Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 mei 2014

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 mei 2014 Aanwezig: MM. Jacobs Lydie, voorzitter, Croisiaux Katrien, Feyen Magda, Goormans Beatrijs, Kerkhofs Hilda, Neyens Carine, Schrooten Kristel, Smeets Kristof, Thans Ingrid, leden, Bodeux Guy, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. OPENBARE ZITTING: 01 Goedkeuring van het verslag van de vorige openbare vergadering De raad keurt, na voorlezing door de secretaris, het verslag van de openbare zitting van 9 april 2014 unaniem goed. 02 Samenwerkingsovereenkomst met Limburgs Leerwerkbedrijf - addendum Samenwerkingsovereenkomst met Limburgs Leerwerkbedrijf - addendum DE RAAD: In het kader van de werkervaringsprojecten heeft de raad op 9 februari 2009 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het Limburgs Leerwerkbedrijf; Op 14 augustus 2013 besliste de raad om de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot en met 31 december 2014; Het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Economie heeft de nieuwe verlenging van de werkervaringsprojecten tot 30 juni 2015 bevestigd; In opvolging hiervan vraagt het Limburgs Leerwerkbedrijf de afsluiting van een addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 2009; De afsluiting van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst met het Limburgs Leerwerkbedrijf wordt verlengd tot 30 juni 2015 en het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst, gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd. Artikel 2 Een ondertekend exemplaar van het addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 2009 wordt bezorgd aan het Limburgs Leerwerkbedrijf, p/a BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25 bus 2, 3600 Genk. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 1

2 Artikel 3 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, Bijlage: ADDENDUM BIJ DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN LEERWERKBEDRIJF EN WERKERVARINGSPROMOTOR Tussen het Limburgs Leerwerkbedrijf waarvan de zetel is gevestigd te Genk, Nieuwpoortlaan 25 bus Genk vertegenwoordigd door Koen Borgers, directeur BLM vzw en de werkervaringspromotor, OCMW Meeuwen-Gruitrode waarvan de zetel is gevestigd te Dorpsstraat Meeuwen-Gruitrode vertegenwoordigd door Lydie Jacobs, voorzitter, en Guy Bodeux, secretaris wordt overeengekomen wat volgt. 1. Gezien de verlenging van de huidige werkervaringsprojecten met 6 maanden wordt Artikel 2. Voorwerp van de samenwerking 2.2. Duur van de opdracht in de samenwerkingsovereenkomst tussen leerwerkbedrijf en werkervaringspromotor van 09/02/2009 vervangen door volgende bepaling: 2.2. Duur van de opdracht De overeenkomst wordt afgesloten voor bepaalde duur. De opdracht start op 01/01/2009 en loopt over een termijn van 6,5 jaar. De subsidiëring van de werkervaringsprojecten wordt verlengd tot 30/06/ Alle andere bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst tussen leerwerkbedrijf en werkervaringspromotor van 09/02/2009 blijven onverkort gelden. Onderhavige overeenkomst gaat in op datum van ondertekening door alle partijen. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 2

3 Opgemaakt te Meeuwen-Gruitrode op 09/04/2014 in 2 exemplaren waarvan alle partijen erkennen 1 exemplaar ontvangen te hebben. Limburgs Leerwerkbedrijf OCMW Meeuwen-Gruitrode, (get) Koen Borgers (get) Guy Bodeux (get) Lydie Jacobs directeur BLM vzw secretaris voorzitter 03 Samenwerkingsovereenkomst CAD Samenwerkingsovereenkomst CAD DE RAAD: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft op 10 januari 2000 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het CAD Limburg inzake drugpreventie en ambulante verslavingszorg; De overeenkomst situeert zich binnen het samenwerkingsverband tussen de Limburgse lokale besturen en CAD Limburg vzw; Dit samenwerkingsverband heeft tot doel om door een solidaire bijdrage de inwoners van de betrokken gemeenten deskundige zorg en preventie inzake alcohol-, drug-, gok- en andere verslavingsproblemen te waarborgen; De werkgroep sociale dienstverlening en het Vast Bureau van het LSO hebben met het CAD Limburg een eenvormige overeenkomst uitgewerkt die de vroegere (verschillende) overeenkomsten tussen de gemeenten/ocmw s en het CAD vervangt; Door de eenvormige overeenkomst wordt iedereen op dezelfde manier geholpen en behandeld; Het LSO vraagt aan de lokale besturen deze overeenkomst goed te keuren, zodat ze in werking kan treden vanaf 1 januari 2015; De afsluiting van de samenwerkingsovereenkomst is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst gevoegd als bijlage bij dit besluit wordt afgesloten met het CAD Limburg. Artikel 2 De samenwerkingsovereenkomst gaat in op 1 januari 2015 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Deze overeenkomst vervangt per 1 januari 2015 de lopende overeenkomst tussen het OCMW van Meeuwen-Gruitrode en het CAD. Artikel 3 Een ondertekend exemplaar van de samenwerkingsovereenkomst wordt aan het CAD Limburg bezorgd. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 3

