Landleven in de Praktijk 2018

Transcriptie

1 Landleven in de Praktijk 2018 Donderdag 6 september & Vrijdag 7 september & Zaterdag 8 september & Zondag 9 september uur Nederlands Openluchtmuseum NB: Alle informatie is onder voorbehoud van wijzigingen 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Standhouderinformatie 5 3. Plattegrond laad en losroute Waterbergseweg Routebeschrijving 14 Rechten en plichten Alle rechten zijn voorbehouden. Het is niet toegestaan deze uitgave of een gedeelte hiervan te verveelvoudigen; opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, openbaar gemaakt, in enige vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnames of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie van Landleven in de Praktijk. 2

3 Inleiding Hartelijk dank voor het door u gestelde vertrouwen in Landleven in de Praktijk! We hopen dat uw deelname naar volle tevredenheid zal verlopen. Deze voorlopige informatie is bedoeld om u alvast inzicht te geven in de logistieke zaken voor en tijdens het evenement om alles in goede banen te leiden. Wij wensen u veel succes bij de voorbereiding voor Landleven in de Praktijk! 3

4 Contactinformatie Organisatie Het Mediabedrijf Jonker Emilweg CB Hoog Keppel Website: Locatie Nederlands Openluchtmuseum Hoeferlaan SG Arnhem Landleven in de Praktijk Datum : Donderdag 6, Vrijdag 7, zaterdag 8 en zondag 9 september 2018 Programma : uur Opbouwperiode : Dinsdag 4 en woensdag 5 september (via gereserveerd timeslot) Afbouwperiode : Zondag 9 september uur tot uur Contactpersonen Logistiek : Cathelijne van den Berg Standhouders/programma : Kirsten van Burg Calamiteiten noodnummers Een calamiteit waarbij brandweer of ambulance nodig is: 112 Indien u via 112 een calamiteitendienst heeft ingeschakeld of EHBO nodig heeft s.v.p. daarna een beveiliger van het museum aanspreken of contact opnemen met Cathelijne van den Berg:

5 Standhoudersinformatie Op de volgende informatie willen wij extra nadruk leggen: Wanneer u op komt bouwen ontvangt u bij het betreden van het park van ons uw standlocatie. Eén van onze medewerkers zal u begeleiden. De organisatie neemt alle mogelijke voorzorgsmaatregelen betreffende veiligheid, echter blijft een ieder verantwoordelijk voor zijn/haar eigen stand en producten. Wanneer u gebruik maakt van losse vierkante meters grond en daar een eigen tent/pagode op zet (na toestemming van de organisatie), is het noodzakelijk vooraf een TUV certificaat, waarin opgenomen staat dat de tent van brandvertragend materiaal is gemaakt, te overleggen aan de organisatie. Deze maatregel is op grond van de brandweer. Tijdens openingsuren zijn auto s niet toegestaan op het museumterrein tenzij hier toestemming voor is gegeven middels een toestemmingskaart / ontheffing. Op bijgesloten plattegrond vindt u de te volgen aanvoerroute als u komt opbouwen. In het museum te allen tijde stapvoets rijden! 5

