Notulen gemeenteraad Zitting van 20 juni Aanwezig:

Transcriptie

1 Notulen gemeenteraad Zitting van 20 juni 2018 Aanwezig: Hilde De Sutter, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Barbara Redant, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch, Jan Bogaert, Kristof Van Cauwenberghe, Raadsleden; Borchert Beliën, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Els De Turck, Voorzitter OCMW Afwezig: Voorzitter Hilde De Sutter opent de zitting om uur. OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 30 MEI 2018 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 1

2 Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33,40, 1, zesde lid en 181, 1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele, artikel 4, 1-2, artikel 5, artikel Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 mei Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraadszitting van woensdag 30 mei 2018 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Raadsleden Ruben De Gusseme en Roswitha Gerbosch vervoegen de zitting 2. FINANCIËN - VASTSTELLEN JAARREKENING 2017 GEMEENTE OOSTERZELE De gemeenteraad spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening (gemeentedecreet, artikel 173, 1). De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jan Martens licht het agendapunt verder toe. Toelichting schepen Jan Martens Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 2

3 Als voorbereiding op dit punt werd een Commissie Algemeen Beleid georganiseerd waa r alle betrokken raadsleden ingelicht werden over de technische kant van de zaak en technische vragen konden gesteld worden. Alle vragen werden beantwoord door onze financieel directeur. Ik zou er dus mogen van uitgaan dat alles duidelijk is. Toch heb ik de indruk dat er aan de andere zijde van deze tafel hardhorigheid is. Meer nog: de fractieleider van Open VLD-plus verspreidt pure leugens en legt zijn kersverse kandidaten woorden in de mond die kant noch wal raken. Het is namelijk pure nonsens te verklaren dat de schuld in Oosterzele is opgelopen tot meer dan euro per inwoner. Open VLD-plus wil koste wat het kost - en dit is niet de eerste keer - bewijzen dat Oosterzele op financieel vlak slecht bestuurd wordt en schuwt daarbij de leugen dus niet euro per inwoner bedraagt de schuld op dit ogenblik en die is dalend sinds Door overal te verklaren dat de schuld blijft stijgen en door te blijven verwijzen naar schulden uit het verleden doet u de waarheid geweld aan. Met uw leugen die we op d e sociale media mochten lezen en die ook verklaard werd door een van uw kandidaten die u als financieel expert opvoert, zadelt u de Oosterzelenaar met een onbestaande extra schuld van 5 miljoen euro op. Als leugentje kan dat tellen wanneer men weet dat GC De Kluize 5 miljoen kostte. Anders dan wat u beweert, toont Oosterzele wel degelijk goede financiële cijfers. Ik ben eigenlijk best trots en kan u glashelder aantonen dat Oosterzele er goed voor staat. Tot spijt van wie het benijdt. Aan het einde van de legislatuur kunnen we stellen dat we dit moeilijke parcours goed gereden hebben en het resultaat is beter dan ik durfde te hopen. Sinds het begin van deze bestuursperiode hebben we nooit verbloemd dat er moest opgelet en bijgestuurd worden wanneer dat nodig bleek. We hebben dat ook gedaan. Kon het beter? Misschien wel, indien we vroeger geen straten hadden heraanglegd, geen rioolbuizen hadden aangelegd om het afvalwater van het hemelwater te scheiden, we geen cultureel centrum hadden gebouwd of geen sociaal beleid hadden ontwikkeld in het Groot Bewijk... Maar we deden dat wél! En doelbewust. Koken kost geld, maar de draagkracht van Oosterzele werd niet overschreden. De budgetdiscipline en het feit dat we de tering naar de nering hebben gezet, heeft daar alles mee te maken. De gemeente Oosterzele legt een resultaat op kasbasis voor van euro en een autofinancieringsmarge van euro. Dat betekent in mensentaal: - dat Oosterzele nu een reserve heeft; - dat de inkomsten licht stijgen, zonder dat de belastingen op inkomen en bezit verhogen; - dat er verder reserve kan worden opgebouwd; - dat de schulden dalen en steeds beter kunnen worden afbetaald. Onze meerderheid is best tevreden met dit resultaat. Het opent zelfs perspectieven voor de komende beleidsperiode. Het zal aan de Oosterzelenaar zijn om te oordelen. {Interventie van schepen Jan Martens toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 3

4 Raadslid Barbara Redant geeft een stemverklaring namens groen Groen stemde tegen omdat we vinden dat de schuldgraad te hoog is en er keuzes gemaakt zijn waar wij niet achter kunnen staan, zoals de aankoop van de APNR camera s en de verkoop van gronden in het kader van het Groot Bewijk. Wij hadden een andere visie op het in eigen beheer houden van dit soort eigendommen. We vinden bovendien dat er te weinig en te laat geïnvesteerd wordt in hernieuwbare energie, duurzame ontwikkeling om de uitdagingen inzake het veranderend klimaat aan te pakken. {Interventie van raadslid Barbara Redant toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 171, 172,173 en 174 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (gecoördineerde versie) Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Vormvereisten Nihil Motivering In de jaarrekening 2017 komt de realisatie aan bod van de prioritaire doelstellingen (doelstellingenrealisatie) en het beleid (doelstellingenrekening). Vervolgens wordt de rekening opgemaakt van het exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget, alsook van de activa en passiva (balans) en de kosten en opbrengsten (staat van kosten en opbrengsten). De jaarrekening bevat ook een uitgebreide toelichting. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2017 vast, zoals bijgevoegd in de bijlage. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst Financiën, de dienst Secretariaat & Onthaal en aan de financieel directeur. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 4

5 Dit punt wordt aangenomen met: 14 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) 2 NEEN STEMMEN (Barbara Redant, Roswitha Gerbosch) 7 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Jan Bogaert) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3. FINANCIËN - KENNISNEMEN VERSLAG VAN DE COMMISSARIS-REVISOR AGB DE KLUIZE In toepassing van artikel 43 van de statuten van AGB De Kluize is de commissaris-revisor belast met het toezicht op de financiële toestand en de jaarrekening van het bedrijf. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van het college van commissarissen aangaande de jaarrekening 2017 van het bedrijf. De kennisname van dit verslag is een noodzakelijke voorwaarde voor het ontvankelijk verklaren van de jaarrekening van AGB De Kluize, de goedkeuring ervan en het verlenen van kwijting aan de bestuurders. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jan Martens licht het agendapunt verder toe. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Het raadsbesluit van 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten De statuten van AGB De Kluize, artikel 43 over de opdracht en bevoegdheden van de commissaris-revisor Het besluit van de raad van bestuur van het AGB De Kluize van 31 mei 2016 over de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag 2015 Vormvereisten Het verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening en het jaarverslag 2016 van het AGB De Kluize Motivering In toepassing van artikel 43 van de statuten van AGB De Kluize is de commissaris-revisor belast met het toezicht op de financiële toestand en de jaarrekening van het bedrijf. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van het college van commissarissen aangaande de jaarrekening 2015 van het bedrijf. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 5

6 De kennisname van dit verslag is een noodzakelijke voorwaarde voor het ontvankelijk verklaren van de jaarrekening van AGB De Kluize, de goedkeuring ervan en het verlenen van kwijting aan de bestuurders. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat van AGB De Kluize en de financieel directeur en aan de toezichthoudende overheid. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 4. FINANCIËN - GOEDKEUREN JAARREKENING 2017 AGB DE KLUIZE EN VERLENEN VAN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS In toepassing van artikel 37, 2 en artikel 44 van de statuten van AGB De Kluize stelde de raad van bestuur in zitting van 4 juni 2018 de jaarrekening 2017 vast en wordt die ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2017 goed te keuren en aan de bestuurders kwijting te verlenen. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Jan Martens licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten De statuten van AGB De Kluize, artikel 37, 2 inzake het ter goedkeuring voorleggen van de jaarrekening aan de gemeenteraad en artikel 44, inzake de kwijting van de bestuurders Het besluit van de raad van bestuur van het AGB De Kluize van 4 juni 2018 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag 2017 Het verslag van het college van commissaris-revisor m.b.t. de jaarrekening 2017 van het AGB De Kluize en de kennisname ervan door de gemeenteraad in zitting van 20 juni 2018 Vormvereisten Verslag van de commissaris revisor Motivering Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 6

7 In toepassing van artikel 37, 2 en artikel 44 van de statuten van AGB De Kluize stelde de raad van bestuur in zitting van 4 juni 2018 de jaarrekening 2017 vast en wordt die ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2017 goed te keuren en aan de bestuurders kwijting te verlenen. Besluit Artikel 1: De jaarrekening en het jaarverslag 2017 van AGB De Kluize wordt goedgekeurd. Artikel 2: Aan de bestuurders van AGB De Kluize wordt kwijting verleend voor wat betreft de jaargang Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat van AGB De Kluize en de financieel directeur en aan de toezichthoudende overheid. Dit punt wordt aangenomen met: 16 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman, Barbara Redant, Peter Willems, Roswitha Gerbosch, Kristof Van Cauwenberghe) 7 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Jan Bogaert) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5. FINANCIËN - KENNISNEMEN JAARREKENING 2017 OCMW OOSTERZELE De OCMW-Raad stelde in vergadering van 11 juni 2018 de jaarrekening 2017 vast. Conform artikel 255, zevende lid van het OCMW-decreet werd deze jaarrekening aan de gemeente bezorgd op 12 juni De voorzitter leidt het punt in. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 174 Beslissing van de OCMW-Raad van 11 juni 2018 houdende vaststelling van de jaarrekening 2017 Motivering Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 7

8 De raad voor maatschappelijk welzijn spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de provinciegouverneur. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt bezorgd aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2017 van het OCMW Oosterzele. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBAND - OPRICHTEN VAN EEN INTERLOKALE VERENIGING STEDELIJKE ACADEMIE MUZIEK WOORD EN DANS (SAMWD) De gemeenteraad van Oosterzele verleende in zitting van 26 januari 2000 zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met de stad Zottegem voor het filiaal Oosterzele, filiaal van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans. In zitting van 30 april 2014 werd deze samenwerkingsovereenkomst geactualiseerd. Naar aanleiding van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs dat in maart jongstleden werd goedgekeurd moet er een nieuwe overeenkomst tussen de stad Zottegem en het Filiaal Oosterzele opgemaakt worden. Dit omhelst de oprichting van een nieuwe Interlokale Vereniging per 1 september 2018 die de samenwerking tussen Zottegem en Oosterzele regelt voor wat betreft het deeltijds kunstonderwijs. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Marleen Verdonck licht het agendapunt verder toe. Raadslid Barbara Redant geeft een stemverklaring namens groen: Wij stemmen met plezier voor omdat eindelijk ook volwassenen hier les zullen kunnen volgen en geen onnodige uitstap naar Zottegem meer moeten doen. {Interventie van raadslid Barbara Redant toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 8

9 Juridisch kader Artikel 2 en 10 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart Besluit van de gemeenteraad van 30 april 2014 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de stad Zottegem inzake het filiaal oosterzele, filiaal van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans wijzigen besluit van 26 januari Motivering Het deeltijds kunstonderwijs (dko) had nog geen eigen niveaudecreet en werd hier reeds op gewezen door het Rekenhof in 2003: een niveaudecreet was nodig als juridische basis om tot onderwijs te behoren. De huidige regelgeving voor het deeltijds kunstonderwijs was verspreid over verschillende decreten en besluiten en dient samengebracht te worden. Gemeentebesturen die zelf geen schoolbestuur zijn maar op wiens grondgebied een schoolbestuur een aanbod organiseert of programmeert, ook wel filiaalgemeenten genoemd, investeren vaak heel wat in het dko: schoolinfrastructuur, toezichts- en administratief personeel. Door het nieuwe decreet kunstonderwijs is er geen wettelijke uitzondering meer voorzien op het decreet intergemeentelijke samenwerking. Hierdoor valt het beleidsdomein onderwijs nu ook onder dit decreet. De mate waarin gemeentes tot samenwerking overgaan, bepalen ze zelf. Besluit Artikel 1. De gemeenteraad keurt de overeenkomst tot de oprichting van een Interlokale vereniging van de Stedelijke Academie voor Muziek Woord en Dans goed. Artikel 2 De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Zottegem en de gemeente Oosterzele houdt op te bestaan vanaf het moment dat de interlokale vereniging operationeel is. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 9

10 BIJLAGE Overeenkomst Interlokale vereniging Stedelijke Academie voor Muziek Woord en Dans Tussen de hierna vermelde lokale overheden, vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten volgens de toepasselijke bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: de stad Zottegem, vertegenwoordigd door Jenne De Potter, burgemeester en Koen Codron, secretaris, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 18 juni 2018 de gemeente Oosterzele, vertegenwoordigd door Johan Van Durme, burgemeester en Borchert Beliën, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2018; Voormelde partijen hebben de inhoud van deze overeenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt: Titel 1: Naam, doel, zetel, beherende gemeente, duur, opzeg, toetreding Art. 1 Naam De interlokale vereniging draagt de naam Interlokale vereniging Stedelijke Academie voor Muziek Woord en Dans. Art. 2 Doel 1. De Interlokale vereniging Interlokale vereniging Stedelijke Academie voor Muziek Woord en Dans" heeft als doelstelling om binnen de krijtlijnen van de onderwijsregelgeving, de organisatie van de Stedelijke Academie voor Muziek Woord en Dans Zottegem met inbegrip van haar vestigingsplaatsen optimaal af te stemmen op de Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 10

