MEMO I-SOCIAAL DOMEIN

Transcriptie

1 MEMO I-SOCIAAL DOMEIN Detachering medewerkers zorgaanbieders bij Ketenbureau De Stuurgroep i-sociaal Domein werft medewerkers voor het Ketenbureau i-sociaal Domein die door hun werkgevers, zorgaanbieders, gedetacheerd worden voor een bepaalde periode. Twee functies worden uitgevraagd: regionaal implementatieadviseur en senior/medior regie en productontwikkelaar. Met de detachering van medewerkers van zorgaanbieders beoogt de Stuurgroep te borgen dat de praktijkervaring van de kant van zorgaanbieders in het Ketenbureau ruim vertegenwoordigd is. De detacheringsconstructie is ook een financiële bijdrage van de brancheorganisaties van zorgaanbieders aan de begroting van het Ketenbureau. Het Ketenbureau i-sociaal Domein voert activiteiten uit die bijdragen aan de doelstelling van de Stuurgroep i-sociaal Domein: het gezamenlijk beperken van administratieve lasten voor Wmo en Jeugdhulp voor gemeenten en aanbieders. Het Ketenbureau zoekt invulling van de volgende functies: implementatieadviseur i-sociaal Domein: minimaal 24 uur per week, maximaal 32 uur per week senior en medior regie en productontwikkelaar i-sociaal Domein: minimaal 32 uur per week In totaal wordt 3,5 fte gevraagd voor deze functies. Detachering De inzet is op basis van detachering en met terugkeergarantie naar de eigen organisatie. De werknemer blijft gedurende de detachering formeel in dienst bij de oorspronkelijke werkgever, de zorgaanbieder. De huidige primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de medewerker blijven geldig. De detacheringsperiode is 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Selectieprocedure De selectie vindt plaats op basis van geschiktheid voor de functies. Het Kernteam Ketenbureau en de kwartiermaker i-sociaal Domein selecteren kandidaten op basis van geschiktheid door sollicitatiegesprekken te voeren. Selectieperiode De uitvraag vindt plaats vanaf 17 september tot en met 28 september. In de laatste week van september en eerste week van oktober vinden de gesprekken plaats. Begin oktober wordt een keuze gemaakt en de beoogde startdatum van de medewerkers is half oktober. Complementaire teamsamenstelling Hieronder vindt u voor beide functies profielen. Ook geïnteresseerden die niet volledig voldoen aan de eisen in het profiel nodigen wij uit te solliciteren. Omdat we voor het team verschillende medewerkers zoeken, kijken wij ook naar complementaire vaardigheden, expertise en ervaring.

2 Vragen Vragen over de functies kunt u stellen aan: implementatieadviseurs: Josien de Reuver (josien.dereuver@i-sociaaldomein.nl en ) senior / medior regie en productontwikkelaars: Gerard van Dam (g.vandam@opvang.nl en ) of Quirien Houweling (quirien.houweling@isociaaldomein.nl en ) Vragen over het Ketenbureau i-sociaal Domein en de Stuurgroep i-sociaal Domein kunt u stellen aan: Eric ten Hulsen (eric.tenhulsen@i-sociaaldomein.nl)

