Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen. Handboek aangepast : MEI Toepassing FINHOSTA : Versie 3.1

Transcriptie

1 Directoraat-generaal Organisatie Gezondheidszorgvoorzieningen Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen Eurostation Blok II Telefoon : Victor Hortaplein 40 bus 10 Fax : Brussel Handboek aangepast : MEI 2012 Toepassing FINHOSTA : Versie 3.1 Gegevensinzameling BUDGET 2010 en 2011 Tabellen 1,2,3,5,6,7,8 Inzameling van de statistische en financiële gegevens van de ziekenhuizen FORMATEN VAN DE GEGEVENSBESTANDEN 1

2 INHOUD FINHOSTA VERSIE INLEIDING Registratieverplichting Administratieve procedure TECHNISCHE VEREISTEN BESTANDSNAAM TXT BESTANDSNAAM ZIP OMSCHRIJVING VAN DE VELDEN STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN ALGEMENE STRUCTUUR VAN HET BESTAND OMSCHRIJVING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE VELDEN RECORD_TYPE_CD SENDER_CD YEAR PERIOD_CD DE ITEMS VALUE OVERMAKEN VAN HET BUDGET GROTE WIJZIGINGEN Tabel Tabel Beschrijving van TABEL Klasse 1 tot Beschrijving van TABEL Klasse 6 en Beschrijving van TABEL Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats Beschrijving van TABEL TABEL 5 : Financieringsgegevens Beschrijving van TABEL TABEL 6 : Berekende Budgettaire oppervlakten Beschrijving van TABEL Recordtype B0701 = Aantal forfaits radiotherapie Recordtype B0702 = Bedrag van de forfaits radiotherapie Beschrijving van TABEL Record type B0802 = Aantal erkende bedden Record type B0803 = Aantal dagen Record type B0804 = Patiënten op 01/ Record type B0805 = Aantal opnames Record type B0806 = Patiënten aanwezig op 31/ Record type B0807 = Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen Record type B0808 = Aantal overlijdens

3 1 INLEIDING 1.1 Registratieverplichting Voor welke periode? Deze richtlijnen beschrijven de nieuwe toepassingsregels te gebruiken vanaf het registratiejaar 2010 en Administratieve procedure Wanneer opsturen? De volgende termijnen zijn van toepassing voor de toekomst: 1. Gegevens per TRIMESTER : 30 april (gegevens van het lopende jaar), 31 juli (gegevens van het lopende jaar), 31 oktober (gegevens van het lopende jaar) en 31 januari (gegevens van het jaar n-1) 2. Gegevens REVISOR : 30 juni (gegevens van het voorbije jaar n-1) 3. Gegevens BUDGET : 1 september (gegevens van het voorbije jaar n-1) 4. De JAARLIJKSE gegevens : 31 december (gegevens van het voorbije jaar n-1) 3

4 2 TECHNISCHE VEREISTEN In dit hoofdstuk kan u de algemene informatie terugvinden betreffende de bestanden TXT en ZIP die moeten gecreëerd worden door uw ziekenhuis informaticasysteem en die moeten doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health). Voor een meer gedetailleerde beschrijving van de inhoud van deze bestanden, kan u de volgende hoofdstukken raadplegen. Een zending bestaat uit één bestand dat in gecomprimeerde toestand (ZIP) wordt doorgestuurd. Opgelet: voor elke inzameling apart, dus zowel voor trimestrieel, revisor en voor budget alsook voor jaarlijks dienen de gebruikers gedefinieerd en de juiste toegangsrechten toegekend te worden. 2.1 BESTANDSNAAM TXT De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient gerespecteerd te worden. Een bestandsnaam wordt samengesteld als volgt : XXX-SFZ-VERS-EXPORTZ-YYYY-P.TXT XXX = Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001 SFZ gegevens = SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële Z : de naam van de zending : Z = TRIM = trimestrieel Z = REV = revisor Z = BUD = budget Z = ANN = jaarlijks VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM 2010 en 2011 is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar REV 2010 en 2011 is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar BUD - ANN 2010 en 2011 is dit 3.1 EXPORTZ = EXPORT= specifieke naam van de exportfile Z: de gegevens zoals hierboven gedefinieerd YYYY P = Registratiejaar Voor het registratiejaar voor de trimestriële gegevens (1/01/ /12/2010) als voorbeeld en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. = Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12. 4

5 .TXT Voorbeeld = extensie (en type) van de bestanden ;.TXT Gegevens «trimestrieel»: 001-SFTRIM-3.0-EXPORTTRIM TXT Gegevens «revisor» : 001-SFREV-3.0-EXPORTREV TXT Gegevens «budget» : 001-SFBUD-3.1-EXPORTBUD TXT Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN-3.1-EXPORTANN TXT Voorbeeld Gegevens «trimestrieel»: 001-SFTRIM-3.0-EXPORTTRIM TXT Gegevens «revisor» : 001-SFREV-3.0-EXPORTREV TXT Gegevens «budget» : 001-SFBUD-3.1-EXPORTBUD TXT Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN-3.1-EXPORTANN TXT N.B. : de naam van het bestand, met inbegrip van de extensie TXT, moet in hoofdletter vermeld worden. 5

6 2.2 BESTANDSNAAM ZIP Voordat de bestanden doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health) moeten de gegevens gecomprimeerd worden in één zipbestand (zip 2.0 compatibel). De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient wederom gerespecteerd te worden. De verplichte naam bestaat uit : XXX-SFZ-VERS-YYYY-P.ZIP XXX = Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001 SFZ = SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële gegevens Z : Het blok van de zending : Z = TRIM = trimestrieel Z = REV = revisor Z = BUD = budget Z = ANN = jaarlijks VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM 2010 en 2011 is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar REV 2010 en 2011 is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar BUD - ANN 2010 en 2011 is dit 3.1 YYYY P = Registratiejaar Voor het registratiejaar voor de trimestriële gegevens (1/01/ /12/2010) als voorbeeld en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. = Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12. 6

7 .ZIP = extensie ;.ZIP Voorbeeld Voorbeeld Gegevens «trimestrieel» : 001-SFTRIM ZIP Gegevens «revisor» : 001-SFREV ZIP Gegevens «budget» : 001-SFBUD ZIP Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN ZIP Gegevens «trimestrieel» : 001-SFTRIM ZIP Gegevens «revisor» : 001-SFREV ZIP Gegevens «budget» : 001-SFBUD ZIP Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN ZIP 7

