Inventaris van het archief van de Beheerscommissie Centrum Landvreugd,

Transcriptie

1 Toegangsnummer: 616 Inventaris van het archief van de Beheerscommissie Centrum Landvreugd, J.M.M. Jansen Gemeentearchief Schiedam MMXIII This finding aid is written in Dutch.

2 2 Beheerscommissie Landvreugd 616

3 616 Beheerscommissie Landvreugd 3 I N H O U D S O P G A V E BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Wijze van citeren...6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN...9 I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD...9 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN Reglementering Bestuur Financiën Beheer en exploitatie Onderhoud en verzekering Exploitatie Jubilea...12

4

5 616 Beheerscommissie Landvreugd 5 Beschrijving van het archief Beschrijving van het archief Naam archiefblok: Inventaris van het archief van de Beheerscommissie Centrum Landvreugd, Periode: Archiefbloknummer: 616 Omvang: Taal van het archiefmateriaal: De taal van de stukken is Nederlands. Archiefbewaarplaats: Gemeentearchief Schiedam Samenvatting van de inhoud van het archief: Notulen, financiële stukken, stukken betreffende het beheer.

6 6 Beheerscommissie Landvreugd 616 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Het archief is geheel openbaar. Het archief is in eigendom overgedragen aan het Gemeentearchief Schiedam in 2013 door S.Ph. Louis, gewezen secretaris en laatst gewezen voorzitter van de commissie. Wijze van citeren WIJZE VAN CITEREN Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (eerste maal altijd volledig): Gemeentearchief Schiedam, Beheerscommissie Landvreugd, , inv.nr.... Of verkort: GA Schiedam, BL, inv.nr...

7 616 Beheerscommissie Landvreugd 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER In de toenmalige gemeente Kethel & Spaland werd in 1905 boerderij Landvreugd gebouwd, op de plaats van de vorige boerderij van die naam, die daar zeker al in 1561 stond. Na de annexatie van Kethel door Schiedam werd de boerderij in 1960 onteigend in het belang der volkshuisvesting, waarna in 1964 de laatste boer de boerderij verliet. Toen het duidelijk werd dat die niet gesloopt hoefde te worden, werd de boerderij door de gemeente ter beschikking gesteld voor het wijkwerk in de toen nog nieuwe wijk Groenoord. Voor het beheer werd, bij raadsbesluit van 27 oktober 1969, een commissie uit de burgerij in het leven geroepen die onder toezicht van het college van B&W zou fungeren. Belangrijkste taak was de uitoefening van het feitelijk beheer. De commissie adviseerde het college over de inrichting, het onderhoud en de accommodatie van het gebouw en de benoeming van een uitbater. Daarnaast voerde de commissie de exploitatie. Een belangrijk onderdeel hiervan was de verhuur van de zalen in het gebouw. De commissie bestond uit tenminste zeven leden, te weten een lid benoemd door het college van B&W en tenminste zes leden benoemd door de gemeenteraad op voordracht van het college. Daarnaast had een gemeentelijk ambtenaar, die dienst deed als administrateur, zitting in het bestuur. De commissie werd opgeheven per 31 december 2012 aangezien de exploitatie van het zalengedeelte werd beëindigd en het beheer van het gebouw rechtstreeks door de gemeente zou worden gevoerd. Voorzitters K. Vlug J.S. Haas J.J.L. van der Slot S.Ph. Louis Secretarissen S.Ph. Louis H. Pluijm H.O. Gusman Penningmeesters J.S. Haas H. Fredriks A. Janson 1971 L.C. Bonneur-Coelers H. Pluijm C. van Tilborg Gemeentelijke administrateur W. Dinkelaar M. van As

8

9 616 Beheerscommissie Landvreugd 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen Beschrijving van de series en archiefbestanddelen I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD

10 10 Beheerscommissie Landvreugd Notulen van de beheerscommissie pakken , , 3 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslag 4 Agenda van ingekomen en uitgaande stukken deeltje

11 616 Beheerscommissie Landvreugd 11 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 1. Reglementering II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 1. REGLEMENTERING 5 Verordeningen voor de commissie en voor de beheerder; met wijzigingen omslag 2 Bestuur 2 BESTUUR 6 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van de commissieleden pak 3 Financiën 3 FINANCIËN 7 Begrotingen, met bijbehorende correspondentie, voor , pak 8-9 Jaarrekeningen, met bijbehorende correspondentie, over pakken , , 4 Beheer en exploitatie 4.1 Onderhoud en verzekering 4 BEHEER EN EXPLOITATIE 4.1 ONDERHOUD EN VERZEKERING 10 Stukken betreffende het onderhoud aan het gebouw en het omliggende terrein pak 11 Stukken betreffende de inboedel- en opstalverzekering omslag 4.2 Exploitatie 4.2 EXPLOITATIE 12 Stukken betreffende de pachtovereenkomst inzake de exploitatie van het buffet pak 13 Stukken betreffende de zaalverhuur pak 14 Stukken betreffende de muziekvergunning omslag 15 Stukken betreffende de telefoonaansluiting omslag

12 12 Beheerscommissie Landvreugd Stukken betreffende de vergunning in het kader van de Wet Milieubeheer omslag 17 Stukken betreffende de gebruiksvergunning omslag 5 Jubilea 5 JUBILEA 18 Stukken betreffende het 12,5-, 25- en 30-jarig jubileum van de commissie , 1994, omslag