Jaarverslag ouderraad (OR) OBS Brinkschool 2015/2016

Transcriptie

1 Jaarverslag ouderraad (OR) OBS Brinkschool 2015/2016 Leden OR: Hans Wubbolts (voorzitter), Marion Cupido (secretaris), Bart Jan Hoevers (penningmeester), Marlies Breemhaar, Ron Knigge, Michiel Brinksma, Yvonne Rozing, Nikki van der Horst, Henk Enting, Marije Willemse, Mirjan Petrusma Namens het lerarenteam hebben Janneke Couwenberg en Tineke Wiegersma zitting in de ouderraad. Taken OR: Inning en beheer van de ouderbijdrage, de bijdrage voor de schoolreisjes en van eventuele andere inkomsten; ondersteuning van het schoolteam bij allerlei activiteiten, vieringen en evenementen; optreden als intermediair tussen de ouders en de school(leiding). De schoolleiding dient de OR tevens te informeren over en te betrekken bij (buiten)schoolse activiteiten; bevoegd om, hetzij desgevraagd hetzij uit eigen beweging, advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad (MR). Op verzoek van de OR stelt de MR het schoolbestuur in kennis van een schriftelijk advies; inlichten van de ouders op de Algemene Ouderavond in het najaar over de activiteiten van de OR in het afgelopen jaar. Tevens wordt op dat moment verantwoording afgelegd over het beheer en de besteding van de ouderbijdrage en eventuele overige inkomsten. Vergaderingen: de OR komt 1 keer per maand bijeen, in principe op de eerste dinsdag van de maand; de voorzitter van de OR heeft regelmatig overleg met de MR en met de directeur over lopende zaken. Het afgelopen jaar heeft de OR 9 keer vergaderd. Daarnaast waren er vele overleggen tussen OR-leden onderling, met leerkrachten en met externe partijen over de verschillende activiteiten. Tijdens de vergadering worden ook de activiteiten van de voorgaande periode geëvalueerd en worden de sterke punten en eventuele verbeteringen besproken. Indien nodig worden de draaiboeken hierop bijgewerkt. Er worden veel verschillende activiteiten georganiseerd binnen een schooljaar. De inzet van de OR varieert hierbij van meedenken, adviseren, ondersteuning bieden, gezamenlijk oppakken met het team of min of meer zelfstandig de activiteit organiseren. Aan het begin van het schooljaar maken we een kalender van de tot dan toe bekende activiteiten voor het komende jaar en koppelen hier een aantal aanspreekpunten aan. Deze aanspreekpunten bereiden de activiteit voor, de overige OR-leden helpen indien 1

2 nodig mee bij de organisatie en uitvoering. Ook vragen we af en toe via de klassenouders hulp aan de ouders. Zeker bij grote evenementen zoals de Bazaar en de Avondvierdaagse is de hulp van ouders daarbij van groot belang want de leden van de OR kunnen dat niet allemaal verzorgen. In het schooljaar was er een grote groei van het aantal leerlingen te zien. Hier passen we de draaiboeken op aan. Afscheid en nieuwe OR-leden In oktober hebben we tijdens de algemene vergadering afscheid genomen Jolanda Harms en Sabine Brouns. Zij zijn respectievelijk 5 (!) en 4 jaar actief geweest voor de OR. Veel dank daarvoor. En in januari heeft onze oud voorzitter Debby Plas haar werkzaamheden voor de OR neergelegd. Debby heeft naast het voorzitterschap ook achter de schermen veel werk verzet voor school om zaken op een hoger plan te krijgen en daarmee is een mooie basis gelegd om verder aan te werken in de komende jaren. Onze dank daarvoor! In de loop van het schooljaar hebben we twee nieuwe leden mogen verwelkomen: Marije Sandee en Mirjan Petrusma. Openingsfeest schooljaar We mogen het al bijna een traditie noemen: het inluiden van het nieuwe schooljaar met een dansvoorstelling op de vrijdagmiddag van de eerste schoolweek. Alle groepen hadden samen met danslerares Janet van der Haar van Dans op Maat een dans ingestudeerd om op vrijdagmiddag weer een spetterende voorstelling te kunnen geven voor de ouders. Ook de leraren lieten zich van hun beste kant zien. Na afloop stond er voor de kinderen en de ouders weer een hapje en een drankje klaar om gezellig bij te praten na de vakantie en de start van het nieuwe schooljaar in te luiden. Kinderboekenweek 2015 Van 7 tot en met 10 oktober 2015 was het weer Kinderboekenweek. Hier besteden we op school ook veel aandacht aan. Op woensdag was de schrijver Tjibbe Veldkamp op school om voor te lezen aan alle groepen. Net als voorgaande jaren heeft de OR tijdens de Boekenweek in de centrale hal een boekenkraam ingericht waar leerlingen en ouders boeken kunnen bekijken en bestellen. Het was weer een gezellige drukte met een hele mooie opbrengst. Er zijn 144 boeken verkocht met een opbrengst van bijna 2000 euro. Met Bruna is overeengekomen dat een deel van de bestelling weer ten goede komt aan school, dat heeft dit jaar een cadeaubon van 400,- van Bruna opgeleverd! De OR heeft dit aangevuld met 400,-. De leerkrachten kunnen dit bedrag gebruiken voor de aanschaf van boeken voor hun klas. Tijdens de evaluatie van de Boekenweek bleek dat er voor de kleuterklassen nog een andere wens lag, namelijk de beschikking kunnen hebben over veel boeken over het 2

