Gemeenteraadzitting van 18 november 2013

Transcriptie

1 Gemeenteraadzitting van 18 november 2013 Aanwezigen: Verontschuldigd: Peremans Steven - voorzitter Wynants Ivo - burgemeester Van Dael Paul, Dijckmans Tom, Wouters Leen, Monsieurs Luc - schepenen Wouters Nadine - OCMW-voorzitter Van Osselaer Jurgen, Verstrepen Liesbeth, Verhaert Dirk, Pacquée-Rombouts Maria, Michielsens Philippe, Plasmans Pia, Matthys Annemie, Carpentier Inge, Kelders Lieve, Boeckxstaens Roger, Antonissen Koen, Van Mechelen Agnes, Laureyssens Elke - raadsleden Sysmans Emiel - secretaris Somers Edwin, Patteet Guy - raadsleden 01 Retributiereglement voor het afleveren van een conformiteitsattest Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals nadien gewijzigd; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals nadien gewijzigd, inzonderheid titel III, hoofdstuk II en III; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 oktober 1998 betreffende het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen, zoals nadien gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen; Overwegende dat in artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 bepaald wordt dat de vergoeding voor de afgifte van een conformiteitsattest wordt vastgesteld door de gemeenteraad en bedraagt 62,50 euro per woongelegenheid; Gelet op het feit dat verschillende Vlaamse gemeenten en steden beschikken over een retributiereglement voor de opmaak van zulk een conformiteitsattest; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de gevoerde besprekingen; Art.1. Er wordt een retributie geheven op de afgifte van een conformiteitsattest Art.2. Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op 62,50 per woongelegenheid Art.3. De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest. Art.4. De retributie moet betaald worden bij de aflevering van het conformiteitsattest. Art.5. Van deze retributie zijn vrijgesteld: Woningen ingehuurd door een sociaal verhuurkantoor; De afgifte van een conformiteitsattest voor een kamerwoning afgeleverd overeenkomstig artikel 2, 3, laatste lid van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013; Art.6. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. Art.7. De huisvestingsdienst van de gemeente is gemachtigd tot de opmaak van technische verslagen en adviezen in het kader van de conformiteit. De conformiteitsattesten dienen ondertekend te worden door de burgemeester. 02 Dienstreglement openbare bibliotheek Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het advies van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek; Overwegende dat de bibliotheek nieuwe diensten aanbiedt, aan de lezers en het bijgevolg wenselijk is het bestaande dienstreglement aan te passen aan de nieuwe realiteit; Beslist eenparig om volgend dienstreglement goed te keuren en te laten ingaan op 1 januari Instelling Art.1. De gemeentelijke openbare bibliotheek van Wijnegem is een democratische instelling die vrij toegankelijk is voor iedereen. De bibliotheek streeft ernaar haar collectie en dienstverlening in een geest van objectiviteit aan te passen aan de behoeften aan informatie, ontspanning en ontwikkeling van de hele bevolking. Openingsuren en adresgegevens Art.2. De Gemeentelijke Openbare Bibliotheek bestaat uit één vestiging, gelegen op de Turnhoutsebaan 199, 2110 Wijnegem wijnegem@bibliotheek.be - tijdens het schooljaar maandag 16u 20u30

