Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen. Handboek aangepast : AUGUSTUS Toepassing FINHOSTA : Versie 3.0

Transcriptie

1 Directoraat-generaal Organisatie Gezondheidszorgvoorzieningen Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen Eurostation Blok II Telefoon : Victor Hortaplein 40 bus 10 Fax : Brussel Handboek aangepast : AUGUSTUS 2011 Toepassing FINHOSTA : Versie 3.0 Gegevensinzameling BUDGET Tabellen 1,2,3,5,6,8 Inzameling van de statistische en financiële gegevens van de ziekenhuizen FORMATEN VAN DE GEGEVENSBESTANDEN 1

2 INHOUD FINHOSTA VERSIE INLEIDING Registratieverplichting Administratieve procedure TECHNISCHE VEREISTEN BESTANDSNAAM TXT BESTANDSNAAM ZIP OMSCHRIJVING VAN DE VELDEN STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN ALGEMENE STRUCTUUR VAN HET BESTAND OMSCHRIJVING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE VELDEN RECORD_TYPE_CD SENDER_CD YEAR PERIOD_CD DE ITEMS VALUE OVERMAKEN VAN HET BUDGET GROTE WIJZIGINGEN Tabel Tabel 5 en Tabel Beschrijving van TABEL Klasse 1 tot Beschrijving van TABEL Klasse 6 en Beschrijving van TABEL Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats Beschrijving van TABEL TABEL 5 : Financieringsgegevens Beschrijving van TABEL TABEL 6 : Berekende Budgettaire oppervlakten Beschrijving van TABEL Record type B0802 = AANTAL ERKENDE BEDDEN Record type B0803 = AANTAL DAGEN Record type B0804 = Patiënten op 01/ Record type B0805 = AANTAL OPNAMES Record type B0806 = Patiënten aanwezig op 31/ Record type B0807 = AANTAL ONTSLAGEN, OVERLIJDENS INBEGREPEN Record type B0808 = AANTAL OVERLIJDENS

3 1 INLEIDING 1.1 Registratieverplichting Voor welke periode? Deze richtlijnen beschrijven de nieuwe toepassingsregels te gebruiken vanaf het registratiejaar Administratieve procedure Wanneer opsturen? De volgende termijnen zijn van toepassing voor de toekomst: 1. Gegevens per TRIMESTER : 30 april (gegevens van het lopende jaar), 31 juli (gegevens van het lopende jaar), 31 oktober (gegevens van het lopende jaar) en 31 januari (gegevens van het jaar n-1) 2. Gegevens REVISOR : 30 juni (gegevens van het voorbije jaar n-1) 3. Gegevens BUDGET : 1 september (gegevens van het voorbije jaar n-1) 4. De JAARLIJKSE gegevens : 31 december (gegevens van het voorbije jaar n-1) 3

4 2 TECHNISCHE VEREISTEN In dit hoofdstuk kan u de algemene informatie terugvinden betreffende de bestanden TXT en ZIP die moeten gecreëerd worden door uw ziekenhuis informaticasysteem en die moeten doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health). Voor een meer gedetailleerde beschrijving van de inhoud van deze bestanden, kan u de volgende hoofdstukken raadplegen. Een zending bestaat uit één bestand dat in gecomprimeerde toestand (ZIP) wordt doorgestuurd. Opgelet: voor elke inzameling apart, dus zowel voor trimestrieel, revisor en voor budget alsook voor jaarlijks dienen de gebruikers gedefinieerd en de juiste toegangsrechten toegekend te worden. 2.1 BESTANDSNAAM TXT De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient gerespecteerd te worden. Een bestandsnaam wordt samengesteld als volgt : XXX-SFZ-VERS-EXPORTZ-YYYY-P.TXT XXX = Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001 SFZ gegevens = SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële Z : de naam van de zending : Z = TRIM = trimestrieel Z = REV = revisor Z = BUD = budget Z = ANN = jaarlijks VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM REV 2007 is dit 2.8 VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM 2009 is dit 2.9 VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM 2010 is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar REV is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar BUD - ANN is dit 3.0 EXPORTZ = EXPORT= specifieke naam van de exportfile Z: de gegevens zoals hierboven gedefinieerd YYYY = Registratiejaar Voor het registratiejaar 2008 is dit 2008 voor de trimestriële gegevens en 2007 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. 4

5 Voor de volgende inzameling: YYYY P.TXT Voorbeeld Voorbeeld Voorbeeld =Registratiejaar; Voor het registratiejaar 2009 is dit 2009 voor de trimestriële gegevens en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. = Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12. = extensie (en type) van de bestanden ;.TXT Gegevens «trimestrieel»: 001-SFTRIM-2.8-EXPORTTRIM TXT Gegevens «revisor» : 001-SFREV-2.8-EXPORTREV TXT Gegevens «budget» : 001-SFBUD-3.0-EXPORTBUD TXT Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN-3.0-EXPORTANN TXT Gegevens «trimestrieel»: 001-SFTRIM-2.9-EXPORTTRIM TXT Gegevens «revisor» : 001-SFREV-3.0-EXPORTREV TXT Gegevens «budget» : 001-SFBUD-3.0-EXPORTBUD TXT Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN-3.0-EXPORTANN TXT Gegevens «trimestrieel»: 001-SFTRIM-3.0-EXPORTTRIM TXT Gegevens «revisor» : 001-SFREV-3.0-EXPORTREV TXT Gegevens «budget» : 001-SFBUD-3.0-EXPORTBUD TXT Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN-3.0-EXPORTANN TXT N.B. : de naam van het bestand, met inbegrip van de extensie TXT, moet in hoofdletter vermeld worden. 5

6 2.2 BESTANDSNAAM ZIP Voordat de bestanden doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health) moeten de gegevens gecomprimeerd worden in één zipbestand (zip 2.0 compatibel). De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient wederom gerespecteerd te worden. De verplichte naam bestaat uit : XXX-SFZ-VERS-YYYY-P.ZIP XXX = Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001 SFZ = SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële gegevens Z : Het blok van de zending : Z = TRIM = trimestrieel Z = REV = revisor Z = BUD = budget Z = ANN = jaarlijks VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM REV 2007 is dit 2.8 VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM 2009 is dit 2.9 VERS = versie; voor het registratiejaar TRIM 2010 is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar REV is dit 3.0 VERS = versie; voor het registratiejaar BUD - ANN is dit 3.0 YYYY = Registratiejaar Voor het registratiejaar 2008 is dit 2008 voor de trimestriële gegevens en 2007 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. Voor de volgende inzameling: YYYY = Registratiejaar; Voor het registratiejaar 2009 is dit 2009 voor de trimestriële gegevens en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. 6

