INFORMATIEBROCHURE STANDHOUDERS

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE STANDHOUDERS Dekker Zoetermeer Scheglaan KZ Zoetermeer T W. E.

2 IBIZA, BUBBLES & BBQ Beste lezer, Dekker Zoetermeer heeft weer een nieuw evenement! Ibiza, Bubbles & BBQ. Deze middag/avond zal plaatsvinden op het terras/stadsstrand van Dekker Zoetermeer (gelegen bij restaurant Sweet Lake Italy). Voor het thema van deze middag/avond is gekozen voor Ibiza. Dit omdat het helemaal HOT is en een goede lounge sfeer geeft. Het evenement vindt plaats op: Zaterdag 29 augustus 2015 : van uur tot uur Op deze avond zal er verschillend entertainment zijn zoals; een live Dj voor lekker lounge en dancemuziek, een act op het water (Dekker beschikt over een grote vijver achter het pand), wateractiviteiten zoals kano s, waterfietsen en subboarden, heerlijke cocktails, bubbles en verse BBQ gerechten. Grote loungesets zijn aanwezig zowel op het strand als aan het water en terras. Ten behoeve van het bovenstaande hebben wij verschillende kramen ter beschikking gestel voor onze standhouders. In totaal hebben wij 20 kramen (afmeting 2.0m x 0.80m), welke zijn voorzien van een dakje (groen-wit gestreept). Mocht u kledingrekken, of andere items willen plaatsen bij uw kraam is dit geen probleem. Alle standhouders hebben ruimte naast hun kraam. (altijd op een hoek) Huurprijs: Kraam met dak (afmeting 2.0 m x 0.80 m) 35,- (exclusief BTW) Inclusief in de huurprijs; 2 consumptiebonnen p.p., 2 gratis entreekaarten, 1 bon BBQ gerecht, tot 2 deelnemers gratis, website vermelding en Facebook vermelding.

3 BEZOEKERSINFORMATIE Op dit evenement streven wij ernaar om tussen de bezoekers ons evenement te laten bezoeken. De entreekaarten kosten 5,- per kaart en dit is inclusief gratis gebruik van de wateractiviteiten. BBQ gerechten en dranken kunnen afgenomen worden middels munten. Deze munten zijn te verkrijgen op de dag zelf bij onze receptiebalies. Onze bezoekers worden weer benaderd via Facebook, Twitter, onze website ( krantenadvertenties en flyers. Met vriendelijke groet, Dekker Zoetermeer

4 Algemene voorwaarden 1. De organisatie van Ibiza, Bubbles & BBQ is in handen van Dekker Zoetermeer, de indeling van de tafels/grondplaatsen worden uitsluitend door onze medewerkers ingedeeld en toegewezen, hieraan dient de huurder zonder voorwaarden aan te voldoen. 2. Bij de toewijzing van de indeling zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van de deelnemers. U mag geen andere artikelen te koop aanbieden, dan waarmee hij/zij heeft ingeschreven. Alleen artikelen welke betrekking hebben op het evenement. 3. Deelname is altijd voor rekening van de deelnemer, voor verlies c.q. beschadiging van goederen, inkomstenderving, dan wel enig ander eigendom van de standhouder, kan de organisatie nimmer aansprakelijk worden gesteld; noch voor enige bedrijfsschade ontstaan bij deelname aan Ibiza, Bubbles & BBQ 4. Betaling van de standhuur dient vooraf te gebeuren, 14 dagen na dagtekening van de factuur. De inschrijving is pas geldig na ontvangst van de betaling. 5. Het is toegestaan, reclameborgen, rekken e.d. voor of naast de kraam/grondplaats te plaatsen. Het is niet toegestaan het gangpad/nooduitgangen en het publiek te beperken, of te beïnvloeden. 6. U dient uiterlijk een uur voor de opening van Ibiza, Bubbles & BBQ aanwezig en startklaar te zijn. U kunt op zaterdag 29 augustus 2015 vanaf 13:00 uur uw ruimte opbouwen. Standhouders mogen zonder toestemming van Dekker Zoetermeer de markt niet vroegtijdig verlaten. Er mogen maximaal 2 standhouders per stand aanwezig zijn. Indien er meer standhouders nodig zijn kunt u dit aangeven op het inschrijfformulier. (hier zitten wel kosten aan verbonden) 7. Annuleringen/afzegging/absentie door de standhouder geeft geen recht op teruggave van reeds betaalde standhuur. Als u om welke reden dan ook niet uw plaats inneemt blijft u aansprakelijk voor de standhuur. 8. De kraam en of grondplaats en de ruimte er omheen moeten na afloop van de markt schoon opgeleverd worden; afval/verpakkingsmateriaal dient de standhouder zelf in de aangeboden vuilniszak te deponeren en af te voeren, ook dient u meegebrachte (kartonnen) dozen zelf mee terug te nemen. Indien u de kraam en of grondplaats niet schoon oplevert heeft Dekker Zoetermeer het recht om 100,00 aan u te factureren. 9. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De standhouder dient zich hieraan te houden. 10. Zelf meegebrachte drank of voedingsmiddelen zijn niet toegestaan binnen Dekker Zoetermeer.

5 ROUTEBESCHRIJVING Dekker Zoetermeer Sport, Party & Conferentiecentrum ligt op een prachtige locatie in Zoetermeer. Zoetermeer centrum, Rotterdam centrum, Den Haag centrum zijn binnen +/- 15 minuten te bereiken vanaf onze locatie. Dekker Zoetermeer Sport, Party & Conferentiecentrum is als volgt te bereiken per auto: Vanaf Den Haag: A12 Den Haag - Zoetermeer - Gouda Vanaf de A12 neemt u de afslag Zoetermeer/ Pijnacker U volgt richting Pijnacker over de Oostweg net zolang u ons aan uw rechterhand ziet liggen Vanaf A20 Rotterdam Hoek van Holland Vanaf snelweg A20 richting knooppunt Terbregseplein (Ring Rotterdam) Neem afslag Centrum (afslag 14) Na 400m. de 1e afslag op de rotonde (G.K. van Hogendorpweg) richting Berkel en Rodenrijs Hierna de weg/alle rotondes rechtdoor volgen op de N471 Hierna richting N470, bij rotonde de 1e afslag de N470 op Alsmaar rechtdoor de weg volgen Bij rotonde rechtdoor tot aan 1e stoplicht, dan linksaf de Scheglaan op A13 Delft Vanaf de A13 neemt u afslag Zestienhoven/ Spaanse Polder U rijdt voorbij luchthaven Zestienhoven (Doenkade, N209) richting Bergschenhoek Neem bij de 1e rotonde de 3e afslag de N471 op Hierna de weg/alle rotondes rechtdoor volgen op de N471 Hierna richting N470, bij rotonde de 1e afslag de N470 op Alsmaar rechtdoor de weg volgen. Bij rotonde rechtdoor tot aan 1e stoplicht, dan linksaf de Scheglaan op OPENBAAR VERVOER: Vanuit richting Den Haag/Utrecht - Met trein naar Station Zoetermeer (Mandela brug) - Busverbinding lijn 71 - Uitstappen halte Groen-blauwlaan - Vanaf deze halte ziet u aan uw rechterhand Dekker Zoetermeer liggen, hierna is het ongeveer 10 minuten lopen Of - Met trein naar Station Zoetermeer Oost - Busverbinding lijn 72 - Uitstappen halte De Veur - Het is vanaf de bushalte circa 10 minuten lopen (via het Hoekstra park)