4 Artikel 4 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst Overeenkomst tussen het OCMW van Meeuwen-Gruitrode en het CAD Limburg betreffende de drugpreventie en ambulante verslavingszorg. Tussen 1. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Meeuwen-Gruitrode, hierna genoemd OCMW, vertegenwoordigd door de voorzitter mevr. Lydie Jacobs en de secretaris dhr. Guy Bodeux En 2. Het centrum voor Alcohol- en andere Drugsproblemen vzw, hierna genoemd CAD, vertegenwoordigd door de voorzitter dhr. Roger Hamael en de directeur dhr. Marcel Vanhex. DOELSTELLING EN TAKEN Artikel 1. De overeenkomst situeert zich binnen het samenwerkingsverband tussen de Limburgse lokale besturen en CAD Limburg vzw. Dit samenwerkingsverband heeft tot doel om door een solidaire bijdrage de inwoners van de betrokken gemeenten deskundige zorg en preventie inzake alcohol-, drug-, gok- en andere verslavingsproblemen te waarborgen, ook als ze zich tijdelijk in een andere gemeente bevinden dan deze van de onderhavige contractant. Artikel 2. CAD Limburg vzw verbindt zich tot de volgende dienstverlening welke voor de inwoners en de instellingen van openbaar nut van de contracterende gemeente gratis is: Art 2.1 Ambulante zorg: Par. 1: Ambulante zorg aan verslaafden en/of hun familie en dit door gesprekken aan huis, op bureel of op andere locaties (bv. ziekenhuis, gevangenis, burelen OCMW, enz.) in zoverre deze laatste gelegen zijn op het grondgebied van de provincie Limburg. intakegesprekken zullen binnen de 7 werkdagen na aanmelding of doorverwijzing plaats vinden, de start van de behandeling of begeleiding uiterlijk binnen de 14 werkdagen. Par. 2: Het CAD verstrekt een aanbod tot hulpverlening en verwijzingsmogelijkheden voor de cliënten gedetecteerd en doorverwezen door het OCMW waarvan er een vermoeden van middelengebruik is en die zich bij het CAD aanmelden. Par. 3: Het CAD creëert en biedt consult en vormingsprogramma s aan voor welzijnswerkers (huisartsen, OCMW hulpverleners, enz.) in functie van de noden en verwachtingen van de hulpverleners. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 4

