MANUAL SECURYSAT FLEET NL Versie 2.01

Transcriptie

1 MANUAL SECURYSAT FLEET NL Versie 2.01 Gebruikershandleiding SECURYSAT 1

2 1 Inhoudstabel 1 Gebruik hoofdscherm (menu kaart) Functies Werking van de controlepanelen Werking oproepen verslagen Functies op kaart Specifieke configuraties voor de gebruiker Beheer selectiepanelen Beheer weergaves Beheer gebruikersprofiel Configuraties Paneel Details en acties Oproepen verslagen (verslagen) Inleiding Verslag trajecten Verslag haltes (stops) Gecombineerd verslag Verslag posities Verslag POI Dagverslag Verslag statuut voertuig Verslag gebruik voertuig Verslag temperaturen Verslag temperaturen voertuig Verslag gebeurtenissen Verslag activiteiten Verslag privacy Gedetailleerd verslag privacy Verslag mobiliteit (badging) Verslag historiek assets Verslag historiek motoronderbrekingen Verslag tankbeurten gebaseerd op gegevens tankkaarten Verslag snelheidsbeperkingen Gedetailleerd verslag snelheidsbeperkingen Verslag activiteit POI Verslag activiteit POI per dag Gebruikershandleiding SECURYSAT 2

3 2.24 Verslag Overzicht van de fleet Versla g topsnelheden Configuraties (beheer) Inleiding Algemeen gebruik beheerschermen De notie groep Beheer groepen Beheer entiteiten Voertuigen Personeel POI Asset Beheer gebruikers Beheer tankkaarten Beheer temperatuursensoren Beheer alarmen Beheer activiteiten Aanmaken van specifieke verslagen Beheer automatische verslagen Beheer onderhoud Beheer Iconen Beheer kalender Beheer configuraties Privacy Definitie en nut Gebruiksprocedure Privacy en verslagen Aanmaak van specifieke verslagen Opvolging brandstofverbruik Het selectiepaneel Beheer Manuele ingave van gegevens Beheer van de tolerantiedrempels Verslag tankbeurt gebaseerd op de gegevens van de brandstofkaarten Verslag tankbeurt gebaseerd op de gegevens van de Fuel Tracker Vergelijkingsverslag van de tankbeurten Gebruikershandleiding SECURYSAT 3

4 4.6 Verslag fuel tracker Verslag brandstofverbruik Verslag overhevelingen Gebruikershandleiding SECURYSAT 4

5 1 Gebruik hoofdscherm (menu kaart) 1.1 Functies Werking van de controlepanelen MENU KAART SELECTIEPANEEL CONTROLEPANEEL Beide controlepanelen (eenvoudig en gedetailleerd) werken op een identieke manier en zijn onafhankelijk van elkaar. Het enige verschil is dat de getoonde velden voor het gedetailleerde controlepaneel kunnen worden geselecteerd door de gebruiker. Iconen status Rood: motor uit Groen: rijdt Geel: motor aan in stilstand Blauw: geen gegevens > 1u Zwart: geen gegevens > 24u Privacy Aanvraag motoronderbreking Motoronderbreking bevestigd Filters: de werking van de filters is gelijkaardig voor alle elementen (voertuigen/personen/asset/poi) Globale opzoeking in alle velden van de selectie Gebruikershandleiding SECURYSAT 5

6 Selectie per groep - Klik linkermuisknop op een groep selecteert de groep en de-selecteert de andere - Meerdere groepen aanvinken en toepassen om meerdere groepen te selecteren - Klik op het kruisje om zonder wijzigingen de selectie te verlaten - Klik linkermuisknop op Wissen om de filters te wissen - Selectie per statuut - Klik linkermuisknop op een status om te filteren Selectie actief/niet actief - Klik op het icoontje om de filter te veranderen actief/inactief/alle (standaardkeuze «Actief») Selectie van het type voertuig Sorteren Geavanceerde filters in gedetailleerd controlepaneel Klik linkermuisknop op een kolom om op die kolom te sorteren Klikken op : via het volgende scherm kan u filters toevoegen op alle velden door te selecteren Als een filter actief is, is het filtericoontje groen Gebruikershandleiding SECURYSAT 6

7 Selectie van de elementen die u op de kaart wil zien, de werking van de filters is gelijkaardig voor alle elementen (voertuigen/personen/asset/poi) Klik op een naam om op dit element in te zoomen op de kaart. Een of meerdere voertuigen aanklikken om deze elementen op de kaart te zien Klik linkermuisknop op het huis om het adres van de persoon te tonen Werking oproepen verslagen MENU KAART PANEEL VERSLAGEN De basisverslagen kunnen worden getoond vanaf het menu «kaart». De keuze van de velden gebeurt via het scherm verslag dat in een andere paragraaf wordt toegelicht. - Een of meerdere elementen selecteren in het controlepaneel. - Het verslagtype selecteren in het paneel «verslagen» - De data/uren selecteren in het paneel «verslagen» - Klik linkermuisknop op weergeven Om een ander verslag te lanceren vanuit dit scherm, het verslag lanceren via de lijst (klik linkermuisknop op het pijltje) Functies op kaart Keuze van het kaarttype MENU KAART KAART - Om de cartografie te kiezen (keuze tussen Google en OSM - OpenStreetMaps) - Indien u ook over de optie gepersonaliseerde kaarten (SIG) beschikt, verschijnen deze ook in de lijst - Visualisering van een voertuig of een ander element op de kaart - Een of meerdere elementen selecteren op de kaart. De voertuigen worden op de kaart getoond in een «vlag» - Klik op een vlag om de details te zien - Klik op om de informatie in de vlag te veranderen Gebruikershandleiding SECURYSAT 7

8 Visualisering van een traject op de kaart MENU KAART PANEEL VERSLAGEN - Een trajectverslag lanceren (zie paragraaf 3.1.2) - Om een traject te visualiseren, klik linkermuisknop op de lijn - Om meerdere trajecten te visualiseren, de trajecten aanvinken, dan klikken op weergave - Om de snelheden in kleur te visualiseren, klikken op Kleuren snelheden Een adres opzoeken MENU KAART - KAART - Het adres of een deel ervan intikken en klikken op de loep - Het adres selecteren: de kaart gaat naar het gevraagde adres Elementen opzoeken rond een punt op de kaart MENU KAART - KAART - Klikken op - Een vertrekpunt kiezen op de kaart - De volgende keuze verschijnt - Kiezen tussen nu (standaard) of per selectie (keuze van de data) - Het type element kiezen dat u rond een punt wilt kiezen - Klikken op Weergave: de lijst van elementen wordt getoond in de volgorde van de afstand ten opzichte van het punt - De opzoeking beperken tot een of meer groepen: De kaart wissen MENU KAART - KAART - Soms is het nuttig om de kaart leeg te maken. - Klikken op Historiek posities van een voertuig op de kaart gedurende het laatste uur MENU KAART SELECTIEPANEEL CONTROLEPANEEL - Een voertuig selecteren in het controlepaneel - Klik linkermuisknop op Historiek posities van een voertuig op de kaart gedurende een bepaalde periode MENU KAART SELECTIEPANEEL CONTROLEPANEEL PANEEL DETAILS Gebruikershandleiding SECURYSAT 8

9 - Een voertuig selecteren in het controlepaneel - Historiek selecteren in het gedetailleerd paneel - De periode selecteren en tonen De automatische refresh stoppen en heropstarten MENU KAART KAART refresh te deactiveren Geeft de termijn tot de volgende refresh. Klikken op de lijn om de Rood onderlijnd betekent dat de refresh van de kaart is stopgezet. Klikken op de tekst om te reactiveren. Modus opvolging MENU KAART - KAART Via deze functie kan de kaart vastgelegd worden zodat ze niet wordt geherpositioneerd bij elke refresh van de elementen. Klikken op het icoontje om van modus te veranderen. Vastgelegde kaart Zoom op de elementen In uw browser een tab openen met enkel de kaart MENU KAART KAART Klikken op het icoontje opent een nieuw venster in uw browser Uw lokalisatie tonen op de kaart MENU KAART KAART Klikken op het icoontje zoomt in op uw lokalisatie op de kaart Voorbeeld: scherm voor dispatching Gebruikershandleiding SECURYSAT 9

10 1.2 Specifieke configuraties voor de gebruiker Beheer selectiepanelen MENU KAART SELECTIEPANEEL De gebruiker kan bepalen welke panelen getoond moeten worden en voorkeuren instellen. Selecteer de panelen die u wilt zien op uw scherm: - Kaart - Controlepaneel - Gedetailleerd controlepaneel een controlepaneel waarin velden kunnen worden bepaald - Detailpaneel geeft details over het geselecteerde voertuig, het fleetnummer, biedt de mogelijkheid om acties uit te voeren op de digitale uitgangen en met 2 klikken de historiek van de posities te tonen op de kaart - Paneel verslagen - 3D: tot 3 panelen verticaal tonen. Voorbeeld: scherm dispatching - Paneel aanmaken biedt de mogelijkheid om een aantal panelen als favoriet te plaatsen. Eens aangemaakt kan dit op elk ogenblik worden opgeroepen. Let op: het zijn de panelen die werden bepaald, niet de geselecteerde elementen. Dit gebeurt in het «beheer weergaves» - een naam geven aan de huidige panelen op het scherm - Klikken op «weergaves panelen aanmaken» om dit te doen Beheer weergaves MENU KAART SELECTIEPANEEL favoriet. Via het «beheer weergaves» kan u een selectie van voertuigen instellen als - Via een klik op het pijltje kan u een al vastgelegde weergave selecteren. De kaart zal automatisch inzoomen op de elementen die in de weergave werden vastgelegd - Via een klik op de tekst kan u een nieuwe selectie aanmaken: -. - Geef een naam aan uw weergave - Door de lijst te scrollen kan u assets, personen, POI s en voertuigen selecteren. Indien elementen al werden aangevinkt in het controlepaneel worden deze automatisch aangevinkt in de lijst. Kies de elementen (entiteiten) die uw favorieten zijn Gebruikershandleiding SECURYSAT 10

11 1.2.3 Beheer gebruikersprofiel ALLE MENU S - Door te klikken op de naam kan het gebruikersprofiel worden opgemaakt - Om het mailadres of de taal van de gebruiker te wijzigen klikt u op profiel wijzigen. De taal zal worden toegepast bij de volgende login - Om het paswoord te wijzigen klikt u op paswoord wijzigen. Dit zal worden toegepast bij de volgende login Configuraties MENU BEHEER CONFIGURATIE Via de configuraties kan de gebruiker voorkeuren instellen op het vlak van het gebruik van de interface. - Thema: de kleur kiezen van de karakters in de menu s - Snelheid traject: de snelheid kiezen waarmee de trajecttekening op de kaart gebeurt - Standaard weergaves: in alle beheerlijsten hebben we de lijsten in weergave «visitekaartje» of keuzelijst. - Zoomniveau: bepaalt de standaardzoom op de kaart (18 is het maximale zoomniveau) - Zoomniveau vlag: bepaalt vanaf welk zoomniveau het statuut zichtbaar wordt. Onder deze drempel is de vlag kleiner - Kleur snelheden: bepaling van de kleuren op de kaart via de optie kleur snelheden voor de trajecten op de kaart. Er zijn 3 mogelijkheden (enkel voor de Gold rekeningen met Google): o Kleur snelheid: het traject op de kaart krijgt de kleur die werd bepaald in functie van de snelheid o Kleur snelheidsovertredingen in km/u: de kleur van het traject verandert als er een kilometeroverschrijding is ten opzichte van de toegelaten snelheid: voorbeeld: oranje als de snelheid met meer dan 10 km/u overschreden wordt o Kleur snelheidsovertreding in %: de kleur van het traject verandert als er een percentageoverschrijding is ten opzichte van de toegelaten snelheid: voorbeeld: oranje als de snelheid met meer dan 10% overschreden wordt Gebruikershandleiding SECURYSAT 11

12 1.3 Paneel Details en acties MENU KAART SELECTIEPANEEL CONTROLEPANEEL - PANEEL DETAILS Het paneel details is verbonden met het controlepaneel want de selectie van het element gebeurt daar. Voor de voertuigen: Een voertuig selecteren in het controlepaneel door te klikken op de naam Detail: een maximum aan informatie wordt getoond afhankelijk van de opties. Acties: - Basisinformatie: de gegevens in de voertuigfiche, uur en laatste positie - Informatie afhankelijk van de opties: bijvoorbeeld gegevens fuel tracking, assets verbonden aan het voertuig, - Activering van de motoronderbreking als deze in het voertuig geïnstalleerd is - Beheer digitale uitgangen verbonden met de baken. Voorbeeld: activering voor het openen van een voertuigportier - Versturen van een SMS naar de bestuurder die standaard aan dat voertuig verbonden is. Het nummer moet worden vastgelegd in de personeelsfiche Apparaat: - Geeft het nummer van de baken en het administratief statuut. Voorbeeld: geïnstalleerd en niet gevalideerd Historiek: - Op de kaart de posities tonen van het voertuig voor een bepaalde periode Voor de personen: Een persoon selecteren in het controlepaneel met een klik op de naam Detail: de basisinformatie van de personeelsfiche wordt getoond Acties: een SMS versturen naar de persoon. Het nummer moet vastgelegd zijn in de personeelsfiche ID-keys: identificatiesleutel(s) verbonden aan de persoon voor de badging in het voertuig Gebruikershandleiding SECURYSAT 12