6 Op en afbouwinformatie Opbouw: Standplaats: Standhoudersingang: Volgen van de verharde wegen: Bevoorrading: Voorraad opslaan: Invulling van de stand: Calamiteitenverkeer: Afbouw: Afbouwroute: Opbouwtijden zijn ingedeeld in een zogenaamd timeslot. Standhouders worden ingedeeld in een tijdschema waarop met de auto het terrein op gereden kan worden. Na het lossen kan de auto geparkeerd worden op het parkeerterrein van het Openluchtmuseum. De opbouw valt onder volledige verantwoordelijkheid van de standhouder en wordt niet begeleid door personeel of materieel. Het is niet toegestaan een andere plek in te nemen dan degene die u is aangewezen op het terrein. De ingang voor de standhouders bevindt zich ten tijde van het evenement aan de Waterbergseweg, volgt u hiervoor de borden LANDLEVEN Leveranciers & Standhouders. Op het terrein wordt u door ons opgevangen en naar uw stand begeleid. Houdt er rekening mee dat u de aanwijzing van de medewerkers en de verharde wegen volgt i.v.m. monumenten & andere museale objecten. Als er een opstopping dreigt te ontstaan manoeuvreer de auto dan zoveel mogelijk naar de rechterweghelft en laat de auto niet zonder bestuurder achter. Indien nodig kan de voorraad van de stand op vrijdag, zaterdag en zondag tussen uur aangevuld worden. U mag dan met de auto het terrein van het Openluchtmuseum op, echter dient u op de verharde wegen te blijven. Indien u van de optie tot bevoorrading gebruik maakt, graag de opbouw p kaart voor de ruit plaatsen. Het is niet toegestaan om met de auto tot aan uw stand te rijden. Houdt er rekening mee dat het achterlaten van voorraad en andere voorwerpen op de stand en hierbuiten op eigen risico geschiedt. Het Openluchtmuseum neemt geen goederen in ontvangst voorafgaand aan het evenement. Op de dag zelf is het niet mogelijk om goederen op te slaan bij de organisatie van het Openluchtmuseum. Let er op dat u zich houdt aan de afmetingen van de stand. U mag niet buiten de gehuurde meters uitbouwen. De verharde wegen moeten te allen tijde vrij blijven. Tijdens het evenement ontvangt u het afbouwschema. Afbouw geschiedt voor uw en onze veiligheid, op aanwijzing van de organisatie en beveiliging van het museum. Volgt u dan ook hun aanwijzingen op. Vóór uur, en voordat alle bezoekers het park hebben verlaten, is er geen verkeer toegestaan op het park. Het park wordt vrijgegeven zodra het park bezoekersvrij wordt verklaard. Tot die tijd mogen er absoluut geen voertuigen het park betreden. Ten tijde van de afbouw draaien we de in en uitgang om. U rijdt binnen via de parkeerplaats aan de Hoeferlaan en rijdt uit via de Waterbergseweg Afvalverwerking: Als standhouder bent u zelf verantwoordelijk voor uw afvalverwerking voor, tijdens en na het evenement. U bent zelf verantwoordelijk het meenemen van vuilnis/ lege dozen en drukwerk. Vuilniszakken en dozen niet in, naast, voor of achter de tent neerzetten. U wordt verzocht om al uw eigen afval dagelijks zelf van het terrein mee te nemen en niet in de aanwezige afvalemmer te deponeren. 6

7 NB: Bedrijven die op zondagavond het vuilnis laten staan, krijgen na afloop een nota van de door de organisatie gemaakte kosten van afvoer en verwerking van het vuilnis. Achterlaten stand: Onweer: Alcohol: De standhouders verplichten zich de standruimte na het ontruimen in dezelfde staat achter te laten als bij aanvang. Eventuele beschadigingen van kramen c.q. tenten die achteraf worden geconstateerd, worden door de tentverhuurder hersteld, van de hieraan verbonden kosten ontvangt de standhouder een nota van de tentverhuurder of van Landleven. Wanneer u buiten staat met een marktkraam en het gaat onweren, is het noodzakelijk dat eventuele parasols ingeklapt worden. U kunt bezoekers indien nodig naar de dichtbij gelegen binnen gelegenheden/locaties verwijzen. Alcohol is niet toegestaan!!! Er zijn strenge regels verbonden aan verkoop van alcohol op een stand. Dit geldt al vanaf 0,1%, dus verkoop van alcohol is absoluut niet toegestaan. Neem voor vragen contact op met Kirsten van Burg via k.vanburg@landleven.nl 7