5 Par. 4: Coördinatie van de specifieke drughulpverlening, in functie van een algemene drughulpverleningsstrategie, maar ook in functie van concrete hulpverlening. Art 2.2 Preventieve zorg Par. 1: Stimuleren en ondersteunen van een gemeentelijk preventiebeleid en het actief advies geven omtrent een lokaal preventiebeleid inzake alcohol-, drug-, gok- en andere verslavingsproblemen, alsook het ondersteunen van concrete acties die hieruit voortvloeien. Par. 2: Het actief advies en ondersteuning bieden aan instellingen, scholen, verenigingen gevestigd op het grondgebied van de gemeente. Par. 3: Het organiseren en aanbieden van aangepaste vorming voor organisaties, belast met welzijnsproblematieken. Art 2.3 Samenwerking inzake gemeenschappelijke cliënten Heel wat personen met een afhankelijkheidsproblematiek raken verstrengeld in een cluster van medische, psychologische, familiale, professionele, sociale en/of financiële problemen. Het deskundig helpen vraagt een geïntegreerde aanpak, waarbij er tegelijkertijd aandacht is voor de verschillende probleemvelden en de onderlinge beïnvloedingen. Wanneer blijkt dat cliënten die bij het CAD in begeleiding zijn, omwille van afhankelijkheidsgerelateerde problemen, ook in behandeling zijn bij collega professionele hulpverleners zal de CAD medewerker met deze collega in overleg gaan. Dit laatste, cfr. de deontologische regels, gebeurt vanzelfsprekend mits de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt. Gezien het belang van een geïntegreerde aanpak in de behandeling van zijn/haar afhankelijkheidsprobleem zal de CAD medewerker van deze toestemming een prioritair werkpunt maken in de begeleiding. In uitvoering van deze algemene stelling zal het CAD in samenwerking met het OCMW omtrent gemeenschappelijke cliënten volgende werkprincipes hanteren: Par. 1: Een gemeenschappelijke cliënt is een persoon die beroep doet op het CAD voor zijn verslavingsproblematiek en die eveneens in begeleiding is bij het OCMW desgevallend voor andere aspecten dan zijn/haar verslavingsproblematiek en die zich ermee akkoord verklaart dat beide diensten omtrent zijn problematiek overleg plegen. Hierbij is het niet relevant of het OCMW de doorverwijzing naar het CAD gedaan heeft of niet. Par. 2: Tussen het CAD en het OCMW wordt het principe van gedeeld beroepsgeheim gehanteerd aangaande de hulpverlening aan gemeenschappelijke cliënten, waarbij de hulpverleners van beide organisaties spontaan en systematisch informatie uitwisselen op een actieve wijze met als enige doelstelling een maximale en optimale hulpverlening aan deze cliënten. Par. 3: Zodra het OCMW of het CAD kennis krijgen van het feit dat een cliënt ook gekend is bij de andere partner van deze overeenkomst wordt mits akkoord van de cliënt een overleg rond deze cliënt georganiseerd. Dit kan telefonisch of op kantoor bij een van beide partners. Van dit overleg dient minimaal een schriftelijke weerslag terug te vinden te zijn in het dossier van de betrokken cliënt. Par. 4: Bij verwijzing van een cliënt door het OCMW naar het CAD informeert deze laatste op eigen initiatief de verwijzende hulpverlener van het OCMW over het intakegesprek en de hulpverlening die desgevallend als gevolg hiervan opgestart wordt. Par. 5: Op vraag van het OCMW informeert het CAD de hulpverlener van het OCMW over het hulpverleningstraject dat door het CAD opgesteld werd voor een gemeenschappelijke cliënt. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 5

