Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van donderdag 20 oktober 2016

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van donderdag 20 oktober 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Frans Ramon, Voorzitter van de Raad Francis Benoit, Burgemeester Johan Bossuyt, Francis Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Schepenen Bram Deloof, Voorzitter O.C.M.W. Germain Vandesompele, Carl Vereecke, Johan Deylgat, Johan Schietgat, Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Jeroen Dujardin, Stijn Vanderbeke, André Vandenheede, raadsleden Veronique Vanhoutte, Secretaris Hilde Vanhauwaert, Ann Dendauw Van Ooteghem, raadsleden De vergadering begint om 19:30 uur GOEDKEUREN VERSLAG VORIGE GEMEENTERAAD 1. Goedkeuren verslag vorige gemeenteraad Eric Lemey, Rik Bouckaert, Fanny Decock, Lander Dewaele, Charlotte Debeuf, raadsleden, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Het verslag van de gemeenteraad van 15 september 2016 wordt goedgekeurd. OPENBAAR A-PUNT FINANCIEEL BEHEER 2. Vaststellen budgetwijziging In zitting van 17 december 2015 heeft de gemeenteraad de aanpassing 2 van het meerjarenplan en het budget 2016 goedgekeurd. Op dit ogenblik dringt zich een aanpassing en verschuiving van enkele kredieten op en dienen ook enkele economische sectorcodes gecorrigeerd te worden. Gezien deze budgetwijziging past binnen de goedgekeurde meerjarenplanaanpassing overeenkomstig art. 27 van het BBC-besluit dd. 25 juni 2010, wordt het meerjarenplan niet aangepast. Adviezen en visum Het positief advies van het managementteam dd. 4 oktober

2 Tussenkomsten Raadslid C. Vereecke ((H)eerlijk Kuurne) geeft te kennen dat ze niet zullen tegenstemmen maar dat ze zich wel zullen onthouden voor dit agendapunt. Hij wenst enkele opmerkingen te formuleren. We zijn ondertussen drie jaar verder en met de budgetwijziging is er een constante op een aantal investeringen (renovatie gemeentehuis, aanpak van IT,...). Zaken die ze kunnen toejuichen. In de budgetwijziging die nu voorligt zijn een aantal zaken opgenomen waarbij men aanpassingen doet aan het meerjarenplan. Er worden vragen gesteld over masterplan Centrum, masterplan Sint-Pieter, interreg project Vallys, het optimaliseren van de publieke ruimte achter de kerk in Sente, het fietspad N36d, ANPR camera's,... Hij concludeert het volgende : - stijging van de uitgaven voor goederen en diensten - daling van de uitgaven dankzij leningen die niet moeten worden opgenomen - daling in ontvangsten (klein) - daling in de investeringsuitgaven (veel punten die niet meer uitgevoerd zullen geraken in 2016) - stijging van de kostprijs voor gas in het gemeentehuis - stijging van de kosten voor examens Voor wat betreft het personeelsbeleid, vindt hij het beangstigend om te zien wie er allemaal niet is. Dit is een aandachtspunt. Mensen moeten dit allemaal kunnen opvolgen. Door een gebrek aan personeel kunnen waarschijnlijk niet alle dossiers worden uitgevoerd. Hij wenst tevens mee te geven dat we aandacht zullen moeten hebben voor de Vlaamse heffing op onroerende voorheffing. Het tarief van onze onroerende voorheffing zal moeten worden aangepast want anders zullen de mensen meer moeten betalen. Hij vindt het jammer dat er geen commissie financiën was. In de toekomst zouden ze willen dat er weer eens een commissie georganiseerd wordt. Zij zullen zich voor dit agendapunt onthouden. Raadslid J. Dujardin (N-VA) wenst te benadrukken dat er toch heel wat positieve accenten in zitten. Deze zijn niet altijd super spectaculair maar er worden wel degelijk accenten gelegd en er wordt geïnvesteerd : - veiligheid (camera's, geseinde wagen criminaliteit) - fiets en wandelpaden - afvalbeleid (nieuw controlesysteem) - zorg (extra toelage voor logopedie) - bedrijven (bedrijfsmanagement) -... Er zijn dus heel wat accenten op verschillende terreinen en er wordt ingespeeld op de noden die zich voordoen. Schepen J. Deprez, A. Messelier, F. Watteeuw en Burgemeester F. Benoit geven een uitvoerige uitleg bij alle vragen die werden gesteld. Met 14 stemmen voor (Frans Ramon, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Francis Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Eric Lemey, Johan Schietgat, Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Jeroen Dujardin, Lander Dewaele, Charlotte Debeuf), 7 onthoudingen (Germain Vandesompele, Carl Vereecke, Rik Bouckaert, Johan Deylgat, Fanny Decock, Stijn Vanderbeke, André Vandenheede) De budgetwijziging , met een geconsolideerd resultaat op kasbasis van ,59 euro en een geconsolideerde autofinancieringsmarge van ,97 euro, wordt goedgekeurd. 2

