Middenstandsvereniging Herenthout

Transcriptie

1 Middenstandsvereniging Herenthout Rekeningnummer BE Secretariaat: Ellen Dewit Zwanenberg 20 B-2270 Herenthout /+32 (0)14/ BRADERIJ HERENTHOUT 2011 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Algemene bepalingen 1. Definitie De braderij is een occasionele manifestatie van de plaatselijke handelaars, georganiseerd door de plaatselijke Middenstandsvereniging met toestemming van de gemeenteoverheid en met het doel de plaatselijke handel en de economie te bevorderen. 2. Elke deelnemer moet zelf zorgen voor het vervullen van de nodige formaliteiten die eigen zijn aan de specifiek door hem ontplooide activiteiten, zoals bijvoorbeeld SABAM, tombola s,... Aan de braderij is een bezoekerstombola verbonden. De organisatoren verbinden zich ertoe hiervoor alle nodige formaliteiten te vervullen. Voor algemene acties op de braderij kan u zich betreffende de vergunningen informeren bij het Middenstandsbestuur. 3. Niemand mag de naam Middenstand Herenthout, Braderij Herenthout en alle afgeleiden van vermelde termen gebruiken zonder toestemming van het bestuur van de Middenstandsvereniging. Bij overtreding van deze bepaling kunnen gerechtelijke stappen worden ondernomen. 4. Er wordt op gewezen dat niemand het openbaar domein mag innemen zonder hiervoor vooraf de schriftelijke toestemming van de organiserende Middenstandsvereniging voor bekomen te hebben. 5. De toegang tot de openbare gebouwen (gemeentehuis, Gemeenschapscentrum, kerk, ) moet te allen tijde gevrijwaard blijven voor een breedte van minstens 2 meter. 6. Op verzoek van een bestuurslid van de Middenstandvereniging, de politie, brandweer, de burgemeester of zijn afgevaardigde dient men zich te kunnen legitimeren door middel van een geldig en goedgekeurd inschrijvingsformulier. Het niet kunnen voorleggen van dit document kan uitsluiting van verdere deelname tot gevolg hebben. 7. Door inschrijving voor deelname aan de braderij aanvaardt men zonder voorbehoud het politiereglement van de gemeente én het huishoudelijk reglement van Middenstand Herenthout. De inrichters kunnen te allen tijde het huishoudelijk reglement aanpassen. Bij een aanpassing zullen de inrichters elke ingeschreven deelnemer op de hoogte brengen van de wijziging.

2 8. Kramen en constructies die opgericht worden zonder toelating of niet in overeenstemming zijn met de bepalingen van de verleende toelating of van dit reglement, kunnen ambtshalve van het openbaar domein verwijderd worden en dit op risico en kosten van de standhouder. 9. Voorstellingen of uitstallingen, die door de aangestelde van het gemeentebestuur of door de politie als zijnde zedenkwetsend beoordeeld worden of die de openbare orde kunnen verstoren, zullen onmiddellijk verwijderd dienen te worden, zonder recht op schadevergoeding. 10. De markt, die traditioneel plaatsvindt op de vierde dinsdag van de maand, blijft ook tijdens de braderij onder het volledige beheer van het gemeentebestuur. Wie kan deelnemen? 1. Aan de braderij mogen uitsluitend deelnemen (cumulatieve voorwaarden): - uitbaters van in de gemeente Herenthout gevestigde marktkramers, handelszaken of handelaars die hun maatschappelijke zetel hebben in een andere gemeente maar een handelszaak uitbaten in Herenthout; Onder handelszaak wordt verstaan een instelling waar men een gans werkjaar goederen verkoopt door middel van rechtstreeks contact met het publiek; Handelaars die hun maatschappelijke zetel in Herenthout hebben doch hier geen handelszaak uitbaten, kunnen niet deelnemen aan de braderij; - dit zijn personen die hun lidgeld van de Middenstandsvereniging Herenthout voor het desbetreffende kalenderjaar hebben voldaan; - die personen beschikken over een ondernemingsnummer. 2. Om toegelaten te worden moet het aanbod van de deelnemer hetzelfde zijn als hetgeen hij de afgelopen 6 maanden in zijn handelszaak in Herenthout verkocht of aangeboden heeft. Het bestuur van de organiserende Middenstandsvereniging kan hierop uitzonderingen toestaan (bv. een pas geopende zaak). 