Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de. Gemeente Harlingen

Transcriptie

1 Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen van de B&W vergadering van 27 september 2016 Besluitenlijst van week 39

2 Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen 27 september 2016 Aanwezig De heer R. Sluiter, burgemeester Mevrouw M. le Roy, wethouder De heer H. Kuiken, wethouder De heer H. Boon, wethouder De heer M. Mutter, loco gemeentesecretaris Mevrouw T. van der Meer, communicatieadviseur Afwezig De heer J. Ozenga, gemeentesecretaris 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda voor vandaag wordt vastgesteld. 2. van de vergadering van 20 september 2016 De notulen worden vastgesteld. 3. Besluitenlijst A week 39 De besluitenlijst van week 39 wordt vastgesteld. 4. Deelname Zonnepark Harlingen Portefeuillehouder H.G.N. Boon 1. Akkoord te gaan met de overeenkomst en deze te ondertekenen. 2. De raad, van de definitieve deelname aan het Zonnepark, op de hoogte te brengen middels de bijgevoegde raadsinformatiebrief. 1.1 Zij voldoen aan de voorwaarde van de raad dat 50% van het zonnepark verkocht/ gerealiseerd kan gaan worden. 2.1 De raad dient op de hoogte gebracht te worden van het feit dat aan hun voorwaarde voldaan is en dat deelname nu definitief is.

3 5. Voorbereidingsbesluit 16 bestemmingsplangebieden Portefeuillehouder M. le Roy 1. De gemeenteraad voor te stellen te verklaren dat een herziening van 16 bestemmingsplannen met betrekking tot diverse facetten wordt voorbereid voor de op de bij het voorbereidingsbesluit behorende kaart aangegeven gronden. 1.1 Met het nemen van een voorbereidingsbesluit wordt aangekondigd dat er een herziening van diverse bestemmingsplannen zal worden opgesteld. 1.2 Met het nemen van een voorbereidingsbesluit kan ongewenst gebruik worden voorkomen. 1.3 Met het nemen van een voorbereidingsbesluit kan ook een verbod worden opgenomen het gebruik van gronden of bouwwerken te wijzigen. 6. Projectorganisatie Sociaal Domein NW Fryslân (POSD) Portefeuillehouder H. Kuiken 1. In te stemmen met: a. Een projectorganisatie sociaal domein NW Fryslân (POSD) voor de periode 1 oktober 2016 tot en met 31 december b. Het plan van aanpak POSD en de daarin beschreven besluitvormingsprocedure. c. Het aanstellen van een projectleider (12 uur/week) en administratieve ondersteuner (16 uur/week) voor de duur van het project. 2. De PSOD opdracht te geven de wijziging van de GR NW Fryslân per 1 januari 2018 voor te bereiden. 1.1 De uitvoering van nieuwe taken in het sociale domein vragen om een heldere afbakening van verantwoordelijkheden. 2.1 Door samenvoeging van gemeenten in de nieuwe gemeente Waadhoeke en uittreding van Leeuwarderadeel per 1 januari 2018 is een (technische) wijziging van de GR Dienst SoZaWe noodzakelijk.

