Toelagen consultatiebureaus

Transcriptie

1 Toelagen consultatiebureaus De toelagen worden op de plaatselijke CB-rekening gestort en hebben 2 doelstellingen: - Je mag met dit bedrag activiteiten doen met je vrijwilligersgroep en attenties kopen als je ze in de bloemetjes wil zetten. - Daarnaast moet je alle kosten die gepaard gaan met de dagdagelijkse werking van het consultatiebureau kunnen vergoeden. Vanuit Kind en Preventie vzw kan je verschillende soorten stortingen ontvangen: - Een teamvergoeding - Een werkingstoelage - Een poetstoelage als de poets niet voorzien is binnen het huurcontract van je consultatiebureau - Een toelage voor babymassage, peuters in actie, samenwerking inloopteam, regiovergadering op cb en parkeerkosten en kilometervergoedingen vrijwilligers 1. Teamvergoeding Twee keer per jaar (in januari en in juli) ontvang je van Kind en Preventie vzw een toelage als ondersteuning van de vrijwilligerswerking. Je kan dit bedrag aanwenden om activiteiten met je vrijwilligersgroep te doen om het groepsgevoel te stimuleren. Je kan er ook attenties voor vrijwilligers mee kopen, Je vult de besteding ervan zelf met je vrijwilligersgroep in. De toelage vanuit Kind en Preventie vzw mag steeds aangevuld worden met bv. een gemeentetoelage, eigen initiatieven, Wees met je groep creatief hoe je dit budget kan vergroten. Indien Kind en Preventie kan helpen met de ondersteuning van deze initiatieven, kan je steeds terecht bij je lokale coördinator. Sommige consultatiebureaus geven graag een geschenkje aan de baby s. Kind en Preventie vzw kan hiervoor geen budget voorzien. Wil je dit toch, dan mag je ervoor kiezen om je vrijwilligers- of gemeentetoelage hiervoor te gebruiken. De inkomsten en uitgaven hiervan worden per jaar vermeld op de samenvatting in- en uitgaven die na het einde van het jaar doorg d wordt naar boekhouding@kindenpreventie.be. Voor de berekening van de teamvergoeding hanteren we volgende formule Aantal toegekende zittingen X 2 vrijwilligers x 20 12

2 2. De werkingstoelage Deze toelage dient om de dagelijkse werking van het consultatiebureau te bekostigen. Hieronder verstaan we: - kosten vergaderingen - kantoorbenodigdheden - print- en administratiekosten - telefoonkosten - postzegels - verbruiksgoederen voor het consultatiebureau (vb.koffie,thee,water, ) - bankkosten - was - poetsproducten - aankoop divers klein materiaal voor consultatiebureau (vb vuilbakje, sleutel, koffietassen, ) - speelgoed voor consultatiebureau Deze werkingstoelage wordt per kwartaal doorgestort. Na het einde van het kwartaal verwachten wij dat jullie het document werkingsbudget uitgaven kwartaal ondertekend door mailen naar boekhouding@kindenpreventie.be, Zodra wij deze ontvangen hebben wordt het werkingsbudget bijgepast tot het maximale kwartaalbedrag dat voor uw consultatiebureau bepaald is. De verantwoordingsstukken moeten bewaard worden per kwartaal en per jaar en dit 7 jaar. Per kwartaal worden er door de boekhouding steekproeven uitgevoerd en zullen de verantwoordingsstukken opgevraagd worden. Dit beperken we echter tot 1 consultatiebureau per provincie per kwartaal. De boekhouding zal hiervoor werken met een beurtrolsysteem. 3. Poetstoelage Wanneer de poets van het lokaal niet is opgenomen in het huurcontract, dan kan je een poetstoelage ontvangen. Deze toelage wordt maandelijks doorgestort. De poetstoelage wordt berekend op het aantal toegekende zittingen. De inkomsten en uitgaven hiervan worden per jaar vermeld op de samenvatting in- en uitgaven die na het einde van het jaar doorg d wordt naar boekhouding@kindenpreventie.be