3. Aangeboden diensten kunnen in uitzonderlijke gevallen gezien worden als een aanvulling op de verkoop van producten bv. de installatie van batterijen in een verkocht polshorloge. 4. Met uitzondering van de kinderen die deelnemen aan de kindermarkt is de deelname van particulieren aan de braderij uitgesloten. 5. Kunnen uitzonderlijk toegestaan worden: - Herenthoutse verenigingen of verenigingen met maatschappelijke zetel te Herenthout, die een semi-commerciële activiteit ontplooien (bv. food-horeca) met een maximum van 5; - Herenthoutse verenigingen, of verenigingen met een maatschappelijke zetel te Herenthout, die een informatieve of animatiestand (non-profit stand) opzetten; Onder informatieve stand wordt verstaan: het uitsluitend verstrekken van informatie over uw vereniging of uw activiteiten, met uitsluiting van de verkoop van producten of diensten van welke aard ook, noch het organiseren van kansspelen of tombola s die geld opbrengen voor de vereniging. 6. Kunnen, door de organisatoren eveneens toegelaten worden tot deelname aan de braderij: Standwerkers en Marktkramers die beroepsmatig bezig zijn Demonstrateurs die beroepsmatig bezig zijn (geen directe verkoop) Food-sector Oude ambachten, kunst, curiosa Foornijveraars

3 Informatieve standen of publicitaire standen op voorwaarde dat er gratis promotieproducten worden uitgedeeld gedurende de ganse duurtijd van de braderij. Marktkramers/ ambulante/multiculturele handelaars (momenteel uitsluitend in Molenstraat of Vonckstraat contact opnemen met: Conny Segerink 014/ of In de in dit artikel vermelde gevallen kan een standplaats enkel worden toegewezen aan een kandidaat die beschikt over een machtiging, zoals vereist in de wet van 25 juni 1993, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005, betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante- en kermisactiviteiten en het daarbij horend Koninklijk Besluit van 24 september Elektriciteit kan bij Ludo Bouwen, 014/ , aangevraagd worden (marktkasten) en dient via Mr. Bouwen aan de gemeente betaald te worden. 7. Standplaatsen kunnen o.m. geweigerd worden indien: geen, of een frauduleuze aanvraag/inschrijving werd ingediend; levende dieren aangeboden worden; producten worden aangeboden die niet voor iedereen geschikt zijn of aanstootgevend zijn; gestolen artikelen worden uitgestald of te koop aangeboden; een ander product wordt aangeboden dan opgegeven is in de aanvraag of door de handelaar in kwestie tijdens het jaar wordt verkocht. u zich laat vervangen of uw stand onderverhuurt zonder het bestuur van de Middenstandsvereniging hiervan vooraf op de hoogte te stellen; politieke propaganda gevoerd wordt; u niet aan de voorwaarden voldoet of ze niet nakomt; gedragingen worden gesteld die het harmonieuze verloop van de activiteit in gedrag brengen; de deelnemingsbijdrage niet werd betaald; bij eender welke gedraging, gebeurtenis of aanvraag die de veiligheid in gedrag zouden brengen; de vraag naar standplaatsen het aanbod overschrijdt (leden deelnemers genieten prioriteit) u geen effectieve beroepsmatige, marktkramer, demonstrateur, ambulante handelaar bent. 8. Bij betwisting beslist alleen het bestuur van de Middenstandvereniging over al dan niet deelname. Inschrijving 1.Inschrijvingen voor deelname aan de braderij kunnen enkel gebeuren via de Middenstandsvereniging door middel van het voorgeschreven inschrijvingsformulier. Bij de inschrijving dient elke deelnemer minstens te vermelden: de precieze afmetingen van zijn stand/inname openbaar domein, de juiste aard van de goederen en/of diensten die hij aanbiedt, eventuele uitzonderlijke activiteiten (o.a. tombola, stratenvariété, ) en de vermelding of hetgeen opgericht werd na de dagelijkse sluiting van de braderij al dan niet verwijderd zal worden. 2. Elke deelnemer is verplicht de deelnemersbijdrage, zoals vermeld in zijn inschrijvingsbrief of bij de inschrijving, te betalen uiterlijk 30 dagen voor de aanvang van de braderij. Het bedrag van de deelnemersbijdrage is opgenomen in de bijlage bij dit reglement.

