Programma Basiskwaliteit

Transcriptie

1 Kies een afdeling/entiteit. Klik hier als u tekst wilt invoeren. Programma Basiskwaliteit Toelichting voor de SGR en infraverantwoordelijken Aangepaste versie 1 maart 2018

2 2

3 Inhoud 1. Introductie Scope van het programma 4 Doelstellingen van het programma 4 2. Selectieprocedure De selectieprocedure is trapsgewijs 5 Elke SGR kan een beperkt aantal projectvoorstellen indienen 6 Elk projectvoorstel voldoet aan bepaalde voorwaarden 8 Preselectie 10 Projectselectie Checklist voor de infraverantwoordelijke Voorbereiding per projectvoorstel 11 Indienen projectvoorstel: deadline = 30 maart SGR voldoet aan voorwaarden betreffende monitoring en meerjarenplanning KIW: deadline = 30 april Voorbereiding renovatiewerken 5. Uitvoering renovatiewerken 6. Vragen over programma Basiskwaliteit 7. Bijlage: fysische norm raadplegen in BI (FMIS) 3

4 1. Introductie Scope van het programma Het programma Basiskwaliteit streeft naar het realiseren van een basiskwaliteit voor de schoolinfrastructuur van het GO!, zoals vooropgesteld in de visie infrastructuur, goedgekeurd door de Raad van het GO! in juni In het kader van dit streefdoel werd door de Raad beslist ca. 20 miljoen euro eigen middelen aan een programma rond basiskwaliteit toe te wijzen. Het budget van het programma Basiskwaliteit wordt strategisch besteed aan renovaties van grote, investeringswaardige schoolgebouwen. We focussen daarbij op een grondige renovatie van vier generieke gebouwonderdelen: dak, gevel, buitenschrijnwerk en verwarming. Doelstellingen van het programma 1. Projecten realiseren die bijdragen aan het bereiken van een basiskwaliteit voor alle leerlingen, cursisten en medewerkers in het GO! met het door de Raad van het GO! toegekende budget. Het opzet van programma Basiskwaliteit is schoolgebouwen grondig energetisch renoveren door middel van een totaalaanpak 2. Het voorziene budget zoveel mogelijk vastleggen in 2018 en uiterlijk in De implementatie bevorderen van het programma Het monitoren van vastgoedkenmerken i.f.v. een strategisch vastgoedbeleiden beheer. Dit gebeurt concreet door de preselectie van projectvoorstellen te baseren op o.m. de monitoringscores. 4. De SGR ontzorgen door een maximale bundeling van projecten. 4

5 2. Selectieprocedure De selectieprocedure is trapsgewijs Voor een strategisch patrimoniumbeheer is het cruciaal de juiste, investeringswaardige schoolgebouwen te renoveren. De selectie van renovatieprojecten gebeurt daarom stapsgewijs. De selectieprocedure is als volgt: Elke SGR kan een beperkt aantal projectvoorstellen indienen Start 19/02/ 18 Schoolgebouw voldoet aan bepaalde voorwaarden om in aanmerking te komen voor programma Basiskwaliteit Indienmoment: 51 projectvoorstellen worden ingediend door de SGR Deadline 30/03/ 18 Preselectie: voor 30 projectvoorstellen wordt een potentieelscan uitgevoerd Begin mei 18 Projectselectie: circa 20 projecten worden geselecteerd voor renovatie Juli 18 5

6 Elke SGR kan een beperkt aantal projectvoorstellen indienen Op basis van het leerlingencijfer kan elke SGR 1 à 3 projectvoorstellen, aan de hand van volgende verdeelsleutel: Aantal leerlingen SGR (x) Maximum aantal projectvoorstellen x < x < x Met de verdeelsleutel bekomt men volgende verdeling per SGR: Gemiddeld aantal leerlingen SGR Conclusie: Maximum aantal projectenvoorstellen , , , , , , ,5 2 6