7 P = Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12..ZIP Voorbeeld Voorbeeld = extensie ;.ZIP Gegevens «trimestrieel» : 001-SFTRIM ZIP Gegevens «revisor» : 001-SFREV ZIP Gegevens «budget» : 001-SFBUD ZIP Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN ZIP Gegevens «trimestrieel» : 001-SFTRIM ZIP Gegevens «revisor» : 001-SFREV ZIP Gegevens «budget» : 001-SFBUD ZIP Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN ZIP Voorbeeld Gegevens «trimestrieel» : 001-SFTRIM ZIP Gegevens «revisor» : 001-SFREV ZIP Gegevens «budget» : 001-SFBUD ZIP Gegevens «jaarlijks» : 001-SFANN ZIP 7

8 2.3 OMSCHRIJVING VAN DE VELDEN Het formaat van elk veld verschilt afhankelijk van de gevraagde informatie. Voor een gedetailleerde beschrijving van de velden verwijzen we u naar de volgende hoofdstukken. Het einde van een veld wordt aangeduid door een velddelimiter, nl. een ~ = tilde. De records moeten afgesloten worden met een ~ en een LINE FEED (ASCII 10 = 0x0 A). Bepaalde velden kunnen slechts waarden bevatten die beschreven staan ofwel in bijlage, ofwel in een tabel. Enkel de waarden die in de brochure worden vermeld, zullen aanvaard worden. Voorbeeld : In het veld «maand» (aanwezig in verschillende tabellen) mogen enkel de waarden tussen ~1~ en ~12~ voorkomen. Er mogen geen blanco s voorkomen. In de numerieke velden mogen de getallen niet vooraf gegaan worden door nullen. Het veld wordt voor en na het laatste beduidend cijfer afgesloten met een ~. Voorbeeld : een veld van maximaal 5 posities met de waarde 100 ~100~ Voor decimale getallen dient het decimale punt (.) gebruikt te worden en de cijfers na het punt dienen verplicht ingevuld te worden, ook al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~ Voor de alfanumerieke velden moet de volledige code met alle nullen ingevuld worden. Dit is het geval voor de kostenplaatsen Voorbeeld : kostenplaats 000 ~000~ erkenningsnummer 002 ~002~ Voor de velden zonder gegevens laat men ook geen blanco tussen de delimiters : ~~ 8

9 3 STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN 3.1 ALGEMENE STRUCTUUR VAN HET BESTAND De structuur van het bestand mag niet vrij gekozen worden. Hier moet eveneens de verplichte structuur gerespecteerd worden. Het recordtype bepaalt de inhoud van de andere velden. Voorbeeld: PARAMETERS DEFINITIE Record_type_cd Code van het recordtype Sender_cd Erkenningsnummer Year Statistisch jaar Period_cd Statistische periode Item_01 Verzekeringsinstelling (V.I. ) Item_02 Volgnummer of Budgettaire type Item_03 Patiëntentype Item_04 RIZIV code Item_05 Maand of Nr van de lening of krediet op korte termijn Item_06 Financiële instelling of type schuldeiser Item_07 Investeringstype Item_08 Personeelscategorie Item_09 Personeelstype Item_10 Graad /functie Item_11 Geslacht Item_12 Bijvoegsel of Personeelsrubriek of barema of bouwjaar of jaar van volledige vernieuwing of datum van de lening Item_13 Site Item_14 Type beweging of Rekening of Sleutels Item_15 Kostenplaats Value Waarde of bedrag 9

10 3.1.1 OMSCHRIJVING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE VELDEN PARAMETER BESCHRIJVING Lengte A of N* Record_type_cd Code van het recordtype 5** A Sender_cd Erkenningsnummer 3** A Year Registratiejaar 4** N Period_cd Registratieperiode 1-2*** N 15 ITEMS Afhankelijk van het recordtype Afh Value Afhankelijk van het recordtype: de waarde, het bedrag, het aantal. 1-13*** of 15.2**** (*) A= Alfanumeriek ; N= Numeriek ; Afh = Afhankelijk van record_type_cd. (**) Vast formaat : het aantal karakters of cijfers moet precies het gevraagde aantal zijn. (***) Velden met variabele lengte : voorbeeld 1-13 N = verplicht minimaal 1 cijfer, maximaal 13 cijfers. (****) Numerieke waarde met 2 cijfers na het decimale punt. Maximale lengte 15 posities, decimale punt inbegrepen. Indien de decimale cijfers gelijk zijn aan nul, dienen ze vermeld te worden: ~0.00~ -> minimale lengte 4 posities. N RECORD_TYPE_CD De generieke lay-out, te gebruiken vanaf versie 3.0 voor de Statistische en Financiële gegevens, introduceert de notie RECORD_TYPE_CD. Dit veld bepaalt de opbouw van de rest van het record. Collecte Tabel Klasse Beschrijving B Algemeen Boekhouden, Grootboek B Analytisch Boekhouden B Verdeelsleutels B Gemiddeld aantal VTE B Gemiddelde geldelijke ancienniteit op 31/12 B Bedrag van onregelmatige prestaties B Bedrag van de bruto-lonen B Normaal Personeel B Aantal Bevallingen B Aantal gecolloceerde patiënten B Aantal cycli IVF B Apparatuur B Ligdagen dagziekenhuis B Budgettaire Oppervlakten in m² per site B Oppervlakten berekend in m² B Aantal erkende bedden B Aantal dagen B Aanwezige patiënten op 01/01 B Aantal opnames B Aanwezige patiënten op 31/12 B Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen B Aantal overlijdens Vast formaat van 5 ALFANUMERIEKE karakters. 10