4 Bij niet-betaling van de deelnemersbijdrage mag niet aan het actieve braderijgebeuren op straat worden deelgenomen. In voorkomend geval behouden de organisatoren zich het recht voor handelaars die soortgelijke activiteiten ontplooien, aan te trekken. Een reeds betaalde deelnemersbijdrage is bij niet-deelname niet terugvorderbaar. Men kan uit sympathie onze braderij, de optredens steunen door een vrijblijvend bedrag te storten via overschrijving op rekening nr BE van Middenstand Herenthout Een onkostennota van de deelnemersbijdrage of gift, dienstig voor uw boekhouding, kan op uw vraag worden afgeleverd door onze penningmeester. 3. Door inschrijving bevestigt iedere deelnemer dat hij over alle vereiste vergunningen en verzekeringen beschikt en alle reglementen zal opvolgen.. 4. Herenthoutse deelnemers zijn de fundering van de braderij, zij dragen de braderij. Deelnemersprijs is één prijs en dit voor de volle 5 dagen. Niemand heeft het recht de beste dagen te kiezen en zodoende maar een deel van de gemaakte onkosten te dragen. Reclame op de braderij 1.Het is slechts toegelaten om reclame te voeren op de braderij op voorwaarde dat: - u een ingeschreven deelnemer aan de braderij bent; - het reclame betreft van uw eigen, in Herenthout gevestigde zaak. De organisatoren kunnen evenwel uitzonderingen toestaan. 2. In ieder geval is het verboden hiervoor een centraal punt uit te kiezen dat een collegedeelnemer in zijn deelname kan hinderen. 3. Flyers, folders, reclameborden, vinyldoeken, reclamepanelen en alle afgeleiden hiervan, van niet-deelnemende leden zijn verboden op de braderij, óók op standen van deelnemers. 4. Iemand wiens zaak gevestigd is in Herenthout doch niet op het parcours van de braderij, beschikt evenwel over de mogelijkheid een reclamestand op te zetten op voorwaarde dat hij hiervoor inschrijft, na betaling zal hij de toelating aan de organisatoren bekomen Opzetten en afbreken van de standen 1.Het is verboden de standplaats onder te verhuren, af te staan, onderling te ruilen of op enige andere manier ter beschikking te stellen zonder voorafgaandelijk akkoord van de organisatoren. De door de organisatie aangewezen plaats is bindend. 2. Bij het opstellen dienen strikt de veiligheids- en ordevoorschriften gevolgd te worden. 3. Aan plaatselijke handelaars die geen gebruik maken van de openbare weg voor hun zaak of hierop niet op de reguliere wijze aanspraak kunnen maken, krijgen een vrije doorgang tussen de kramen van maximum 2 meter om hun zaak te bereiken.

