Archief van de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut en rechtsvoorganger

Transcriptie

1 Archief van de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut en rechtsvoorganger N. Verhoeff Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5295 Periode: Archiefvormer Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut Inleiding Geschiedenis In de jaren 70 van de 19 e eeuw ontstond er, door toedoen van de snel groeiende scheepvaart, behoefte aan een instituut dat de scheepvaart van deskundig nautisch en meteorologisch advies kon voorzien. Toenmalig directeur van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (hierna KNMI) prof.dr. C.H.D. Buys Ballot deed op 14 december 1879 een voorstel aan de commissie voor de Wetenschappelijke Zeevaart van het College Zeemanshoop te Amsterdam om aldaar een filiaalinrichting te stichten van het KNMI. Er moest bij het College een deskundige gedetacheerd worden die inlichtingen kon verschaffen op het gebied van aardmagnetisme en kompassen. Volgens een brief van 28 juli 1880 aan de minister van Waterstaat, Handel en Nijverheid zou het doel tweeledig zijn en zou W. van Hasselt op 16 augustus 1881 als directeur van de filiaalinrichting worden aangesteld om: 1) de zeevarenden wetenschappelijk steun te verschaffen en 2) de band tussen het KNMI en de praktische zeevaart te verstevigen. Er werd een geschikt lokaal ingeruimd in het gebouw van de Kweekschool voor de Zeevaart aan de Prins Hendrikkade waar de filiaalinrichting op 1 september 1881 voor het eerst werd opengesteld. Al snel verhuisde zij in 1886 naar het gebouw van de Algemene Dienst aan de kop van de Oostelijke Handelskade en nam in 1961, door ruimtegebrek, uiteindelijk haar intrek in het gebouw aan het Kadijksplein. In 1906 wordt de opdracht van de filiaalinrichting uitgebreid en in de Staatscourant no. 207 werden de volgende taken vermeld: - Het geven van inlichtingen op practisch wetenschappelijk gebied aan belanghebbenden bij de scheepvaart - Het verifiëren van nautische en meteorologische instrumenten bij de scheepvaart in gebruik - Het verbeteren van zeekaarten bij de scheepvaart in gebruik - Het bepalen en neutraliseren van de invloed van het scheepsijzer op de kompassen - Het samenstellen en plaatselijk verkrijgbaar stellen van mededelingen omtrent de bestaande weersgesteldheid - Het bedienen van de tijdseininrichting - Het onderzoeken van scheepsseinlantaarns, waarvoor certificaten van deugdelijkeid worden gevraagd en het afgeven van zulke certificaten Deze taken is de filiaalinrichting en later de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut tot in 1973 blijven uitoefenen. Want, in 1957 werd een commissie in het leven geroepen die de rechtspositie van het personeel moest bestuderen. Dit resulteerde in het Versie augustus