3 Functieprofielen 1. Implementatieadviseur i-sociaal Domein Ketenbureau i-sociaal Domein Gemeenten en aanbieders willen samen vermijdbare administratieve lasten in het sociaal domein beperken. Zij zetten daarvoor instrumenten in: de landelijke standaarden iwmo en ijw voor geautomatiseerde, digitale gegevensuitwisseling, met daarbij ondersteunende producten en voorzieningen. Brancheorganisaties van zorgaanbieders, de VNG en VWS, verenigd in de Stuurgroep i-sociaal Domein, committeren zich voor langere tijd aan dit gezamenlijke doel. Deze partijen hebben een overeenkomst gesloten om de samenwerking te waarborgen. De overeenkomst loopt in eerste instantie vijf jaar. Voor de uitvoering van activiteiten richt de Stuurgroep i-sociaal Domein een Ketenbureau i-sociaal Domein op. Dit Ketenbureau voert de gezamenlijke ambities van de partijen uit zoals die zijn vastgelegd in de Werkagenda Doel van de implementatieadviseur De implementatieadviseurs van het Ketenbureau i-sociaal Domein ondersteunen gemeenten en aanbieders bij het beperken van vermijdbare administratieve lasten bij de uitvoering van Wmo en Jeugdwet. De implementatieadviseur is een verbinder en brengt gemeenten en aanbieders bij elkaar om samen structurele oplossingen te vinden voor problemen die voor administratieve lasten zorgen. Als het nodig is, helpt de implementatieadviseur aanbieders en gemeenten om consensus te bereiken en knopen door te hakken. Voor de implementatieadviseur is het cruciaal om te kunnen balanceren tussen het bereiken van consensus, zich inleven in de belangen en standpunten van beide partijen maar soms ook te zorgen dat er een oplossing gekozen wordt. De implementatieadviseur vormt een belangrijke schakel tussen gemeenten, aanbieders en de ketenpartners in het informeren over en uitvoeren van de Werkagenda. Hij of zij haalt behoeften, wensen en mogelijkheden van gemeenten en aanbieders op en zorgt er voor dat die worden ingebracht in de ontwikkeling van producten en oplossingen. Dit doet de implementatieadviseur door bijvoorbeeld bijeenkomsten en werkateliers te faciliteren. Verantwoordelijkheden Ondersteunen van gemeenten en zorgaanbieders in de (administratieve) uitvoering van de Wmo en Jeugdwet; Belemmeringen zichtbaar maken die het gevolg zijn van vermijdbare administratieve lasten bij gemeenten en zorgaanbieders waardoor gemeenten en aanbieders in staat zijn de implementatie vorm te geven. Implementatieadviseurs nemen echter niet het werk van de gemeente of aanbieder zelf over; De implementatieadviseurs zijn het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en aanbieders met inhoudelijke vragen over de standaarden en voorzieningen en de administratieve lasten bij Wmo en Jeugdwet; Informatie overdragen op verschillende manieren die passen bij het type contactpersoon en organisatie; Proactief en reactief voorstellen doen voor verandering en/of verbetering van de verstrekte informatie, zowel inhoudelijk als procesmatig;

4 Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en zorgen voor adequate opvolging, in een faciliterende of, indien nodig, sturende rol; Rapporteren over de voortgang van de administratieve lastenverlichting bij gemeenten en aanbieders binnen je regio aan het Hoofd Ketenbureau en de Stuurgroep; Op basis van monitoring en voortgangsbewaking de regio enthousiasmeren met als doel samen voortgang in de implementatie te bereiken; Relatiebeheer met stakeholders en onderhouden van contactdossiers van je regio. Kennis- en ervaring Academisch werk- en denkniveau; Ervaring bij gemeenten en/of zorgaanbieders met de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet vanaf de contractering tot en met de financiële verantwoording van de zorg; Je kent de informatiestandaarden iwmo en ijw, de uitvoeringsvarianten Wmo en Jw en de infrastructuur voor gegevensuitwisseling tussen gemeenten (GGK) en aanbieders (VECOZO). Je kent de landelijke afspraken en ondersteuningsmiddelen voor de financiële controleaanpak voor het sociaal domein; Je hebt ervaring met adviseren in veranderingsprocessen; Je hebt ervaring met implementatiebegeleiding in de keten van het sociale domein bij gemeenten en/of aanbieders; Kennis van procesmanagement en informatiekunde; Ervaring met coaching is een pré; Als implementatieadviseur heb je regie maar geen formele doorzettingsmacht. Jet succes hang af van je communicatievaardigheden om partijen uit zichzelf in beweging te krijgen. Hier heb je ervaring mee. Kennis van bedrijfsvoering bij gemeenten of zorgaanbieders; Je hebt ervaring als coördinator of expert in projecten in het sociaal domein waarbij zowel gemeenten als aanbieders veranderingen implementeerden. Als implementatieadviseur heb jij technieken en kennis over de context van Wmo en Jeugdwet om de vraag achter de vraag te achterhalen en verbanden te leggen met soortgelijke problemen bij andere gemeenten en aanbieders. Je hebt ervaring in het inbedden van projecten in het eigen lokale beleid van gemeenten en van regionale samenwerkingsverbanden; Heeft ruime ervaring, in de rol van adviseur of consultant, in het schakelen tussen de werelden van bestuurders, lokale politiek, bedrijfsvoering, inkoop, informatie- en ICTmanagement en informatiebeveiliging, en het onderling verbinden van deze werelden; Je bent op de hoogte van actuele informatie rond de Wmo en/of Jeugdwet en (her)kent (on)mogelijkheden in de uitvoering. Houding Klantgericht Faciliterend Verbindend Organiserend vermogen Doel- en Resultaatgericht

