VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest

Transcriptie

1 VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest Vergaderdatum: 15 december 2015 Deelnemers: J.B. Waaijer, burgemeester (voorzitter) week:: 51 W.E. Tönjann Levert, wethouder J.J.G.M. Roeffen, wethouder M.A. den Boer, wethouder H.A. Leegstra, locosecretaris Afwezig: J.W. van Tuijl, gemeentesecretaris Nr. Zaaknr. Omschrijving 1 Opening 2 Vaststellen agenda 3 CB Onderwerp: Z / Onderzoek alternatieve huisvesting VSO Leo Kanner 1. Scenario 3 uit de Eindrapportage onderzoek huisvesting VSO Leo Kannerschool te Oegstgeest, waarbij nieuwbouw voor VSO Leo Kanner op een andere locatie wordt gerealiseerd verder uit te werken. Deze uitwerking levert het volgende op: a. de voorwaarden waaronder het gebruik of het eigendom van de locatie Blauwe tram aan de Goudvinklaan kan worden verworven, b. een grondexploitatie voor herontwikkeling van de locaties aan Hazenboslaan en Frans Halslaan, c. de aanbestedingstrategie voor nieuwbouw op de locatie Blauwe tram aan de Goudvinklaan in combinatie met de gebiedsontwikkeling van de huidige locatie aan de Hazenboslaan / Frans Halslaan met daarbij als voorkeursvariant de financiering en realisatie door middel van een publiek private samenwerking. 2. De raad met bijgevoegde raadsmededeling te informeren over het uit te werken scenario op basis van de lange termijn visie huisvesting VSO Leo Kanner Oegstgeest., met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in de raadsmededeling. 4 CB Onderwerp: Z / Generieke korting van 11% op pgb beschikkingen 1. De raad met bijgevoegde raadsmededeling te informeren over de ontwikkelingen rond de door de gemeente Oegstgeest doorgevoerde generieke korting op de persoonsgebonden budgetten voor overgangsklanten begeleiding in de Wmo., met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in de raadsmededeling. 5 CB Onderwerp: Z / Toekomstige organisatie adviesfunctie 1. De voorgestelde nieuwe Adviesstructuur voor de college adviescommissie vast te stellen. 2. De huishoudelijke reglementen in te trekken van de volgende collegeadviescommissies: a. Adviescommissie Groen en Natuur; b. Kunst en cultuurcommissie; c. Seniorenraad; d. Sportraad. Het volgende conceptraadsbesluit voor te leggen aan de raad: 3. De raad voor te stellen om bij de eerstvolgende actualisatie van de verordening 1/7

2 geldelijke voorzieningen raads en commissieleden de volgende wijzigingen te effectueren: a. Bij Categorie II wordt verwijderd: De Sportraad, de Seniorenraad, de Vrouwencommissie voor de Woningbouw, de Kunstadviescommissie en de Cultuuradviescommissie. 4. De raad voor te stellen om de verordening op de Monumentencommissie aan te passen, zodanig dat: a. In artikel 6 verwezen wordt naar het rechtspositiebesluit raads en commissieleden. 5. De raad voor te stellen om voor 2016 een bedrag van beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve ten behoeve van het faciliteren van de nieuwe adviesstructuur. 6. De raad voor te stellen om bij de Perspectiefnota voor 2017 en verder een jaarlijks budget van beschikbaar te stellen ten behoeve van het faciliteren van de nieuwe adviesstructuur. 1. De voorgestelde nieuwe Adviesstructuur voor de college adviescommissie vast te stellen. 2. De huishoudelijke reglementen in te trekken van de volgende collegeadviescommissies: a. Adviescommissie Groen en Natuur; b. Kunst en cultuurcommissie; c. Seniorenraad; d. Sportraad. Het volgende conceptraadsbesluit voor te leggen aan de raad: 3. De raad voor te stellen om bij de eerstvolgende actualisatie van de verordening geldelijke voorzieningen raads en commissieleden de volgende wijzigingen te effectueren: a. Bij Categorie II wordt verwijderd: De Sportraad, de Seniorenraad, de Vrouwencommissie voor de Woningbouw, de Kunstadviescommissie en de Cultuuradviescommissie. 4. De raad voor te stellen om de verordening op de Monumentencommissie aan te passen, zodanig dat: a. In artikel 6 verwezen wordt naar het rechtspositiebesluit raads en commissieleden. 5. De raad voor te stellen om voor 2016 een bedrag van beschikbaar te stellen ten laste van de reserve toekomstvisie ten behoeve van het faciliteren van de nieuwe adviesstructuur; 6. De raad voor te stellen om voor 2016 een bedrag van beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve ten behoeve van presentiegelden; 7. Dit besluit te evalueren en eventueel een voorstel te doen voor het beschikbaar stellen van budget bij de Perspectiefnota CB Onderwerp: Z / Mandatering bevoegdheden WOB verzoeken vluchtelingen 1. De ambtelijk voorzitter van de Regionale taskforce vluchtelingen, de heer F. Pot, in dienst van de gemeente Leiden, te mandateren namens het college van B&W besluiten te nemen ten aanzien van Wob verzoeken over vluchtelingen(opvang), met mogelijkheid voor ondermandaat aan de medewerkers van Service eenheid Juridische Zaken van Servicepunt71. 2/7

