Notulen Voorjaarsvergadering SRC 14 april 2014 te Nieuwegein (Huis van de Sport)

Transcriptie

1 Notulen Voorjaarsvergadering SRC 14 april 2014 te Nieuwegein (Huis van de Sport) Goedgekeurd in SRC Najaarsvergadering (aanvullingen in geel) Aanwezig: de heren Kashif Abbas, Krish Atwarie, Hasrat Bagkari, Ashwani Chauhan, Wisnu Datadin, Ashraf Din, Adriaan van den Dries (communicatie & opleidingen), Peter van Giezen, Martin Hancock, Dave Hardy (assessments, werving & behoud), Gerard Inden (secretaris), Jouk Jansen, Leo de Jong (voorzitter), Tom de Jong, Djiewan Kalloe, Bob van Keulen (penningmeester), Eelco Klein, Ashwin Kumar, Rob Mahabier, Joost Miltenburg, Ali Mohamed, Willem Molenaar, Jacques Mulders, Para Muthucumaru, Duco Ohm, Horst Rommelmann, Nishanta Uduwage en Ramon Varma. Afwezig met bericht: Mevrouw Liz Ali, alsmede de heren Andrew Baird, Jan-Willem Beuker, Mukhtar Butt, Peter Christiaans, Dirk Coster, Rob Dhondai, Tony Gilbert, Ted Hartman, Bart Hartong, Louk Hartong, Claas van Hees, Ton van Huut, Huub Jansen, Sonny Jogia, Jorg Kamerbeek, Arnold Kooistra, Chris Lawman, Pim van Liemt, Sidharth Mahalingam, Arjen van de Pol, Maulik Prabhudesai, George Reman, Rommert Soetendal en Willem Winckel. 1. Opening Voorzitter opent de vergadering met een hartelijk welkom aan alle aanwezigen. Het is voor hem de eerste keer dat hij een vergadering van de SRC voorzit; iets dat een paar maanden geleden nog nooit bij hem was opgekomen. Hij vertrouwt op een plezierige en openhartige bijeenkomst. 2. Mededelingen en ingezonden stukken Secretaris noemt de collega s, die een bericht van verhindering hebben gestuurd. Tevens meldt hij een ingekomen stuk, dat in het volgende agendapunt wordt behandeld. 3. Notulen Najaarsvergadering 2013 Voorzitter memoreert dat kort na deze Najaarsvergadering een bericht is verstuurd met een tweetal relevante onderwerpen, namelijk: Adriaan van den Dries krijgt de portefeuille Opleidingen erbij (omdat Huub Jansen heeft besloten toch niet te gaan functioneren als vormgever voor de opleiding van umpires); Gerard Inden zal de kursusadministratie en bijbehorende korrespondentie verzorgen. De voorzitter van de NVCS, Hetty Reijmer, is als volwaardig lid toegetreden tot de SRC met als portefeuille Scorerzaken. In aansluiting op het laatstgenoemde punt merkt hij op dat eind januari 2014 Hetty heeft meegedeeld al haar taken binnen de KNCB en het Nederlandse cricket neer te leggen, met uitzondering van die binnen VOC. De SRC is in overleg met Jaap Krulder (secretaris NVCS) over de toekomstige samenwerking. Secretaris noemt een ingezonden memo van Rob Dhondai, die heeft opgemerkt dat ook hij zich vooraf had afgemeld, hetgeen in de Notulen wordt verwerkt. Duco Ohm deelt mee dat met ingang van 2013 de Fair Play Cup is vervangen door een trofee, genoemd SGS Fair Play Trophy. De notulen worden ook daarop aangepast. Aangezien er geen verdere opmerkingen over de inhoud zijn, worden de Notulen van de Najaarsvergadering 2013 definitief onder dankzegging aan de secretaris. 4. Jaarverslag SRC 2013 Er zijn geen opmerkingen en vragen over de inhoud, zodat het Jaarverslag onder dankzegging aan de secretaris wordt goedgekeurd.