5 Organisatie- en omgevingssensitief Analytisch Initiatiefrijk en proactief Creatief en nieuwsgierig Uitstekende communicatieve vaardigheden (verbaal en schriftelijk) Vergoeding en meer informatie Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode van een jaar. Je blijft in dienst bij je huidige werkgever en valt ook onder de HR-afdeling van die werkgever. Door de detacheringsafspraak heb je gegarandeerde terugkeer. Procedure De reactietermijn is tot en met 28 september. Het Ketenbureau i-sociaal Domein voert gesprekken met geïnteresseerde werknemers van de aanbieders en maakt de keuze voor de meest geschikte kandidaten. 2. Senior adviseur regie en productontwikkeling Profiel: Senior adviseur regie en productontwikkeling Doel van de senior adviseur regie en productontwikkeling Als Senior Adviseur Regie en productontwikkeling ben je samen met collega s en het Hoofd Ketenbureau verantwoordelijk voor het vorm en inhoud geven aan het Ketenbureau op zowel organisatorisch-, strategisch- en inhoudelijk vlak. Als team geef je uitvoering aan de Werkagenda en de overige taken van het Ketenbureau. Je speelt een belangrijke rol in het coördineren van het beheer en de (door) ontwikkeling van de standaarden en voorzieningen. Bij de realisatie van taken van het Ketenbureau heb jij een leidende en verbindende rol bij het formuleren van gezamenlijke doelen het initiëren van gedragen oplossingen en de realisatie hiervan. Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden Op basis van actuele kennis van het netwerk binnen het sociaal domein sparringpartner voor stakeholders in het WMO- en Jeugddomein; Met een aantal collega s verantwoordelijk voor de realisatie van de werkagenda, en de uitwerking van de lange termijn agenda; Vragen en behoeften van zorgaanbieders en gemeenten op het gebied van administratieve lastenverlichting vertalen naar gedragen oplossingen;

6 Vorm geven aan de strategische doorontwikkeling van de ondersteunende producten zoals de i-standaarden, de infrastructuur en de architectuur van de toekomst, onder andere door onderzoeksvragen te formuleren en hier vanuit een opdrachtgeversrol uitvoering aan te geven; Monitoren van ontwikkelingen in de zorg, bepalen van de informatiekundige impact en zo nodig vertalen naar producten; Voorbereiden besluitvorming van de Stuurgroep; Structureel bijdragen aan bestuurlijk-inhoudelijke voorbereiding van overleggen met de Stuurgroep i-sociaal Domein en andere bestuurlijke partners; Leggen en onderhouden van contacten met alle relevante externe organisaties en netwerken. Je bent daarbij op zoek naar draagvlak, consensus en synergie; Informeren en adviseren, mondeling en schriftelijk, van (groepen van) zorgaanbieders, gemeenten, ICT- leveranciers en klankbordgroepen; Regie voeren op de beheertaken van ketenpartners Zorginstituut Nederland, Stichting Inlichtingenbureau en VECOZO. Dit omvat ook het maken van bindende werkafspraken met ketenpartners, zodat de uitvoering van de taken en processen in de ISD-keten structureel juist verlopen; Onderzoek doen naar en analyseren van achtergronden, deelvragen en positionering Ketenbureau met betrekking tot aanpalende beleidsontwikkelingen en ondersteuningsverzoeken; Betrokken bij het delen van kennis en het opbouwen en in standhouden van een kennisnetwerk met stakeholders op het gebied van WMO en Jeugd; Signaleren en actief volgen van o maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen bij met name lokale organisaties op het gebied van WMO en Jeugd; o omgevingsveranderingen en deze door vertalen naar strategische adviezen; o informatiekundige behoeften van zorgaanbieders en gemeenten op het gebied van WMO en Jeugd onderzoeken en voorbereiden; Maken van businesscases voor grootschalige doorontwikkelingen op de ISD-keten Kennis- en ervaringsvereisten Academisch werk- en denkniveau; Actuele en relevante kennis van en ervaring met de informatievoorziening in het Sociaal Domein Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van de onderwerpen die voor de Wmo en Jeugdwet specifiek en inhoudelijk zijn, en de relevante en aanpalende wetgeving. Diepgaande kennis van de informatiekundige processen binnen het sociaal domein; Ervaring met het doorgronden van inhoud, proces, financiën en ontwikkeling van wettelijke kaders en de berichtstandaarden, de keteninfrastructuur en de bestaande kernproducten zoals de uitvoeringsvarianten voor Wmo en Jeugdwet; Kennis van de functionele, inhoudelijke, financiële en beleidsmatige aspecten van informatiekundige processen binnen het sociaal domein en de samenhang hiervan; Kennis van het speelveld van gemeenten, aanbieders, ICT-leveranciers, ketenpartners en gebruiksverenigingen; Aantoonbaar actuele kennis over en ruime ervaring met administratieve processen gericht op de WMO en de Jeugdwet bij zorgaanbieders, gemeenten en inkooporganisaties;