3 Onderhavig besluit zal samen met deze budgetwijziging 1 voor het boekjaar 2016 en de voorziene bijlagen voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid en de financieel beheerder. WONEN EN OMGEVING Ruimtelijke omgeving 3. Leveren, plaatsen en indienststellen van een automatisch toegangscontrole- en betaalsysteem op het recyclagepark van Kuurne - Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen De gemeente Kuurne heeft beslist om het tarief op het recyclagepark (containerpark) op 01/01/2017 aan te passen. De nieuwe contantbelasting zal vanaf 2017 gelden voor volgende fracties: multistroom; te storten grofvuil; brandbaar grofvuil; recupereerbaar bouw- en sloopafval; niet-recupereerbaar bouw- en sloopafval; gips (blokken en platen); tuinafval (selectief, gemengd, snoeihout, boomwortels, stronken, sparren ), uitgezonderd zacht groen (gras, maaisel, haagscheersel, plantenresten). Deze containers staan op het betalend gedeelte op ons recyclagepark. De nieuwe contactbelasting zal bedragen: 5,00 EUR voor het aanleveren met een personenwagen 2,00 EUR voor het aanleveren hetzij te voet, hetzij met de (brom)fiets van draagbaar afval zonder gebruikmakend van een ander rijdend hulpmiddel. De betaling dient ter plaatse verricht te worden via een voorziene betaalautomaat. Er wordt geopteerd dat de betaalautomaat ook met bancontact kan werken. De huidige betaalautomaat met slagboom voldoet niet aan deze voorwaarde. In het kader van de opdracht 'Leveren, plaatsen en indienststellen van een automatisch toegangscontrole- en betaalsysteem op het recyclagepark van Kuurne' werd een bestek met nr. MD/JO/2016/544 opgesteld door Ruimtelijke Omgeving. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR ,00 EUR (21% btw medecontractant) = ,00 EUR. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft op 4 oktober 2016 de lastvoorwaarden en wijze van gunnen goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad van 20 oktober Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het is noodzakelijk gebleken dat de prijsvraag zo snel mogelijk kon plaatsvinden omdat er rekening moest gehouden worden met de productietermijn, de installatie en de ingebruikname van het volledige systeem, zo ook met de betalingsmogelijkheid voor betaalkaarten (aan te vragen voor 15/12/2016); om volledig operationeel te zijn tegen 01/01/2017, de datum wanneer de gewijzigde contantbelasting van kracht wordt ingevolge het besluit van de Gemeenteraad van 14 juli Financiële impact Het krediet voor deze uitgave is voorzien ingevolge budgetwijziging in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GBB-FIN/ / /BESTUUR/CBS/0/IE-3/U Installaties, machines en uitrusting gemeenschapsgoederen. 3

4 Tussenkomsten Raadslid C. Vereecke ((H)eerlijk Kuurne) heeft inhoudelijk niks op te merken bij dit dossier maar om in de lijn van het stemgedrag van het vorig dossier (gemeenteraad 14 juli 2016) te blijven, zullen ze dit agendapunt niet goedkeuren. Met 14 stemmen voor (Frans Ramon, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Francis Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Eric Lemey, Johan Schietgat, Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Jeroen Dujardin, Lander Dewaele, Charlotte Debeuf), 7 stemmen tegen (Germain Vandesompele, Carl Vereecke, Rik Bouckaert, Johan Deylgat, Fanny Decock, Stijn Vanderbeke, André Vandenheede) Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. MD/JO/2016/544 en de raming voor de opdracht 'Leveren, plaatsen en indienststellen van een automatisch toegangscontrole- en betaalsysteem op het recyclagepark van Kuurne', opgesteld door Ruimtelijke Omgeving. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 EUR ,00 EUR (21% btw medecontractant) = ,00 EUR. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien ingevolge budgetwijziging in het investeringsbudget van 2016 op budgetcode GBB-FIN/ / /BESTUUR/CBS/0/IE-3/U (Installaties, machines en uitrusting gemeenschapsgoederen). Artikel 4 4. Verkaveling Woningbouw Paul Huyzentruyt, Dumobil Construct nv en Geldof Invest nv genaamd WOONPARK - goedkeuren wegenistracé Op 26 april 2016 werd een aanvraag ontvangen tot het verkavelen van een stuk grond door Woningbouw Paul Huyzentruyt nv, Dumobil Construct en NV Geldof Invest. Op hetzelfde moment werd een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag ingediend voor wegenis- en rioleringswerken ifv het verkavelen van het woonpark Kuurne - Harelbeke. Deze aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 27 mei Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 3 juni 2016 tot en met 4 juli Tijdens dit openbaar onderzoek werden 5 bezwaarschriften ingediend. Tijdens het openbaar onderzoek werd een bezwaarschrift ingediend die betrekking heeft op het wegenistracé. Concreet komt het erop neer dat de bewoners van de Grenswachtersweg niet akkoord kunnen gaan met de voorziene wijkverzamelweg van 16m breedte voor hun woning. Deze wijkverzamelweg komt ter vervanging van het bestaande tracé van de Grenswachtersweg. De bewoners vragen om de bestaande Grenswachtersweg te behouden als parallelweg naast de toekomstige wijkverzamelweg. 4