8 Standbemanning en betaling De stand: Standbemanning: Betaling: Uitblijven of gedeeltelijke betaling: Extra stand materiaal: Aangeboden goederen en diensten: Promotiemateriaal Water en elektra: Het is de standhouder vrij, met inachtneming van bepalingen en voorschriften van de organisatie, de stand in te richten. De standhouder dient zich te houden aan de breedte, diepte en hoogte van de stand. De standplaats van de standhouder zal worden aangegeven op de plattegrond van Landleven in de Praktijk. Het is de standhouder niet toegestaan om gedurende de openingstijden van Landleven in de Praktijk de stand af te sluiten, de aangeboden artikelen weg te ruimen of de stand voor langere tijd onbemand te houden. Standhouders dienen voorschriften van organisatie, gemeente, brandweer, politie en andere autoriteiten die betrekking hebben op veiligheid van de stand, op te volgen. Muziek of andere geluidsdragers in uw stand mogen buiten uw stand niet hoorbaar zijn. U ontvangt van ons 2 toegangskaarten per stand. Het is mogelijk om extra toegangskaarten bij te bestellen, de kosten bedragen 15,50 per passe partout per persoon. Voorafgaand aan het evenement ontvangt u een factuur van Het Mediabedrijf. Betaling dient op de aangegeven datum op de rekening van Het Mediabedrijf bijgeschreven te zijn. De factuur dient in alle gevallen voor aanvang van Landleven in de Praktijk te zijn voldaan. Wanneer deze betaling niet is gedaan voor aanvang van het evenement zal de toegang worden ontzegd. Betaling op het evenement zelf is niet mogelijk. De organisatie is gerechtigd de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen indien de standhouder vóór aanvang van het evenement niet geheel of niet tijdig de standhuur heeft voldaan. In dit geval blijft de standhouder verplicht de volledige standhuur te voldoen zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van schade. Mocht u materiaal nodig hebben op de stand mag u dit zelf meenemen. Uitzondering op de regel zijn eigen tenten. Deze moeten vooraf goedgekeurd worden door de organisatie (Kirsten van Burg) en beschikken over een TUV certificaat. Het is niet toegestaan andere artikelen of diensten aan te bieden of te exposeren dan overeengekomen met de organisatie. Ook is het verboden de stand geheel of gedeeltelijk af te staan aan derden (tenzij anders met de organisatie afgesproken), of voor een ander doel te gebruiken dan in de overeenkomst is omschreven. De organisatie is gerechtigd al hetgeen in strijd met bovenstaande bepalingen is tentoongesteld, op kosten van de standhouders te verwijderen. Het is niet toegestaan flyers op bestaande objecten te bevestigen dan wel losstaand promotiemateriaal buiten de stand te plaatsen cq. flyers uit te delen. Daarnaast is het niet toegestaan banners of vlaggen aan de buitenzijde van de pagodes en/of kramen te bevestigen. Water aan en afvoer is niet beschikbaar tijdens Landleven in de Praktijk. Wanneer u aan heeft gegeven gebruik te maken van elektra, ligt er een standaard aansluiting met 3 contacten op de stand. Het is niet mogelijk om er grote energie verbruikende apparaten als waterkokers etc. op aan te sluiten. Wanneer er vanuit de organisatie geconstateerd wordt dat de apparatuur die aangesloten wordt op het op net, niet voldoet aan de veiligheidseisen, staat het de organisatie vrij om de standhouder te verplichten de apparatuur in te leveren. 8

9 Het is deelnemers niet toegestaan zelf elektriciteitsvoorzieningen aan te leggen en/of zelf wijzigingen of uitbreidingen aan te brengen. Het is niet toegestaan zelf een aggregaat te plaatsen. Dit alles moet in overleg. Bewaking: Aansprakelijkheid: Verzekering: Zondag: Wij adviseren u, ter voorkoming van diefstal, uw stand niet onbemand achter te laten, vooral tijdens op en afbouw. Te allen tijde bewaakt u zelf uw stand. s Nachts wordt het terrein door het Openluchtmuseum bewaakt, op en rondom de marktdelen is dan permanent een nachtbewaker aanwezig. Desalniettemin is de organisatie in geen geval aansprakelijk voor vermissing, beschadiging of andere schade. Vermeld elke schade of vermissing direct bij de organisatiestand. Laat geen waardevolle spullen onbeheerd achter op uw stand. Laat tevens geen waardevolle spullen achter in uw auto. Bij diefstal wordt altijd aangifte gedaan. Gedurende de gehele periode van het evenement Landleven in de Praktijk, van aankomst tot en met vertrek incl. op en afbouw, kan de organisatie geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor schade aan de stands of vermissing van of schade aan eigendommen van de standhouders op het museumterrein en op de parkeerplaats, van welke aard ook. Dit geldt ook voor schade die geleden wordt door omvallende stands van derden. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies ten gevolge van vuurschade, diefstal of schade, direct of indirect geleden door de standhouder, diens personeel of bezoeker. Verder is de organisatie niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van slecht weer. Wij adviseren u hiervoor een verzekering af te sluiten. Ook kunt u een evenementenverzekering afsluiten tegen eventuele calamiteiten of bijzondere omstandigheden die ertoe kunnen leiden dat de organisatie Landleven in de Praktijk dient af te gelasten. De deelnemer dient gedurende het evenement en de op en afbouwperiodes te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Wij vragen u dringend om gebruik te maken van de afbouwmogelijkheden op zondagavond, direct na het evenement. Dit verkleint de kans op eventuele schade die ontstaat door opwaaiende stands etc. als gevolg van het leeghalen van de kramen door andere standhouders. Op het moment dat kramen niet meer verzwaard zijn door producten, bestaat de kans dat de wind vrij spel krijgt en hierdoor schade aanricht. Indien u de wens heeft om op maandag af te bouwen kan dit alleen op aanvraag en dit geschied volledig op eigen risico. Eventuele schade kan niet worden verhaald. 9

