Jaarverslag 2016 AV PEC Bestuur AV PEC 1910

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 AV PEC 1910 Bestuur AV PEC 1910 MAART 2017

2 INHOUDSOPGAVE Paginanummer 1. Inleiding 2 2. Technische commissie en jeugdbeleid 3 3. Technisch jaaroverzicht 2015 baan SEN+A/B 4 4. Maatschappelijke ontwikkelingen 5 5. Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie 6 6. Kledingcommissie 7 7. Sponsorcommissie 7 8. Recreatief lopen 8 9. WOC recreatief lopen Prestatiegerichte loopgroep Ekidencommissie Sportmedische begeleiding en revalidatie Kantinecommissie Commissie web beheer Accommodatiecommissie 16 Bijlage: Notulen ALV

3 1. INLEIDING Er is weer een sportief jaar voorbij, een jaar met mooie sportmomenten en allerlei ontwikkelingen. In dit jaarverslag is te lezen welke ontwikkelingen hebben plaatsgevonden bij de verschillende commissies, tevens zijn daarbij de plannen voor het komende jaar te vinden. Voorafgaand aan de verslagen van de commissies is hieronder te lezen hoe de bestuurssamenstelling het afgelopen jaar is geweest. Hieronder is de portefeuilleverdeling te vinden per bestuurslid. Bestuurslid Portefeuille Commissie Tevens verantwoordelijk voor Willem van Beek Voorzitter Ronald Dreuning Penningmeester Ledenadministratie Astrid Werkhoven Secretaris Arjen Keers Recreatief (hard)lopen WOC loopsport Ton Markink Jeugdbeleid, wedstrijdatletiek en maatschappelijke zaken Commissie recreatief hardlopen Ekidencommissie Verzorgingscommissie Training technische commissie Marc Veenhuizen Accommodatie Accommodatiecommissie Materiaalcommissie Kantinecommissie G-atletiek Nordic-Walking Schoolatletiek Maatschappelijke Ontwikkelingen 2

4 2. TECHNISCHE COMMISSIE EN JEUGDBELEID Het afgelopen jaar zijn we steady doorgegaan met hetgeen ingezet is. In het begin van het jaar zijn er pogingen gedaan om het beleidsplan te actualiseren, maar door gebrek aan tijd bij diverse mensen is dat blijven liggen. Neemt niet weg dat de ingeslagen weg is gecontinueerd. Het aantal deelnemers dat we afvaardigen naar wedstrijden neemt nog steeds toe. Probleem blijft hoe we ouders zover krijgen zich ook netjes af te melden voor wedstrijden, zodat organisatoren geen last hebben van wegblijvers Ook dit jaar zijn er weer aansprekende landelijke prestaties neergezet door onze atleten en hebben we diverse Nederlands kampioenen mogen begroeten bij de club. We merken dat de ontwikkeling van een aantal atleten zich snel verbetert als ze plezier houden in de sport en dat hangt toch wel vaak samen met presteren. De CD leeftijd is daarin een cruciale. De ledengroei bij de pupillen stijgt en junioren blijft op peil. Alvorens heel actief te gaan werven voor nieuwe leden, zullen we eerst moeten formuleren hoe we dat met trainers kunnen faciliteren. Vanaf 2016 zit deelname aan wedstrijden bij de pupillen bij de contributie ingecalculeerd. Vanaf 2017 starten we daarmee bij de D- junioren. Daarmee denken we de wedstrijddeelname nog een extra boost te kunnen geven en de kinderen/ouders wedstrijdproof te maken. Uiteraard zijn er ook zorgen. Het vinden van pedagogisch-didactische trainers binnen budget blijft lastig. Met de opstart van de Stichting Omnispport Zwolle (als overkoepelende stichting boven sportpark Het Hoge Laar) denken we meer body te krijgen om banen in de sport op het sportpark te gaan creëren, waar av Pec1910 van mee kan profiteren. Tevens kijken we naar andere creatieve oplossingen om meer gekwalificeerde trainers/docenten te kunnen binden. Het tweede jaar van de topsportatletiek opleiding bij het Centre for Sports and Education is positief. Het deelnemers aantal is gegroeid en ook voor volgend jaar zijn er veel aanmeldingen. Inmiddels zijn er enkele atleten die deelnemen aan het CSE programma overgestapt naar AV PEC1910, zodat ze ook s avonds training op goed niveau krijgen. Naar verwachting zullen er meerdere volgen. Hoewel het los staat van de vereniging, geeft het een boost aan de atletiek in de hele regio. Wij blijven op alle mogelijke manieren de verbinding zoeken met dergelijke initiatieven, vanuit de overtuiging dat het zal bijdragen aan de positieve vibe rond atletiek in de regio. Met het vertrek van Alfred Rekers is Ben van Boven aangesteld als trainer voor de MILA, zodat de succesvolle groep van Paul Floor ook kan doorstromen. Honore Hoedt (Atletiek Unie) coacht hem in ieder geval het eerste jaar in zijn ontwikkeling als trainer. Samen met sportservice is er tijdens de nationale sportweek gescout in het basisonderwijs en dat heeft een aantal grote talenten opgeleverd die zich ook landelijke al in de kijker lopen. Momenteel zijn we bezig met het CSE om een MILA klas te starten in samenspraak met Honore Hoedt. Op initiatief van Sportservice Zwolle heeft AV PEC1910 meegewerkt aan een gemeentelijk brede aanpak om jeugdleden langer betrokken te houden bij de vereniging. Dat project heeft een aantal aanknopingspunten opgeleverd die verder uitgewerkt moeten worden. Lastig is wel om daar steeds weer vrijwilligers voor te vinden die zich er voor willen inspannen. Afgelopen jaren zijn Edith Steenbergen en Erna Oosterveen daar heel druk mee geweest. Tot slot; het blijft mooi te zien dat soms uit het niets talenten komen aanlopen bij AV PEV1910. Zo ook bij de sprintgroep van Jan Plat, waar een nieuwkomer tijdens het recente NK indoor zomaar de snelste tijd op de 400m liep, maar werd gediskwalificeerd vanwege een voetfout. Mooi is ook dat Martin Simons, ondanks alle fysieke beperkingen zich nog steeds met hart en ziel inspant voor de club. 3

