Handleiding jouw digitale visitekaartje

Transcriptie

1 Het digitale visitekaartje Deel contact Bewaar in adresboek Martin Peters Concept en strategie M +31 (0) E martin@bizzerd.com T +31 (0) Rembrandtlaan BJ Bilthoven Handleiding jouw digitale visitekaartje Algemene voorwaarden Handleiding Privacy statement Offerte

2 Inhoud Uw eigen online visitekaartje Jouw eigen bizzerd 3 Delen 5 Delen via URL 5 Delen via 5 Delen via sms 5 Delen via QR-code 6 Delen via NFC 6 Delen via deelfunctionaliteit smartphone 6 Beheren 9 Jouw bizzerd bewerken 9 Naam 11 Contactgegevens 11 Adres 11 Social media 11 Portretfoto 12 Uitgebreide gegevens CV 12 Uitgebreide gegevens - Teksten 12 Opslaan 7 Opslaan in contacten (vcard) 7 Opslaan als sneltoets 7 Veelgestelde vragen 15 Promoten 17 2

3 Jouw eigen bizzerd Je vindt jouw eigen digitale visitekaartje op basis van je naam. Bijvoorbeeld: Mocht je niet willen dat iemand jouw bizzerd kan herleiden, dan kun je jouw bizzerd-naam veranderen in een willekeurige reeks cijfers en letters (zie pagina 8). Contact- en persoonsgegevens Naam Functie adres Telefoonnummers Adresgegevens Pasfoto Het digitale visitekaartje Deel contact Bewaar in adresboek Martin Peters Concept en strategie M +31 (0) E martin@bizzerd.com T +31 (0) Rembrandtlaan BJ Bilthoven Algemene voorwaarden Handleiding Privacy statement Offerte 3

4 Jouw eigen bizzerd Iconen Social media - LinkedIn Buttons Deel contact (via URL, sms, , QR-code, NFC, - Facebook WhatsApp, social media - Twitter - YouTube - Vimeo - Pinterest - En meer Google Maps Bel mij Curriculum vitae Het digitale visitekaartje Deel contact Bewaar in adresboek Martin Peters Concept en strategie M +31 (0) E martin@bizzerd.com T +31 (0) en meer...) Opslaan in contacten (vcard) [Naam extra button 1] [Naam extra button 2] [Naam extra button 3] [Naam extra button 4] Rembrandtlaan BJ Bilthoven Algemene voorwaarden Handleiding Privacy statement Offerte 4

5 Delen Je kunt jouw eigen digitale visitekaartje of dat van collega s delen met relaties. Je deelt een visitekaartje via de URL (dat is het webadres), sms, , QR-code, NFC en social media. Delen via URL Voor het delen van je bizzerd kun je de URL ( handmatig kopiëren en plakken. Maar het kan nog eenvoudiger: met de button Deel contact deel je de bizzerd gemakkelijk via , sms of QR-code. Delen via Je vult jouw naam in en de naam en het adres van de ontvanger. Je kunt ook nog een persoonlijke boodschap toevoegen. De link naar het digitale visitekaartje wordt vervolgens per mail verzonden. Bij het delen via wordt een standaardtekst meegestuurd. Via de beheeromgeving van bizzerd kan je deze tekst - evenals het subject van de mail - aanpassen, als je dat wilt (zie pagina 10). Delen via sms Je wordt automatisch naar de sms-functie op jouw telefoon geleid om via deze weg de link naar het digitale visitekaartje te verzenden. Bij delen via sms wordt een standaardtekst meegestuurd (behalve bij iphones, waar dit nog niet wordt toegestaan). 5

6 Delen Delen via QR-code Scan de QR-code met de scanner op jouw smartphone. De QR-code bevat de link naar het digitale visitekaartje dat direct opent op de smartphone van degene die de QR-code scant. Delen via NFC NFC (Near Field Communication) maakt tweerichtingscommunicatie tussen smartphones mogelijk via speciale chips. Alle recente Android-smartphones ondersteunen deze technologie. In de toekomst krijgen meer en meer smartphones deze NFC-chips. Om jouw bizzerd te delen via NFC houd je twee smartphones met de rug tegen elkaar, nadat je op beide telefoons de NFC-functie hebt ingeschakeld. Vervolgens tik je op het scherm van de smartphone die de bizzerd verzendt. Delen via deelfunctionaliteit smartphone Gebruik de deelfunctie van jouw smartphone door op het delen-icoon te klikken. 6