10 Verdere informatie Informatiestand: Parkeerplaats: Brandweer & voorschriften: Open vuur en gevaarlijke stoffen: Ook op Landleven in de Praktijk is de organisatie aanwezig met een informatiestand. Het informatiepunt wordt gecombineerd met de eigen promotiestand van Landleven. Als standhouder ontvangt u één parkeerkaart per stand. U kunt uw auto parkeren op één van de parkeerplaatsen van het Openluchtmuseum of op één van de parkeerplaatsen waar u via Traffic Support naar toe wordt geleid. Parkeerkaarten hiervoor zijn beschikbaar bij de kassa van het Openluchtmuseum tegen een bedrag van 6,00 euro per parkeerkaart. Alle uitgangen, doorgangen, paden, nooduitgangen, trappen etc. mogen op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk worden versperd. Houdt er ook rekening mee dat de loop en wandelpaden voor bezoekers vrijgehouden moeten worden. Alle brandblusmiddelen, brandkranen, afsluiter punten moeten steeds zichtbaar en direct bereikbaar blijven. U bent verplicht alle aanwijzingen door de organisatie en/ of brandweer onverwijld op te volgen. Het is niet toegestaan om licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, stralingsgevaarlijke stoffen en andere als gevaarlijke goederen aan te merken artikelen binnen de standruimte of daar buiten aanwezig te hebben. Ook is het niet toegestaan om zonder overleg met de organisatie apparaten met open vuur te gebruiken, zoals kachels. De standhouder dient alle aanwijzingen van organisatie en/of brandweer op te volgen. Calamiteiten: Tijdens onze aanwezigheid in het Openluchtmuseum geldt het calamiteitenplan van het museum. Bij calamiteiten dient u te allen tijde de aanwijzingen van organisatie, politie en brandweer op te volgen. Veiligheid en handhaving orde: Het Openluchtmuseum bepaalt te allen tijde de voorschriften voor handhaving van de orde binnen de gebouwen en op het terrein. Indien de standhouder zich niet aan de voorschriften houdt kan dit leiden tot afsluiting van de stand. Afgelasten Landleven in de Praktijk: In bijzondere omstandigheden, welke het welslagen van Landleven in de Praktijk in gevaar kunnen brengen, kan de organisatie besluiten dat het evenement geen doorgang zal vinden. In dit geval kan de standhouder geen enig recht op schadevergoeding hoe dan ook doen gelden. Bereikbaarheid organisatie: EHBO/BHV: Het handboek is een wezenlijk deel van Landleven in de Praktijk. De regels hierin zijn opgesteld om alles zo soepel en prettig mogelijk te laten verlopen en Landleven in de Praktijk ziet hier dan ook op toe. Samen met u proberen we een fijn en gezellig evenement te organiseren, waar zowel deelnemers als bezoekers een goed gevoel bij hebben. Natuurlijk probeert de organisatie er zoveel mogelijk te zijn voor het beantwoorden van uw vragen en een oplossing te zoeken voor uw problemen. Loop hiervoor even naar de organisatiestand! Er wordt tijdens het evenement EHBO hulp verleend op de vaste posten van het museum. Deze zijn terug te vinden op de plattegrond. In geval van een calamiteit kunt u contact opnemen met: Cathelijne van den Berg: NB: In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of onduidelijk wordt geacht, beslist de organisatie. 10

11 Plattegrond rijroute laden & lossen opbouw! 11

12 Routebeschrijving Auto Het Nederlands Openluchtmuseum ligt in Arnhem Noord nabij de A12/knooppunt Waterberg (afrit 26). Volg vanaf alle omringende (snel)wegen de ANWB borden Arnhem Noord (Openluchtmuseum/Burgers Zoo). Openbaar vervoer Stadsbus 3 richting Burgers' Zoo uitstaphalte Openluchtmuseum, dit is ca 5 minuten lopen van de hoofdingang. De bus stopt hier 4x per uur. De bus rijdt eerst langs Burgers Zoo en komt op de terugweg langs de halte Openluchtmuseum. Lijn 8 richting Arnhem Presikhaaf. Deze stopt 2x per uur bij de oude halte Openluchtmuseum Zuid. Bus 91 uitstaphalte Moscowa. U loopt ca 17 minuten naar de hoofdingang. Lijn 400 (weekend 1x/uur) uitstaphalte Openluchtmuseum. U loopt in circa 5 minuten naar de hoofdingang. 12