7 , , , , , , , ,5 1 Totaal aantal projectvoorstellen 51 7

8 Elk projectvoorstel voldoet aan bepaalde voorwaarden Om te garanderen dat het om een investeringswaardig project gaat, moet elk projectvoorstel voldoen aan deze voorwaarden: 1. De bruto-vloeroppervlakte van het gebouw is groter dan 500 m Volgens de handleiding Het monitoren van vastgoedkenmerken i.f.v. een strategisch vastgoedbeleiden beheer gaat het om een van volgende schoolgebouwtypes: o o o klassiek schoolgebouwtype prefab type 2: betonskeletbouw met vliesgevel en beperkt gevelmetselwerk prefab type 3: betonskeletbouw met invulbuitenschrijnwerk en horizontale invulling (metselwerk) o prefab type 4: betonskeletbouw met invulbuitenschrijnwerk en horizontale invulling (prefabbeton) 3. Gebouwen met een erfgoedwaarde komen niet in aanmerking. Dit betekent dat het schoolgebouw niet voorkomt op de inventarislijst van het Vlaamse Gewest ( of het Brussels Hoofdstedelijke Gewest ( 4. In een uitgeschreven langetermijnvisie toon je aan dat dit domein en gebouw op lange termijn worden ingezet voor onderwijs van het GO!. Het gebouw vervult minstens de komende 25 jaar nog een onderwijsfunctie. Als er een Integraalplan beschikbaar is, gebruik je dit om de langetermijnvisie te staven. 8

9 5. Er zijn geen stabiliteitsproblemen gekend aan het gebouw. Als er toch stabiliteitsproblemen zijn, toont een stabiliteitsverslag opgemaakt door een studiebureau aan dat het nog de moeite is om in het gebouw te investeren. 6. De reële oppervlakte van alle gebouwen op het domein samen ligt niet hoger dan de maximale fysische norm. De maximale fysische norm en de reële oppervlakte van alle gebouwen vind je terug in de BI omgeving van het FMIS. Soms kan het zijn dat de vermelde waarden afwijken van de realiteit. Dit heeft te maken met de datakwaliteit en een aantal linken die nog ontbreken in het FMIS, bv. omdat een bepaald gebouw op het domein nog niet opgemeten is. Bij het indienen van het projectvoorstel krijg je de kans dit recht te zetten. Aan de hand van een motivatie toon je aan wat volgens jou de correcte waarde is. Raadpleeg de bijlage op blz voor meer toelichting over het raadplegen van de fysische norm in de BI omgeving van het FMIS. 9

10 Preselectie Vóór aanvang van de preselectie wordt nagegaan of elk projectvoorstel voldoet aan de eerder vooropgestelde voorwaarden. Tijdens de preselectie worden 30 projectvoorstellen geselecteerd. Er wordt rekening gehouden met volgende parameters: o o de resultaten van de monitoring van het gebouw de positieve evolutie van het leerlingenaantal o de verhouding van de totale oppervlakte van alle gebouwen op het domein tot de maximale fysische norm Voor de 30 geselecteerde projectvoorstellen voert een studiebureau een potentieelscan uit. Er wordt dan onderzocht welke renovatiemaatregelen zinvol zijn en wat de bijbehorende kostenraming is. Een belangrijk aandachtspunt is het feit dat elke SGR op 30 april 2018 moet voldoen aan twee voorwaarden (zie checklist blz. 12). Is dit niet het geval, dan worden de projectvoorstellen van deze SGR niet verder meegenomen tijdens de preselectie. Projectselectie Tijdens de projectselectie wordt beslist welke schoolgebouwen energetisch gerenoveerd worden. Het zal gaan om circa 20 renovatieprojecten. De projectselectie vindt plaats op basis van de potentieelscans. Belangrijke argumenten tijdens deze projectselectie zijn de verbetering van de basiskwaliteit en het comfort én de kostenraming van de werken. 10