11 SENDER_CD Dit veld bevat het ERKENNINGSNUMMER van het ziekenhuis. Vast formaat van 3 karakters. Dit nummer wordt toegekend door de overheid die bevoegd is voor de erkenning van ziekenhuizen. De eventueel voorafgaande nullen moeten hier meegegeven worden omdat ze integraal deel uitmaken van het erkenningsnummer YEAR Dit veld bevat het REGISTRATIEJAAR. Vast formaat van 4 karakters NUMERIEK. Voorbeeld : voor de trimestriële zendingen : ~2008~ en ~2009~ en ~2010~ voor de gegevens revisor, budget, en de jaarlijkse gegevens : ~2007~ ; ~2008~ en ~2009~ PERIOD_CD Dit veld bevat het nummer van de laatste maand van de REGISTRATIEPERIODE. Vast formaat met 2 NUMERIEKE karakters. Voor de zending TRIMESTRIEEL : 3 1 e trimester van het jaar 6 2 e trimester van het jaar 9 3 e trimester van het jaar 12 4 e trimester van het jaar Voor de zendingen REVISOR, BUDGET en JAARLIJKS : DE ITEMS 12 gans het jaar 15 verschillende items kunnen geregistreerd worden. Deze kunnen een waarde bevatten of LEEG zijn in functie van het RECORD_TYPE_CD. De betekenis van deze items wordt bepaald door het recordtype. Elk ITEM wordt gedetailleerd beschreven per tabel in de volgende hoofdstukken VALUE Dit veld bevat de verwachte waarde, het bedrag, het aantal, of de hoeveelheid, afhankelijk van het recordtype. Variabel formaat NUMERIEK met een maximale lengte van 3 numerieke karakters. Deze waarde kan eventueel voorafgegaan worden door een minteken. Alle bedragen moeten uitgedrukt worden in EURO met 2 DECIMALEN na het punt, zelfs al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~ Indien het bedrag nul moet ingevuld worden : ~0.00~ 11

12 3.2 OVERMAKEN VAN HET BUDGET Het overmaken van het budget bestaat uit het volgende: TABEL 1 = Algemene boekhouding (klassen 1 tot 5). TABEL 2 = Analytische boekhouding (klassen 6 en 7). TABEL 3 = Verdeelsleutel. TABEL 5 = Financieringsgegevens. TABEL 6 = Budgettaire oppervlakten en gemiddelde leeftijd. TABEL 8 = Jaarlijks aantal erkende bedden, ligdagen, patiënten op 01/01, opnamen, patiënten op 31/12, ontslagen, overlijdens, buitenlandse patiënten per verzekeringsinstelling, kostenplaatsen GROTE WIJZIGINGEN Wijzigingen voor de inzameling bestand SFBUD in finhosta versie 3.0 dienstjaren De nieuwe kostenplaats KP 480 IB-dienst (SGA Volwassenen) wordt aanvaard in versie 3.0 (bedoeld voor de psychiatrische instellingen) De kostenplaats 200 TBC-behandeling (algemeen ZH); kostenplaats 240 Dienst voor gewone verpleging alsook kostenplaats 554 zonder bestemming worden niet meer aanvaard in versie Tabel 3 De sleutel M2.011 in tabel 3 wordt opgeheven waarbij deze niet meer zal aanvaard worden in versie Tabel 5 en 6 Het recordtype B0501 en B0502 toe te voegen recordlijnen in tabel 5 voor nieuwe graad/functie zijnde met name : Tabel 5 : record type B0501 overeenkomstig graad en graad/functie : Gemiddeld aantal VTE personeel erkend verpleger art 54 Bis 023 : Gemiddeld aantal VTE personeel ziekenhelper Tabel 5 : record type B0502 overeenkomstig graad en graad/functie : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel erkend verpleger art 54 Bis 023 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel ziekenhelper Voor wat betreft de overige graad/functie orthopedagoog en pedagoog worden deze opgenomen in onze tabel 5 onder een bestaande recordlijn Desbetreffende recordlijn voor record type B : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A1 en record type B : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A1 12

13 Voor wat betreft de overige graad/functie psycholoog in verpleegdiensten (voorheen graad/functie 11616) wordt deze aangepast in onze tabel 5 onder een bestaande recordlijn Desbetreffende recordlijn voor record type cd B : Gemiddeld aantal VTE Psycholoog in diensten A, K en/of T en record type cd B : Gemid. geldelijke anciën op 31/12 Psycholoog in diensten A, K en/of T Het recordtype B0509 Zakencijfer en uitgaven apotheek in tabel 5 wordt opgeheven waarbij deze niet meer dient ingevuld te worden in versie 3.0 voor alle ziekenhuizen (1) (1) Gelieve niettemin deze gegevens te behouden die u later via een enquête eventueel gevraagd kunnen worden Het recordtype B0602 berekende oppervlakte in tabel 6 wordt enkel nog gevraagd voor algemene ziekenhuizen (=Acuut), dus niet meer voor de psychiatrische instellingen en geïsoleerde Sp en G diensten in versie 3.0 Maar opgelet bij het invullen dienen de algemene ziekenhuizen (=Acuut) ingeval zij beschikken over meerdere budgettaire types nog altijd alle gegevens in te vullen per budgettaire types ongewijzigd t.o.v. voorgaande rapportering bijv. Sp ; SpPal ; Zware brandwonden etc Tabel 8 In tegenstelling tot de voorgaande inzameling SFBUD jaar 2006 versie 2.7 in tabel 8, wordt het opvragen per Site nu ook verplicht in de blok Budget voor tabel 8, dus niet alleen meer per hoofdsite wanneer zou blijken dat het ziekenhuis over meerdere site beschikt bij het doorsturen van hun gegevens in tabel 8 hieromtrent in versie 3.0 zoals dit reeds diende te gebeuren in tabel 6 record type B0601 oppervlakten per kostenplaats in een voorgaande versie 2.7 In tegenstelling tot de voorgaande inzameling SFBUD jaar 2006 versie 2.7 in tabel 8, dient het item_03 : type patiënt gelijk te zijn aan code 0 voor Belgische patiënten en/of bijdragen betalend in België of code 1 buitenlandse patiënten waarbij de code 3 = ongekend niet meer zal aanvaard worden in versie 3.0 Buiten de grote poort - opname en de Transfer -opname (item_14 type van beweging zie voorgaande inzameling SFBUD versie 2.7) van tabel 8, komen er 2 nieuwe typen opnames bij in 2009 voor de psychiatrische ziekenhuizen: Code 3 : De persoon ter observatie geplaatst (ex-gecolloqueerde) in psychiatrische dienst: bestaan van een geestesziekte, gevaar van de persoon voor zichzelf of voor anderen, weigering van zorgen en afwezigheid van een andere niet-dwingende oplossing. Code 4 : De geïnterneerde: auteur van een delict die een gevaar voor de maatschappij vormt, gezien zijn onvermogen om zijn daden te controleren. Het is de Commissie tot Bescherming van de Maatschappij die de modaliteiten van de internering bepaalt. Opgelet Hiermee bedoel ik dat tabel 8 dezelfde structuur en opmaak dient te volgen met name de erkende bedden, ligdagen, opnames, ontslagen inclusief overlijdens en overlijdens zoals dit gebeurde bij inzameling SFTRIM 2007 finhosta versie 2.7 SFTRIM 2008 finhosta versie 2.8 SFTRIM 2009 finhosta versie 2.9 van tabel 4 met name dat er bij tabel 8 telkens nog de patiënten op 1/1 en 31/12 erbij komen zoals dit gebeurde over het dienstjaar 2006 finhosta versie

