Administrator Stappenplan WIJ ZORGEN DAT JOUW KLUS MAKKELIJK WORDT!

Transcriptie

1 Administrator Stappenplan WIJ ZORGEN DAT JOUW KLUS MAKKELIJK WORDT!

2 Inleiding Hi administrator, Heb je jouw medewerkers enthousiast gemaakt voor New Heroes en wil je aan de slag? Als administrator kun je gebruikers aanmaken en beheren, jullie bedrijfsgegevens bekijken, de welkomsttekst aanpassen én zien welke leerthema s gewild zijn bij jouw gebruikers. In dit document informeren we je over de mogelijkheden van het dashboard en laten we je kort zien hoe je dat kunt doen. En dat is helemaal niet moeilijk. Kijk je mee? Hartelijke groet, Team New Heroes

3 New Heroes Dashboard JIJ ALS ADMINISTRATOR Als administrator heb je een speciale rol. Samen met ons maak je vaardigheidstrainingen voor iedereen in jouw organisatie bereikbaar. Door jou kunnen je medewerkers zich continu ontwikkelen op het gebied van persoonlijke kracht, communicatie en leiderschap. Hoe enthousiasmeer je jouw medewerkers en deel je resultaten binnen je organisatie? Wij helpen je met tips, tools en inspiratie! Als administrator heb je extra opties. Deze vind je op je New Heroes dashboard. Je kunt: Gebruikers aanmaken en beheren Bedrijfsgegevensbekijken inclusief het aantal beschikbare én uitgegeven licenties De welkomsttekst aanpassen Daarnaast biedt het dashboard inzichten in het leergedrag van de gebruikers.

4 STAPPENPLAN 1. Inloggen Log in met je persoonlijke profiel rechts bovenin op Daar hebben we jouw extra administrator kop toegevoegd. Handig hè? Zo heb je alles op één plek. NAAR STAP 2>

5 2. Je menu Klik op je naam rechtsboveninhet scherm. Hoppa, je menu klapt uit. Onderaanhet menu vind je als extra optie mijn bedrijf. We laten je stap voor stap zien wat je hiermee kunt. NAAR STAP 3>

6 3. Overzichtspagina Vanuit de overzichtspagina kun je snel doorklikken naar licentie details, bedrijfs details en learning analytics. Daarnaast zie je direct de top 5 leerreizen binnen jouw organisatie en welke medewerkers als laatste hebben ingelogd. NAAR STAP 4>

7 4. Licentiedetails Staan jouw medewerkers te trappelen om te beginnen met leren? Op deze pagina kun je een nieuwe medewerker toevoegen. Deze ontvangt dan automatisch een mailtje met de inloggegevens. NAAR STAP 5>

8 5. Licentiedetails Als jouw organisatie hoofdfilters wil toevoegen aan het dashboard, dan kun je hier maximaal drie hoofdfilters aan hangen. Deze maken de filterfunctie mogelijk binnen de learning analytics van New Heroes. Hoofdfilter voorbeelden kunnen zijn: Bedrijf Divisie Team Soort dienstverband Geslacht Geboortedatum Opleiding Met of zonder coaching NAAR STAP 6>

9 6. Licentiedetails Aan deze hoofdfilters kunnen weer zelfgekozen subfilters (hier zit geen max aan) gehangen worden. Bijvoorbeeld: Onder geslacht man/vrouw Onder team Operations Marketing Sales Wil je hiermee aan de slag? Neem dan contact met onsop. NAAR STAP 7>

10 7. Licentiedetails Onderaan de pagina vind je ook een lijst met alle medewerkers die een account hebben bij New Heroes. Heeft iemand zijn of haar account nog niet geactiveerd? Dan staat er Inactief bij deze persoon. Je kunt hier ook mensen uitschrijven en vervolgens weer een nieuwe gebruiker bovenaan toevoegen (tot het maximaal aantal toegekende licenties is bereikt). NAAR STAP 8>

11 8. Bedrijfsgegevens Hier vind je de informatie over jullie abonnement. Je kunt zien tot wanneer het abonnementloopt en hoeveel licenties er gebruikt worden. Ook kun je een persoonlijke welkomsttekst voor nieuwe gebruikers aanpassen en opslaan. NAAR STAP 9>

12 9. Learning Analytics Deze grafiek laat per maand de hoeveelheid beschikbare licenties (rode balken) zien. De blauwe balken (actieve licenties) geven inzicht in de hoeveelheid actieve licenties. (gemeten sinds medio februari 2017) AAN DE SLAG >

13 Contact VRAGEN, SUGGESTIES OF ADVIES? Zijndeze tips en tricks niet genoeg? Loop je toch nog ergens vast? Wij staan voor je klaar en denken graag met je mee. Neem contact op met onze customer support: E: T: +31(0) Sukhan Nicoline Kim