5 3. TECHNISCH JAAROVERZICHT 2016 BAAN SEN+A/B TECHNISCH JAAROVERZICHT 2016 BAAN SEN+A/B samensteller: Martin Simons Deelname N.K./E.K./W.K.'s. NK Indoor Meerkamp Apeldoorn 13+14/2 MA 5-kamp 10e Lena Kater 3145 NK Indoor Masters Apeldoorn 13+14/2 M35 polshoog 1e Kevin Woldberg 4.06 Hoog 1e Kevin Woldberg 1.91 M40 ver 2e Frank Koopmans 6.46 M40 Kogel 6e Frank Koopmans NK Indoor jun A/B Apeldoorn 20+21/2 JB 60H 1e Luuk Peters (s) MA kogel 7e Eva Peters JA e Simon Vos Overig: MA Lena Kater 60/8.34 MA Lena Kater 200/26.14 NK Indoor sen Apeldoorn 27+28/2 Overig: Jordy Visscher 60/7.37 Jordy Visscher 200/23.30 NK Masters Amersfoort 11+12/6 Vr35+ speer Liane Remmelts (3) M40 kogel Frank Koopmans (3) Discus Frank Koopmans (3) NK Baan Sen + MK Amsterdam 16 t/m 19/6 Ma kosl 5 e Luuk Vos Vr kosl 6 e Femke Hollander Overig: Arne Mulder (5000) Niek ter Horst (400) Jordy Visscher (200) Emma Boeve (kosl) Ruben Overbeeke (kosl) David Kater (speer) NK Baan A/B jun Breda 1+2+3/7 JA kosl 1 e Luuk Vos JB 110H 2 e Luuk Peters (hf)-14.70(s) JA 3000 st. 2 e Simon Vos MA speer 4 e Eva Peters Overig: Eva Peters (kogel MA) Julian Vos (speer JB) Almer Staal (400) JA COMPETITIE Omdat de ploeg van SV Noordkop (Den Helder) zich terugtrok kon onze mannenploeg verrassend toch meedoen in 4

6 CLUBKAMPIOENSCHAPPEN de 2 e divisie, waarin zelfs de promotie/degradatie naar de 1 e divisie werd gehaald. In Hengelo ( ) werd de ploeg uiteindlijk 10 e. De vrouwenploeg eindigt als 29 e in de 2 e divisie en handhaaft zich. A-competitie Meisjesploeg doet slechts aan één wedstrijd mee en wordt 38e. Jongensploeg doet eveneens aan één wedstrijd mee en wordt 50 e. B-competitie Jongensploeg geen finale (17 e ). Meisjesploeg geen finale (34 e ). Masters-competitie Geen deelname. Baan, /9 Ma 10-kamp Duco Furda 5509 Vr 7-kamp Marit Redeker 3217 JA 10-kamp Luuk Vos 4579 MA 7-kamp Lena Kater 4392 JB 10-kamp Julian Vos 4134 MB 7-kamp Hanne Leutholff 3367 JAARRECORDRANGLIJST De jaarrecordranglijst over 2016 is gewonnen door Luuk Vos met 22 pt. De prijs (al een aantal jaren 75,=) is bij de clubkampioenschappen uitgereikt. 4. MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELINGEN De maatschappelijke rol van de vereniging naast hetgeen we al doen, krijgt meer en meer vorm. Deels vanuit onze eigen intrinsieke motivatie en deels door externe factoren. Wat loopt er momenteel: Sportdagen Diverse sportdagen voor het basisonderwijs en het MBO van Deltion en Landstede. Daarnaast maken ook VO instellingen meer en meer gebruik van onze diensten en accommodatie. Project Politiekids Dit project wordt i.s.m. Travers en de politie uitgevoerd. We hebben inmiddels de eerste 2 jaar erop zitten en het project is zo succesvol, dat het ook het komend jaar voortgezet wordt. Doel is jongeren uit de basisschoolleeftijd van Holtenbroek op het rechte pad te houden/krijgen. De kantine van AV PEC1910 is daarbij de uitvalsbasis en Bianca Citteur verzorgt de conditie gerelateerde trainingen. Sportimpuls Beweging als warming-up voor re-integratie (BWR) Het project is na 2 jaar in december afgerond. We hebben de vooraf gestelde doelen niet gehaald, maar het was een leerzame ervaring voor de vereniging. Met name de werving van deelnemers bleek lastig te zijn. De primaire taak daarvoor lag bij de gemeente en gelieerde organisaties. De decentralisaties binnen het sociaal domein vroegen veel aandacht bij de gemeente, waardoor de focus op projecten als BWR wat minder was. Ondanks dat we ook zelf nog veel inspanning hebben verricht in het werven van deelnemers, hebben we de aantallen niet gehaald. De deelnemers die wel hebben deelgenomen waren desalniettemin erg enthousiast en 5

