Timon Jacobs REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Timon Jacobs REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER?"

Bruno Jacobus Bosman
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Timon Jacobs REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER?

2 Digitale Bezoekersregistratie Hartelijk dank voor Uw interesse en vertrouwen in onze diensten. Met veel genoegen doen wij hierbij een voorstel van DigiReceptie. De ontvangst is de eerste indruk bij uw bezoeker en daarmee het visitekaartje van uw bedrijf. Door handwerk, zoals bezoekersregistratie op papier en het notificeren van de afspraak-eigenaar te automatiseren creëert u met DigiReceptie tijd en ruimte voor een persoonlijke ontvangst. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra de bezoeker zich heeft geregistreerd. Digitale bezoekersregistratie geeft een helder inzicht in wie uw bedrijf bezoekt. In geval van calamiteiten heeft u altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand op uw smartphone, tablet of laptop. Met DigiReceptie voldoet u aan de wetgeving van bezoekersregistratie-plicht en de voorwaarden bij ISO normeringen. DigiReceptie werkt overal waar internet beschikbaar is en kan zo gemakkelijk op meerdere plaatsen/locaties worden ingezet en beheerd. Bezoekers kunnen per aanmeldpunt worden gefilterd en zijn inzichtelijk in het Online portaal voor een helder overzicht. Hospitality verhogen en/of kosten flink verlagen DigiReceptie bezoekersregistratie kan worden ingezet ter ondersteuning van Receptiepersoneel of geheel zelfstandig werken bij een onbemande receptie. DigiReceptie is snel en eenvoudig in gebruik, compleet aanpasbaar aan uw huisstijl en geeft een professionele uitstraling. DigiReceptie kent geen vakantie en is nooit ziek Dus u kunt het inzetten waneer U maar wilt en hoe lang U maar wilt.

3 Registratie plicht In artikel 3.1. staat genoemd dat de werkgever doeltreffende maatregelen moet treffen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen. In de praktijk houdt dat in dat je moet weten wie er binnen in het pand is, anders hou je hier geen rekening mee. Een sluitende bezoekersregistratie is hierbij een waardevol hulpmiddel.

4 Onze visie - missie - doel Visie: moderniseren van receptie taken Missie: eenvoudige intuïtieve receptie tools aanbieden Doel: nummer 1 van de Benelux in bezoekersregistratie App Timon Jacobs

5 Digitale bezoekersregistratie De ontvangst is de eerste indruk bij uw bezoeker en daarmee het visitekaartje van uw bedrijf. Door handwerk, zoals bezoekersregistratie op papier en het notificeren van de afspraakeigenaar te automatiseren creëert u met DigiReceptie tijd en ruimte voor een persoonlijke ontvangst. Timon Jacobs DigiReceptie 2.0 DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra de bezoeker zich heeft geregistreerd. DigiReceptie kent geen vakantie en is nooit ziek Dus u kunt het inzetten waneer u maar wilt en hoe lang U maar wilt.

6 Wat kan DigiReceptie? 1. Digitaal aan- en afmelden van bezoekers, cursisten en werknemers/bhv ers 2. Notificeren van afspraak eigenaar (mail / SMS / Push) 3. Snel aanmelden met QR code of gezichtsherkenning 4. Bezoekersvoorwaarden in geselecteerde taal in tekst of video met overhoor optie 5. VideoReceptie, face2face video communicatie (voelt als Facetime/Skype) 6. Bezoekerspas in huisstijl met foto en QR code Timon Jacobs Digitale Bezoekers registratie HD Face 2 Face communicatie Gezichtsherkenning ID / Rijbewijs Scanner BHV Lijst Overal inzichtelijk Bezoekers voorwaarden Verstuurd mail, SMS en push notificatie PasPrinter QR check-in Voldoen aan registratie plicht Vervangt papieren Kosten besparen Aanpasbaar aan huisstijl

Bezoekerspas Tijdens invoer wordt tevens

persoonsgegevens Instelbaar welke gegevens

tot inzien privacy statement (vraagteken

7 Hoe werkt DigiReceptie? Bezoek keuze Naam invoeren Foto moment Bezoekerspas Tijdens invoer wordt tevens gevraagd akkoord te gaan met opslaan persoonsgegevens Instelbaar welke gegevens worden gevraagd en opgeslagen Mogelijkheid tot inzien privacy statement (vraagteken button) Aan het einde van de registratie kan de vraag worden gesteld: opslaan voor volgend bezoek

Aan- en afmelden Kan op de volgende wijze: 1. 2. 3.