13 Voor de assets: De assets zijn voorwerpen zonder fleet maar die worden gelezen door de fleet met de optie RFID- TAG». Een asset selecteren in het controlepaneel door op de naam te klikken Detail: geeft een maximum aan informatie over de asset afhankelijk van het type RF-TAG Actie: - basisinformatie: naam van de asset, laatste evenement, uur en adres laatste evenement, verbonden voertuig - specifieke informatie: bijvoorbeeld de temperatuur - een asset manueel verplaatsen op de kaart: een voorwerp kan op het terrein verplaatst zijn zonder dat dit door een GPS-baken gezien werd, bijvoorbeeld de verplaatsing van een container door een vrachtwagen die een RFID-lezer heeft. Met deze functie kan de dispatcher deze manueel op de correcte plaats zetten o o o o o De geselecteerde asset wordt op de kaart getoond Klikken op Geef de nieuwe plaats van de asset aan op de kaart (klikken op de plaats) Bewaren De asset wordt geherpositioneerd op de kaart RFID-zender: nummer van de RFID-TAG verbonden met de asset Voor de POI s Details: basisinformatie van de POI: naam, zichtbaar ja/nee, vervanging door het adres in de verslagen, identificatiekleur Gebruikershandleiding SECURYSAT 13

14 2 Oproepen verslagen (verslagen) 2.1 Inleiding Om de verslagen op te roepen selecteert u de tab «verslagen» in de hoofding van het scherm. De lijst van beschikbare verslagen wordt getoond. Een verslag selecteren in de lijst. De parameters voor het oproepen van het verslag worden aangepast in functie van het gekozen verslagtype. In het geval van het trajectverslag bijvoorbeeld selecteert de gebruiker het(de) voertuig(en) die moeten worden opgenomen in het verslag, en voor het mobiliteitsverslag zal jij de perso(o)n(en) selecteren die in het verslag moeten worden opgenomen. De andere parameters staan nog altijd in de hoofding van het scherm. Voorbeelden van parameters: Periode van/tot (dag en uur/min) Visualisering op het scherm Downloaden in CSV of PDF Afdrukken Parameters bewaren. Op die manier kan achteraf hetzelfde verslag met de vooraf ingestelde parameters opnieuw gemaakt worden Refresh scherm Beperking van de parameters: de verslagen waarvan de parameters meer dan elementen bevatten kunnen om technische redenen niet worden aangemaakt gedownload Als een klant bijvoorbeeld meer dan POI s heeft is het niet mogelijk om een verslag waarvan de parameter POI is, te maken voor alle POI s. Als een klant bijvoorbeeld meer dan personeelsleden heeft is het niet mogelijk om een verslag waarvan de parameter personeel is, te maken voor het volledige personeelsbestand. Idem voor iedere andere parameter. Indien u toch zo een typ van verslag wenst te maken vragen wij u contact op te nemen met uw Partner die dan een prijsvoorstel kan maken voor een specifiek verslag dat geen rekening houdt met de parameters. Het resultaat is dan systematisch voor al het personeel/alle POI-s. Dit verslag is enkel beschikbaar in CSV. Het downloaden gebeurt op de achtergrond zodat de gebruiker niet moet wachten. Als het verslag klaar is verschijnt het volgende icoontje bovenaan het scherm: Om de verslagen die klaar zijn te downloaden selecteert u het icoontje. De lijst met de gevraagde verslagen wordt getoond: Om een verslag te downloaden, klikt u op het icoontje in de kolom van de downloads Gebruikershandleiding SECURYSAT 14

15 2.2 Verslag trajecten 1. Doelstelling Alle trajecten oplijsten van een selectie voertuigen gedurende een bepaalde periode met alle start- en aankomstpunten van elk van de trajecten, de bestuurder, de gemiddelde snelheid en de afgelegde afstand. Stops op basis van contact aan/uit of contact uit/snelheid = 0 over een minimale duurtijd Voorafgaande vereisten: - Installatie GPS-bakens (boxen) voor de gevraagde voertuigen - Of Gebruik van de Personal tracker * Emixis contacteren 2. Selectieparameters Keuze van het(de) voertuig(en) Keuze van datum/uur van/tot datum/uur Keuze van berekeningsbasis Type 1: trajecten op basis van contact aan/uit Type 2: trajecten op basis van contact uit of snelheid = 0 -> keuze van de minimale duurtijd (minimum 2 minuten) gedurende dewelke de snelheid = 0 3. Gedetailleerde beschrijving: Type 1 Een resultatenlijn per voertuig en per traject voor de volledige geselecteerde periode. De tijden voor verplaatsingen en de stoptijden worden bepaald op basis van de contactstand van de voertuigen. Type 2 Een resultatenlijn per voertuig en per traject voor de volledige geselecteerde periode. De tijden voor verplaatsingen en de stoptijden worden bepaald op basis van de minimale duurtijd van de snelheid = 0 Gebruikershandleiding SECURYSAT 15

16 4. Inhoud verslag De kilometerstand stemt overeen met de kilometers die werden geregistreerd door de box (GPS-baken) op basis van de GPS-antenne. Het verslag geeft het totaal aantal kilometers en de totale duurtijd van de trajecten weer (zelfs als een deel ervan privé is). Alleen alle informatie over de publieke trajecten worden getoond. Als het startpunt van een traject privé is worden enkel de kilometers en duurtijden getoond. Als het aankomstpunt van een traject privé is worden enkel de kilometers en duurtijden getoond. De bestuurder stemt overeen met de laatste persoon die zich geïdentificeerd heeft als bestuurder voor het traject in kwestie, of met de standaardbestuurder als er geen identificatie is. De gebruiker kan kiezen welke kolommen hij in het verslag wil opnemen. De volgorde van de kolommen ligt vast. Gebruikershandleiding SECURYSAT 16

17 2.3 Verslag haltes (stops) 1. Doelstelling Alle stops (haltes) oplijsten van een selectie voertuigen gedurende een bepaalde periode met de stopplaats, de laatste bestuurder, de duurtijd van de stop. Stops op basis van contact aan/uit of contact uit/beweging (snelheid = 0 over een minimale duurtijd) Voorafgaande vereisten: - Installatie GPS-bakens (boxen) voor de gevraagde voertuigen - Of Gebruik van de Personal tracker * Emixis contacteren 2. Selectieparameters Keuze van het(de) voertuig(en of perso(o)n(en) Keuze van datum/uur van/tot datum/uur Keuze van berekeningsbasis Type 1: stops op basis van contact aan/uit Type 2: stops op basis van contact uit of snelheid = 0 -> keuze van de minimale duurtijd gedurende dewelke de snelheid = 0 3. Gedetailleerde beschrijving: Type 1 Een resultatenlijn per voertuig en per stop voor de volledige geselecteerde periode. De tijden voor verplaatsingen en de stoptijden worden bepaald op basis van de contactstand van de voertuigen zoals afgebeeld. Type 2 Een resultatenlijn per voertuig en per stop voor de volledige geselecteerde periode. De tijden voor verplaatsingen en de stoptijden worden bepaald op basis van de minimale duurtijd van de snelheid = 0 Gebruikershandleiding SECURYSAT 17

18 4. Inhoud verslag Alleen alle informatie over de publieke stops worden getoond. De bestuurder stemt overeen met de laatste persoon die zich geïdentificeerd heeft als bestuurder tijdens het traject voorafgaand aan de stop, of met de standaardbestuurder als er geen identificatie is De gebruiker kan kiezen welke kolommen hij in het verslag wil opnemen. De volgorde van de kolommen ligt vast. Gebruikershandleiding SECURYSAT 18

19 2.4 Gecombineerd verslag 1. Doelstelling Alle trajecten en stops oplijsten van een selectie voertuigen gedurende een bepaalde periode met alle start- en aankomstpunten van elk van de trajecten, de bestuurder, de gemiddelde snelheid en de afgelegde afstand. Stops op basis van contact aan/uit of contact uit/snelheid = 0 over een minimale duurtijd Voorafgaande vereiste: - Installatie GPS-bakens (boxen) voor de gevraagde voertuigen 2. Selectieparameters Keuze van het(de) voertuig(en) Keuze van datum/uur van/tot datum/uur Keuze van berekeningsbasis Type 1: trajecten op basis van contact aan/uit Type 2: stops op basis van contact uit of snelheid = 0 -> keuze van de minimale duurtijd gedurende dewelke de snelheid = 0 3. Gedetailleerde beschrijving: Type 1 Een resultatenlijn per voertuig en per traject voor de volledige geselecteerde periode. Een resultatenlijn per voertuig en per stop voor de volledige geselecteerde periode. De tijden voor verplaatsingen en de stoptijden worden bepaald op basis van de contactstand van de voertuigen. Type 2 Een resultatenlijn per voertuig en per traject voor de volledige geselecteerde periode. Een resultatenlijn per voertuig en per stop voor de volledige geselecteerde periode. De tijden voor verplaatsingen en de stoptijden worden bepaald op basis van de minimale duurtijd van de snelheid = 0 Gebruikershandleiding SECURYSAT 19

20 4. Inhoud verslag De kilometerstand stemt overeen met de kilometers die werden geregistreerd door de box op basis van de GPS-antenne. Het verslag geeft het totaal aantal kilometers en de totale duurtijd van de trajecten weer (zelfs als een deel ervan privé is). Alleen alle informatie over de publieke trajecten worden getoond. Als het startpunt van een traject privé is worden enkel de kilometers en duurtijden getoond. Als het aankomstpunt van een traject privé is worden enkel de kilometers en duurtijden getoond. De bestuurder stemt overeen met de laatste persoon die zich geïdentificeerd heeft als bestuurder voor het traject in kwestie, of met de standaardbestuurder als er geen identificatie is. De gebruiker kan kiezen welke kolommen hij in het verslag wil opnemen. De volgorde van de kolommen ligt vast. Gebruikershandleiding SECURYSAT 20

21 2.5 Verslag posities 1. Doelstelling Alle gegevens oplijsten ontvangen door het platform en verstuurd door een selectie van voertuigen gedurende een bepaalde periode met weergave van de naam van het voertuig, de bestuurder, de datum, het statuut, de plaats, de snelheid en informatie over de geldigheid van het signaal Voorafgaande vereiste: - Installatie GPS-bakens (boxen) voor de gevraagde voertuigen 2. Selectieparameters Keuze voertuig(en of bestuurder(s) Keuze datum/uur van/tot datum/uur 3. Inhoud verslag Een resultatenlijn per gegeven (positie, start, ) voor de volledige geselecteerde periode. De kilometerstand stemt overeen met de kilometers die werden geregistreerd door de box op basis van de GPS-antenne. De afstand stemt overeen met de gecumuleerde afstand sinds de laatste start. De bestuurder stemt overeen met de laatste persoon die zich geïdentificeerd heeft als bestuurder, of met de standaardbestuurder als er geen bestuurdersidentificatie geïnstalleerd is in het voertuig. De gebruiker kan kiezen welke kolommen hij in het verslag wil opnemen. De volgorde van de kolommen ligt vast. De gegevens kunnen worden gegroepeerd per voertuig, datum en bestuurder. Gebruikershandleiding SECURYSAT 21

22 2.6 Verslag POI 1. Doelstelling Lijst van alle activiteiten (presences) bij POI s voor geselecteerde voertuigen/personen of POI s gedurende een bepaalde periode met de naam van het voertuig, de bestuurder, starten stoptijd, duurtijd en POI Voorafgaande vereisten: - Installatie fleet - POI s zijn bepaald met geocode 2. Parameterselectie Keuze van het(de) voertuig(en) of personen of POI( s) Keuze datum/uur van/tot datum/uur Minimale tijd op POI Groeperen per voertuig of person of POI of datum 3. Beschrijving De tijd op een POI is gebaseerd op het uur dat het voertuig de POI binnenrijdt en het uur dat het voertuig de POI verlaat. De gebruiker kan een minimumduur instellen om te bevestigen dat een voertuig op een POI is. Op die manier kan worden vermeden dat overbodige lijnen worden aangemaakt bijvoorbeeld als een voertuig een POI nadert maar er niet stopt. 4. Inhoud verslag Een lijn per voertuig per aanwezigheid gedurende een minimale duurtijd op de POI voor de volledige geselecteerde periode. De bestuurder stemt overeen met de laatste persoon die zich geïdentificeerd heeft als bestuurder voor het traject in kwestie, of met de standaardbestuurder als er geen identificatie is. De gebruiker kan kiezen welke kolommen hij in het verslag wil opnemen. De volgorde van de kolommen ligt vast. De stops kunnen worden opgelijst op de POI per voertuig, datum en bestuurder. Opgelet: vergeet niet dat alle selecties in rekening worden genomen. Indien u alle voertuigen selecteert en één POI zal u alleen een lijst hebben met alle voertuigen die zich op deze specifieke POI bevinden. Gebruikershandleiding SECURYSAT 22