8 2.3 OMSCHRIJVING VAN DE VELDEN Het formaat van elk veld verschilt afhankelijk van de gevraagde informatie. Voor een gedetailleerde beschrijving van de velden verwijzen we u naar de volgende hoofdstukken. Het einde van een veld wordt aangeduid door een velddelimiter, nl. een ~ = tilde. De records moeten afgesloten worden met een ~ en een LINE FEED (ASCII 10 = 0x0 A). Bepaalde velden kunnen slechts waarden bevatten die beschreven staan ofwel in bijlage, ofwel in een tabel. Enkel de waarden die in de brochure worden vermeld, zullen aanvaard worden. Voorbeeld : In het veld «maand» (aanwezig in verschillende tabellen) mogen enkel de waarden tussen ~1~ en ~12~ voorkomen. Er mogen geen blanco s voorkomen. In de numerieke velden mogen de getallen niet vooraf gegaan worden door nullen. Het veld wordt voor en na het laatste beduidend cijfer afgesloten met een ~. Voorbeeld : een veld van maximaal 5 posities met de waarde 100 ~100~ Voor decimale getallen dient het decimale punt (.) gebruikt te worden en de cijfers na het punt dienen verplicht ingevuld te worden, ook al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~ Voor de alfanumerieke velden moet de volledige code met alle nullen ingevuld worden. Dit is het geval voor de kostenplaatsen Voorbeeld : kostenplaats 000 ~000~ erkenningsnummer 002 ~002~ Voor de velden zonder gegevens laat men ook geen blanco tussen de delimiters : ~~ 8

9 3 STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN 3.1 ALGEMENE STRUCTUUR VAN HET BESTAND De structuur van het bestand mag niet vrij gekozen worden. Hier moet eveneens de verplichte structuur gerespecteerd worden. Het recordtype bepaalt de inhoud van de andere velden. Voorbeeld: PARAMETERS DEFINITIE Record_type_cd Code van het recordtype Sender_cd Erkenningsnummer Year Statistisch jaar Period_cd Statistische periode Item_01 Verzekeringsinstelling (V.I. ) Item_02 Volgnummer of Budgettaire type Item_03 Patiëntentype Item_04 RIZIV code Item_05 Maand of semester of Nr van de lening of krediet op korte termijn Item_06 Financiële instelling of type schuldeiser Item_07 Investeringstype Item_08 Personeelscategorie Item_09 Personeelstype Item_10 Graad /functie Item_11 Geslacht Item_12 Bijvoegsel of Personeelsrubriek of bouwjaar of jaar van volledige vernieuwing of datum van de lening Item_13 Site Item_14 Type beweging of Rekening of Sleutels Item_15 Kostenplaats Value Waarde, aantal of bedrag 9

10 3.1.1 OMSCHRIJVING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE VELDEN PARAMETER BESCHRIJVING Lengte A of N* Record_type_cd Code van het recordtype 5** A Sender_cd Erkenningsnummer 3** A Year Registratiejaar 4** N Period_cd Registratieperiode 1-2*** N 15 ITEMS Afhankelijk van het recordtype Afh Value Afhankelijk van het recordtype: de waarde, het bedrag, het aantal. 1-13*** of 15.2**** (*) A= Alfanumeriek ; N= Numeriek ; Afh = Afhankelijk van record_type_cd. (**) Vast formaat : het aantal karakters of cijfers moet precies het gevraagde aantal zijn. (***) Velden met variabele lengte : voorbeeld 1-13 N = verplicht minimaal 1 cijfer, maximaal 13 cijfers. (****) Numerieke waarde met 2 cijfers na het decimale punt. Maximale lengte 15 posities, decimale punt inbegrepen. Indien de decimale cijfers gelijk zijn aan nul, dienen ze vermeld te worden: ~0.00~ -> minimale lengte 4 posities. N RECORD_TYPE_CD De generieke lay-out, te gebruiken vanaf versie 3.0 en 3.1 voor de Statistische en Financiële gegevens, introduceert de notie RECORD_TYPE_CD. Dit veld bepaalt de opbouw van de rest van het record. Collecte Tabel Klasse Beschrijving B Algemeen Boekhouden, Grootboek B Analytisch Boekhouden B Verdeelsleutels B Gemiddeld aantal VTE B Gemiddelde geldelijke ancienniteit op 31/12 B Bedrag van onregelmatige prestaties B Bedrag van de bruto-lonen B Normaal Personeel B Aantal Bevallingen B Aantal gecolloceerde patiënten B Aantal cycli IVF B Apparatuur B Ligdagen geriatrisch dagziekenhuis B Budgettaire Oppervlakten in m² per site B Oppervlakten berekend in m² B Aantal forfaits radiotherapie B Waarde van de forfaits radiotherapie B Aantal erkende bedden B Aantal dagen B Aanwezige patiënten op 01/01 B Aantal opnames B Aanwezige patiënten op 31/12 B Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen B Aantal overlijdens Vast formaat van 5 ALFANUMERIEKE karakters. 10

11 SENDER_CD Dit veld bevat het ERKENNINGSNUMMER van het ziekenhuis. Vast formaat van 3 karakters. Dit nummer wordt toegekend door de overheid die bevoegd is voor de erkenning van ziekenhuizen. De eventueel voorafgaande nullen moeten hier meegegeven worden omdat ze integraal deel uitmaken van het erkenningsnummer YEAR Dit veld bevat het REGISTRATIEJAAR. Vast formaat van 4 karakters NUMERIEK. Voorbeeld : voor de trimestriële zendingen : ~2010~ en ~2011~ (=versie 3.0) voor de gegevens revisor (=versie 3.0), budget (=versie 3.1), en de jaarlijkse gegevens (=versie 3.1) : ~2010~ en ~2011~ PERIOD_CD Dit veld bevat het nummer van de laatste maand van de REGISTRATIEPERIODE. Vast formaat met 2 NUMERIEKE karakters. Voor de zending TRIMESTRIEEL : 3 1 e trimester van het jaar 6 2 e trimester van het jaar 9 3 e trimester van het jaar 12 4 e trimester van het jaar Voor de zendingen REVISOR, BUDGET en JAARLIJKS : DE ITEMS 12 gans het jaar 15 verschillende items kunnen geregistreerd worden. Deze kunnen een waarde bevatten of LEEG zijn in functie van het RECORD_TYPE_CD. De betekenis van deze items wordt bepaald door het recordtype. Elk ITEM wordt gedetailleerd beschreven per tabel in de volgende hoofdstukken VALUE Dit veld bevat de verwachte waarde, het bedrag, het aantal, of de hoeveelheid, afhankelijk van het recordtype. Variabel formaat NUMERIEK met een maximale lengte van 3 numerieke karakters. Deze waarde kan eventueel voorafgegaan worden door een minteken. Alle bedragen moeten uitgedrukt worden in EURO met 2 DECIMALEN na het punt, zelfs al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~ Indien het bedrag nul moet ingevuld worden : ~0.00~ 11