11 lokale noden en deze vorm van onderwijs zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aan te bieden in de deelnemende gemeenten. 2. Alle vestigingsplaatsen maken pedagogisch en administratief deel uit van de academie Stedelijke Academie voor Muziek Woord en Dans Zottegem met als schoolbestuur het gemeentebestuur van Zottegem. De hoofdvestigingsplaats van de academie is gevestigd op het volgende adres: Firmin Bogaertstraat 12, 9620 Zottegem. 3. Ten opzichte van andere initiatieven die men concurrentieel zou kunnen noemen ten aanzien van het al aanwezige deeltijds kunstonderwijs (DKO) op het eigen grondgebied, engageren de deelnemende gemeenten zich duidelijk ten gunste van onderhavig samenwerkingsverband. Art. 3 Zetel, beherende gemeente 1. De stad Zottegem wordt aangeduid als beherende gemeente. 2. De zetel van de Interlokale vereniging Stedelijke Academie voor Muziek Woord en Dans wordt gevestigd op volgend adres: Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem. Art. 4 Duur, opzegmogelijkheid, toetreding 1. De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ingaand op 1 september Uittreding kan enkel op 1 september mits de uittreding aangetekend wordt meegedeeld aan de andere deelnemende gemeenten en aan de voorzitter van het beheerscomité en dit voor 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van uittreding. De mededeling tot uittreding moet gebaseerd zijn op een beslissing van de gemeenteraad van de uittredende gemeente. De uittredende gemeente heeft geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen. 3. Een nieuwe gemeente kan enkel op 1 september toetreden. De gemeente dient hiertoe bij de voorzitter van het beheerscomité per aangetekend schrijven een aanvraag in en dit vóór 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van toetreding. Het beheerscomité formuleert een advies over het verzoek tot toetreding en legt de aanvraag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 11

12 toetreding wordt aanvaard indien alle deelnemende gemeenten zich akkoord hebben verklaard. Indien een gemeenteraad geen beslissing neemt binnen de 90 dagen na voorlegging, wordt de betreffende gemeenteraad verondersteld de toetreding te aanvaarden. Titel 2: Beheerscomité samenstelling en werking Art. 5 Samenstelling 1. Er wordt een beheerscomité opgericht. 2. Vanuit elk college van burgemeester en schepenen wordt het lid bevoegd voor het beleidsdomein onderwijs afgevaardigd om in het beheerscomité te zetelen, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid. De leden van het beheerscomité worden afgevaardigd voor de periode van een bestuurslegislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien. In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de eerste drie maanden volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf het ogenblik van hun aanstelling. 3. De directeur van de academie wordt naar het beheerscomité uitgenodigd als deskundige. Hij heeft geen stemrecht. 4. Het beheerscomité kan andere deskundigen uitnodigen op haar vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt in het verslag vermeld. Art. 6 Werking 1. Het beheerscomité houdt minstens twee zittingen per kalenderjaar op een gezamenlijk afgesproken datum en zo vaak als het belang van de interlokale vereniging het vereist. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 12

13 2. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin ze de organisatie van haar werkzaamheden vastlegt (wijze van samenroepen, wijze van vergaderen, plaats van de vergaderingen, wijze van goedkeuring van de verslagen). 3. De vertegenwoordiger van de beherende gemeente neemt de rol van voorzitter van het beheerscomité op. De directeur van de academie neemt het secretariaat waar en rapporteert aan het beheerscomité. 4. Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien twee derden van de vertegenwoordigers van de deelnemers aanwezig is. Bovendien moet telkens minstens een afgevaardigde van het schoolbestuur aanwezig zijn. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Op deze tweede vergadering is het aanwezigheidsquorum van twee derden niet meer vereist voor de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn vermeld. In de oproep naar deze nieuwe vergadering wordt hierop gewezen. De aanwezigheid van een afgevaardigde van het schoolbestuur blijft evenwel van toepassing. 5. Elke deelnemende gemeente beschikt over één stem in het beheerscomité. Beslissingen worden genomen bij consensus. 6. Van elke vergadering van het beheerscomité wordt een verslag opgemaakt dat wordt gedateerd en ondertekend door de voorzitter en mede ondertekend door de directeur. De goedgekeurde notulen met alle documenten waaraan de notulen refereren, worden bijgehouden op de zetel van de interlokale vereniging. Een afschrift van de notulen wordt bezorgd aan de deelnemende gemeentebesturen alwaar ze ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur. Titel 3: Beheerscomité bevoegdheden Art Binnen het beheerscomité wordt overleg gepleegd over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. 2. Het beheerscomité formuleert adviezen ten behoeve van het schoolbestuur inzake de Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 13

14 organisatie van het DKO, een rationele spreiding van het onderwijsaanbod, de aanwending van het lestijdenpakket, personeelsbeleid, eventuele retributie, infrastructuur, uitrusting en didactisch materiaal en investeringen. 3. Daarnaast heeft het beheerscomité de volgende taken: - vaststellen van het huishoudelijk reglement van het beheerscomité - vaststellen van het ontwerp van budget met beleidsplan voor het komende kalenderjaar waarin de doelstellingen en activiteiten voor het volgende kalenderjaar zijn opgenomen - vaststellen van de ontwerpjaarrekening en het jaarverslag van de interlokale vereniging - ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeentebesturen van enerzijds het ontwerp van budget samen met het beleidsplan en anderzijds de ontwerpjaarrekening samen met het jaarverslag - formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van deze algemene overeenkomst. Art. 8 Onverminderd de taken die aan het beheerscomité van de interlokale vereniging zijn toegewezen, blijft het schoolbestuur verantwoordelijk voor haar onderwijsinstelling(en) en voor de personeelsleden die zij heeft aangesteld. Titel 4: Inbreng van de deelnemers en wijze waarop deze inbreng wordt beheerd Art. 9 Financiële inbreng 1. De werkingskosten vallen rechtstreeks ten laste van de deelnemende gemeenten waarbij de beherende gemeente deze via een detailberekening doorrekent aan de niet-beherende gemeenten nadat ze de door de Vlaamse gemeenschap toegekende werkingsmiddelen in verhouding tot het aantal gesubsidieerde leraarsuren in de betreffende vestigingsplaats(en) in mindering heeft gebracht. Art. 10 Infrastructuur en didactisch materiaal 1. Elke deelnemende gemeente staat voor de vestigingsplaats(en) op zijn grondgebied in voor: Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 14

15 a. geschikte en voldoende lokalen die beantwoorden aan de voorwaarden inzake hygiëne, veiligheid en bewoonbaarheid; b. het nodige didactisch materiaal en de nodige schooluitrusting die beantwoorden aan de specifieke technische en pedagogische eisen voor het organiseren van kwaliteitsvol onderwijs, met name voor het domein Muziek: in elk klaslokaal een schoolbord, spiegel, geluidsinstallatie, voldoende muzieklessenaars en schoolmeubilair en in alle klaslokalen bovendien een piano. voor het domein Woordkunst-drama: aangepast podium, geluidsinstallatie en alle rekwisieten nodig voor de aangeboden opleidingen in het domein Woordkunst-drama. voor het domein Dans: 1. Zaal en dansvloer: Vrije beschikbare dansruimte: 100 m² met een dansbare oppervlakte van minsten 80 m². De kortste zijde is minstens 8 m lang. Gedeelte voorbehouden voor didactisch materiaal en begeleidingsinstrumenten. - zaalhoogte: 3,5 m - zwevende, gemakkelijk te onderhouden vloer met een geschikte gladheid. 2. Bars en spiegels: - gemonteerde of vaste barres met een diameter van 4 cm, met een hoogte van 0,9 of 1,1 m, op 30 cm afstand van de muur en op een ongelijke afstand van 45 cm. voor kinderen: 12 m losse of 20 m vaste barres voor jongeren: 20 m losse of 30 m vaste barres gemakkelijk verplaatsbare spiegels met een lengte van minimaal 8 m 3. Kleedruimtes en berging Kleedruimtes en toiletten bevinden zich in hetzelfde gebouw als de danszaal. - Jongens en meisjes beschikken over een afzonderlijke kleedruimte. - Leraren beschikken over een eigen kleedruimte. Een kastje voor EHBO is binnen handbereik. - De school beschikt over een bergruimte voor kostuums, rekwisieten en decorelementen. c. een functionele inrichting van de vestigingsplaatsen met onder andere uithangborden en een mededelingenbord, met oog voor een vlotte bereikbaarheid van straat of plein, parking en fietsenstalling; d. het onderhoud van de lokalen; e. de verwarming, verlichting, watervoorziening, telefoon en andere verbruikskosten; f. voldoende EHBO-voorzieningen (in functie van de risicoanalyse); g. brandbeveiliging (pictogrammen, brandblusapparaten,...); h. de nodige verzekeringen tegen brand waarbij een afschrift van de betreffende Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 15

16 polissen aan het stadsbestuur van Zottegem wordt overgemaakt. 2. De roerende en onroerende goederen van de vestigingsplaatsen gelegen op het grondgebied van de niet-beherende gemeenten worden vervat in een inventaris en blijven eigendom van de betreffende gemeente. 3. De mediatheek/bibliotheek van de academie wordt ter beschikking gesteld van het personeel en de leerlingen van alle vestigingsplaatsen. 4. Muziekinstrumenten die eigendom zijn van een van de deelnemende gemeenten, worden kosteloos ter beschikking gesteld van de interlokale vereniging. De inventaris wordt als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd. Op advies van het beheerscomité kan de beherende gemeente ten behoeve van de interlokale vereniging bijkomende instrumenten aankopen die worden beheerd door de beherende gemeente. Art. 11 Verzekering De verzekeringspolissen 1 die het schoolbestuur afsluit ten behoeve van de leerlingen en personeelsleden van de academie, gelden eveneens voor: - de personeelsleden aangesteld conform artikel 12 en 13 van deze overeenkomst - en leerlingen van de vestigingsplaatsen. Het gaat om minimaal: - een polis burgerlijke aansprakelijkheid voor de leerlingen en het personeel, - een polis tegen lichamelijke ongevallen voor de leerlingen en desgevallend het nietgesubsidieerd 2 personeel, - een verzekering rechtsbijstand voor het personeel. Art. 12 Gesubsidieerd onderwijspersoneel 1. Het gesubsidieerd bestuurs- en onderwijzend, ondersteunend en desgevallend opvoedend hulppersoneel wordt binnen de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap aangesteld en benoemd door het schoolbestuur, namelijk het stadsbestuur van Zottegem. De rechtspositieregeling voor personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs is integraal van toepassing met inbegrip van de aanvullende reglementen opgelegd door het schoolbestuur. 1 Indien er ook sprake is van niet-gesubsidieerde initiatieven, moet worden nagegaan of de verzekeringspolis deze ook dek t. 2 Het gesubsidieerd personeel is via het ministerie van Onderwijs en Vorming verzekerd tegen arbeidsongevallen. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 16

17 2. Het aantal gesubsidieerde lestijden en gesubsidieerde administratieve omkadering dat wordt aangewend in de vestigingsplaatsen in de niet-beherende gemeenten, wordt bepaald door het aantal financierbare leerlingen dat op 1 februari van het vorig schooljaar in de vestigingsplaatsen van de betreffende gemeente werd geteld. Art. 13 Niet-gesubsidieerd personeel 1. De beherende gemeente kan na advies van het beheerscomité niet-gesubsidieerd personeel aanstellen ten behoeve van het toezicht en ten behoeve van de DKOadministratie in de vestigingsplaatsen. Dit niet-gesubsidieerd personeel valt ofwel onder de lokale rechtspositieregeling van de beherende gemeente ofwel onder het statuut van het gesubsidieerd onderwijspersoneel indien de beherende gemeente dit personeel aanstelt onder het zogenaamde PWB-systeem binnen de onderwijsregelgeving. 2. Op expliciete vraag van een niet-beherende gemeente kan de beherende gemeente bijkomend niet-gesubsidieerd onderwijspersoneel aanstellen dat wordt tewerkgesteld in de vestigingsplaats(en) van deze niet-beherende gemeente en onder leiding staat van de directeur van de academie. 3. De kosten voor het inzetten van niet-gesubsidieerd personeel worden doorgerekend aan de betreffende niet-beherende gemeente op basis van de werkelijke kost. Titel 5: Financieel beheer en controle Art. 14 Budget 1. Het beheerscomité maakt jaarlijks een ontwerpbudget op van de interlokale vereniging voor het volgende begrotingsjaar. Deze raming wordt ter goedkeuring aan de deelnemende gemeentebesturen voorgelegd uiterlijk in de maand juli. 2. De niet-beherende gemeenten nemen een bijdrage op in hun budget gebaseerd op het ontwerpbudget van de interlokale vereniging. 3. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 17

