PROFIELSCHETS MANAGER ADVIES SAMENLEVING GEMEENTE DELFT EEN ONTWIKKEL- EN RESULTAATGERICHTE MET BREDE ERVARING BINNEN HET SOCIAAL DOMEIN

Transcriptie

1 PROFIELSCHETS EEN ONTWIKKEL- EN RESULTAATGERICHTE MANAGER ADVIES SAMENLEVING MET BREDE ERVARING BINNEN HET SOCIAAL DOMEIN GEMEENTE DELFT JULI 2018

2 DE GEMEENTE DELFT Delft is een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenten. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen. DE ORGANISATIE Delft heeft een platte organisatiestructuur. De lijnorganisatie bestaat uit twee managementlagen: de directie en de afdelingshoofden. Het primaire proces is verdeeld over portefeuilles (met daarbinnen afdelingen): Samenleving en Veiligheid, Ruimte en Economie, Dienstverlening en Bestuur. Om het opdrachtgever- en opdrachtnemerschap nog beter vorm te kunnen geven kent Delft programmeurs, die een opdrachtgevende rol hebben. De afdelingen zijn opdrachtnemer. Om de ambities te kunnen realiseren is de gemeentelijke organisatie zelf ook volop in beweging. Om zo optimaal en pro-actief mogelijk in te kunnen spelen op de veranderende vraag vanuit de maatschappij ontwikkelt de gemeentelijke organisatie zich steeds meer door naar een opgavengestuurde organisatie die regie voert op de opgaven. De opgaven voor de stad en regio zijn leidend en de professionele verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie. Om de organisatie in staat te stellen haar rol goed te kunnen vervullen, is blijvende aandacht voor de continue (door)ontwikkeling van organisatie en de individuele professionals. Ook de aandacht voor (interne) mobiliteit is hiervan een onderdeel. In verband met interne doorstroming is de functie van manager (afdelingshoofd) Advies Samenleving nu vacant. DE AFDELING ADVIES SAMENLEVING De afdeling Advies Samenleving is het expertisecentrum voor samenlevingsvraagstukken en transformatieopgaven in het sociaal domein. De circa 40 hoogopgeleide adviseurs realiseren samen met de afdeling Regie op Uitvoering de doelstellingen van de gezamenlijke sociale visie. Hiervoor werken zij nauw samen met andere collega s binnen de gemeente, met diverse partijen in de stad waaronder bijvoorbeeld de GGZ en de politie, met het werkbedrijf van de gemeente Delft, Werkse!, én met Delft Support, waar de uitvoering van de Jeugdwet en de WMO is ondergebracht. De afdeling adviseert, initieert en ontwikkelt extern gericht en integraal beleid op alle kennisvelden binnen het sociaal domein, te weten: Jeugd, Wmo, Participatie, Wonen, Maatschappelijke Voorzieningen (inclusief Onderwijshuisvesting) en de wettelijke/gemeentelijke taken op het gebied van de zogenaamde basis, waaronder onderwijs, gezondheid, welzijn, sport, cultuur. De afdeling bestaat uit gepassioneerde professionals met hart voor het sociale domein. Zij zijn inhoudelijk adviseur rondom complexe samenwerkingsvraagstukken binnen het brede werkveld van het sociale domein en voeren veelal ook regie op het proces. Zij werken lokaal en regionaal samen waar dat nodig is. Voorbeelden van opgaven waaraan zij werken zijn het beleid rondom de publieke gezondheid en GIDS (gezond in de stad), de aanpak van kwetsbare jongeren, het 2