7 velen zijn toe geleid naar betaald werk of vrijwilligerswerk. Wij willen een volgende keer graag weer in dergelijke projecten stappen, omdat het ons als vereniging versterkt en een sterkere maatschappelijke positie geeft. Maatschappelijke ontwikkelingen Sportpark Hoge Laar Als gevolg van de lastenverzwaring voor de verenigingen, hebben de verenigingen op het Hoge Laar zich gemobiliseerd in de stichting Omnisport Zwolle. Vanuit de stichting is er een missie/visie geformuleerd die beeld geeft voor waar de stichting voor staat. Missie Omnisport Zwolle biedt namens de sportverenigingen op Het Hoge Laar en vanuit ons hart voor de samenleving, sport gerelateerde en sociaal-maatschappelijke activiteiten voor organisaties en inwoners van Zwolle. Visie Vanuit onze visie op de ontwikkeling van de sportvereniging in Nederland, willen wij de deelnemende verenigingen ondersteunen om hen organisatorisch en financieel toekomstbestendig te maken. De Stichting is daarbij nadrukkelijk ondersteunend aan de verenigingen. Doelen Voldoende inkomsten te genereren om binnen 3 jaar financieel onafhankelijk van de gemeente Zwolle te zijn door: 1. Het realiseren van facilitaire samenwerking en beheer op het sportpark 2. Het ontwikkelen van new business op het sportpark. 3. Het ontwikkelen van gezamenlijke sportprogramma s Inmiddels is er een in samenwerking met Start deltion en AOC Groene Welle een traject gestart om onderhoudswerkzaamheden voor de verschillende verenigingen uit te voeren. Daarnaast starten binnenkort andere trajecten gericht op jeugd en ouderen. Voor de komende periode staan nog een aantal andere doelen op het programma: Opzetten van een leerwerkbedrijf voor het MBO/HBO Het ontplooien van gemeenschappelijke sport Het verkennen van de markt en het in beeld brengen van de mogelijkheden te komen tot nieuwe sportparkbrede concepten. Gezamenlijke sponsoring De dagelijkse uitvoering ligt in handen bij de aangestelde sportparkmanager Hans Hofstra. De aansturing gebeurt door het dagelijks bestuur met een ondersteuning van Sportservice Zwolle. Hans is in dienst van sportservice Zwolle. Het dagelijks bestuur bestaat uit: Henk Boshove, onafhankelijk voorzitter Cees Timmer, secretaris Ton Markink, penningmeester Jan Egbertzen, lid Streven is na 3 jaar budgetneutraal te zijn en waar mogelijk extra inkomsten te genereren. Doel is daarmee de lastenverhoging te neutraliseren en een meer onafhankelijke positie te hebben van de gemeente. 5. WEDSTRIJD ORGANISATIE COMMISSIE, MATERIAAL COMMISSIE EN JURYCOMMISSIE Het jaarverslag is in concept. Dit onderdeel volgt nog. 6

8 6. KLEDINGCOMMISSIE Taken van de commissie Het doel is: 1. De leden, zowel wedstrijd als recreant, voorzien van uniforme clubkleding, zowel wedstrijdkleding als clubkleding. 2. De trainers voorzien van uniforme trainerskleding. met als doel herkenbaarheid en uniformiteit. Personele bezetting van 2016 Jolande Schraa Yvette Vos Uitgebreid per eind 2016 met Chintia van Unen Activiteiten van het jaar 2016 De kledinglijn, wedstrijdkleding, clubkleding en kleding voor de trainers, is nagenoeg ongewijzigd voortgezet in Voor de baantrainers is het kledingpakket uitgebreid met winterjas. De kledingcommissie houdt zich bezig met het (tijdig) verstrekken van de wedstrijd- en clubkleding aan de leden van AVPEC en het onderhouden van contact met de leveranciers. Eind 2016 is door het bestuur de wens uitgesproken om zoveel mogelijk leden in het wedstrijdshirt te steken. Doel is dat AV PEC een uniforme herkenbare uitstraling krijgt op de baan, bij wedstrijden en bij recreantenlopen. Besloten is om een andere leverancier voor de clubkleding te zoeken, betreffende het clubshirt en de tight. Dit heeft in goed overleg met Run2Day plaatsgevonden. Run2day blijft wel leverancier voor het volledige kledingpakket voor de trainers en de AVPEC hoodie, het windjack en de windpant voor leden. Plannen voor het komende jaar Uitbreiding van het huidige wedstrijdtenue met een shirt voor dames en heren en singlet voor dames. Herkenbaarheid door de groene en witte streep en een eigentijds ontwerp zijn hierbij van belang. Daarnaast wordt gekeken naar de mogelijkheden van voorraadbeheer en het bestellen van de kleding via een webshop. Er wordt met meerdere leveranciers contact gezocht voor een ontwerp en een offerte. Na introductie willen we zorgen voor een eenvoudige manier voor distributie en promotie-activiteiten om zoveel mogelijk leden te enthousiasmeren voor de AV PEC kleding. 7. SPONSORCOMMISSIE Op dit moment wordt deze commissie nieuw leven in geblazen. Willem Smit zal hier een rol in gaan spelen en Chintia van Unen is hier ook bij betrokken. Er zijn al gesprekken gepland met andere leden die hier ook een aandeel in kunnen hebben. 7