14 3.2.2 Beschrijving van TABEL 1 PARAMETER DEFINITIE B0101 Lengte A of N Record_type_cd B0101 X 5 A sender_cd ERKENNINGSNUMMER X 3 A Year 2007 of 2008 of 2009 X 4 N Period_cd 12 X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 LEEG 0 item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 item_12 LEEG 0 item_13 LEEG 0 item_14 Code Rekening X 9 N item_15 LEEG 0 Value WAARDE X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; B0101 : Klasse 1 tot 5 Opgelet, het record_type_cd betreft enkel de gedetailleerde rekeningen (zonder subtotalen of intermediaire totalen) van klassen 1 tot 5 zoals opgenomen in het Grootboek. Voorbeeld 1: Men dient de waarde van de rekeningen 220, 221, 222, 223, 224 en 225 op te geven maar niet het subtotaal van de rekening 22. Voorbeeld 2: Men dient de waarde van de rekeningen 2500, 2502, 2503 en 2504 op te geven maar niet het subtotaal van de rekening 250. De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit record type. Het gaat hier om het overmaken van het detail van de balansrekeningen met uitzondering van de niet gebruikte rekeningen. Een rekening die door de instelling niet gebruikt wordt moet dus niet overgemaakt worden. Elk van deze rijen moet worden doorgegeven in TXT formaat, via een gezipt bestand. B0101~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~ ~ B0101~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~ ~ B0101~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~ ~ 14

15 Klasse 1 tot Record_type_cd = B Sender_cd: erkenningsnummer, zie Year : registratiejaar Het statistisch jaar is het registratiejaar, namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of Period_cd: registratieperiode, zie = laatste maand van het jaar Item_14: Code Rekening Dit veld preciseert het rekeningnummer (zie bijlage 2). Anders dan bij voorstelling van het gedetailleerde «Grootboek» zullen deze rekeningen ook voor het ziekenhuis toegankelijk zijn onder een PDF rapport in balanspresentatie, volgens een schema dat identiek is aan dat van tabel 21. Het formaat van dit item is NUMERIEK maar met een variabele lengte. De maximale lengte van deze rekeningcode bedraagt 9 posities Value: Totaalbedrag van de rekening Het op te geven BEDRAG kan positief of negatief zijn; in het laatste geval, moet het voorafgegaan worden door een minteken. 15

16 3.2.3 Beschrijving van TABEL 2 PARAMETER DEFINITIE B0201 B0202 B0203 Lengte A of N Record_type_cd B0201 X X X 5 A sender_cd ERKENNINGSNUMMER X X X 3 A Year 2007 of 2008 of 2009 X X X 4 N Period_cd 12 X X X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 LEEG 0 item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 item_12 SUFFIX X 1 N item_13 LEEG 0 item_14 CODE REKENING X X X 9 N item_15 KOSTENPLAATS X X 3 A Value WAARDE X X X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Opgepast: 3 record_types werden gecreëerd om de registratie van alle rekeningen van klassen 6 en 7 toe te laten. Record_type B0201 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 6000 tot Deze lijnen dienen een suffix en een kostenplaats te krijgen. Record_type B0202 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 700 tot 769. Deze lijnen krijgen geen suffix toebedeeld, maar wel een kostenplaats. Record_type B0203 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 690 tot 693 en van 790 tot 794. Deze lijnen krijgen noch een suffix, noch een kostenplaats toebedeeld. B0201, B0202, B0203: Klasse 6 en 7 Opgelet, het record_type_cd betreft enkel de detailrekeningen per kostenplaats en per suffix (wanneer deze laatste gevraagd worden) van de klassen 6 en 7 zoals opgenomen in het Grootboek (inclusief de rekeningen 69 en 79 en de subrekeningen die erop betrekking hebben (rekeningen in verband met resultaatverwerking). De rekeningen 69 en 79 hebben noch een suffix, noch een kostenplaats. Opgelet, de suffix moet niet opgenomen worden met het rekeningnummer. Hij moet worden weergegeven in item_12. De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het recordtype vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. Een rekening die door de instelling niet wordt gebruikt moet dus niet worden overgemaakt. Elk van deze rijen moet worden overgemaakt in TXT formaat, via een gezipt bestand.. 16

17 B0201~002~2007~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~ ~ B0202~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~ ~ B0203~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~790~~ ~ B0201~002~2008~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~ ~ B0202~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~ ~ B0203~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~790~~ ~ B0201~002~2009~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~ ~ B0202~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~ ~ B0203~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~790~~ ~ Klasse 6 en Record_type_cd = B Sender_cd: erkenningsnummer, zie Year : registratiejaar Het statistisch jaar is het registratiejaar, namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of Period_cd: registratieperiode, zie = laatste maand van het jaar Item_12 Suffix : de te gebruiken suffixen zijn de volgende: 0. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 000 tot 004 hetzij rechtstreeks op andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op afschrijvingen. 1. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 010 tot 014 hetzij rechtsreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op de financiële lasten. 2. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 020 tot 024 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op algemene kosten. 3. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 030 tot 031 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op onderhoudkosten. 4. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 040 tot 041 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op verwarmingskosten. 5. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 050 tot 052 hetzij rechtsreeks op andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op administratieve kosten. 6. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 060 tot 061 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op kosten voor was en linnen. 17

