Handleiding BTW verhogen naar 21% op 1 oktober 2012

Transcriptie

1 Handleiding BTW verhogen naar 21% op 1 oktober 2012 Varenkamp & Jansen Automatisering Fluitekruidstraat MG GOES Tel Fax Homepage info@vja.nl K.v.K. Zeeland Ing Bank

2 BTW VERHOGING PER 1 OKTOBER 2012 Per 1 oktober 2102 wordt het BTW percentage van 19% verhoogt naar 21%. Deze wijziging dient u uiteraard ook in de software van Varenkamp & Jansen Automatisering door te voeren. In dit document wordt uitgelegd welke stappen u moet ondernemen. In het onderstaande schema kunt u de situatie kiezen die het beste bij u past: Ik gebruik alleen kassa s van VJA (VJA POS) Ga naar het hoofdstuk BTW wijzigen op kassa en voer dit op alle kassa s uit. Ik gebruik de backoffice in combinatie met VJA POS kassa s U hoeft alleen de aanwijzingen in het hoofdstuk BTW wijzigen op backoffice simpel uit te voeren en de BTW wijziging zal zowel in de backoffice als op alle kassa s zijn doorgevoerd. Ik gebruik de backoffice in combinatie met kassa s van een ander merk Voer de aanwijzingen in het hoofdstuk BTW wijzigen op backoffice simpel uit en neem contact op met uw kassa leverancier hoe u de BTW code handmatig op de kassa aanpast. Ik gebruik de backoffice en wil een extra BTW code aanmaken Voer de aanwijzingen in het hoofdstuk BTW wijzigen op backoffice uitgebreid uit. Let op: Deze methode is erg bewerkelijk! Wij raden u aan om een back-up van uw huidige data te maken voordat u de wijzigingen doorvoert.

3 BTW WIJZIGING OP KASSA (VJA POS) Kies vanuit het hoofdmenu optie 5: Setup en voer de setup code in. Kies in het setup menu voor optie 5: Bestanden. Kies binnen het bestandsmenu voor optie 3: BTW Codes. Kies uit de lijst van BTW codes de BTW code die u wilt aanpassen, in dit geval BTW Hoog 19% en verander het percentage naar 21,00 procent. Bevestig uw aanpassing door OK te drukken en de BTW is overal aangepast.

4 BTW WIJZIGING OP BACKOFFICE SIMPEL Open het programma stamgegevens. Dit doe je door in het menu op instellingen en daarna op stamgegevens te klikken. Open het stamgegeven BTW code onder het kopje financieel in de boomstructuur aan de linkerzijde van de stamgegevens. Je kunt de programma s onder het kopje financieel tonen door op de + te klikken voor de tekst financieel. Selecteer uit de lijst met BTW code de BTW code die u wilt aanpassen, in dit geval BTW HOOG 19,00 %. Druk op de knop bewerken in de knoppenbalk en pas het percentage aan. Kies vervolgens de knop opslaan en de BTW code is opgeslagen en automatisch overal binnen de software doorgevoerd. Als u de backoffice in combinatie met VJA POS afreken punten gebruikt hoeft u nu alleen op kassa communicatie uit te voeren om de wijzigingen op alle kasregisters door te voeren.

5 BTW WIJZIGING OP BACKOFFICE UITGEBREID Open het programma stamgegevens. Dit doe je door in het menu op instellingen en daarna op stamgegevens te klikken. Maak een nieuwe BTW code aan in de stamgegevens BTW codes onder het kopje financieel. Je kunt de programma s onder het kopje financieel tonen door op de + te klikken voor de tekst financieel.

6 Verander de btwcode van de hoofdgroepen die nog op de btwcode van 19% staan in de stamgegevens hoofdgroepen onder het kopje artikelen.

7 Verander eventueel de default btwcode in de stamgegevens artikel instellingen onder het kopje artikelen.

8 Sluit het programma stamgegevens en open het programma artikel onderhoud. Maak een selectie van alle artikelen met de btwcode van 19%. Druk op het icoontje van het programma menu en kies voor groepswijziging.

9 Kies het juiste veld bij keuze en als waarde de nieuwe btwcode. Druk daarna op bevestigen. Mocht u met artikelmodellen werken dan moet u in dat geval ook de btwcode van de modellen aanpassen. Helaas is dit nog niet mogelijk met behulp van een groepswijziging.