2 5. Financieel verslag 2013 Penningmeester stelt dat de SRC gezond is in financieel opzicht. De kosten zijn omlaag gegaan, met name omdat niet meer in Bunnik wordt vergaderd (hoge kosten van zaalhuur en consumpties). Van het huidige saldo wordt een bedrag van 3000 euro in reserve gehouden voor de toekomstige aanschaf van nieuwe umpire-outfits. Ashraf Din verzoekt (net als in 2013) vooraf aan de Voorjaarsvergadering een financieel overzicht aan de umpires te sturen. Penningmeester zal zich met de Kascommissie hierover voor de toekomst beraden. De rapportage voor 2013 wordt als bijlage bij deze concept-notulen verstuurd. 6. Verslag Kascommissie 2013 De Kascommissie (bestaande uit Rob Mahabier en Peter van Giezen met reserve Ton van Huut) heeft blijkens mededeling van Peter van Giezen de bescheiden gecontroleerd (uitvoering door Rob en Peter) en volledig akkoord bevonden. De Kascommissie stelt aan de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen voor het financieel beleid, hetgeen door middel van applaus wordt bekrachtigd. De zittingstermijn van Rob is verstreken. De vergadering gaat met applaus akkoord met de doorstroming van Ton van Huut in de commissie. Helaas was ter plaatse niemand bereid om als reserve-lid tot de Kascommissie toe te treden. Derhalve vraagt de SRC kandidaten om zich hiervoor aan te melden bij Bob van Keulen. Jan-Willem Beuker heeft zich beschikbaar gesteld en is vanaf reserve-lid Kascommissie. 7. Uitreiking diploma s aan nieuwe umpires De onlangs geslaagde Bondsumpires (of hun plaatsvervanger) kregen hun verdiende diploma uitgereikt, evenals enige reeds in 2013 opgeleide collega s. De SRC wenst allen een plezierige, sportieve en lange loopbaan als umpire. 8. Mededelingen portefeuillehouders Adriaan van den Dries kondigt aan een Werkgroep Opleidingen te hebben geformeerd, waarin verder participeren Willem Molenaar en Jan Hilhorst. De eerste grote taak is het ontwikkelen van een nieuwe kursus Bondsumpire, meer gericht op het Spelreglement voor de Overgangsklasse en het Competitiereglement. Uiteraard wordt tijdens het seizoen gekeken naar verdere opleidingsbehoeften op korte en langere termijn. Voor de jaarlijkse briefing voor umpires TK, HK en EK is vandaag de uitnodiging verstuurd; de uitnodiging voor een briefing voor OK-umpires en de nieuwe umpires volgt binnen een paar dagen (nadat de locatie is vastgesteld). Dave Hardy memoreert de aktiviteiten op het gebied van assessments. In totaal hebben 27 umpires een assessment gekregen, waarvan velen meerdere malen. Bevindingen uit de assessments zijn, evenals de Captain Reports, van belang bij het aanstellen van umpires en dienen als extra-input voor de opleiding van umpires. Nieuwe assessoren vanaf 2014 zijn Willem Molenaar en Ton van Huut. Er wordt gezocht naar verdere uitbreiding van het aantal assessoren. Op het gebied van Werving staat voor de komende maanden de persoonlijke benadering van kandidaten, alsmede verenigingen met een umpire-tekort, hoog op de agenda van de SRC.

