VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest

Transcriptie

1 VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest Vergaderdatum: 29 maart 2016 Deelnemers: E.R. Jaensch, burgemeester (voorzitter) week:: 13 W.E. Tönjann-Levert, wethouder J.J.G.M. Roeffen, wethouder M.A. den Boer, wethouder H.A. Leegstra, secretaris Nr. Zaaknr. Omschrijving 1 Opening 2 Vaststellen agenda 3 CB Onderwerp: Z / Inkoopplan Jeugdhulp In te stemmen met het Inkoopplan Jeugdhulp 2017, waarin wordt voorgesteld: a. Om voor 11 gemeenten in de regio de ambulante jeugdhulp en jeugdhulp met verblijf volgens het model van bestuurlijk aanbesteden in te kopen voor een contractperiode van drie jaar; b. Om voor de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem de gesloten jeugdhulp, welke deel uitmaakt van de onder a genoemde jeugdhulp met verblijf, volgens het model bestuurlijk aanbesteden in te kopen voor een contractduur van 3 jaar; c. Om voor 13 gemeenten in de regio de uitvoering van maatregelen jeugdbescherming en jeugdreclassering (het domein veiligheid) via een onderhandse aanbestedingsprocedure met de huidig gecontracteerde gecertificeerde instellingen in te kopen voor een contractperiode van drie jaar; d. De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem de mogelijkheid te bieden om op een later tijdstip aan te sluiten bij de regionale aanbesteding (voor het deel wat zij nu lokaal gaan contracteren), mits dat haalbaar is binnen de lopende procedure. 2. De raad met bijgevoegde te informeren over het Inkoopplan Jeugdhulp 2017, met inachtneming van een redactionele wijziging in de 4 CB Onderwerp: Z / Governance Informatieveiligheid 1. De Governance en Incidenten procedure ten behoeve Informatieveiligheid vast te stellen. 2. Kennis te nemen van het verslag van het bezoek van de Visitatiecommissie 3. De raad over bovenstaande te informeren met bijgevoegde. In deze is ook het onderwerp Beleid Gegevensbescherming, vanuit B&W advies CB opgenomen. met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in de 5 CB Onderwerp: Z / Beleid Gegevensbescherming 1. Het beleid gegevensbescherming vast te stellen. De hoofdlijnen die in het beleid ter 1/5

2 sprake komen zijn; a. Het aanstellen van een functionaris gegevensbescherming b. Maatregelen om te voldoen aan de Wet meldplicht datalekken c. Het borgen van het beleid doordat het college in de P&C-cyclus verantwoording aflegt over de uitvoering en realisatie van het beleid rondom gegevensbescherming d. Het beleid gegevensbescherming elke 2 jaar te evalueren en waar nodig bij te stellen 2. Het proces Melden Datalek en Beveiligingsincident vast te stellen. 3. Het beleid gegevensbescherming na vaststelling ter kennisgeving aan te bieden aan de gemeenteraad middels de gecombineerde bij advies CB Governance Informatieveiligheid. 4. Het beleid gegevensbescherming na vaststelling, samen met de regio, uit te werken in een uitvoeringsplan 6 CB Onderwerp: Z / Ter inzage leggen ontwerpexploitatieplan behorende bij ontwerpbestemmingsplan Haarlemmerstraatweg 1. In te stemmen met bijgevoegd ontwerpexploitatieplan behorend bij ontwerpbestemmingsplan 'Haarlemmerstraatweg' (v/h MEOB) met projectcode: en datum 22 maart Het ontwerpexploitatieplan binnen twee weken na het nemen van het collegebesluit ter inzage te leggen voor een periode van zes weken. 3. De raad met bijgevoegde te informeren over het ter inzage leggen van het genoemde exploitatieplan. met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in het ontwerpexploitatieplan 7 CB Onderwerp: Z / Wijzigingen CAR/UWO die voorvloeien uit de cao sector gemeenten , aanpassing van de verplaatsingskostenregeling verhuisplichtige ambtenaren en enkele wetswijzigingen die doorwerken in CAR/UWO 1. De volgende wijzigingen in de CAR/UWO met terugwerkende kracht vast te stellen: a. de doorvoering van de Wet flexibel werken en de Wet werken na de AOWgerechtigde leeftijd tot en met 1 januari 2016; b. de aanpassing van de verplaatsingskostenregeling verhuisplichtige ambtenaren tot en met 1 januari 2016; c. de integrale tekst van de CAR/UWO in verband met de herziening van hoofdstuk 3 tot en met 1 januari 2016; d. de arbeidsvoorwaarden betreffende garantiebanen tot en met 1 september 2015; e. het overgangsrecht en de toelichting met betrekking tot de herziening van hoofdstuk 3 tot en met 1 januari 2016; f. de wijzigingen van de CAR/UWO i.v.m. wijzigingen in de Wet arbeid en zorg tot en met 1 juli 2015; g. het nieuw hoofdstuk 3 CAR tot en met 1 januari zo16; h. de aanpassing van de verplaatsingskostenregeling verhuisplichtige ambtenaren tot en met 1 januari 2015; i. de uitwerking van de cao (3) salarismaatregelen tot en met 1 april /5