12 3.2 OVERMAKEN VAN HET BUDGET Het overmaken van het budget bestaat uit het volgende: TABEL 1 = Algemene boekhouding (klassen 1 tot 5). TABEL 2 = Analytische boekhouding (klassen 6 en 7). TABEL 3 = Verdeelsleutel. TABEL 5 = Financieringsgegevens. TABEL 6 = Budgettaire oppervlakten en Bouwjaar. TABEL 7 = Semestrieel overzicht van de aantallen en bedragen van de forfaits radiotherapie TABEL 8 = Jaarlijks aantal erkende bedden, ligdagen, patiënten op 01/01, opnamen, patiënten op 31/12, ontslagen, overlijdens, buitenlandse patiënten per verzekeringsinstelling, kostenplaatsen GROTE WIJZIGINGEN Wijzigingen voor de inzameling bestand SFBUD in finhosta portahealth versie 3.1 jaren 2010 en Tabel 5 Het recordtype B0501 en B0502 werden aangepast omtrent deze recordlijnen aangaande tabel 5 voor de nieuwe graad/functie toepasselijk vanaf 01/01/2010 : Zie tabel pagina Tabel 7 Het recordtype B0701 en B0702 werden toegevoegd voor de forfaits prestaties in verband met radiotherapie per semester Algemene opmerking: Deze tabel is ten opzichte van voorgaande driemaandelijkse versie sterk vereenvoudigd en betreft alleen nog de prestaties i.v.m. radiotherapie en dus ook niet bestemd voor alle ziekenhuizen. De aandacht wordt erop gewezen dat deze gegevens systematisch in de berekeningen voor het Budget van de Financiële Middelen worden voorzien. 12

13 3.2.2 Beschrijving van TABEL 1 PARAMETER DEFINITIE B0101 Lengte A of N Record_type_cd B0101 X 5 A sender_cd ERKENNINGSNUMMER X 3 A Year 2010 of 2011 X 4 N Period_cd 12 X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 LEEG 0 item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 item_12 LEEG 0 item_13 LEEG 0 item_14 Code Rekening X 9 N item_15 LEEG 0 Value WAARDE X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; B0101 : Klasse 1 tot 5 Opgelet, het record_type_cd betreft enkel de gedetailleerde rekeningen (zonder subtotalen of intermediaire totalen) van klassen 1 tot 5 zoals opgenomen in het Grootboek. Voorbeeld 1: Men dient de waarde van de rekeningen 220, 221, 222, 223, 224 en 225 op te geven maar niet het subtotaal van de rekening 22. Voorbeeld 2: Men dient de waarde van de rekeningen 2500, 2502, 2503 en 2504 op te geven maar niet het subtotaal van de rekening 250. De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit record type. Het gaat hier om het overmaken van het detail van de balansrekeningen met uitzondering van de niet gebruikte rekeningen. Een rekening die door de instelling niet gebruikt wordt moet dus niet overgemaakt worden. Elk van deze rijen moet worden doorgegeven in TXT formaat, via een gezipt bestand. B0101~002~2010~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~ ~ B0101~002~2011~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~ ~ 13

14 Klasse 1 tot Record_type_cd = B Sender_cd: erkenningsnummer, zie Year : registratiejaar Het statistisch jaar is het registratiejaar, namelijk voor de inzameling van : het jaar 2010 of Period_cd: registratieperiode, zie = laatste maand van het jaar Item_14: Code Rekening Dit veld preciseert het rekeningnummer (zie bijlage 2). Anders dan bij voorstelling van het gedetailleerde «Grootboek» zullen deze rekeningen ook voor het ziekenhuis toegankelijk zijn onder een PDF rapport in balanspresentatie, volgens een schema dat identiek is aan dat van tabel 21. Het formaat van dit item is NUMERIEK maar met een variabele lengte. De maximale lengte van deze rekeningcode bedraagt 9 posities Value: Totaalbedrag van de rekening Het op te geven BEDRAG kan positief of negatief zijn; in het laatste geval, moet het voorafgegaan worden door een minteken. 14

15 3.2.3 Beschrijving van TABEL 2 PARAMETER DEFINITIE B0201 B0202 B0203 Lengte A of N Record_type_cd B0201 X X X 5 A sender_cd ERKENNINGSNUMMER X X X 3 A Year 2010 of 2011 X X X 4 N Period_cd 12 X X X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 LEEG 0 item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 item_12 SUFFIX X 1 N item_13 LEEG 0 item_14 CODE REKENING X X X 9 N item_15 KOSTENPLAATS X X 3 A Value WAARDE X X X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Opgepast: 3 record_types werden gecreëerd om de registratie van alle rekeningen van klassen 6 en 7 toe te laten. Record_type B0201 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 6000 tot Deze lijnen dienen een suffix en een kostenplaats te krijgen. Record_type B0202 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 700 tot 769. Deze lijnen krijgen geen suffix toebedeeld, maar wel een kostenplaats. Record_type B0203 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 690 tot 693 en van 790 tot 794. Deze lijnen krijgen noch een suffix, noch een kostenplaats toebedeeld. B0201, B0202, B0203: Klasse 6 en 7 Opgelet, het record_type_cd betreft enkel de detailrekeningen per kostenplaats en per suffix (wanneer deze laatste gevraagd worden) van de klassen 6 en 7 zoals opgenomen in het Grootboek (inclusief de rekeningen 69 en 79 en de subrekeningen die erop betrekking hebben (rekeningen in verband met resultaatverwerking). De rekeningen 69 en 79 hebben noch een suffix, noch een kostenplaats. Opgelet, de suffix moet niet opgenomen worden met het rekeningnummer. Hij moet worden weergegeven in item_12. De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het recordtype vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. Een rekening die door de instelling niet wordt gebruikt moet dus niet worden overgemaakt. 15