7 Inzicht in de achtergronden van administratieve lasten bij zowel zorgaanbieders en gemeenten bij de uitvoering van de Wmo en Jeugd; Aantoonbare ervaring als projectleider of senior consultant bij een middelgrote of grote organisatie (gemeente, aanbieder, adviesbureau) op het gebied van Wmo en of Jeugd in het realiseren van informatiekundige oplossingen binnen de complexe politieke en bestuurlijke context van de decentralisatie van het sociaal domein; Actuele ervaring met gemeentelijk inkoop(beleid) in het sociaal domein; Kennis van en ervaring als beleidsadviseur of manager met de operationalisering van inkoopbeleid naar administratieve processen op basis van i-standaarden; Ervaring met de inrichting van contractmanagement op het gebied van ICT en bedrijfsvoering m.b.t. de Wmo en de jeugdzorg; Kennis van de keteninfrastructuur en de berichtenstandaarden; Aantoonbare ervaring op het gebied van software ontwikkeling; Aantoonbare ervaring met procesontwikkeling en procesimplementatie binnen de overheid en de zorg; Aantoonbare ervaring op een of meerdere van de volgende specialistische gebieden: - Business Intelligence in het sociaal domein - Financiën en accountancy in het sociaal domein - Juridische kennis op het gebied van privacy en informatiebeveiliging - Management en organisatieadvies Houding Motiverend Proactief Verbindend Enthousiast creatief. Analytisch vermogen Helicopterview verbindende visie lef leiderschap overtuigingskracht goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Vergoeding en meer informatie Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode van een jaar. Je blijft in dienst bij je huidige werkgever en valt ook onder de HR-afdeling van die werkgever. Door de detacheringsafspraak heb je gegarandeerde terugkeer. Procedure De reactietermijn is tot en met 28 september. Het Ketenbureau i-sociaal Domein voert gesprekken met geïnteresseerde werknemers van de aanbieders en maakt de keuze voor de meest geschikte kandidaten.

8 3. Medior adviseur regie en productontwikkeling Doel van de medior adviseur regie en productontwikkeling Als Medior Adviseur Regie en Productontwikkeling ben je samen met het team van adviseurs en het Hoofd Ketenbureau verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van het Ketenbureau op zowel organisatorisch-, relationeel en inhoudelijk vlak. Als adviseur stem je de doorontwikkeling van de landelijke standaarden en voorzieningen af met een brede groep belanghebbenden. Doelgroepen zijn door die afstemming nauw betrokken bij de inhoud en het proces van producten en trajecten. In deze functie stem je voortdurend de doorontwikkeling van landelijke standaarden voor gegevensuitwisseling voor Wmo en Jeugdzorg af met een brede groep belanghebbenden zodat de doelgroepen betrokken zijn bij de inhoud en het proces en daar hun belangen en expertise kunnen inbrengen. Het creëren van oplossingen gaat hand in hand met creëren van draagvlak bij belanghebbenden voor de implementatie en doorontwikkeling. Het hoofdbestanddeel van je werk bestaat uit het doen van onderzoek bij gemeenten en aanbieders naar knelpunten in administratieve lasten en creëren van oplossingen daarvoor, het ten uitvoer brengen van de werkagenda en daarmee te werken aan doorontwikkeling van landelijke standaarden en vermindering van administratieve lasten. Daarnaast neem je de portefeuille Administratie en ICT op je en draag je zorg voor kennisontwikkeling op deze deelgebieden ten behoeve van de werkagenda. Je werkt tevens nauw samen met beleidsmedewerkers van de brancheorganisaties en met inhoudsdeskundigen op deelkennisgebieden binnen en buiten het Ketenbureau. Verantwoordelijkheden In samenwerking met de senior adviseurs regie en productontwikkeling verantwoordelijk voor de realisatie van de werkagenda, en de uitwerking van de lange termijn agenda in nauwe samenwerking met het veld van aanbieders en gemeenten; Pro actief bijdragen aan de vertaling van vragen en behoeften van zorgaanbieders en gemeenten op het gebied van administratieve lastenverlichting naar gedragen oplossi; doen van onderzoek bij aanbieders en gemeenten; Pro actief leggen van verbindingen tussen stakeholders en belanghebbenden op het terrein van implementeren en adopteren van standaarden bij gemeenten en bij zorgaanbieders. Signaleren van behoeften van zorgaanbieders en gemeenten op het gebied van WMO en Jeugd, het leggen van verbanden hiertussen en het organiseren van overleg; Op basis van actuele kennis van het netwerk binnen het sociaal domein, sparringpartner voor stakeholders in het WMO- en Jeugddomein en structureel inrichten en onderhouden van contacten met stakeholders; Vertalen van onderzoeken en analyses van achtergronden, deelvragen en positionering Ketenbureau met betrekking tot aanpalende beleidsontwikkelingen en ondersteuningsverzoeken; Analyseren van omgevingsveranderingen en deze door vertalen naar strategische adviezen;

