Jaarvergadering over tuinjaar ( nl )

Transcriptie

1 Jaarvergadering over tuinjaar ( nl ) Agenda. 1. Opening voorzitter. Afmeldingen door 4 leden. Aanwezig 17 leden. Bedankt ieder die zich dit jaar weer hebben ingezet bij de opschoondagen, waterhuishouding en de open dag die weer waardevolle contacten hebben opgeleverd met de wijk (Alcander en BOA.) De (lavendel)marktkraam was dit jaar weer bijzonder met eigen inzicht verzorgt en de verkoop verliep goed. Voor alle dames die meegewerkt hebben aan de open dag. Bij deze in plaats van bloemen als presentje, Heldevier Honing. Peter Louws is in het begin van het seizoen ziek geworden,het gaat nu beter met hem maar keert niet meer terug als tuinder /bestuurslid. De communicatie naar de wijk toe is verbeterd en krijgt steeds meer structuur, mede ook door buurtblad M.S.P. De opkomst van de opschoondagen en open dag was voldoende maar afwisseling blijft noodzakelijk zodat niet altijd dezelfde zich verantwoordelijk voelen. Samen een paar uur per jaar samenwerken (8/12 uur) geeft meer een band en maakt het bespreken van wensen en vragen onderling gemakkelijker. Samenstelling bestuur blijft een probleem. Bij uitval door b.v. ziekte tuinbeheerder-financiën en of secretaris is de tuin niet meer beheersbaar (financiën- tuinbeheer en communicatie intern-extern) Tuinders zijn dan gedoemd te stoppen met hun activiteiten. Uitredende leden na aanschrijving bestuur van de staat van hun kavel. Vier tuinders (1./5./14./36.) Opzegging tuin door Peter Louws na ziekte. Nieuwe leden stellen zich nu even voor: Ger Smeets, uit Hoensbroek. Onze Voorzitter H. van loo bedankt zich als voorzitter. Wij bedanken hem voor zijn diensten wel zal hij ons volgend jaar nog uithelpen met handvaardige tuintaken en zal andere mensen de weg wijzen. 2. Goedkeuring Notulen jaarvergadering tuinjaar Geen op of aanmerkingen. 1.

2 Voor mensen die geen mail adres hebben zal het jaarverslag van dit jaar op naam in ons tuinhuis liggen dit heb ik ze reeds ook gemeld bij de uitnodiging van onze jaarvergadering Verslag secretaris tuinjaar april bestuursvergadering lopende activiteiten weer op rooster poort zetten. Bespreking jaarvergadering 2016 en goedkeuring voor verzending naar leden. *Zes onderwerpen zullen als groep worden behandeld. Intro dag nieuwe leden 8 april verzorgt door (H.Engbers )ondersteunend lid tuinbeheer. Actie ondernemen drainagepijp bij poort aanleggen. Info wijkbladen m.b.t. onze Tuindersvereniging. Lijst van het bestuur samenstellen (info naar Kamer van Koophandel, even stopgezet) Voldoende mensen die willen pompen zijn gevonden. Niet verhuurde tuin wordt met kallbassen bezet. Leden aanschrijven die te weinig onderhoud verrichten (rondgang vaker plannen door Freek en Peter) *Samenvatting correspondentie, onvoldoende tuinonderhoud van dit tuinjaar. 1april tot eind september zijn er vier leden regelmatig diversen keren aangeschreven en bezocht aan huis m.b.t. onderhoud van hun kavel. Na een goede communicatie met elkaar. Zijn wij samen tot de conclusie moeten komen, dat ze het niet redden en hebben zij hun tuin opgezegd. *Samenvatting waterprobleem handpomp (n.a.v. schriftelijke vraag een tuinder) Navraag tuinder op 19 juni: wat wordt er aan de pomp gedaan gezien de druk die er boven op het andere waterpunt ontstaan? Volgende antwoord: Week 21 pomp heeft weer kuren en wordt schoongemaakt werkt daarna weer. 2.