23 2.7 Dagverslag 1. Doelstelling Een document opmaken per dag voor een voertuig of een werknemer met daarop een overzicht van de trajecten, stops, badgings, POI-activiteit, privéleven en snelheid van het voertuig. Op die manier kan u vaststellen of de verschillende acties coherent zijn. De trajecten en stops zijn altijd gebaseerd op motor aan/uit Voorafgaande vereisten: - Installatie fleet 2. Parameterselectie Keuze voertuig(en) of personen Keuze datum 3. Gedetailleerde beschrijving: Er is een pagina per voertuig per dag. Trajectoverzicht: De trajecten zijn altijd gebaseerd op de tijd tussen motor aan en motor uit. De stopduurtijd is de tijd tussen de stop van het vorige traject en de start van het traject. Enkel publieke informatie wordt getoond in het trajectoverzicht Gebruikershandleiding SECURYSAT 23

24 Privacy-overzicht: Het privacy-overzicht is de duur van het traject in privacy voor dit voertuig gebaseerd op het feit of de privacy knop actief/inactief is en/of de privacy schaal vastgelegd op voertuigniveau. U krijgt alleen tijden en duurtijden, geen adresinformatie. POI-overzicht: Het POI-overzicht bevat alle aanwezigheden van een voertuig op POI s voor een minimumduur van 5 minuten. Badging overzicht Het badging overzicht bevat alle badging op voertuigniveau. Afhankelijk van de configuratie maakt het systeem een onderscheid tussen badging, badge IN en badge OUT. In geval van badge IN en badge OUT wordt de tijd tussen de twee badging berekend. 4. Inhoud verslag De inhoud van het verslag wordt automatisch aangepast in functie van de beschikbare datum voor het geselecteerde voertuig elke dag, bijvoorbeeld: als er geen badging gebeurt, zijn de badging tabel en grafiek niet zichtbaar als er geen POI wordt doorkruist gedurende een minimum duurtijd van 5 minuten zijn de POI tabel en grafiek niet zichtbaar als er geen privacygegevens beschikbaar zijn, zijn de privacy tabel en grafiek niet zichtbaar Het eerste gedeelte van het verslag geeft algemene informatie over de status van het voertuig: Duur activiteit: tijd tussen eerst start en laatste stop van het voertuig Totale afstand en reistijd in real-time en theoretisch Gemiddelde snelheid en maximale snelheid Voor de geselecteerde dag worden de trajecten van het voertuig op de kaart getoond. Het tweede gedeelte van het verslag is grafisch: Grafiek 1: toont voor deze dag de tijd tussen de badgings in en badgings out. Er is een lijn per personeelslid dat badgings in het voertuig heeft Grafiek 2: toont de privacy tijden van een voertuig Grafiek 3: toont de tijden waarop een voertuig een POI heft gekruist voor een minimum duur van 5 minuten. Een grafiek per POI Grafiek 4: toont de reistijden. Privacy reistijden zitten er niet bij Grafiek 5: toont een overzicht van de snelheid tijdens de trajecten Gebruikershandleiding SECURYSAT 24

25 Het derde gedeelte van het verslag zijn de tabellen: Tabel 1: lijst van alle ritten van de geselecteerde voertuigen op een dag, met starten stoptijd, duur, het startadres/poi en stopadres/poi, de stopduur sinds de vorige stop Tabel 2: lijst van de doorkruiste POI gedurende minimum 5 minuten, met de naam van de POI, van-tot tijd en duur Tabel 3: lijst van de tijden in privacy modus, met de van-tot tijd, de duur en de totale afstand Tabel 4: lijst van alle badgings met de naam van de person, de van-tot tijd, de tijd tussen de badge in en de badge out, het statuut van de persoon (bestuurder of passagier) en de totale reisafstand tussen de badge in en de badge out. Gebruikershandleiding SECURYSAT 25

26 2.8 Verslag statuut voertuig 1. Doelstelling Grafisch overzicht van de reistijden van een voertuig, gestopt met motor uit en gestopt met motor aan. Dit verslag wordt opgeroepen vanaf de dagverslag selectie. 2. Voorafgaande vereiste: - Fleet 3. Parameterselectie Voertuigen Datum/tijd van-tot 4. Inhoud verslag Een lijn per voertuig en per dag voor de geselecteerde periode met - de naam van het voertuig - de datum - tijd eerste start, tijd laatste stop - de totale reisduur van de dag - de totale afstand - de totale reistijd contact aan - de totale stoptijd contact aan - de totale tijd contact uit Op dezelfde lijn een grafiek met tijdsaanduiding waarbij de kleur afhankelijk is van de status: Grijs: gestopt met motor uit Geel: gestopt met motor aan Groen: rijdend Als u de cursor plaatst op een deel van de grafiek verschijnt een pop-up met de starttijd, de stoptijd en de duur van de geselecteerde rijdt/stop evenals de duur van de motor aan zonder te bewegen. Gebruikershandleiding SECURYSAT 26

27 2.9 Verslag gebruik voertuig 1. Doelstelling Algemeen overzicht van het gebruik van een voertuig gedurende een bepaalde periode met de totale afstandsduur en het aantal trajecten. 2. Voorafgaande vereisten: - Fleet - Brandstoftype en theoretisch verbruik bepaald in het voertuigbeheer 3. Parameterselectie Voertuig Datum/tijd van-tot 4. Inhoud verslag Een lijn per voertuig - Naam van het voertuig - Nummerplaat - Merk - Voertuigtype - Model - Totale afstand gedurende de geselecteerde periode - Kilometertotaal van het voertuig aan het einde van de geselecteerde periode - Totale duur trajecten - Aantal trajecten - Brandstoftype - Theoretisch verbruik/100 km - Theoretisch verbruik ten opzichte van de gereden km - Theoretische CO 2 -uitstoot/100 km - Theoretische CO 2 -uitstoot/100 km ten opzichte van de gereden km Gebruikershandleiding SECURYSAT 27

28 2.10 Verslag temperaturen 1. Doelstelling Lijst van geregistreerde temperaturen bij de temperatuursensoren gedurende een bepaalde periode met daarin de tijd, de temperatuur van elke aangesloten temperatuursensor en plaats van de meting. 2. Eisen - Fleet - Temperatuursensoren Securysat RFID of aangesloten 3. Parameterselectie Selectie van Temperatuursensoren (groepen of items) Selectie van datum/tijd van-tot/uur 4. Gedetailleerde beschrijving Op het scherm verchijnt een grafiek met de temperaturen van elke temperatuursensor voor de geselecteerde voertuigen tijdens de geselecteerde periode. Door de muis te postioneren op een bolletje op het scherm wordt het detail ervan weergegeven. De gebruiker in op de grafiek inzoomen om een beter zicht te hebben. Gebruik zoom te bepalen in de tijdslijn om de In de lijst op het scherm is er een lijn per temperatuur per sensor tijdens de geslecteerde periode. De lijst is beschikbaar op het scherm en kan worden gedownload in CSV-formaat. De gebruiker kan kolommen selecteren die hij/zij wenst op te nemen in het verslag. De volgorde van de kolommen ligt vast. De grafiek is beschikbaar op het scherm en kan worden gedownload in JPEG- of PNGformaat. Gebruikershandleiding SECURYSAT 28

29 2.11 Verslag temperaturen voertuig 1. Doelstelling Lijst van geregistreerde temperaturen bij de temperatuursensoren gedurende een bepaalde periode met daarin de tijd, de temperatuur van elke aangesloten temperatuursensor en plaats van de meting. 2. Eisen - Fleet - Temperatuursensoren 3. Parameterselectie Selectie van voertuigen Selectie van datum/tijd van-tot/uur 4. Gedetailleerde beschrijving Op het scherm verchijnt een grafiek met de temperaturen van elke temperatuursensor voor de geselecteerde voertuigen tijdens de geselecteerde periode. Door de muis te postioneren op een bolletje op het scherm wordt het detail ervan weergegeven. De gebruiker in op de grafiek inzoomen om een beter zicht te hebben. Gebruik zoom te bepalen in de tijdslijn om de In de lijst op het scherm is er een lijn per temperatuur per sensor tijdens de geslecteerde periode. De lijst is beschikbaar op het scherm en kan worden gedownload in CSV-formaat. De gebruiker kan kolommen selecteren die hij/zij wenst op te nemen in het verslag. De volgorde van de kolommen ligt vast. De grafiek is beschikbaar op het scherm en kan worden gedownload in PDF-, JPEG- of PNGformaat. Gebruikershandleiding SECURYSAT 29

30 2.12 Verslag events 1. Doelstelling Lijst van alle events voor een geselecteerde lijst van voertuigen, persoon of soort event gedurende een bepaalde periode met daarin voor elke gebeurtenis de naam van het voertuig, de bestuurder, de datum, het adres, naam en toestand van de gebeurtenis en de waarde van de triggers. Voorafgaande vereisten: - installatie fleet - events geconfigureerd in alarm beheer 2. Parameters Van de voertuigenlijst met de mogelijkheid om te filteren op groep Of van de personeelslijst met de mogelijkheid te filteren op groep Of van events Datum/uur van-tot 3. Voorbeeld van soorten events Voertuig komt een baken binnen Temperatuur > 25 gedurende minimum 5 minuten 4. Inhoud verslag Een lijn voor elk event voor de geselecteerde periode en entiteiten. De bestuurder is de standaardbestuurder verbonden met het voertuig of de laatste bestuurder geïdentificeerd via badging als deze optie geïnstalleerd is. De gebruiker kan de velden kiezen die hij wil zien. Deze waarden worden voor elke gebruiker bewaard en kunnen door hem worden veranderd wanneer hij dit wenst. Gebruikershandleiding SECURYSAT 30

31 2.13 Verslag activiteiten Dit verslag is aansluitend aan de gepersonaliseerde verslagen Doelstelling De tijden en kosten oplijsten van de activiteiten voor een selectie van voertuigen of personen gedurende een bepaalde periode met daarin de gegevens op twee niveaus (de exportbestanden CSV en PDF bevatten enkel niveau twee) Niveau 1: totale duurtijd en kosten van de activiteiten verbonden aan de selectie met een vergelijkende grafiek van de activiteiten gedurende de vastgelegde periode. Niveau 2: detail van de activiteiten met datum/uur en start- en aankomstpunt van elke activiteitenperiode, de bestuurder, het voertuig, de afgelegde afstand, de tijd en kostprijs per uur en de totale kostprijs. Voorafgaande vereisten: - Bepaling van de activiteiten in het activiteitenbeheer. Elke activiteit moet absoluut een tegenactiviteit hebben. - Bepaling van de gebeurtenissen die de activiteiten lanceren 1. Parameterselectie Keuze van het(de) voertuig(en of keuze van de perso(o)n(en) Keuze van datum/uur van-tot datum/uur Keuze van de activiteiten 2. Inhoud verslag De gebruiker kan kiezen welke kolommen hij in het verslag wil opnemen. De volgorde van de kolommen ligt vast. Standaardkolommen: naam voertuig (of bestuurder indien activiteit persoon), kleur, activiteit, datum/uur begin, datum/uur einde, kostprijs per uur, duur, totale kostprijs Voor de tachograafverslagen worden de activiteiten en de gebeurtenissen vooraf vastgelegd. (rijdt, werkt, blijft) Niveau 1 (enkel op scherm): Een lijn met totalen per voertuig of per bestuurder en per activiteit voor de volledige geselecteerde periode. Grafiek kostentotaal per activiteit en duurtijdtotaal per activiteit. Gebruikershandleiding SECURYSAT 31

32 Voorbeeld voor een voertuig Activiteit 1: in een POI werf Activiteit 2: contact aan Activiteit 3: motor-pto Niveau 2: detail een lijn per activiteitenperiode voor de volledige geselecteerde periode. Standaardkolommen: voertuig/persoon, kleur activiteit, naam activiteit, datum/uur begin en einde, kostprijs per uur, duur, totale kostprijs De kilometerstand stemt overeen met de kilometers die werden geregistreerd door de box op basis van de GPS-antenne. In het geval van een activiteitenweergave per voertuig stemt de bestuurder overeen met de laatste persoon die zich geïdentificeerd heeft als bestuurder, of met de standaardbestuurder indien er geen identificatie is. Gebruikershandleiding SECURYSAT 32