4 7. Frisian Ports Classificatie Portefeuillehouder Openbaar M. le Roy 1. Akkoord te gaan met het aangaan van de samenwerkingsovereenkomst Frisian Ports. 2. Akkoord te gaan met de gevraagde bijdrage van 5.000, voor , De raad voor te stellen de bijdrage van 5.000, voor het jaar 2016 via begrotingswijziging beschikbaar te stellen ten laste van de algemene investeringsreserve. 1.1 Via het beoogde samenwerkingsverband komt er beter zicht op economische ontwikkelingen in de provincie. 1.2 De doelstelling van de Friese havensamenwerking is te onderschrijven. 1.3 De beoogde samenwerking kan ook op provinciaal niveau gunstig werken. 3.1 De raad heeft budgetrecht. 3.2 Daarmee kan het college de haar opgedragen taken uitvoeren. 8. Programmabegroting 2017 Dienstverlening en Ondersteuning Portefeuillehouder H.G.N. Boon 1. In te stemmen met de Programmabegroting Kennis te nemen van het financieel perspectief. 3. De raad voor te stellen in te stemmen met de nieuwe programma indeling van de begroting. 4. In te stemmen met de opgenomen beleidswensen. 5. De begroting ter vaststelling aan te bieden aan de raad. 1.1 De voorliggende begroting is het sluitstuk van het begrotingsproces. 2.1 Het financieel perspectief is geactualiseerd tot aan 12 september. 3.1 De gewijzigde regels in het BBV heeft er toe geleid dat de programma indeling is aangepast. 4.1 In een drietal dimions zijn deze beleidswensen als meest wenselijk aangemerkt. 5.1 Met het vaststellen van de begroting autoriseert de raad het college om het opgenomen beleid te gaan uitvoeren. 5.2 De Provincie moet voor 15 november de beschikking hebben over een door de raad vastgestelde begroting.

5 9. Uitnodigingenlijst van week 39 De uitnodigingenlijst wordt doorgenomen. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Vastgesteld op:, de voorzitter., de secretaris.

6 Besluitenlijst A week 39 Bezwaren vergunning Oude Trekweg 34 b 1. Het bezwaar van bezwaarde 1 ontvankelijk en ongegrond te verklaren. 2. Het bezwaar van bezwaarde 2 en 3 ontvankelijk en gegrond verklaren. 3. De gevraagde vergunning voor het realiseren van fietsenzaak etc. aan de Oude Trekweg alsnog te weigeren. 1.1 Dit is het advies van de commissie voor de klachten en bezwaarschriften. 2.1 De ontvankelijkheid is conform advies van de commissie. 2.2 Er is sprake van strijd met provinciaal en gemeentelijk beleid. 2.3 Het voorgenomen gebruik past in de geplande vorm niet in de binnenstad maar er is een alternatief. 3.1 Dit vloeit voort uit de heroverweging in bezwaar. Beheersverordening Groot Ropens 1. De raad voor te stellen de beheersverordening Harlingen Groot Ropens vast te stellen. 1.1 Het huidige bestemmingsplan verloopt in 2017 en moet vervangen worden. 1.2 De beheersverordening is een volwaardige vervanging van een bestemmingsplan. 1.3 Bij een beheersverordening wordt ook aandacht geschonken aan omgevingsaspecten. Wet flexibel werken en wet na AOW gerechtigde leeftijd 1. De door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de circulaire van 19 februari 2016 (ECWGO/U ) Wet flexibel werken en Wet werken na de AOW gerechtigde leeftijd met terugwerkende kracht per 1 januari 2016 vast te stellen en daarmee op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden overeenkomstig bijlage 1 bij dit voorstel. 1.1 LOGA circulaires dienen lokaal te worden vastgesteld zodat deze doorwerken in de arbeidsvoorwaarden van gemeente Harlingen.

7 Aandachtspunten i.v.m. hoofdstuk 3 1. De door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden als gevolg van de circulaires van 23 maart 2016 (kenmerk U ) en van 22 februari 2016 (kenmerk U ) respectievelijk per 1 januari en 1 april 2016 op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de bijlagen van dit voorstel. 1.1 LOGA circulaires dienen lokaal te worden vastgesteld zodat deze doorwerken in de arbeidsvoorwaarden van gemeente Harlingen. Revisie integrale toelichting CAR UWO 1. De door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden als gevolg van de circulaire van 31 mei 2016 (kenmerk U ) per 1 januari 2016 op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de bijlagen van dit voorstel. 2. Om de in bijlage opgenomen nieuwe integrale toelichtingen per 1 april 2016 onder intrekking van de huidige toelichtingen op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden. 1.1 LOGA circulaires dienen lokaal te worden vastgesteld zodat deze doorwerken in de arbeidsvoorwaarden van gemeente Harlingen. Vastgesteld op: De gemeentesecretaris, Loco, W. Mutter