18 De niet-beherende gemeenten betalen in het begin van ieder werkingsjaar hun bijdrage aan de beherende gemeente. Op het einde van het werkingsjaar maakt de beherende gemeente voor elke niet-beherende gemeente de afrekening voor de personeelskosten zoals bepaald in artikel 13, 3. De beherende gemeente kan hierop in de loop van het werkingsjaar een voorschot vragen. 4. De financiële inbreng aan de interlokale vereniging wordt beheerd door de beherende gemeente en uitsluitend aangewend voor de interlokale vereniging zoals bepaald in artikel De kosten voor de inrichting van de lokalen, de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting en het gebruik van andere nutsvoorzieningen zoals bepaald in artikel 10, 1 en 2 worden rechtstreeks gedragen door de betreffende gemeente. Art. 15 Jaarrekening, jaarverslag en controle 1. Het beheerscomité maakt de jaarrekening en de bijhorende verantwoordingsstukken over aan de deelnemende gemeenten uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkingsjaar. Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 2. Samen met de jaarrekening wordt aan de deelnemende gemeenten een jaarverslag ter beschikking gesteld. 3. De jaarrekening is goedgekeurd door de gemeenteraad indien de gewone meerderheid ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen binnen de 90 dagen na de voorlegging, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd. 4. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag. 5. Elke deelnemende gemeente kan de boekhouding en de jaarrekening met betrekking tot de interlokale vereniging laten controleren door een door haar aangeduide natuurlijke persoon of rechtspersoon. Art. 16 Bestemming van het resultaat 1. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 18

19 Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging. 2. Het eventueel negatief resultaat van de rekening wordt door de deelnemers gedragen overeenkomst de verdeelsleutel zoals bepaald in artikel 9, 1. Titel 6: Praktische afspraken Art. 17 Leiding personeel De directeur is de leidinggevende van zowel het gesubsidieerd als het niet-gesubsidieerd personeel dat ingezet wordt in de academie met inbegrip van de vestigingsplaatsen. Art. 18 Toezicht De beherende gemeente staat in voor het toezicht in de vestigingsplaatsen gedurende de uren van openstelling en kan ten behoeve hiervan niet-gesubsidieerd personeel aanstellen conform de bepalingen van artikel 13. Art. 19 Inschrijvingen 1. De inschrijving van leerlingen gebeurt in de deelnemende gemeenten volgens de modaliteiten bepaald door de directeur van de academie. 2. De inschrijvingsgelden en desgevallend de retributies met betrekking tot de inschrijvingen worden geïnd door de beherende gemeente. 3. Het inschrijvingsgeld van de leerlingen in gesubsidieerde uren wordt door de beherende gemeente doorgestort aan het ministerie van Onderwijs en Vorming conform de vigerende regelgeving. Art. 20 Muziekinstrumenten Muziekinstrumenten worden ter beschikking gesteld aan de leerlingen volgens het Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 19

20 retributiereglement van de beherende gemeente. De beherende gemeente staat in voor d e inning van de retributie bij de leerlingen. Art. 21 Certificering De certificering van de leerlingen van een vestigingsplaats gebeurt door de beherende gemeente onder de benaming van de academie met toevoeging van de naam van de betreffende niet-beherende gemeente. Titel 7: Veiligheid, preventie, welzijn Art. 23 Diensten Preventie en Bescherming op het Werk 1. De adviezen van de interne en/of externe diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk worden in eerste instantie geformuleerd aan het schoolbestuur. Indien de adviezen verband houden met en/of een weerslag hebben op de infrastructuur van een niet-beherende gemeente, worden deze verder besproken met de betreffende niet-beherende gemeente. 2. De wettelijke opgelegde adviesverlening door de preventiedienst bij aankoop van materiaal wordt opgenomen door de preventiedienst van de beherende gemeente. Art. 24 Globaal preventieplan en jaaractieplan De uitwerking van een dynamisch risicobeheer wordt via een globaal preventieplan gekaderd. Dit plan wordt telkens voor een periode van vijf jaar door de beherende gemeente uitgewerkt voor de interlokale vereniging. Dit plan met de hieruit voortvloeiende jaaractieplannen worden via de interne preventiedienst van de beherende gemeente opgesteld, opgevolgd en geactualiseerd. De rapportering wordt gecommuniceerd met de personeelsleden en feedback vanuit het personeel wordt mee opgenomen. Art. 25 Werkgroep welzijn op het werk De werkgroep welzijn op het werk, waarin eveneens een vertegenwoordiging van de interlokale vereniging is opgenomen, zijnde de directeur of zijn vervanger, werkt mee het preventiebeleid uit. Het verslag wordt overgemaakt aan de andere deelnemende gemeenten. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 20

21 Art. 26 Controle gebouwen 1. Elke deelnemende gemeente staat in voor de wettelijke keuringen van installaties en toestellen in haar lokalen die ter beschikking worden gesteld van de interlokale vereniging. Een inventaris en aansluitende rapportering van de te keuren toestellen wordt overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente. 2. Periodiek (vijfjaarlijks, startend in 2018) wordt in elke deelnemende gemeente een inspectie van de gebouwen verricht door de brandweercommandant van de betreffende zone. De burgemeester van de deelnemende gemeente richt hiertoe het nodige verzoek. De verslaggeving en besluiten worden overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente. De gebundelde resultaten worden voorgelegd aan het beheerscomité. 3. De voorzitter van de interlokale vereniging legt bij de aanvang van ieder werkingsjaar een lijst voor aan de leden van het beheerscomité, met daarop de voor dat werkingsjaar voorziene keuringen en bijhorende vereiste attesten. Art. 27 Rookverbod Er geldt een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. De deelnemende gemeenten brengen in hun vestigingsplaatsen rookverbodstekens aan zodanig dat ieder die aanwezig is, er kennis van kan nemen. De deelnemende gemeenten doen het nodige om dit rookverbod eveneens te handhaven bij gebruik door derden van deze vestigingsplaatsen. Titel 8: Vereffening Art. 28 Vereffening Wanneer aan het bestaan van de interlokale vereniging een einde komt, wordt door de deelnemende gemeenten in gezamenlijk akkoord de vereffening geregeld. De aan de vereniging toegekende middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemende gemeenten overeenkomstig hun inbreng. In voorkomend geval worden de schulden evenredig verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun inbreng. Aldus opgemaakt te Zottegem op 2 juli 2018 in 3 exemplaren waarvan elk der voornoemde partijen erkent één exemplaar te hebben ontvangen. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 21

22 De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 7. GRONDGEBIEDSZAKEN - GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VOOR DE AANLEG VAN EEN GEDEELTE VAN FIETSSNELWEG F417 TUSSEN HOUTE EN KALLE, ROOSBROEKSTRAAT EN VAN THORENBURGHLAAN EN VAN THORENBURGHLAAN-SCHELLARTWEG. Door het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen wordt het ontwerp voorgelegd voor de aanleg van drie deelfasen met betrekking tot de fietssnelweg F417. Het betreft de delen Houte-Kalle, Roosbroekstraat Van Thorenburghlaan en Van Thorenburghlaan- Schellartweg. Aan de gemeenteraad wordt op basis van de aanvraag voor de omgevingsvergunningen voor de drie delen een akkoord gevraagd voor de aanleg van de weginfrastructuur. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Christ Meuleman licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 17 juni 2013 i.v.m. de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 i.v.m. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1 Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april De Vlaamse Codec Ruimtelijke Ordening zoals vastgesteld bij besluit van 15 mei 2009 van de Vlaamse regering houdende coördinatie van de decreetgeving ruimtelijke ordening. Vormvereisten Grondplannen voor de aanleg van de weginfrastructuur met betrekking tot de fietssnelweg F417. Beschrijvende nota voor de aanleg van de weginfrastructuur met betrekking tot de fietssnelweg F417 in het kader van de aanvraag van de omgevingsvergunning. Het goedgekeurd geactualiseerd mobiliteitsplan van de gemeente Oosterzele zoals definitief vastgesteld in de gemeenteraad van 18 april Motivering Door het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, werd een ontwerp opgemaakt voor de aanleg van wegenis- en omgevingswerken met betrekking tot de aanleg van drie deelfasen voor de realisatie van fietssnelweg F417. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 22

23 Fietssnelweg F417 is binnen het goedgekeurde mobiliteitsplan van de gemeente opgenomen als hoofdroute voor het functioneel en recreatief fietsnetwerk binnen de gemeente. De realisatie kadert in de uitvoering van het beleidsplan van het mobiliteitsplan. Het ontwerp is opgesplitst in drie delen die elk afzonderlijk in uitvoeringsfase zullen worden geplaatst. Het betreft het deel langsheen de spoorlijn L122 tussen Houte en Kalle, een deel langs de spoorlijn L122 tussen Roosbroekstraat en Van Thorenburghlaan en een deel langsheen de spoorweg L122 tussen Van Thorenburghlaan en Schellartweg. Voor het deel Houte-Kalle wordt ook een fietspadaansluiting voorzien met Gilo Balegem. Het overige deel van het perceel voor deze realisatie wordt door het provinciebestuur gebruikt als te realiseren boscompensatie. Alle grondinnemingen voor het deel Houte - Kalle werden reeds door de gemeenteraad goedgekeurd. Voor het deel Roosbroekstraat-Van Thorenburghlaan wordt de breedte van het fietspad ter hoogte van het bedrijf Ginstbronnen versmald naar 2 meter. Er is tussen het bedrijf en het perron niet meer beschikbare ruimte. Het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen is bouwheer voor het volledig project en zorgt voor de uitvoering. Het aandeel voor het gemeentebestuur is beperkt tot de grondinnames en de plaatsing van de verlichting. De plaatsing van nieuwe verlichting voor de realisatie van het fietspad is voorzien in het meerjarenplan Besluit Artikel 1: Paragraaf 1: Het ontwerp voor de fietssnelweg F417 deelfase Kalle-Houte wordt goedgekeurd volgens de plannen die werden opgesteld door het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen. Paragraaf 2: Het ontwerp voor de fietssnelweg F417 deelfase Roosbroekstraat-Van Thorenburghlaan wordt goedgekeurd volgens de plannen die werden opgesteld door het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen. Paragraaf 3: Het ontwerp voor de fietssnelweg F417 deelfase Van Thorenburghlaan - Schellartweg wordt goedgekeurd volgens de plannen die werden opgesteld door het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen. Artikel 2: Het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen zal optreden als opdrachtgevend bestuur en zal instaan voor de aanbestedingsprocedure en de opvolging van de werken. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het departement Grondgebiedszaken en aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 8. WOON- & LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN 'BIJZONDER NOOD- EN INTERVENTIEPLAN' (BNIP) VOOR BRUISEND BALEGEM Naar jaarlijkse gewoonte gaat op 15 augustus 2018 de negende editie van Bruisend Balegem door. Bruisend Balegem is een muzikaal, cultureel, kunstzinnig en toeristisch Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 23

24 openluchtevenement met muzikale optredens op een 6-tal podia, een marktgebeuren en tal van randactiviteiten zoals straattheater, een optocht, vuurwerk,.. Het thema dit jaar gaat rond WO I. Naast de opmaak van het verplichte gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) heeft de gemeentelijke veiligheidscel beslist dat op basis van de risicoanalyse voor dit evenement een Bijzonder Nood- en InterventiePlan (BNIP) dient opgemaakt te worden. Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) vult het ANIP aan met specifieke richtlijnen voor een welbepaald risico. Aan de raad word gevraagd om dit plan goed te keuren. De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme licht het agendapunt verder toe. Hij uit zijn bijzondere dank aan alle veiligheidsdisciplines die aan dit dossier hebben meegewerkt. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 31 december 1963 en volgende inzake de civiele bescherming KB van 16 februari 2006 en volgende betreffende de uitvoering van bovenvermelde wet Omzendbrief van 26 oktober 2006 en volgende houdende verduidelijkingen omtrent de wet van 31 december 1963 en het KB van 16 februari 2006 Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 135, 2.5 die aan de gemeente de taak geeft tot het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizootieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden Gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2016 voor de aanvaarding van het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) Beslissing van de provinciegouverneur van 4 januari 2017 voor de goedkeuring van het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) Goedkeuring door de veiligheidscel van 18 mei 2018 van het Bijzonder Nood- en InterventiePlan (BNIP), Bruisend Balegem Vormvereisten BNIP, Bruisend Balegem met zijn bijlagen Motivering Op 15 augustus gaat voor de negende maal Bruisend Balegem door. Bruisend Balegem is een muzikaal, cultureel, kunstzinnig en toeristisch openluchtevenement met muzikale optredens op een 6-tal podia, een marktgebeuren en tal van randactiviteiten zoals straattheater, een optocht, vuurwerk.het evenement trekt elke editie heel wat Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 24