5 Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat deze opmerking ongegrond is. De Grenswachtersstraat werd in 1993 vergund en nadien aangelegd als een tijdelijke weg. De geringe breedte van de weg, het uitblijven van een keerpunt, de afwezigheid van een voetpad, zijn daar getuige van. In het ontwerpplan wordt de bestaande rijweg vervangen door een voetpad, fietspad en een overrijdbare grasstrook. De afstand tussen de woning en de greppel van de rijweg bedraagt 11m, wat een ruime voorstrook is tov de rijweg. De optie om van de bestaande Grenswachterstraat een parallelweg te maken werd bestudeerd maar niet weerhouden. De wijkverzamelweg moet aansluiten op het bestaande rondpunt Bavikhoofsestraat. Deze kan verkeerstechnisch niet verschoven worden. Er is geen mogelijkheid om naast die wijkverzamelweg nog een bijkomende inrit te voorzien naar de parallelle weg en op een goede manier aan te sluiten op het bestaande rondpunt. Daarnaast is er onvoldoende breedte om te kunnen spreken over een volwaardige weg. In alle redelijkheid dient geoordeeld dat een afstand van 11m, waaronder een voortuinstrook, een voetpad, fietspad en een overrijdbare groene strook van 2m breedte meer dan voldoende is om het residentiële karakter van de bestaande woningen te bewaren. Het voorgestelde tracé blijft aldus behouden. Tijdens de gemeenteraad van 2 juli 2012 aanvaardde de gemeenteraad het eindrapport van het 'inrichtingsplan Woonpark Kuurne - Harelbeke'. Dit inrichtingsplan was de basis voor de verdere uitwerking van het verkavelingsplan. De verkaveling op grondgebied Kuurne omvat 145 loten, waarvan 4 voor meergezinswoningen alsook een openbare parkzone. De verkaveling is gelegen in het stedelijk woongebied volgens het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrijk deelplan Ter Perre goedgekeurd bij Ministerieel van 20 januari Het woonpark is een gebied van ongeveer 21 ha (bruto) groot en bestaat uit 2 delen. Het deel Ter Perre beslaat een oppervlakte van 15,4 ha en bestaat uit onbebouwde gronden gelegen tussen de Bavikhoofsestraat en de Steenovenstraat/Stedestraat en de gronden van de voormalige Groeningheververij gelegen langs de Leie. De gemeentegrens Harelbeke-Kuurne dwarst het gebied. Het plangebied zal de onbebouwde strook opvullen tussen de verkavelingen gelegen rond de kern van Kuurne en de wijkontwikkeling Ter Perre op het grondgebied Harelbeke. De site is momenteel bereikbaar via de Bavikhoofsestraat en de Stedestraat/Steenovenstraat. Het woonpark is gelegen tussen de Groene Long en de Leie. De Groene Long vormt een belangrijk stuk groen binnen de dichtbebouwde kern. Het woonpark wordt getypeerd door 2 grote structuren, namelijk het centrale groene park en de wijkverzamelweg. Beide structuren zorgen ervoor dat het woonproject kan geïntegreerd worden in de directe omgeving. Het project omvat een verderzetting van de wijkverzamelweg. De wijkverzamelweg zorgt niet alleen voor een optimale ontsluiting van het volledige gebied, maar ook voor de ontsluiting op niveau van de gemeente Kuurne/Harelbeke. Vanuit de wijkverzamelweg kan verder aangesloten worden op het hoger wegennet via de Nieuwe Brug over de Leie, naar de N43 tot aan de Ring van Kortrijk. In principe worden er geen private erfontsluitingen voorzien op de wijkverzamelweg. Enkel de bestaande woningen langs de Grenswachterstraat ontsluiten op de wijkverzamelweg. Er wordt voorzien in een waterdoorlatende en overrijdbare strook tussen voet- en fietspad en de rijweg. Deze strook wordt niet gezien als parkeerstrook. Dit zal de veiligheid en zichtbaarheid tijdens het op- en afrijden van de wijkverzamelweg verhogen. 5

6 Het centrale groene park biedt de opportuniteit om de verbinding tussen de Leie en de Groene Long te maken. Zowel functioneel als visueel wordt een groene en recreatieve verbinding gemaakt tussen deze twee groenstructuren. Het centrale park in de verkaveling overstijgt dan ook de schaal van de wijk, en kan worden ingepast in de grote groenstructuren van de gemeente. Vanaf de Leie bestaat de mogelijkheid om aan te sluiten op het recreatieve jaagpad langs het water. Voor de uitrusting van de verkaveling dient wegenis en infrastructuur aangelegd te worden. De verkavelingsovereenkomst, die voorziet in de uitvoering van de infrastructuuren uitrustingswerken in verband met de verkaveling en die deze volledig ten laste van de verkavelaars legt, zal overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vergunningverlenende overheid, hetzij het college van burgemeester en schepenen. Ook het bestek betreffende de uitrustingswerken zal aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd ter goedkeuring. Het tracé der wegenis wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd omdat dit niet bepaald is in het Gewestelijk Ruimtelijk UitvoeringsPlan (GRUP) (zie art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening). Tussenkomsten Raadslid C. Vereecke ((H)eerlijk Kuurne meldt dat ze zich zullen onthouden op dit agendapunt omdat dit onvoldoende juridisch onderbouwd is. Wat met de feesttent voor de Leiehoek? Wordt er hier een alternatief gezocht? Biedt de verkoop van de loods een oplossing? Moeten wij ons zorgen maken over die feesttent? Er is nergens een juridische onderbouwing die daar zekerheden over geeft. Er zijn in het verleden verkavelingen geweest waarin werd gemeld dat er voor x aantal jaren geen bebouwing mag zijn. Raadslid F. Decock ((H)eerlijk Kuurne) heeft dezelfde bekommernis. Raadslid R. Bouckaert ((H)eerlijk Kuurne) werd gecontacteerd door bewoners van de Grenswachtersweg met de melding dat ze over documenten beschikken die aantonen dat dit een permanent doodlopende weg zou zijn. Klopt dit? Schepen F. Watteeuw geeft mee dat dit niet klopt. De weg en het rond punt liggen er al heel lang. Zaak is om die mensen enig comfort te geven. Er wordt nu gezocht naar een oplossing en de oplossing zou een rustiger gevoel moeten geven. Voor wat betreft de feesttent is het zo dat dit inderdaad in de verkavelingsovereenkomst kan worden opgenomen. Dit is echter niet het voorwerp van deze beslissing. Hierover zal later worden beslist. Schepen A. Messelier geeft de historiek van het dossier weer, alsook de besprekingen die er al geweest zijn met de organisatoren omtrent de tent van de Leiehoek en de uitbreiding van Buurthuis De Krekel. Burgemeester F. Benoit vult de schepenen aan en geeft weer wat er door de jaren heen, over de legislaturen heen allemaal kan worden gemeld, besproken. Er worden voorbeelden naar voor gebracht. Hiermee wil hij aantonen dat wat verteld wordt, niet bindend is zolang het niet is voorgelegd aan een gemeenteraad of college. Hij meldt dat er geen document voor handen is dat bindend is waardoor de Grenswachtersweg een doodlopende straat moet blijven. 6