6 Par. 6: Op vraag van één van beide partners vindt er een gestructureerd overleg plaats tussen de hulpverleners van het OCMW en het CAD omtrent gemeenschappelijke cliënten en/of algemene informatie uitwisseling omtrent de behandeling van cliënten met een afhankelijkheidsprobleem (consult). Van dit overleg dient minimaal een schriftelijke weerslag opgenomen te worden in het dossier van de betrokken cliënt bij het CAD. Par. 7: Wanneer er voor de cliënt een lokaal cliëntoverleg georganiseerd wordt, nodigt de LCO-coördinator van het OCMW in samenspraak met de cliënt de betrokken hulpverlener van het CAD uit om actief deel te nemen. De hulpverlener van het CAD gaat in op deze uitnodiging en bereidt zijn deelname voor met zijn/haar cliënt. PERSONEEL Artikel 3. Met het oog op de realisatie van in artikel 2 vermelde opdrachten, stelt het CAD een equipe van hulpverleners en preventiewerkers ter beschikking. ACTIVITEITENVERSLAG Artikel 4: Het CAD legt jaarlijks een gedetailleerd activiteitenverslag van hun werking voor aan het OCMW en dit uiterlijk tegen 30 april van het daaropvolgende jaar. Dit verslag is niet enkel kwantitatief maar ook kwalitatief, signaleert de noden en problemen die men vaststelt en bevat ondermeer de resultaten van een sluitend registratiesysteem geënt op de lokale situatie. In deze registratie dienen minimaal de volgende elementen opgenomen te worden: - het aantal cliënten en gemeenschappelijke cliënten en hun problematieken; en dit met de volgende gegevens: geslacht, leeftijdscategorie, leefsituatie, beroep, bron van inkomsten, product, aard en aantal begeleidingscontacten, de doorverwijzer; - het aantal contacten met OCMW medewerkers; - het aantal deelnames aan lokaal cliëntoverleg; - de contacten met andere instanties actief in de gemeente; - de acties inzake preventie in de gemeente; - een verslag van de geleverde inspanningen om de werking via reguliere Vlaamse en/of Federale en/of provinciale middelen te laten betoelagen. OCMW-verenigingen kunnen een regionaal rapport opvragen. PROVINCIALE STUURGROEP Artikel 5: Door het afsluiten van deze overeenkomst heeft het OCMW recht op een gegarandeerde afvaardiging in de provinciale stuurgroep Ambulante Drughulpverlening en Preventie, die onder haar leden een voorzitter aanduidt. Deze stuurgroep vergadert minimaal twee keer per jaar, zijnde in mei na de voorlegging van het activiteitenverslag van het voorbije jaar en in oktober bij de voorlegging van de nieuwe budgetten door het CAD. Artikel 6: De stuurgroep delibereert de begroting en afrekening die verbonden zijn aan deze overeenkomst. Mogelijke conflicten tussen de contractanten worden ter bespreking voorgelegd. Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen en indien dit niet haalbaar is een 2/3 de meerderheid vereist. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 6

7 KOSTENVERDELING Artikel 7: De overeenkomst wordt afgesloten in het kader van art. 61 van de organieke wet van betreffende de OCMW s. Het OCMW verbindt zich er toe proportioneel bij te dragen in de werkelijke kosten die het gevolg zijn van de in artikel 2 vermelde opdrachten en in artikel 3 vermelde ingezette middelen. Dit tot een maximum van 0,575 /inwoner, jaarlijks indexeerbaar. Jaarlijks voorziet het OCMW-bestuur hiervoor de nodige fondsen in de begroting. BETALINGSWIJZE Artikel 8: Voor eind januari van ieder kalenderjaar wordt door het OCMW een voorschot van maximaal 70% van de 0,575 /inwoner (jaarlijks indexeerbaar) van de in artikel 7 vermelde toelage gestort op rek. IBAN BE van het CAD en dit voor zover de OCMW-begroting goedgekeurd werd. Het saldo van de toelage (de overige 30%) wordt door het OCMW gestort vóór 1 juni van het daaropvolgende jaar en dit na ontvangst van het activiteitenverslag met de registratiegegevens en de eindafrekening. DUUR EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST Artikel 9: Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2015 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Het CAD zal alle mogelijke inspanningen doen om hun werking maximaal via andere kanalen, waaronder Vlaamse en/of Federale en/of provinciale middelen, te laten betoelagen. Jaarlijks zal het CAD een verslag van deze inspanningen opnemen in het activiteitenverslag. Artikel 10: Beëindiging van de overeenkomst door één van de partijen kan op 31 december van ieder jaar, voor zover de opzegging schriftelijk gebeurde voor 1 juli van dat jaar. Artikel 11: Indien deze opzegging gebeurde door het OCMW en leidt tot het ontslag van één of meer van de in artikel 3 bedoelde werknemers wordt deze overeenkomst automatisch verlengd tot aan het einde van de opzegperiode van de arbeidsovereenkomst tussen het CAD en de in artikel 3 bedoelde werknemers. De opzegperiode dient in te gaan uiterlijk 1 maand na de opzegging van het contract door het OCMW en dus uiterlijk op 1 augustus van het betreffende jaar. Artikel 12: Deze overeenkomst vervangt per 1 januari 2015 de lopende overeenkomst tussen het OCMW van Meeuwen-Gruitrode en het CAD. Opgemaakt te Meeuwen-Gruitrode op 14 mei 2014 in 3 exemplaren, waarvan 2 voor het OCMW en 1 voor het CAD. Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, (get) Guy Bodeux secretaris (get) Lydie Jacobs voorzitter Namens CAD Limburg, (get) Roger Hamael voorzitter (get) Marcel Vanhex directeur Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 7