3 respectievelijk tot en met 1 oktober 2014; j. de cao (2) CAR/UWO teksten; de stage- en werkervaringsplaats en het (boven)wettelijk verlof tot 1 januari 2015 en de duur van de tijdelijke aanstelling tot en met 1 juli De leden van de wergeverscommissie met bijgaande brief te verzoeken de bij besluit 1 opgenomen wijzigingen in de CAR/UWO overeenkomstig vast te stellen voor de medewerkers van de griffie. 8 CB Onderwerp: Z / Dorpsmarketing Oegstgeest 1. Vast te stellen de voorgestelde uitwerking van dorpsmarketing als Oegstgeest Marketing, opgesteld door Dorpslab, waarbij een Oegstgeester dorpsmarketingorganisatie wordt opgericht die zich concentreert op Oegstgeest en gebruik maakt van de kennis en de kunde in de regio; 2. Opdracht te geven aan een fondsenwerver voor een periode van twee maanden, met het doel een financiële bijdrage vanuit het bedrijfsleven te genereren voor de Oegstgeest Marketing; 3. Bij de integrale afweging van nieuw beleid bij de Perspectiefnota de raad een voorstel te doen over de financiële bijdrage aan Oegstgeest Marketing; 4. Als gemeente Oegstgeest een bestuurszetel in te nemen in de op te richten stichting Oegstgeest Marketing; 5. In te stemmen met de. 1. met inachtneming van enkele redactionele maatregelen in de ; 2. Als beslispunt 1 toe te voegen 1. In afwijking van de begroting van het plan van aanpak (paragraaf 8.3) een maximum begroting van te hanteren; 3. Als beslispunt 4 toe te voegen: 4. Alvorens een bijdrage toe te kennen vóór de behandeling van de begroting 2017 e.v. SMART doelstellingen en resultaten in overleg met de stichting en met betrokken partijen op te stellen en deze vervolgens vast te stellen; 4. De beslispunten overeenkomstig vernummeren. 9 CB Onderwerp: Z / Rapport collegeonderzoek 2015: budgethouderschap Wmo De raad met bijgevoegde te informeren over: 1. de resultaten uit het collegeonderzoek 2015 over het budgethouderschap Wmo; 2. de opvolging van de aanbevelingen uit het hierboven genoemde onderzoek. met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in de 10 CB Onderwerp: Z / Bestuurlijke reactie Onderzoek Rekenkamercommissie "Digitale Dienstverlening" 1. In te stemmen met de bestuurlijke reactie aan de Rekenkamercommissie op het conceptrapport Digitale dienstverlening. 3/5

4 met inachtneming van enkele redactionele wijzigingen in de 11 CB Onderwerp: Z / Evenementenbeleid Oegstgeest De raad voor te stellen om het evenementenbeleid Oegstgeest 2016 vast te stellen. 12 Onderwerp: Collegeverslag d.d. 22 maart 2016 Verslag vaststellen Vastgesteld Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 april 2016, burgemeester en wethouders van Oegstgeest de secretaris de burgemeester H.A. Leegstra E.R. Jaensch 4/5

5 5/5