2 bestuderen van de mogelijkheid om de filiaalinrichting de status te geven een gemeentelijke stichting. Daarop zou dan tevens van toepassing kunnen zijn het bepaalde in art. 4, 1 e lid, sub. 1 der Pensioenwet 1922, waarbij de vorm van samenwerking, zoals deze van de aanvang heeft bestaan, zou kunnen worden behouden. Dit vindt goedkeuring van staat en gemeente en vanaf 1 januari 1962 worden, onder leiding van directeur J.J. Steensma, de werkzaamheden dus voortgezet door de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut. Het Instituut kampt de jaren daarna met tekorten en na de dood van J.J. Steensma in 1971 wordt een nieuwe afweging gemaakt over de voorzetting van het Instituut. Uiteindelijk wordt besloten dat het Instituut per 1 januari 1973 als onderafdeling wordt ondergebracht bij de afdeling Havendienst van de Dienst der Havens en Handelsinrichtingen. J. de Boer, nautisch hoofdassistent 1 e klasse, werd vervolgens als hoofd ANWI belast met de dagelijkse leiding van de afdeling en schrijft in 1981, ter gelegenheid van het 100-jarig bestaan, zijn bijdrage Zeekaarten, Instrumenten, Scheepslantaarns. Van filiaalinrichting van het koninklijk nederlands meteorologisch instituut tot amsterdams nautisch en weerkundig instituut van het gemeentelijk havenbedrijf amsterdam, waarin nog veel meer informatie te vinden is over de geschiedenis van het Instituut en waar deze inleiding aan ontleend is. Archief Dit archief is in zeer goed geordende staat overgebracht naar het Stadsarchief. De series correspondentie (netjes chronologisch en vanaf 1959 chronologisch en op brievenboek georden), vergaderstukken, financiële en personeelsadministratie lopen allemaal tot 1972/1973. Er is echter ook een serie banden met de dagelijkse weerberichten die vrijwel helemaal compleet van 1881 tot en 1980 (helaas missen de oorlogsjaren ) bewaard gebleven is. Het archief is geschoond op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven zoals gepubliceerd in Staatscourant no. 247 van 20 december 1983 en omvat zo n 30,25 strekkende meter. Inventaris Filiaal-inrichting van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut Gemeentelijk Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut Filiaal-inrichting van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut 1.1 Stukken van algemene aard Vergaderstukken 106 Notulen van de bestuursvergadering van de Filiaalinrichting van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) te Amsterdam pak Correspondentie Correspondentie Vb Kopieboeken met minuten van uitgaande stukken van de Directeur van de Filiaal-inrichting delen /06/ /07/ /07/ /03/ /03/ /12/ /01/ /11/ /11/ /09/ /09/ /04/ Versie augustus 2018

3 127-15/04/ /02/ /02/ /04/ /05/ /03/ /03/ /09/ /09/ /06/ /06/ /01/ /01/ /06/ /06/ /12/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /04/ /04/ /12/ Kopieboek met minuten van uitgaande stukken van directeur Moorenburg deel Vb Ingekomen stukken pakken Nb: Toegankelijk d.m.v. de indicateurs onder inv.nrs. 8 en a Versie augustus

4 Vb Minuten van uitgaande stukken pakken Nb: Toegankelijk d.m.v. de indicateurs onder inv.nrs. 30 en a Correspondentie met Schiphol pak 232 Correspondentie met de Rijksluchtvaartdienst pak Nb: Toegankelijk d.m.v. de indicateur onder inv.nr Versie augustus 2018

5 Vb Ingekomen stukken bij Meteorologie (M-nummers) pakken Nb: Toegankelijk d.m.v. de indicateur onder inv.nr Vb Minuten van uigaande stukken bij Meteorologie (M-nummers) pakken Nb: Toegankelijk d.m.v. de indicateur onder inv.nr Vb Bestuursarchief van de Filiaal-Inrichting van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut te Amsterdam, chronologisch geordend pakken Vb Correspondentie van het bestuur pakken /03/ /03/ /04/ /07/1962 Vb Ingekomen en minuten van uitgaande stukken geordend naar de brievenboeken pakken Nb: De brievenboeken zijn benoemd in de lijst onder inv.nr Gele doorslagen van uitgaande stukken A, B, F, G, H, In, K K2, L, M D, O, P, S, U, V, Z A en B Gele doorslagen van uitgaande stukken D en F G, In, M K1 en K L en O P, S, V, Z A, B, D F K1, K L, O, P M Z Gele doorslagen van uitgaande stukken Toegangen 144 Alfabetische klapper op de kopieboeken deel Vb Indicateurs op de ingekomen stukken delen 8-04/07/ /12/ /03/ /12/1958 Versie augustus