7 Opslaan Opslaan in contacten (vcard) Met één druk op de knop Opslaan in contacten kan iedereen die jouw bizzerd ontvangt, jouw contactgegevens (vcard) opslaan in een adresboek/contactenlijst. iphone Op een iphone volgt een extra tussenstap. Nadat gekozen is voor Bewaar in adresboek, wordt automatisch een vcard gedownload (naam.vcf) die opgeslagen kan worden in het adresboek. Klik op Open met Contacten. Je kunt het contact nu opslaan als nieuw contact of de gegevens toevoegen aan een bestaand contact. Opslaan als sneltoets Maak een sneltoets aan op het startscherm van jouw smartphone of tablet om altijd met één klik toegang te hebben tot jouw eigen bizzerd of die van collega s. 7

8 Opslaan Voor ios Open het visitekaartje. Klik op het deelicoon (vierkant met pijltje omhoog). Kies voor Zet in beginscherm. Voor Android en overige systemen Klik op de menutoets van jouw toestel. Klik op het deelicoon op de menutoets in de browser. Voeg een sneltoets toe aan het startscherm (menu-opties verschillen per type toestel). Voorbeeld voor ios Voorbeeld voor Android 8

9 Beheren Informatie over het invoeren en bewerken van de gegevens op jouw bizzerd. Uw bizzerd bewerken De bizzerd-inlog is te vinden op Klik rechts bovenin op de button Mijn bizzerd. Log in met je adres en wachtwoord om jouw bizzerd te bewerken. Velden die niet worden ingevuld worden niet getoond. Velden met een * zijn verplicht. Het kan zijn dat je bepaalde gegevens niet zelf kan veranderen. Dat kan dan alleen gedaan worden door een of meer perso(o)n(en) binnen de organisatie die bizzerd beheren. Wijzigingen worden opgeslagen op het moment dat je onderaan de pagina kiest voor opslaan. 9

10 Beheren Maak jouw gratis bizzerd aan Voor organisaties Contact Mijn bizzerd Gegevens van jouw bizzerd wijzigen Vul jouw bizzerd met jouw gegevens. Je kunt gerust gegevens overslaan als je ze niet getoond wenst te hebben. Alleen gegevens gemarkeerd met een sterretje (*) zijn verplicht I am Naam Contactgegevens Voornaam en Achternaam Functie en/of afdeling M +31 (0) E @adres.nl T +31 (0) Adres Social media Pasfoto Uitgebreide gegevens OPSLAAN IN CONTACTEN DEEL CONTACT Bedrijfsnaam Straatnaam AB Stad Nederland vorige annuleren 10

11 Beheren Naam Mocht je niet willen dat iemand jouw bizzerd kan herleiden aan de hand van de url, verander dan je bizzerd-naam in een willekeurige reeks cijfers en letters. Voorbeeld: instellen door het gewenste wachtwoord tweemaal in te voeren. Adres Hier kun je jouw contactgegevens wijzigingen en/of aanvullen Contactgegevens Hier kun je jouw contactgegevens wijzigen en/ of aanvullen. Wachtwoord wijzigen Bij het aanmaken van jouw bizzerd is automatisch een wachtwoord gegenereerd. Onder Contactgegevens kun je een nieuw wachtwoord Social media Op deze plek kunnen de links naar een of meerdere (bedrijfs-) pagina s op social media worden opgenomen. Social media tips: LinkedIn-profiel: vul de URL van een openbaar profiel in. Een openbaar profiel kan ook 11

12 Beheren bekeken worden zonder in te loggen, of door mensen die geen LinkedIn-account hebben. Je kunt deze link vinden op je profielpagina onder jouw foto. Je kunt zelf bepalen welke informatie zichtbaar is op jouw openbare profiel. Klik op Profiel bewerken (naast jouw foto) en klik op Bewerken (naast de URL naar jouw openbare profiel). Twitter-bedrijfspagina: als je een link wilt naar de bedrijfspagina van jouw organisatie op Twitter, vul hier dan de URL van de bedrijfspagina in. Facebook-bedrijfspagina: als je een wilt link naar de bedrijfspagina van jouw organisatie op Facebook, vul hier dan de URL van de bedrijfspagina in. Portretfoto Je kunt een portretfoto uploaden in jpg (optioneel: gif of png). Na het uploaden kan je een uitsnede maken (de verhoudingen staan vast). Uitgebreide gegevens CV Bij het delen van jouw eigen digitale visitekaartje via sms of (zie pagina 4) wordt een standaardbericht verstuurd met daarin de link naar jouw digitale visitekaartje. Deze tekst kan je vervangen door een eigen tekst. Onderaan de invoervelden vind je ook nog enkele handige tips. Uitgebreide gegevens Teksten Bij het delen van jouw eigen digitale visitekaartje via sms of (zie pagina 4) wordt een stan- 12