25 bezoekers. Op basis van de risicoanalyse, besliste de veiligheidscel om een Bijzonder Nood- en InterventiePlan op te maken. Dit BNIP behandelt alle mogelijke risico s zoals een grote publieksconcentratie, verkeersdrukte, verloren gelopen kinderen, extreme weersomstandigheden, vuurwerk,.. die zich kunnen voordoen op een evenement van deze schaalgrootte. Aan elk welbepaald risico, zijn specifieke richtlijnen gekoppeld, zodat Bruisend Balegem op een zo veilig mogelijk manier in goede banen wordt geleid. Besluit Artikel 1: Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) voor Bruisend Balegem dat doorgaat op woensdag 15 augustus 2018 wordt aanvaard. Artikel 2: Het BNIP, wordt samen met deze beslissing, ter goedkeuring overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 3: Het BNIP, samen met deze beslissing wordt overgemaakt aan alle belanghebbende disciplines en de toezichthoudende overheid. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 9. WOON- & LEEFOMGEVING - VASTSTELLEN BIJZONDERE POLITIEVERORDENING INZAKE HET GEBRUIK VAN GLAZEN RECIPIËNTEN GEDURENDE BRUISEND BALEGEM, EDITIE 2018 Naar jaarlijkse gewoonte gaat op 15 augustus 2018 de negende editie van Bruisend Balegem door. Bruisend Balegem is een muzikaal, cultureel, kunstzinnig en toeristisch openluchtevenement met muzikale optredens op een 6-tal podia, een marktgebeuren en tal van randactiviteiten zoals straattheater, een optocht, vuurwerk,.. In het kader van de openbare veiligheid is het aan te raden om gedurende het evenement het gebruik van glazen recipiënten buiten de gebouwen van de eet- en drinkgelegenheden te verbieden. Daarom wordt gevraagd aan de gemeenteraad om deze verordening goed te keuren. De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme licht het agendapunt verder toe. Raadslid Barbara Redant geeft een stemverklaring namens groen Dit is een absoluut gemiste kans. We worden rond onze oren geslagen met de plastiek soep in de zee en Oosterzele neemt deze gelegenheid niet te baat om een duidelijk kader hieromtrent vast te leggen en ja, zelfs op te leggen, aan organisatoren van evenementen van die grootte en publieke omvang. {Interventie van raadslid Barbara Redant toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 25

26 De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Gemeentewet van 26 mei 1989, artikel 119 en artikel Juridisch kader Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (en latere wijzigingen) Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvereisten van de sanctionerende ambtenaar Koninklijk Besluit van 21 december 2013 betreffende de bijzondere voorwaarden voor ht register van de administratieve geldboetes en de alternatieve maatregelen Koninklijk Besluit van 28 januari 2014 betreffende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties Besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2008 betreffende de aantekeningen in het register voor de bekendmaking van de reglementen en verordeningen van de gemeenteoverheden Besluit van de gemeenteraad van 15 september 2015 betreffende vaststellen algemene politieverordening (APV) Het BNIP Bruisend Balegem, besproken in de veiligheidscel van 18 mei 2018 en ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraadszitting van 20 juni 2018 Motivering De gemeentelijke politieverordeningen beogen de handhaving van de openbare materiële orde. De gemeenten hebben ook tot taak te voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en in plaatsen en in openbare gebouwen. De gemeenteraad kan gemeentelijke administratieve straffen en sancties opleggen. Naast de algemene politieverordening kan de gemeenteraad ook bijzondere politieverordeningen vaststellen met het oog op het handhaven van de openbare orde op welbepaalde plaatsen op het grondgebied of voor bepaalde situaties. Een evenement zoals Bruisend Balegem lokt heel wat bezoekers en kan dus onder ander e voor wat betreft het gebruik van glazen recipiënten een bijkomend risico inhouden voor de openbare orde en veiligheid in de feestomgeving. Daarom is het aan te raden het gebruik van glazen recipiënten buiten de gebouwen van de cafés te verbieden, om zo de mogelijke risico s gevoelig in te perken. Besluit Artikel 1: Het verbod op het gebruik van glazen recipiënten buiten de gebouwen van de horecazaken tijdens Bruisend Balegem, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Definities. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 26

27 Met een horecazaak wordt bedoeld elke voor het publiek toegankelijke plaats of lokaal, ongeacht de toegangsvoorwaarden, waar de belangrijkste en permanente activiteit bestaat uit het voorbereiden en/of aanbieden van maaltijden en/of dranken voor consumptie ter plaatse. Een uitbater is iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor eigen rekening een horecazaak uitbaat. Met uitbaten wordt bedoeld het exploiteren, openen, het heropenen, de overname en de aanpassing van een horecazaak. Een aangestelde is de persoon die tegen bezoldiging een horecazaak uitbaat voor rekening van de uitbater. Artikel 3: De uitbater en/of aangestelde van een horecazaak die deelneemt aan Bruisend Balegem, dient onderstaande vastgestelde voorwaarden na te leven: Het is de uitbater en/of aangestelde verboden om glazen recipiënten te gebruiken voor het schenken van dranken buiten de gebouwen van de horecazaak. De organisator en/of zijn aangestelde moet het verbod op een voor het publiek goed zichtbare plaats aanbrengen. Het is verboden om al dan niet alcoholhoudende dranken in glazen recipiënten, ongeacht hun vorm, in bezit te hebben buiten de gebouwen van de horecazaak. Artikel 4: De burgemeester wordt met de uitvoering van dit besluit belast. Artikel 5: De politieverordening geldt tijdens Bruisend Balegem op woensdag 15 en donderdag 16 augustus Dit punt wordt aangenomen met: 21 JA STEMMEN (Hilde De Sutter, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Wilfried Verspeeten, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Jan Bogaert, Kristof Van Cauwenberghe) 2 NEEN STEMMEN (Barbara Redant, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 10. BURGERZAKEN - VASTSTELLEN REGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN IN OOSTERZELE De gevraagde aanpassing beoogt het invoeren van de mogelijkheid om naast grafkelders voor het begraven van kisten ook grafkelders te voorzien waarin enkel asurnen begraven worden, dit om in de toekomst het plaatsgebrek op sommige begraafplaatsen te kunnen opvangen en personen die dit wensen samen te kunnen begraven in de zgn. urnengrafkelder. Per laag kunnen 21 asurnen geplaatst worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit punt goed te keuren De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 27

28 De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, artikel 2 tot 4. Motivering De gevraagde aanpassing beoogt het invoeren van de mogelijkheid om naast grafkelders voor het begraven van kisten ook grafkelders te voorzien waarin enkel asurnen begraven worden, dit om in de toekomst het plaatsgebrek op sommige begraafplaatsen te kunnen opvangen en personen die dit wensen samen te kunnen begraven in de zgn. urnengrafkelder. Per laag kunnen 21 asurnen geplaatst worden. Besluit Artikel 1: Het reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen in Oosterzele, gehecht als bijlage bij dit besluit vast te stellen. Artikel 2: Alle vorige op het grondgebied van de gemeente Oosterzele in voege zijnde reglementen op de begraafplaatsen worden bij het van kracht worden van deze beslissing opgeheven. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Burgerzaken en departement Infrastructuur. BIJLAGE Reglementering op de gemeentelijke begraafplaatsen in Oosterzele Hoofdstuk I: Algemene bepalingen Gebods - en verbodsbepalingen Artikel 1 De gemeente Oosterzele beschikt over 8 gemeentelijke begraafplaatsen, met name in Oosterzele, Balegem (2), Scheldewindeke (2), Moortsele, Gijzenzele en Landskouter. Zes van deze begraafplaatsen beschikken, naast gewone graven en grafkelders, tevens over een columbarium met sluitplaatnissen, over een asverstrooiïngsweide en over een asurnenveld. Urnen mogen hetzij op een urnenveld worden begraven, hetzij in een concessie worden begraven. Overzicht van de huidige en toekomstige situatie Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 28

29 Gewone graven Columbariu m Strooiweid e Urnenveld Moslim begraafpla ats Oosterzele x x x x - Balegem oud x + x + - Balegem nieuw x x x x - Scheldewindeke oud Scheldewindeke nieuw x x x x x + Moortsele x x x x - Gijzenzele x x x x - Landskouter x x x x - x = bestaand + = te voorzien Artikel 2 Op de gemeentelijke begraafplaatsen mogen enkel begraven worden: - De personen overleden op het grondgebied van onze gemeente of diegenen die er levenloos worden gevonden, - Overledenen van buiten het grondgebied van Oosterzele, maar die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van onze gemeente, en zo zij er niet ingeschreven zijn, uitsluitend mits de geschreven toestemming van de ambtenaar van de burgerlijke stand, - De begunstigden van een grafconcessie in Oosterzele. Artikel 3 1. De begravingen worden verricht op delen van de begraafplaats zoals door de burgemeester aangewezen op basis van de daartoe voorziene ruimtes die op een grondplan werden aangebracht. Derhalve kan de burgemeester delen reserveren of bestemmen voor het begraven van het stoffelijk overschot van een oud-strijder die eervol België heeft verdedigd, van burgers die terechtgesteld zijn door de vijand wegens hun vaderlandse activiteiten, van leden van een kloostergemeenschap, van begunstigden van een grafconcessie, van veraste lijken, van door de vijand opgeëiste burgers, van lijken gekist in een harde materie, van opgegraven beenderen, en andere. Waar mogelijk zal worden voorzien in een afzonderlijke kinderbegraafplaats. 2. Er wordt voorzien in percelen bestemd voor het uitstrooien van de as van verbrande lijken. Columbaria worden ingedeeld in geconcedeerde en niet-geconcedeerde nissen. De burgemeester stelt de volgorde vast waarin de nissen moeten worden gebruikt. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 29

30 Artikel 4 De gemeentelijke begraafplaatsen zijn dagelijks voor het publiek toegankelijk van 10 uur tot zonsondergang 3. In de week vóór 1 november evenals op 1 en 2 november, tijdens het weekend van de plaatselijke kermis en de week vóór Pasen zijn de begraafplaatsen enkel toegankelijk voor de neerlegging van bloemen en andere grafversierselen 4. Artikel 5 1. Eenieder die zich op een begraafplaats bevindt, dient zich te gedragen met de welvoeglijkheid en de eerbied die de bestemming van de plaats oplegt. Degene die een ongepaste daad zou verrichten, wordt, onverminderd de eventuele rechtsvervolgingen, onverwijld van de begraafplaats verdreven door het bevoegd personeel dat, zonder uitstel de politie in kennis stelt van het gebeuren en zo mogelijk van de identiteit van de overtreder. 2. Het is inzonderheid verboden op de kerkhoven te leuren, gelijk welke voorwerpen uit te stallen of te verkopen, zijn diensten aan te bieden en aanplakbiljetten, borden of andere aankondigingtekens aan te brengen. 3. Men mag de begraafplaats niet verlaten met planten, bloemen of versieringen van welke aard ook, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming wordt gegeven door de burgemeester. 4. Voor diefstal ten nadele van de nabestaanden kan het gemeentebestuur niet aansprakelijk gesteld worden. Artikel 6 1. De toegang tot de begraafplaatsen is verboden aan personen met een voertuig, zelfs met fietsen aan de hand geleid. Uitzondering hierop vormen de in dienst zijnde lijkwagens. Ook het parkeren van voertuigen aan de inritten van de begraafplaatsen, derwijze dat zij de gemeentelijke diensten die instaan voor het onderhouden van de begraafplaatsen hinderen, is strikt verboden. Op afspraak met de bevoegde ambtenaar kunnen de begraafplaatsen wel opengesteld worden voor steenkappers en voor aannemers verantwoordelijk voor het plaatsen van een grafmonument. 2. Toegang is eveneens verboden aan dronken personen, aan leurders, aan niet door volwassen vergezelde kinderen jonger dan 12 jaar, aan dragers van wapens, aan personen vergezeld van honden of andere dieren, aan personen die korven, manden, boodschappentassen, zakken, balen, koffers en dergelijke dragen, tenzij daarin voorwerpen geborgen zijn voor het onderhoud en de versiering van de graven. Die Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 30

31 recipiënten moeten op verzoek van de politie, van de grafmaker of een ander persoon belast met het toezicht op de begraafplaats, ter controle worden geopend. In afzonderlijke gevallen kan de burgemeester toestemming geven op de begraafplaats te komen met voertuigen die hij bepaalt. 3 - Voor mensen met beperkte mobiliteit wordt een bijzondere mogelijkheid voorzien om het graf van een nabestaande vrij te bezoeken. Gedurende alle werkdagen kunnen zij een sleutel lenen van de begraafplaats. Dat wordt opgetekend in een register dat zich in het gemeentehuis bevindt. Deze regeling is van toepassing voor de begraafplaatsen Balegem Nieuw en Scheldewindeke Nieuw. Artikel 7 5 Het is verboden: 1. Graven, graftekens, zinnebeelden, opschriften, bloemen, kransen, beplantingen, versieringen en dergelijke: - Te beschadigen, te besmeuren, te verminken, te vernielen, neer te halen of hoe dan ook te bezoedelen, - Aan te raken zonder toestemming van de belanghebbenden, - Weg te dragen van de begraafplaats zonder vergunning van de burgemeester, 2. De grasperken of graven te betreden, er zich op neer te zetten of te leggen; 3. Papier of ander vuilnis neer te leggen of achter te laten op graven of op een andere plaats op het kerkhof; 4. Kinderen aan hun lot over te laten, ze te laten rondlopen of te laten spelen; 5. Te spelen, te roepen, te zingen, muziek te maken of zich luidruchtig te gedragen; 6. De muren of andere afsluitingen van de begraafplaats te beklimmen of te overschrijden of op de graftomben te klimmen; 7. Buiten de toegestane tijdstippen binnen te dringen in de begraafplaats of in aanhorige percelen; 8. In het struikgewas te dringen, in bomen te klimmen, die hoe dan ook te verminken door er tekens of inscripties in aan te brengen; 9. De lanen, de paden en de wegeltjes tussen de graven te beschadigen; 10. Op de tussen de rijen graven in aangelegde paadjes en lanen beplanting aan te brengen of beplanting uit te breiden Foto s te maken, tenzij met toestemming van de burgemeester en, indien een foto van een graf wordt gemaakt, tevens met de toestemming van de belanghebbenden. Die vergunning moet op aanvraag getoond worden aan de politie, de grafmaker of een andere aangestelde verantwoordelijke voor de begraafplaats. Nabestaanden die kunnen bewijzen dat zij familie zijn van de overledene, mogen zonder toestemming van de burgemeester foto s maken van het graf van hun familielid; 12. Zich te ontlasten van zijn behoeften buiten de daartoe voorhanden zijnde plaatsen; 13. Enige daad te stellen die strijdig is met de welvoeglijkheid; 5 De openingsuren worden aan de inkom van elke begraafplaats aan de bevolking medegedeeld. 6 Dit betekent meer concreet dat in voormelde periodes geen grafstenen mogen worden geplaatst. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 31