8 Aan- en afmelden Kan op de volgende wijze: Naam invoeren QR code Gezichtsherkenning, vanaf 2e bezoek

9 Online Portaal - Uitgebreid portaal met zoek/export en beheer functies - Realtime inzicht in bezoekersaantallen

10 Wat heb je nodig? - Touchscreen (IOS of Android) - Standaard of frame tbv Touchscreen - DigiReceptie Account & App

11 Bezoekerspas Een gepersonaliseerde bezoekerspas met foto is de perfecte oplossing voor de herkenning van gasten. Deze badge kan bij een volgend bezoek ook weer gebruikt worden in de aanmeldprocedure; QR-code scannen en klaar! Wij verzorgen de installatie van de printer(s) op locatie, leveren bedrukte bezoekerspassen en voorzien in alle verbruiksmaterialen. 1. Identificatie 2. Snel aan- en afmelden (QR code) 3. Bezoekerspas in huisstijl 4. Vrije ruimte (achterkant) 5. Aandenken voor bezoek * DigiReceptie werkt ook zonder pasprinter

12 Montage mogelijkheden - Balie standaard Vloer standaard Opbouw frame Inbouw frame Zwenk arm Zuil

13 DigiReceptie Zuil Complete oplossing De DigiReceptie Zuil is een totaaloplossing met Pasprinter. Er is enkel een stroom aansluiting en Internet aansluiting nodig. De afwerking is standaard hoogglans wit en ook in RAL kleur of eigen branding verkrijgbaar.

VideoReceptie Uw bezoeker maakt face-2-face video-contact met een van uw medewerkers. Geen bemande receptie, toch een persoonlijk welkom? Dat kan met VideoReceptie.

14 VideoReceptie Uw bezoeker maakt face-2-face video-contact met een van uw medewerkers. Geen bemande receptie, toch een persoonlijk welkom? Dat kan met VideoReceptie. Uw bezoeker maakt live face-2-face video-contact met uw medewerkers. Het aantal locaties is onbeperkt waardoor de kostenbesparing hoog is. Op deze manier worden uw gasten op persoonlijke wijze, snel en doeltreffend te woord gestaan en verder geholpen. - Meerdere recepties door 1 persoon bedienen Timon Jacobs - Eindeloos uit te breiden - HD beeld- en audiokwaliteit - Werkt overal waar internet aanwezig is REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER? - Werkt ook zonder DigiReceptie

15 Smartphone App Met de DigiReceptie Smartphone App voor IOS en Android is het mogelijk een bezoeker aan te melden, VideoReceptie gesprekken aan te nemen en Push notificatie te ontvangen als een bezoeker zich aanmeld. - Vooraanmelding van bezoek - VideoReceptie, gesprekken aannemen - Ontvang Push melding bij aanmelding bezoek

16 DigiReceptie Functie 1. Gezichtsherkenning, contactloos aanmelden 2. VideoReceptie, face2face video communicatie 3. ID Scanner voor legitimatie- en rijbewijs 4. Vooraanmelden via portaal en Smartphone met QR 5. Uitgebreid portaal met zoek/export en beheer functies 6. Snelscan voor personeel en BHV 9. Smartphone App 10. Koppeling met Narrowcast 11. Vergaderruimte reserveren > RoomDisplay 12. ScreenSaver > bedrijfs of welkoms film 13. Scherm verduisteren met timer 14. Guest Review bij afmelden 7. Bezoekersvoorwaarden met tekst of video 8. Vragen over gebruikersvoorwaarden Digitale Bezoekers registratie HD Face 2 Face communicatie Gezichtsherkenning ID / Rijbewijs Scanner BHV Lijst Overal inzichtelijk Bezoekers voorwaarden Verstuurd mail, SMS en push notificatie PasPrinter QR check-in Voldoen aan registratie plicht Vervangt papieren Kosten besparen Aanpasbaar aan huisstijl