18 Item_12 : suffix - vervolg => de te gebruiken suffixen zijn 7. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 070 tot 072 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op kosten voor voeding. 8. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaats 080 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben kosten betreffende het internaat. 9. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 090 tot 093 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op activiteiten van kostenplaatsen 090 tot Item_14 :Code Rekening Dit veld geeft het rekeningnummer weer (zie bijlage 2). Anders dan bij voorstelling van het gedetailleerde «Grootboek» zullen deze rekeningen ook voor het ziekenhuis toegankelijk zijn onder een PDF rapport als voorstelling resultatenrekeningen, volgens een schema dat identiek is aan dat van tabel 22. Het formaat van dit item is NUMERIEK maar het heeft een variabele lengte. De maximale lengte van deze rekeningcode bedraagt 9 posities Item_15: Kostenplaats Vast formaat van 3 alfanumerieke karakters. Lijst in bijlage Value: totaalbedrag van de rekening Het op te geven BEDRAG kan positief of negatief zijn; in het laatste geval, moet het voorafgegaan worden door een minteken. 18

19 3.2.4 Beschrijving van TABEL Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats PARAMETER DEFINITIE B0301 Lengte A of N Record_type_cd B0301 X 5 A sender_cd ERKENNINGSNUMMER X 3 A Year 2007 of 2008 of 2009 X 4 N Period_cd 12 X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 LEEG 0 item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 item_12 LEEG 0 item_13 LEEG 0 item_14 CODE SLEUTELS X 10 A item_15 KOSTENPLAATS X 3 A Value WAARDE X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Opgelet : De sleutel M2.011 in tabel 3 wordt opgeheven B0301 : Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. Alle noodzakelijke sleutels nodig voor de berekening van het Laken moeten ingevuld worden. Dank zij de gegevens van tabellen 2 en 3 kan volgens de officiële berekeningsstandaarden een Laken worden gecreëerd dat ook voor de instelling toegankelijk zal zijn in de vorm van een pdf rapport. (Hier is sprake van «officiële berekeningsstandaarden» want het zijn diegene die van belang zijn voor de analyses bestemd voor de beslissingnemers en voor de berekeningen in verband met het BFM; Het is de ziekenhuisinstelling echter toegestaan om in het kader van haar intern beheer andere sleutels te gebruiken). Bij wijze van uitzondering moet de sleutel M² reële oppervlakte, die niet wordt gebruikt in de berekening van het Laken, eveneens worden ingevoerd. B0301~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~ ~ B0301~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~ ~ B0301~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~ ~ De verdeelsleutels zijn onontbeerlijk voor de berekening van het Laken. 19

20 Beddenlaken : overzicht van het verdeelschema Verdelingsschema KP S1 S2.4 S5.8 S9 SLEUTEL 000 Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Afschrijvingen x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Financiele lasten x x x x x x x x x x x M Algemene kosten x x x x x x x x x x x M Brandbeveiliging x x x x x x x x x x x M Omhaling afvalstoffen x x x x x x x x x x x M Algemene kosten x x x x x x x x x x x M Algemene kosten x x x x x x x x x x x M Onderhoud x x x x x x x x x x x M Onderhoud x x x x x x x x x x x M Verwarming x x x x x x x x x x x M Verwarming x x x x x x x x x x x M Voeding x x x x x M Dieet x x x x x M Voeding x x x x x M Administratie x x x x M Informatieverwerking x x x x M Administratie x x x x M Wasserij linnen x x x x M Wasserij linnen x x x x M Internaat x x x x M Directie Nursing x x x x M.091 Intern 093 patiëntenvervoer x x x x M Medische kosten x LIGDAGEN 092 Ziekenhuishygiëne x x 20

21 Beddenlaken overzicht van het verdeelschema - vervolg 100 Klooster x x x M Eredienst x LIGDAGEN 120 Mortuarium x x M.120 Functionele 130 readaptatie x M Ontspanningstherapie x M Medisch secretariaat x x x OPNAMES 141 Archief x x x OPNAMES 142 Morbiditeitdossiers x OPNAMES 150 Spoedgevallen x LIGDAGEN 151 Wachtdienst x LIGDAGEN 152 MUG x LIGDAGEN 160 Sterilisatie x x M Anesthesie x x M Operatiekwartier x M Gipskamer x M Bloedbank x x M.190 De richtlijnen moeten absoluut worden gevolgd zoals ze zijn beschreven in de omzendbrief van 24 december 1987 aangaande het Koninklijk Besluit met betrekking tot het Genormaliseerd Minimaal Boekhoudkundig Plan en de Boekhouding van de Ziekenhuizen. Ter herinnering, de kostenplaatsen 022 en 023 worden verdeeld volgens sleutel M2.020 ; de kostenplaats 051 met sleutel M.050, de kostenplaats 071 met sleutel M.070, de kostenplaats 090 met sleutel HOSP, de kostenplaatsen 140,141en 142 met sleutel M.140. De sleutel HOSP wordt gebruikt voor de kostenplaatsen 110, 150 tot 152. Volgende verdeelsleutels M.092, M.093, M.130, M.139, M.140, M.160, M.180, M.181 en M.190 zijn sleutels «gebruikersdiensten» gedefinieerd naar goeddunken van de instelling. Uitzonderlijk kan er een lokaal gereserveerd worden voor de mobiele ploeg (kostenplaats 090) en in dat geval moeten er ook vierkante meters verdeeld worden. Ter herinnering : S1 staat voor kostenplaatsen 100 tot 199 S2.4 betekent kostenplaatsen verpleegdiensten S5.8 betreft medisch-technische diensten, apotheek en consultaties S9 betreft het geheel van de niet-ziekenhuisactiviteiten Aan de hand van de gegevens van tabellen 2 en 3 zal er nadien een Laken onder de vorm van een pdf rapport worden aangemaakt Record_type_cd = B Sender_cd: erkenningsnummer, zie Year : registratiejaar, zie Het statistisch jaar is het registratiejaar, namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of