3 accommodatiebeleid van zorg, welzijn, sport, cultuur buurt en wijkcentra in Delft, de regionale prestatieafspraken rondom wonen en de visie en strategische agenda voor onderwijs in Delft. Opgaven waarvoor samengewerkt wordt met een veelvoud aan partijen met elk hun eigen expertise, manier van werken en belang en waarmee goed moet worden afgestemd om tot resultaat te komen. Tegen een achtergrond van organisatiebrede veranderingen en bezuinigingen enerzijds en impactvolle externe ontwikkelingen als de decentralisaties anderzijds, heeft zich de afgelopen jaren een solide afdeling Advies Samenleving gevormd van inhoudelijk sterke adviseurs die werken vanuit één sociale visie. De afdeling is gegroeid in haar rol en ontwikkelt zich steeds meer naar een regiefunctie. In de ervaring dat opgaves integraal en gedifferentieerd zijn, is steeds meer aandacht gekomen voor regie op het proces waarbij we uitgaan van de leefwereld van inwoners en doen wat nodig is voor burgers in de stad. Een verdere professionalisering van deze aanpak betekent aandacht voor álle aspecten van regievoering, waaronder aandacht voor concrete resultaten in de tijd en financiële aspecten. Ook de financiële opgave in het sociale domein versterkt de noodzaak hiertoe. Voor de volgende fase wordt nu gezocht naar een manager die de professionals van de afdeling verder kan doorontwikkelen in hun rol, een stevige en resultaatgerichte afdeling kan neerzetten en goed de verbinding weet te leggen met de ontwikkelingen in de stad. DE OPDRACHT EN DE INKLEURING De gemeente Delft is een ontwikkelgerichte gemeente die continu in beweging is. De Delftse dynamiek kenmerkt zich door een continue drang tot innovatie. Dit uit zich in een dynamische en informele werksfeer. Ook de 3-voudige sturing via de lijn, de programmeurs en de structuur van projecten en programma s draagt bij aan een dynamiek waarin goede afstemming en het kunnen stellen van prioriteiten van belang is. Deze dynamische omgeving is bij uitstek geschikt voor de persoon die zich in zo n context senang voelt en actief en constructief wil bijdragen aan de doorontwikkeling naar een professionele en resultaatgerichte organisatie. De adviseurs van de afdeling Advies Samenleving zijn intrinsiek betrokken en inhoudelijk gedreven bij de opgaves waaraan zij werken. Voor een doorontwikkeling en verdere professionalisering van de integrale adviesrol is het van belang dat naast inhoud en strategie ook financiële aspecten als vanzelfsprekend worden meegenomen en dat vanuit duidelijk opdrachtgever- en opdrachtnemerschap naar concrete resultaten kan worden gewerkt. Inmiddels is onder meer een start gemaakt met kort cyclisch werken, vergroot het werken volgens een pdca-cyclus het kostenbewustzijn en is er aandacht voor heldere opdrachtformuleringen zodat concrete resultaten in praktijk gebracht kunnen worden gebracht en verwachtingen beter gemanaged. De afgelopen periode kenmerkt zich door een meer organische manier van werken. Alhoewel aandacht voor bovengenoemde onderwerpen aan de orde is, mag voor de komende periode steviger ingezet worden op de doorontwikkeling van de brede adviesfunctie. De nieuwe manager is kaderstellend en zet een uitdagende en een versterkte resultaatgerichte koers in. Van de nieuwe manager wordt verwacht dat deze kan hiertoe inspireren. De nieuwe manager die hiervoor gezocht wordt, heeft eerder succesvol vergelijkbare ontwikkelingen helpen realiseren in omgevingen met hoogopgeleide professionals in adviserende 3

4 rollen, heeft ervaring met agile-achtige manieren van werken en heeft ruime ervaring met project-, procesmatig en programmatisch werken. Werken met kengetallen, planningen, urenramingen zijn vanzelfsprekend en LEAN is een bekend begrip. De gezochte managementstijl is coachend, faciliterend en stimulerend, en durft tegelijkertijd ook aan te spreken, te spiegelen en uit te dagen. Brengt mensen verder in hun persoonlijke ontwikkeling en kan differentiëren in aanpak. Is in staat om situationeel te sturen, afhankelijk van de behoeften van de individuele professionals. Zoals door één van de professionals van de afdeling ook mooi is verwoord: iemand die ruimte en vertrouwen geeft, maar wel een sfeer en systeem onderhoudt waar voldoende (onderlinge) steun en hulp vanzelfsprekend is. Van belang is dat de nieuwe manager de ontwikkelingen in het brede werkveld van het sociale domein kent, goed weet wat er leeft in de stad en de verbinding weet te leggen tussen de ambities van de organisatie, de afdeling en die van de partners in de stad. Omdat gewerkt wordt binnen de brede context van het sociale domein bundelt de afdeling een veelvoud aan expertises/disciplines. Mede gezien de omvang is binnen de afdeling een start gemaakt met zelforganiserende teams. Van de nieuwe manager wordt verwacht dat deze een visie heeft op zelforganisatie, de ontwikkeling hiervan gericht faciliteert en hiertoe eigen kennis en ervaringen inbrengt. Alhoewel deze eigentijdse manier van organiseren past bij (de behoefte van) de professionals van de afdeling Advies Samenleving, geeft het tegelijkertijd ook de uitdaging van het bewaken van de cohesie en het teamgevoel van de afdeling als geheel. Als metafoor voor de multidisciplinaire adviesafdeling op het sociaal domein en samenlevingsvraagstukken is men recent gekomen tot de sociale b(r)ouwerij, zie afbeelding. Hierin is niet alleen verbeeld wat de afdeling doet en hoe men te werk gaat, maar ook de waarden die de professionals van de afdeling verbinden. Voor de nieuwe manager is de uitdaging om blijvende aandacht te hebben voor het samenbindend vermogen van de afdeling en verder te bouwen op dit fundament. Om de ambities te kunnen realiseren is de gemeente Delft alert op haar eigen (door)ontwikkeling. Zo start in het najaar een programma voor de organisatiebrede doorontwikkeling. Van de manager van de afdeling advies wordt ook hierbij een (pro)actieve bijdrage verwacht. 4