11 3. Checklist voor de infraverantwoordelijke Voorbereiding per projectvoorstel Kijk na of het schoolgebouw voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor programma Basiskwaliteit: zie blz Schrijf een langetermijnvisie (max. 2 blz.) waarmee je aantoont dat dit domein en gebouw op lange termijn worden ingezet voor onderwijs van het GO! Als er een Integraalplan beschikbaar is, gebruik je dit om de langetermijnvisie te staven: je citeert de relevante passage(s) van het Integraalplan en vermeldt de bladzijde(n). Sla het bestand op als pdf onder de naam naam SGR naam school langetermijnvisie. Als er stabiliteitsproblemen aan het gebouw gekend zijn, beschik je over een stabiliteitsverslag van een studiebureau dat aantoont dat het nog de moeite loont om in het gebouw te investeren. Sla dit verslag op als pdf onder de naam naam SGR naam school stabiliteitsverslag. Als je een deel van een schoolgebouw indient als projectvoorstel, duid je het gebouwdeel aan op de plannen van het gebouw. Sla deze pdf op als naam SGR naam school plan gebouwdeel. Als de waarde van de maximale fysische norm of de totale oppervlakte van alle gebouwen op het domein in het FMIS afwijkt van de realiteit, kan je dit rechtzetten bij het indienen van het projectvoorstel. Schrijf een motivatie en sla de pdf(s) in kwestie op als naam SGR naam gebouw motivatie totale oppervlakte of naam SGR naam gebouw motivatie max. fysische norm domein. Het schoolgebouw wordt gemonitord volgens de handleiding Het monitoren van vastgoedkenmerken i.f.v. een strategisch vastgoedbeleiden beheer. 11

12 We raden aan de monitoringscores meteen in te geven in het FMIS. Tijdens het monitoren neem je foto s. Je maakt een fotoreportage met één algemene foto van het gebouw en drie foto s per generiek gebouwdeel. Je bundelt deze foto s in één pdf, één foto per A4. Sla het bestand op als naam SGR naam school fotoreportage monitoring. Indienen projectvoorstel: deadline = 30 maart 2018 Voor élk projectvoorstel zijn de monitoringscores van het gebouw ingegeven in het FMIS. Voor élk projectvoorstel dien je een Google formulier projectvoorstel programma Basiskwaliteit in via deze link: RCIpGQWcTONIhtAt5Ro6fEueiQ/viewform. Alle vereiste documenten worden geüpload in dit Google formulier. SGR voldoet aan voorwaarden betreffende monitoring en meerjarenplanning KIW: deadline = 30 april 2018 De monitoring van minstens 15% van de gebouwen is ingegeven in het FMIS. Een volledige planning voor het monitoren van het patrimonium van de SGR met als uiterste datum 26/10/2018 werd bezorgd aan de centrale diensten via mail naar kennis-infra@g-o.be. Een meerjarenplanning KIW is opgesteld voor minstens twee jaar (2018 en 2019). In een tekst (max. 5 blz.) wordt toegelicht hoe de meerjarenplanning is opgemaakt en hoe basiskwaliteit daarbij aan bod komt. Beide documenten werden bezorgd aan de centrale diensten via mail naar kennis-infra@g-o.be. 12

13 4. Voorbereiding renovatiewerken Momenteel verwachten we dat de projectselectie begin juli 2018 definitief zal zijn. Deze timing kan echter in de loop van het programma in samenspraak met het studiebureau nog bijgesteld worden. Zodra beslist wordt welke renovatieprojecten uitgevoerd worden, kan het studiebureau starten met het bouwtechnisch ontwerp en de opmaak van uitvoeringsdocumenten. 5. Uitvoering renovatiewerken De aanbesteding van de renovatiewerken gebeurt door de centrale diensten van het GO!, met ondersteuning van een studiebureau. Het studiebureau staat in voor o.m. de controle op de werf en werfvergaderingen. Zodra de projectselectie definitief is wordt het programma Basiskwaliteit verder geleid door een externe projectmanager. De huidige projectleider blijft echter steeds betrokken bij programma basiskwaliteit. 6. Vragen over programma Basiskwaliteit Met vragen over de inhoud en modaliteiten van het programma kan je altijd terecht bij Ruth Van der Meulen, projectleider van het programma Basiskwaliteit via of

14 7. Bijlage: fysische norm raadplegen in BI (FMIS) De handleiding om Flexible Reports te openen, vind je op ble%20reporting.pdf. In BI vind je de rapporten voor jouw SGR, zoals aangegeven op de afbeelding 1. Rapport 007 gaat over de fysische norm. De maximale fysische norm voor het domein vind je onder de tab maximale fysische norm, zoals aangegeven in volgende afbeelding. 1 elke SGR kan enkel zijn map zien, in tegenstelling tot o 14

15 Via de tab verschil schoolgeb. max. FN en effectieve opp. kan je het verschil de maximale fysische norm en de reële gebouwoppervlakte raadplegen. 15