22 Period_cd: registratieperiode, zie = laatste maand van het jaar Item_14: Code Verdeelsleutels De lijst met sleutels is de volgende: HOSP Aantal verpleegdagen INSCR Aantal opnames M2.12 M² Reële oppervlakte M2.000 M² Laken Afschrijvingen 000 M2.001 M² Laken Afschrijvingen 001 M2.002 M² Laken Afschrijvingen 002 M2.003 M² Laken Afschrijvingen 003 M2.004 M² Laken Afschrijvingen M2.010 M² Laken Financiële kosten 010 M2.012 M² Laken Financiële kosten 012 M2.013 M² Laken Financiële kosten op kaskredieten M2.014 M² Laken (Andere) M2.020 M² Laken Algemene kosten 020 M2.021 M² Laken Algemene kosten 021 M2.024 M² Laken Algemene kosten M2.030 M² Laken Onderhoud 030 M2.031 M² Laken Onderhoud M2.040 M² Laken Verwarming 040 M2.041 M² Laken Verwarming M.050 Aantal VTE Administratie M.052 Aantal VTE andere administratieve kosten M.060 Aantal kg was M.061 Aantal kg andere kosten was & linnen M.070 Aantal voedingsdagen M.072 Aantal voedingsdagen andere kosten voeding M.080 Aantal VTE Internaat M.091 Aantal VTE Nursing M.092 Sleutel Ziekenhuishygiëne M.093 Sleutel Intern ziekenhuisvervoer M.100 Aantal VTE Zusters M.101 Totaal aantal VTE M.120 Aantal overlijdens M.130 Sleutel Functionele Readaptatie M.139 Verdeelsleutel Ontspanningstherapie M.140 Sleutel Medische secretariaten en Archieven M.170 Sleutel Anesthesie M.160 Sleutel Sterilisatie M.180 Sleutel Operatiekwartier M.181 Sleutel Gipszaal 22

23 M.190 Sleutel Bloedbank Item_14 : code verdeelsleutels - vervolg => opmerking Opgepast, alle hierboven vermelde sleutels moeten of kunnen, zoals gepreciseerd op pagina 18, gebruikt worden voor de berekening van het Laken met uitzondering van de sleutel M2.12 reële oppervlakte die door alle ziekenhuisinstellingen moet ingevuld worden Item_15: Kostenplaats, zie Value: Het gaat hier altijd over een numerieke waarde met variabele lengte 23

24 3.2.5 Beschrijving van TABEL TABEL 5 : Financieringsgegevens Deze tabel handelt over de noodzakelijke gegevens voor de berekening van onderdelen B2, B4 en B5 van het Budget van Financiële middelen voor de Ziekenhuizen. Opmerking : recordtype B0509 Omzetcijfer en uitgaven apotheek opgeheven, dient niet meer ingevuld te worden PARAMETER DEFINITIE B0501 B0502 B0503 B0504 B0505 B0506 Lengte A of N B0501 X X X X X X 5 A Record_type_cd B0511 Erkenningsnummer X X X X X X 3 A sender_cd 2007 of 2008 of X X X X X X 4 N Year 2009 Period_cd 12 X X X X X X 2 N item_01 LEEG 0 item_02 Budgettair type X X X X X X 1-3 A item_03 LEEG 0 item_04 LEEG 0 item_05 LEEG 0 item_06 LEEG 0 item_07 LEEG 0 item_08 LEEG 0 item_09 LEEG 0 item_10 LEEG 0 item_11 LEEG 0 Datum van 8 N item_12 verwerving item_13 LEEG 0 item_14 Type gegevens X X X X X X 3 A item_15 LEEG 0 Value WAARDE X X X X X X 15.2 N 24

25 TABEL 5 : Vervolg PARAMETER DEFINITIE B0507 B0508 B0510 B0511 Lengte A of N B0501 X X X X 5 A Record_type_cd B0511 Erkenningsnummer X X X X 3 A sender_cd 2007 of 2008 of X X X X 4 N Year 2009 Period_cd 12 X X X X 2 N Item_01 LEEG 0 Item_02 Type budget X X 1-3 A Item_03 LEEG 0 Item_04 LEEG 0 Item_05 LEEG 0 Item_06 LEEG 0 Item_07 LEEG 0 Item_08 LEEG 0 Item_09 LEEG 0 Item_10 LEEG 0 Item_11 LEEG 0 Datum van X 8 N Item_12 verwerving (apparatuur) Item_13 LEEG 0 Item_14 Type gegevens X X X X 3 A Item_15 LEEG 0 Value WAARDE X X X X 15.2 N A= alfanumeriek ; N= numeriek ; De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. B0501~002~2007~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ B0501~002~2008~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ B0501~002~2009~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ A staat voor Acuut, 006 is het gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige barema 1.55 en is het aantal VTE (de detaillering van deze codes vindt u hierna). 25

26 Record_type_cd = B0501 tot B0511 B0501 : Gemiddeld aantal VTE B0502 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 B0503 : Bedrag van de onregelmatige prestaties B0504 : Bedrag van de bruto bezoldigingen B0505 : Normaal personeel B0506 : Aantal bevallingen B0507 : Aantal gecolloceerde patiënten B0508 : Aantal IVF cycli B0510 : Apparatuur B0511 : Ligdagen dagziekenhuis Item_02: Budgettair Type Toegelaten budgettaire types: A : Acuut SP : Sp PAL : Palliatieve zorgen (Sp-PAL) BRA : Zware brandwonden G : Geriatrie P : Psy Item_12: Datum van aanschaffing Dit moet enkel ingevuld worden voor het record_type B0510. Datum aanschaffing van de apparatuur : het formaat moet zijn YYYYMMJJ. YYYY : 4 posities voor het jaar. MM : 2 posities voor de maand. JJ : 2 posities voor de dag Item_14: Type gegevens Opmerking: als een type gegevens op nul staat voor de instelling, dient deze lijn niet doorgestuurd te worden. In elk van deze categorieën, of het nu gaat om: gemiddeld aantal VTE, gemiddelde geldelijke anciënniteit, onregelmatige prestaties, aanwezig normaal personeel, mag één personeelslid maximaal voor één VTE worden opgegeven. Het gegevenstype is specifiek voor ieder record_type: Voor het record_type_cd B0501 : Gemiddeld aantal VTE o 001 : Gemiddeld aantal VTE Directie Nursing o 002 : Gemiddeld aantal VTE Middenkader o 003 : Gemiddeld aantal VTE Hoofdverpleegkundige o 004 : Gemiddeld aantal VTE Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.61 o 005 : Gemiddeld aantal VTE Adjunct-hoofdverpleegkundige

