Memorie van toelichting van de Gemeenteraad van donderdag 18 februari 2016

Transcriptie

1 Memorie van toelichting van de Gemeenteraad van donderdag 18 februari 2016 VOORSTEL VAN BESLISSINGEN GOEDKEUREN VERSLAG VORIGE GEMEENTERAAD 1. Goedkeuren verslag vorige gemeenteraad Het verslag van de gemeenteraad van 17 december 2015 wordt goedgekeurd. 1 OPENBAAR A-PUNT FINANCIEEL BEHEER 2. Politiezone Vlas - vaststellen van de gemeentelijke dotatie - dienstjaar 2016 De gemeentelijke dotatie voor de politiezone Vlas wordt voor het dienstjaar 2016 vastgesteld op De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2016 op artikel GBB-FIN / Afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan: - Provinciegouverneur - De bijzonder rekenplichtige van Politiezone Vlas WONEN EN OMGEVING Ruimtelijke omgeving 3. Kosteloze grondovername privaatweg Lt. Gen. Gérardstraat - princiepsbeslissing De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord tot de kosteloze grondovername van de privaatweg Lt. Gen. Gérardstraat 9-21 gelegen naast de site Groenweghe eigendom van de Zuid-West-Vlaamse Bouwmaatschappij en van de vzw Gemeenschap van de Zusters van Liefde en in erfpacht van de vzw Spes Nostra. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere uitvoeringsmodaliteiten, meer bepaald de samenstelling van het volledige dossier, om het daarna voor definitieve goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Deze beslissing wordt onderworpen aan het administratief toezicht.

2 4. Verkoop groenzone St.-Elooisdreef 17 aan aanpalende eigenaar - goedkeuren akte tot verkoop De gemeenteraad keurt de verkoop goed van een deel grond met eventuele aanhorigheden met een opgemeten oppervlakte van 1a 45ca te nemen uit een perceel gelegen St.-Elooisdreef, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als tuin, sectie A nr. 267/02 Z 5, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer a 12 P0000, aan de heer Kozlov Volodymyr Gueorguievitch en zijn echtgenote mevr. Kozlova Nataliya wonende te 8500 Kortrijk, St.-Elooisdreef 17 tegen de prijs van ,00 hetzij : ,00 aan de Stad Kortrijk 3.480,00 aan de gemeente Kuurne. De ontwerpakte opgemaakt door de Vlaamse Overheid afdeling Vastgoedtransacties met referte wordt goedgekeurd. Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Kortrijk wordt gelast met de verdere afhandeling van het volledige dossier. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de stad Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk. Artikel 5 Deze beslissing wordt onderworpen aan het administratief toezicht. 5. Interlokale vereniging wonen DHKL - jaarverslag en jaarrekening werkingsjaar 4 (oktober september 2015) - goedkeuring Het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 4 (oktober 2014-september 2015) van de Interlokale Vereniging Wonen DHKL worden goedgekeurd. Het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 4 (oktober 2014-september 2015) worden ter goedkeuring voorgelegd aan de subsidiërende overheden. Publieke ruimte 6. Leveren en plaatsen van grafkelders op de begraafplaats DJ Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen Het bestek met nr. TECH/MDh/2016/004 en de raming voor de opdracht 'Leveren en plaatsen van grafkelders op de begraafplaats DJ 2016', opgesteld door Gemeente Kuurne worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. 2

3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure budgetcode / /IE-2 (actie GBB-FIN). 7. Leveren van urnekelders op de begraafplaats DJ Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen Het bestek met nr. TECH/MDh/2016/003 en de raming voor de opdracht 'Leveren van urnekelders op de begraafplaats DJ 2016', opgesteld door Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,50 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure budgetcode / /IE-2 (actie GBB-FIN). 8. (Her)aanleg van voet- en fietspaden op diverse plaatsen - dienstjaar Goedkeuring verrekening Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht '(Her)aanleg van voet- en fietspaden op diverse plaatsen - dienstjaar 2014' voor het totaal bedrag in meer van ,68 EUR ,73 EUR (21% btw) = ,41 EUR. De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / /IE-9 (actie AP-46). 9. Vernieuwen verlichting voetbalterreinen 3 en 4 - Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen 3