17 Waarom DigiReceptie? 1. Efficiënt Digitaal registreren (direct verwerkt binnen Afas, geen papier) 2. Hospitality verhogen (meer tijd voor Uw bezoek) 3. Kosten/tijd besparen (geen lijst overtypen / onbemande receptie) 4. Bezoekersregistratie plicht / BHV 5. Privacy (geen inzicht in andere bezoekers) Timon Jacobs REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER?

18 Narrowcast en Camera beveiliging Aanvullend op DigiReceptie zijn we ook gespecialiseerd in Narrowcasting koppelbaar met DigiReceptie en Intelligente Video Beveiliging (HD video opname, Push notificatie bij beweging)

19 Service Level Agreement

20 Tevreden klanten / referenties REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER?

21 Installaties voorbeelden

22 Project Planning Afhankelijk van de configuratie heeft DigiReceptie een levertijd van 1 tot 5 weken. Setup zonder pasprinter op balie standaard kan binnen 7 werkdagen operationeel zijn, met PasPrinter 3 weken en met Zuil 5 weken. Week 1 - akkoord op offerte, ontvangst betaling Week 2 - bestellen van materiaal/aanleveren koppeling gegevens, logo of Exel lijst Week 3 - programmeren/installeren DigiReceptie configuratie Week 4 - testen Week 5 - levering op locatie * Op locatie is 1x 220v en 1x UTP internet noodzakelijk * Excel bestand van de kiesbare medewerkers nodig (aparte velden voor voornaam, achternaam, mail, 06, afdeling en locatie) * Bedrijfslogo in PNG (transparant)

Investering Licentie en onderhoud - Licentie fee DigiReceptie 39,- (per maand) - Printer SLA 399,- (jaarlijks bezoek op locatie) - Bezoekerspas 999,- 1000 stuks, 2 tijdige bedrukt met clip printlint

23 Investering Licentie en onderhoud - Licentie fee DigiReceptie 39,- (per maand) - Printer SLA 399,- (jaarlijks bezoek op locatie) - Bezoekerspas 999, stuks, 2 tijdige bedrukt met clip printlint Keuze 1: Baliestandaard met 9 scherm 1299,- eenmalig Aanvulling Pasprinter 3 setup 2499,- eenmalig Keuze 2: Zuil met 9 scherm incl. pasprinter ,- eenmalig Klaar voor gebruik geleverd op elke locatie in Nederland Stel DigiReceptie zelf samen op:

24 Bekijk de video

Timon Jacobs 033 4795174 / info@digireceptie.

nl Digitale Bezoekers registratie HD Face 2 Face communicatie

25 Als U vragen heeft, bel of mail gerust. We kijken uit naar een fijne samenwerking. Timon Jacobs / info@digireceptie.nl / Digitale Bezoekers registratie HD Face 2 Face communicatie Gezichtsherkenning ID / Rijbewijs Scanner BHV Lijst Overal inzichtelijk Bezoekers voorwaarden Verstuurd mail, SMS en push notificatie PasPrinter QR check-in Voldoen aan registratie plicht Vervangt papieren Kosten besparen Aanpasbaar aan huisstijl

Vergelijkbare documenten

Timon Jacobs REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER?

Timon Jacobs REGISTREERT UW BEZOEK ZICH NOG OP PAPIER? Digitale Bezoekersregistratie Hartelijk dank voor Uw interesse en vertrouwen in onze diensten. Met veel genoegen doen wij hierbij een voorstel van