3 thema waar de klas dan mee bezig is. Daar lijkt de 800,- van de Kinderboekenweek niet helemaal bij te passen. Er is afgesproken dat vanuit de financiële ruimte bij de OR een bibliotheekpas voor de klassen wordt aangeschaft. Sinterklaas Op 4 december bracht Sinterklaas weer een bezoek aan onze school. Dit was als vanouds weer een hele gezellige ochtend. Het is ieder jaar weer een verrassing hoe Sint en de Pieten op school aankomen. Het was dit jaar wel heel stoer op een bakbrommer. De Pieten waren na zoveel jaar wel toe aan een nieuw pak en waren helemaal in het nieuw gestoken met dank aan de hulp-piet van de OR. De landelijke discussie die het afgelopen jaar speelde rondom het Sinterklaasfeest is ook aan de orde geweest tijdens de OR-vergaderingen. Deze landelijke discussie is nog niet uitgewoed en een algemene lijn was er nog niet uit te halen tijdens de voorbereidingen van het feest. School heeft om die reden besloten geen standpunt in te nemen om geen onduidelijkheid richting de kinderen te veroorzaken. Bazaar De Bazaar is een van de grote evenementen die op school plaatsvindt. De organisatie is ieder jaar in handen van groep 6 met daarbij ondersteuning van de Sponsorcommissie en de OR. Voorafgaand is er een gezamenlijk overleg over alle activiteiten, het thema, de beschikbare ruimtes, het eten en drinken en de taakverdeling. Het restaurant is een van de vaste onderdelen van de Bazaar. Dit wordt bemand door leden van de OR. Het eten wordt aangeleverd door ouders die via de klassenouder het verzoek krijgen een bepaald gerecht te maken. Ook dit jaar was het weer erg druk door al het lekkere eten. Ook nu kon er in het restaurant betaald worden met een strippenkaart. Het restaurant was dit jaar in groep 3 gebouwd, door de ligging is er een mooie verbinding tussen de beide pleinen. De opbrengst van de bazaar is dit jaar uitgekomen op 3600,-. Samen met de sponsoropbrengsten van ca 2000,- komen we op het fantastische totaal van 5600,-. De behaalde opbrengst gaan we, zoals aangekondigd, besteden aan groot speelmateriaal voor het plein en de gymzaal van de onderbouw. Avondvierdaagse De avondvierdaagse is het andere grote evenement van het schooljaar. De organisatie hiervan ligt geheel bij de OR. Dit varieert van contacten met Voorwaarts (de vereniging die de avondvierdaagse in Haren organiseert), informatievoorziening aan de ouders, de inschrijving verzorgen, de betaling innen, en de koek en zopie regelen. Voor de bemanning van de koek en zopie kramen vragen we ieder jaar hulp aan ouders. De inschrijving van de Avondvierdaagse 2016 hebben we dit jaar gewijzigd ten opzichte van voorgaande jaren toen het inschrijfformulier en geld bij de leerkrachten werd ingeleverd. Er was de wens om de inschrijving efficiënter te laten verlopen en om geen 3