8 04 Opzeg huurovereenkomst woning Genkerbaan 39/1 Opzeg huurovereenkomst woning Genkerbaan 39/1 DE RAAD: Houdt rekening met: de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 januari 2000 in verband met de organisatie van materiële opvang van asielzoekers; de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 augustus 2010 in verband met de afsluiting van een huurovereenkomst voor de woning gelegen aan de Genkerbaan 39/1 te 3670 Meeuwen-Gruitrode; de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 oktober 2013 in verband met de opzeg van gesubsidieerde plaatsen binnen het Lokaal Opvanginitiatief en de reservatie van bufferplaatsen; de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 februari 2014 in verband met de aankoop van de woning gelegen aan de Dorpsstraat 28 te 3670 Meeuwen-Gruitrode; de wet van 8 juli 1976 over de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; De woning gelegen aan de Genkerbaan 39/1 te 3670 Meeuwen-Gruitrode wordt momenteel gebruikt voor de bufferplaatsen in het Lokaal Opvanginitiatief; Omdat de bufferplaatsen op dit ogenblik niet ingevuld zijn en door de aankoop van de woning gelegen aan de Dorpsstraat 28 te 3670 Meeuwen-Gruitrode kan de huurwoning gelegen aan de Genkerbaan 39/1 te 3670 Meeuwen-Gruitrode opgezegd worden; De huurovereenkomst bepaalt dat bij beëindiging een opzeggingstermijn van 3 maanden in acht genomen dient te worden; De opzegperiode zal ingaan op 1 juni 2014 en loopt tot en met 31 augustus 2014; De opzeg van de huurovereenkomst is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 De huurovereenkomst die afgesloten werd voor de woning gelegen aan de Genkerbaan 39/1 te 3670 Meeuwen-Gruitrode wordt opgezegd vanaf 1 juni 2014 om te eindigen op 31 augustus Artikel 2 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 8

9 Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, 05 KB 500 KB 500 DE RAAD: Gelet op het koninklijk besluit van 8 oktober 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 september 2004 tot vaststelling van de financiële tussenkomst vanwege het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor de begeleiding en de toeleiding van een gerechtigde op maatschappelijke integratie of een financiële maatschappelijke hulp naar een tewerkstelling in een onderneming; Overwegende dat het OCMW van Meeuwen-Gruitrode in het kader van de toeleiding en begeleiding van gerechtigden op maatschappelijke integratie of financieel maatschappelijke hulp naar tewerkstelling beroep doet op de dienst tewerkstelling en opleiding van Welzijnsregio Noord- Limburg; Overwegende dat er in samenspraak met de dienst tewerkstelling en opleiding van Welzijnsregio Noord-Limburg een partnerschapsovereenkomst werd opgemaakt die de afspraken in concrete cliëntdossiers vastlegt; Gelet op het ontwerp van partnerschapsovereenkomst tussen het OCMW van Meeuwen-Gruitrode en de dienst tewerkstelling en opleiding van Welzijnsregio Noord-Limburg; De afsluiting van de partnerschapsovereenkomst is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het ontwerp van de partnerschapsovereenkomst tussen het OCMW van Meeuwen-Gruitrode en de dienst tewerkstelling en opleiding van Welzijnsregio Noord-Limburg, zoals gevoegd als bijlage van dit besluit, goed. Artikel 2 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 9