3 4. Toelage babymassage, peuters in actie, regiovergadering op cb, parkeerkosten en kilometervergoeding vrijwilligers (+11km) en samenwerking met inloopteam Wanneer er een van de bovenstaande activiteiten doorgegaan zijn in het consultatiebureau of er zijn parkeerkosten of verplaatsingskosten voor de vrijwilligers dan kan je hiervoor een tussenkomst ontvangen. Hiervoor moet je de bestaande formulieren invullen en per kwartaal doorsturen naar Voor de parkeerkosten verwachten we samen met het formulier ook de verantwoordingsstukken (parkeerticketten). Deze tussenkomsten worden per kwartaal betaald. Overzicht van georganiseerde activiteiten waarvoor een toelage kan bekomen worden: BABYMASSAGE Uitdelen folders babymassage BABYMASSAGE met ONTMOETING Uitdelen folders babymassage Begeleiding/vorming in opzetten ontmoetingsmoment

4 WORKSHOP PEUTERS IN ACTIE Uitdelen folders peuters in actie SAMENWERKING INLOOPTEAMS Vanuit CM werden de afgelopen jaren initiatieven genomen om ook belangrijke onderwerpen m.b.t. gezondheidspromotie te richten naar kwetsbare gezinnen. Een samenwerking voor een aantal projecten kan zeker een meerwaarde betekenen voor beide partijen. We mikken op de organisatie van activiteiten door de inloopteams van K&P i.s.m. de regionale dienst gezondheidspromotie in kader van opvoedingsondersteuning gericht op gezondheid. INFOAVONDEN en WORKSHOPS CM organiseert regelmatig infoavonden en workshops in kader van opvoedingsondersteuning. Ook binnen de reeds bestaande huizen van het kind wil CM dit aanbod verder uitbouwen om op die manier nog meer ouders te ondersteunen in de opvoeding van het kinderen. Waar mogelijk organiseert CM dergelijke infoavonden binnen een huis van het kind en kan er ook een samenwerking met kind en preventie gerealiseerd worden. Mogelijke infoavond/workshop: EHBO bij kleine kinderen workshop in kader van SLAAP REGIOVERGADERING OP HET CONSULTATIEBUREAU 5. Toelage voor andere kosten voor het consultatiebureau In geval dat er voor het consultatiebureau grotere uitgaven zijn (vb. herstellingen, gordijnen, verfwerken, ) dan kan u dit melden aan uw coördinator. Zij/hij kan de toelating geven om deze aankoop te doen dit tot een bedrag van 500 euro. De factuur of aankoopbewijs mag dan doorgestuurd worden naar boekhouding@kindenpreventie.be Voor bedragen hoger dan 500 euro moet er een investeringsaanvraag binnen gediend worden. U kan hiervoor het formulier gewenste investeringen gebruiken.

5 6. Welke kosten wanneer doorgeven welk document kosten Wanneer doorgeven Welk document Kosten voor activiteiten met jullie vrijwilligersgroep of voor kosten voor vrijwilligers o.a. uitstappen, attenties (zie 1. Teamvergoeding) Kosten voor de dagelijkse werking van het consultatiebureau o.a. Verbruiksgoederen, kosten vergadering, poetsproducten, (lijst vind je terug onder 2.werkingstoelage) Kosten voor het onderhoud van de lokalen (geen poetsproducten, wel vergoeding aan vrijwilligers of kosten PWA Georganiseerde activiteiten zoals babymassage, peuters in actie, Kosten voor regiovergadering op het consultatiebureau Kosten voor infoavonden, workshops, samenwerking Inloopteam Parkeerkosten en kilometervergoedingen Grote onkosten voor het consultatiebureau 1 x per jaar Samenvatting inkomsten en uitgaven Werkingsbudget uitgaven kwartaal 1 x per jaar Samenvatting inkomsten en uitgaven + onkostenvergoeding babymassage/babymassage met ontmoeting/peuters in actie regiovergadering/infoavonden/ samenwerking inloopteam regiovergadering/infoavonden/ samenwerking inloopteam parkeerkosten en verplaatsingskosten 1 x per jaar gewenste investeringen