13 Beheren daardbericht verstuurd met daarin de link naar jouw digitale visitekaartje. Deze tekst kan je vervangen door een eigen tekst. Onderaan de invoervelden vind je ook nog enkele handige tips. Standaardteksten: subject: Bekijk de bizzerd van [Naam] tekst: Beste [Naam van ontvanger], [Jouw naam] nodigt je uit om de bizzerd van [Naam] te bekijken! [Persoonlijke boodschap] Klik op deze link om de bizzerd te bekijken: 13

14 Jouw eigen bizzerd Een bizzerd is een digitaal visitekaartje. Je kunt hier de contactgegevens van [Naam] inzien, de locatie bekijken op Google Maps, de contactgegevens opslaan in jouw adresboek (vcard) en het profiel van [Naam] bekijken op social media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter. Met vriendelijke groet, [Uw naam] Sms tekst: Bekijk de bizzerd van [Naam]: 14

15 Veelgestelde vragen Is mijn bizzerd voor iedereen vindbaar? Nee, jouw digitale visitekaartje staat op een uniek webadres en is onvindbaar voor Google. De gegevens zijn dus niet voor iedereen toegankelijk, maar alleen voor wie de URL heeft gekregen van jouw bizzerd. Mocht je niet willen dat iemand jouw bizzerd-url kan herleiden, verander dan jouw bizzerd-naam in een willekeurige reeks cijfers en letters. Bijvoorbeeld: Hoe wijzig ik mijn wachtwoord? Bij het aanmaken van jouw bizzerd is automatisch eenwachtwoord gegenereerd. In de beheeromgeving kun je onder het kopje Contactgegevens een nieuw wachtwoord instellen door het gewenste wachtwoord tweemaal in te voeren. Aan welke vereisten moet mijn portretfoto voldoen? Het ideale bestandsformaat is jpg. Optioneel kan je ook een gif of png uploaden. Na het uploaden kan je eventueel een uitsnede maken. De verhoudingen staan vast. Kan ik de teksten aanpassen die meegestuurd worden als ik mijn bizzerd deel via sms of ? Ja. Bij het delen van jouw eigen digitale visitekaartje via sms of wordt een standaardbericht verstuurd met daarin de 15

16 Veel gestelde vragen link naar jouw bizzerd. Deze standaardteksten kun je vervangen door eigen standaardteksten. Dat doe je via de beheeromgeving, onder het kopje Uitgebreide gegevens. Kies voor de optie Teksten en pas de teksten naar wens aan. Een van de buttons op mijn bizzerd linkt door naar een niet-bestaande pagina. Hoe pas ik dit aan? In de beheeromgeving kun je onder het kopje Uitgebreide gegevens kiezen voor Extra links. Hier kun je de link vervangen. 16

17 Tips voor het promoten van jouw bizzerd Sticker Laat iedereen de link naar jouw bizzerd zien door de URL of QR-code (of allebei) te printen op een sticker of een 3D-sticker (doming label). Robbert Jan Sabel Het digitale visitekaartje Robbert Jan Sabel Het digitale visitekaartje handtekening Plaats de link naar jouw bizzerd in jouw handtekening. Met vriendelijke groet, Martin Peters Bizzerd digitaal visitekaartje smartphone, tablet en desktop. Bestel KPN en ZAYAZ kiezen voor de bizzerd Past in het MVO beleid! E contact@bizzerd.com 17

18 Promoten Sleutelhanger met NFC Verspreid jouw bizzerd via promotiemateriaal, zoals een sleutelhanger. Nog makkelijker dan deel je jouw bizzerd via NFC (Near Field Communication). De NFCchip in de sleutelhanger communiceert met de NFC-chip in een smartphone en jouw bizzerd opent meteen. Steeds meer smartphones beschikken over een NFC-chip. Visitekaartje Heb je ook nog papieren visitekaartjes? Plaats URL en/of QR-code erop. 18