16 Elk van deze rijen moet worden overgemaakt in TXT formaat, via een gezipt bestand.. B0201~002~2010~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~ ~ B0202~002~2010~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~ ~ B0203~002~2010~12~~~~~~~~~~~~~~790~~ ~ B0201~002~2011~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~ ~ B0202~002~2011~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~ ~ B0203~002~2011~12~~~~~~~~~~~~~~790~~ ~ Klasse 6 en Record_type_cd = B Sender_cd: erkenningsnummer, zie Year : registratiejaar Het statistisch jaar is het registratiejaar, namelijk voor de inzameling van : het jaar 2010 of Period_cd: registratieperiode, zie = laatste maand van het jaar Item_12 Suffix : de te gebruiken suffixen zijn de volgende: 0. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 000 tot 004 hetzij rechtstreeks op andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op afschrijvingen. 1. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 010 tot 014 hetzij rechtsreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op de financiële lasten. 2. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 020 tot 024 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op algemene kosten. 3. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 030 tot 031 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op onderhoudkosten. 4. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 040 tot 041 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op verwarmingskosten. 5. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 050 tot 052 hetzij rechtsreeks op andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op administratieve kosten. 6. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 060 tot 061 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op kosten voor was en linnen. 16

17 Item_12 : suffix - vervolg => de te gebruiken suffixen zijn 7. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 070 tot 072 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op kosten voor voeding. 8. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaats 080 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben kosten betreffende het internaat. 9. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 090 tot 093 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op activiteiten van kostenplaatsen 090 tot Item_14 :Code Rekening Dit veld geeft het rekeningnummer weer (zie bijlage 2). Anders dan bij voorstelling van het gedetailleerde «Grootboek» zullen deze rekeningen ook voor het ziekenhuis toegankelijk zijn onder een PDF rapport als voorstelling resultatenrekeningen, volgens een schema dat identiek is aan dat van tabel 22. Het formaat van dit item is NUMERIEK maar het heeft een variabele lengte. De maximale lengte van deze rekeningcode bedraagt 9 posities Item_15: Kostenplaats Vast formaat van 3 alfanumerieke karakters. Lijst in bijlage Value: totaalbedrag van de rekening Het op te geven BEDRAG kan positief of negatief zijn; in het laatste geval, moet het voorafgegaan worden door een minteken. 17

18 3.2.4 Beschrijving van TABEL Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats PARAMETER DEFINITIE B0301 Lengte A of N Record_type_cd B0301 X 5 A sender_cd ERKENNINGSNUMMER X 3 A Year 2010 of 2011 X 4 N Period_cd 12 X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 LEEG 0 item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 item_12 LEEG 0 item_13 LEEG 0 item_14 CODE SLEUTELS X 10 A item_15 KOSTENPLAATS X 3 A Value WAARDE X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; B0301 : Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. Alle noodzakelijke sleutels nodig voor de berekening van het Laken moeten ingevuld worden. Dank zij de gegevens van tabellen 2 en 3 kan volgens de officiële berekeningsstandaarden een Laken worden gecreëerd dat ook voor de instelling toegankelijk zal zijn in de vorm van een pdf rapport. (Hier is sprake van «officiële berekeningsstandaarden» want het zijn diegene die van belang zijn voor de analyses bestemd voor de beslissingnemers en voor de berekeningen in verband met het BFM; Het is de ziekenhuisinstelling echter toegestaan om in het kader van haar intern beheer andere sleutels te gebruiken). Bij wijze van uitzondering moet de sleutel M² reële oppervlakte, die niet wordt gebruikt in de berekening van het Laken, eveneens worden ingevoerd. B0301~002~2010~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~ ~ B0301~002~2011~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~ ~ De verdeelsleutels zijn onontbeerlijk voor de berekening van het Laken. 18

19 Beddenlaken : overzicht van het verdeelschema Verdelingsschema KP S1 S2.4 S5.8 S9 SLEUTEL 000 Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Algemene kosten x x x x x x x x x x x M Brandbeveiliging x x x x x x x x x x x M Omhaling afvalstoffen x x x x x x x x x x x M Algemene kosten x x x x x x x x x x x M Algemene kosten x x x x x x x x x x x M Onderhoud x x x x x x x x x x x M Onderhoud x x x x x x x x x x x M Verwarming x x x x x x x x x x x M Verwarming x x x x x x x x x x x M Voeding x x x x x M Dieet x x x x x M Voeding x x x x x M Administratie x x x x M Informatieverwerking x x x x M Administratie x x x x M Wasserij linnen x x x x M Wasserij linnen x x x x M Internaat x x x x M Directie Nursing x x x x M.091 Intern 093 patiëntenvervoer x x x x M Medische kosten x LIGDAGEN 19

20 Beddenlaken overzicht van het verdeelschema - vervolg 092 Ziekenhuishygiëne x x 100 Klooster x x x M Eredienst x LIGDAGEN 120 Mortuarium x x M.120 Functionele readaptatie x M Ontspanningstherapie x M Medisch secretariaat x x x OPNAMES 141 Archief x x x OPNAMES 142 Morbiditeitdossiers x OPNAMES 150 Spoedgevallen x LIGDAGEN 151 Wachtdienst x LIGDAGEN 152 MUG x LIGDAGEN 160 Sterilisatie x x M Anesthesie x x M Operatiekwartier x M Gipskamer x M Bloedbank x x M.190 De richtlijnen moeten absoluut worden gevolgd zoals ze zijn beschreven in de omzendbrief van 24 december 1987 aangaande het Koninklijk Besluit met betrekking tot het Genormaliseerd Minimaal Boekhoudkundig Plan en de Boekhouding van de Ziekenhuizen. Ter herinnering, de kostenplaatsen 022 en 023 worden verdeeld volgens sleutel M2.020 ; de kostenplaats 051 met sleutel M.050, de kostenplaats 071 met sleutel M.070, de kostenplaats 090 met sleutel HOSP, de kostenplaatsen 140,141en 142 met sleutel M.140. De sleutel HOSP wordt gebruikt voor de kostenplaatsen 110, 150 tot 152. Volgende verdeelsleutels M.092, M.093, M.130, M.139, M.140, M.160, M.180, M.181 en M.190 zijn sleutels «gebruikersdiensten» gedefinieerd naar goeddunken van de instelling. Uitzonderlijk kan er een lokaal gereserveerd worden voor de mobiele ploeg (kostenplaats 090) en in dat geval moeten er ook vierkante meters verdeeld worden. Ter herinnering : S1 staat voor kostenplaatsen 100 tot 199 S2.4 betekent kostenplaatsen verpleegdiensten S5.8 betreft medisch-technische diensten, apotheek en consultaties S9 betreft het geheel van de niet-ziekenhuisactiviteiten Aan de hand van de gegevens van tabellen 2 en 3 zal er nadien een Laken onder de vorm van een pdf rapport worden aangemaakt Record_type_cd = B Sender_cd: erkenningsnummer, zie Year : registratiejaar, zie Het statistisch jaar is het registratiejaar, namelijk voor de inzameling van : het jaar 2010 of