10 Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, Bijlage: Partnerschapsovereenkomst Partnerschapsovereenkomst afgesloten tussen OCMW Meeuwen-Gruitrode en Welzijnsregio Noord-Limburg houdende de samenwerking in het kader van het KB van 8 oktober 2012 betreffende de wijziging van het KB van 23 september 2004 tot vaststelling van de financiële tussenkomst vanwege het OCMW voor de begeleiding en toeleiding van een gerechtigde op maatschappelijke integratie of een financiële maatschappelijke hulp naar een tewerkstelling in een onderneming Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen volgende partijen: 1. Het OCMW van Meeuwen-Gruitrode Vertegenwoordigd door: L. Jacobs, voorzitter, G. Bodeux, secretaris met als dienstadres: Dorpsstraat Meeuwen-Gruitrode hierna het OCMW 2. Welzijnsregio Noord-Limburg Juridisch statuut: Vereniging onderworpen aan het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s Vertegenwoordigd door Guido Vrolix, directeur adres: Kerkstraat 1, 3910 Neerpelt hierna Welzijnsregio Noord-Limburg tussen bovenvermelde partijen wordt een partnerschap aangegaan in het kader van bovenvermeld KB en zijn volgende artikels vastgelegd: Artikel 1: algemene verbintenissen Het OCMW verbindt er zich toe om: volgende kandidaat:., te selecteren en door te verwijzen naar Welzijnsregio Noord-Limburg. Deze persoon is ingeschreven bij de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling als vrijwillig of als niet werkend werkzoekende en voldoet aan één van volgende doelgroepsvoorwaarden: Gerechtigden op maatschappelijke integratie in de vorm van een leefloon; gerechtigden op een financiële maatschappelijke hulp (dit zijn de vreemdelingen, ingeschreven in het vreemdelingenregister, die omwille van hun nationaliteit geen aanspraak kunnen maken op het recht op maatschappelijke integratie); Werknemers tewerkgesteld met toepassing van artikel 60, 7, voor wie het OCMW een toelage ontvangt; Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 10

11 Werknemers tewerkgesteld in een doorstromingsprogramma, de sociale inschakelingseconomie of het Activaplan waarbij het OCMW financieel tussenkomt in de loonkost (met uitzondering van de werknemers, tewerkgesteld in een privé-onderneming). Aan deze kandidaat een begeleiding aan te bieden teneinde deze toe te leiden naar een tewerkstelling in een onderneming en dit gedurende de volgende periode: tot en met Voor de uitvoering van deze begeleiding zal het OCMW zelf een deel op zich nemen en een ander deel uitbesteden aan Welzijnsregio Noord-Limburg, zie artikel 2. Welzijnsregio Noord-Limburg verbindt er zich toe om: De door het OCMW toegeleide kandidaat te begeleiden naar een tewerkstelling op de arbeidsmarkt. Gebruik makend van de ervaring en expertise van de dienst Tewerkstelling en Opleiding op het vlak van arbeidsbegeleiding en arbeidsbemiddeling op maat van OCMW-cliënten. En dit in samenwerking met het OCMW en volgens de opdrachtverdeling zoals omschreven in artikel 2. Artikel 2: opdrachtverdeling Beide partijen gaan ermee akkoord om aan de kandidaat 50 begeleidingsuren aan te bieden en dit met volgende verdeling: Het OCMW staat in voor 10% van de begeleidingsuren, deze worden uitgevoerd door de maatschappelijke assistent van de sociale dienst en deze bestaan uit volgende taken: Gesprek met kandidaat: toelichting partnerschap en werking dienst T&O aan de hand van brochure Opmaken socio-professionele balans: inlichtingenfiche, zelfbeeld Opmaken socio-professionele balans: oriëntatietabellen Eventueel andere begeleidingsgesprekken i.f.v. toeleiding naar tewerkstelling Welzijnsregio Noord-Limburg staat in voor 90 % van de begeleidingsuren. Deze begeleidingsuren worden uitgevoerd door de trajectbegeleider van de dienst Tewerkstelling en Opleiding en bestaat uit volgende taken: Opmaken en uitvoeren van een begeleidingsplan wat kan bestaan uit volgende stappen: Uitgebreide intakefase om een integraal beeld te krijgen van de kandidaat, diens competenties en leerpunten, groeipotentieel. Omschrijven van een jobdoelwit, gekoppeld aan de kandidaat en de arbeidsmarkt Uitklaren van de arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden rekening houden met kandidaat Functieprofielen koppelen aan de competenties van de kandidaat Individuele sollicitatietraining: leren zoeken en consulteren naar jobaanbiedingen, opmaken cv en motivatiebrief, hoe solliciteren,sollicitatiegesprekken inoefenen, De kandidaat begeleiden bij diens sollicitaties Indien een wijziging van dit individueel begeleidingsplan zich opdringt, dan engageren betrokken partijen zich om de nodige stappen te ondernemen voor de wijziging van dit begeleidingsplan in het belang van de gerechtigde. Registratie van de begeleidingsuren en ondernomen acties met data in een stappenplan. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 11