32 14. Enig voorwerp te koop aan te bieden of uit te stallen en/of daartoe personen aan te spreken, zelfs al wordt het te koop aangeboden voorwerp niet getoond, aanbevelingskaartjes of voorwerpen uit te delen, zijn diensten aan te bevelen; 15. Aanbevelingen te plaatsen op de graven of op de concessiegronden. Alleen een discrete aanduiding van de naam, voornaam en het adres van de bouwer of ontwerper van de grafzerk is geoorloofd; 16. Zich op te houden aan de ingang van de begraafplaats of de omgeving ervan met het doel zijn handel te bevorderen of zulks te doen in opdracht. Artikel 8 Het is geboden: 1. De begraafplaats te verlaten op het sluitingsuur; 2. Gevonden voorwerpen aan de politie te overhandigen; 3. Bij een begraafplaats de lanen en paden vrij te houden. Artikel 9 De bouwers of de oprichters van grafconstructies, of andere personen die de voorschriften van onderhavig reglement overtreden, kunnen door het college van burgemeester en schepenen tijdelijk of definitief de toegang tot de begraafplaats ontzegd worden. Hoofdstuk II: Begraving Plaatsen van grafmonumenten Verwijderen van graven Opgravingen en herbegraving Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 32

33 1.Overlijdens Aangifte Artikel Elk overlijden dat zich in de gemeente voordoet, dient onverwijld te worden medegedeeld aan de ambtenaar van Burgerlijke Stand van Oosterzele. Dit geldt eveneens ingeval van ontdekking van elk menselijk lijk op het grondgebied van de gemeente. 2. De aangevers regelen met het gemeentebestuur de formaliteiten betreffende de begrafenis. Bij ontstentenis daarvan wordt door het gemeentebestuur van ambtswege het nodige gedaan en dit op de kosten van de nalatenschap. Het stoffelijk overschot van behoeftigen wordt kosteloos op behoorlijke wijze gekist en vervoerd. Artikel 11 Geen lijk mag worden gebalsemd, onherkenbaar gemaakt, of hoe dan ook vervormd worden voor dat het overlijden werd vastgesteld door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand of door de aangestelde geneesheer. Artikel 12 In uitvoering van artikel 77 van het Burgerlijk Wetboek wordt door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand het verlof tot begraven afgegeven voor het verstrijken van de voorgeschreven 24 uren na het overlijden, indien het overlijden te wijten is aan een besmettelijke ziekte of andere oorzaak die de openbare gezondheid in gevaar zou kunnen brengen. Artikel 13 In de zin van artikel 81 van het Burgerlijk Wetboek zal het verlof tot begraven van een door de rechterlijke overheid inbeslaggenomen lijk enkel afgegeven worden indien die overheid zich daartegen niet verzet. 2. Kisting Artikel 14 Nadat het verlof tot begraving is uitgereikt, moet het lijk hermetisch gekist worden. Bij gevaar voor de gezondheid dient de kisting onmiddellijk te gebeuren. Behalve om te voldoen aan een gerechtelijke beslissing, mag de kist na de kisting niet meer geopend worden. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 33

34 Artikel 15 Geen lijk mag gewikkeld worden in een materie die de natuurlijke en normale ontbinding ervan zou kunnen beletten. Artikel 16 Geen doodskisten in metaal, hard hout of andere materie, die de natuurlijke en normale ontbinding van het lichaam zou kunnen beletten, mogen gebruikt worden, tenzij voor het overbrengen van het gekiste lijk buiten de gemeentegrenzen. Zij moeten derwijze gemaakt en gesloten worden dat zij geen uitwasemingen of resten van het lijk doorlaten. Een uitzondering op deze regeling wordt toegestaan voor kisten die in een familiekelder bijgezet worden. 3. Begraving Artikel 17 Tot begraving van lijken kan alleen worden overgegaan na afgifte van de toelating tot begraven. Indien het overlijden te wijten is aan een besmettelijke ziekte of een ziekte die de natuurlijke ontbinding van het lichaam versnelt of een andere oorzaak die de openbare gezondheid in gevaar zou kunnen brengen, dient de begraving onmiddellijk te gebeuren. Artikel Enkel het personeel dat daartoe door het gemeentebestuur werd aangesteld, is bevoegd om na overhandiging van de ter zake dienende toelating tot begraven: - Lichamen of as te begraven - De asurnen in het columbarium bij te zetten - De as uit te strooien 2. Enkel de gemeente is bevoegd te zorgen voor het afsluiten van de nissen van het columbarium door middel van een daartoe voorziene afsluitplaat waarop een tekst wordt gegraveerd met de voornaam, de familienaam, de geboortedatum en de overlijdensdatum van de overledene(n). Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 34

35 Artikel De afmetingen van de graven worden vastgelegd als volgt: - Familiekelder (concessie): 240 cm lengte en 100 cm breedte; - Geconcedeerd graf: 200 cm lengte en 100 cm breedte; - Niet-geconcedeerd graf: enkel een verticaal grafmonument op een sokkel van 30 cm lengte en 100 cm breedte; - Kindergraf: 150 cm lengte en 100 cm breedte; - De urnen met de stoffelijke resten van de overledene en bestemd voor bijzetting in een columbarium mogen niet hoger zijn dan 23 cm en zullen een maximale diameter van 18 cm hebben; - Urnenvelden op een urnenveld: 50 cm op 50 cm en de onderplaat mag worden bekleed. 2. In de niet-geconcedeerde gronden worden begravingen geregeld zoals voorzien in artikel 19 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. In het geval op verschillende diepten begraven wordt, kunnen, indien de omstandigheden zulks vereisen, na 10 jaar deze gronden gebruikt worden voor nieuwe begravingen. In zulk geval moeten de graftekens in deze gronden weggenomen worden door de eigenaars of hun rechthebbenden, die indien mogelijk moeten verwittigd worden. Een bericht zal geplaatst worden in de berichtenkast aan de ingang van de begraafplaats en bij het graf. Zo de graftekens en de zich op de graven bevindende voorwerpen binnen de maand niet zijn opgeruimd, worden zij ambtshalve door het gemeentebestuur weggenomen en verkocht. 3. De niet-geconcedeerde columbaria worden na verloop van 10 jaar ontruimd wanneer zij voor nieuwe bijzettingen moeten gebruikt worden. De gemeente zorgt voor de verstrooiing van de as op strooiweide van de begraafplaats. Een maand vooraf zal de familie in kennis gesteld worden van de geplande ontruiming uit het columbarium en de daarmee gepaard gaande verstrooiing. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 35

36 Artikel 20 Na het zinken van de kist of urn, moet de kuil onmiddellijk worden gevuld met losse aarde die goed aangedrukt wordt. Artikel 21 In het daartoe bestemd perceel, mogen enkel opgegraven beenderen verzameld en begraven worden. Artikel 22 In het columbarium en in de urnenvelden van de begraafplaats mogen enkel de urnen waarin de as van de verbrande lijken zich bevindt, bijgezet worden. Artikel 23 Rouwbetuigingen, in al hun mogelijke vormen, zijn enkel geoorloofd indien ze ordelijk, welvoeglijk en met de verschuldigde eerbied aan de doden verlopen, derwijze dat zij de gemoederen van de bevolking niet in beroering brengen. Artikel 24 Het houden van toespraken op de begraafplaatsen bij het memoreren van het leven en de verdiensten van de overledene, is onderworpen aan de toelating van de burgemeester en van de nauwste familieleden van de overledene. Artikel 25 Het is verboden binnen de begraafplaats te filmen of te fotograferen, tenzij mits voorafgaande toestemming van de burgemeester. 4. Opgravingen & herbegraving en Artikel Er kan slechts tot ontgraving worden overgegaan mits een besluit van de burgemeester. Deze kan zich niet verzetten tegen een door de gerechtelijke overheid bevolen ontgraving. In alle gevallen wordt van de ontgraving procesverbaal opgemaakt. 2. De ontgravingen gebeuren zo vroeg mogelijk in de morgen, in aanwezigheid van de bevoegde ambtenaar van het gemeentebestuur. Indien de staat van de opgegraven kist zulks vereist, schrijft de burgemeester voor dat ze vernieuwd wordt of dat elke andere maatregel wordt genomen die van aard is de Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 36

37 welvoeglijkheid of de openbare gezondheid te beschermen. 3. Alle kosten die met de opgraving en/of de herbegraving en/of met het openen van grafkelders of nissen verband houden zijn ten laste van dezen die ze aangevraagd hebben en zijn eventueel solidair te dragen. 4. Toelating tot ontgraven wordt alleen gegeven wanneer het lijk overgebracht wordt naar een behoorlijker rustplaats of een van langere duur dan deze die oorspronkelijk werd bepaald. 5. Bij de herinrichting van een begraafplaats kan overgegaan worden tot ontgraving om aan de nieuwe indeling te voldoen. De kosten van de ontgraving en herbegraving worden gedekt door het gemeentebestuur. De familie wordt op voorhand gecontacteerd. Artikel 27 De opgravingen, de herbegravingen, de opening van grafkelders en de opening van nissen, moeten zonder onderbreking uitgevoerd worden door een grafmaker, in het bijzijn van de aanvrager of zijn bijzondere gevolmachtigde en van een politiebeambte. Artikel 28 Ingeval een eind wordt gesteld aan de aanspraak op een grafconcessie, worden daaruit de lichamen of de beenderen opgegraven en herbegraven ofwel in een andere grafconcessie of grafkelder, in dat geval weliswaar in nietgeconcedeerde grond, ofwel in het ossuarium of knekelput 7. 7 Artikel 7 en 8 worden onder samengevatte vorm aan de ingang van elke begraafplaats medegedeeld, zodat het gemeentepersoneel desgevallend met verwijzing naar de teksten kan optreden. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 37

38 5. Vervoer van lijken Artikel Elk lijk moet vervoerd worden, tenzij de ambtenaar van de burgerlijke stand een andere manier van verplaatsing toelaat, onder de voorwaarden die hij bepaalt. 2. De overledene moet van het sterfhuis, of van de inrichting waar hij is overleden, of van de plaats waar het lijk werd gebracht ingevolge een gerechtelijk bevel, of komende van een andere gemeente en rekening houdend met mogelijke verkeersmoeilijkheden langs de kortste weg naar de begraafplaats gebracht worden. Een stilstand wordt toegestaan ter hoogte van de godsdienstige instelling of andere locatie, waar de lijkdienst plaatsgrijpt, en dat gedurende de strikt noodzakelijke tijd nodig om dat oponthoud te rechtvaardigen. Artikel 30 Indien de overledene niet in zijn woning is gestorven, of bij zijn overlijden naar een erkend lijkenhuis in Oosterzele werd overgebracht, kan de ambtenaar van de burgerlijke stand toestaan dat het gekiste lijk in een gebouw te Oosterzele wordt opgebaard vóór de uitvaart plaatsgrijpt. Artikel Het vervoer van stoffelijke overschotten naar een andere gemeente geschiedt enkel na toelating van de ambtenaar van de burgerlijke stand en op voorlegging van een document waaruit het akkoord blijkt van de nabestaanden en van het gemeentebestuur van de plaats van bestemming. 2. In voorkomend geval moet de doodskist verzegeld worden door een politiebeambte die van zijn verrichting proces-verbaal opstelt dat hij/zij zonder verwijl aan de ambtenaar van de burgerlijke stand overhandigt. 3. Dit artikel is niet van toepassing indien het vervoer geschiedt op bevel van de gerechtelijke overheid belast met een rechterlijk vooronderzoek. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 38

39 Hoofdstuk III: Specifieke bepalingen - Begraafmodaliteiten A. Concessies Artikel 32 Wie 1. Het gemeentebestuur kan graf- en nisconcessies verlenen onder de voorwaarden voorzien in het huishoudelijk reglement betreffende de concessies en tegen de tarieven zoals die in de desbetreffende tariefverordening werden bepaald. 2. Zij kunnen enkel verleend worden aan natuurlijke personen. Zij zijn onvervreemdbaar en kunnen niet worden afgestaan, tenzij aan het gemeentebestuur. Zij kunnen enkel langs erfelijke weg aan de familie worden overgedragen. 3. De concessies geven echter geen recht op eigendom, zelfs geen recht op vruchtgebruik. 4. Zij bevatten voor de gemeente enkel de verplichting een bepaalde ruimte of nis voor te behouden voor de begraving of de bijzetting van één of meerdere lichamen en/of asurnen. 5. Wanneer men een concessie voor 2 personen gekozen heeft in volle grond, kan er door het gemeentebestuur toegestaan worden om de 2 e bijzetting te laten gebeuren onder de vorm van een urne. Het vervangen van de 2 e kist door een urne geeft echter geen aanspraak om meerdere urnen bij te plaatsen in volle grond. De concessie blijft gelden voor 2 urnen. Procedure tot het verkrijgen van een concessie Artikel Tot het verlenen van grafconcessies en tot het eventueel hernieuwen ervan wordt de bevoegdheid van de gemeenteraad overgedragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. 2. Bij de aangifte van een overlijden kan men een concessieaanvraag indienen bij de dienst burgerzaken. De concessieaanvraag wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Bij een goedkeuring van de aanvraag, ontvangt de aanvrager een afschrift van het Collegebesluit nadat het gemeentebestuur de betaling van de concessie ontvangen heeft. Procedure tot het hernieuwen van een Artikel Minstens 1 jaar voor het verstrijken van een concessie wordt een akte opgemaakt waarin het verstrijken van de concessie bekendgemaakt wordt. De Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 39