7 Raadslid C. Vereecke ((H)eerlijk Kuurne) geeft mee dat ze uit het verleden weten dat de verkaveling veel voeten in de aarde heeft gehad. Als overheid hebben we een aantal bezorgdheden. We hebben echter wel een wapen tegen de verkavelaar. Een verkavelaar kan niet verder als hij geen goedgekeurd wegenistracé heeft. Eigenlijk zeggen we hier allemaal dat er een oplossing moet komen voor die tent. Als de verkavelaar geen goedkeurd wegenistacé heeft, zou hij naar de gouverneur kunnen gaan en dan kan de gouverneur het wegenistrace op de agenda van de gemeenteraad plaatsen. Als we allemaal op één lijn staan, kunnen we het dossier tegenhouden en zeggen dat we een oplossing voor de tent moeten hebben. Hij wenst formeel de vraag te stellen : We staan allemaal unaniem achter de Leiehoek. Er is nog altijd een euvel, nl. er is geen oplossing voor de tent. Het is een historische vraag, we zullen geen andere middelen meer hebben om dit dossier tegen te houden. Vandaar de uitdrukkelijke vraag om het punt uit te stellen. Burgemeester F. Benoit merkt op bewondering te hebben voor het betoog van raadslid C. Vereecke ((H)eerlijk Kuurne) en de wijze waarop hij er hier een politiek punt van maakt. Het gaat hier over een gebied van 21 ha. Het dossier is al lang in opmaak en ondertussen zijn we al bijna 10 jaar bezig met onderhandelen. In 2009 werd heel het concept uitgewerkt. In 2012 werd het beeldkwaliteitsplan, waarin een aantal spelregels zijn opgenomen, unaniem goedgekeurd. Daar is duidelijk gesteld geweest dat er wordt ingezet op een woonpark. Nu naar de verkavelaar gaan en zeggen dat er voor de feesttent nog wijzigingen moeten gebeuren, is een brug te ver. Gaan we een dergelijk ambitieus project opgeven? Er werd al heel veel gevraagd van deze verkavelaars. De burgemeester begrijpt ten zeerste de vraag maar met de bijkomende eis van de gemeenteraad denk hij dat de verkavelaars er niet veel zin meer in zullen hebben. De burgemeester verbindt er zich toe om te zoeken naar een nieuwe plaats voor de tent. Er zijn zeker enkele alternatieven mogelijk. Er is ook al op meerdere momenten met het comité in overleg gegaan (cfr buurthuis De Krekel). De burgemeester pleit ervoor om de verkavelaars en de impact van het plan au sérieux te nemen. De voorzitter van de raad vraagt aan de gemeenteraad of ze ermee akkoord gaan om het agendapunt uit te stellen. De stemming geeft de volgende uitslag : - met 14 neen-stemmen (CD&V, N-VA, sp.a en Groen) - met 7 ja-stemmen ((H)eerlijk Kuurne) Met 14 stemmen voor (Frans Ramon, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Francis Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Eric Lemey, Johan Schietgat, Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Jeroen Dujardin, Lander Dewaele, Charlotte Debeuf), 7 onthoudingen (Germain Vandesompele, Carl Vereecke, Rik Bouckaert, Johan Deylgat, Fanny Decock, Stijn Vanderbeke, André Vandenheede) Het wegenistracé, op de kadastrale percelen sectie C nr: 30/B, nr: 118, nr: 119, nr: 120/A, nr: 124/E, nr: 125, nr: 126, nr: 131, nr: 132, nr: 133/C, nr: 144/A, nr: 146/A, nr: 147/A, nr: 148, nr: 149/A, nr: 150/A, nr: 153, nr: 154, nr: 156/C, nr: 157, nr: 158/F, nr: 159/B, nr: 159/C, nr: 159/D, nr: 160/A, C nr: 160/B, nr: 160/C, eigendom van Woningbouw Paul Huyzentruyt, Dumobil nv en nv Geldof Invest wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de verkavelaars Woningbouw Paul Huyzentruyt Grote Heerweg 2, 8791 Waregem en Dumobil Construct nv, Felix D'Hoopstraat 180, 8700 Tielt en nv Geldof Invest, Broelstraat 31, 8530 Harelbeke. 7

8 5. Verkaveling NV Groep Huyzentruyt - goedkeuren wegenistracé Op 19 mei 2016 werd een aanvraag voor een verkavelingswijziging ingediend door Groep Huyzentruyt nv voor het verkavelen van grond in 7 loten gelegen Rijksweg, sectie B deel van nr. 228s. Deze aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 16 juni Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 17 juni 2016 tot en met 18 juli Tijdens dit openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ingediend. Het bezwaarschrift handelt over het functioneren, het onderhoud en de mogelijke nadelen van de voorziene bufferzone. Dit bezwaarschrift heeft geen invloed op de goedkeuring van het wegenistracé en zal behandeld worden bij de goedkeuring van de verkaveling. De aanvraag betreft het verkavelen van een stuk grond in 7 loten. Het betreft een verkaveling voor alleenstaande woningen waarbij de carports voor een koppeling zorgen. Het ontwerp voorziet in de aanleg van wegenis met een breedte van 5m met langs beide kanten van de weg een grasstrook van 1,50m. Op het einde van de weg wordt een keerpunt voorzien. Aansluitend is er een groenzone met open bufferzone. De verkavelingsovereenkomst, die voorziet in de uitvoering van de infrastructuuren uitrustingswerken in verband met de verkaveling en die deze volledig ten laste van de verkavelaar legt, zal overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ter goedkeuring voorgelegd worden aan de vergunningverlenende overheid, hetzij het college van burgemeester en schepenen. Ook het bestek betreffende de uitrustingswerken zal aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd ter goedkeuring. Het tracé der wegenis wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd conform art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Het wegenistracé, op de kadastrale percelen sectie B deel van nr. 288s eigendom van Groep Huyzentruyt nv wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de verkavelaar Groep Huyzentruyt nv, Wagenaarstraat 33, 8791 Beveren-Leie. 6. Verkaveling Rita Soenen - fam. Holvoet - Lietaert - goedkeuren wegenistracé Op 30 mei 2016 werd een verkavelingsvergunning ingediend door mevr. Rita Soenen en dhr. en mevr. Holvoet - Lietaert voor het verkavelen van grond in 7 loten gelegen Lindenlaan, sectie B nr. 710 t. Deze aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 28 juni

