VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest

Transcriptie

1 VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest Vergaderdatum: 22 maart 2016 Deelnemers: E.R. Jaensch, burgemeester (voorzitter) week:: 12 W.E. Tönjann-Levert, wethouder J.J.G.M. Roeffen, wethouder M.A. den Boer, wethouder H.A. Leegstra, secretaris Nr. Zaaknr. Omschrijving 1 Opening 2 Vaststellen agenda 3 CB Onderwerp: Z / Verzoek Portaal ontheffing woningmarktregio's 1. In te stemmen met het verzoek van Portaal aan de minister voor Wonen en Rijksdienst om ontheffing te verlenen voor de beperking om haar woningbezit uit te breiden in Oegstgeest. 4 CB Onderwerp: Z / Vaststellen Werktijdenregeling voor de organisaties Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Servicepunt71 per 1 januari de Werktijdenregeling voor de organisaties Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Servicepunt71 per 1 januari 2016 vast te stellen overeenkomstig bijlage 1 bij dit voorstel; 2. de specifieke functie-indeling vast te stellen overeenkomstig bijlage 2 bij dit voorstel; 3. aan ambtenaren tot schaal 11 een vergoeding te betalen met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2014, indien zij voor 1 januari 2014 recht hadden op een overwerkvergoeding en de organisatie een lagere schaal hanteerde voor overwerk en een dagvenstervergoeding; 4. de lokale afspraken die niet in strijd zijn met de gemeenschappelijke werktijdenregeling of de Arbeidstijdenwet onverkort van kracht te laten zijn; 5. dit besluit in werking te laten treden op de dag van bekendmaking en terug te laten werken tot en met 1 januari 2016; 6. de raad voor te stellen: a. de Werktijdenregeling voor de organisaties Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Servicepunt71 per 1 januari 2016 voor de medewerkers van de griffie vast te stellen, overeenkomstig bijlage 1 bij dit voorstel; b. de specifieke functie-indeling per 1 januari 2016, voor de medewerkers van de griffie, vast te stellen overeenkomstig bijlage 2 bij dit voorstel; c. de lokale afspraken die niet in strijd zijn met de gemeenschappelijke werktijdenregeling of de Arbeidstijdenwet onverkort van kracht te laten zijn. d. dit besluit in werking te laten treden op de dag van bekendmaking en terug te laten werken tot 1 januari Het college staat stil bij de financiële aspecten van dit besluit en merkt op dat de financiële consequenties voor 2016 nog onderzocht moeten worden. 1/5

2 5 CB Onderwerp: Z / Aangaan van de dienstverleningsovereenkomst 2016 BSGR 1. De Dienstverleningsovereenkomst tussen de Belasting Samenwerking Gouwe Rijnland (BSGR) en haar deelnemers betreffende de uitvoeringstaken op het gebied van de Wet WOZ en de gemeentelijke- en Waterschapsbelastingen aan te gaan; 2. dat dit besluit in werking treedt op de dag van bekendmaking en terugwerkt tot en met 1 januari met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen 6 CB Onderwerp: Z / Actualiseren Wegsleepverordening De raad voor te stellen: 1. de Wegsleepverordening Oegstgeest 2002 te actualiseren en daartoe de volgende wijzigingen vast te stellen: - het opnemen van de huidige bergingsspecialist; - het opnemen van de huidige plaats van bewaring van voertuigen; - het opnemen van de huidige tarieven. 7 CB Onderwerp: Z / Ledenraadpleging CAO 1 januari mei In te stemmen het onderhandelaarsakkoord Cao gemeenten 2016 tot 1 mei 2017; 2. Aan de instemming het volgende advies aan de onderhandelingsdelegatie van de VNG toe te voegen: wij adviseren u zeer terughoudend te zijn met de reparatie van het derde WW-jaar. Deze reparatie is namelijk een tegengesteld signaal, omdat de inzet is om medewerkers in geval van dreigend ontslag naar ander werk te begeleiden. Scholing en mobiliteit is daarbij een belangrijker investering dan inzetten op een verlengde WW-duur. Tot slot is het de vraag of het wenselijk is, met de normalisering van de ambtenarenstatus in aantocht, nu op dit onderdeel al afspraken te maken ; 3. De werkgeverscommissie van de griffie met bijgevoegde brief te verzoeken eveneens in te stemmen met het onderhandelaarsakkoord; 4. De gemeentesecretaris te verzoeken deze besluiten ter kennis te laten brengen aan de VNG op uiterlijk 29 maart CB Onderwerp: Z / Met elkaar, voor elkaar, sociaal domeinplan Het volgende conceptraadsbesluit aan de raad voor te leggen: Met elkaar, voor elkaar, sociaal domeinplan vast te stellen waarmee: - beoogd wordt om subsidiepartners meer te laten samenwerken waardoor meer maatschappelijk waarde wordt gecreëerd; - inzet wordt gepleegd op 19 maatschappelijke doelen, verdeeld over 6 thema s: I. Inwoners zijn financieel onafhankelijk 1. Meer inwoners met een bijstandsuitkering stromen uit naar werk of zijn maatschappelijk actief 2. Kwetsbare jongeren hebben een betere aansluiting op de arbeidsmarkt 2/5