2 dinsdag gesloten woensdag 13u30 16u30 donderdag 16u 20u30 vrijdag 10u 12u zaterdag 10u 12u zondag gesloten tijdens de schoolvakanties maandag 18u30 20u30 dinsdag gesloten woensdag 13u30 16u30 donderdag 18u30 20u30 vrijdag 10u 12u zaterdag 10u 12u zondag gesloten Inschrijving Art.3. Inschrijving gebeurt op voorlegging van een identiteitsbewijs. Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lenerskaart. Bij verlies of beschadiging wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen betaling. Adreswijzigingen moeten onmiddellijk aan het bibliotheekpersoneel gemeld worden. Er wordt een inschrijvingsgeld per jaar gevorderd voor personen vanaf 19 jaar. Aan personen die niet in België wonen, wordt bij de inschrijving een bewijs van verblijfsadres gevraagd. Een inschrijving is steeds individueel en geldt alleen in de bibliotheek van Wijnegem. Tarieven Art.4. Alle tarieven zijn opgenomen in het retributiereglement dat door de gemeenteraad wordt vastgesteld. Lenen Art.5. Het lenen van materialen kan enkel op vertoon van de lenerskaart. De uitleentermijn van boeken, strips, dvd s, tijdschriften, taalcursussen, luisterboeken en cd-roms bedraagt 3 weken. Kranten en naslagwerken worden niet uitgeleend, maar kunnen wel ter plaatse worden geraadpleegd. Het uitlenen van boeken, strips, dvd s, tijdschriften, taalcursussen, luisterboeken en cd-roms is gratis. Er kunnen maximaal 7 boeken (inclusief strips, taalcursussen en luisterboeken), 7 tijdschriften, 7 cdroms en/of dvd s per lenerskaart worden uitgeleend. Leerkrachten, onthaalmoeders, stagiaires onderwijs, verenigingen kunnen beroep doen op een gratis groepskaart waarbij meerdere materialen voor een langere tijd kunnen ontleend worden. Materialen voor persoonlijk gebruik dienen wel uitgeleend te worden op een persoonlijke betalende lenerskaart. Personen die gebruik maken van de bib-aan-huis-service mogen hun materialen 4 weken bijhouden. Elke uitlening is persoonlijk. Geleende werken mogen niet aan derden verder gegeven worden. Ouders zijn verantwoordelijk voor de geleende werken van hun minderjarige kinderen. Verlenging uitleentermijn Art.6. De uitleentermijn van boeken, strips, taalcursussen en luisterboeken kan max. verlengd worden tot 9 weken. De verlenging moet worden aangevraagd voor het verstrijken van de uitleentermijn. Verlengingen zijn niet meer mogelijk als het werk ondertussen door een andere lener wordt gereserveerd. Verlengen kan ook telefonisch tijdens de openingsuren of via de website. Voor tijdschriften, cd-roms en dvd s is verlengen niet mogelijk. Overschrijden van de uitleentermijn Art.7. Wie materialen te laat terug brengt, betaalt een boete per week per item. De administratiekosten voor het verzenden van rappels vallen eveneens ten laste van de lener. Bij herhaalde aanmaningen tot betalen, zullen alle wettelijke middelen worden aangewend om de geleende werken of het verschuldigde bedrag alsnog op te eisen. Reservering Art.8. Uitgeleende materialen kunnen worden gereserveerd. De administratiekosten hiervoor worden per werk vastgesteld in het retributiereglement en worden betaald bij het plaatsen van de reservering. De lener wordt gewaarschuwd als het gereserveerde werk klaarligt en heeft dan 14 dagen de tijd om het werk af te halen. Na deze termijn komt het gereserveerde werk terug in omloop. Leenverkeer tussen bibliotheken Art.9. Boeken die niet tot de collectie van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Wijnegem behoren, kunnen op verzoek aangevraagd worden bij een andere bibliotheek. Voor de aanvraag worden administratiekosten betaald. De lener wordt gewaarschuwd als het aangevraagde materiaal klaarligt.