9 Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 30 juni 2016 tot en met 1 augustus Tijdens dit openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ingediend. Het bezwaarschrift handelt over de onduidelijkheid van lot 7, meer bepaald de doelstelling, ontsluiting en bebouwbaarheid. Dit bezwaarschrift heeft geen invloed op de goedkeuring van het wegenistracé en zal behandeld worden tijdens de goedkeuringsprocedure van de verkaveling. De aanvraag is gelegen binnen het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) Boomgaard, goedgekeurd door de Deputatie op 27 februari De aanvraag betreft het verkavelen van een stuk grond in 7 loten, waarvan 6 loten palen aan de openbare weg en lot 7 voor toekomstige ontwikkeling is. Binnen de verkaveling worden er 5 halfopen woningen voorzien en 1 gesloten bebouwing. Het ontwerp voorziet in het doortrekken van de bestaande rijweg Lindenlaan met op het einde een keerpunt. Ter hoogte van het keerpunt wordt een fiets- en wandeldoorsteek voorzien richting Veldm. Montgomerystraat. De verkavelingsovereenkomst, die voorziet in de uitvoering van de infrastructuuren uitrustingswerken in verband met de verkaveling en die deze volledig ten laste van de verkavelaars legt, zal overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ter goedkeuring voorgelegd worden aan de vergunningverlenende overheid, hetzij het college van burgemeester en schepenen. Ook het bestek betreffende de uitrustingswerken zal aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd ter goedkeuring. Het tracé der wegenis wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd conform art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Het wegenistracé, op de kadastrale percelen sectie B nr. 711H2, 710R en 710T eigendom van mevr. Rita Soenen, dhr. en mevr. Holvoet - Lietaert, wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de verkavelaars mevr. Rita Soenen, Beeklaan 47 te Kuurne, dhr. en mevr. Holvoet - Lietaert, Lindenlaan 6 te Kuurne. Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht Publieke ruimte 7. Vernieuwen van de openbare verlichting in Erf - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden In het kader van de opdracht 'Vernieuwen van de openbare verlichting in Erf' werd een technische beschrijving met nr opgesteld door de ontwerper, Eandis CVBA, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Deze beschrijving is conform hetgeen is vastgelegd in het masterplan openbare verlichting zoals vastgesteld door de Raad. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,49 EUR excl. btw (BTW medecontractant). 9

10 Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De werken kunnen omwille van hun technische specificiteit (openbare verlichting) enkel aan Eandis CVBA, KBO nr. BE , President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk worden toevertrouwd. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht 'Vernieuwen van de openbare verlichting in Erf' te gunnen aan Eandis CVBA, KBO nr. BE , President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,49 EUR excl. btw (BTW medecontractant). De uitvoering van de werken kunnen in synergie worden uitgevoerd met de heraanleg van de voetpaden. Het huidig opgesteld vermogen van de openbare verlichting die wordt vernieuwd, is W (27 armaturen). Het huidige opgesteld vermogen per lichtpunt varieert op vandaag tussen 20 en 125 W. Dit resulteert in een huidig forfaitair jaarverbruik van kwh/jaar. Door het vernieuwen van de verlichting wordt er een vermogen opgesteld van 630 W (18 armaturen). Het nieuwe vermogen zal 35 W bedragen per lichtpunt (18 dezelfde armaturen). Het nieuwe verbruik wordt zo kwh/jaar, maar dat houdt nog geen rekening met het dimmen van de verlichting. Het reële verbruik zal, rekening houdende met het dimmen van deze verlichting, om en bij de kwh/jaar bedragen. Financiële impact De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /IE-3 (actie GBB-FIN). Adviezen en visum De financieel beheerder verleende een visum op 6 september Visum financieel beheerder Gunstig advies - visum verleend Gunstig visum VSM/2016/020 van Rita De Vleeschouwer van Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht 'Vernieuwen van de openbare verlichting in Erf', opgesteld door de ontwerper, Eandis CVBA, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk worden goedgekeurd. De raming bedraagt ,49 EUR excl. BTW (BTW medecontractant). Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, Eandis CVBA, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Artikel 4 Deze opdracht wordt gegund aan Eandis CVBA, KBO nr. BE , President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,49 EUR excl. BTW of ,09 EUR incl. BTW (BTW medecontractant). 10

11 Artikel 5 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /IE-3 (actie GBB-FIN). Artikel 6 ONDERWIJS 8. Ouderraden gemeentelijk onderwijs - schenking van chromebooks en tafels voor SMART-klas - aanvaarding Het College van Burgemeester en Schepenen van 21 juni 2016 keurde de aankoop van 24 chromebooks voor het gemeentelijk onderwijs (Centrumschool, Wijzer, Pienter) goed. Daar blijkt dat deze chromebooks onvoldoende zijn om elke klas op korte termijn in het lager gebruik te laten maken van mobiele laptopkarren met voldoende chromebooks, schenken de ouderraden van de gemeentelijke scholen het volgende: de ouderraad van de Centrumschool: o 28 chromebooks, type Dell , 4GB, voor een totale waarde van 7.961,80 EUR; de ouderraad van gemeenteschool Pienter: o 10 tafels voor de SMART-klassen voor een totale waarde van 150,00 EUR; o 4 chromebooks voor een totale waarde van 1.138,00 EUR; de ouderraad van Wijzer: o 10 tafels voor de SMART-klas voor een totale waarde van 150,00 EUR; o Twee Chromebooks voor een totale waarde van 569,00 EUR. Het gemeentebestuur vindt de schenking een zeer mooi gebaar en kan aldus akkoord gaan met de schenking door de ouderraad van de Centrumschool, de ouderraad van Pienter en de ouderraad van Wijzer. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De gemeenteraad aanvaardt de schenking van: de ouderraad van de Centrumschool: o 28 chromebooks, type Dell , 4GB, voor een totale waarde van 7.961,80 EUR; de ouderraad van gemeenteschool Pienter: o 10 tafels voor de SMART-klassen voor een totale waarde van 150,00 EUR; o 4 chromebooks (laptops) voor een totale waarde van 1.138,00 EUR; de ouderraad van Wijzer: o 10 tafels voor de SMART-klas voor een totale waarde van 150,00 EUR; o Twee Chromebooks voor een totale waarde van 569,00 EUR. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de ouderraad van de Centrumschool, de ouderraad van Pienter en de ouderraad van Wijzer. Dit besluit wordt onderworpen aan administratief toezicht. 11