3 7 CB Onderwerp: Z / Vaststelling beleidsregels en (financieel) Besluit Wmo Oegstgeest De volgende uitgangspunten te hanteren bij de beleidsregels Wmo Oegstgeest 2016: De beleidsregels alleen aan te passen daar waar de huidige beleidsregels onjuist zijn gebleken, of in de praktijk tot onredelijke of onwenselijke beoordelingen leiden. De beleidsregels niet aan te passen aan specifieke situaties 2. De beleidsregels Wmo Oegstgeest 2016 vast te stelle met daarin de volgende belangrijkste wijzigingen: De beleidsregels voor de maatwerkvoorzieningen voor Begeleiding, Huishoudelijke Ondersteuning, Kortdurend Verblijf zijn aangepast aan de afspraken die met de zorgaanbieders in de Leidse regio zijn gemaakt voor 2016 in het kader van Bestuurlijk Contracteren. Voor de categorieën Huishoudelijke ondersteuning Speciaal en Begeleiding Speciaal worden in principe geen persoonsgebonden budgetten meer verstrekt voor nietprofessionals. 3. Het Besluit maatschappelijke ondersteuning Oegstgeest 2016 vast te stellen met daarin de belangrijkste wijzigingen: Alle bedragen zijn aangepast aan de bedragen uit het Bestuurlijk Contracteren en de regionale afspraken voor de tarieven voor het Collectief Vervoer (Regiotaxi). Als gecontracteerde aanbieders verschillende prijzen hebben voor dezelfde categorie hulpmiddelen of woonvoorzieningen hanteren we voor de eigen bijdragebepaling van de klant de laagste van deze prijzen als kostprijs. De kostprijs voor de eigen bijdrage voor begeleiding vast te stellen op 20,00 per uur of dagdeel., met uitzondering van aandachtsstreepje twee onder beslispunt twee dat wordt geschrapt. 8 CB Onderwerp: Z / Klacht over optreden GOA en handhavingsjurist mbt ambtelijke waarschuwing 1. Klacht 1 gericht tegen vaststelling van een overtreding en het geven van een ambtelijke waarschuwing op grond van een niet ondertekend proces verbaal gegrond te verklaren. 2. Klacht 2 gericht tegen vaststelling van een overtreding en het geven van een ambtelijke waarschuwing op basis van valse voorstelling van feiten en bewijzen ongegrond te verklaren. 3. Klacht 3 gericht tegen het achterhouden van relevante informatie voor Team Ruimte door de opsporingsambtenaren over de situatie betreffende de wilg in 2014 ongegrond te verklaren. 4. Klacht 4 gericht tegen het niet in kennis stellen van meldingen en klachten ingediend over de situatie bij mevrouw Van der Wetering en het niet toepassen van hoor en wederhoor in het kader van deze meldingen en klachten ongegrond te verklaren. 5. Klacht 5 gericht tegen overtreding van bevoegdheden door de opsporingsambtenaren door zich in te zetten voor de belangen van buurtbewoners ongegrond te verklaren. 6. Klacht 6 gericht tegen het inschakelen van de politie door opsporingsambtenaar, de heer Vlasveld, ongegrond te verklaren. 3/7