3 Week 22 pomp heeft weer kuren mensen en externe specialist dalen af na inspectiebron er wordt een plan van aanpak gemaakt door het team. Week 23 extern bedrijf heeft de aanvoerpijp naar put doorgespoten. Week 24 Freek en Peter instaleren nieuwe pomp K2 (door doorspuiten is veel grond losgeslagen en vervuild weer deze pomp.) Week 25 Freek is weer naar Beek gereden en heeft nieuwe onderdelen voor pomp K3 besteld. Na levering hebben Freek en Peter de buis ingekort en opnieuw opgehangen, het grond waterpeil is inmiddels weer gezakt. De pomp loopt weer goed. *Samenvatting klachten ontvangen omtrent communicatie tuinders onderling. 18 juni/25aug Er zijn twee klachten binnen gekomen. De klachten hadden betrekking betreding andermans tuin met schade als gevolg. Beiden klachten hadden ook te maken met het gebruik van woorden en verwensingen naar elkaar toe. Op 5 september heeft het bestuur ( Freek en Peter ) beide personen opgeroepen. Wij hebben samen alles goed doorgesproken en de huisregels voorzagen voldoende om beiden tuinders tot inzicht te brengen. Zodat dit als een incident gezien zal worden. Het gesprek heeft onder normale omstandigheden plaatsgevonden en i.v.m, privacy sluiten wij dit hoofdstuk. Het moet wel duidelijk zijn dat bij herhaling men van de tuin verwijderd zal worden volgens het zelf door de tuinders opgestelde reglement. Opmerking: blijf op de hoofdpaden en betreed niet bij anderen zonder toestemming de tussen paden. 23 aug bestuursvergadering. N.a.v. eerste opschoondag opmerkingen meegenomen voor de volgende op 2sept. Maak rooster bekend tussen 900/1200 uur Zorg voor afsluiting en drinken.om 1200 uur. Rooster van 2 sept is via mail verzonden, afsluiting was met koffie thee frisdrank broodjes en vlaai. 3.

4 Tevens is open dag van 10 sept. kortgesloten met behulpzame tuinders voor die dag. Secretaris regelt de nodige reserveringen en plaatsing in wijkbladen info tuinbezoekers. *Samenvatting wateroverlast kavel 40 t/m43. Klacht 20 aug ontvangen wateroverlast school (Na mondelijke doorgave van tuinder aan conciërges eerder dit jaar en geen actie van de school) Klacht schriftelijk naar school doorgestuurd. 13 sept uitnodiging ontvangen en 27 sept overlast besproken en oplossing voorgelegd. Op 2 nov brief gestuurd van besproken actie en de vraag wanneer het opgelost word. Een week later waren de gaten dicht en kan het water nu dieper wegstromen. *Samenvatting Vernieling en diefstal Op 1-2 november is er een gat in de omheining gemaakt bij kavel 44 en hebben er vernielingen plaatsgevonden bij de omliggende tuinen (een tuinder heeft hier schriftelijk melding van gemaakt ) de resterende tuinen zijn in de mondelijke omgang bekend. De meldingen van vernieling zijn doorgegeven aan de wijkagent deze bevestigd ontvangst. Op 6 okt is er schriftelijk een melding binnen gekomen, van een tuinder. Vernieling van tuinkas. doorgestuurd naar onze wijkagent. Op gat en vernieling, in hekwerk bij kavel 44 en doorgestuurd naar onze wijk agent en ook deze is bevestigd voor ontvangst. Verslag bestuur. Parkfeest 10 september. Geslaagd op alle fronten. Mooie marktkraam en goede verkoop geweest. Communicatie bij ons tuinhuis met: Alcander J Zeegers opgestart bouwhekken vernieling en diefstal besproken zal ons verder begeleiden een betaalbare oplossing te vinden.( wordt vervolgd..) Wijk agent en BOA waren op bezoek ook besproken inbraak en vernieling, verzoek maak melding. Zonder melding is een probleem. Bij deze zijn alle meldingen doorgestuurd en zullen in de toekomst mits schriftelijk, worden doorgestuurd. Nieuwe tuinders hebben zich aangemeld. 4

5 *Actie Bouwhekken (Voorkomen inbraak door vernieling draad.) 15 nov. Is er actie ondernomen na brief J Zeegers? doorgestuurd naar Joep van Wijk (gemeente) 28 nov. afspraak met betref de uitvoering (soort, maten en meters) 11 dec. afspraak bij de tuin met betrokkenen met Joep deze zal opzoek gaan bij bouwrelaties gemeente. Eerste voorstel gemeente in beraad genomen advies zoek nog verder.(2 meter i.p.v. 1.1/2mtr.) 11december. Post ontvangen. Aardappel speciaal Jalving enkele rassen beschikbaar met natuurlijke resistentie tijdens de pauze ter inzage Denk ook dit jaar aan de verplichte invulling van de aardappelpootlijst te verkrijgen bij Freek of Peter. 18 december bestuursvergadering. Planning en voorbereiding jaarvergadering. En eerste kascontrole door bestuur van bonnen en rekening alles had betrekking op tuinactiviteiten van het afgelopen jaar januari 2018 reactie op verzoek aanvulling bestuur. Binnengekomen op vacante functie voor voorzitter wordt ingevuld door Annemie Laumann. Onderwerp gaat naar punt 7. Tot zover verslag van de penningmeester. 4.Finacieel verslag van de penningmeester lopend tuinjaar Verslag kascontrole op 16 januari door kascommissie over jaar Goedkeuring van dit jaarverslag na voorlezen in en uitgaven en begroting Na zijn voorzien van handtekeningen opslag bij notulen jaarvergadering. Vraag kunnen de leden een vooruitzicht krijgen van de kasregistratie. Antwoord nee, men kan ze wel in de pauze bekijken en waar nodig vragenstellen. Contributie betalingsnummer bank NL89INGB pauze koffie en vlaai. 7.Nieuwe bestuursleden. A. Laumann stelt zich beschikbaar als nieuwe voorzitter van onze vereniging. Deze vacature staat open wij nemen haar aanbod dan ook graag aan. 5