9 Leggen, onderhouden en organiseren van contacten met alle relevante externe organisaties en netwerken. Je bent daarbij op zoek naar draagvlak, consensus en synergie; Advisering op de doorontwikkeling van de ondersteunende producten zoals de i- standaarden, de infrastructuur en de architectuur van de toekomst; Structureel bijdragen aan bestuurlijk-inhoudelijke voorbereiding van overleggen met de Stuurgroep i-sociaal Domein en andere bestuurlijke partners; Signaleren en actief volgen van maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen bij met name lokale organisaties op het gebied van WMO en Jeugd; Informeren en adviseren, mondeling en schriftelijk, van (groepen van) zorgaanbieders, gemeenten, ICT- leveranciers en klankbordgroepen. Kennis- en ervaring Academisch werk- en denkniveau; Actuele en relevante kennis van en ervaring van ketenpartijen in het sociaal domein, vanuit het perspectief op de informatievoorziening en administratieve processen Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van de decentralisaties van de WMO en Jeugdwet; Kennis van de functionele, inhoudelijke, financiële en beleidsmatige aspecten van informatiekundige processen binnen het sociaal domein en de samenhang hiervan, vanuit het perspectief van gemeenten en vanuit het perspectief van zorgaanbieders; Kennis van de berichtenstandaarden iwmo en ijw, de bedrijfsregels die horen bij deze standaarden, de uitvoeringsvarianten, het landelijk accountantsprotocol en de model productieverantwoording en van de standaardartikelen voor inkoopcontracten voor Wmo en Jeugdzorg; Aantoonbare ervaring met het doorgronden van inhoud, proces, financiën en ontwikkeling van wettelijke kaders en de berichtstandaarden, de keteninfrastructuur en de bestaande kernproducten zoals de uitvoeringsvarianten binnen het Sociaal Domein; vanuit het perspectief van gemeenten en vanuit het perspectief van zorgaanbieders; Kennis van het speelveld van gemeenten, zorgaanbieders, ICT-leveranciers, ketenpartners en gebruiksverenigingen en van de werkprocessen bij gemeenten en zorgaanbieders op het terrein van de inkoop, administratie, facturatie en verantwoording in het Sociaal Domein Inzicht in de achtergronden van administratieve lasten bij zowel zorgaanbieders en gemeenten bij de uitvoering van de WMO en Jeugd; Ruime ervaring met strategisch relatie management in een keten van gemeenten, aanbieders, brancheorganisaties, overheidspartijen en softwareleveranciers; Aantoonbare ervaring op tenminste twee van de volgende specialistische gebieden: - Juridische kennis op het gebied van privacy en informatiebeveiliging - Management en organisatieadvies - Procesontwikkeling en procesimplementatie in het sociaal domein - Organiseren van relatiemanagement

10 Houding Motiverend Proactief Verbindend Enthousiast creatief. Analytisch vermogen Helicopterview verbindende visie lef leiderschap overtuigingskracht goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Vergoeding en meer informatie Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode van een jaar. Je blijft in dienst bij je huidige werkgever en valt ook onder de HR-afdeling van die werkgever. Door de detacheringsafspraak heb je gegarandeerde terugkeer. Procedure De reactietermijn is tot en met 28 september. Het Ketenbureau i-sociaal Domein voert gesprekken met geïnteresseerde werknemers van de aanbieders en maakt de keuze voor de meest geschikte kandidaten.