4 7. Klacht 7 gericht tegen het nalaten van handhaving door de gemeente bij overhangen/uitstekende begroeiing bij naburige percelen ongegrond te verklaren. 8. Klacht 8 gericht tegen de uitspraak dat de treurwilg staat op een afstand van de openbare weg die in bestuursrechtelijke zin ongeoorloofd is ongegrond te verklaren. 9. Klacht 9 gericht tegen de uitspraak over het parkeergedrag van omwonenden in verband met vuil afkomstig van de boom ongegrond te verklaren. 10. Klacht 10 gericht tegen het verzoek inzake het treffen van maatregelen om eventuele overlast van de haan te beperken ongegrond te verklaren. 11. Klacht 11 gericht tegen het feit dat het opleggen van de ambtelijke waarschuwing buitenproportioneel zou zijn, en dat er zou sprake zijn van misbruik van ambtelijke macht, ongegrond te verklaren. 12. Akkoord te gaan met de concept afdoeningsbrief. 9 CB Onderwerp: Z / Wijziging CAR UWO: vaststellen overgangsrecht hoofdstuk 3 (Beloningshoofdstuk) 1. de binnen het LOGA overeengekomen overgangsrecht en toelichting hoofdstuk 3 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling in de brief van 7 juli 2015 (Lbr. 15/054) per 1 januari 2016 vast te stellen overeenkomstig de bijlage 1 bij dit voorstel; 2. de aanvullende lokale afspraken aangaande het overgangsrecht per 1 januari 2016 op te nemen als arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de bijlage 2 bij dit voorstel; 3. de raad voor te stellen: 1. de binnen het LOGA overeengekomen overgangsrecht en toelichting hoofdstuk 3 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling in de brief van 7 juli 2015 (Lbr. 15/054) per 1 januari 2016 voor de medewerkers van de griffie vast te stellen, overeenkomstig de bijlage 1 bij dit voorstel. 2. de aanvullende lokale afspraken aangaande het overgangsrecht per 1 januari 2016, voor de medewerkers van de griffie, op te nemen als arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de bijlage 2 bij dit voorstel. 10 CB Onderwerp: Z / actualisatie bestemmingsplan Haarlemmerstraatweg (v/h MEOB) 1. Het concept ontwerpbestemmingsplan Haarlemmerstraatweg (v/h MEOB) met IMROcode: NL.IMRO.0579.Haarlemmerstraatweg ON01 vrij te geven voor consultatie van de overlegpartners en belanghebbenden; 2. De termijn voor het consulteren van de overlegpartners en belanghebbenden te stellen op 4 weken, te beginnen op 21 december 2015 en eindigend op 18 januari De raad met bijgevoegde raadsmededeling te informeren over het gedurende vier weken consulteren van de overlegpartners en belanghebbenden in het plangebied. met in achtneming van enkele redactionele wijzigingen in de raadsmededeling. 11 CB Onderwerp: Z / Voorstel geheimhouding bijlage bij raadsvragen grondexploitatie Langenakker 4/7