9 8. RECREATIEF LOPEN Personele bezetting in het afgelopen jaar Het recreatief hardlopen telt 33 trainers die geregistreerd zijn als trainer wegatletiek. Niet alle trainers zijn in 2016 actief geweest om diverse redenen. Er 11 trainers geregistreerd als Looptrainer 3 en 22 trainers als looptrainer 2. Een aantal trainers hebben in 2016 de Atletiekunie-looptrainersdag gevolgd. Op de looptrainersdag voor de trainers wegatletiek is een presentatie gegeven over het gebruik van video analyses bij de looptrainingen. Activiteiten van het afgelopen jaar Verzorging van wekelijks trainingen op maandagavond (in Zwolle Zuid), woensdagavond, vrijdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ongeveer 400 recreatieve hardlopers. Op de woensdagavond wordt afwisselend door een groep op de baan getraind om meer bekendheid te krijgen met de baan en ook de recreatieve lopers gebruik te laten maken van de baan. De woensdagavond groepen zijn ingedeeld op tempo s die de lopers aankunnen. Aan de groepen is een vaste groep van trainers gekoppeld waarbij er 1 trainer LT3 bevoegd is. De duurlooptrainingen op zondagmorgen worden maandelijks wisselende locaties worden duurlopen verzorgd over zowel 10 als 15km. Verzorging van een training voor G atleten op donderdagavond. De groep G atleten enorm is gegroeid. Er zijn drie groepen. 1 groep loopt 5 km buiten de baan, de 2e groep start op de baan en loopt 1,5 of 3 km buiten de baan en de laatste groep traint op de baan. De sfeer van de groep goed gebleven doordat er vaste vrijwilligers zijn die nu wekelijks of om de week kommen zodat het haalbaar is en de cliënten nog de aandacht krijgen die ze nodig hebben. In 2016 zijn diverse clinics georganiseerd; Go4Fit clinic (25 deelnemers) Winterclinic. (40 deelnemers) 4 Engelse mijl clinic (28 deelnemers, waarvan 11 leden) Halve marathon clinic (154 deelnemers, waarvan 97 leden) Twee marathonclinics (1 e clinic 31 deelnemers, 2 e clinic 35 deelnemers) Plannen voor het komende jaar Verdere ontwikkeling van een cluster vaste trainers op de recreatieve groepen. Intensievere samenwerking met de baan looptrainers voor kennisoverdracht. Doorstroom van recreatieve lopers naar de baantrainingen bevorderen. Ook in 2016 worden weer diverse clinics aangeboden. Om dit in volle sterkte te kunnen blijven doen is het noodzakelijk om het trainers gilde uit te breiden met meer trainers In 2016 wordt daarom een nieuwe LT2-opleiding gestart. Hierbij kunnen dan eventueel ook collegaloopgroepen tegen vergoeding bij aanhaken. 9. WOC RECREATIEF LOPEN Deze werden georganiseerd door de recreatiecommissie, bestaande uit: Wim Koetsier Frank Reuvecamp Bas Smit Paul van Tellingen Mark Wijdenes 8