33 2.14 Verslag privacy 1. Doelstelling Gedetailleerde lijst van de publieke en private trajecten voor een selectie van voertuigen gedurende een bepaalde periode. Voorafgaande vereisten: - GPS-baken in het voertuig - Privacy knop voor manuele activering per type traject (optie) - Bepalen van een kalender voor privégebruik in het voertuigenbeheer (optie) 2. Selectieparameters Keuze voertuigen Datum/uur van/tot Gebaseerd op contact aan/uit (type 1) of op snelheid en stopduurtijd (type 2) 3. Gedetailleerde beschrijving Trajecten gebaseerd op contact aan/uit: Een traject wordt als privé beschouwd indien: - Type 1: het start- en/of aankomstadres is privé of een gedeelte van het traject is privé - Type 2: elk privégedeelte is gescheiden van het publiek gedeelte Trajecten gebaseerd op snelheid en contact uit (minimumstop standaard van 5 minuten) Een traject wordt als privé beschouwd indien: - De privacy modus geactiveerd is (aan de hand van de correcte knop of op basis van de kalender) - Indien de privacy modus geactiveerd of gedeactiveerd wordt tijdens het traject zal dit traject ontdubbeld worden om het onderscheid te maken tussen het privégedeelte en het publieke gedeelte. Opgelet: In deze modus veroorzaken de stops (haltes) van meer dan 5 minuten met contact «on» de aanmaak van een nieuw traject. 4. Inhoud verslag Een lijn per dag per voertuig met per dag de totalen privé en publiek. Gebruikershandleiding SECURYSAT 33

34 2.15 Gedetailleerd verslag privacy 1. Doelstelling Gedetailleerde lijst van de publieke en private trajecten voor een selectie van voertuigen gedurende een bepaalde periode. Voorafgaande vereisten: - GPS-baken in het voertuig - Privacy knop voor manuele activering per type traject (optie) - Bepalen van een kalender voor privégebruik in het voertuigenbeheer (optie) 2. Selectieparameters Keuze voertuigen Datum/uur van/tot Gebaseerd op contact aan/uit (type 1) of op snelheid en stopduurtijd (type 2) 3. Gedetailleerde beschrijving Trajecten gebaseerd op contact aan/uit: Een traject wordt als privé beschouwd indien: - Type 1: het start- en/of aankomstadres is privé of een gedeelte van het traject is privé - Type 2: elk privégedeelte is gescheiden van het publiek gedeelte Trajecten gebaseerd op snelheid en contact uit (minimumstop standaard van 5 minuten) Een traject wordt als privé beschouwd indien: - De privacy modus geactiveerd is (aan de hand van de correcte knop of op basis van de kalender) - Indien de privacy modus geactiveerd of gedeactiveerd wordt tijdens het traject zal dit traject ontdubbeld worden om het onderscheid te maken tussen het privégedeelte en het publieke gedeelte. Opgelet: In deze modus veroorzaken de stops (haltes) van meer dan 5 minuten met contact «on» de aanmaak van een nieuw traject. 4. Inhoud verslag Een lijn per traject Gesorteerd per voertuig Na het laatste traject van elk voertuig, toevoeging van een lijn met - De naam van het voertuig - Totale afstand publiek gebruik - Totale duurtijd publiek gebruik - Totale afstand privégebruik - Totale duurtijd privégebruik Gebruikershandleiding SECURYSAT 34

35 2.16 Verslag badging/mobiliteit 1. Doelstelling Overzicht van de badgings in een voertuig voor een selectie van personeel gedurende een bepaalde periode met voor elk traject per personeelslid de trajectinformatie en de totale kostprijs berekend op een vastgelegde kostprijs als bestuurder of passagier. Voorafgaande vereisten: - installatie fleet - personeelsidentificatie (of standaardbestuurder in voertuigenbeheer) 2. Parameters Keuze personeel Datum/Uur van-tot Bestuurderskost per km Passagierskost per km 3. Inhoud verslag Een lijn per traject per persoon voor de bepaalde periode gesorteerd per person en datum met de persoon, het type (bestuurder of passagier) het voertuig, de startdatum en -tijd, de einddatum en -tijd, het start- en stopadres, duurtijd traject, kilometeraantal traject en berekende kostprijs voor dit traject. Privacygegevens zijn niet inbegrepen. Gebruikershandleiding SECURYSAT 35

36 2.17 Verslag historiek assets 1. Doelstelling Alle gebeurtenissen bij assets oplijsten voor een selectie van assets, voertuigen of personeel gedurende een bepaalde periode, met voor elke gebeurtenis de weergave van de asset, het voertuig dat dit detecteerde, het adres, het type van gebeurtenis, de waarde van de gebeurtenis en andere informatie over de tag. Voorafgaande vereisten: - installatie fleet - Securysat RFID-module - RFID-tags verbonden aan asset 2. Parameters Van de voertuigenlijst met de mogelijkheid om te filteren op groep Of van de personeelslijst met de mogelijkheid te filteren op groep Of van Asset met de mogelijkheid te filteren op groep en type asset Datum/uur van-tot 3. Voorbeeld type gebeurtenissen op asset Verbinden Annulering verbinding Beweging Temperatuur 4. Inhoud verslag Een lijn voor elke gebeurtenis voor de geselecteerde periode en entiteiten. De bestuurder is de standaardbestuurder verbonden met het voertuig of de laatste bestuurder geïdentificeerd via badging als deze optie geïnstalleerd is. De gebruiker kan de velden kiezen die hij wil zien. Deze waarden worden voor elke gebruiker bewaard en kunnen door hem worden veranderd wanneer hij dit wenst. Mogelijkheid om te groeperen per voertuig, datum, bestuurder of asset Gebruikershandleiding SECURYSAT 36

37 2.18 Verslag historiek motoronderbrekingen 1. Doelstelling Aan de hand van dit verslag heeft de gebruiker de historiek over de instructies die van het Securysat platform worden gezonden naar de fleets om de motoronderbreking vanop afstand al dan niet te activeren. Voorafgaande vereisten: - installatie fleet - connectiviteit in het voertuig 2. Parameters Van voertuigenlijst met mogelijkheid om te filteren op groep Datum/uur van-tot 3. Detail Via een functie in de gebruikersinterface kan de motor vanop afstand worden stilgelegd. Dit verslag geeft een overzicht van alle instructies die naar de fleets verstuurd worden. 4. Inhoud verslag Een lijn per instructie om de motor al dan niet stil te leggen voor de geselecteerde periode en voertuigen. De melding is de gebruiker op het platform die de instructie verstuurt De bevestiging is de erkenning door de fleet Gebruikershandleiding SECURYSAT 37

38 2.19 Verslag tankbeurten gebaseerd op gegevens tankkaarten 1. Doelstelling Een gedetailleerde lijst van de tankbeurten die manueel werd ingegeven of werd geïmporteerd op basis van de gegevens van de tankkaarten. Voorafgaande vereisten : - Gegevens tankkaarten - Module Fuel Tracking 2. Parameters Keuze voertuigen Datum/uur van/tot 3. Detail Om anomalieën op te sporen tussen de tankbeurten die werden opgespeurd door de Fuel tracker (optie bij Securysat) en de tankbeurten geregistreerd door de gebruiker op basis van tankkaarten of een ander document, is het mogelijk om deze gegevens in te geven in het systeem of om deze te importeren op basis van de bestanden van de brandstofleverancier. Dit verslag toont een lijst met deze tankbeurten. 4. Inhoud verslag Een lijn per ingegeven tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Datum en uur - Volume - Kilometerstand - Adres Gebruikershandleiding SECURYSAT 38

39 2.20 Verslag snelheidsovertredingen 1. Doelstelling Lijst van de overtredingen per voertuig over een bepaalde periode. Voorafgaande vereisten: - Fleet - Gold rekening, Google kaart 2. Parameters Keuze voertuigen Datum/uur van/tot Minimale overschrijdingsdrempel 3. Detail Dit verslag geeft per voertuig alle sneheidsonderbrekingen weer ten opzichte van de toegelaten snelheid. De toegelaten snelheden worden opgehaald via Google. Deze service is dus enkel beschikbaar in functie van de beschikbaarheid en de betrouwbaarheid van de gegevens van Google. 4. Inhoud verslag Een lijn per voertuig met keuze van de volgende velden: - Naam voertuig - Naam bestuurder - Datum - Duur contact aan - Maximale inbreuk op autosnelweg - Maximale snelheid op autosnelweg - Aantal inbreuken op autosnelweg - Maximale inbreuk op nationale weg - Maximale snelheid op nationale weg - Aantal inbreuken op nationale weg - Maximale inbreuk op gewestweg - Maximale snelheid op gewestweg - Aantal inbreuken op gewestweg Gebruikershandleiding SECURYSAT 39

40 2.21 Gedetailleerd verslag snelheidsovertredingen 1. Doelstelling Detail van de snelheidsovertredingen per voertuig over een bepaalde periode. Voorafgaande vereisten: - Fleet - Gold rekening, Google kaart 2. Parameters Keuze voertuigen Datum/uur van/tot Minimale overschrijdingsdrempel 3. Detail Dit verslag geeft per voertuig alle sneheidsovertredingen weer ten opzichte van de toegelaten snelheid. De toegelaten snelheden worden opgehaald via Google. Deze service is dus enkel beschikbaar in functie van de beschikbaarheid en de betrouwbaarheid van de gegevens van Google. 4. Inhoud verslag Een lijn per inbreuk met keuze van de volgende velden: - Naam voertuig - Naam bestuurder - Datum - Uur - Inbreuk (aantal kilometers overschreden) - Snelheid - Toegelaten snelheidslimiet - Aantal satellieten - Vermogen van het signaal (enkel beschikbaar op KCS-bakens) - Betrouwbaarheid van het signaal - Straat - Plaats - Land Gebruikershandleiding SECURYSAT 40

41 2.22 Verslag activiteit POI 1. Doelstelling Dit verslag geeft een overzicht van de totale duur en afstand van de trajecten naar een POI Voorafgaande vereisten: - Fleet - Bepaalde POI s 2. Parameters Keuze POI s Datum/uur van/tot 3. Detail Dit verslag geeft de totale afstand en duur van de trajecten naar de geselecteerde POI s voor de geselecteerde periode en voertuigen, evenals de tijd doorgebracht op dit POI. 4. Inhoud verslag Een lijn per POI met de keuze van de volgende velden: - Naam POI - Totale duur doorgebracht op de POI over de bepaalde periode - Totale afstand afgelegd over de bepaalde periode voor alle voertuigen - Totale tijd afgelegde trajecten over de bepaalde periode voor alle voertuigen Gebruikershandleiding SECURYSAT 41

42 2.23 Verslag activiteit POI per dag 1. Doelstelling Dit verslag geeft een overzicht van de totale duur en afstand van de trajecten naar een POI per dag Voorafgaande vereisten: - Fleet - Bepaalde POI s 2. Parameters Keuze POI s Datum/uur van/tot 3. Detail Dit verslag geeft de totale afstand en duur van de trajecten naar de geselecteerde POI s voor de geselecteerde periode per dag. 4. Inhoud verslag Een lijn per POI met de keuze van de volgende velden: - Naam POI - Dag van de week (maandag, dinsdag, ) - Totale duur doorgebracht op de POI op die dag - Totale afgelegde afstand op die dag voor alle voertuigen - Tijd afgelegde trajecten op die dag voor alle voertuigen Gebruikershandleiding SECURYSAT 42

43 2.24 Verslag Overzicht van de fleet 1. Doelstelling Dit verslag geeft per dag en per voertuig de totale stopduur evenals de duur en het aantal trajecten Voorafgaande vereisten: - Fleet 2. Parameters Keuze voertuigen Datum/uur van/tot 3. Detail Dit verslag geeft per dag en per voertuig de totale stopduur evenals de duur en het aantal trajecten, het startuur en de startplaats van het eerste traject het aankomstuur en de aankomstplaats van het laatste traject. 4. Inhoud verslag Een lijn per POI met de keuze van de volgende velden: - Naam voertuig - Referentie voertuig - Nummerplaat - Type voertuig - Datum - Duur trajecten - Duur stops - Afgelegde afstand - Aantal trajecten - Datum/uur eerste traject - Datum/uur laatste traject - Startadres eerste traject - Aankomstadres laatste traject Gebruikershandleiding SECURYSAT 43

44 2.25 Verslag topsnelheden 1. Doelstelling Dit verslag geeft per voertuig de behaalde topsnelheid over de gevraagde periode Voorafgaande vereisten: - Fleet 2. Parameters Keuze voertuigen Datum/uur van/tot 3. Detail Dit verslag geeft per voertuig de behaalde topsnelheid met het adres en de gegevens over de gevraagde periode 4. Inhoud verslag Een lijn per voertuig met de keuze van de volgende velden: - Naam voertuig - Referentie voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Topsnelheid - Datum/uur - Kilometerstand voertuig - Adres - Gegevens Gebruikershandleiding SECURYSAT 44