3 3. Minder inwoners hebben problematische schulden II. Iedereen doet mee 4. Meer vrijwillige inzet 5. Minder eenzaamheid 6. Deelname kunst en cultuur neemt niet af 7. Meer zelfredzaamheid voor de meest kwetsbaren 8. Meer participatie van kinderen in minimahuishoudens III. Inwoners hebben een goede leefstijl 9. Het aantal inwoners dat aan de beweegnorm voldoet neemt niet af 10. Minder jeugdigen gebruiken drugs en overmatig alcohol 11. Meer inwoners hebben een gezond gewicht 12. Meer inwoners zijn weerbaar op internet en social media IV. Veiligheid in en om huis is geborgd 13. Minder huiselijk geweld 14. Jeugdoverlast neemt niet toe 15. Minder valongelukken V. Mantelzorgers zijn ondersteund 16. Minder overbelaste mantelzorgers 17. Minder vraagverlegenheid VI. Jeugdigen ontwikkelen zich goed 18. Meer jeugdigen behalen een startkwalificatie 19. Minder opgroei- en opvoedproblemen 2. Bij de integrale afweging van nieuw beleid bij de perspectiefnota de raad een voorstel te doen over een incidentele onttrekking vanuit de 3D reserve van jaarlijks gedurende 4 jaar van De middelen worden ingezet om het voorveld te versterken met preventieve maatregelen m.b.t. dementie, preventie van jeugdproblematiek en participatie van jongeren. 1. Conform advies 2. verzoekt de secretaris binnen vier weken te komen met een voorstel voor een evaluatie van het Sociaal domeinplan binnen 2 jaar, als uitwerking van hoofdstuk 6 in het plan. 3. Bij de integrale afweging van nieuw beleid bij de perspectiefnota de raad een voorstel te doen voor de dekking van de kosten van jaarlijks gedurende minimaal 2 jaar. De middelen worden ingezet om het voorveld te versterken met preventieve maatregelen m.b.t. dementie, preventie van jeugdproblematiek en participatie van jongeren. 9 CB Onderwerp: Z / Reactie Tennet op brief d.d. 2 december 2015 inzake supergeleide kabel 1. De raad met bijgevoegde raadsmededeling te informeren over de reactie van Tennet op onze brief van 2 december 2015 inzake de supergeleide kabel. met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in de raadsmededeling 10 CB Onderwerp: Z / Procesvoorstel financiën 1. De raad met bijgevoegde raadsmededeling te informeren over de lijn van het college 3/5

4 dat, tot aan de integrale afweging van middelen, wel beleidsinhoudelijke voorstellen naar de raad gaan die hier op van invloed kunnen zijn dan wel een onderdeel van de discussie worden, maar geen financieel-inhoudelijke voorstellen. met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in de raadsmededeling 11 CB Onderwerp: Z / Meerjarenprogramma Grondexploitaties opleggen geheimhouding (de bijlage is opgenomen in de NO-bundel) 1. Met toepassing van artikel 25, eerste lid, van de Gemeentewet jo. artikel 10, lid 2 onder b van de Wob geheimhouding op te leggen op bijlage 2 Geheime bijlage Grondexploitaties 2016", om de financiële positie van de gemeente niet te schaden. 2. Het volgende conceptraadsbesluit voor te leggen aan de raad: 1. Met toepassing van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding met betrekking tot bijlage 2 "Geheime bijlage Grondexploitaties 2016" om de financiële positie van de gemeente niet te schaden, te bekrachtigen; 2. De opgelegde geheimhouding op te heffen op het moment van afsluiting van alle grondexploitaties in bedoelde bijlage. conform advies besloten 12 CB Onderwerp: Z / Meerjarenprogramma Grondexploitaties Het volgende conceptraadsbesluit voor te leggen aan de raad: 1. Het Meerjarenprogramma Grondexploitaties 2016 vast te stellen, inhoudende: a. de herzieningen van de volgende grondexploitaties op eindwaarde Project einddatum eindwaarde Oegstgeest aan de Rijn (grondpositie) Nieuw-Rhijngeest restgebieden Poelgeest restgebieden Totaal projecten b. het wijzigen van de voorzieningen met betrekking tot de volgende complexen Voorzieningen eindwaarde Voorziening Nieuw-Rhijngeest afwaarderen Voorziening Poelgeest toevoegen Totaal projecten c. het totaal van wijzigingen van de voorzieningen, een bedrag van ten laste te brengen van de Risicoreserve Grondexploitaties d. Een werkkrediet van voor 2016 beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de onderstaande grondexploitaties: Project krediet kosten Oegstgeest aan de Rijn (grondpositie) Nvt Nieuw-Rhijngeest restgebieden Poelgeest restgebieden Totaal projecten /5

5 2. De volgende begrotingswijziging van de werkkredieten (beslispunt 1d) vast te stellen: Programma 2016 Bedragen in (+ = nadeel, -/- = voordeel) Lasten Baten 1 Natuur en landschap Verkeer en Infrastructuur Wonen en Economie Sociale Infrastructuur Bestuur Bedrijfsvoering - - Algemene Dekkingsmiddelen - - Saldo van baten en lasten Mutatie reserves - - Resultaat 0 neutraal met inachtneming van enkele wijzigingen in het Meerjarenprogramma Grondexploitaties CB Onderwerp: Z / Openbaarheid privacygevoelige gegevens maart 2016 De raad met bijgevoegde raadsmededeling nader te informeren over de stand van zaken openbaarheid privacygevoelige gegevens. 13a CB Onderwerp: Z / Nieuwe procedure terinzagelegging ontwerp wijzigingsplan Duivenvoordestraat In te stemmen met het starten van een nieuwe procedure van terinzagelegging van het ontwerp wijzigingsplan Duivenvoordestraat 14 Onderwerp: Collegeverslag d.d. 15 maart 2016 Verslag vaststellen Vastgesteld Aldus vastgesteld in de vergadering van 29 maart 2016, burgemeester en wethouders van Oegstgeest de secretaris de burgemeester H.A. Leegstra E.R. Jaensch 5/5