10 Er werden 5 zondaglopen georganiseerd. Dit was 2 minder dan voorheen. Deze werden wisselend bezocht. De opkomst was minder als die van 2015, vooral bij de lopen in het najaar. Dit hing ook af van de weersomstandigheden. En of er een clinic groep ingeschreven was. Het vermoeden bestaat dat dit komt omdat het aanbod van andere recreatielopen in de buurt groter is geworden. En omdat vele lopers in training voor een grotere wedstrijd kiezen in Nederland, zoals de 7 heuvelen loop. Het parcours is vaak grofweg hetzelfde bij de lopen. Geert Brettschneiderloop: 155 deelnemers Koningsloop: 218 deelnemers Wim Petersloop: 77 deelnemers 2 bruggenloop: 68 deelnemers Eindejaarsloop: 103 deelnemers Er waren bij de overgrote deel van de lopen voldoende leden van de commissie of vrijwilliers aanwezig. Een enkele keer was er krapte aan verkeersregelaars, waardoor het kon voorkomen dat enkele lopers een pijltje misten op een cruciaal punt, waardoor er teveel meters gemaakt werden. Tijdwaarneming werd verzorgd door Sportsleads. In de meeste gevallen, dit verliep goed. De kantinecommissie was meestal aanwezig, op 1 loop na. In 2016 vonden er weer 7 donderdagavondlopen(2 e donderdag van de maand) plaats. De maanden januari, februari, juni, juli en augustus uitgezonderd. De sfeer en opkomst is goed te noemen. Er hangt een relaxte, maar vastberaden sfeer op de baan. Elke atleet wil, aangemoedigd door het publiek, en weergegeven rondetijden, zo goed mogelijk presteren. Gemiddeld doen er zo n 60 lopers mee verdeeld over een snelle groep (<20 minuten) en de minder snelle (groep>20 minuten). Er zijn dan ook 2 starttijden, om en De entree prijzen van deze loop worden bewust laag gehouden ( 2 en 3,- voor leden en niet leden). In 2016 werd voor de derde maal de Aalanden loop georganiseerd. Bij gunstig weer liepen 791 deelnemers de route, waarvan 149 kinderen. Begin en eind punt was bij de Bolder. Verkeersregelaars, moesten een korte onlinecursus doen, deze was echter m.b.t. inloggen zo complex dat er uiteindelijk slechts 30 % dit geregeld kregen en uiteindelijk een officieel bewijs kregen. Er deden zich geen grote problemen voor. Er waren in totaal 18 kidsprijzen, 3 scholierenprijzen en 18 geldprijzen voor de volwassenen verdeeld in verschillende categorieën. Plannen voor 2017: Er wordt nagedacht over de invulling van de zondaglopen. Aangezien in het najaar bleek dat de opkomst mager was. Het is zonde dat veel vrijwilligers zich inspannen terwijl de belangstelling gering is. In 2017 willen we met de donderdagloop verder gaan en hopen op nog wat meer deelnemers. Temeer daar de trainingsgroepen van AV PEC deze loop al veelal meenemen in hun schema voor hun atleten De Aalandenloop zal voor de 4 e maal georganiseerd worden. Deze gaat plaats vinden op 19 mei. Er zijn geen conflicterende loopevenementen. Streven; 1000 deelnemers, dit is ook het maximum. Er zal extra inzet gegeven worden om voldoende vrijwilligers, met name verkeersregelaars, te organiseren. 9

11 10. PRESTATIEGERICHTE LOOPGROEP Jaarverslag Prestatiegerichte loopgroep Eric en Cora Kloosterziel 2016 Verheul-/ Souplesse-trainingsgroep ( Trainers: Eric en Cora Kloosterziel) Vanaf oktober 2010 leidt Eric (vanaf 2015 met Cora als 2 e trainer) de prestatiegerichte trainingsgroep die traint volgens de Methode van Verheul (ook bekend als Souplessemethode via Klaas Lok) Per week worden 3 gezamenlijke trainingen aangeboden, dinsdag- en donderdagavond en zondagmorgen. Overige trainingen worden via een maandschema individueel uitgevoerd. De focus in de groep ligt bij afstanden van 5.000m (baan/ weg) tot de marathon. In 2016 is de groep verder gegroeid naar 35 leden, waarvan en ca 30 geregeld de trainingen bijwonen, in wisselende samenstelling. Gemiddeld is de groepsgrootte ca 15 à 20 op dinsdag en wat kleiner op donderdag en zondag. Dat geeft ons de mogelijkheid de atleten individueel relatief veel aandacht te geven mbt looptechniek en -efficiency en specifieke wedstrijdbegeleiding. Uitgangspunt van de trainingen zijn de 3 P s : Plezier, Prestatie en Progressie die bij iedereen in een wisselende verhouding aanwezig zijn. En dat maakt het ook leuk: het zijn niet allemaal toppers, maar ze hebben wel allemaal een Drive. Er begint zich een groep te vormen die zich in de regionale wedstrijden steeds nadrukkelijker vooraan laat zien, wat op de anderen weer een stimulerende werking heeft. Sander Kloosterziel heeft zich inmiddels ontwikkeld tot een atleet van nationaal niveau bij de Junioren A op de langere afstanden, wat weer een nieuwe dynamiek in de groep brengt. Onze doelstelling voor 2017 is op een gecontroleerde manier verder te bouwen aan de groepsomvang, de trainingsmethodiek verder te verfijnen en zo het prestatieniveau verder te verhogen. Keep on running. Cora en Eric Kloosterziel 11. EKIDENCOMMISSIE Taak van de commissie Het jaarlijks organiseren van de Ekiden Zwolle, een marathonestafette over 42,195 kilometer voor teams van 6 personen. De Ekiden beleefde in 2015 zijn 22e editie. Personele bezetting in het afgelopen jaar Barbara Oenema, Joost Mulder, Hielke van Loenhout, Ben van Boven, Wim Koetsier, Willem Smit, Diana van Dijk Personele bezetting in 2017 Barbara Oenema, Joost Mulder, Hielke van Loenhout, Erika Buter, Danique Couprie en Bülent Çobanoglu Activiteiten van het afgelopen jaar Organisatie 23e Ekiden Zwolle (3 april 2016) In 2016 kende het deelnemersveld 146 teams. De winnende teams per categorie: 10