12 INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 9. TMVW IC - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 oktober goedkeuren statutenwijziging De gemeente is aangesloten bij TMVW. De gemeente werd opgeroepen per aangetekende brief van 8 augustus 2016 om deel te nemen aan de zitting van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW IC op 28 oktober Het ontwerp van statutenwijziging werd door TMVW overgemaakt met een schrijven van 5 juli De aangetekende brief van TMVW IC van 8 augustus 2016 met uitnodiging tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 28 oktober 2016, vermeldt volgende agenda: 1. Statutenwijziging. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgend agendapunt van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW IC op 28 oktober 2016: 1. Statutenwijziging. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van de TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp. De gemeenteraad zal de in zitting van heden aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW IC op 28 oktober 2016, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Artikel 4 Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan TMVW IC, Stropstraat 1 te 9000 Gent. Artikel TMVW IC - aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergaderingen en de Algemene Vergaderingen De gemeente neemt deel aan TMVW IC. De gemeente werd opgeroepen per aangetekende brief van 8 augustus 2016 om deel te nemen aan de zitting van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW IC op 28 oktober Een afgevaardigde van de gemeente moet worden aangesteld om de gemeente geldig te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergaderingen en Algemene Vergaderingen van de TMVW IC en namens de gemeente alle akten en bescheiden in dit verband te onderschrijven. 12

13 Het is aangewezen ook een plaatsvervanger aan te stellen om problemen in verband met verhindering te vermijden. De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming waaraan 21 raadsleden deelnemen. De stemming geeft volgende uitslag : Vertegenwoordiger De heer Chris Delneste bekomt 14 ja-stemmen. Er zijn 7 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen. Plaatsvervangend vertegenwoordiger Mevr. Hilde Vanhauwaert bekomt 15 ja-stemmen. Er zijn 6 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen. De heer Chris Delneste, schepen, wonende Weidenstraat 51 te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Kuurne om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergaderingen en Algemene Vergaderingen van de TMVW IC. Mevr. Hilde Vanhauwaert, raadslid, wonende Bavikhoofsestraat 167 te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Kuurne om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergaderingen en Algemene Vergaderingen van de TMVW IC. Het onder artikel 1 verleend vertegenwoordigingsmandaat kan steeds door de gemeenteraad worden ingetrokken en neemt van rechtswege een einde wanneer de vertegenwoordiger of de plaatsvervangend vertegenwoordiger de hoedanigheid van gemeenteraadslid verliezen en dit uiterlijk op de datum van de installatie van de nieuwe gemeenteraad, volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de TMVW IC, Stropstraat 1 te 9000 Gent. Artikel Bijzonder Nood- & Interventieplan (BNIP) Ezelsfeesten - bekrachtiging beslissing College van Burgemeester en Schepenen van 20 september 2016 Het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) Ezelsfeesten werd opgemaakt door de ambtenaar noodplanning. Het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) Ezelsfeesten werd op 20 september 2016 goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Voormelde beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen moet worden bekrachtigd door de Gemeenteraad. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 13

14 Het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 september 2016 houdende de goedkeuring van het bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Ezelsfeesten wordt bekrachtigd. 12. W13 - meerjarenplan en budget goedkeuring Op 19 september 2016 ontving het gemeentebestuur het meerjarenplan en het budget 2016 van W13. W13 is een vereniging van de 13 OCMW s in Zuid-West-Vlaanderen en het CAW Zuid-West-Vlaanderen. W13 werd in 2015 opgericht met als doel het voeren van een gezamenlijk sociaal welzijns- en zorgbeleid voor de regio. De gemeenteraad moet zijn goedkeuring verlenen aan het meerjarenplan en het budget. Tussenkomsten Raadslid A. Vandenheede ((Heerlijk Kuurne) stelt voor om het agendapunt niet te behandelen en uit te stellen. De reden hiervoor is dezelfde reden zoals die al meermaals is naar voorgekomen nl. zij vinden dat dergelijke dossiers moeten worden besproken in een commissie. Het gaat hier wel degelijk om een intergemeentelijk samenwerkingsverband en dit dient te worden besproken in een gemeentelijke commissie. Hij geeft mee dat als er niet wordt ingegaan op hun verzoek, hij dan inhoudelijk nog een aantal vragen wil stellen. De voorzitter van de raad vraagt aan de gemeenteraad of ze ermee akkoord gaan om het agendapunt uit te stellen. De stemming geeft de volgende uitslag : - met 14 neen-stemmen (CD&V, N-VA, sp.a en Groen) - met 7 ja-stemmen ((H)eerlijk Kuurne) Raadslid A. Vandenheede ((Heerlijk Kuurne) merkt op totaal geen problemen te hebben met W13, integendeel. Hij vindt het wel bijzonder jammer dat de gemeenteraad totaal niet betrokken wordt bij de opmaak van het budget en het meerjarenplan. Verder heeft hij enkele inhoudelijke en financiële bemerkingen. (betekenis Rose, betekenis acties, aanleggen van een spaarpot,...). OCMW-voorzitter B. Deloof geeft een uitvoerige uitleg over de vragen die raadslid A. Vandenheede heeft gesteld. Met 14 stemmen voor (Frans Ramon, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Francis Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Eric Lemey, Johan Schietgat, Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Jeroen Dujardin, Lander Dewaele, Charlotte Debeuf), 7 stemmen tegen (Germain Vandesompele, Carl Vereecke, Rik Bouckaert, Johan Deylgat, Fanny Decock, Stijn Vanderbeke, André Vandenheede) De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het meerjarenplan en budget 2016 van W13. 14