3 Fotokopieën en prints Art.10. Fotokopieën en prints worden door de aanvrager betaald. Verkoop van materialen Art.11. Afgevoerde materialen worden verkocht per item. Informatie Art.12. De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp een beroep doen op het bibliotheekpersoneel. Internet en het gebruik van de pc s Art.13. Alle gebruikers van internet en de pc s in de bibliotheek moeten in het bezit zijn van een geldige lenerskaart en zich melden aan de infobalie alvorens de sessie aan te vatten. Men moet tenminste 6 jaar zijn. Internet en de pc s zijn beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek. In volgorde van aanmelding kan gedurende 30 min. gesurft of gewerkt worden. Indien er zich niemand aanbiedt, mag je langer gebruik maken van een pc dan 30 min. Reserveren is mogelijk tijdens de openingsuren. Het gebruik van internet en de pc s is gratis. Informatie van internet en de pc s kan afgedrukt worden. Elke print moet je betalen. Het gebruik van opslagmedia is toegestaan. Het misbruiken van de toegang tot de computer of internet leidt tot sancties al naargelang de aard van de inbreuk. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van het internet of de pc s. Zorg en verantwoordelijkheid Art.14. De lener draagt zorg voor de geleende werken. Beschadigingen moeten steeds en zo snel mogelijk gemeld worden aan het bibliotheekpersoneel. Bij verlies of beschadiging van een werk moet de lener een vergoeding betalen. Het bedrag wordt vastgesteld door de bibliothecaris, rekening houdende met de vervangingswaarde van het werk en de verwerkingskosten. Gedragsregels in de bibliotheek Art.15. De bezoeker zorgt voor een aangepast gedrag in de bibliotheek en een aangename en rustige werksfeer in de leesruimten. Dieren zijn niet toegelaten in de bibliotheek. De bezoeker respecteert de openingsuren. Na sluitingstijd mag het personeel weigeren nog verder uitleningen te registreren. Onvoorziene omstandigheden Art.16. Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen voor een bepaalde termijn de toegang en het gebruik van de bibliotheek geweigerd worden door de bibliothecaris. Onvoorziene en betwiste gevallen worden geregeld door de bibliothecaris. Bij betwisting kan deze of de gebruiker zich richten tot het College van Burgemeester en Schepenen. Akkoord Art.17. Door zich te laten inschrijven in de bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement waarvan hij/zij bij zijn/haar inschrijving een exemplaar ontvangt. Overgang Art.18. Dit dienstreglement vervangt alle voorgaande dienstreglementen vanaf 1 januari Retributiereglement op het lidmaatschap, op het uitlenen van bibliotheekwerken en op het gebruik van andere diensten van de bibliotheek Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende vaststelling van het gebruikersreglement van de gemeentelijke bibliotheek; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid; Overwegende dat overeenkomstig dit decreet aan jongeren tot 18 jaar geen lidgeld mag worden aangerekend; Overwegende het sociaal beleid van de gemeente inzake armoede; Overwegende het personeelsoverleg rond de reglementering van bibliotheek; Overwegende dat eenvormigheid een belangrijke factor is; Overwegende het rendement van de collectie; Overwegende de goedkeuring van de raad van bestuur van 23 september 2013; Art.1. In de bibliotheek wordt met ingang van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019 een retributie

4 geheven: 1. voor het lidmaatschap 2. voor het uitlenen van bepaalde bibliotheekmaterialen 3. op het reserveren van bibliotheekmaterialen en IBL-aanvragen (interbibliothecair leenverkeer) 4. op het laattijdig inleveren van bibliotheekmaterialen 5. bij verlies of onherstelbare beschadiging van bibliotheekmaterialen 6. op het maken van fotokopieën of prints 7. verkoop van materialen Art.2. De retributie wordt als volgt vastgesteld: 1. voor het lidmaatschap - voor personen vanaf 19 jaar: 2,50 - een duplicaat van de lezerskaart bedraagt 2,00 2. voor het uitlenen van bepaalde bibliotheekmaterialen - voor het uitlenen van cd-rom/dvd s: 0,00 3. op het reserveren van bibliotheekmaterialen en IBL-aanvragen - per reservering per werk voor de administratiekosten 0,50 4. op het laattijdig inleveren van bibliotheekmaterialen - na het verstrijken van de uitleenperiode (per exemplaar/week): 0,50 - de verschuldigde som wordt vermeerderd met 1,00 administratiekosten indien een herinneringsbrief wordt verstuurd 5. bij verlies of onherstelbare beschadiging van bibliotheekmaterialen: - de actuele handelsprijs, verhoogd met de prijs van inbinden en kaften bij boeken of de kosten voor herstelling 6. op het maken van fotokopies - kopie zwart/wit : formaat A4: 0,10 per kopie formaat A3: 0,20 per kopie - kleurenkopie : formaat A4: 0,25 per kopie formaat A3: 0,50 per kopie 7. verkoop van materialen - per afgevoerd exemplaar (behalve strips): 1,00 - per afgevoerde strip: 0,50 Art.3. De retributie is verschuldigd door de gebruiker. Art.4. Dit retributiereglement vervangt alle voorgaande retributiereglementen terdeze. 