Handleiding Meeneemtips

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Meeneemtips"

Suzanna Thys
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

tips geven over het familieaanbod in Scherpenheuvel Zichem en de buurgemeenten. Klik op Geavanceerd in de zoekbalk. We zoeken op bijv.

1 Handleiding Meeneemtips Je kan nu vanuit de UiTdatabank op een snelle manier Meeneemtips rechtstreeks uit de UiTdatabank afdrukken. 1.1 De juiste zoekopdracht Het begint allemaal bij de juiste zoekopdracht. Je wil bijv. tips geven over het familieaanbod in Scherpenheuvel Zichem en de buurgemeenten. Klik op Geavanceerd in de zoekbalk. We zoeken op bijv. op Scherpenheuvel Zichem, Aarschot, Tielt Winge, Bekkevoort, Diest, Tessenderlo, Laakdal en Herselt naar Vliegactiviteiten om een VliegMeeneemtips op te maken. Sint-Gisleinstraat 62 I BE-1000 Brussel I tel I fax I info@cultuurnet.be I 1/7

2 We zoeken bijv. naar alle cursussen en workshops in Oostende die een UiTPAS label hebben om op een vraag van een UiTPAShouder aan de UiTbalie te antwoorden. We zoeken bijv. naar alle activiteiten met 2 taaliconen in het stad Brussel om mee te geven aan de leerlingen binnen NT2. Handleiding Meeneemtips 2/7

TIP : je kan de zoekopdracht die je samenstelde bewaren. Zo hoef je niet steeds de zoekopdracht samen te stellen.

2 Selecteer de activiteiten die je op je Meeneemtips wil Selecteer de activiteiten die je op je Meeneemtips wil.

Selecteer dus best steeds 3 of een veelvoud van 3 activiteiten.

3 TIP : je kan de zoekopdracht die je samenstelde bewaren. Zo hoef je niet steeds de zoekopdracht samen te stellen. Je kan deze zoekopdracht een naam geven en die later altijd opnieuw oproepen. 1.2 Selecteer de activiteiten die je op je Meeneemtips wil Selecteer de activiteiten die je op je Meeneemtips wil. De Meeneemtips zijn opgemaakt in A4 en tonen steeds 3 activiteiten. Selecteer dus best steeds 3 of een veelvoud van 3 activiteiten. TIP: je kan van hieruit ook labels toekennen aan de activiteiten. Zo hou je ook in de UiTdatabank bij wat je als tip meegeeft. De labels kan ook online hergebruiken door bijv. in je UiTagenda hierop te filteren in een tipsblok of In de Kijker widget. Handleiding Meeneemtips 3/7

TIP: je kan ook de beschrijving of de afbeelding aanpassen. Die aanpassing geldt enkel voor jou, niet voor anderen. Zo kan je bijv. een ongeschikte beschrijving voor op je Meeneemtips snel aanpassen.

Je hebt de keuze uit 4 sjablonen: Vlieg: het Vlieglogo staat bovenaan in de Meeneemtips en de minimumleeftijd staat over de afbeelding.

4 TIP: je kan ook de beschrijving of de afbeelding aanpassen. Die aanpassing geldt enkel voor jou, niet voor anderen. Zo kan je bijv. een ongeschikte beschrijving voor op je Meeneemtips snel aanpassen. En klik vervolgens op Exporteren (die knop vind je bovenaan de pagina). 1.3 Maak je Meeneemtips op Kies voor Als pdf. Je hebt de keuze uit 4 sjablonen: Vlieg: het Vlieglogo staat bovenaan in de Meeneemtips en de minimumleeftijd staat over de afbeelding. Als een activiteit UiTPAS is of taaliconeninformatie bevat, zal dat ook getoond worden UiT: Het UiT logo staat bovenaan. Leeftijd, Vlieg en UiTPAS staat met logootje bij de evenementen waarop van toepassing UiTPAS: Het UiTPAS logo staat bovenaan. Leeftijd, Vlieg en UiTPAS voordelen (zonder logo) staat bij de evenementen waarop van toepassing Paspartoe: Het Paspartoe logo staat bovenaan. Leeftijd, Vlieg en Paspartoe voordelen (zonder logo) staat bij de evenementen waarop van toepassing Nu kan je je Meeneemtips verder opmaken. Handleiding Meeneemtips 4/7

5 1. Kies een sjabloon. 2. Vul de Titel in: de titel komt bovenaan je Meeneemtips te staan. Bijv. UiT in Lede, Vliegtips in je buurt, 3. Vul de ondertitel in: dit is een ondertitel die net onder je Titel komt te staan. Bijv. Op stap met je UiTPAS of 3 meeneemtips voor de kids! 4. Vul de Afsluiter in: dit is een onderschrift dat onderaan je Meeneemtips komt te staan. TIP: gebruik die om te verwijzen naar een website waar ze meer informatie kunnen vinden zoals bijv. Nog meer tips op 5. Vul de Verantwoordelijke Uitgever in: de verantwoordelijke voor publieke uitgaves in je stad of gemeente. Hieronder zie je hoe een Vliegflyer er dan uitziet. Handleiding Meeneemtips 5/7

6 Of een UiTPASflyer. De export zal verstuurd worden naar het mailadres waarmee je UiTID is aangemaakt. Handleiding Meeneemtips 6/7

7 1.4 Stappenplan voor het verdelen van gerichte Meeneemtipss 1. Bepaal het doelpubliek waarvoor je een selectie tips wil promoten: families, senioren, mensen in armoede, bezoekers van de sporthal, nieuwkomers, Maak afspraken met partnerdiensten en organisaties over de locaties waar de tips gaan verdeeld worden en hoe die tips worden aangeleverd (rondbrengen, doormailen, op een centrale plek op het intranet, ) 3. Maak afspraken over hoe de tips gaan verdeeld worden naar de eindgebruiker: brochurehouder, actief meegeven, ter plekke laten printen, Bepaal wie en hoe je de selectie maakt voor je doelpubliek maakt: op basis van vaste parameters: activiteiten van een bepaalde organisator, die op een bepaalde locatie doorgaan, een bepaald type events of een menselijke selectie op basis van ervaring, buikgevoel en promotiewaarde. Maakt de exporteur zelf de selectie of is er iemand anders die de selectie vooraf met een bepaald label markeert? 5. Wat is de frequentie van het tipsblaadje, welke titel, ondertitel, link zetten we erop? Is een V.U. nodig? 6. Worden er afspraken gemaakt om de tipsblaadjes met voorbije activiteiten tijdig te verwijderen/vervangen? Als je vragen hebt, kan je natuurlijk altijd bij je partnermedewerker terecht. Veel succes! Handleiding Meeneemtips 7/7

Vergelijkbare documenten

Handleiding UiTdatabank

Handleiding UiTdatabank Agenda www.groeimee.be + Week van de Opvoeding 1 Surf naar www.uitdatabank.be Om activiteiten in te voeren log je in met je UiTiD. UiTiD is je persoonlijke account waarmee je je