12 Wedstrijd heren : Altijd Alles Maximaal!! (2:26:32) Wedstrijd dames : AV PEC 1910 dames (3:01:55) Recreanten : Vegan Runners 1 (2:44:15) Business : Militaire Vijfkamp Equipe (2:40:25) Plannen voor het komende jaar Organisatie 24e Ekiden Zwolle (2 april 2017) De sponsorcontracten met Craft (hoofdsponsor), Run2Day en Windesheim zijn met een jaar verlengd. Met anders sponsors wordt gesproken. 12. SPORTMEDISCHE BEGELEIDING EN REVALIDATIE Taken van de commissie De Cie SMB&R heeft als opdracht binnen avpec1910 de sportmedische gezondheid van de leden in al zijn facetten te faciliteren en waar mogelijk te optimaliseren. Enkele zaken die daarbij horen zijn: - inrichting verzorging en medische begeleiding bij trainingen, wedstrijden en evenementen - opzetten van trainingen t.a.v. o.a.: o AED gebruik o EHB(S)O o Workshops t.a.v. hygiëne, verzorging, medische begeleiding - Beheren van verzorgingsmaterialen: o EHBO koffers o AED-apparaat o Aankopen van benodigdheden t.b.v. verzorging en EHBO - Bevorderen van de bereikbaarheid van de SMB&R voor: o Leden en clinic deelnemers o Trainers o Begeleiders Activiteiten van het jaar 2016 In 2016 heeft er een wisseling plaatsgevonden in de samenstelling van de SMBR commissie. Yvette Vos is tijdelijk aangesloten bij de commissie. In 2016 is de inzet van Topfit en de masseur op de dinsdag- en woensdagavond van gecontinueerd. 11

13 Er is via de GHOR IJsselland een AED-reanimatietraining aangeboden aan de trainers van de wegatletiek. Deze is in 2016 door 15 trainers en een bestuurslid met succes gevolgd. Personele bezetting van 2016 Yvette Vos Rianne Rijsdijk Jan ter Burg Eugène Wiegers (vanuit topfit) Arjen Keers (vanuit het bestuur) Plannen 2017 In 2016 worden de plannen om de sport medische verzorging verder te professionaliseren verder vorm gegeven en uitgebouwd. Speerpunt ligt op het screenen van nieuwe leden van AV PEC KANTINECOMMISSIE Taak van de commissie Beheren van het kantinegedeelte van het clubhuis van av PEC 1910 en deze open stellen voor leden, deelnemers aan activiteiten en supporters van de vereniging. Hiermee kan gedacht worden aan de in en verkoop van voedsel en drankproducten, schoonmaak van het clubhuis en de organisatie van de barbezetting tijdens openingstijden. Naast het beheer van de kantine kan de kantinecommissie participeren bij de organisatie van activiteiten door andere commissies binnen av PEC 1910, maar zij kan ook eigen activiteiten organiseren, zoals de nieuwjaarsreceptie. Personele bezetting 2016 Corine Havinga, Astrid Werkhoven en Anita Reimert en Sanne Gerrits zijn de leden van de kantine commissie. Astrid Werkhoven is kort lid geweest en heeft later in het jaar plaatsgenomen in het bestuur. Eind 2016 heeft Corine, als voorzitter van de commissie, haar taken overgedragen aan de nieuwe leden. Werkwijze Commissie De commissie heeft regelmatig gezamenlijk overleg met de kantinecommissieleden en af en toe met een vertegenwoordiger uit het bestuur. Leidraad van de vergaderingen is de verantwoording nemen voor beheeren uitvoer van het jaarlijks takenpakket van de kantinecommissie. Dit takenpakket is beschreven in een jaaroverzicht. Er wordt vergaderd aan de hand van een opgestelde agenda. De kantinecommissie verzorgt de barbezetting en kan hiervoor putten uit een pool van vrijwilligers. 12