40 concessie bekendmaking wordt ten minste 1 jaar aan het graf en aan de begraafplaats geplaatst. 2. Voor het aanvragen van een hernieuwing van een concessie geldt dezelfde procedure als voor de eerste aanvraag. 3. Voor het hernieuwen van een concessie gelden de tarieven zoals vastgelegd in het retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen. Gevolgen van een concessie en sancties bij niet-naleving Artikel Wanneer men een concessie aangaat, dan begint de concessietermijn te lopen vanaf het moment dat de concessie wordt aangegaan. Deze regeling geldt voor elke begraafmodaliteit. 2. Zelfs wanneer in de geconcedeerde grond nog geen begraving heeft plaatsgehad en er nog geen grafzerk is opgericht, moet die ruimte afgebakend worden en netjes en blijvend onderhouden worden door de belanghebbendehouder van de concessieakte. 3. Het veronachtzamen van de voorschriften bepaald in de twee vorige paragrafen betekent of staat gelijk aan onderhoudsverzuim van graven op geconcedeerde grond, waardoor derhalve wordt gehandeld zoals bepaald in artikel 11 8 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. In voorkomend geval wordt door de gemeenteraad een einde gemaakt aan het recht op de concessie. Sluiting van een begraafplaats Artikel Indien een begraafplaats of een aaneensluitend gedeelte ervan gesloten wordt, zal tot het einde van de vergunde termijn, een perceel van dezelfde grootte als het geconcedeerde op de nieuwe begraafplaats, of op een vrij liggend gedeelte van dezelfde begraafplaats, een perceel van dezelfde grootte als het geconcedeerde worden voorbehouden wanneer enige belanghebbende daartoe een aanvraag indient voor de datum, bepaald door de gemeenteraad, waarop de volledige ontruiming ervan dient verwezenlijkt te zijn. 2. De kosten van opgraving, vervoer en opnieuw begraven, van een nieuwe kelder, van het overbrengen van een grafmonument vallen voor zover de aanvraag zoals in vorige paragraaf bedoeld, tijdig werd ingediend ten laste van het gemeentebestuur. Bij laattijdige aanvragen vallen alle kosten ten laste van de aanvrager. Wanneer geen aanvraag is ingediend, worden de niet 8 Enkel de gemeentelijke diensten zijn gemachtigd om op de gemeentelijke grond (op de begraafplaatsen) beplanting aan te brengen. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 40

41 weggenomen graftekens eigendom van het gemeentebestuur. Afmetingen grafmonumenten 9 Artikel 37 In overeenstemming met artikel 19 van dit reglement worden de volgende afmetingen gerespecteerd voor grafmonumenten op geconcedeerde graven: Voor het horizontaal geplaatste deel van het grafmonument: De breedte en de lengte stemmen overeen met de afmetingen van de graven. De hoogte, gemeten ten opzichte van het niveau van het voetpad, bedraagt minimaal 10 cm tot maximaal 30 cm Voor het verticaal geplaatste deel van het grafmonument: De breedte stemt overeen met de afmeting van het graf De dikte van het monument is maximaal 15 cm De hoogte, gemeten ten opzichte van het niveau van het voetpad, bedraagt minimaal 60 cm tot maximaal 130 cm De graven worden aaneensluitend gelegd. Er wordt tussen elke grafzerk een betonnen plaat voorzien. De betonnen plaat moet volgende afmetingen hebben: lengte 200 cm, breedte 20 cm en diepte 5 cm. Ze moet bestaan uit gewapend beton en geplaatst worden in gestabiliseerd zand. De grafmonumenten mogen uitgevoerd worden in om het even welk duurzaam materiaal. Andere bepalingen omtrent grafmonument en Artikel De aanplantingen mogen niet hoogstammig zijn noch door hun groei de omringende gronden innemen. De beplanting mag de omliggende graven niet hinderen of overgroeien. 2. Het plaatsen, wegnemen of verbouwen van grafzerken, alsmede het uitvoeren van allerlei werkzaamheden geschiedt onder toezicht van de gemeentelijke overheid. Voornoemde werken mogen, met uitzondering van kleine versieringswerken, niet uitgevoerd worden op zaterdag en zon- en wettelijke feestdagen. Alvorens op de begraafplaats te worden toegelaten moeten de voor de grafzerken bestemde stenen langs alle zichtbare kanten afgewerkt en gekapt zijn en gereed om onmiddellijk geplaatst te worden. De 9 Dergelijke knekelput zal worden voorzien bij de nieuwe ruimtelijke inpassing van de begraafplaatsen. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 41

42 materialen worden aangevoerd en geplaatst in functie van de voortgang van de werken. Geen materiaal mag binnen de omheining van de begraafplaats achtergelaten worden. 3. Na een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling wordt er op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot de wegneming van de achtergelaten materialen op kosten van de overtreder. 4. De ondernemers zijn verantwoordelijk voor alle schade die zij veroorzaken. B. Niet-geconcedeerde graven Wie Artikel 39 Zonder concessie kunnen op de begraafplaatsen begraven worden of bijgezet in een columbarium: - personen welke op datum van hun overlijden ingeschreven waren in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Oosterzele; - personen welke overleden zijn op het grondgebied van Oosterzele; - menselijke lijken, ontdekt op het grondgebied van Oosterzele; - personen die de gemeente effectief bewonen, doch krachtens wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke bevolkings- of vreemdelingenregisters. - personen die vroeger in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Oosterzele waren ingeschreven, maar die door het OCMW van Oosterzele in een instelling buiten de gemeente werden geplaatst en tot aan hun overlijden ten laste gebleven zijn van het OCMW van Oosterzele. - personen die vroeger in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Oosterzele waren ingeschreven gedurende minstens 20 jaar, maar die omwille van hun ouderdom, nl. 60 jaar bij afschrijving uit het bevolkings- of vreemdelingenregister, of omwille van ziekte, wat dient te blijken uit een doktersattest, inwoonden bij één van hun kinderen buiten de gemeente en er verbleven tot aan hun overlijden. De nodige bewijsstukken dienen door de aanvrager(s) te worden voorgelegd. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 42

43 Procedure voor nietgeconcedeerd e grond Artikel Bij de aangifte van het overlijden of bij aanvraag tot begraving kan men beslissen geen concessie aan te gaan. Wanneer men beslist geen concessie aan te gaan, ontvangt de betrokkene een document ter kennisgeving waar hem/haar wordt medegedeeld dat men na het verstrijken van de termijn, het graf niet meer in concessie kan worden genomen. Na 10 jaar verstrijkt de termijn van een niet-geconcedeerde grond. 2. Deze graven kunnen verwijderd worden nadat er gedurende 1 jaar een afschrift van beslissing tot verwijderen aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats is geplaatst. Deze beslissing vermeldt tevens de termijn binnen dewelke graftekens mogen verwijderd worden. Onderhoud van een nietgeconcedeerd graf en sancties bij niet-naleving Afmetingen graf - monumenten Artikel Tot zolang niet geconcedeerde gronden voor nieuwe begravingen niet moeten gebruikt worden, berust het onderhoud van de graven op die gronden bij de belanghebbenden Verwaarlozing als gevolg van onderhoudsverzuim kan vastgesteld worden als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen of wanneer het gedenkteken overhelt of verrot is. Deze verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van de burgemeester: die akte blijft gedurende een redelijke termijn 11 bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Ze wordt tevens voor zover nog nabestaanden bekend zijn, of het adres van deze nabestaanden bij de gemeentelijke diensten bekend is per aangetekende zending aan deze nabestaanden medegedeeld. Na het verstrijken van die termijn en bij niet herstelling, worden alle voorwerpen eigendom van de gemeente en worden zij van het graf verwijderd. Artikel 42 Op niet-geconcedeerde gronden mogen enkel verticaal staande graftekens worden opgericht. Voor de verticale grafmonumenten wordt ruimte voorzien door de gemeentediensten voor het plaatsen van bloemstukken. Verder worden de percelen afgewerkt met gras zodat op een vlotte wijze de 10 Onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt, staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is. De verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van de burgemeester; die akte blijft een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van die termijn en bij niet -herstelling kan de gemeenteraad een einde maken aan het recht op concessie. 11 Een gedetailleerde werkfiche is hoort bij dit reglement. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 43

44 begraafplaatsen kunnen onderhouden worden. Volgende afmetingen dienen gerespecteerd te worden: Het verticaal geplaatste grafmonument moet steunen op een horizontaal gelegen voetstuk met een breedte van 100 cm per strekkende meter grafbreedte, een diepte van 30cm en een hoogte van 10 cm. Dit voetstuk dient geplaatst te worden op de betonnen strook die door de gemeentelijke diensten op elke begraafplaats wordt voorzien. Het verticale grafmonument dient een hoogte te hebben van minimaal 100 cm en maximaal 110 cm, het voetstuk inbegrepen. Het monument moet een breedte hebben tussen minimaal 60 cm en maximaal 70 cm. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 44

45 Procedure tot overgang van nietgeconcedeerd graf naar geconcedeerd graf Artikel Voor de overgang van een niet-geconcedeerde grond naar een concessie geldt het volgende: - personen die na 27/02/2002 besloten hebben geen concessie te nemen, kunnen een concessie aangaan binnen de eerste 5 jaar na begraving. De reeds verstreken jaren zullen van de gekozen termijn afgehouden worden. - personen die tussen 27/02/1997 en 27/02/2002 geopteerd hebben geen concessie te nemen, kunnen nog een concessie aangaan. Van de gekozen concessie zullen de reeds verstreken jaren afgehouden worden met een maximum van 5 jaar. - personen die voor 27/02/1997 geopteerd hebben geen concessie te nemen, kunnen nog een concessie aangaan, van de gekozen concessie zal 5 jaar afgehouden worden ter compensatie van de reeds genoten jaren. 2. Indien een concessie meer dan 5 jaar verstreken is of indien er nooit een concessie is geweest gelden de tarieven vermeld in het retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen mits een afhouding van 5 jaar van de gekozen concessietermijn, dit ter compensatie van de reeds genoten jaren.deze maatregel is uitdovend. 3. Voor graven zonder concessie die door de regulariseringsprocedure in aanmerking komen voor het aangaan van een concessie geldt het volgende: Voor een niet-geconcedeerd graf voor 1 persoon kan men enkel een concessie aangaan voor 1 persoon voor 15 of 25 jaar mits een maximale afhouding van 5 jaar van de concessietermijn. C. Crematie: urnenveld, strooiweides en columbaria Artikel Voor beide begraafmodaliteiten kan men opteren al dan niet een concessie te nemen.voor begraving in een urnenveld en in een columbaria gelden dezelfde procedures als voor begravingen in volle grond. 2. Wat betreft het grafmonument voor een urnenveld dient men volgende afmetingen te respecteren 12 : Het grafmonument wordt uitgevoerd in natuursteen, gemaakt uit platen van 3 cm dikte. De bovenplaat is 50 cm breed en 50 cm lang. De voorzijdeplaat van de grafsteen heeft 4 cm hoogte op een breedte 46 cm. 12 Met de belanghebbenden wordt het gemeentebestuur bedoeld. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 45

46 De twee zijkantplaten hebben een hoogte gaande van 10 cm aan de achterzijde naar 4 cm aan de voorzijde, met een totale breedte van 46 cm. De achterplaat heeft een lengte van 40 cm op een hoogte van 10 cm. Het grafteken wordt geplaatst op een door het gemeentebestuur aangebrachte verharde ondergrond. De bodemplaat meet 70 cm. breedte, 70 cm lengte en 3 cm dikte. De betonnen sokkel mag worden bekleed met het zelfde gesteente als gebruikt voor het eigenlijke grafteken. De hiervoor bepaalde afmetingen dienen te worden gerespecteerd. Bijkomende grafversierselen mogen op bedoelde graftekens worden aangebracht, zonder dat evenwel de totale oppervlakte van de betonsokkel mag worden overschreden. Artikel 45 Asverstrooiing is kosteloos, zowel voor inwoners als voor niet-inwoners. D. Andere graven: Kindergraven en begraven van levenloos geboren kinderen Artikel Kindergraven zijn kosteloos voor 50 jaar met de mogelijkheid voor een kosteloze verlenging voor 50 jaar indien de graven gelegen zijn op het voorziene gedeelte van de begraafplaats. Men kan een concessie nemen wanneer men op een andere plaats wil begraven dan op de voorziene percelen voor kindergraven. 2. De kinderbegraafplaats is bestemd voor levenloos geboren kinderen en kinderen tot 12 jaar. 3. Volgende afmetingen dienen gerespecteerd te worden: Voor het horizontale gedeelte van het graf: 150 cm lengte en 80 cm breedte. Voor het verticaal geplaatste grafmonument gelden volgende afmetingen: Hoogte: minimaal 55 cm, maximaal 95 cm, gemeten ten opzichte van het niveau van het voetpad, Breedte : minimaal 40 cm, maximaal 60 cm. Dikte ornament inbegrepen: maximaal 15 cm. Het verticaal geplaatst grafteken moet steunen op een voetstuk met een lengte van 1 meter, een breedte van 20 cm en een hoogte van 5 cm. De grafmonumenten mogen uitgevoerd worden in om het even welk duurzaam materiaal. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 46