3 Met betrekking tot Behoud is hij bezig met een aktie om ca. 35 umpires, die de afgelopen jaren geslaagd zijn voor het examen Bondsumpire maar niet of nauwelijks hebben gestaan, te benaderen voor (her-)intreding. Het aantal positieve reakties is vooralsnog beperkt. Gerard Inden noemt allereerst een aktiviteit om te trachten een extra categorie umpires te interesseren. Het idee is primair afkomstig van Leo de Jong. Het KNCB bestuur maakt zich terecht zorgen over het aantal misstanden in het lagere cricket vanwege het aldaar ontbreken van Bondsumpires. Het is de bedoeling dat deze categorie umpires op verzoek van een of beide clubs wedstrijden gaan (bege)leiden. Wij zoeken naar ervaren cricketers (liefst met goede management capaciteiten) die na een korte opleiding met zijn tweetjes (van dezelfde club of bekend met elkaar) er voor iedereen een plezierige cricket-dag van gaan maken. Hun motivatie ligt vooral in hun passie voor cricket en het verbeteren van de sfeer in het breedtecricket. Deze extra categorie umpires kan bij gebleken geschiktheid (en als zij dat zelf willen) ook een eventueel tekort aan umpires in de Overgangsklasse helpen te verminderen. Ashraf Din waarschuwt voor een te korte opleiding. De SRC is van mening dat dit geen probleem is, gelet op de soort mensen die wij hiervoor zoeken. De SRC doet een beroep op de umpires om kandidaten voor deze categorie aan de secretaris door te geven. Willem Molenaar vraagt zich af of opleidingskosten voor deze categorie een probleem zijn. Antwoord SRC: in principe zijn geen kosten verbonden aan deze opleiding (gelet op het primaire doel). Gerard gaat vervolgens in op de deelname aan de in 2014 reeds gehouden opleidingen. De reden dat hij (en niet Adriaan) dit behandelt is gelegen in het feit dat hij de kursusadministratie verzorgt. Voor de avondkursus Bondsumpire (4 avonden) met Gerard als docent zijn 16 personen benaderd, alsmede de clubs uit TK tot en met OK. Het heeft geleid tot 8 deelnemers, waarvan er 6 geslaagd zijn, die gelukkig allemaal een goed aantal wedstrijden gaan staan. Een deelnemer kon niet aanwezig zijn op het examen en een deelnemer moet herexamen doen. Voor de avondkursus Umpire Level 1 (5 avonden) met Willem Molenaar als docent vanuit ICC Europe (geassisteerd door Huub Jansen) zijn 31 Bondsumpires uitgenodigd. Van 13 kandidaten werd een afzegging ontvangen en 10 kandidaten lieten niets horen, zodat 8 kursisten overbleven. Hoewel wij wachten op de officiële uitslag vanuit ICC Europe, kunnen wij voorlopig stellen dat 6 kandidaten ruim geslaagd zijn. De weekendkursus Umpire Level 1A werd verzorgd door Graham Cooper zelf, samen met Willem Molenaar die in deze kursus werd beoordeeld op zijn vermogen de opleiding zelfstandig te kunnen verzorgen vanuit ICC Europe. Willem is hiervoor met vlag en wimpel geslaagd. Er zijn 13 umpires uitgenodigd (die reeds in het bezit van Umpire Level 1 waren). Na 5 afzeggingen en 2x geen reaktie resteerden slechts 6 deelnemers. Hiervan hebben er 5 de opleiding met succes afgesloten; de andere kandidaat moet nog elders een deel van de kursus volgen (vanwege een late terugkeer uit het buitenland een paar sessies gemist). De weekendopleiding Umpire Level 2C werd verzorgd door Keith Healey. Het was de eerste keer dat deze kursus op het Europese vasteland werd gehouden. Er werden 15 umpires met Umpire Level 1A uitgenodigd, waarvan er 2 hebben bedankt. Alle 13 deelnemers hebben de opleiding met goed gevolg afgesloten. Gerard dringt er op aan om vanaf nu dagelijks je te bekijken en regelmatig de KNCB-site (Umpires staan onder de knop Competitie, daarna op Officials drukken) te bezoeken. Daarnaast is het prettig als iedereen snel reageert als er iets gevraagd wordt (en niet wacht op de derde herhaling). Wij zullen vragen zoveel mogelijk via de gaan stellen en niet via de Ins & Outs; dit op basis van de mening van de op deze vergadering aanwezige collega s.