14 Naast de grote evenementen ( wedstrijden, clinics, cursussen) wordt ook de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond barbezetting aangestuurd. Verder is de inkoop, voorraadbeheer en schoonmaak binnen de commissie belegt. Activiteiten van het afgelopen jaar Tijdens alle grote evenementen is de bar en de keuken operationeel geweest. Hierbij is de vrijwilligerspool functioneel geweest. De barbezetting op de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond. Op dinsdag en donderdagavond nemen de atleten deze roulerend voor hun rekening, hiervoor is een intekenlijst. Als er geen bezetting is blijft de kantine gesloten. Op woensdag nemen de vrijwilligers deze voor hun rekening. Deze lijst beheert een lid van de kantinecommissie. De schoonmaak van het clubhuis gebeurt nu door Henk Ras, wat goed verloopt. Er heeft een verschuiving plaatsgevonden van de voorraad van het magazijn naar de keuken zodat de voorraad afgesloten kan worden. Er is een koffiemachine gekomen om zo de inkomsten en uitgaven betreffende de koffie beter te hanteren. De keuken is permanent afgesloten en alleen open als de kantinecommissie hem open doet. Er zijn maar enkele sleutels in omloop. Invoering en aankleding van de seizoensgebonden wedstrijdlopen zijn gedaan bij de oliebollen loop Er is veel geïnvesteerd om de meer zicht en grip op de in en uitgaven van de kantiene te krijgen. Hierin zijn goede stappen gemaakt. Er is meer zicht op de verkoop gekomen. Het blijft zoeken naar de goede verhouding tussen aantrekkelijkheid, open aanbod van goederen en goed beheer. Plannen 2017 De samenstelling van de commissie zal veranderen. Corine heeft afscheid genomen. Gerard Koopman, Yvonne Smit en Diana van Dijk nemen nieuw deel aan de kantine commissie. 1. Investeringen 2016/2017 Investeringen 2016: Huur van een koffieapparaat (kosten per maand 37,58 contractduur 5 jaar); Installeren van warm- en koud- waterleiding; Aanschaf nieuwe vitrinekoelkast; Aanschaf van een kassa; Aanschaf afstortkluisje. Investeringen 2017: Huur van pinbetaalautomaat. Tijdens de eerste vergadering zal besproken worden als hiervoor de verkoopprijzen ook aangepast worden. Of als dit als extra service voor (niet) leden word aangeboden; Reservering van voor nieuwe vitrinekoelkast; Opleiding leden kantinecommissie Sociale Hygiëne (zoals gesteld in de drank/horecawet). Reservering voor de aankleding van de kantine. (bij een positief resultaat in de eerste 6 maanden van 2017, ook te besteden en beschikbaar te stellen door het bestuur van AV PEC1910). 2. Assortiment 13

15 In 2016 is besloten de inkoop bij van Dijk groothandel in Kampen te doen. Deze organisatie levert op gevraagde tijden en heeft een volledig assortiment. Besloten is om geen gebruik te maken van een inkoopovereenkomst voor meerdere jaren. Daarnaast is door de commissie het aangeboden assortiment onder de loep genomen en waar nodig het assortiment aangepast. Voor 2017 zal de commissie bekijken als bier aanbiedingen van supermarkten een voordeel kan leveren voor de omzet. 3. Begroting inkoop In 2016 is voor ca ,= inkoop t.b.v. de kantine gedaan, verwacht wordt dat voor 2017 een inkoop van ca ,= benodigd zal zijn. Maandelijks zullen de inkoopfacturen worden geadministreerd, waarnaast per artikel de bestelde hoeveelheden worden geregistreerd. Dit om een betere (financiële) administratie te kunnen voeren. 4. Verwachte verkoopopbrengsten Gezien de verwachte inkoop ca ,= en een marge van gemiddeld 57% is het streven om een verkoopopbrengst van ,= te realiseren. Afgestort geld word geregistreerd, zodat er ook wekelijks een controle plaats vind op omzet. E.e.a. zullen ook de gevraagde investeringen en reserveringen dan ook rechtvaardigen. 5. Aa-drink recreatieloopjes De prijs voor de weg te geven Aa-drink op startnummers tijdens de recreatieve loopjes op zondagochtend zullen met ingang van 2017 verrekend worden voor 1,= per flesje. Hiermee word de huidige marge van 0,11 per flesje (2016) verhoogd naar 0,36 per flesje. Beslissing is mede, daar jaarlijks de oliebollen tijdens de oliebollenloop aan het einde van het jaar worden betaald uit de kas van de kantinecommissie. 6. Lunchpakketten Inhoud van de lunchpakketten voor 2017 zal onderstaande inhouden: Bolletje kaas Bolletje ham Krentenbol Aa-drink Candybar Fruit Kop soep 2x koffie of thee (middels consumptiebon te verkrijgen aan de bar) Kosten hiervoor bedragen 7,50 per lunchpakket welke doorberekend zal worden aan de betreffende organiserende commissie (inkoop bedraagt ca. 6,=) 7. Trainers koffie/thee Met ingang 2017 zal de trainers koffie/thee verrekend worden voor 0.75 p/s aan de trainerscommissie (bij benadering 52weken x 8 trainers p/w) opbrengsten ca. 300,=. Op basis van het trainersschema zal per kwartaal een kostenopstelling aan de trainerscommissie worden verstrekt. 14