21 Period_cd: registratieperiode, zie = laatste maand van het jaar Item_14: Code Verdeelsleutels De lijst met sleutels is de volgende: HOSP Aantal verpleegdagen INSCR Aantal opnames M2.12 M² Reële oppervlakte M2.000 M² Laken Afschrijvingen 000 M2.001 M² Laken Afschrijvingen 001 M2.002 M² Laken Afschrijvingen 002 M2.003 M² Laken Afschrijvingen 003 M2.004 M² Laken Afschrijvingen M2.010 M² Laken Financiële kosten 010 M2.012 M² Laken Financiële kosten 012 M2.013 M² Laken Financiële kosten op kaskredieten M2.014 M² Laken (Andere) M2.020 M² Laken Algemene kosten 020 M2.021 M² Laken Algemene kosten 021 M2.024 M² Laken Algemene kosten M2.030 M² Laken Onderhoud 030 M2.031 M² Laken Onderhoud M2.040 M² Laken Verwarming 040 M2.041 M² Laken Verwarming M.050 Aantal VTE Administratie M.052 Aantal VTE andere administratieve kosten M.060 Aantal kg was M.061 Aantal kg andere kosten was & linnen M.070 Aantal voedingsdagen M.072 Aantal voedingsdagen andere kosten voeding M.080 Aantal VTE Internaat M.091 Aantal VTE Nursing M.092 Sleutel Ziekenhuishygiëne M.093 Sleutel Intern ziekenhuisvervoer M.100 Aantal VTE Zusters M.101 Totaal aantal VTE M.120 Aantal overlijdens M.130 Sleutel Functionele Readaptatie M.139 Verdeelsleutel Ontspanningstherapie M.140 Sleutel Medische secretariaten en Archieven M.170 Sleutel Anesthesie M.160 Sleutel Sterilisatie M.180 Sleutel Operatiekwartier M.181 Sleutel Gipszaal M.190 Sleutel Bloedbank 21

22 Item_14 : code verdeelsleutels - vervolg => opmerking Opgepast, alle hierboven vermelde sleutels moeten of kunnen, zoals gepreciseerd op pagina 18, gebruikt worden voor de berekening van het Laken met uitzondering van de sleutel M2.12 reële oppervlakte die door alle ziekenhuisinstellingen moet ingevuld worden Item_15: Kostenplaats, zie Value: Het gaat hier altijd over een numerieke waarde met variabele lengte 22

23 3.2.5 Beschrijving van TABEL TABEL 5 : Financieringsgegevens Deze tabel handelt over de noodzakelijke gegevens voor de berekening van onderdelen B2, B4 en B5 van het Budget van Financiële middelen voor de Ziekenhuizen. PARAMETER DEFINITIE B0501 B0502 B0503 B0504 B0505 B0506 Lengte A of N B0501 X X X X X X 5 A Record_type_cd B0511 Erkenningsnummer X X X X X X 3 A sender_cd Year 2010 of 2011 X X X X X X 4 N Period_cd 12 X X X X X X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 Budgettair type X X X X X X 1-3 A item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 Datum van 8 N item_12 verwerving item_13 LEEG 0 item_14 Type gegevens X X X X X X 3 A item_15 LEEG 0 Value WAARDE X X X X X X 15.2 N 23

24 TABEL 5 : Vervolg PARAMETER DEFINITIE B0507 B0508 B0510 B0511 Lengte A of N B0501 X X X X 5 A Record_type_cd B0511 Erkenningsnummer X X X X 3 A sender_cd Year 2010 of 2011 X X X X 4 N Period_cd 12 X X X X 2 N Item_01 LEEG 0 Item_02 Type budget X X 1-3 A Item_03 LEEG 0 Item_04 LEEG 0 Item_05 LEEG 0 Item_06 LEEG 0 Item_07 LEEG 0 Item_08 LEEG 0 Item_09 LEEG 0 Item_10 LEEG 0 Item_11 LEEG 0 Datum van X 8 N Item_12 verwerving (apparatuur) Item_13 LEEG 0 Item_14 Type gegevens X X X X 3 A Item_15 LEEG 0 Value WAARDE X X X X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. B0501~002~2010~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ B0501~002~2011~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ A staat voor Acuut, 006 is het gegevenstype van het gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige barema 1.55 en is het aantal VTE (de detaillering van deze codes vindt u hierna). 24

25 Record_type_cd = B0501 tot B0511 B0501 : Gemiddeld aantal VTE B0502 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 B0503 : Bedrag van de onregelmatige prestaties B0504 : Bedrag van de bruto bezoldigingen B0505 : Normaal personeel B0506 : Aantal bevallingen B0507 : Aantal gecolloceerde patiënten B0508 : Aantal IVF cycli B0510 : Apparatuur B0511 : Ligdagen dagziekenhuis Item_02: Budgettair Type Toegelaten budgettaire types: A : Acuut SP : Sp PAL : Palliatieve zorgen (Sp-PAL) BRA : Zware brandwonden G : Geriatrie P : Psy Item_12: Datum van aanschaffing Dit moet enkel ingevuld worden voor het record_type B0510. Datum aanschaffing van de apparatuur : het formaat moet zijn YYYYMMJJ. YYYY : 4 posities voor het jaar. MM : 2 posities voor de maand. JJ : 2 posities voor de dag Item_14: Type gegevens De inlichtingen in verband met het aantal VTE en met betrekking tot de gemiddelde geldelijke anciënniteit per functie moeten toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de vereisten van het Koninklijk Besluit van 25 april 2002). De over te maken gegevens (VTE) moeten dus de gegevens met betrekking tot het chirurgisch dagziekenhuis bevatten. Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het personeel dat ter beschikking gesteld wordt, maar met uitsluiting van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, de startbaanovereenkomsten, het Sociale Maribel -personeel en het studentenpersoneel. Opmerking: als een type gegevens op nul staat voor de instelling, dient deze lijn niet doorgestuurd te worden. In elk van deze categorieën, of het nu gaat om: gemiddeld aantal VTE, gemiddelde geldelijke anciënniteit, onregelmatige prestaties, aanwezig normaal personeel, mag één personeelslid maximaal voor één VTE worden opgegeven. 25