4 Vervolgens deelt hij mee dat een aantal collega s in 2014 helaas niet zal staan vanwege andere bezigheden: Raghu Bhagirath, Henry Gruijters, JanHendrik van Oers en Michiel Soeters (werk in binnen- of buitenland), alsmede Asghar Din (politiek). Tenslotte hebben Liz Ali en Rashid Nasrullah besloten hun umpire-loopbaan af te sluiten na resp. iets meer en iets minder dan 200 wedstrijden. De SRC bedankt hen voor hun bijdrage aan het Nederlandse cricket en hoopt hen nog regelmatig langs de velden te zien. 9. Rondvraag Peter van Giezen vraagt waarom er geen sanctie staat op het niet leveren van een bevoegde scorer in TK en HK. Secretaris legt uit dat het KNCB bestuur in het eerste jaar van de verplichting geen sanctie wil opleggen. Hierna ontstaat een kleine discussie met vragen als: wat doen bij ontbreken scorers > batting side verplichten om te scoren wat doen als scorers verschillen hebben > z.s.m. uitzoeken en per over meetellen waarna besloten wordt een en ander in de briefings uitgebreider te behandelen. Duco Ohm vraagt om een toelichting te geven op de in 2014 gewijzigde opzet van de SGS Fair Play Trophy. Secretaris deelt mee dat op verzoek van SGS ook de umpires van OK-wedstrijden punten aan de teams gaan geven (tussen 0 en 10) voor de vertoonde sportiviteit. Het betreft hier een score die door de beide umpires gezamenlijk wordt bepaald. Waar vroeger het aantal gescoorde punten bepalend was voor de eindrangschikking van de teams, wordt vanaf 2014 naar het gemiddelde gekeken op basis van totaal aantal punten gedeeld door het aantal beoordelingen. Bob verzoekt iedereen deze punten uiterlijk op de maandag na de wedstrijd aan hem te mailen. Duco Ohm meldt namens de Accommodatiecommissie een aantal belangrijke zaken (deze worden in de briefings nader toegelicht): Hekken fungeren niet meer als boundary; uitloopstrook van minstens 1 meter noodzakelijk Een boundary mag niet meer bestaan uit alleen maar vlaggetjes; touw, koord of kalklijn tussen de vlaggetjes is verplicht Op de plaats van de stumps moet klei of aarde zijn aangebracht (geen gravel meer) De hulplijn voor wides mag ook in zwart of blauw (beter zichtbaar); stoepkrijt is volgens Willem Molenaar ideaal om tijdens de wedstrijd sommige lijnen beter zichtbaar te maken op kunstgras en kokosmatten. Het minimumformaat van een cricketveld is 80 meter in de lengte en 82 meter in de breedte, hetgeen leidt tot een discussie over wat te doen bij een te klein veld. Gebruik Law 43, Gezond Verstand: maak vooraf goede afspraken tussen captains en umpires (kleinere velden kennen vaak enige specifieke local rules. Leo voegt toe: help de clubs een wedstrijd te spelen, maar rapporteer de onvolkomenheden. Duco Ohm vraagt de Kascommissie haar bevindingen formeel op papier te zetten, hetgeen door Peter van Giezen wordt toegezegd. Peter van Giezen vraagt of wedstrijden vanaf 2 e klas en lager ook meetellen voor het totaal aantal wedstrijden van een umpire. Secretaris zal dit navragen bij de Kleefstra Commissie. Deze wedstrijden tellen inderdaad mee voor Bondsumpires, mits aangewezen door SRC.

5 Bob van Keulen verzoekt iedereen hem z.s.m. het IBAN-nummer per mail door te geven, zodat aan het eind van het seizoen alles op orde is. 10. Sluiting Voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en wenst iedereen een heel mooi seizoen toe. Hij sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje (met knabbels). BIJLAGE: SRC FINANCIEEL OVERZICHT 2013 Periode: 14 april 2013 t/m 14 april 2014 Lopende rekening DEBET CREDIT Beginsaldo 3592,61 Representatie 667,31 Vergaderkosten Bunnik, 628,45 ontvangen over 2012 Opleidingskosten umpires 485,37 Bankkosten e.d. 96,61 Ontvangen Outfitgeld 75,00 Verschotten umpires 2982,30 Ontvangen van KNCB ,44 Totale uitgaven -4231, , ,59 Eindsaldo 4817,91 =========== Saldo PLUS-rekening 2670,66 TOTAALSALDO 7488,57