47 Artikel 46bis 1. Er wordt een sterretjesweide voorzien op de gemeentelijke begraafplaats Scheldewindeke Nieuw. De gemeente voorziet in een afdekplaat voor het graf, mits een bijdrage van de ouders van De afdekplaat dient voor de teraardebestelling van 3 foetussen. Er mag op de steen geen naam van kind of ouders geplaatst worden. 3. Betreft de termijn van het graf geldt dezelfde termijn als voor de kinderbegraafplaats mits de aanpassing dat die termijn start na begraving van de derde foetus. Grafkelders Artikel 47 Grafkelders mogen niet geplaatst worden in niet-geconcedeerde gronden en in gronden die voor 15 jaar geconcedeerd werden. Artikel Onder grafkelders dient verstaan de betonnen constructies die op voorhand door het gemeentebestuur werden geplaatst. Deze betonnen constructies bestaan uit 2 of 3 lagen en bieden plaats voor ofwel de teraardebestelling van twee of drie niet-gecremeerde stoffelijke overschotten ofwel de begraving van 21 asurnen per laag 2. De kost van de grafkelder dient rechtstreeks verrekend te worden met de firma die de grafkelders plaatst. 3. Het bijplaatsen van urnen kan enkel in een grafkelder en dit aan het tarief dat voorop gesteld is in het retributiereglement, namelijk 200 per urne vanaf de derde persoon die in de kelder geplaatst wordt. In een grafkelder voorzien voor niet-gecremeerde stoffelijke overschotten kunnen naar gelang het aantal lagen maximaal 6 asurnen bijgeplaatst worden en dit voor de resterende termijn van de grafkelder. 4. Voor het openen van een grafkelder wordt een retributie aangerekend van 100. Vermeld bedrag is niet verschuldigd bij de eerste begraving en indien het openen door rechterlijke of bestuurlijke overheid wordt bevolen. Artikel 49 Volgende afmetingen gelden voor grafmonumenten voor grafkelders: 240 cm lengte en 100 cm breedte. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 47

48 Oud-strijders Artikel 50 Concessies voor oud-strijders zijn gratis. Indien zij wensen samen met hun vrouw begraven te worden, kan dit tegen betaling van het tarief voorzien in het retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen. Eeuwigdurende concessies Artikel Alle concessiehouders van een eeuwigdurende concessie kunnen een kosteloze verlenging van hun concessie bekomen voor een periode van 50 jaar. 2. Voor de concessie waarvoor een verlenging gevraagd wordt, geldt de volgende regeling: Twee jaar voor het verstrijken van de toegekende concessietermijn, namelijk 50 jaar, kan de concessiehouder de concessie opnieuw kosteloos verlengen voor 50 jaar. Indien het gemeentebestuur geen bericht ontvangt van de concessiehouder zal zij één jaar voor het verstrijken van de concessietermijn een bericht van de burgemeester versturen met de vervaldatum van de concessie. Er zal tevens een bericht aan het betrokken graf geplaatst worden gedurende het laatste jaar van de concessie. Indien men geen verlenging aanvraagt gedurende de twee laatste jaren van de concessie, vervalt de concessie en kan het graf verwijderd worden. 3. Indien het gemeentebestuur geen vraag tot verlenging krijgt zal het betrokken graf verwijderd worden. E. Grafversieringen & sierstukken Artikel Het is veroorloofd een graf te versieren met sierstukken als bloemtuilen, bloempotten, kransen, en/of andere symbolen die geen aanstoot kunnen geven. In voorkomend geval moeten de sierstukken blijvend op het graf zelf geplaatst worden. Zij moeten er evenwel van verwijderd worden en neergelegd worden op een door de grafmaker aangewezen plaats, op het ogenblik dat zij hun frisheid hebben verloren, stuk zijn of verder van geen enkel nut meer zijn. 2. Aan het columbarium kan een ornament (binnen aanvaardbare proporties) bevestigd of neergelegd worden. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 48

49 2bis. In geval van asverstrooiing op de daartoe voorziene strooiweiden kan, op verzoek van de nabestaanden en tegen betaling, een naamplaatje aangebracht worden aan de herdenkingszuil van de strooiweide. Op dit naamplaatje, met als afmetingen 10 cm op 4 cm, zal een tekst worden gegraveerd met de voornaam, de familienaam, de geboortedatum en de overlijdensdatum van de overledene(n). Ingeval de nabestaanden dat wensen kunnen zij een naamplaatje, met als afmetingen 15 cm op 7 cm, op eigen kosten laten graveren met een foto van de overledene en een tekst, zijnde voornaam, familienaam, geboortedatum en overlijdensdatum van de overledene. 3. Bloemen en bloemenkransen kunnen ter gelegenheid 11 november, ter gelegenheid van bijzettingen of van de asverstrooiing aan de voet van het columbarium, aan de rand van het urnenveld, of aan de rand van de strooiweide worden neergelegd op een door de grafmaker aangeduide plaats. Ook hier worden de bloemen wanneer ze verwelkt zijn door het gemeentepersoneel verwijderd. Hoofdstuk IV: Gemeenschappelijke bepalingen - Plaatsen van grafmonumenten Artikel 53 Aannemers of personen die grafconstructies plaatsen moeten volgende bepalingen in acht nemen: - Er mag geen aarde, materiaal, bouwstukken of andere voorwerpen op andere graven, grafzerken, grafversieringen, e.d.m. gelegd worden of daarop terecht komen; - De overblijvende aarde, de opgegraven beenderen of andere voorwerpen moeten verzameld en gebracht worden op een door de grafmaker aangewezen plaats; - Begonnen werken moeten zonder onderbreking worden uitgevoerd; - Bij het verwijderen van een grafsteen met het oog op het bijplaatsen van een overleden partner, dient men de grafsteen terug te plaatsen 6 maand na de bijplaatsing, of voorlopig te worden gelegd op een daartoe op het kerkhof voorziene plaats. - Bomen of andere beplantingen mogen niet worden gebruikt als aanhechtingspunten voor stellingen, koorden, kabels of wat dan ook; - Lanen, paden, wegeltjes e.d.m. moeten na de uitvoering van de werken onmiddellijk worden hersteld in oorspronkelijke staat, derwijze dat ook na een maand geen enkele inzakking zichtbaar is. Indien na een maand inzakking wordt vastgesteld worden door de gemeente op kosten van de aannemer de nodige herstelwerken uitgevoerd. - De graafwerken en de oprichting van bouwstukken geschieden conform de vastgestelde afmetingen; - Identificatietekens van de graven of van de concessies moeten onmiddellijk na de werken op de grafruimte worden aangebracht; - De in functie van het werk op de begraafplaats toegelaten voertuigen moeten onmiddellijk van de begraafplaats worden verwijderd; - Bij een begrafenis moeten de lanen en paden vrij gehouden worden; Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 49

50 - In geval van bijzetting in een grafkelder, moeten alle voegen van het sluitstuk en deze binnenin de cel onberispelijk en vakkundig worden gedicht met een blijvende, vochtwerende en tevens elastische emulsie. - Het plaatsen van grafstenen door een aannemer mag enkel na samenspraak en onder begeleiding van de grafmaker 13. Bij aankomst overhandigt hij een ingevulde en ondertekende plaatsingsbon die het gemeentebestuur ter beschikking stelt. Artikel 53bis De afmetingen van grafmonumenten, vermeld in artikel 37, 42, 44, 46 en 49, dienen strikt gerespecteerd te worden. Bij niet naleving van deze bepaling is de grafmaker verplicht dat te melden aan de politie, zal een proces-verbaal opgesteld worden door de politie en bepaalt het College van Burgemeester en Schepenen een sanctie. Artikel 54 Ingeval schade wordt toegebracht aan het gemeentelijk patrimonium zal die ambtshalve hersteld worden op kosten van de verantwoordelijke personen (desgevallend solidair te dragen). Hoofdstuk V: Slot- & opheffingsbepalingen Artikel 55 Tenzij wetten of andere regelgeving zouden voorzien in strengere straffen, worden de overtredingen op dit politiereglement gestraft met gevangenisstraf van één tot zeven dagen en met een geldboete van één tot vijfentwintig euro of met één van die straffen. Artikel 56 Alle vorige op het grondgebied van de gemeente Oosterzele in voege zijnde politiereglementen op de begraafplaatsen worden bij het van kracht worden van deze beslissing opgeheven. Artikel 57 Onderhavig reglement wordt uitvoerbaar de vijfde dag na zijn wettelijke bekendmaking. Artikel Voor de nabestaande die in de gemeente woont en die gemakkelijk op te sporen is, is één maand een redelijke termijn. Voor moeilijk op te sporen familieleden bedraagt de termijn 4 maanden. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 50

51 Deze verordening wordt in drievoud bezorgd aan de deputatie van de Provincie Oost - Vlaanderen. Na goedkeuring zal een afschrift worden overgemaakt aan de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent en aan de bevoegde politierechtbank. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 11. FISCALITEIT - VASTSTELLEN RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN Eerder in zitting van 20 juni 2018 werd een nieuw reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen in Oosterzele goedgekeurd. Voortaan bestaat de mogelijkheid om in een urnengrafkelder per laag tot 21 asurnen te plaatsen. Derhalve is het billijk om de bestaande retributie aan te passen. Aan de raad wordt gevraagd dit punt goed te keuren. De voorzitter leidt het punt in. Burgemeester Johan Van Durme licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2018 betreffende het vaststellen van het reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen in Oosterzele. Motivering Eerder in zitting van 20 juni 2018 werd een nieuw reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen in Oosterzele goedgekeurd. Voortaan bestaat de mogelijkheid om in een urnengrafkelder per laag tot 21 asurnen te plaatsen. Derhalve is het billijk om de bestaande retributie aan te passen. Besluit Artikel 1: het retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen, gehecht als bijlage bij deze beslissing, wordt vastgesteld. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel directeur en aan de dienst burgerzaken. BIJLAGE : Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 51

52 Retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen Het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, artikel 2 tot 4. Gemeenteraadsbeslissing van 27 december 1979 houdende vaststelling van de retributies van de grafconcessies, zoals gewijzigd bij raadsbeslissing van ; Gemeenteraadsbeslissing van 20. Mei 1981 houdende vaststelling van de retributies van de grafkelders, zoals gewijzigd bij raadsbeslissing van ; Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2002 houdende de reglementering op de gemeentelijke begraafplaatsen in Oosterzele, Gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2018 houdende de reglementering op de gemeentelijke begraafplaatsen in Oosterzele, Het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen werd in de zitting van 20 juni 2018 aangepast. Hierdoor is het noodzakelijk om de retributies in dit reglement aan te passen. BESLUIT: Artikel 1: 1. Met ingang van 01 juli 2018 dienen volgende tarieven te worden gevorderd op alle begraafplaatsen van de gemeente Oosterzele Graven in volle grond en grafkelders Type # Type Looptij Bereken / m² totaal Zonder 1 Rug 10 jaar 0 Grafconcessi 1 5 jaar m 120 Grafconcessi 1 Klassieke 15 jaar m 360 Grafconcessi 1 Klassieke 25 jaar 180/3*5= m 600 Grafconcessi 2 boven 5 jaar m 150 Grafconcessi 2 bovenklassieke 15 jaar m 450 Grafconcessi 2 bovenklassieke 25 jaar m 750 Grafconcessi 2 naast 5 jaar m 300 Grafconcessi 2 naastklassieke 15 jaar m 900 Grafconcessi 2 naastklassieke 25 jaar m Grafkelder 2 Klassieke 25 jaar Basispr m 750 Grafkelder 2 Klassieke 50 jaar (300*2,5 300 ² 2.50m zerk )*2 ² Grafkelder 3 Klassieke 25 jaar ( m Grafkelder 3 zerk Klassieke 50 jaar (1500 / /2)*3 ² 2.50m zerk 2)*3 ² Grafkelder 1 Urne rest. Per urne 200 Grafkelder bijplaatsen Openen termijn Per 100 opening Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 52