26 Het gegevenstype is specifiek voor ieder record_type: Voor het record_type_cd B0501 : Gemiddeld aantal VTE o 001 : Gemiddeld aantal VTE Hoofd v/h Verpleegkundig departement o 002 : Gemiddeld aantal VTE Verpleegkundig-diensthoofd (Middenkader) o 003 : Gemiddeld aantal VTE Hoofdverpleegkundige o 004 : Gemiddeld aantal VTE Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.61 o 005 : Gemiddeld aantal VTE Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.77 o 006 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.55 o 007 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.61 o 008 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.77 o 009 : Gemiddeld aantal VTE Gebrevetteerd verpleegkundige 1.43 o 010 : Gemiddeld aantal VTE Gebrevetteerd verpleegkundige 1.55 o 011 : Gemiddeld aantal VTE Ziekenhuisassistent(e) 1.40 o 012 : Gemiddeld aantal VTE Ziekenhuisassistent(e) 1.57 o 013 : Gemiddeld aantal VTE Kinderverzorgster => afgeschaft o 014 : Gemiddeld aantal VTE Sanitaire hulp => afgeschaft o 015 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A1 o 016 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A2 o 017 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch universitair personeel 1.80 o 018 : Gemiddeld aantal VTE Psycholoog in diensten A, K en/of T o 019 : Gemiddeld aantal VTE Opvoeder in diensten A, K en/of T o 020 : Gemiddeld aantal VTE Sociaal assistent(e) in diensten A, K en/of T o 021 : Gemiddeld aantal VTE Niet-gekwalificeerd verzorgend personeel 1.22 o 022 : Gemiddeld aantal VTE 54 Bis personeel o 023 : Gemiddeld aantal VTE personeel zorgkundige 1.22 o 024 : Gemiddeld aantal VTE personeel zorgkundige 1.26 o 025 : Gemiddeld aantal VTE personeel zorgkundige 1.35 o 026 : Gemiddeld aantal VTE Niet-gekwalificeerd verzorgend personeel 1.30 De waarden (aantal vte s, anciënniteit, lasten) van dit onderdeel B2 kunnen niet uit de tabellen 13,14 en 15 van de Finhosa-toepassing in portahealth gehaald worden. Het gaat er hier uitsluitend om de gegevens te vermelden betreffende het loontrekkend personeel (het zelfstandig personeel wordt dus niet beoogd) dat betrekking heeft op de verschillende functies waaruit het verzorgend team is samengesteld zoals bepaald in de organisatienormen van de verschillende diensten en hulpdiensten zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 23 oktober 1964 (houdende vaststelling van de normen waaraan de ziekenhuizen en hun diensten moeten beantwoorden) waarvan de lasten constitutief zijn van het onderdeel B2 van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen (met andere woorden het betrokken personeel dat aan de kostenplaatsen 090, 091,130 tot 139,150,160,170 tot 189 en 200 tot 499 wordt toegeschreven, met uitsluiting van de kostenplaatsen 092,093 en 152), buiten het interim personeel, maar met inbegrip van het betrokken personeel waaraan de financiering in onderdeel B4 van het budget van financiële middelen op het niveau van de lijnen 100, 3500, 3600, 3700, 3800 en 3900 wordt toegestaan. De huidige lijst zal het onderwerp zijn van een actualisering die nog door de NRZV moet gevalideerd worden 26

27 De details van deze functiegraden bevinden zich in bijlage 5.1 De personen hernomen in tabel 5 (zietabel van de graden/functies [bijlage 5.2]is het gezamenlijk personeel van de loontrekkende in de verzorging waarvoor normen bestaan. : Het hoofd van het verpleegkundig departement, (graad 24102)]: moet opnieuw volledig worden ondergebracht onder acute ziekenhuizen voor de algemene ziekenhuizen. Het verpleegkundig-diensthoofd - Middenkader [hoofdverpleegkundige van een verpleegafdeling C, D, E, I enz. (graad 24103), sociaal hoofdverpleegkundige (graad 24103), vroedvrouw- hoofd van de dienst (graad 24163)] Hoofdverpleegkundige (graad 24104), hoofdvroedvrouw (graad 24164) Adjunct-sociaal hoofdverpleegkundige (graad 24105), adjunct-hoofdverpleegkundige van een verpleegafdeling (graad 24105), adjunct-hoofdvroedvrouw (graad 24165) Gegradueerd verpleger [-verpleger A1 (graad 24116), psychiatrisch verpleger A1 (graad 24126)], [gegradueerd psychiatrisch verpleger opnemen onder acute ziekenhuizen voor de algemene ziekenhuizen], kinderverpleger A1 (graad 24136), sociale verpleger A1 (graad 24137), gegradueerd verpleger voor spoedgevallen en intensieve zorgen (functie 24140), vroedvrouw (graad 24166)] Gebrevetteerde verpleger [algemene en psychiatrische (graad of 24127), [de gebrevetteerd psychiatrisch verpleger onder acute ziekenhuizen opnemen voor de algemene ziekenhuizen.]] Assistent in ziekenhuisverzorging (graad 24196), Psychiatrisch assistent in ziekenhuisverzorging (graad 24197) Kinderverzorger in een kraamafdeling en een niet- kraamafdeling (graad 25226) en kinderverzorgster (Generatiepact) (graad 25230) zijn te hernemen onder personeel zorgkundige volgens barema Het verplegend personeel en gelijkgesteld dat in onde-deel B2 wordt hernomen met name degenen die over een bijzondere beroepstitels of een bijzondere beroepsbekwaamheid bezitten of beschikken, moeten ook onder de verschillende tabellen volgens hun diploma hernomen worden: gegradueerd of gebrevetterd (zie hierna). Het gaat om de nieuwe volgende graden functies: Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in de intensieve zorg en spoedgevallenzorg (graad 24140), Verpleegkundige die houder is van de BBT van een verpleegkundige gespecialiseerd in geriatrie (graad 24141), Verpleegkundige die houder is van de BBT van verpleegkundige gespecialiseerd in de oncologie (graad 24142), Andre verpleegkundige die houder is van een BBT (graad 24150), verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de geriatrie (graad 24151), andere verpleegkundige gemachtigd om zich te beroepen op de BBB van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid (24156) Paramedisch personeel A1 : kinesitherapeut of ergotherapeut (graad 36456), hoofdkinesitherapeut of hoofd-ergotherapeut (graad 36454), adjunct hoofdkinesitherapeut (36455), logopedist (graad 36466), hoofdlogopedist (graad 36464), adjunct-hoofdlogopedist (graad 36465); Orthopedagoog (graad 36473) en Pedagoog (graad 36474). Paramedisch personeel A2: bevat eveneens de opvoeders (graad 24176) A2 in de diensten A, K,T Paramedisch universitair personeel : kinesitherapeut of ergotherapeut (graad 36456), hoofdkinesitherapeut of hoofd-ergotherapeut (graad 36454), adjunct hoofdkinesitherapeut (graad 36455), logopedist (graad 36466), hoofdlogopedist (graad 36464), adjunct-hoofdlogopedist (graad 36465); Orthopedagoog (graad 36473) en Pedagoog (graad 36474). Hoofdpsycholoog (graad 36469) en Psycholoog (graad 36470) alsook universitair personeel van de diensten A, K, T Onderwijzers en opvoeders van de diensten A, K, T (graad en 24176) Maatschappelijk assistent en assistent-psycholoog van de diensten A, K, T (graad 36486) 27

