Informatie en handreiking voor vervangers bij

Transcriptie

1 Informatie en handreiking voor vervangers bij Stichting Primair Onderwijs Venray Dynamiek Scholengroep Kerobei Van harte welkom op onze scholen Mei

2 Voorwoord. De drie zelfstandig opererende organisaties Dynamiek Scholengroep, SPOVenray en Kerobei werken op een aantal fronten samen. Een daarvan is de werving van vervangers en het inzetten van deze vervangers op de scholen van de stichtingen. Dit boekje is in eerste instantie bedoeld voor vervangers die voor het eerst op de scholen komen werken. Hiernaast is het boekje bedoeld als reminder voor de leiding van de scholen waar vervangers worden ingezet. In het streven naar goed personeelsbeleid was en is het nodig bijzondere aandacht te hebben voor de groep (tijdelijke) medewerkers, die zich inzetten scholen te helpen bij het oplossen van problemen bij afwezigheid van leerkrachten. Voor de vervangers zelf is het goed om te weten, wat er van hen verwacht wordt. Zeker voor vervangers die nog maar kort aan het werk zijn is het goed om te beschikken over enige startinformatie, zodat het invallen voor een afwezige leerkracht zo soepel mogelijk verloopt. Hiermee dienen we het belang van de leerlingen, maar ook het belang van de invaller/beginnende leerkracht. We weten uit ervaring dat het invallen niet altijd gemakkelijk is, zeker de eerste dag niet. We hopen met een aantal afspraken en enige voorinformatie aan invallers duidelijk te maken dat zij als vervanger op onze scholen van harte welkom zijn en dat de scholen rekening moeten houden met de rechten die voor vervangers gelden. We hebben jullie uiteindelijk hard nodig, nu en zeker in de nabije toekomst! 2

3 Op de pagina s hierna wordt het volgende vermeld: Waar moet de vervanger op kunnen vertrouwen? Wat wordt van de vervanger verwacht De rol van de directeur Adresgegevens van de drie onderwijsorganisaties Naam en adresgegevens van de personen die het vervangen voor onze organisaties coördineren 3

4 Waar moet de vervanger op kunnen rekenen? 1. Wanneer een vervanger zich voor de eerste vervangingsdag op school meldt, wordt hij/zij door de directeur of diens vervanger ontvangen voor een kort gesprek. Hierbij wordt in elk geval aan de vervanger duidelijk gemaakt in welke klas de vervanging moet worden uitgevoerd en waar wat te vinden is. Indien mogelijk wordt de vervanger bij de groep geïntroduceerd. 2. Op het eind van de eerste vervangingsdag vindt er een gesprek plaats met de directeur of diens plaatsvervanger. Centraal staan hierbij het verloop van de dag en de vragen die de vervanger naar aanleiding daarvan heeft. 3. Bij een eerste vervanging op een school behoeft een vervanger op de eerste werkdag: Geen gymles te geven Geen buitensurveillance uit te voeren 4. In de groep waar vervangen wordt zullen de volgende zaken aanwezig zijn: Een actuele plattegrond van de klas (welke leerling zit waar?) Een kloppende leerlingenlijst Een lijst met instructies bij brand (ontruimingsplan) Het schoolreglement Eventuele instructies over probleemleerlingen 5. De vervanger kan beschikken over een logboek met programma en lesstof, dan wel een noodprogramma voor de eerste werkdag in de groep. 6. De vervanger kan met dringende vragen altijd bij een collega of bij de directeur om advies vragen. 4

5 Wat vragen we van de vervanger. 1. Te allen tijde het BSN (burgerservicenummer) bij je te hebben en een legitimatiebewijs. 2. Een kwartier voor aanvang lessen aanwezig te zijn. 3. Bij het einde van de vervanging een kort verslag te maken voor de afwezige groepsleerkracht met daarin vermeld: Uitgevoerde activiteiten/gegeven lessen Bijzondere voorvallen met leerlingen Wat er gemist werd tijdens de vervanging 4. Uiterlijk op de laatste vervangingsdag bij de directeur af te geven een briefje met daarop naam, adres, telefoonnummer en BSN. Wanneer dit al bekend is, dan is het verstandig ook je Casonummer op de school kenbaar te maken. 5. Als de vervanging op een school eindigt, hiervan meteen de coördinator van de vervangercentrale op de hoogte te stellen. Je kunt dan weer meteen ergens anders worden ingezet. 5

6 Waar moet de directeur zorg voor dragen 1. De schoolleiding zorgt er voor dat nieuwe vervangers op de eerste werkdag op school worden ontvangen. 2. De vervanger wordt bij een eerste vervanging op de school begeleid naar de groep/het lokaal waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd; De directeur geeft aan wat de precieze verwachtingen zijn ten aanzien van bijvoorbeeld correctiewerk. 3. De directeur regelt dat er op het einde van de eerste werkdag een gesprek plaats vindt met de vervanger. In dit gesprek worden eventuele problemen en de mogelijke oplossingen hiervan kort besproken. 4. Van de directeur van de school wordt verwacht dat hij/zij op het eind van de week een vervanging administratief afhandelt, zodat de vervanger het salaris uiterlijk in de maand volgend op de vervangingsperiode zal ontvangen. 5. Als de vervanger meer dan 7 km enkele reis van de werkplek woont, heeft hij recht op reiskostenvergoeding. Bij SPOVenray moet hiervoor een formulier worden ingevuld en ingeleverd. Dit formulier kan door de vervanger bij de schoolleiding worden opgevraagd. 6

7 Adresgegevens van de deelnemende organisaties. Stg. Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Venray en regio Eindstraat CR Venray tel.: ; fax.: website: beleidsmedewerker P&O: Fraukje van Lieshout Dynamiek Scholengroep Postbus AD Horst tel.: ; fax.: website: manager P&O: G. Voesten Kerobei Postbus BA Venlo tel.: ; fax.: wesite: Stafmedewerker personeel: Jill van der Hoeven 7

8 Adresgegevens coördinatoren Vervangers. SPOVenray Vervangingen Mw. Angelie van Benthum Eindstraat CR Venray tel.: Centraal Meldpunt Vervangingen Mw. José Koolhoven Schansstraat DB Horst tel.: Mw. Amanda Upex Frans Woltersstraat DV Horst tel.:

9 Op de website van Perspectief kun je alle informatie vinden van de scholen. 9