45 3 Configuraties (beheer) MENU - BEHEER 3.1 Inleiding Algemeen gebruik beheerschermen Als u een beheer selecteert geeft de applicatie u een lijst van de bestaande elementen met de volgende hoofding (type van filters in functie van het gekozen element) Kaartweergave: de lijst wordt getoond in de vorm van een visitekaartje Lijstweergave: de lijst wordt getoond in de vorm van een keuzelijst. In deze lijst kan de gebruiker de getoonde velden kiezen. CSV downloaden: de keuze met de geselecteerde velden wordt geëxporteerd naar een CSV-bestand. Filters: Een woord ingeven. Opzoeking in alle velden. Filteren op alles, actief, niet actief De notie groep Filteren op een groep Alle elementen (voertuigen, personeel, POI, assets, temperatuursondes) kunnen worden verbonden met een groep. De groepen worden gebruikt op alle niveaus tijdens het gebruik van het platform. - Controlepanelen: om een of meerdere groepen te selecteren van voertuigen/poi s/personen die moeten worden weergegeven op de kaart - Oproepen van verslagen vanuit het menu verslagen : om een of meerdere elementgroepen te selecteren (filter) die in het gevraagde verslag moeten zijn opgenomen. - Aanmaak van automatische verslagen: als u een gepland verslag aanmaakt voor een groep wordt een element dat aan de groep wordt toegevoegd automatisch in beschouwing genomen zonder daarom de configuratie van het verslag te moeten opmaken - Aanmaak alarmen: als u een gepland verslag aanmaakt voor een groep wordt een element dat aan de groep wordt toegevoegd automatisch in beschouwing genomen zonder daarom de configuratie van het alarm te moeten opmaken Aanmaak groepen en toewijzing gebeurt ofwel in de gedetailleerde fiche van de entiteit ofwel via het beheer groepen. Gebruikershandleiding SECURYSAT 45

46 3.2 Beheer groepen MENU BEHEER GROEPEN Een bestaande groep selecteren of een nieuwe groep toevoegen De elementen selecteren die in de groep moeten zitten. Gebruik filters om het zoeken te vergemakkelijken (filter rooster, filter groep, filter actief/niet actief) Bewaren Gebruikershandleiding SECURYSAT 46

47 3.3 Beheer entiteiten Voertuigen MENU BEHEER - VOERTUIGEN Als een baken in een voertuig geïnstalleerd is dan is deze ofwel verbonden aan een bestaand voertuig, ofwel wordt een nieuw voertuig aangemaakt. Er zijn meerdere types van velden om de voertuigen te beheren, de informatie in real time te tonen en te beschikken over nauwkeurige verslagen. Lijst: selecteer een voertuig of creëer een nieuw voertuig: Een detailzicht van het voertuig verschijnt op het scherm Identificatievelden: - Naam ( naam van het voertuig die verschijnt in de verslagen en controlepanelen) - Nummerplaat - Type: via dit veld kunnen voertuigtypes worden bepaald (vb. vrachtwagen, wagen, kraan,..) het voertuigtype wordt gebruikt als bijkomende filter. - Staat: om een statuut te bepalen (vb. in dienst, in onderhoud) - Merk: keuze in de lijst en mogelijkheid tot toevoeging in de lijst. - Model: keuze in de lijst en mogelijkheid tot toevoeging in de lijst. - Kleur: keuze in de lijst en mogelijkheid tot toevoeging in de lijst. - Identificatie: de unieke identificatie die vaak wordt gebruikt om een link te maken met het ERP-systeem - Icoontje en kleur (gebruikt op de kaart en in de controlepanelen) - Specifiek icoontje: een icoontje kiezen geïmporteerd in «beheer icoontjes». Opgelet, voor de specifieke icoontjes kan de kleur niet gewijzigd worden. Definitievelden die in bepaalde verslagen gebruikt worden - Groep: een voertuig kan worden verbonden aan een of meerder groepen (zie paragraaf De notie groep) - Bestuurder: in te vullen indien er geen badging in het voertuig is. De bestuurder in de fiche is dan automatisch de standaardbestuurder. - Kilometertotaal: stemt overeen met de kilometerteller van het voertuig, maar gebaseerd op de GPS-posities die door de baken worden verstuurd. Initialiseren bij aanmaak voertuig. Dit veld wordt continu verhoogd gedurende de trajecten - Privacy beheer: om tijdsbestekken te bepalen gedurende dewelke het voertuig moet worden gevolgd (publieke trajecten). Standaard zijn alle trajecten publiek. Zie paragraaf privacy. Indicator/configurator temperatuursensoren Gebruikershandleiding SECURYSAT 47

48 Enkel beschikbaar voor de voertuigen uitgerust met RFID temperatuursensoren Informatieve technische velden Deze velden zijn uitsluitend informatief en worden niet gebruikt in de standaardverslagen. Commentaarvelden Deze velden zijn uitsluitend informatief en worden niet gebruikt in de standaardverslagen. Gebruikershandleiding SECURYSAT 48

49 Velden gebruikt in de verbruiksverslagen - - Capaciteit brandstoftank - Type brandstof - Theoretisch verbruik - CO2-uitstoot - Met de optie «fuel tracker»: correctiefactor - Met de optie «fuel tracker»: statuut tracker (in calibratie, actief) Tellers die worden gebruikt voor de aanmaak van alarmen en onderhoud: De triggers voor het onderhoud gebeuren ofwel op basis van de kilometerstand van het voertuig, ofwel op basis van de tellers die werden bepaald in de tab digitale invoer - Uren motor-pto 1 en/of 2: teller die overeenstemt met het aantal uren dat het toestel verbonden aan de digitale ingang 1 en/of 2 actief is. Deze teller krijgt elke nacht een update. Deze parameter moet worden bepaald om onderhoudsalarmen (waarschuwingen) te kunnen aanmaken en om de actieve uren van het verbonden toestel te kunnen berekenen. - Duur contact aan: teller die overeenstemt met het aantal uren dat het contact van het voertuig aan staat. Deze teller krijgt elke nacht een update en laat toe om onderhoudsalarmen aan te maken. Gebruikershandleiding SECURYSAT 49

50 Het statuut van de digitale ingangen moet worden bepaald in functie van de installatie in het voertuig - Beheer ingangen 1 en 2: in functie van de installatie van de bijkomende sensoren moet worden bepaald in welke positie de ingang bepaald wordt als actief (contact boven, onder of open). Deze informatie moet worden bepaald om de tellers correct te verhogen. Vanaf de voertuigfiche kan u ook de digitale uitgangen van de voertuigen activeren indien deze aangesloten zijn. Motoronderbreking: bij de activering van de motoronderbreking wordt de opdracht voor de motoronderbreking verstuurd naar de baken. De motoronderbreking zal niet plaatsvinden zolang het contact niet wordt uit gezet, maar zal opnieuw starten verhinderen. Concreet voorbeeld: machines op de werf om diefstal tijdens de nacht te vermijden. Digitale uitgang 2 en 3: Om een signaal naar de digitale uitgang te sturen. Concreet voorbeeld: openen van een deur. Velden specifiek voor de klant Het is mogelijk om specifieke velden per klant te configureren. Voor meer informatie kan u uw partner contacteren. Gebruikershandleiding SECURYSAT 50

51 3.3.2 Personeel MENU BEHEER - PERSONEEL Bepaling van iedereen die de voertuigen gebruikt Lijst : een persoon selecteren of een nieuwe persoon aanmaken Vul de velden aan die voor u nuttig zijn Identificatievelden: - Voornaam - Naam - Telefoonnummer - ExtId (bijvoorbeeld de identificatie van de persoon in uw administratief softwareprogramma) - Groep: een persoon kan verbonden zijn aan een of meerdere groepen (zie paragraaf De notie groep) - Identificatiesleutel: selecteer een badgenummer dat het systeem kent maar dat nog niet aan een persoon verbonden is - Straat - Straatnummer - Postcode - Stad - Land - Gepersonaliseerd icoontje: u kan een specifieke zone toekennen die vooraf werd gedefinieerd in het BEHEER ICONEN. - Categorie (bijvoorbeeld bediende, arbeider, ) Dit veld is belangrijk omdat het kan worden gebruikt in de filters. U kan het adres lokaliseren op de kaart door te klikken op U kan een POI aanmaken vanaf het adres door te klikken op RSZ-velden In bepaalde landen, waaronder België, moeten personen die op een werf werken worden geregistreerd bij de officiële instanties. Met het syteem Securysat kan dit automatisch ofwel op basis van de badging in de overtuigen, ofwel op basis van de badging op een «werf»- prikklok. De werven moeten geregistreerd zijn als POI. De identificatie van de persoon bij de officiële instanties gebeurt via het RSZ-nummer (nummer nationaal register) of het Limosa-nummer van de persoon Gebruikershandleiding SECURYSAT 51

52 Informatieve velden Voorbeeld: Detailvelden Specifieke velden voor de klant Het is mogelijk om specifieke velden per klant te configureren. Voor meer informatie kan u uw partner contacteren. Klik op Bewaren om de persoon of de veranderingen te registreren POI MENU BEHEER POI De POI s zijn interessepunten die bijvoorbeeld overeenstemmen met een werf of een klant. Hiermee kan worden vastgesteld of personen of voertuigen in deze zones aanwezig zijn en zo aanwezigheidsverslagen opstellen. Lijst : een POI selecteren of een nieuwe POI aanmaken Gebruikershandleiding SECURYSAT 52

53 Identificatievelden: - Naam ID Ext : vrije velden (voorbeeld klantnummer in het ERP-systeem) Groep : toekennen van het POI aan een of meerdere groepen Type (werf, bureau, depots, ). Dit veld is belangrijk omdat het kan worden gebruikt in de filters - Type fencing (Cirkel, Polygoon, Polylijn) - Een adres opzoeken op de kaart. Het adres ingeven en vervolgen klikken op de loep om dit te bekijken op de kaart Aanmaken van een POI vanaf een adres - Onzichtbaar (checkbox) : de POI zal niet zichtbaar zijn op de kaart - Verslagen per naam of adres (checkbox) : bepalen of de naam van het POI in de verslagen moet worden vervangen door het adres - Kleur : bepaling van de kleur van het POI op de kaart - Activeringsregels van de POI s standaard altijd actief: o Altijd actief o Inactief o Actief gedurende een bepaalde interval - Gebruikershandleiding SECURYSAT 53

54 Velden RSZ Voor de werven in België waarvoor de aanwezigheden aan de administratie moeten gemeld worden, het sociaal nummer van de werf ingeven Velden Icoon Een specifiek icoontje selecteren dat vooraf werd gedefinieerd in BEHEER ICONEN Informatieve velden Voorbeeld Specifieke velden voor de klant Het is mogelijk om specifieke velden per klant te configureren. Voor meer informatie kan u uw partner contacteren. Gebruikershandleiding SECURYSAT 54

55 Aanmaak van een POI op de kaart (fencingzone): - Cirkel: plaats de cursor op de kaart. Linkerklik met de muis. Blijf drukken en vergroot de cirkel door de de cursor te bewegen. Los laten als u de gewenste straal heeft. Om te bewerken klikt u op een blanco punt in de cirkel en sleept u met de cursor om de fencingzone te vergroten of te verkleinen - Polygoon : plaats de cursor op de kaart, klik linkermuisknop om de polygoon punt per punt vast te leggen. Dubbele klik linkermuisknop om de polygoon te sluiten. Om te bewerken klikt u op een blanco punt in de polygoon en sleept u met de cursor om de fencingzone te vergroten of te verkleinen - Polylijn: plaats de cursor op de kaart, klik linkermuisknop om de polylijn punt per punt vast te leggen. Dubbele klik linkermuisknop om de polylijn te sluiten. Om te bewerken klikt u op een blanco punt in de polylijn en sleept u met de cursor om de fencingzone te vergroten of te verkleinen Klik op Bewaren om de POI en de wijzigingen te bewaren. Het is ook mogelijk om een POI aan te maken met een fencingzone vanaf een traject: MENU- KAART PANEEL VERSLAGEN Een trajectenverslag aanmaken. Het traject selecteren dat moet dienen voor de aanmaak van het POI Klikken op De velden in het kader invullen. De afstand bepaalt de breedte van de fencingzone in meters Gebruikershandleiding SECURYSAT 55

56 3.3.4 Asset MENU BEHEER - ASSETS De assets zijn voorwerpen die geen baken hebben maar waarvan de opvolging gebeurt via de bakens in de voertuigen. Ons systeem voorziet meerdere assettypes: - Asset «Micronet»: de Micronet is een terminal in een voertuig die informatie verstuurt via een baken van het type fleet (Securysat). Het assetnummer wordt manueel ingegeven. Er is dus geen automatische identificatie: bijvoorbeeld: een nummer op een kipper - Asset geïdentificeerd via een RFID TAG (zie eveneens MENU-BEHEER-RFID ZENDERS). De tag wordt gelezen door een RFID-lezer verbonden met een baken. Deze tag kan een bewegingen temperatuursensor bevatten. U kunt altijd terecht bij uw leverancier om te weten welke toepassingen mogelijk zijn Lijst: een asset selecteren. (het is mogelijk om een asset te selecteren of een nieuw asset aan te maken, maar logischerwijze wordt dit automatisch aangemaakt door het systeem bij de eerste identificatie) De informatie aanvullen en bewaren In principe worden de assets automatisch aangemaakt door het syteem bij de eerste identificatie Mogelijkheid omgroepen aan te maken Gebruikershandleiding SECURYSAT 56