5 4. Op initiatief van de organisatoren mogen ook standplaatsen ingenomen worden op het openbaar domein voor private woningen en voor het terrein van niet-deelnemende handelaars, doch de organisatoren zullen de betrokken eigenaars of bewoners hiervan verwittigen d.m.v. flyers. 5. Een deelnemer kan in principe slechts met één stand of kraam aan de braderij deelnemen. Een uitzondering hierop kan toegestaan worden door de organisatoren. 6. De deelnemer zelf draagt de volledige verantwoordelijkheid voor eventuele ongevallen of schade naar aanleiding van het opzetten, afbreken of in stand houden van zijn stand of kraam. De organisatoren noch het gemeentebestuur kan hiervoor op enigerlei wijze aansprakelijk gesteld worden. Bijzondere bepalingen betreffende kermisattracties 1.Wie een foorstandplaats op de braderijomloop wenst moet een aanvraag tot inschrijven indienen door middel van het daarvoor voorziene (door ons afgestempelde)formulier. Een standplaats kan enkel worden toegewezen aan een kandidaat die beschikt over een machtiging, zoals vereist in de wet van 25 juni 1993, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005, betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante- en kermisactiviteiten en het daarbij horend Koninklijk Besluit van 24 september De organisatoren beslissen over de standplaatsen, eventueel in overleg met het gemeentebestuur. De toegewezen standplaats is bijgevolg niet bindend doch kan om redenen van orde en veiligheid steeds gewijzigd worden. Buiten het centrum staan er in iedere braderijstraat kermisattracties, met een maximum van 2 per straat. Deze kunnen aangepast worden naargelang de situatie. 2. De toegewezen standplaatsen mogen slechts ingenomen worden vanaf de donderdag voorafgaand aan de aanvang van de braderij, vanaf 9 uur s morgens. De inname van de standplaatsen mag het verkeer geenszins hinderen. 3. Standgelden dienen uiterlijk de eerste woensdag van juni betaald te worden. 4. De kermisattractie moet voldoen aan alle reglementaire voorwaarden. In het bijzonder dienen de nodige documenten voorgelegd te worden die aantonen dat de attractie voldoet aan de bepalingen van artikel 10 van het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen. Tevens dient het bewijs geleverd te worden dat de uitbaters van de attracties verzekerd zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico s. 5. De afgesloten overeenkomsten kunnen slechts geldig zijn voor maximum 3 jaar. De organisatoren kunnen te allen tijde andere attracties aantrekken. 6. Het gemeentebestuur stelt de bestaande elektriciteitskasten ter beschikking van de foorreizigers. Indien een foorreiziger een aansluiting wenst te bekomen moet hij hiervoor uiterlijk een week voor inname van de standplaats een aanvraag indienen bij het gemeentebestuur, Loket Leven en Ondernemen (de heer Ludo Bouwen). De foorreiziger zorgt zelf voor de nodige kabels zonder tussenkomst van het gemeentebestuur. De prijzen voor het elektriciteitsverbruik zijn

6 vastgelegd in een gemeentelijk retributiereglement en moeten rechtstreeks aan de gemeente betaald worden. Het aanwenden van stroomgroepen is enkel toegestaan indien: - de geluidsnormen zoals bepaald bij afdeling van Vlarem II niet overschreden worden; - het innemen van de standplaatsen niet in het gedrang wordt gebracht; - de geurhinder tot het minimum beperkt wordt. In geval van twijfel zal de politie gevraagd worden de nodige vaststellingen te doen. Bij overtreding kan de stillegging en/of de verwijdering van het aggregaat bevolen worden. De verwijdering wordt eveneens bevolen wanneer olieverlies wordt vastgesteld. 7. Muziek is enkel toegelaten tijdens de openingsuren van de attracties. Tijdens de kerkdiensten dient de muziek tot een minimum beperkt te worden. 8. Contactpersoon voor de kermisattracties op de braderij is Louis Hendrickx, of lowieke.hendrickx@telenet.be Veiligheids- en ordevoorschriften 1.De afmetingen van de constructies moeten in overeenstemming zijn met de bij inschrijving opgegeven maten en moeten dit ook blijven tijdens de ganse duur van de braderij. 