04 Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbare domein De Raad in openbare zitting, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, artikels 42 en 43; Gelet op de gemeentefinanciën; Overwegende dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Overwegende dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Overwegende de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Overwegende dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Overwegende dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; Art.1. Het retributiereglement loopt van 1 januari 2014 tot en met 31 december Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing

5 van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, ), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten ) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Art.2. De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,0 euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen 0,9 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60% van hogervermeld(e) bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Art.3. Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Art.4. De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. 05 Pidpa - Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december Afvaardiging en statutenwijziging Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet artikels 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de afgevaardigde door de raad dient aangewezen te worden en dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld. Gelet evenwel ook op het feit dat art. 22 van de statuten van Pidpa in afwachting van de goedkeuring van de voorgestelde wijziging ervan nog inhoudt dat ook de benoeming van de afgevaardigde(n) moet worden herhaald voor iedere algemene vergadering; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 16 december 2013 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op het voorstel van statutenwijziging dat werd overgemaakt aan het gemeentebestuur op 10 juli 2013, dit conform artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat stelt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, het ontwerp van statutenwijziging aan de deelnemers dient overgemaakt te worden; Gelet op de uitnodigingsbrief van 21 oktober 2013 waarmee Pidpa tevens de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering heeft meegedeeld;

6 Gelet op de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2014 van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en gelet op het verslag aan de Buitengewone Algemene Vergadering, waarin de begroting en de te ontwikkelen activiteiten en de strategie m.b.t. het boekjaar 2014 worden toegelicht; Gelet op het feit dat alleszins voor één deelnemer een benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren en dat ook in elk geval minstens één benoeming voor adviescomité B (voordracht gemeente Brecht) en adviescomité D (voordracht gemeente Brasschaat) aan de orde is; Gelet op het feit dat de Buitengewone Algemene Vergadering het verdaagde agendapunt van de Statutaire Jaarvergadering van 17 juni 2013 betreffende de samenstelling van het A-adviescomité (watervoorziening) dient te behandelen alsook de leden van dit adviescomité dient te benoemen en overwegende dat de gemeente; Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 Pidpa - Statutaire Jaarvergadering van 17 juni Afvaardiging voor bestuursperiode waarbij mevr. Mevr. A. Matthys wordt aangeduid als kandidaat voor de resterende bestuursperiode met mevr. L. Kelders als plaatsvervanger; Gelet op het raadsbesluit van 18 februari 2013 waarbij dhr. Ivo Wynants voor adviescommissie A werd benoemd en dhr. Paul Van Dael voor adviescommissie B; Gelet op de agenda: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden 2. Statutenwijziging. 3. Begroting 2014 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in Benoemingen bestuurders en leden adviescomite B en adviescomite D 5. Benoemingen leden adviescomite A 6. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering Art.1. Akte te nemen van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar Art.2. Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2014 en het toelichtend verslag. Art.3. Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde diverse wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten zoals opgenomen als bijlage bij de oproeping tot deze Buitengewone Algemene Vergadering. Art.4. Mevr Annemie Matthys wordt aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering met mevr. Lieve Kelders als plaatsvervanger. Art.5. Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december 2013, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Buitengewone Algemene Vergadering. Art.6. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 06 Igean Milieu & Veiligheid - Buitengewone Algemene vergadering van 18 december Afvaardiging Wijnegem en statutenwijziging Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Gelet op de raadsbesluiten van 28 mei 2013 met als hoofding Igean Milieu & Veiligheid - Jaarvergadering van 21 juni Afvaardiging voor bestuursperiode en Igean Dienstverlening -