12 Artikel 3: Financiële tussenkomst Welzijnsregio Noord-Limburg ontvangt vanwege het OCMW een financiële tussenkomst voor het uitvoeren van deze begeleidingsuren. Deze financiële tussenkomst bedraagt 225 euro voor de uitvoering van 45 begeleidingsuren, teneinde de kandidaat toe te leiden naar een tewerkstelling in een onderneming 450 euro indien de kandidaat tewerkgesteld wordt vooraleer zijn individueel begeleidingsplan voleindigd is Het OCMW betaalt bij opstart van deze partnerschapsovereenkomst aan Welzijnsregio Noord- Limburg de helft van het overeengekomen bedrag, nl. 112,5 euro. Welzijnsregio Noord-Limburg maakt een schuldvordering op bij het beëindigen van de partnerschapsovereenkomst, dit is: 112,5 euro wanneer het afgesproken aantal uren begeleiding is verstrekt Of 337,5 euro wanneer de kandidaat een arbeidsovereenkomst heeft vooraleer het afgesproken aantal uren begeleiding is verstrekt Het OCMW betaalt op basis van deze schuldvordering het resterende bedrag aan Welzijnsregio Noord-Limburg. Artikel 4: Verantwoording Beide partijen verbinden zich ertoe om de verantwoordingsstukken ter plekke bij te houden voor een eventueel controlebezoek van de inspecteurs van POD Maatschappelijke Intregratie. Opgemaakt in twee (2) exemplaren, te Meeuwen-Gruitrode op Elke partij verklaart één ondertekend exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen. OCMW Voorzitter (get) L. Jacobs WELZIJNSREGIO NOORD-LIMBURG Directeur (get) Guido Vrolix Secretaris (get) G. Bodeux Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 12

13 06 Algemene vergadering Cipal - aanduiding vertegenwoordiger Aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging CIPAL DE RAAD: Houdt rekening met: de organieke wet van 8 juli 1976 over de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL DV ); Het OCMW is deelnemer van CIPAL DV; Ingevolge het gewijzigde artikel 44 van het DIS en het gewijzigde artikel 35 van de statuten van CIPAL DV moet er niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger benoemd worden, maar kan de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur worden aangeduid; Het OCMW kan overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) aanduiden; Na bespreking en beraadslaging; Na geheime stemming; met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 - Als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van CIPAL DV wordt, voor de resterende duur van de legislatuur , aangeduid: mevrouw Croisiaux Katrien, raadslid, p/a Dorpsstraat 44, 3670 Meeuwen-Gruitrode, tel , met als plaatsvervanger: mevrouw Neyens Carine, raadslid, p/a Dorpsstraat 44, 3670 Meeuwen-Gruitrode, tel Artikel 2 - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. Artikel 3 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 13

14 Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014 DE RAAD: Houdt rekening met: de organieke wet van 8 juli 1976 over de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL DV ); Het OCMW is deelnemer van CIPAL DV; Gelet op het raadsbesluit van 14 mei 2014 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de oproepingsbrief van 25 april 2014 tot de algemene vergadering van CIPAL DV van 13 juni 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 14

15 Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 - De agendapunten van de algemene vergadering van 13 juni 2014 van CIPAL DV worden goedgekeurd. Artikel 2 - Op de algemene vergadering van CIPAL DV van 13 juni 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zal geen vertegenwoordiger van het OCMW aanwezig zijn. Artikel 3 - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. Artikel 4 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 15