16 8. Recreatieve en wedstrijd-evenementen Ten tijden van wedstrijden en recreatieve evenementen zal de kantinecommissie zich inspannen om vrijwilligers in te zetten voor de barbezetting. In 2017 zal de commissie zich inzetten voor de horeca-verkoop tijdens de Ekiden. E.e.a. zal in overleg met de Ekiden-commissie plaats vinden. 9. Nieuwjaars receptie 2017 Ook in 2017 zal de kantinecommissie de organisatie voor de nieuwjaarsreceptie op zich nemen. Deze staat gepland op 11 januari Per lid zal er twee consumptiebonnen worden verstrekt, daarnaast zullen er frituurhapjes worden geserveerd. Kosten hiervoor komen ten laste van de kantinecommissie. (ca. 400,=) 10. Registratie eigen verbruik In 2017 word een registratie voor eigen verbruik (barvrijwilligers) ontwikkeld. Agendapunt voor Oliebollenloop 2017 In 2017 zullen er na afloop van de recreatieve oliebollenloop, oliebollen verstrekt worden, kosten hiervoor komen ten laste van de kantinecommissie (ca. 350,=) 12. Aankondigingen op website In 2017 zal een lid van de kantinecommissie zich bezig houden met het aankondigen en werven van vrijwilligers op de site van de AV PEC1910, hiervoor zullen de inlogcodes worden gevraagd aan de verantwoordelijke beheerder. 13. Koffieapparaat In 2016 is er een koffieapparaat gehuurd. De afgelopen jaren is gebleken dat er veel koffie word weggegooid. Ook bestaat het vermoeden dat er veel koffie word gebruikt maar daar tegenover geen inkomsten staan. In december 2016 is deze automaat dan ook uitgevoerd met een muntinworp-mechanisme. Tijdens de bijeenkomsten van de commissie zal de koffie-opbrengst een vast punt op de agenda worden. 14. Horecavergunning en verplichtingen: Gezien de nieuwe samenstelling van de kantinecommissie is het (wenselijk) verplicht om de commissieleden de cursus Sociale Hygiëne te laten volgen. Alle vrijwilligers die achter de bar staan ontvangen een schriftelijke instructie. Daarnaast is het wenselijk om alle barvrijwilligers de Instructie Verantwoord Alcohol Schenken te laten volgen (agendapunt 2017) Ten slotte kan hier gemeld worden dat de instructie aanwezig is in de kantine. In de kantine worden geen sterk alcoholhoudende dranken verkocht. Overeenkomstig het bestuursreglement kent de kantine de volgende openingstijden: Maandag sportevenementen en anders gesloten; Dinsdag sportevenementen en anders gesloten; Woensdag 18:45 22:30 uur; Donderdag 20:30 22:30 uur; Vrijdag sportevenementen en anders gesloten; Zaterdag 15

17 sportevenementen en anders gesloten; Zondag sportevenementen en anders gesloten. De kantine is uiterlijk 22:30 uur gesloten. Met betrekking tot sportevenementen wordt opgemerkt dat de kantine voor niet leden geopend is één uur voor, tijdens en één uur na het evenement. Alcoholhoudende dranken worden uitsluitend maandag t/m zondag tussen 20:00 en 22:30 uur verstrekt. Tijdens evenementen wordt vanaf uur alcoholhoudende dranken versterkt. 15. Verhuur: De kantine in het clubhuis word uitsluitend geopend voor activiteiten georganiseerd door AV PEC1910. Verhuur van het kantinegedeelte van het clubhuis is niet mogelijk. 14. COMMISSIE WEBBEHEER In 2016 is gestart de bouw aan een nieuwe website. Deze is naar verwachting half 2017 gereed. De website wordt gekoppeld aan de ledenadministratie. Ronald Keizer, Ronald Dreuning, Byrge Leeuwangh, Pieter van der Lucht en Arjen Keers zitten in de commissie die met de bouw van de website bezig is. 15. ACCOMMODATIECOMMISSIE Een commissie als zodanig is niet aanwezig. We hebben het voorrecht dat er groep actieve leden en vrijwilligers zijn, denk hierbij aan Flip Mikx, Henk van de Worp, Martin Simons en Ben van Katwijk, zijn die gevraagd en ongevraagd meedenken en meehelpen met het onderhoud. Deels gerelateerd aan wedstrijden (en de bijbehorende acties) maar ook als gewoon regulier onderhoud. Het is goed te melden dat de afgelopen jaren de baan en de accommodaties zeer goed zijn beheerd en onderhouden waardoor deze meerjarig bruikbaar zijn en blijven. Denk hierbij aan de overkappingen van de hoogspring- en polhoogmatten. Onderhoud is dan ook nog maar beperkt nodig maar blijft uiteraard wel een punt van aandacht. In 2016 zijn een aantal hijstouwen vervangen door staalkabels in de werpkooien en is de rails van de polshoogoverkapping verlengd waardoor deze beter verrijdbaar is. Er is een onderhoudscontract met de Energiewacht afgesloten zodat ook de ketels goed blijven functioneren en wordt er met enige regelmaat onkruid verwijdert en gesnoeid. Voor 2017 zijn er een paar punten van aandacht. - De coating en de belijning van de baan is nog redelijk maar lijkt op niet al te lange termijn aangepakt te moeten worden. Gesprekken met de gemeente zullen gestart worden. - Er is contact gelegd met een onderhoudsploeg van Deltion die aanvullende klussen kunnen vanuit opleidingstrajecten. In 2017 zal met hen onder andere het krachthonk wordt geschilderd. Mogelijk kunnen zij ook wat betekenen in het groenonderhoud. Gesprekken hierover lopen. - Een wens is om ook de overkapping van het hoogspringen aan de tennisbaan kant in dezelfde kleur te laten uitvoeren als de andere overkappingen. Nader onderzoek zal gedaan worden. - Samen met de parkmanager en de andere verenigingen op het Hoge laar zal dit jaar ook gekeken worden naar diverse duurzaamheidsinitiatieven. Denk hierbij onder andere aan zonnepanelen maar ook gezamenlijke inkoop van energie. 16

18 17