2. Er dient steeds een vrije doorgang van 4 meter te zijn ten behoeve van de hulpdiensten. De standhouders dienen zich onmiddellijk te schikken naar de onderrichtingen hieromtrent van de brandweer, de burgemeester of zijn afgevaardigde. Optredens: opleggers voor optredens kunnen nooit, geheel of gedeeltelijk, dwars over de rijbaan staan, een schets van de plaats is vereist bij uw aanvraag. Er mag geenszins enige constructie geplaatst worden op een wijze die de bereikbaarheid van de hydranten bemoeilijkt. In geval van brand of ander onheil dienen de straten onmiddellijk ontruimd te worden. 3. Iedere deelnemer aan de braderij moet alle veiligheidsmaatregelen nemen die nodig of nuttig zijn om brand, diefstal of andere schade of verliezen te voorkomen. Zij blijven zelf burgerlijk aansprakelijk tegenover derden voor alle ongevallen, schade of verliezen die zijzelf of hun materialen zouden veroorzaken. Standen waarin gas of brandbare vloeistoffen gebezigd worden, dienen ten allen tijde de nodige wettelijke schikkingen te treffen inzake veiligheid. Gasflessen die buiten de constructie opgesteld staan, moeten te allen tijde beschermd worden (bv. met kippengaas) zodat ze voor kinderen onbereikbaar worden. De deelnemers verklaren zich akkoord met een eventuele controle van hun inrichting door de brandweer, doch deze neemt hiermee geen enkele verantwoordelijkheid op zich.. De verantwoordelijkheid blijft te allen tijde ten laste van de deelnemer, die verklaart bij de inschrijving van alle reglementen, richtlijnen enz..ivm brandveiligheid op de hoogte te zijn gebracht.

7 4. Iedere deelnemer is ertoe gehouden de geluidsoverlast voor de omgeving tot een minimum te beperken. In ieder geval dienen te allen tijde de geluidsnormen, opgenomen in het VLAREM en het politiereglement geluidshinder van de gemeente Herenthout, gerespecteerd te worden. De toepasselijke regelgeving is verkrijgbaar bij de organisatoren. 5. Elke deelnemer dient er tijdens de braderij ervoor te zorgen dat zijn standplaats zindelijk en ordelijk blijft. Na het verkeersvrij maken van de straten dient zijn stand en de omgeving ervan netjes te worden achtergelaten. Afgelaten springkastelen dienen buiten de braderijuren van stoepen én parkeerstroken verwijderd te worden zodat voetgangers er niet door gehinderd worden en tijdelijk auto s kunnen parkeren. Iedere deelnemer die goederen verkoopt die ter plaatse gebruikt/verbruikt kunnen worden, is ertoe gehouden de nodige afvalrecipiënten op zijn standplaats te voorzien. Het afval dient gescheiden ingezameld te worden volgens de voorschriften die geldend zijn in de gemeente. Het achterlaten van afval, in strijd met dit reglement, te wijten aan een deelnemer van de braderij zal beschouwd worden als sluikstort. 6. Foorwagens en constructies, die niet noodzakelijk zijn voor de werking van de kermis of van de braderij, mogen niet binnen de verkeersvrije zone achtergelaten worden. 7. Er mag geenszins enige schade worden toegebracht aan het openbaar domein, andere openbare of private goederen. De schadeverwekker blijft hiervoor alleen aansprakelijk. Aansprakelijkheid 1.De deelnemers blijven, met uitsluiting van de organisatoren en het gemeentebestuur, burgerlijk aansprakelijk tegenover derden voor alle ongevallen, schade of verliezen die zijzelf of hun materialen zouden veroorzaken. Zij dienen zich hiervoor zelf te verzekeren. 2. De deelnemers kunnen geen enkel verhaal uitoefenen tegen de organisatoren, het gemeentebestuur of hun aangestelde, voor schade, ongevallen en lichamelijke letsels, welke niet zouden gedekt zijn door de verzekering aangegaan door de organisatoren. 3. De organisatie kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor vergissingen bij inschrijvingen, wettelijke voorwaarden, betalingen of toewijzing van de standen, of wat dan ook voortvloeiende uit de deelname. De inrichters wensen u een verdienstelijke en veilige braderij toe. Het bestuur.