15 Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan Mevr. Kim Vanbelleghem, directeur W13, Personeel 13. Gemeentepersoneel - vaststellen kalender van de feestdagen 2017 De kalender van de feestdagen voor 2017 dient te worden vastgelegd. Adviezen en visum De besprekingen werden gevoerd in het Hoog Overlegcomité van 27 september Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. In 2017 moeten betaalde feestdagen worden verplaatst en/of worden gerecupereerd omdat deze op gebruikelijke vrije dagen vallen voor wie voltijds werkt : De administratie en de werklieden : 2, namelijk zondag 1 januari en zaterdag 11 november Het recyclagepark : 6, namelijk zondag 1 januari, maandag 2 januari, maandag 17 april, maandag 1 mei, maandag 5 juni, maandag 25 december De bibliotheek : 1, namelijk zondag 1 januari De sportdienst : 1, namelijk zondag 1 januari Voornoemde dagen worden als volgt vastgelegd : De administratie en de werklieden : o de betaalde feestdag van 1 januari wordt verplaatst naar vrijdag 26 mei, de dag na Hemelvaart o de betaalde feestdag van zaterdag 11 november wordt verplaatst naar maandag 14 augustus het recyclagepark : o de betaalde feestdag van 1 januari wordt verplaatst naar zaterdag 22 juli o maandagvoormiddag 2 januari wordt verplaatst naar vrijdagvoormiddag 26 mei o de overige 4,5 dagen zijn vrij op te nemen de bibliotheek : o de betaalde feestdag van zondag 1 januari wordt verplaatst naar zaterdag 22 juli De sportdienst heeft een eigen regeling afhankelijk van de openingsdagen/uren van het zwembad en de sporthal. De personeelsleden die op het ogenblik van de bedoelde feestdagen niet in de stand van dienstactiviteit verkeren, of nog niet tot het personeelsbestand behoren, bekomen voor die in artikel 1 vermelde feestdagen geen compensatie. 15

16 B-PUNT INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 14. OCMW - aanpassing meerjarenplan nav budgetwijziging kennisname De aanpassingen aan het meerjarenplan van het OCMW Kuurne worden enkel ter kennis aan de gemeenteraad voorgelegd aangezien: 1. De gemeentelijke bijdrage niet verhoogt voor de resterende periode van de financiële nota van het meerjarenplan. 2. De strategische nota van het meerjarenplan inhoudelijk niet wijzigt. De gemeenteraad neemt kennis van de aanpassing aan het meerjarenplan van het OCMW Kuurne n.a.v. budgetwijziging Een afschrift van de beslissing zal worden overgemaakt aan het OCMW Kuurne. 15. OCMW - Budgetwijziging kennisname De budgetwijziging van het OCMW werd aan de gemeente bezorgd op 16 september De budgetwijziging past binnen het aangepaste meerjarenplan. De gemeenteraad neemt er kennis van. De Gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging van het OCMW. Een afschrift van de beslissing zal worden overgemaakt aan OCMW Kuurne. 16. W13 - jaarrekening aktename Op 19 september 2016 ontving het gemeentebestuur de jaarrekening 2015 van W13. W13 is een vereniging van de 13 OCMW s in Zuid-West-Vlaanderen en het CAW Zuid-West-Vlaanderen. W13 werd in 2015 opgericht met als doel het voeren van een gezamenlijk sociaal welzijns- en zorgbeleid voor de regio. De gemeenteraad moet akte nemen van deze jaarrekening. De gemeenteraad neemt akte van de jaarrekening 2015 van W13. Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan Mevr. Kim Vanbelleghem, directeur W13, kim.vanbelleghem@welzijn13.be. 16

17 17. Evangelische Kerk Kuurne - budget aktename De lokale protestantse geloofsgemeenschap 'Evangelische Kerk Kuurne' met als gebiedsomschrijving Kuurne, Kortrijk, Menen en Zwevegem en met als vestigingsplaats Kattestraat 27 te 8520 Kuurne, werd erkend bij ministerieel besluit van 26 april De verdeelsleutel voor de bijdragen in de kosten werd als volgt vastgelegd: Kuurne: 26,44%, Kortrijk: 49,15%, Menen: 10,85% en Zwevegem: 13,56%. De gemeente Kuurne heeft het budget 2017 van de Evangelische Kerk Kuurne ontvangen op 26 september De Evangelische Kerk Kuurne is zelfbedruipend en vraagt geen exploitatietoelage van de gemeenten. Adviezen en visum Gunstig advies van het ARPEE van 29 augustus 2016 betreffende het budget 2017 van de Evangelische Kerk Kuurne. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2017 van de Evangelische Kerk Kuurne. Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, de Evangelische Kerk Kuurne, het ARPEE, het gemeentebestuur Zwevegem en de stadsbesturen Kortrijk en Menen. 17 BESLOTEN A-PUNT INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 18. Aanduiding van een sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties Conform de GAS-wetgeving dient de aanwijzing als GAS-ambtenaar te gebeuren door de gemeenteraad. De gemeente Kuurne kan beroep doen op de sanctionerende ambtenaren van de stad Kortrijk voor de sanctionering in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Mevrouw Marjolijn Gousseau - operationeel leider van de administratieve cel van het Team GAS (deskundige B1-B3), werkzaam bij de stad Kortrijk - behaalde recent het brevet van sanctionerend ambtenaar en heeft ook een licentie in de criminologie. Gezien de voortdurende groei van de dienst, ratione loci en ratione materiae, heeft de gemeenteraad van de stad Kortrijk mevrouw Marjolijn Gousseau ook aangesteld tot gemeentelijk sanctionerend ambtenaar. Mevrouw Sofie Van Audenhove - gemeentelijk sanctionerend ambtenaar - gaat met bevallingsverlof (en aansluitend één maand ouderschapsverlof) vanaf 17 september 2016 tot en met 6 februari 2017, zodat er dan hoe dan ook een tweede sanctionerend ambtenaar moet aangeduid worden om verder te kunnen presteren voor de, op vandaag, 7 gemeenten die de stad Kortrijk bedient. De stad Kortrijk heeft ons verzocht dezelfde aanstellingsbeslissing te nemen. Door de wetswijziging kan een gemeentelijk sanctionerend ambtenaar ook op B- niveau aangesteld worden. Vroeger was dit verplichtend op A-niveau. Deze functionele upgrade heeft dus geen financiële gevolgen voor de stad Kortrijk.