6 Vb Indicateurs op uitgaande stukken delen 30-01/01/ /10/ /10/ /12/ Indicateur op de correspondentie met de Rijksluchtvaartdienst deel 11 Indicateur op de ingekomen stukken bij Meteorologie (M-nummers) deel 24 Indicateur op de uitgaande stukken van Meteorologie (M-nummers), met achterin een indicateur op de correspondentie van Meteorologie met de Stoomvaartmaatschappij Nederland over weerkaarten ( ) deel 22 Lijst met de groepenindeling van de brievenboeken stuk Vb Indicateurs op de ingekomen stukken, waarbij de stukken geïndexeerd zijn naar de brievenboeken delen 13-01/10/ /07/ /07/ /01/1962 Vb Indicateurs op de uitgaande stukken, waarbij de stukken geïndexeerd zijn naar de brievenboeken delen 19-03/01/ /12/ /12/ /01/ Verslagen 142 Kopieboek met minuten van verslagen betreffende de werkzaamheden van de filiaal-inrichting band 341 Jaarverslagen, met hiaten omslag 1.2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Organisatie 108 Stukken betreffende het bij koninklijk besluit opstellen en wijzigen van de statuten de Filiaal-inrichting van het Koninkijk Nedelerands Meteorologisch Instituut (KNMI) te Amsterdam omslag 119 Nota s van de directeur betreffende verzoeken om meer ruimte en personeel voor het uitvoeren van de werkzaamheden stukken 109 Lijst met leden van de Commissie voor de Filiaal-inrichting van het Koninkijk Nedelerands Meteorologisch Instituut (KNMI) te Amsterdam over de periode stuk 118 Uiteenzetting van Riel waarin wordt beargumenteerd waarom de Gemeente meer steun zou moeten verlenen aan de Filiaal-inrichting van het KNMI te Amsterdam stuk 117 Concept versie van door het KNMI uitgegeven Mededelingen en Verhandelingen betreffende de organisatie van de Filiaal-inrichting te Amsterdam stuk Financiën Vb Resultaatrekeningen en verantwoordingen pak en 1 omslag pak omslag 120 Stukken betreffende de verhuur van terreinen en een gebouw aan de Handelskade aan de Hollandsche Stoomnboot Maatschappij omslag 98 Klapperbladen betreffende de inkomsten en uitgaven pak 343 Kasbriefjes van de heer Blokpoel Versie augustus 2018

7 205 Grootboekkaarten pak 71 Staten van inkomsten en uitgaven pak 97 Correspondentie met B&W betreffende financiën omslag 88 Winst- en Verliesrekeningen en Balansen over van de Filiaal- Inrichting van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) omslag Vb Maandelijkse staten van inkomsten en uitgaven volgens de rode en groene kaarten pakken / / / / Personeel Vb Loonstaten pakken, 1 omslag en 1 deel omslag openbaar vanaf deel openbaar vanaf openbaar vanaf openbaar vanaf 2039 Vb Registers betreffende de salarisadministratie delen openbaar vanaf openbaar vanaf Ingekomen stukken van het Gemeenschappelijk Administratiekantoor en de Bedrijfsvereniging voor Overheidsdiensten pak 287 Bekendmakingen aan het personeel pak Activiteiten Vb Dagelijkse weerkaartjes banden Versie augustus

8 Versie augustus 2018

9 410 Eerste halfjaar Tweede halfjaar Jubilea / / / / Journaal van meteorologische waarnemingen bij de Filiaal-Inrichting van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut te Amsterdam deel Vb Dagelijkse weerkaarten uit het Dagblad Scheepvaart, officiële opgave van de Filiaal-Inrichting van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) te Rotterdam banden 1-20/07/ /12/ /01/ /06/ /07/ /12/ /01/ /06/ /07/ /12/ /01/ /06/ /06/ /09/1893 Vb Lantaarnboekjes, boekjes met administratie van inspecteurs die de navigatieverlichting van de schepen inspecteerden delen 9-29/05/ /11/ Stukken betreffende het 75-jarig jubileum van het KNMI omslag Documentatie 55 Catalogus van de bibliotheek van het instituut deel Nb: met de hand bijgehouden 2 Gemeentelijk Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut 2.1 Stukken van algemene aard Vergaderstukken Vb Vergaderstukken en ingekomen en uitgaande stukken van het bestuur van de Gemeentelijk Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut, chronologisch geordend pakken Versie augustus