5 Op grond van artikel 55, eerste lid, Gemeentewet jo. artikel 10, tweede lid, onder e en g van de Wob geheimhouding op te leggen aan de bijlage cashflow grondexploitatie Langenakker in verband met de financiële belangen van de gemeente. 12 CB Onderwerp: Z / Zienswijze fusie Stichting MeerWonen en Woningstichting Warmunda 1. Bijgevoegde zienswijze uit te brengen op het voorgenomen besluit van Stichting MeerWonen en Woningstichting Warmunda om te fuseren. 2. De raad met bijgevoegde raadsmededeling over de zienswijze te informeren., met in achtneming van een redactionele wijziging in de zienswijze en in de raadsmededeling. 13 CB Onderwerp: Z / Subsidies 2016 SchuldHulpMaatje en Humanitas Thuisadministratie 1. In 2016 een subsidie van 2.787,50 te verstrekken aan SchuldHulpMaatje voor begeleiding bij financiële problematiek door vrijwilligers; 2. In 2016 een subsidie van 2.787,50 te verstrekken aan Humanitas Thuisadministratie voor begeleiding bij financiële problematiek door vrijwilligers; 3. De raad over bovenstaande te informeren middels bijgevoegde raadsmededeling., met inachtneming van een redactionele wijziging in de raadsmededeling 14 CB Onderwerp: Z / Contract Oegstgeester Courant 1. Een jaarcontract af te sluiten met Uitgeverij Verhagen voor de Oegstgeester Courant met ingang van 1 januari 2016 tot 1 januari In het tweede kwartaal van 2016, aan de hand van ontwikkelingen rondom digitale publicatie en bekendmaking, een beslissing te nemen over de wijze waarop de gemeente vanaf 2017 omgaat met verplichte publicaties en overig gemeentelijk nieuws. 15 CB Onderwerp: Z / Beleidsregels oplaadlocaties voor elektrische voertuigen 1. De Beleidsregels publieke oplaadlocaties elektrische voertuigen gemeente Oegstgeest 2015 vast te stellen en daarmee de volgende uitgangspunten: het stimuleren van elektrisch rijden wat een bijdrage levert aan de verbetering van de luchtkwaliteit; het stimuleren van elektrisch rijden wat een bijdrage levert aan de vermindering van de geluidsoverlast. 2. De gemeenteraad te informeren over de vastgestelde beleidsregels middels bijgevoegde raadsmededeling. 5/7

6 16 Onderwerp: Vragen art 37 CDA Afbouw van de wijk Poelgeest, met inachtneming van een wijziging in de beantwoording 16a CB Onderwerp: Z / Aanpassing Legesverordening 2016 (tarieventabel) 1. De Verordening tot eerste wijziging van de verordening op de heffing van leges 2016 vast te stellen 2. De raad met bijgevoegde raadsmededeling te informeren dat de eerste wijziging van de verordening op de heffing en invordering van leges 2016 is vastgesteld waarmee de tarieven voor rijbewijzen en paspoorten zijn aangepast aan de wettelijke maximumtarieven. 16b CB Onderwerp: Z / Voornemen tot ontslag op grond van artikel 8:8 CAR UWO van de heer J.W. van Tuijl met ingang van 1 januari 2016 Advies: 1. het voornemen uit te spreken de heer J.W. van Tuijl met ingang van 1 januari 2016 eervol ontslag te verlenen op grond van artikel 8:8 CAR UWO; 2. De burgemeester op te dragen, namens het college, de zienswijze van de heer Van Tuijl in te winnen ten aanzien van dit voornemen en op basis daarvan een primair besluit voor te bereiden en in te dienen bij het college; 16c CB Onderwerp: Z / Benoeming waarnemend gemeentesecretaris Advies: de heer H.A. Leegstra, directeur Dienstverlening, per 1 januari 2016 te benoemen tot waarnemend gemeentesecretaris/algemeen directeur, tot 1 juni 2016; 17 Onderwerp: Collegeverslag d.d. 8 december 2015 Verslag vaststellen 18 Onderwerp: Vluchtelingen Onderwerp: 18a CB Z / medewerking verlenen aan de opvang van 56 alleenstaande minderjarige vluchtelingen in de woonunits op de locatie Teylingereind 6/7

7 24 Rondvraag 1. het voornemen te hebben om medewerking te verlenen aan het verzoek van het COA, ingekomen d.d. 30 november 2015, om 56 alleenstaande minderjarige vluchtelingen (AMV) te huisvesten in woonunits op de locatie Teylingereind. 2. De raad in de gelegenheid te stellen ten aanzien van dit voornemen wensen en bedenkingen te uiten., met inachtneming van een wijziging in het raadsvoorstel (schrappen woordje geen ) Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 januari 2016, burgemeester en wethouders van Oegstgeest de secretaris de burgemeester H.A. Leegstra J.B. Waaijer 7/7