57 Mogelijkheid om de asset te verbinden aan meerdere groepen Mogelijkheid om meerdere tags te verbinden aan de asset Mogelijkheid om een kleur en icoon te kiezen voor de asset 3.4 Beheer gebruikers MENU BEHEER - GEBRUIKERS Via het gebruikersbeheer kunnen gebruikers van het platform worden aangemaakt met een bepaald niveau van toegangsrecht. Lijst : een gebruiker selecteren of een nieuwe gebruiker aanmaken. Als een gebruiker wordt aangemaakt wordt een paswoord verstuurd naar het adres dat werd ingevuld in de fiche Gebruikershandleiding SECURYSAT 57

58 De groepen bepalen De toegangsniveaus per module bepalen: «Lezen» en «schrijven» De voertuigen bepalen waartoe de gebruiker toegang heeft (allemaal, een of meerdere groepen, elementen). 3.5 Beheer tankkaarten MENU-BEHEER-Tankkaarten In het beheer van de tankkaarten kan u tankkaarten toekennen aan personen en voertuigen. Het beheer van de tankkaarten is een optie die enkel wordt gebruikt in de module «fuel tracker». In deze module is het mogelijk om de gegevens van de tankbeurten te importeren of manueel in te geven. Hiermee kunnen tankbeurten die werden geregistreerd via de kaart worden vergeleken met de tankbeurten die automatisch door de fuel tracker worden geregistreerd. Voor meer informatie hierover kan u terecht bij uw leverancier. De volgende velden zijn beschikbaar : 1. kaartnummer 2. kaart verbonden aan een voertuig 3. kaart verbonden aan een persoon 4. geldigheidsdatum 5. externe referentie van de gebruiker 6. type (informatief) 7. standaard actieve kaart Gebruikershandleiding SECURYSAT 58

59 3.6 Beheer temperatuursensoren Als een voertuig uitgerust is met temperatuursensoren kunnen de temperaturen in real time worden opgevolgd op het Securysat platform. Er worden drie sondetypes aangesloten: - Digitale kabelsonde - Analoge kabelsonde - RFID-sonde Het beheer door de gebruiker is identiek voor de drie types. Voor het beheer van de temperatuursondes kan de gebruiker een coherente naam geven aan de sondes (bijvoorbeeld naam vrachtwagen sonde vooraan, ze verbinden aan een groep (bijvoorbeeld type frigo). Op die manier kan achteraf een alarm worden aangemaakt in functie van het type sonde (bijvoorbeeld alarm > 5 voor pour frigosondes). Voor de RFID-sondes die beschikbaar zijn bij Securysat kan de gebruiker de sonde verbinden aan een specifieke baken. In dat geval moet de lezer in een aangepaste modus geconfigureerd zijn (modus 4). Dit systeem zorgt ervoor dat de temperatuur van deze sonde door maar één baken zal worden gelezen en nooit door de andere. Bij de eerste detectie wordt de sonde automatisch aangemaakt door het systeem. Uw sensoren te configureren - Selecteer MENU-BEHEER-TEMPERATUURSENSOREN - Selecteer een sensor in de lijst - Geef een coherente naam - Ken de sensor toe aan één of meerdere groepen - Enkel in geval van een RFID-sensor de sensor toekennen aan een voertuig Gebruikershandleiding SECURYSAT 59

60 3.7 Beheer alarmen MENU-BEHEER-ALARMEN Via het beheer van de alarmen kan u alarmen activeren op basis van bepaalde gebeurtenissen (triggers) zodat de applicatie s of sms jes verstuurt naar bepaalde adressen. Voorbeelden van triggers zijn in/out van een POI, CONTACT aan/uit Om een alarm toe te voegen vult u de volgende velden in: - Naam - Beschrijving - Actief (aan te vinken vakje) - Alarm altijd actief: om het alarm te activeren volgens een kalende, wegvinken - Trigger: de trigger voor het alarm selecteren - Een voorwaarde toevoegen: een tweede voorwaarde toevoegen die moet vervuld zijn om het alarm te activeren (optie) - Een actie toevoegen: het type actie selecteren ( , sms ) - De groep of het voertuig selecteren waarvoor het alarm moet worden geactiveerd Bewaren om het alarm te registreren. Gebruikershandleiding SECURYSAT 60

61 3.8 Beheer activiteiten MENU-BEHEER-ACTIVITEITEN De gebruiker kan via het systeem Securysat activiteiten meten in functie van de op maat bepaalde statuten en zo meetverslagen aanmaken in functie van de noden. De algemene procedure voor de aanmaak van specifieke verslagen staat in de handleiding beschreven in paragraaf 3.9 Aanmaken van specifieke verslagen. U kunt ook terecht bij uw verdeler voor meer inlichtingen. Deze paragraaf beschrijft het eerste deel, in het bijzonder het bepalen van de activiteit. Configuratie van de activiteit die u wenst te meten: in deze etappe worden de begin- en eindparameters van een activiteit bepaald. Bijvoorbeeld: hoe lang is de schop van de sneeuwreiniger geactiveerd op een werf tijdens de nacht. Vereisten: - Baken - In functie van de aan te maken activiteit, aansluiting op een digitale ingang, bepalen POI, In het hoofdscherm BEHEER Activiteit selecteren. Aanmaak Een bestaande activiteit selecteren of een nieuwe activiteit aanmaken. Het volgende ingeven - Naam: een naam geven aan de activiteit - Beschrijving: duidelijk beschrijven wat de activiteit meet - Kostprijs: indien nodig de kostprijs per uur ingeven - Configuratie : een activiteit heeft altijd een begin en een einde. Selecteer Het volgende scherm geeft een samenvatting weer ` 1. Bepalen van de trigger(s) voor het starten van de activiteit. Klik op om een trigger toe te voegen a. Standaard kan de activiteit worden opgestart 24u/24. U kan een vooraf gedefinieerde kalender selecteren (MENU - BEHEER- kalenders). De activiteit wordt dan pas geactiveerd tijdens de gedefinieerde dagen en uren. b. Een trigger selecteren Gebruikershandleiding SECURYSAT 61

62 c. Een voorwaarde bewaren of selecteren (EN) d. Bewaren. Het ingegeven resultaat wordt getoond in de samenvatting: e. Uw trigger maken, uw trigger bewerken of een nieuwe trigger toevoegen 2. Bepalen van de trigger(s) voor het stoppen van de activiteit. Klik op om een stoptrigger toe te voegen. a. Dezelfde procedure volgen als bij de starttrigger van de activiteit. b. Bewaren. Het ingegeven resultaat wordt getoond in de samenvatting: Uw trigger maken, uw trigger bewerken of een nieuwe trigger toevoegen 3. De voertuigen waarop de activiteit betrekking heeft bewaren en selecteren (allemaal, groepen of bepaalde voertuigen) 4. Bewaren Uw activiteit is nu aangemaakt. De volgen etappe is nu het bepalen van het verslag. (MENU-BEHEERspecifieke verslagen) Gebruikershandleiding SECURYSAT 62

63 3.9 Aanmaken van specifieke verslagen Alvorens u een specifiek verslag kan aanmaken moet u minstens een activiteit gedefinieerd hebben (MENU-BEHEER-activiteit. Bepaalde activiteiten worden in elk geval bepaald door het systeem: - Badging - Start-stop - Stop-start - Ingang D1 - Ingang D2 - Privéleven (Privacy) De volgende etappes volgen: 1. Een naam geven aan het verslag 2. Een gedetailleerde beschrijving geven van het doel van het verslag 3. De selectieparameters aanvinken (voertuigen/personeel/activiteit) 4. De activiteit(en) in kwestie selecteren 5. De informatie bepalen die in het verslag moet staan 6. De sortering bepalen 7. Bewaren Uw verslag is nu gedefinieerd. U kunt dit aanmaken ofwel via het menu MENU-VERSLAG-specifieke verslagen, ofwel dit automatisch plannen (MENU-BEHEER-geplande verslagen) Gebruikershandleiding SECURYSAT 63

64 3.10 Beheer automatische verslagen MENU-BEHEER-GEPLANDE VERSLAGEN Via deze functie kunt u met het systeem het versturen plannen van automatische verslagen aan de hand van vooraf bepaalde parameters. Om een gepland verslag toe te voegen vult u de volgende velden in: - Verslag: alle beschikbare verslagen in PDF of XLS zullen aanwezig zijn - Naam - Taal - Formaat (XLS of PDF) - Periodiciteit: dagelijks, wekelijks of maandelijks, evenals de dag en het uur - Lijst kolommen: de kolommen kiezen die in het verslag moeten staan - Actief (aan te vinken vakje). Om het verslag tijdelijk de deactiveren - Onderwerp - Voorwerp - Bestandsnaam verslag - Bestemmeling(en) - Selecteer een groep of het voertuig /Personeel/POI die moeten opgenomen worden in het verslag Bewaren om uw verslag te registreren. Gebruikershandleiding SECURYSAT 64

65 3.11 Beheer onderhoud MENU-BEHEER-ONDERHOUD Hoe werkt dit? De onderhoudsalarmen worden aangemaakt per voertuig : - Op basis van de kilometerstand - Op basis van de digitale ingang 1 (uren machine 1) - Op basis van de digitale ingang 2 (uren machine 2) - Op basis van de duur contact aan - Op basis van een datum Werking van de tellers/alarmen: Elke nacht is er een update van de tellers en de alarmen worden verstuurd van zodra een drempel gehaald wordt. Enkel de gebruiksperiode beëindigd om 21 uur worden in rekening genomen. Dit betekent dat de laatste gebruiksuren van een dag niet systematisch in rekening worden genomen dezelfde dag en dat deze module niet compatibel is met toestellen actief 7/7 24/24, geen enkel onderhoudsalarm zal worden verstuurd voor dat type toestellen. Dit betekent dus dat indien een machine 95u gecumuleerd heeft op dag D-1, ze geactiveerd wordt dag D om14u, stopgezet om 18u en heropgestart om 19u tot 23u. Als een alarm geprogrammeerd is op 100 gebruiksuren wordt dit alarm verstuurd op dag D+1 want : Bij de berekening op dag D om 21u zal het totaal aantal gebruiksuren van de machine 95u + 4u = 99u bedragen en 99u ligt onder de drempel die werd bepaald op 100u. Er zal geen enkel alarm worden verstuurd die dag D zelfs al geeft de interface om 21u aan dat het totaal aantal uren 101u bedraagt (de gebruiksuren na 19u zullen slechts in rekening worden genomen voor het versturen van de alarmen bij de volgende berekening nadat de machine werd stilgelegd). De volgende dag, de dag D+1 om 21u, als de machine niet meer werd gebruikt sinds de dag ervoor, zal het totaal aantal gebruiksuren voor de machine 99u + 4u = 103u bedragen. Dan zal dus een alarm worden verstuurd om de overschrijding van de onderhoudsdrempel te signaleren. Het statuut van het alarm verandert in functie van de evolutie (aangemaakt, drempel bereikt, alarm verstuurd, gedaan). De gebruiker kan op ieder ogenblik een onderhoud in statuut gedaan zetten. Hij kan dan kiezen om af te sluiten, ofwel af te sluiten en automatisch het volgende onderhoud van hetzelfde type aan te maken voor het voertuig. Onderhoudslijst Bij de selectie van het onderhoudsbeheer is de lijst met onderhoudsalarmen zichtbaar op het scherm. Deze lijst bevat de volgende informatie: - Naam onderhoud - Naam voertuig Gebruikershandleiding SECURYSAT 65

66 Filter: - Statuut o Alarm onderhoud aangemaakt o Drempel bereikt o Alarm verstuurd o Onderhoud gedaan (plaats de cursor op «v» om de uitvoeringsdatum te zien - Trigger onderhoud - Type onderhoud - Naam gebeurtenis - Naam voertuig - Type onderhoud - Statuut Om een gebeurtenis te bewerken klikt u in de lijn op de naam van de gebeurtenis Om een onderhoud aan te maken klikt u op «een onderhoud toevoegen» Configuratie van een onderhoud: De tab statuut toont het statuut van de tellers Via de tab «onderhoud doen» kan u het onderhoud afsluiten en een nieuw aanmaken voor hetzelfde voertuig Voor elk onderhoud moeten de volgende velden worden bepaald: - Naam onderhoud - Keuze voertuig - Keuze type onderhoud (keuzelijst) - Trigger : o In de eerste kolom de drempel ingeven vanaf wanneer het onderhoud moet worden uitgevoerd o In de tweede kolom de waarde ingeven vanaf wanneer u het alarm wenst te ontvangen o o toont in het veld de huidige waarde Beschikbare triggers: Kilometerstand voertuig Gebruikershandleiding SECURYSAT 66