53 Columbaria Type # Type zerk Looptij Bereken m² totaal Nis-Zonder 1 / 10 jaar 0 Nis 1 5 jaar Nis 1 / 15 jaar Basis 150 / 150 Nis 1 / 25 jaar / 225 Nis 2 5 jaar Nis 2 15 jaar (150*2)+ Nis 2 / 25 jaar Urnenkelder Type # Type zerk Looptijd Berekeni m² totaal Zonder 1 Lessenaar 10 jaar 0 Urnenkelder 1 5 jaar Urnenkelder 1 Lessenaar 15 jaar Basis 150 / 150 Urnenkelder 1 Lessenaar 25 jaar / 225 Urnenkelder Urnenkelder 2 2 Lessenaar 5 jaar 15 jaar /3 Urnenkelder 2 Lessenaar 25 jaar (150*2)+5 0% Urnenkelder Urnenkelder 3 3 Lessenaar 5 jaar 15 jaar /3 450 Urnenkelder 3 Lessenaar 25 jaar (150*3) % Kindergraven Type concessie # Persone n Type zerk Kindergraf 1 Klassieke zerk 100 / 300 / / 450 / 675 Looptijd Berekeni m² totaal ng 50 jaar 0 0 Oud-strijdergraven Type # Type Looptijd Berekeni m² totaal Oudstrijder Oud- 2 boven Klassieke 15 jaar 450/2 225 concessie Personen 1 Monument zerk onbeperkt ng 0 strijder Oudstrijder elkaar elkaar 2 boven zerk Klassieke 25 jaar 750/2 375 zerk Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 53

54 Strooiweide As verstrooiing is kosteloos, zowel voor inwoners als niet-inwoners Niet inwoners Alle bovenstaande tarieven worden verdubbeld voor niet-inwoners van de gemeente Oosterzele. 2. De tarieven voor een grafkelder voor 25 jaar en voor een grafconcessie voor 2 personen naast elkaar dienen toegepast te worden onmiddellijk na goedkeuring door de gemeenteraad, nl. 24 maart Voor hernieuwingen gelden dezelfde tarieven als voor de initiële concessie. 4. De termijn van 5 jaar kan enkel toegestaan worden in het kader van hernieuwingen. 5. Voor het verplaatsen van een urne na de initiële teraardebestelling wordt een retributie opgelegd van 250. De concessietermijn en prijs blijven gelijk. De nieuwe begraafplaats dient te voldoen aan de gemeentelijke voorschriften en de afdekplaat van de nis moet in oorspronkelijke staat hersteld worden. Artikel 2: De retributies zoals vermeld onder artikel 1 worden wat de grafkelders betreft vermeerderd met de kostprijs van de grafkelder. Deze kostprijs geldt zolang de gemeenteraad geen nieuwe vaststelt. Kost Kelder 2 personen 859,10 Kost Kelder 3 personen 1240 Indien bij hoogdringendheid deze retributie wordt gewijzigd door het college van Burgemeester en schepenen, dan zal deze beslissing nadien door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Artikel 3: 1. In geval van bijzetting in geconcedeerde grond of in een columbarium zonder verlenging van de oorspronkelijke concessie wordt de prijs als volgt bepaald: Prijs = A x B/C A = tarief toepasselijk op de oorspronkelijke concessie B = aantal jaren dat de oorspronkelijke concessie nog loopt C = duurtijd van de oorspronkelijke concessie (15 of 25 jaar) Elk begonnen jaar telt daarbij voor een volledig jaar; Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 54

55 2. In geval van verlenging van een grondconcessie geldt na verstreken termijn het tarief van de op dat moment van toepassing zijnde concessieprijs. Artikel 4: De aanvraag tot verlenging van een concessie kan enkel gebeuren tijdens de initiële concessieduur. Artikel 5: De opvolging van de vervaldatum gebeurt door de gemeentelijke diensten. De gemeentelijke diensten volgen dit op via het informatica-pakket. Artikel 6: Onder inwoners van de gemeente wordt verstaan: Personen die op het ogenblik van hun overlijden in de gemeente gedomicilieerd zijn Personen die vrijgesteld zijn van immigratiebepalingen en vreemdelingenregister Personen wiens echtgenoot of echtgenote op hun sterfdatum op de gemeente gedomicilieerd waren en begraven zijn op het gemeentelijk kerkhof Personen die de gemeente hebben verlaten voor een bejaardentehuis buiten de gemeente, daar overlijden en waarvan de familie tot en met de 2 de graad de wens uitdrukt de afgestorvene in Oosterzele te begraven Personen van 60 jaar en ouder die hun intrek nemen bij een familielid (tot en met de 2 de graad) buiten de gemeente en waarvan het betrokken familielid de wens uitdrukt dat de afgestorvene in Oosterzele begraven wordt. Artikel 7: De retributie is door de aanvrager contant te betalen tegen afgifte van de concessieakte. Bij niet- betaling is de retributie onmiddellijk opeisbaar. Artikel 8: Eventuele betwistingen behoren tot de bevoegdheid van de burgerlijke rechtbank. Artikel 9: Afschrift van deze beslissing wordt m.h.o. op de uitoefening van het administratief toezicht overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 12. SOCIALE ZAKEN - TOETREDEN TOT HET SAMENWERKINGSVERBAND HUIS VAN HET KIND ZOTTEGEM Het decreet inzake de organisatie van preventieve gezinsondersteuning regelt de oprichting van Huizen van het Kind. Een Huis van het Kind is een lokaal samenwerkingsverband tussen actoren op het vlak van preventieve gezinsondersteuning met het oog op de realisatie van doelstellingen inzake preventieve gezinsondersteuning. Een Huis van het Kind huisvest minimaal de consulten van Kind en Gezin, ondersteunt verder gezinnen op vlak van gezondheidszorg en opvoeding en biedt activiteiten aan die ontmoeting en sociale cohesie bevorderen. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 55

56 Elk Huis van het Kind heeft een uniek werkingsgebied, dat intragemeentelijk, gemeentelijk of intergemeentelijk kan zijn. Met deze beslissing bepaalt de raad principieel dat gemeente Oosterzele zal aansluiten bij Huis van het Kind Zottegem. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Marleen Verdonck licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning van 29 november 2013 Besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2018 waarbij principieel akkoord werd gegaan met de oprichting van een Huis van het Kind in Oosterzele of in samenwerking in een naburige gemeente. Vormvereisten Advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) Oosterzele inzake voorstel tot toetreding van Oosterzele bij Huis van het Kind Zottegem Motivering Het decreet van november 2013 dat de organisatie van de preventieve gezinsondersteuning regelt door oprichting van Huizen van het Kind te stimuleren, wil bereiken dat elke gemeente een Huis van het Kind heeft of toetreedt tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband Huis van het Kind. Zottegem heeft een goed functionerend Huis van het Kind, Kloosterstraat 40 te Zottegem. Zottegem heeft de afgelopen jaren expertise opgebouwd binnen preventieve gezinsondersteuning. Gemeenten Sint-Lievens-Houtem, Lierde en Brakel sloten reeds aan bij Huis van het Kind Zottegem. Wanneer ook Oosterzele aansluit bij Huis van het Kind Zottegem kunnen de inwoners van Oosterzele gebruik maken van de faciliteiten van Zottegem en kan gemeente Oosterzele eventueel verder bouwen aan eigen initiatieven met steun van en inspiratie uit Zottegem. Geografisch gezien sluit Oosterzele goed aan bij Zottegem. Er is een goede bereikbaarheid. Zottegem ligt in de regio Zuid-Oost-Vlaanderen waar wij reeds in verschillende samenwerkingsverbanden zitten en die ook willen uitbreiden. Sinds kort organiseert Kind en Gezin geen Consultatiebureau voor het Jonge Kind meer in Oosterzele. Wanneer Oosterzele aansluit bij Huis van het Kind Zottegem, kunnen jonge Oosterzeelse ouders in Huis van het Kind Zottegem terecht voor een consult. Zij zullen echter niet verplicht zijn naar Zottegem te gaan, maar elk hun eigen consultatiebureau kunnen kiezen. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 56

57 Aan het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) wordt een advies gevraagd over het aansluiten van Oosterzele bij Huis van het Kind Zottegem op de vergadering van het LOK van 18 juni Het advies wordt ter zitting voorgelegd aan de raad. Besluit Artikel 1: Gemeente Oosterzele sluit aan bij het samenwerkingsverband Huis van het Kind Zottegem. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen en de OCMW-raad zijn gemachtigd om in onderling overleg de samenwerking met Huis van het Kind Zottegem concreet uit te werken. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst Sport en Jeugd en aan het OCMW. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 13. GOEDKEUREN VAN BIBLIOTHEEKCHARTER 'EEN BIBLIOTHEEK VOOR IEDEREEN' In 2016 is de verantwoordelijkheid voor het inrichten van bibliotheken overgegaan van Vlaamse overheid naar Lokaal Bestuur. Het bestaande decreet van 1978 vervalt, waardoor de verplichting om een bibliotheek in te richten vanuit de overheid ook vervalt. De openbare bibliotheek is nog steeds de meest verspreide, meest gebruikte en meest toegankelijke openbare instelling in Vlaanderen. Het is een laagdrempelige plek, waar iedereen toegang krijgt tot informatie en cultuur. Het is dan ook belangrijk dat dez e bibliotheek een basisdienst blijft waar iedere burger recht op heeft. De VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw) lanceerde begin 2018 de campagne Een bibliotheek voor iedereen, met als doel handtekeningen doorheen Vlaanderen te verzamelen voor het behoud van de bibliotheek. Door het tekenen van dit charter geeft de gemeente Oosterzele een sterk signaal en engageert de gemeenteraad zich om ook in de toekomst te blijven investeren in de bibliotheek. De voorzitter leidt het punt in. Schepen Marleen Verdonck licht het agendapunt verder toe. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, 2 en 3 Juridisch kader Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 57

58 Decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid gewijzigd bij het decreet van 20 december 2013 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2014 gewijzigd bij het decreet van 3 juli 2015 tot wijziging van diverse decreten houdende de subsidiëring aan de lokale besturen en tot wijziging van het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds gewijzigd bij het decreet van 8 juli 2016 houdende bepalingen tot begeleiding van de aanpassing van de begroting 2016 Vormvereisten nihil Motivering In 2016 is de verantwoordelijkheid voor het inrichten van bibliotheken overgegaan van Vlaamse overheid naar Lokaal Bestuur. Het bestaande decreet van 1978 vervalt, waardoor de verplichting om een bibliotheek in te richten vanuit de overheid ook vervalt. De openbare bibliotheek is nog steeds de meest verspreide, meest gebruikte en meest toegankelijke openbare instelling in Vlaanderen. Het is een laagdrempelige plek, waar iedereen toegang krijgt tot informatie en cultuur. Het is dan ook belangrijk dat deze bibliotheek een basisdienst blijft waar iedere burger recht op heeft. De VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw) lanceerde begin 2018 de campagne Een bibliotheek voor iedereen, met als doel handtekeningen doorheen Vlaanderen te verzamelen voor het behoud van de bibliotheek. Door het tekenen van dit charter geeft de gemeente Oosterzele een sterk signaal en engageert de gemeenteraad zich om ook in de toekomst te blijven investeren in de bibliotheek. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad verleent steun aan de campagne Een bibliotheek voor iedereen. Artikel 2: De gemeenteraad ondertekent het bijgevoegde charter. Artikel 3: Het ondertekende charter wordt bezorgd aan de VVBAD en aan bibliotheek Oosterzele. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 58

59 BIJLAGE L K EEN BIBLIOTHEEK VOOR IEDEREEN! BIBLIOTHEEKCHARTER Iedereen is welkom in de openbare bibliotheek. Je vindt er computers en wifi, maar evengoed een fijn gesprek of een kopje koffie, Het is een veilige en toegankelijke plek, waar mensen met uiteenlopende achtergronden en opinies elkaar ontmoeten. De bibliotheek draagt bij aan het maatschappelijke debat. Ze maakt mensen weerbaar in hun strijd tegen sociale ongelijkheid, discriminatie, onwetendheid en armoede. Ze versterkt haar lokale gemeenschap, garandeert gelijke kansen en biedt ontspanning. Om dit elke dag opnieuw waar te maken, werkt een toegewijd team van bibliotheekmedewerkers en vrijwilligers samen met partners uit sectoren zoals cultuur, jeugd, onderwijs, economie en welzijn en met andere bibliotheken. Zo functioneert de openbare bibliotheek als knooppunt in lokale, regionale en Vlaamse netwerken en zet ze de noden van haar gebruikers centraal. DE OPENBARE BIBLIOTHEEK: EEN KLAVERTJE VIER De bibliotheek kan dit verwezenlijken, omdat zij beschikt over de nodige deskundigheid. Ze staat met twee voeten in de lokale gemeenschap. Het is een veilige en toegankelijke plek. waar je toegang tot informatie krijgt. DOOR EN VOOR DE LOKALE GEMEENSCHAP De bibliotheek vormt een netwerk met lokale en regionale partners, zoals scholen, culturele organisaties, verenigingen of welzijnsdiensten. De bibliotheek beschikt over voldoende werkingsmiddelen om een professionele educatieve en sociale werking uit te bouwen. Ze coördineert activiteiten 'vn30r specifieke doelgroepen in functie van lokale noden. De bibliotheekbezoeker maakt mee de bibliotheek. EEN PROFESSIONELE WERKING Je wordt er deskundig geholpen. De bibliotheek beschikt over voldoende medewerkers die correct verloond worden. De bibliotheekmedewerkers krijgen genoeg kansen om zich bij te scholen. EEN VEILIGE EN TOEGANKELIJKE PLEK Je kunt de bibliotheek vlot bereiken, ook met de fiets en met het openbaar vervoer. Gemeenteraad 20 juni NOTULEN - 59