7 Jaarvergadering van 21 juni Afvaardiging voor bestuursperiode, waardoor mevr. Pia Plasmans als vertegenwoordiger en mevr. Elke Laureyssens als plaatsvervanger voor de gehele legislatuur worden aangeduid; Gelet op de beslissing genomen tijdens de raad van bestuur van 20 maart 2013 en 4 september 2013 om de buitengewone algemene vergadering van woensdag 18 december 2013 samen te roepen om uur in de burelen van IGEAN milieu & veiligheid te Wommelgem; Gelet de raad van bestuur in zitting van 4 september 2013 de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt heeft vastgesteld: Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 1 Igean milieu & veiligheid buitengewone algemene vergadering 1 2 toetreding tot IGEN dienstverlening Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 3 1. aanvaarden van de toetreding van Igean milieu & veiligheid bij Igean dienstverlening 2. bepalen van het verdrag van Igean milieu & veiligheid in het kapitaal moet storten Gelet op de documenten over de statutenwijziging die werden bezorgd met het schrijven van 20 augustus 2013; Gelet de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2014, de begroting 2014 en het ondernemingsplan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad van bestuur van 23 oktober 2013 en daarna zullen worden bezorgd; Overwegende dat alle documenten horende bij de dagorde ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid d.d. 6 september 2013 met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 18 december 2013; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 1 Igean milieu & veiligheid buitengewone algemene vergadering 1 2 toetreding tot IGEN dienstverlening Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 3 1. aanvaarden van de toetreding van Igean milieu & veiligheid bij Igean dienstverlening 2. bepalen van het verdrag van Igean milieu & veiligheid in het kapitaal moet storten Art.2. Mevr. Pia Plasmans aan te stellen als titularis en mevr. Elke Laureyssens als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem. Art.3. De in artikel 2 vermelde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone

8 algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 18 december 2013 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art.4. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 07 Igean Dienstverlening - Buitengewone Algemene vergadering van 18 december Afvaardiging Wijnegem en statutenwijziging Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN dienstverlening zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Gelet op de raadsbesluiten van 28 mei 2013 met als hoofding Igean Milieu & Veiligheid - Jaarvergadering van 21 juni Afvaardiging voor bestuursperiode en Igean Dienstverlening - Jaarvergadering van 21 juni Afvaardiging voor bestuursperiode, waardoor mevr. Pia Plasmans als vertegenwoordiger en mevr. Elke Laureyssens als plaatsvervanger voor de gehele legislatuur worden aangeduid; Gelet op de beslissing genomen tijdens de raad van bestuur van 20 maart 2013 en 4 september 2013 om de buitengewone algemene vergadering van woensdag 18 december 2013 samen te roepen om uur in de burelen van IGEAN dienstverlening te Wommelgem; Gelet de raad van bestuur in zitting van 4 september 2013 de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt heeft vastgesteld: Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 1 Igean milieu & veiligheid buitengewone algemene vergadering 1 2 toetreding tot IGEN dienstverlening Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 3 1. aanvaarden van de toetreding van Igean milieu & veiligheid bij Igean dienstverlening 2. bepalen van het verdrag van Igean milieu & veiligheid in het kapitaal moet storten Gelet op de documenten over de statutenwijziging die werden bezorgd met het schrijven van 20 augustus 2013; Gelet de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2014, de begroting 2014 en het ondernemingsplan ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad van bestuur van 23 oktober 2013 en daarna zullen worden bezorgd; Overwegende dat alle documenten horende bij de dagorde ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening d.d. 6 september 2013 met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 18 december 2013; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de