27 Vervolg van record_type_cd B0501 : Gemiddeld aantal VTE o 006 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.55 o 007 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.61 o 008 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.77 o 009 : Gemiddeld aantal VTE Gebrevetteerd verpleegkundige 1.43 o 010 : Gemiddeld aantal VTE Gebrevetteerd verpleegkundige 1.55 o 011 : Gemiddeld aantal VTE Ziekenhuisassistent(e) 1.40 o 012 : Gemiddeld aantal VTE Ziekenhuisassistent(e) 1.57 o 013 : Gemiddeld aantal VTE Kinderverzorgster o 014 : Gemiddeld aantal VTE Sanitaire hulp o 015 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A1 o 016 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A2 o 017 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch universitair personeel 3.92 o 018 : Gemiddeld aantal VTE Psycholoog in diensten A, K en/of T o 019 : Gemiddeld aantal VTE Opvoeder in diensten A, K en/of T o 020 : Gemiddeld aantal VTE Sociaal assistent(e) in diensten A, K en/of T o 021 : Gemiddeld aantal VTE Niet-gekwalificeerd verzorgend personeel o 022 : Gemiddeld aantal VTE personeel erkend verpleger art 54 Bis o 023 : Gemiddeld aantal VTE pesoneel ziekenhelper De details van deze functiegraden bevinden zich in bijlage 5.1 Het personeel (zie omzettingstabel van de graden/functies [bijlage 5.2] hetgeen in aanmerking genomen wordt bij de berekening van het budget komt overeen met: De Directie Nursing [hoofd van de verpleger dienstent, (graad 03,100)]: moet opnieuw volledig worden ondergebracht onder acute ziekenhuizen voor de algemene ziekenhuizen. Het Middenkader [hoofdverpleger van een verpleegafdeling C, D, E, I enz. (graad 04110), sociaal hoofdverpleger (graad 05150), verloskundige- hoofd van de dienst (functie 24163)] Hoofdverpleger [eerste klasse (graad 04111), 2de klasse (graad 04112) hoofdverpleger van een verpleegeenheid (graad 05170), hoofdverloskundige 1 ste klasse (graad 04130), 2 de klasse (graad 04131) Adjunct-sociaal hoofdverpleger (graad 06160), adjunct-hoofdverpleger van een verpleegafdeling (graad 05120), adjunct-hoofdverloskundige (graad 04140) Gegradueerd verpleger [-verpleger A1 (graad 06210), psychiatrisch verpleger A1 (graad 06230)], [gegradueerd psychiatrisch verpleger opnemen onder acute ziekenhuizen voor de algemene ziekenhuizen], kinderverpleger A1 (graad 06220), sociale verpleger A1 (graad 06240), gegradueerd verpleger voor spoedgevallen en intensieve zorgen (functie 24156), verloskundige (graad 06250)] Gebrevetteerde verpleger [algemene en psychiatrische (graad 07310), [de gebrevetteerd psychiatrisch verpleger onder acute ziekenhuizen opnemen voor de algemene ziekenhuizen.]] Brevet van ziekenhuisassistent (graad 08320) Kinderverzorger in een kraamafdeling (graad 09340) en een niet-kraamafdeling (graad 09420) Gezins- en sanitaire helper (graden en 09440) Paramedisch personeel A1: kinesitherapeut of ergotherapeut (graad 10720), hoofdkinesitherapeut of hoofd-ergotherapeut (graad 10620), adjunct hoofdkinesitherapeut (10660), logopedist (graad 10730), hoofdlogopedist (graad 10630), adjunct-hoofdlogopedist (graad 10670); (hierin ook inbegrepen nieuwe graad/functies en 36471). Paramedisch personeel A2: bevat eveneens de opvoeders A2 in de diensten A, K,T 27

28 Psycholoog van de diensten A, K, T (graad 10006) Onderwijzers en opvoeders van de diensten A, K, T (graad 10750) Maatschappelijk assistent van de diensten A, K, T (functie 36486) Het personeel artikel 54Bis en ziekenhelper (nieuwe code en 25200) op te nemen. Het personeel ondergebracht onder de code B is het volgende: Verzorgend personeel (functie 25216), uitgezonderd de sanitaire hulp, zie hierboven Ziekenhuissecretaris (van een verzorgingseenheid) (functie 25256) Diploma, brevet of getuigschrift in het buitenland behaald, doch zonder gelijkwaardige erkenning in België (functie 25296) Code tabel 5 Code functie Beperkingen Code graden (vroegere nomenclatuur) B /B * 03100* B /B , ,05150 B /B , ,04112,05170,04130, B /B ,24165 Schaal ,05120,04140 B /B ,24165 Schaal ,05120,04140 B /B ,24126*,24136, 24146,24156,24166 Schaal ,06230*,06220,06240, B /B ,24126*,24136, Schaal ,06230*,06220,06240, 24146,24156, B /B ,24126*,24136, 24146,24156,24166 B /B ,24127* Schaal B /B ,24127* Schaal B /B ,24197* Schaal B /B ,24197* Schaal B /B ,09420 B /B (1) Beperkt tot 09410, de sanitaire hulp B /B ,36455,36456, 36464,36465,36466, 36470, 36471(3) B /B Alleen A2 alleen in de A,K,T Schaal ,06230*,06220,06240, Alleen A ,10620,10660, 10730,10630,10670, B A/B A (2) Alleen in de A,K,T B A/B A 24176,24186 Alleen in de A,K,T B A/B A Alleen in de A,K,T B /B ,25256,25296 Uitgezonderd (1) B (4) Nihil B (4) Nihil *moet volledig worden ondergebracht onder acute ziekenhuizen voor de algemene ziekenhuizen. (2) = gewijzigd ; (3) toegevoegd aan bestaande code ; (4) nieuw en toegevoegd 09430, ,09461,