28 Artikel 54bis personeel en ziekenhelper (graad 24115) Personeel zorgkundige (graad 25200). Het personeel ondergebracht onder de record lijncode 021 en 026 is het volgende: Ziekenhuissecretaris (van een verpleegeenheid) (graad 25256) Code recordlijn Code graad/functie toegestaan Beperkingen tabel * , , ,24165 Schaal ,24165 Schaal ,24126*,24136, Schaal (2) (4), (4), (4), (4) (4),24156 (2), ,24126*,24136, Schaal (2), (4), (4), (4), (4) (4),24156 (2), ,24126*,24136, Schaal (2), (4), (4), (4), (4) (4),24156 (2), ,24127*,24140 (4), (4), Schaal1.43 (4),24150 (4), (4), (4) ,24127*, (4), (4), (4), Schaal (4), (4),24156 (4) ,24197* Schaal ,24197* Schaal (6), afgeschaft 014 (1) (5) afgeschaft ,36455,36456,36464,36465,36466, A (2), 36474(2) Alleen A2 alleen in de A,K,T ,36455,36456,36464,36465,36466, (2), 36474(2) Universitair personeel Schaal (2); (2) Alleen in de A,K,T alsook universitair personeel ,24186 Alleen in de A,K,T Alleen in de A,K,T (3) Schaal (3), (6), (4) Schaal (3), (6), (4) Schaal (3), (6), (4) Schaal (3) Schaal 1.30 (1) beperkt tot de sanitaire hulp en op te nemen onder graad vanaf 01/01/2010 *moet volledig worden ondergebracht onder acute ziekenhuizen voor de algemene ziekenhuizen. (2) = gewijzigd ; (3) toegevoegd aan bestaande code ; (4) nieuw en toegevoegd (5) = opgeheven vanaf 01/01/2010 ; (6) = overgeheveld 28

29 NB : De kinesitherapeuten, ergotherapeuten en logopedisten moeten enkel worden vermeld voor zover ze worden bezoldigd ; het gaat bovendien enkel over de kinesisten die exclusief werken in Psydiensten en over logopedisten werkzaam in de Sp-, G- en Psy-diensten. Verder aangaande het normaal personeel, dienen de gegevens betreffende het gezamenlijk personeel van de loontrekkende in de verzorging waarvoor normen bestaand (bijvoorbeeld het personeel Busquin opgenomen in het onderdeel B4) hernomen worden voor een in aanmerking te nemen berekening van het loongemiddelde. Wat betreft het aantal VTE: het gaat om het aantal betaalde VTE. Voor het record_type_cd B0502 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 o 001 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Hoofd v/h verpleegkundig departement o 002 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Verpleegkundig diensthoofd (Middenkader) o 003 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Hoofdverpleegkundige o 004 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.61 o 005 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.77 o 006 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.55 o 007 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.61 o 008 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.77 o 009 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gebrevetteerd verpleegkundige 1.43 o 010 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gebrevetteerd verpleeegkundige 1.55 o 011 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Ziekenhuisassistent(e) 1.40 o 012 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Ziekenhuisassistent(e) 1.57 o 013 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Kinderverzorgster => afgeschaft o 014 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Sanitaire hulp => afgeschaft o 015 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A1 o 016 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A2 o 017 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch universitair personeel 1.80 o 018 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Psycholoog in diensten A, K en/of T o 019 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Opvoeder in diensten A, K en/of T o 020 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Sociaal assistent(e) in diensten A,K en/of T o 021 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Niet gekwalificeerd verzorgend personeel o 022 : Gemiddelde geld. anciënn. op 31/12 54 Bis personeel o 023 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel zorgkundige 1.22 o 024 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel zorgkundige

30 Vervolg van record_type_cd B0501 : Gem geldelijke anc op 31/12 o 025 : Gemiddelde geldelijke anciênniteit op 31/12 personeel zorgkundige 1.35 o 026 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Niet gekwalificeerd verzorgend personeel 1.30 De over te maken gegevens (geldelijke anciënniteit) moeten dus de gegevens met betrekking tot het chirurgisch dagziekenhuis omvatten. De anciënniteit is deze die aanvaard werd in het arbeidscontract, plus de graadanciënniteit. De anciënniteit heeft slechts zin per volledig verstreken jaar. De gemiddelde geldelijke anciënniteit van het personeel wordt als volgt berekend: - desgevallend moet de geldelijke anciënniteit van het personeelslid beperkt worden tot de maximumanciënniteit voorzien in de loonschaal. - de geldelijke anciënniteit wordt berekend op basis van de anciënniteit die op 31 december wordt vastgesteld; voor het personeel dat uit dienst treedt gedurende het jaar, wordt er rekening gehouden met de geldelijke anciënniteit op de dag voorafgaand aan de dag van uitdiensttreding. - de berekeningsformule is als volgt: geldelijke anciënniteit x betaalde VTE betaalde VTE Voor het record_type_cd B0503 : Bedrag onregelmatige prestaties o 001 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Intensieve zorgen o 002 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Spoedgevallen o 003 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Andere diensten De gegevens met betrekking tot de onregelmatige prestaties moeten toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk besluit van 25 april 2002). Men gebruikt hierbij het aantal uren van tabel 14, maar gewaardeerd aan de baremieke kostprijs. Deze gegevens hebben wel geen betrekking op het personeel van de Hoofd v/h Verpleegkundig departement, Verpleegkundig-diensthoofd (Middenkader) en het personeel van het chirurgisch dagziekenhuis. Voor het record_type_cd B0504: Bedrag van de bruto bezoldigingen o 001 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Intensieve zorgen o 002 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Spoed o 003 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Andere diensten De gegevens met betrekking tot de bruto bezoldigingen zullen ons in staat stellen de gemiddelde looncorrectie te berekenen. De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk Besluit van 25 April Hier wordt verwezen naar het aantal uren van tabel 14, maar gewaardeerd aan baremieke kost. 30