5 Overall kan gezegd worden dat de nieuwe manager toegevoegde waarde heeft wanneer deze sparringpartner kan zijn over de gehele breedte van het sociale domein. Je hoeft hiervoor geen expert zijn op alle expertisegebieden van de afdeling, maar je hebt je in de breedte binnen het sociale domein ontwikkeld, hebt voldoende body op de inhoud en staat boven de materie. Bovenal ben je gesprekspartner op integraliteit en weet je de afdeling mee te nemen naar een meer resultaatgerichte aanpak. Gezocht wordt hiervoor naar iemand die nieuwe ervaringen en inzichten kan inbrengen vanuit eigen ervaring bij verschillende organisaties. Gedacht wordt bijvoorbeeld aan kandidaten die naast managerial ervaring ook advies- en/of project- en programmamanagementfuncties gehad hebben bij gemeenten met een vergelijkbaar karakter. Idealiter combineert de kandidaat dit met ervaringen bij bijvoorbeeld maatschappelijke partners en/of een adviesbureau. Belangrijk is dat de kandidaat het werkveld kent en de dynamiek van de verschillende belangen van de partijen en disciplines in het domein begrijpt. De afdeling kijkt uit naar de volgende fase en een nieuwe manager met nieuwe energie en inspiratie. Naar iemand die het charisma en de flair heeft waarmee je de mensen in je omgeving als vanzelfsprekend met je meekrijgt en die in staat is om de successen van de afdeling zichtbaar te maken. FUNCTIE-EISEN EN COMPETENTIES - WO werk- en denkniveau; - Aantoonbare kennis van en ervaring met de ontwikkelingen in het brede sociaal domein; - Ruime managementervaring en bewezen succesvol in het leidinggeven aan en het (door)ontwikkelen van (hoogopgeleide) professionals in advies- en beleidsfuncties; - In staat de afdeling toekomstgericht door te ontwikkelen en een resultaatgerichte afdeling te organiseren; - Bekend met LEAN principes en agile manieren van werken; - Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen; - Uitstekend ontwikkelde netwerkvaardigheden. Persoonskenmerken: resultaatgericht, pro-actief en ondernemend, energiek, inspirerend, flair, extern gericht, positief kritisch, benoemt en maakt bespreekbaar, daadkrachtig en besluitvaardig, open samenwerker, denkt na én is hands-on, humor, zelfreflectie, relativeren. WAT BIEDT DELFT Delft is in volop in beweging. De functie van manager Advies Samenleving biedt je een uitdagende positie in een ontwikkelgerichte en dynamische omgeving, binnen het expertisecentrum voor samenlevingsvraagstukken en transformatieopgaven in het sociaal domein. Delft is actief gericht op de (persoonlijke) ontwikkeling van haar medewerkers. Dat betekent naast de mogelijkheden vanuit lerend werken ook deelname aan trainingen, opleidingen, congresbezoeken. Medewerkers worden gestimuleerd om ook zelf de verantwoordelijkheid te nemen om vanuit persoonlijke kwaliteiten optimaal te functioneren (persoonlijke leiderschap). 5

6 Het maximum jaarsalaris voor deze functie bedraagt ,- bruto, gebaseerd op een 36-urige werkweek. De gemeente Delft heeft goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget. DE PROCEDURE De gemeente Delft wordt in deze procedure begeleid door Merwede Executive Search. Uw sollicitatiebrief, voorzien van motivatie en curriculum vitae, kunt u tot zondag 2 september sturen naar danielle.bogie@merwedeexecutivesearch.nl. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met drs. Danielle Bogie op telefoonnummer Spoedig na het verstrijken van de sluitingstermijn worden kandidaten uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Na een voorselectie door Merwede Executive Search worden kandidaten voorgedragen aan de opdrachtgever. De eerste gesprekken bij de gemeente Delft vinden plaats op woensdag 19 september Een eventueel vervolggesprek op vrijdag 21 september. Een assessment maakt deel uit van de procedure. 6