29 NB : De kinesitherapeuten en logopedisten moeten enkel worden vermeld voor zover ze worden bezoldigd ; het gaat bovendien enkel over de kinesisten die exclusief werken in Psy-diensten en over logopedisten werkzaam in de Sp-, G- en Psy-diensten. De inlichtingen in verband met het aantal VTE per functie moeten toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de vereisten van het Koninklijk Besluit van 25 april 2002). De over te maken gegevens (VTE) moeten dus de gegevens met betrekking tot het chirurgisch dagziekenhuis bevatten. Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het personeel dat ter beschikking gesteld wordt, maar met uitsluiting van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, de startbaanovereenkomsten, het Sociale Maribel -personeel en het studentenpersoneel. Wat betreft het aantal VTE: het gaat om het aantal betaalde VTE. Voor het record_type_cd B0502 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 o 001 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Directie Nursing o 002 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Middenkader o 003 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Hoofdverpleegkundige o 004 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.61 o 005 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.77 o 006 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.55 o 007 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.61 o 008 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.77 o 009 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gebrevetteerd verpleegkundige 1.43 o 010 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gebrevetteerd verpleeegkundige 1.55 o 011 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Ziekenhuisassistent(e) 1.40 o 012 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Ziekenhuisassistent(e) 1.57 o 013 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Kinderverzorgster o 014 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Sanitaire hulp o 015 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A1 o 016 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A2 o 017 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch universitair personeel 3.92 o 018 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Psycholoog in diensten A, K en/of T o 019 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Opvoeder in diensten A, K en/of T o 020 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Sociaal assistent(e) in diensten A,K en/of T o 021 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Niet gekwalificeerd verzorgend personeel. o 022 : Gemiddelde geld. anciënn. op 31/12 personeel erkend verpleger art 54 Bis o 023 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel ziekenhelper 29

30 De informatie met betrekking tot de gemiddelde geldelijke anciënniteit per functie moet toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk besluit van 25 april 2002). De over te maken gegevens (geldelijke anciënniteit) moeten dus de gegevens met betrekking tot het chirurgisch dagziekenhuis omvatten. De anciënniteit is deze die aanvaard werd in het arbeidscontract, plus de graadanciënniteit. De anciënniteit heeft slechts zin per volledig verstreken jaar. Deze gegevens gaan enkel over het normaal personeel met inbegrip van het ter beschikking gestelde personeel, maar met uitzondering van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een startbaanovereenkomst, het Sociale Maribel - personeel en het studentenpersoneel. De gemiddelde geldelijke anciënniteit van het personeel wordt als volgt berekend: - desgevallend moet de geldelijke anciënniteit van het personeelslid beperkt worden tot de maximumanciënniteit voorzien in de loonschaal. - de geldelijke anciënniteit wordt berekend op basis van de anciënniteit die op 31 december wordt vastgesteld; voor het personeel dat uit dienst treedt gedurende het jaar, wordt er rekening gehouden met de geldelijke anciënniteit op de dag voorafgaand aan de dag van uitdiensttreding. - de berekeningsformule is als volgt: geldelijke anciënniteit x betaalde VTE betaalde VTE Voor het record_type_cd B0503 : Bedrag onregelmatige prestaties o 001 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Intensieve zorgen o 002 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Spoedgevallen o 003 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Andere diensten De gegevens met betrekking tot de onregelmatige prestaties moeten toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk besluit van 25 april 2002). Men gebruikt hierbij het aantal uren van tabel 14, maar gewaardeerd aan de baremieke kostprijs. Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het ter beschikking gestelde personeel, maar met uitzondering van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een startbaanovereenkomst, het Sociale Maribel - personeel en het studentenpersoneel. Deze gegevens hebben wel geen betrekking op het personeel van de Directie Nursing, het Middenkader en het personeel van het dagziekenhuis. Voor het record_type_cd B0504: Bedrag van de bruto bezoldigingen o 001 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Intensieve zorgen o 002 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Spoed o 003 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Andere diensten De gegevens met betrekking tot de bruto bezoldigingen zullen ons in staat stellen de gemiddelde looncorrectie te berekenen. De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk Besluit van 25 April Hier wordt verwezen naar het aantal uren van tabel 14, maar gewaardeerd aan baremieke kost. 30

31 Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het personeel dat ter beschikking gesteld wordt, maar met uitsluiting van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een startbaanovereenkomst, het Sociale Maribel -personeel en het studentenpersoneel. Deze gegevens hebben echter geen betrekking op het personeel van de Directie Nursing, het Middenkader en het personeel van het dagziekenhuis. Onder bruto bezoldiging dient men hier het jaarlijkse zuivere brutoloon of de jaarlijkse loonlasten te verstaan, opgenomen onder de rekening 620, waarbij haard- en standplaatsvergoeding, eindejaarstoelage, vakantiegeld, onregelmatige prestaties, werkgeversbijdragen, arbeidsgeneeskunde, arbeidsongevallenverzekering, transportkosten en extralegale voordelen in mindering gebracht worden. In de mate dat er achterstallige bezoldigingen invloed hebben op tabel 5 is het gerechtvaardigd daar rekening mee te houden.. Onder andere diensten wordt hier verstaan de diensten 200 tot 489 met uitzondering van Sp-diensten, Sp-palliatieve diensten en zware brandwonden, en het chirurgische dagziekenhuis maar met inbegrip van de sterilisatieafdeling en het operatiekwartier. Voor het record_type_cd B0505 : Normaal Personeel o 001 : Aanwezig Normaal Personeel in de diensten C, D, E en I o 002 : Aanwezig Normaal Personeel in de andere diensten o 003 : Aanwezig Normaal Personeel in de Spoedgevallendiensten o 004 : Totaal aanwezig Normaal Personeel o 005 : Gekwalificeerd aanwezig Normaal Personeel De gegevens met betrekking tot het aanwezig normaal personeel (verzorgend personeel) moeten toelaten het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit, te berekenen. Deze parameter wordt opgevraagd om de gemiddelde loonkost van het ziekenhuis te berekenen ten opzichte van de gemiddelde nationale loonkost. Het gaat hier dus over het aantal VTE in het jaar, in functie van de prestatietijd van elke VTE gedurende het jaar. Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het ter beschikking gestelde personeel, maar met uitzondering van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een startbaanovereenkomst, het Sociaal Maribel-personeel en het studentenpersoneel. In de acute ziekenhuizen gaat het uitsluitend over het verzorgend en verplegend personeel waarmee het paramedisch personeel van de G-dienst en van de psychiatrische diensten wordt gelijkgesteld (de normen waarmee het verpleegkundig en het verzorgend personeel wordt vergeleken, omvatten het paramedisch personeel van de G-dienst en van de psychiatrische diensten). In de acute ziekenhuizen is het totaal aanwezig Normaal personeel het hierboven beschreven totaal met inbegrip de Directie Nursing en het Intermediair Kader maar met uitsluiting van het sterilisatiepersoneel, het operatiekwartier en het chirurgische dagziekenhuis. Deze diensten worden niet in de berekening van het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit opgenomen. In het aanwezig normaal personeel in de andere diensten, zijn de VTE Directie Nursing en het Middenkader opgenomen. 31