18 Mevrouw Marjolijn Gousseau heeft destijds mevrouw Evi Holderbeke - bemiddelingsambtenaar - tijdens haar bevallingsverlof op uitstekende wijze vervangen. De gemeenteraad van de stad Kortrijk heeft op 13 juni 2016 mevrouw Marjolijn Gousseau aangewezen als gemeentelijk sanctionerend ambtenaar vanaf 1 juli De gemeente Kuurne dient deze persoon eveneens aan te stellen. De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming waaraan 21 raadsleden deelnemen. De stemming geeft volgende uitslag : Mevr. Marjolijn Gousseau bekomt 21 ja-stemmen. Er zijn 0 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen. Mevrouw Marjolijn Gousseau, in dienst bij de stad Kortrijk, wordt voor de gemeente Kuurne aangewezen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Afschrift van deze beslissing zal worden opgestuurd naar de stad Kortrijk en de politiezone VLAS. Personeel 19. Gemeentepersoneel - aktename proces-verbaal van examenverrichtingen en vaststellen wervingsreserve financieel beheerder - goedkeuring De gemeenteraad heeft op 21 april 2016 de voltijdse betrekking van financieel beheerder vacant verklaard, te vervullen bij wijze van aanwerving. De gemeenteraad besliste tevens een wervingsreserve aan te leggen die twee jaar geldig is. De gemeenteraad bepaalde op 21 april 2016 de aanvullende aanwervingsvoorwaarden, de selectieprocedure en de voorwaarden om geslaagd te zijn. Aan de examenprocedure hebben elf personen deelgenomen. Het proces-verbaal van examenverrichtingen werd opgesteld op 9 september Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De gemeenteraad neemt akte van het proces-verbaal van examenverrichtingen. De wervingsreserve wordt als volgt vastgesteld : 1. Vanoverberghe Jurgen, Ginstestraat 4, 8790 Waregem 2. Dessein Nathalie, Noordkouter 35, 8560 Moorsele Huidige wervingsreserve is twee jaar geldig en vangt aan op 1 oktober

19 20. Gemeentepersoneel - benoeming op proef financieel beheerder De gemeenteraad heeft op 21 april 2016 de voltijdse betrekking van financieel beheerder vacant verklaard, te vervullen bij wijze van aanwerving. De gemeenteraad heeft in zitting van heden akte genomen van het proces-verbaal van examenverrichtingen en de wervingsreserve vastgesteld. Er zijn twee personen opgenomen op de wervingsreserve. De beide personen opgenomen op de wervingsreserve stellen zich beide kandidaat voor huidige benoeming op proef. De heer Jurgen Vanoverberghe scoorde beduidend beter op de examenprocedure. Het bestuur kiest ervoor om de kandidaat met de hoogste score op proef te benoemen. Adviezen en visum De financieel beheerder verleende haar visum op 11 oktober De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming waaraan 21 raadsleden deelnemen. De stemming geeft volgende uitslag : De heer Jurgen Vanoverberghe bekomt 21 ja-stemmen. Er zijn 0 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen. De heer Jurgen Vanoverberghe, wonende te 8790 Waregem, Ginstsestraat 4 wordt op proef benoemd als financieel beheerder met ingang van 1 november Voor de aanvang van zijn ambt zal de heer Jurgen Vanoverberghe gevraagd worden de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en dit ten laatste in de openbare zitting voorafgaand aan het opnemen van het ambt van financieel beheerder. 1. De heer Jurgen Vanoverberghe moet een proefperiode doorlopen die twaalf maanden bedraagt. 2. Jaarlijks verlof, feestdagen of vormingsdagen tellen mee voor de berekening van de duur van de proeftijd. 3. Deze proefperiode wordt verlengd met de duur van de afwezigheden als het totale aantal afwezigheidsdagen, andere dan deze vermeld in 2 meer dan 15 bedraagt. Artikel 4 De jaarwedde van de heer Jurgen Vanoverberghe wordt door de secretaris vastgesteld. OPENBAAR - EEDAFLEGGING 21. Gemeentepersoneel - eedaflegging financieel beheerder De gemeenteraad besliste in zitting van heden, 20 oktober 2016, de heer Jurgen Vanoverberghe op proef te benoemen tot financieel beheerder met ingang van 1 november

20 De heer Jurgen Vanoverberghe wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd om in openbare vergadering en in handen van de voorzitter volgende eed af te leggen : 'Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen'. De heer Jurgen Vanoverberghe legt de eed af en wordt tot financieel beheerder aangesteld met ingang vanaf 1 november Afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan de heer Jurgen Vanoverberghe. De agenda wordt beëindigd om 22:00 uur. De secretaris, De voorzitter van de raad, Veronique Vanhoutte Frans Ramon 20