9 benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 1 Igean milieu & veiligheid buitengewone algemene vergadering 1 2 toetreding tot IGEN dienstverlening Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 3 1. aanvaarden van de toetreding van Igean milieu & veiligheid bij Igean dienstverlening 2. bepalen van het verdrag van Igean milieu & veiligheid in het kapitaal moet storten Art.2. Mevr. Pia Plasmans aan te stellen als titularis en mevr. Elke Laureyssens als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem. Art.3. De in artikel 2 vermelde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2013 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art.4. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 08 Pontes (vroeger IVCA) - Algemene vergadering 18 december Afvaardiging voor de bestuursperiode Gelet op het gemeentedecreet, art. 42,43 en 195; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op artikel 44, 46, 47 en 48; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het bericht van PONTES, intergemeentelijke vereniging, voorheen C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen, houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op 18 december 2013 met volgende agenda: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 16 oktober 2013 goedkeuring 2. Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur (uitbreiding effectieve leden) - goedkeuring 3. Beleid: beleidsnota goedkeuring 4. Financiën: budget goedkeuring Gelet op het raadsbesluit van Ivca - Algemene vergadering 20 juni Afvaardiging voor bestuursperiode waar mevr. Lieve Kelders aangesteld als vertegenwoordiger en dhr. Koen Antonissen als plaatsvervanger voor bestuursperiode; Overwegende dat de gemeente Wijnegem deelnemer is in de intergemeentelijke vereniging PONTES en dat de algemene vergadering van deze vereniging is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers; Overwegende dat deze vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur kan worden aangeduid; Overwegende dat het mandaat van deze vertegenwoordiger daarentegen nog steeds voor elke algemene vergadering door de deelnemers moet worden vastgesteld;

10 Overwegende dat de gemeenteraad iemand vanuit zijn midden moet aanduiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES; Overwegende dat een uitbreiding van de bestuursorganen als agendapunt wordt gesteld en dat ingevolge de toetreding van 7 nieuwe leden uit Noord-Limburg de raad van bestuur wordt uitgebreid met 4 bestuurders en het directiecomité met 2 leden; Art.1. Mevr. Lieve Kelders wordt tijdens de bestuursperiode aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES - Antwerpen en dhr. Koen Antonissen. als plaatsvervanger. Art.2. De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van PONTES van 18 december 2013 wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen. Art.3. Goedkeuring te verlenen de diverse punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 18 december IKA - Buitengewone algemene vergadering - 16 december Afvaardiging bestuursperiode Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale IKA; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 10 oktober 2013 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die plaatsvindt op maandag 16 december 2013 om 18u30 in Den Eyck, Houtem 39, 2460 Kasterlee; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 16 december volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2014 en meerjarenbegroting 3. Deelname in geothermische projecten i.s.m. VITO 4. Statutaire aangelegenheden en mededelingen Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de begroting 2014; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2014; Overwegende dat VITO een voorstel tot deel name formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA; Gelet op het feit dat de gemeente opgeroepen werd te beraadslagen over de nieuwe strategische en financiële participatie in samenwerking met VITO zoals geagendeerd op de algemene vergadering van 16 december 2013; Overwegende dat deze deelname geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente; Overwegende dat de investering in samenwerking met VITO financieel gunstig beoordeeld wordt; Gelet op de motiveringsnota dit bij de oproepingsbrief is gevoegd; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende voor IKA een aanduiding mogelijk is voor de gehele bestuursperiode; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IKA recht heeft op één volmachtdrager; Overwegende voorafgaand een Raad van bestuur zal plaatsvinden; De agenda wordt eenparig goedgekeurd. Gelet op de kandidaat voor vertegenwoordiger: mevr. Leen Wouters; Gelet op de kandidaat plaatsvervanger: dhr. R. Boeckxstaens; Gelet op de uitslag van de stemming: vertegenwoordiger: mevr. Leen Wouters 14 stemmen voor, tegen 1, blanco 4, en plaatsvervanger: Roger Boeckxstaens 14 stemmen voor, tegen 1, blanco 4; Bijgevolg wordt Leen Wouters aangesteld als vertegenwoordiger en Roger Boeckxstaens als plaatsvervanger voor deze legislatuur. Art.1. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 16 december De vergadering begint om 18u30.