31 Deze gegevens hebben wel geen betrekking op het personeel van de Hoofd v/h Verpleegkundig departement, Verpleegkundig-diensthoofd (Middenkader) en het personeel van het chirurgisch dagziekenhuis. Onder bruto bezoldiging dient men hier het jaarlijkse zuivere brutoloon of de jaarlijkse loonlasten te verstaan, opgenomen onder de rekening 620, waarbij haard- en standplaatsvergoeding, eindejaarstoelage, vakantiegeld, onregelmatige prestaties, werkgeversbijdragen, arbeidsgeneeskunde, arbeidsongevallenverzekering, transportkosten en extralegale voordelen in mindering gebracht worden. In de mate dat er achterstallige bezoldigingen invloed hebben op tabel 5 is het gerechtvaardigd daar rekening mee te houden. Onder andere diensten wordt hier verstaan de diensten 200 tot 489 met uitzondering van Sp-diensten, Sp-palliatieve diensten en zware brandwonden, en het chirurgische dagziekenhuis maar met inbegrip van de sterilisatieafdeling en het operatiekwartier.. Voor het record_type_cd B0505 : Normaal Personeel o 001 : Aanwezig Normaal Personeel in de diensten C, D, E en I o 002 : Aanwezig Normaal Personeel in de andere diensten o 003 : Aanwezig Normaal Personeel in de Spoedgevallendiensten o 004 : Totaal aanwezig Normaal Personeel o 005 : Gekwalificeerd aanwezig Normaal Personeel De gegevens met betrekking tot het aanwezig normaal personeel (verzorgend personeel) moeten toelaten het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit, te berekenen. Deze parameter wordt opgevraagd om het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit B2 te berekenen. Het gaat hier dus over het aantal VTE in het jaar, in functie van de prestatietijd van elke VTE gedurende het jaar. In de acute ziekenhuizen gaat het uitsluitend over het verzorgend en verplegend personeel waarmee het paramedisch personeel van de G-dienst en van de psychiatrische diensten wordt gelijkgesteld. In de acute ziekenhuizen is het totaal aanwezig Normaal personeel het hierboven beschreven totaal met inbegrip de Hoofd v/h Verpleegkundig departement en het Verpleegkundigdiensthoofd (Middenkader) maar met uitsluiting van het sterilisatiepersoneel, het operatiekwartier en het chirurgische dagziekenhuis. Deze diensten worden niet in de berekening van het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit opgenomen. In het aanwezig normaal personeel in de andere diensten, zijn de VTE Hoofd v/h Verpleegkundig departement en het Verpleegkundig diensthoofd (Middenkader) opgenomen. Het aantal van normaal aanwezig gekwalificeerd personeel is het aantal VTE Hoofd v/h Verpleegkundig departement, Verpleegkundig-diensthoofd (Middenkader), hoofdverpleger, adjunct-hoofdverpleger, gegradueerde verpleger, gebrevetteerd verpleger, assistente in ziekenhuisverpleging, 54 Bis personeel, paramedisch verpleger A1, paramedisch universitairen, ergotherapeuten, logopedist, kinestherapeuten en de opvoeders A1*, onderwijzers A1*, psychologen*, sociale assistenten* (*exclusief die in de diensten A, K, T), die zijn vervat in het aantal VTE totaal aanwezig normaal personeel. 31

32 De beroepsbeoefenaars vermeld in de kostenplaatsen 092 en 093 dienen hier niet opgenomen te worden, want deze personeelsleden worden gedekt door onderdeel B4. Het personeel van de kostenplaatsen 160, 180 tot en met 189, 290 (zware brandwonden) en 310 tot en met 329, worden in deze berekening niet meegeteld. Betrokken personeel en kostenplaatsen: In de acute ziekenhuizen wordt het totaal aanwezige normaal personeel (noodzakelijk voor de berekening van het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit) dus gepositioneerd in alle klinische diensten (C, D, E, N, NIC, M, G, A) behalve Sp, Sp Palliatieve zorg, zware brandwonden, buiten de kostenplaatsen 152, 160, 180 tot 189 en 190 maar met inbegrip van de kostenplaatsen 090, 091, 150. Het normaal personeel in de andere diensten wordt ondergebracht in de kostenplaatsen 090 tot 499 met uitzondering van de kostenplaatsen 100,110,120,140,141,142,152, 160, 180 tot 189,190,150, en buiten C,D, E, I. en kostenplaats 290 (zware brandwonden) en 320 tot 329 (chirurgisch dagziekenhuis) Het niet-gekwalificeerd personeel omvat al de verzorgende personeelsleden met uitzondering van het gekwalificeerde personeel. Voor het record_type cd B0506 : Aantal bevallingen o 001 : Aantal bevallingen Het aantal bevallingen mag enkel opgenomen worden voor het budgettair type Acuut. Wat betreft het aantal bevallingen, wordt de geboorte van een tweeling, drieling, beschouwd als één bevalling. De waarde nul is niet toegestaan. Het variabele numerieke formaat heeft maximum 13 cijfers. Het moet een geheel getal zijn. Voor_type cd B0507 : Aantal gecolloceerden o 001 : Aantal gecolloceerden Het aantal gecolloceerden moet opgenomen worden per budgettair type. Deze informatie moet slechts worden verstrekt door de psychiatrische ziekenhuizen en de acute ziekenhuizen die erkend zijn voor psychiatrische bedden. De meer beknopte term «gecolloceerden» is eigenlijk niet correct ; men moet hier spreken over «mentaal zieken die het voorwerp uitmaken van een beschermingsmaatregel genomen in het kader van de wet van 26 juni 1990». Hier moet het aantal patiënten van dat type worden vermeld die tijdens het betreffende dienstjaar het voorwerp zijn geweest van een eerste opname in het betreffende ziekenhuis als patiënt van dit type (heropnames niet meetellen). De waarde nul is niet toegestaan. Het variabele numerieke formaat heeft maximum 13 cijfers. Het moet een geheel getal zijn. Voor het record_type_cd B0508 : Aantal IVF-cycli o 001 : Aantal IVF-cycli type B semester 1 o 002 : Aantal IVF-cycli type B semester 2 32