4 onduidelijkheid te krijgen tussen de enveloppen die voor de Bazaar en Avondvierdaagse vlak na elkaar werden ingeleverd. Leerlingen konden zich dit jaar inschrijven op school bij de leden van de OR. Voor de groepen 0-3 kon dit in de kleuterhal, voor de groepen 4-8 was dit in de centrale hal. Het grote voordeel van deze werkwijze is dat voor alle partijen direct duidelijk is of de inschrijving compleet is. Het scheelt veel controle en rekenwerk achteraf. Deze werkwijze is zeker de moeite waard om weer te gebruiken in Er was een grote opkomst met 138 leerlingen waarvan een grote vertegenwoordiging van de onderbouw (89) met daarbij veel lopers voor een medaille (64)! Bij de bovenbouw liepen er 44 leerlingen mee voor een medaille en 5 voor een dagspeld. En uiteraard waren er ook weer veel ouders die gezellig meeliepen. Het weer hield de spanning er wel in dit jaar, houden we het droog vanavond of toch niet Overige activiteiten De OR heeft afgelopen jaar gezorgd voor de ondersteuning bij de gebruikelijke jaarlijkse kleinere activiteiten, zoals Sint Maarten, Kerst (met kerstman), het Paasontbijt, musical. De OR zorgt ook bij deze activiteiten voor de inkoop van het eten, drinken en overige materialen en helpt bij de organisatie. Dit jaar was er op 22 april een opa en oma dag waarbij opa s en oma s mee konden kijken in de klas van hun kleinkind(eren). Er was een grote opkomst en de opa s en oma s vonden het leuk om te zien hoe het er nu aan toe gaat op school. Twee OR-leden waren de gastvrouwen die ochtend. Op 13 oktober was er weer de fietscontrole waarbij alle fietsen aan een grondige inspectie werden onderworpen, zoals werkende verlichting en goede remmen. De OR nam deze controle op zich. Incasseren van de ouderbijdrage De OR zorgt voor de gelijktijdige inning van de ouderbijdrage en de bijdrage voor de schoolreisjes. Hierdoor is het mogelijk in één keer twee bedragen te incasseren en daarmee wordt de gezamenlijke administratie eenvoudiger. Ook worden vanuit de OR de kosten voor de schoolreisjes en schoolkamp betaald. Het totaal van opbrengsten en kosten wordt hiermee door de OR verantwoord en door de kascommissie gecontroleerd. In het afgelopen schooljaar heeft de betaling van de ouderbijdrage een nieuw record bereikt: ruim 98% van de ouderbijdrage is betaald. 4

5 Financiën Het afgelopen jaar heeft de OR bijgedragen aan tal van activiteiten. In onderstaand overzicht staat onder meer weergegeven waaraan de ouderbijdrage is besteed. Mede door het betalen van de ouderbijdrage door alle ouders het afgelopen jaar is een positief financieel resultaat ontstaan, terwijl het in de begroting voorzien was om de reserves iets te laten afnemen. De OR heeft besloten het financieel resultaat van afgelopen jaar te besteden aan een tegoedbon van 200,-- per groep, te besteden aan iets nuttigs voor iedere groep. De OR stelt voor om voor volgend jaar de vrijwillige ouderbijdrage op 55,-- te handhaven, hierdoor is de OR in staat ook dit schooljaar de geplande activiteiten te doen. schooljaar realisatie 2015 realisatie 2015 Uitgaven Inkomsten Ouderbijdrage , ,09 Ouderbijdrage Handenarbeid ,00 Bijdrage schoolreis Sinterklaas/kerst ,76 oud papier 715,88 Paas / voorlees ontbijt -498,57 Avond-4-daagse -184,16 Sport -409,20 Kinderboekenweek/ boeken ,31 Algemene Ouderavond -327,86 Zomerfeest / openingsfeest ,70 Cultureel / musical ,01 PR - Kosten innen ouderbijdrage -197,38 Schooltuin - Diversen ,84 Schoolreis ,53 Totaal , ,97 schoolplein uit reservering ,00 resultaat 1.758,65 Balans per medio september 2016 Eindbalans per 16 september 2016 ING kortlopende vorderingen - Eigen vermogen Reservering. Totaal