67 o o Uren machine 1 en 2 of Duur contact aan of Datum Actie : een actie toevoegen selecteren om het type alarm te bepalen (sms, , popup, ) Geplande taken: vrij tekstveld (optie) Om onderhoudsalarmen aan te maken voor de uren machines 1 et 2 moet u bepalen op welk ogenblik de digitale ingang actief is. U moet ook de tellers in de voertuigfiche initialiseren (beheer voertuig). - Beheer uren machine 1 en 2: in functie van de installatie van de bijkomende sensoren moet u bepalen in welke positie de ingang vastgelegd is als actief (contact boven, onder of open). De informatie is nodig om de tellers op een correcte manier te doen werken. - - Uren PTO machine 1 en/of 2: teller die overeenstemt met de uren dat het toestel aangesloten op de digitale ingang 1 en/of 2 actief is. Elke nacht is er een update van deze teller. Het is noodzakelijk deze parameter te bepalen om onderhoudsalarmen te kunnen aanmaken en om de activiteitsuren van de aangesloten machine te kunnen berekenen. Om onderhoudsalarmen te kunnen aanmaken voor de duur contact aan, moet u eerst één keer de teller in de voertuigfiche initialiseren (beheer voertuig). Een onderhoud afsluiten De gebruiker kan op ieder ogenblik een onderhoud in statuut afgesloten zetten. Hij heeft dan de keuze om af te sluiten, of om af te sluiten en automatisch het volgende onderhoud van hetzelfde type aan te maken voor het voertuig. De uitvoeringsdatum van het onderhoud, de waarde van de teller en een informatieve tekst kunnen worden ingegeven. Gebruikershandleiding SECURYSAT 67

68 3.12 Beheer Iconen Elke klant heeft de mogelijkheid om zijn/haar eigen icoontjes aan te maken. Deze kunnen worden gebruikt voor de identificatie van voertuigen, personen en POI s. - Een fotobestand importeren - De foto herpositioneren met - De foto centreren door de cursor erop te bewegen - Bewaren Gebruikershandleiding SECURYSAT 68

69 3.13 Beheer kalender MENU-BEHEER-Kalenders Via het kalenderbeheer kunnen de tijdsbestekken per dag worden bepaald. De kalenders kunnen worden gebruikt in de volgende functies: - Beheer activiteit - Beheer privé - Beheer alarmen In het hoofdmenu het kalenderbeheer selecteren. De lijst van bestaande kalenders verschijnt: Een kalender opmaken of een nieuwe kalender aanmaken. Opgelet: vermijd het wijzigen van bestaande kalenders zonder te controleren waar ze gebruikt worden. Om een kalender aan te maken volgt u de volgende stappen: 1. Geef een naam 2. Bepaal de dagen en de uren voor elke dag. a. het is mogelijk om de uren dag per dag te bepalen, voor de weekdagen of voor de volledige week. het is mogelijk om een dag te kopiëren naar andere dagen 3. De specifieke data bepalen gedurende welke de kalender niet actief is (bijvoorbeeld op feestdagen) 4. Bewaren 5. Kies de toets «Enter» indien de opmaak werd opgeroepen vanaf een andere module (bijvoorbeeld aanmaak activiteit) Via de grafiek kan u de bepaalde tijdsbestekken visualiseren. Gebruikershandleiding SECURYSAT 69

70 3.14 Beheer configuraties MENU-BEHEER-CONFIGURATIE Via dit menu kan de gebruiker bepaalde personaliseerbare parameters configureren Het themakleur veranderen Snelheid trajectweergave op het scherm (u kunt kiezen om het traject stapsgewijs of onmiddellijk te tonen) Standaardweergave van de beheerfuncties in kaartvorm of lijstvorm Afhankelijk van het aantal voertuigen is het zoomniveau eveneens configureerbaar Zoomniveau om de vlag van de voertuigen op de kaart te vergroten: Kleuren snelheidsbestekken voor een traject op de kaart om aan de hand van de kleuren de gereden snelheden of overtredingen te identificeren Gebruikershandleiding SECURYSAT 70

71 3.15 Privacy Definitie en nut Definitie en nut De functie «privacy» garandeert de gebruikers dat de gegevens die worden verzameld buiten de werkuren niet worden in rekening genomen. Deze uren zijn van dag tot dag parametreerbaar. Op het platform SECURYSAT is «privacy» een functie waarmee het privéleven van de werknemer kan worden gerespecteerd. Deze functie dient bijvoorbeeld in het geval van dienstwagens om het privéleven van de werknemers te respecteren en de verplaatsingen die werknemers doen in de privésfeer niet te volgen. (bijvoorbeeld tijdens het weekend of na 18u00). De functie kan worden geactiveerd op het platform SECURYSAT of via de toets «privacy» en biedt de werknemer de mogelijkheid om niet meer in real time te verschijnen op de kaart van het platform SECURYSAT. Concreet betekent dit dat indien een traject of een positie «privé» is, dat dit niet zichtbaar is op de kaart en dat de laatste positie van het voertuig de laatste publieke positie is. De weergave in real time is dus enkel voor de «publieke» trajecten. Maar wanneer wordt een traject als privé beschouwd? Een traject is privé als: Het werd bepaald als privé Elk traject dat publiek werd gestart en privé gestopt of omgekeerd wordt beschouwd als privé. De functie privacy heeft eveneens gevolgen voor de verslagen en de alarmen (zie sectie) Wettelijke aspecten De Privacycommissie heeft verklaard dat het toezicht van werknemers via een monitoringsysteem verbonden aan een GPS navigatiesysteem op de dienstwagens enkel is toegestaan mits naleving in het bijzonder van de principes van de finaliteit, de proportionaliteit, de transparantie en toelaatbaarheid van de wet van 8 december Ø Finaliteit Een systeem dat mogelijk maakt personeelsleden precies te lokaliseren, moet beantwoorden aan welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, die de installatie en het gebruik ervan rechtvaardigen, bijvoorbeeld in functie van de veiligheid van de werknemer, in functie van de bescherming van de dienstvoertuig, om in te spelen op welomschreven professionele behoeften aangaande transport en logistiek, of nog, om bewust toezicht op het personeel te houden, dus ter controle van het professioneel gebruik van de dienstvoertuig en de behoorlijke uitvoering van hun arbeidsregime. Gebruikershandleiding SECURYSAT 71

72 Ø Proportionaliteit Indien het systeem geïnstalleerd is met de bedoeling de uitvoering van de taken toevertrouwd aan de werknemers te controleren, dan zou dit een gerichte controle moeten zijn en gerechtvaardigd door aanwijzingen die misbruik door bepaalde werknemers doen vermoeden. Een permanente controle waarbij er middels een lokalisatiesysteem een systematische lezing van de geregistreerde gegevens plaatsvindt, moet in principe als overmatig worden beschouwd. Er zijn niettemin bepaalde hypotheses waarbij een regelmatiger controle gerechtvaardigd zou kunnen zijn indien deze rechtstreeks verband houdt met de aard van de te vervullen taken door de werknemer, en meer bepaald om het beheer van de verplaatsingen van de professionele voertuigen (verkopers, technici te velde) te optimaliseren. Zelfs in dat geval mogen de voertuigen niet continu gevolgd worden. Het systeem zou in ieder geval moeten kunnen gedeactiveerd worden wanneer het voertuig door betrokkene buiten de werkuren wordt gebruikt. Ø Transparantie Het transparantiebeginsel kan worden vertaald door het voorzien in een uitgebreide kennisgeving ten behoeve van de personen wier gegevens verwerkt worden, in het bijzonder wie onderworpen is aan controle, in welke mate er controle is, de aard van de misbruiken die aanleiding kunnen geven tot controle, de duur van de controles, de procedure die zal worden gevolgd na controle. Gelet op de arbeidsverhouding moeten ook de procedures van voorlichting en overleg tussen werkgever en werknemers (vertegenwoordiging) worden gerespecteerd voorafgaand aan de installatie en het gebruik van dergelijk monitoringsysteem. Ø Toelaatbaarheid Wat de toelaatbaarheid van de verwerking betreft, is de Privacycommissie van oordeel dat het in het kader van een arbeidsrelatie niet zonder gevaar is als de toestemming van de werknemer de basis vormt voor deze verwerking. In de arbeidscontext berust de toestemming niet op een evenwichtige machtsverhouding terwijl de Privacywet vereist dat een toestemming vrij zou zijn Gebruiksprocedure Er zijn twee manieren om de functie «privacy» te gebruiken: Op het platform SECURYSAT Manueel aan de hand van de knop «privacy» Hoe werkt de functie «privacy» op het platform SECURYSAT? Activeringsprocedure Om de functie te activeren volgt u de volgende procedure: ü Klik op «beheer voertuigen» in het hoofdscherm Gebruikershandleiding SECURYSAT 72

73 ü Het scherm met uw voertuigenlijst verschijnt (herinnering, er zijn twee types voertuigenlijsten: de «kaartweergave» en de «lijstweergave»). ü Klik vervolgens op het voertuig waarvoor u de functie «privacy» wilt activeren. ü Onderaan het scherm verschijnt het vakje «beheer privé». ü Er wordt aangeraden om naar de modus «privacy» te gaan via het platform als de uren die de werknemer kiest gepland zijn. ü Om de privacymodus te activeren klikt u «beheer privé» aan en moet u een kalender kiezen ü Als u klikt op kalender moet u de uitzonderingen op deze regel bepalen in de kalender. U moet dus de PUBLIEKE uurroosters één voor één toevoegen aan de kalender. ü U kunt op die manier de dagen van de week en de begin-en einduren bepalen die u als publiek beschouwt. Standaard worden alle trajecten als publiek beschouwd. De gebruiker kan nieuwe kalenders bepalen waarin de trajecten als publiek zullen worden beschouwd. ü OPGELET: bij het toevoegen van de publieke uurroosters moet u erop toezien dat u: De uren van vertrek en aankomst niet omwisselt. De uurroosters niet laten overlappen. Gebruikershandleiding SECURYSAT 73

74 Niet OK De vertrek- en aankomsturen overlappen. OK De vertrek- en aankomsturen zijn goed ingesteld. Niet OK De vertrek- en aankomsturen zijn omgewisseld. ü Klik vervolgens op «bewaren». De functie «privacy» zal automatisch worden geactiveerd en gedeactiveerd in functie van de vastgelegde uren. ü Als de functie «privacy» geactiveerd is, verschijnt het volgende icoontje op het controlepaneel om aan de gebruiker te signaleren dat het voertuig zich in modus «privacy» bevindt en dat de laatst zichtbare positie op de kaart de laatste publieke positie is. Hoe de functie «privacy» deactiveren? Deze functie kan op twee manieren gedeactiveerd worden: ü De functie «privacy» wordt automatisch gedeactiveerd in functie van de vooraf vastgelegde uurroosters. Een voorbeeld: als een gebruiker voor de maandag het uurrooster 8-16u bepaald heeft dan zal op maandagmorgen 8u de functie «privacy» automatisch gedeactiveerd worden. ü Om de functie «privacy» direct te deactiveren moet u gewoon het vak «privacy» wegvinken. Gebruikershandleiding SECURYSAT 74

75 Hoe werkt de knop «privacy»? ü De knop «privacy» wordt aangeraden als de werknemer zich spontaan in «privacy» modus wilt zetten. ü U moet de knop «privacy» bestellen aangezien deze niet voorzien is bij de aankoop. ü Voor de installatie van de knop «privacy» is een technieker nodig. ü Om de functie «privacy» te activeren volstaat het te duwen op de knop en de lamp die op de knop staat oplicht om aan te geven dat de functie «privacy» wel degelijk geactiveerd is. ü Om de functie «privacy» te deactiveren volstaat het nogmaals op de knop «privacy» te drukken en de lamp die op de knop staat uitgaat om aan te geven dat de functie «privacy» wel degelijk gedeactiveerd is Privacy en verslagen Wat is er te zien op de verslagen als de functie «privacy» geactiveerd is? We herinneren eraan dat over het algemeen elk traject publiek begint en privé eindigt waarbij het omgekeerde wordt beschouwd als privé. In de volgende verslagen is het beginadres zichtbaar en niet het eindadres als u de «privacy» modus activeert. Het is echter altijd mogelijk om de trajecttijd en de afstand te zien. Trajectverslagen Stopverslagen Gecombineerde verslagen Wat betreft de verslagen via «contact aan» wordt het volledige traject als «privé» beschouwd als een gedeelte van het traject in privémodus werd afgelegd. En voor de verslagen per «snelheid en/of contact aan» wordt het gedeelte van het traject afgelegd in «privacy» modus gescheiden van het gedeelte afgelegd in «publieke» modus. Als u een verslag van een gedetailleerd privéleven maakt voor een voertuig dat zich in «privacy» modus bevindt, ziet u het volgende: Aantal afgelegde kilometers Het uur waarop de persoon de functie «privacy» geactiveerd of gedeactiveerd heeft Gebruikershandleiding SECURYSAT 75