10 Notulen van de bestuursvergadering van de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut pak Correspondentie Vb Ingekomen en minuten van uitgaande stukken geordend naar de brievenboeken pakken Nb: De brievenboeken zijn benoemd in de lijst onder inv.nr. 22, rubriek A B en D F K K L, O, P M Z Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr A, B, D, O, P F en S K1 en K L M, Z Gele doorslagen van uitgaande stukken A, B, D, O, P F K1 en K I, L M, Z Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr A en F B, D, O, P I en L K1 en K M en Z Gele doorslagen van uitgaande stukken A Versie augustus 2018

11 282 B D F K1 en K I en L M O, P, N A B, D F K K2, I, L O, P, Z M Gele doorslagen van uitgaande stukken A B, D F K K2, L M uitgaande stukken M ingekomen stukken O, P, Z Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr A B en D F K1 en K L M O, P, Z Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr Gele doorslagen van uitgaande stukken, nr A en B D F L en M O, P, Z K Gele doorslagen van uitgaande stukken A en B D F 1971 Versie augustus

12 327 K1 en K L M O, P, Z Gele doorslagen van uitgaande stukken A en B D F K1 en K L en M O, P, Z Gele doorslagen van uitgaande stukken Verslagen Vb Indicateurs op de ingekomen stukken, waarbij de stukken geïndexeerd zijn naar de brievenboeken delen en 1 stuk 15-03/01/ /01/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /01/ stuk Vb Indicateurs op de uitgaande stukken, waarbij de stukken geïndexeerd zijn naar de brievenboeken delen en 1 stuk 21-01/01/ /01/ /01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /01/ /01/ /12/ /01/ /01/ stuk 340 Jaarverslagen omslag 2.2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Organisatie 107 Stukken beterffende het oprichten van de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut omslag 112 Uitgaande brieven van directeur J.J. Steenma aan de Engelse en Franse hydrografische diensten met het verzoek een keer op bezoek te mogen komen stukken 114 Stukken betreffende wijzigingen in de samenstelling van het bestuur van het A.N.W.I stukken Financiën 91 Stukken betreffende de tarieven voor de abonnementen op zeekaarten omslag Vb Maandelijkse staten van inkomsten en uitgaven volgens de rode en groene kaarten pakken / / Versie augustus 2018

13 344-01/ / / / / / / / Maandelijkse staten betreffende de financiële verantwoording per rekeningpost pak 89 Begrotingen over , van de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut omslag 116 Stukken betreffende het verhuren van de zolderruimte van het kantoorgebouw aan het Kadijksplein 1 aan de N.V. Curacaosche Handelsmaatschappij door het ANWI stukken 87 Winst- en Verliesrekeningen en Balansen over , van de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut omslag 113 Stukken betreffende het vinden van subsidies voor het compenseren van het nadelige saldo op de begroting omslag Personeel 90 Stukken betreffende de aanstelling van J.J. Steensma als directeur en verdere arbeidsvoorwaarden omslag 417 Stukken van de Personeelscommissie ter herziening van het personeelsreglement pak 111 Stukken betreffende het 40 jarig jubileum van de Nautisch Hoofdassistent J. Kroeskamp omslag 110 Personeelsreglementen voor de Gemeentelijke Stichting Amsterdams Nautisch en Weerkundig Instituut stukken 115 Personeelslijst, met geboortedata, adresgegevens en jaar van in dienst treding stuk openbaar vanaf 2039 Vb Loonstaten pakken Nb: Behoort tot de serie onder rubriek De stukken over de jaren zijn te vinden onder inv.nr openbaar vanaf openbaar vanaf openbaar vanaf Register betreffende de salarisadministratie deel Nb: Behoort tot de serie beschreven onder rubriek De jaren zijn te vinden in inv.nr Stukken betreffende arbeidsvoorwaarden van het personeel pak Activiteiten Vb Dagelijkse weerkaartjes pakken en 6 banden band band band band Versie augustus

14 band band Versie augustus 2018