11 Art.2. Goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting Art.3. Goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie Art.4. Mevr. L. Wouters aan te stellen als volmachtdrager en dhr. R. Boeckxstaens als plaatsvervangend volmachtdrager om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IKA op 16 december Art.5. De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA op 16 december 2013 en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art.6. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. 10 Rapportering budgethouderschap - Stand van zaken van dossiers Gelet op artikel 158, 159 en 168 van het gemeentedecreet; Overwegende dat het gemeentedecreet de rapportering voorziet aan de gemeenteraad over de uitvoering van het budgethouderschap dat ambtshalve toekomt aan het college van burgemeester en schepenen; Beslist eenparig om kennis te nemen van de realisatiegraad van de werken volgens bijgevoegde stand van zaken langlopende dossiers Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting Gelet op artikel 108 van het gemeentedecreet; Overwegende dat mevr. L. Verstrepen verduidelijkt dat zij bij haar tussenkomst over het project van de Salvialaan bedoelde dat niet de buurtbewoners, maar de mensen die ingetekend hebben op dit sociaal project moesten worden verwittigd; Beslist eenparig om het verslag van de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2013 goed te keuren. 12 Rondvraag De voorzitter deelt de gemeenteraden voor 2014 mee: maandag 20.01, maandag 17.02, maandag 17.03, dinsdag 22.04, maandag 19.05, dinsdag (aanvangsuur uur), maandag 15.09, maandag 20.10, maandag en maandag De voorzitter deelt mee dat voor de geïnteresseerde raadsleden een rondgang in het gemeentehuis voorzien is op donderdag om uur. Schepen L. Wouters deelt mee dat de commissie financiën doorgaat op om uur. Dhr. D. Verhaert vraagt of er meer vuilbakken aan de bushalte van het WSC kunnen komen of anders dat deze regelmatig worden geledigd. Schepen L. Monsieurs antwoordt dat er zal worden gekeken naar groter modellen of extra bakken. De burgemeester vult aan dat elke maandagmorgen de omgeving van het WSC wordt opgekuist. Dhr. D. Verhaert vult aan of er aan het WSC niet kan worden gevraagd of zij de bakjes mee ledigen. Schepen L. Monsieurs meldt dat dit onderwerp zal worden meegenomen in zijn besprekingen met het Shopping Center. Dhr. D. Verhaert vraagt naar de geplande nieuwe school in de Kasteellei en vindt het spijtig dat hij dit in de krant heeft moeten lezen voor de gemeenteraad hier kennis van heeft genomen. Verder wil hij graag weten wat er is afgesproken met het GO!. De schepen antwoordt dat er binnen het schepencollege een akkoord is over het onderwijs. Dit onderwijs neemt inderdaad een cruciale plaats in bij de beleidsnota. We hebben dikwijls samen gezeten met het GO! en dit was zeer constructief. Hun architecten zijn zelfs op bezoek geweest. Toch is het ontwerp dat we binnen kregen tegengevallen. De ontwikkeling van het gebied was niet correct en zeker niet doorwaadbaar zoals door ons was vooropgesteld. In het ontwerp zou de muziekacademie ook naar het gemeenschapsonderwijs moeten, het bijbouwen was niet voorzien als volwaardige nieuwbouw maar als prefab met een muur rond en een groot deel van de gronden van de Veldstraat zouden worden vermarkt door het GO! om inkomsten te genereren. Met andere woorden op gebied van accommodatie en op gebied van ruimtelijke ontwikkeling voldeed het ontwerp zeker niet. Het college is dan ook tot de conclusie gekomen dat het beter is om via een promotieopdracht te komen tot een nieuw, energiezuinig schoolgebouw met voldoende capaciteit. De verkeersafwikkeling