76 Wat is er te zien op de kaart als u probeert om het traject van een voertuig gedurende het laatste uur te visualiseren? Door op deze knop te klikken kan u op de kaart het traject van een voertuig gedurende het laatste uur tonen. Aangezien het een verslag van het type «traject» is kan u enkel het traject zien afgelegd in de «publieke» modus als de bestuurder op een bepaald ogenblik de functie «privacy» gebruikt heeft. Voorbeeld: Een voertuig heeft gedurende een uur gereden: van 9u tot 10u. 9u 10u Van 9u30 tot 10u heeft de bestuurder beslist om de functie «privacy» te gebruiken. 9u 9u30 10u Publiek traject Privétraject ð Op de kaart zien we dus enkel het traject van 9u tot 9u30. Wat gebeurt er met de alarmen en de POI s in de modus «privacy»? In de «privacy»-modus worden de alarmen niet ontvangen. In onderneming X bijvoorbeeld werd het platform SECURYSAT geconfigureerd om een alarm te ontvangen als een bepaalde werknemer een bepaald POI verlaat. Indien de werknemer in kwestie de functie privéleven geactiveerd heeft zal er geen enkel alarm worden ontvangen als hij deze POI buiten of binnen rijdt. Toch zijn er uitzonderingen. Voor de volgende acties wordt een alarm verstuurd zelfs indien de werknemer de privacy modus geactiveerd heeft. Gebruikershandleiding SECURYSAT 76

77 Motoronderbreking Crash Paniek Activering/deactivering van de knop «privacy». Temperatuuralarmen. Gebruikershandleiding SECURYSAT 77

78 3.16 Aanmaak van specifieke verslagen Via deze module kan elke klant specifieke verslagen of verslagen «op maat» aanmaken bovenop de vele standaardverslagen. U kunt altijd uw leverancier contacteren om u bij te staan bij de opmaal van deze verslagen. De aanmaak van specifieke verslagen gebeurt in drie delen: 1. Configuratie van de activiteit die we willen meten: we bepalen de begin- en eindparameters van een activiteit. Bijvoorbeeld: hoe lang was de schop van de sneeuwreiniger op een werf geactiveerd tijdens de nacht. a. Vereisten: Een baken geïnstalleerd in een voertuig Een sensor aangesloten (op de schop) op de digitale ingang van de baken (vb. in functie van de bekabeling: op D1, als de schop actief is, digitale ingang = hoog) Een werfzone bepaald in het beheer van de POI s b. Etappe 1: bepalen van de trigger(s) voor het opstarten van de activiteit: In ons voorbeeld: we gaan de kalender bepalen (de begintriggers van de activiteit zullen enkel actief zijn gedurende de vastgelegde periodes) en daarna preciseren we de POI zone (werf) waarop de aanwezigheidsdetectie moet gebeuren en tenslotte bepalen we het statuut van de digitale ingang 1 (vb: hoog) c. Etappe 2: bepalen van de trigger om de activiteit te stoppen. In ons voorbeeld: digitale ingang 1 <> hoog en/of uitgang van het POI d. Etappe 3: selectie van de voertuigen (allemaal, groepen of bepaalde voertuigen) waarvoor de activiteit moet worden berekend 2. Configuratie van het verslag a. Bepalen van de parameters voor het oproepen van de verslagen (selectie van voertuigen/personen/poi/activiteiten b. Bepalen van de activiteit in kwestie c. Selectie van de kolommen die in het verslag moeten staan d. Bepalen van het groeperen van de gegevens (bijvoorbeeld totalen per voertuig per dag) e. Sortering 3. Aanmaken verslag a. Ofwel via het menu Verslagen b. Ofwel met een gepland verslag In ons voorbeeld is het resultaat van het verslag een lijn per voertuig en per datum, met de totaalduur gedurende welke de schop actief was op de werf gedurende de nacht. De gedefinieerde kolommen zijn: - Naam voertuig - Datum - Naam werf - Gebruiksduur schop Gebruikershandleiding SECURYSAT 78

79 4 Opvolging brandstofverbruik Securysat stelt 3 optionele diensten voor om het brandstofverbruik op te volgen: - Fuel Monitor: opvolging in real time van het brandstofniveau + verbruikverslagen - Fuel Sipho: detectie van de overheveling vanop afstand met parametrering van de alarmen + verslagen - Fuel Card: manuele of automatische import van de tankbeurten/brandstofverbruik De verslagen en de controlepanelen voor deze specifieke diensten moeten worden opgeroepen aan de hand van het menu rechts bovenaan uw scherm. Er wordt een nieuwe webpagina met meer of minder verslagen geopend in functie van de bestelde diensten. De verschillende geanalyseerde gegevensbronnen zijn de volgende: - Het materieel Securysat Fuel Tracker aan boord van het voertuig wordt verbonden aan de inhoudsmeter (sonde): de Fuel Tracker stelt het reële brandstofniveau van het voertuig vast en houdt dit permanent bij, de gebruiker moet enkel de tankcapaciteit invullen in het menu BEHEER / VOERTUIGEN om een niveau in Liters te tonen en geen percentage - Het theoretisch verbruik van de voertuigen geregistreerd door de klant zelf in het menu BEHEER / VOERTUIGEN - De tankbeurten/brandstofverbruik ingevoerd door de klant zelf als hij ingeschreven is voor de dienst Fuel Card. Op deze basis biedt de applicatie Securysat de volgende functies: - Opvolging in real time van het brandstofniveau aan boord van het voertuig - Vergelijking van het reële verbruik ten opzichte van het theoretisch verbruik - Vergelijking van de tankbeurten ten opzichte van de geïmporteerde gegevens - Aanmaken van een alarm in geval van een gedetecteerd overheveling - Opsporen van anomalieën: oververbruik en diefstal van brandstof Er is ook een controlepaneel ter beschikking om de analyse over het algemeen te vergemakkelijken. Vereisten: - Baken GPS Securysat Lift of Full - Materieel Fuel Tracker verbonden aan de GPS-baken en de inhoudsmeter (sonde) van het voertuig Gebruikershandleiding SECURYSAT 79

80 4.1 Het selectiepaneel MENU-SELECTIEPANEEL Het selectiepaneel bevat 4 grafieken, altijd over een periode van 3 maand voor de voertuigen die werden geselecteerd in de lijst 1. De grafiek Volume geeft een overzicht van de tankbeurten gedetecteerd door de tracker en deze die manueel werden ingegeven /geïmporteerd. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het aantal liter. 2. De grafiek Verschillen geeft de verschillen aan tussen de tankbeurten gedetecteerd door de tracker en deze die manueel werden ingegeven/geïmporteerd. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het aantal liter verschil. 3. De grafiek Verbruik geeft het verbruik aan gedetecteerd door de tracker ten opzichte van het theoretisch verbruik. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het gemiddeld verbruik L/100 en het aantal verbruikte liters. 4. De grafiek Overheveling geeft de overhevelingen aan gedetecteerd door het systeem. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het aantal overgehevelde liters. Gebruikershandleiding SECURYSAT 80

81 4.2 Beheer Manuele ingave van gegevens MENU-BEHEER-Import gegevens De gegevens van de tankbeurten ingeven op basis van de tankkaarten of andere documenten bezorgd door de gebruiker: Beschikbare velden: - Kaartnummer (optioneel). De kaarten worden bepaald in de basistoepassing Securysat (MENU-BEHEER-Brandstofkaarten). - Nummerplaat (verplicht) - Bestuurder (optioneel) - Referentie tankbeurt (optioneel) - Datum (verplicht) - Uur (verplicht) - Tankbeurt gedetecteerd: indien u het uur niet heeft ingegeven wordt een lijst getoond met de uren van de gedetecteerde tankbeurten. Selecteer een uur. Dit zal worden gekopieerd in het veld uur en de kilometerstand van het voertuig op het uur van de tankbeurt zal automatisch worden weergegeven in het veld kilometerstand - Hoeveelheid (verplicht) - Prijs (optioneel) - Kilometerstand (optioneel) - Adres (optioneel) Deze gegevens kunnen ook worden geïmporteerd vanuit een bestand. Gebruik hiervoor de template die u kunt downloaden. Gebruikershandleiding SECURYSAT 81

82 4.2.2 Beheer van de tolerantiedrempels MENU-BEHEER-Toleranties Om snel de incoherenties te tonen tussen de vergelijkingsverslagen van de tankbeurten en het verbruik is het mogelijk om de tolerantiedrempels in percentage te bepalen en de kleur te kiezen die moet verschijnen in het verslag in het geval dat de verschildrempel bereikt wordt. 4.3 Verslag tankbeurt gebaseerd op de gegevens van de brandstofkaarten 1. Onderwerp Gedetailleerde lijst van tankbeurten die manueel werden ingegeven of werden geïmporteerd vanuit de gegevens van de brandstofkaarten. Benodigdheden: - Gegevens brandstofkaarten 2. Selectieparameters Keuze van de voertuigen Datum/uur van/tot 3. Gedetailleerde beschrijving Lijst van de tankbeurten die manueel werden ingegeven of geïmporteerd (MENU-BEHEERimport brandstofgegevens) 4. Inhoud van het verslag Een lijn per ingegeven tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Datum en uur - Volume - Kilometerstand - Adres Gebruikershandleiding SECURYSAT 82

83 4.4 Verslag tankbeurt gebaseerd op de gegevens van de Fuel Tracker 1. Onderwerp Gedetailleerde lijst van de tankbeurten die automatisch werden gedetecteerd door de brandstof tracker in het voertuig Benodigdheden: - Materieel Fuel Tracker verbonden aan de sonde van het voertuig - Ingeschreven op de dienst Fuel Tracking 2. Selectieparameters Keuze van de voertuigen Datum/uur van/tot 3. Gedetailleerde beschrijving Lijst van tankbeurten gedetecteerd door de tracker in het voertuig In bepaalde gevallen detecteert het systeem een twijfelachtige tankbeurt. In dat geval wordt dit aangegeven in de kolom «informatie». Het is dan mogelijk om de tankbeurt te valideren of te verwerpen 4. Inhoud van het verslag Een lijn per gedetecteerde tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Datum en uur - Volume - Kilometerstand - Adres - Statuut van de tracker - Informatie over de tankbeurt - Statuut (valideren of verwerpen in geval van een twijfelachtige tankbeurt) Gebruikershandleiding SECURYSAT 83

84 4.5 Vergelijkingsverslag van de tankbeurten 1. Onderwerp De tankbeurten vergelijken die werden gedetecteerd door de Fuel Tracker met deze van de ingegeven/geïmporteerde gegevens, met een verschilindex. Benodigdheden: - Materieel Fuel Tracker verbonden aan de sonde van het voertuig - Brandstofkaarten (of andere geïmporteerde gegevens) - Ingeschreven op de diensten Fuel Monitor en Fuel Card 2. Selectieparameters Keuze van de voertuigen Datum/uur van/tot 3. Gedetailleerde beschrijving Via dit verslag kan u anomalieën opsporen tussen de tankbeurten die werden gedetecteerd door de Fuel Tracker en de tankbeurten geregistreerd door de gebruiker op basis van de brandstofkaarten of andere documenten. Het veld «verschil volume» geeft het verschilpercentage tussen beide gegevens. Een kleur en tolerantiedrempel kunnen worden bepaald (MENU-BEHEER-Tolerantiedrempel). Op die manier kunt u heel snel de incoherenties visueel vaststellen. 4. Inhoud van het verslag Een lijn per gedetecteerde tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Geïmporteerde gegevens: Datum en uur/volume/adres - Gedetecteerde gegevens: Datum en uur/volume/adres/commentaar in geval van twijfelachtige tankbeurt) - % verschil Gebruikershandleiding SECURYSAT 84

85 4.6 Verslag fuel tracker 1. Onderwerp Opvolging in real time van het brandstofniveau Benodigdheden: - Materieel Fuel Tracker verbonden met de sonde van het voertuig - Ingeschreven op de service Fuel Monitor 2. Selectieparameters Keuze van de voertuigen Datum/uur van/tot 3. Gedetailleerde beschrijving Via dit verslag kan u via een grafiek de evolutie van het brandstofniveau in het voertuig visualiseren. Het is mogelijk om in te zoomen op de grafiek en op de kaart de positie te visualiseren. 4. Inhoud van het verslag Het eerste gedeelte geeft een grafiek met de evolutie van het brandstofniveau over de gevraagde periode voor het geselecteerde voertuig. De cursor positioneren op een positie om de details te zien (uur van de positie, brandstofvolume van het voertuig, naam van het voertuig) Om een positie op de kaart te visualiseren volstaat het met de linkermuisknop op een positie te klikken. Het tweede gedeelte van het verslag geeft de lijst van alle resultaten met het adres, het resterende volume, het aantal resterende liters, de kilometerstand van het voertuig Gebruikershandleiding SECURYSAT 85