6 Hans van Grimbergen en Herman Wachelder melden zich aan als bestuurslid om vooral mee te denken en waar nodig te werken zodat er meer draagkracht ontstaat in onze vereniging. Wij nemen hun aanbod dan ook graag aan. Bij onze rondvraag kwam de vraag, communicatie op de tuin. Gaat niet altijd goed. Dit sluit aan op het functioneren van ons bestuur, vandaar dat ik dit hier plaats. Dit klopt wel enigszins, mensen communiceren ieder op hun eigen wijze en dan gaat het wel eens mis. Mocht iemand een wens klacht of wil iets weten of hoe zaken geregeld zijn. Schrijf dan een mail of brief, aan de secretaris dit is de enige juiste weg. Op deze manier krijg je het juiste antwoord van ons bestuur en waar mogelijk de oplossing. Het belangrijkste is nog dat je antwoord schriftelijk onderbouwt, kijk waar nodig. Ook is dit een bescherming voor ons huidige bestuur zij komen in de eerste plaats ook om te tuinieren. 8. Samenstelling van 2017 ook voor het komend jaar. 9.Gebruik spuitmiddelen op de paden. Artikel 11. Naleven dit betekend dat wij gaan registreren wie welk middel gebruikt, geeft dit door aan de secretaris. Zodat deze dit vastlegt en kan voorleggen aan de leden bij de volgende jaarvergadering. Het gebruik ervan kan nog niet verboden worden.maar enige zorgvuldigheid wat wel en niet mag valt over te spreken. Tevens een goede opmerking leden houd de paden schoon en werk mee bij de opschoondag dan zal veel ongewenste groei er ook niet zijn. Dus niet of nog minder spuiten. Nog misschien te vermelden, niet bij andere spuiten. Alleen bij eigen tuin. Heldevier Honing verkoop bij Jeanny Dammer. Wie kweekpotjes wil kan ze vragen bij Samantha (plastic 9 tot 11 cm doorsnee ) Tuinen die leeg komen hoe gaan we verder, zijn er nieuwe tuinders? Freek heeft er nog op zijn wachtlijst staan en er is reclame gemaakt in de wijkbladen. In maart /april weten wij dit dan zeker 6.

7 Huurprijs van de tuin blijft hetzelfde als voorgaand jaar. Aandachtspunt bloembakken bij de bijen blijf van de tegels af. Deze zijn niet voor eigen gebruik bedoeld. Als laatste opmerking wordt het bestuur bedankt voor de snelle afhandeling van wensen vragen en of klachten dit gebeurde het afgelopen jaar snel (Opmerking als je mensen serieus neemt en met respect behandeld doe je dit gewoon ) Bedankt de aanwezige leden sluiting door de Voorzitter. 7.

8 Mededelingen op poort agenda Noteer in jullie agenda Hakseldag 28 april 2018 Bij aanmelding /11.00 Opschoondag 9 juni. en 2 september /12.00 Opendag 9 september. Parkfeest 10.00/16.00 Jaarvergadering Volkstuinvereniging de Heldevier over dit lopend seizoen. Op vrijdag 25 januari Om Bij de tromeleare va Herle Sittarderweg achter cultuurhuis. Probleem met de sleutel van de slagboom of handpomp melden bij Freek voor nieuwe een nieuwe sleutel sloten zijn opnieuw aangebracht. Algemene aandacht punten : Bouwen van tuinhuis en kassen eerst toestemming bestuur.(milieu regels) Honden altijd aangelijnd op de tuin. Website: Info over huishoudelijk regelement. Jaarvergadering

9