16 07 Standpunt afsluiting watertoevoer Standpunt afsluiting watertoevoer DE RAAD: Houdt rekening met: de organieke wet van 8 juli 1976 in verband met de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; het decreet van 19 december 2008 in verband met de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 51; het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 20 december 1996 tot regeling van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water en inzonderheid op artikel 7; het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 in verband met de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water en inzonderheid op artikel 2; de omzendbrief BA 97/19 van de Vlaamse ministers Martens en Peeters waarin de rol van de lokale adviescommissie wordt beschreven; Overwegende dat de Watergroep enkel de watertoevoer kan afsluiten na overleg met de lokale adviescommissie (LAC); Overwegende dat het probleem van achterstallige betalingen voor energieverbruik (aardgas en elektriciteit) reeds gekend is doch dat terzake een mogelijkheid tot minimale levering (10 ampère) of voorafbetaling (opladen budgetkaart voor budgetmeter) een menselijke oplossing werd gecreëerd tot ieders voldoening; Overwegende dat de Watergroep nog niet voorziet in het aanbod van minimale levering; Overwegende dat het niet aangewezen is om inwoners van Meeuwen-Gruitrode zonder water te zetten als er geen alternatief wordt aangeboden zoals minimale levering of een budgetmeter voor water (met voorafbetaling); Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 - De raad is van mening dat er door de lokale adviescommissie geen gunstig advies kan gegeven worden wanneer de Watergroep vraagt om de watertoevoer af te sluiten bij klanten die een betalingsachterstand hebben en hun afbetalingsplannen niet naleven of hun facturen niet betalen. Zolang er geen alternatief kan geboden worden zoals een budgetmeter of een minimale levering zal in dergelijke situaties negatief geadviseerd worden. Artikel 2 - Enkel in situaties waar duidelijk blijk is van misbruik of ongeoorloofde praktijken of in geval van leegstand of illegaal verblijf kan advies tot afsluiting in overweging worden genomen. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 16

17 Artikel 3 - Dit besluit wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, 08 Waarderingsregels voor vorderingen Waarderingsregels voor vorderingen DE RAAD: Houdt rekening met: artikel van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 in verband met de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; De raad heeft op 17 september 2001 de waarderingsregels vastgesteld; De waarderingsregels zijn nodig voor de juiste interpretatie van de financiële rapportering; Om een realistische balansvoorstelling en staat van opbrengsten en kosten te bekomen is de aanpassing van de waarderingsregels voor vorderingen aangewezen; De aanpassing van de raadsbeslissing van 17 september 2001 is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 17

18 Artikel 1 In de raadsbeslissing van 17 september 2001 wordt onder B. Vorderingen en schulden worden opgenomen voor hun nominale waarde het volgende toegevoegd: Vorderingen op korte termijn worden in de balans opgenomen voor de nominale waarde. Vorderingen waarvan de invorderbaarheid twijfelachtig is, worden overgeboekt naar een rekening dubieuze debiteuren. Op de vorderingen t.a.v. de clienten worden volgende waardeverminderingen geboekt in functie van de ouderdom van deze vorderingen : o ouder dan 3 jaar : 30 % o ouder dan 5 jaar : 50 % Op de vorderingen t.a.v. ministeries en andere overheden worden geen waardeverminderingen geboekt. Op het ogenblik dat de insolvabiliteit van een schuldenaar bewezen is, wordt de vordering als oninvorderbaar geboekt en wordt een minderwaarde geboekt voor het saldo van de vordering. De vordering wordt dan uit de boekhouding verwijderd. Indien achteraf blijkt dat er alsnog een gedeelte van de vordering kan worden gerecupereerd, dan geeft dit aanleiding tot de boeking van een meerwaarde voor het effectief gestorte bedrag. Artikel 2 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, 09 Goedkeuring van de facturen De Raad keurt de facturen nrs , t.e.m , t.e.m , t.e.m , t.e.m , , t.e.m , , t.e.m , , , , goed. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/05/2014 Pagina 18