12 binnen de wijk is momenteel niet evident, maar er zijn wel goede fietspaden en trage wegen. De nieuwe aansluiting op de Turnhoutsebaan is ook een aandachtspunt dat wordt meegenomen bij het ontwerp van de nieuwe brug, zodat er een fatsoenlijk kruispunt komt. De nieuwe school betreft ook een hele andere orde van grootte. Nu zijn er leerlingen in de schoolomgeving, op de nieuwe locatie zullen er 400 leerlingen zijn. Op de vraag van dhr. D. Verhaert over hoe het GO! staat tegenover de beslissing om elders een eigen gemeentelijke lagere school op te bouwen wordt geantwoord dat het GO! onze argumentatie begrijpt en zij zullen nu bekijken of het Notendopje mee kan verhuizen naar de nieuwe locatie. Indien dit negatief moest uitdraaien kan nog altijd een basisschool worden gebouwd in een 2-klassige structuur, maar nog eens, wij verkiezen de samenwerking met het GO! en enkel een lagere school van 3 klassen. Deze keuze moet nog niet worden gemaakt als een subsidiedossier wordt ingediend. Dhr. J. Van Osselaer betreurt toch de gang van zaken dat de pers voorrang heeft op de gemeenteraad, waarop de schepen antwoordt dat het artikel duidelijk vermeldt dat het college een beslissing heeft genomen en dat dit evident nadien nog zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Dhr. J. Van Osselaer verwijst ook naar het in de verkiezingspropaganda beloofde mobiliteitsplan omdat de school een impact heeft op heel de gemeente, waarop de schepen antwoordt dat de verkeerstellingen ondertussen zijn gebeurd op de huidige schoolomgeving en dat de problematiek rond de mobiliteit terdege zal worden bekeken voorafgaand aan de bouw van de nieuwe school. Hij benadrukt eveneens dat met de raadscommissies waarin het beleidsplan werd besproken ook een parcours van openheid werd gecreëerd. Mevr. L. Verstrepen vindt toch dat een vervolgcommissie had gekund over deze materie, wat de schepen beaamt. Mevr. L. Verstrepen vraagt of de begroting niet wat vroeger kan worden bedeeld, waarop wordt geantwoord dat dit niet kan omdat tot de laatste moment nog wordt gerekend. Mevr. L. Verstrepen vraag of er geen reflectoren kunnen komen op de bollen op het voetpad Turnhoutsebaan, waarop schepen L. Monsieurs antwoordt dat dit is gevraagd aan de beheerder, maar dat het consortium in het kader van de DBFM haar akkoord moet geven. Mevr. L. Verstrepen vraagt naar de bouwaanvraag van de Aldi waarop schepen P. Van Dael antwoordt dat het openbaar onderzoek ten einde is met 2 bezwaren. In de bouwvergunning wordt nog maximaal aan de bezwaren tegemoet gekomen en Aldi heeft beloofd om met de buren te praten. Het mobiliteitsplan werd bij de bouwaanvraag gevoegd. 13 Toelichting door het korpsteam bij de geplande reorganisatie van de politie De commissarissen L. Keuleers en A. Gaukema geven toelichting bij de geplande reorganisatie binnen de Minos. In hoofdlijnen gaat het van een 4-ledige structuur naar een 3-ledige structuur met de volgende onderdelen: 1. BOS: blauw op straat 2. BIS: blauw in steun 3. Flip: administratie Voor Wijnegem is het belangrijk dat het aantal wijkinspecteurs vermindert, maar dat zij terug naar de essentie van wijkwerking komen. Dit kan doordat er een WOT (wijk in steun) wordt opgericht die bijvoorbeeld de kantschriften voor hun rekening gaan nemen. Verschillende vragen worden gesteld, waaruit wordt geconcludeerd dat inwoners naar Mortsel moeten voor bijvoorbeeld een reactie op een kantschrift. Voor bedrijven blijft in bepaalde gevallen de huidige regeling van kracht. Dat wij als kleine gemeente het meeste betalen van de 4 kleintjes maar dat er bijvoorbeeld in Boechout meer inspecteurs zijn. Dat de technische verkeerspolitie in Wijnegem zou worden gestationeerd. De zitting wordt geheven, E. Sysmans gemeentesecretaris S. Peremans voorzitter