4 Het bestek met nr. TECH/MDh/2016/006 en de raming voor de opdracht 'Vernieuwen verlichting voetbalterreinen 3 en 4', opgesteld door Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 EUR ,00 EUR (21% btw medecontractant) = ,00 EUR. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure budgetcode / /IE-4 (ACT-110). 10. Gietasfaltherstelling - Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen Het bestek met nr. TECH/FV/2016/007 en de raming voor de opdracht 'Gietasfaltherstelling', opgesteld door Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 8.910,00 EUR ,10 EUR (21% btw medecontractant) = ,10 EUR. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure budgetcode / /IE-3 (actie GBB-FIN). INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 11. Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) 'Kuurne-Brussel-Kuurne 2016' - goedkeuring 4 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) 'Kuurne-Brussel-Kuurne 2016', opgemaakt door de ambtenaar noodplanning. 12. Vaststellen van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg te Kuurne op zaterdag 27 februari 2016 tijdens Kuurne-Brussel-Kuurne voor wielertoeristen en zondag 28 februari 2016 tijdens de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne

5 Op zaterdag 27 februari 2016 en zondag 28 februari 2016 vanaf uur tot uur is er verbod op het houden van ambulante activiteiten langs straten en openbare pleinen of plaatsen, inbegrepen de vaste standplaatsen op de openbare weg, en alle plaatsen palende aan de openbare weg toegankelijk voor het publiek en die niet specifiek bestemd zijn om gebruikt te worden voor de verkoop of voor verkoopaanbiedingen, tenzij de betrokkenen in het bezit zijn van een door de Burgemeester afgeleverde schriftelijke uitzonderingsvergunning die de plaats aanduidt waar de ambulante activiteit mag worden uitgeoefend, bij welk middel en met welke waren en na voorafgaandelijke toelating van de concessiehoudende vereniging. Deze verordening is toepasselijk op het grondgebied van de gemeente Kuurne in volgende straten en pleinen : - Brugsesteenweg vanaf huisnummer 175 tot het kruispunt met de N36d, - Verbindingsweg tussen Brugsesteenweg en Melkweg, - Sint-Katriensteenweg vanaf N50 tot en met het kruispunt Vijverhoek-Sint- Pietersstraat - Parking Astrid - Sint-Michielsweg - Parkwijk, - De volledige groenzone gelegen tussen de Brugsesteenweg, St-Michielsweg en Parkwijk - Bloemistenstraat, - Papaversstraat, - Burg. Decoenestraat, - Kattestraat, - parking Renbaan, - kruispunt Het Kruiske en - Bavikhoofsestraat, - Marktplein incl. parking en terrassen, - Kerkstraat en Tramstatie, - Nieuwenhuyse vanaf de N50 (Brugsesteenweg) tot de Veldm. Montgomerystraat - Veldm. Montgomerystraat vanaf Nieuwenhuyse tot de ingang van het jeugdcentrum - Boomgaardstraat, van de N50 tot de ingang van het jeugdcentrum - Sportpark Met het oog op het toewijzen van de standplaatsen voor ambulante handelsactiviteiten wordt het beheer van het openbaar domein zoals aangeduid in artikel 2 en voor de duur zoals bepaald in artikel 1, in concessie gegeven aan de organiserende vereniging, zijnde de Wielerclub Koninklijke Sportingclub Kuurne vzw, met maatschappelijke zetel te 8520 Kuurne, Marktplein 9. De concessiehoudende vereniging kan de betaling van een standplaatsvergoeding vragen. Overtreding van dit reglement wordt bestraft met politiestraffen, onverminderd de toepassing van zwaardere straffen als andere wetten of reglementen daarin voorzien. Artikel 5 Deze beslissing wordt bekendgemaakt bij aanplakking. 5 Artikel 6 Afschrift van deze beslissing wordt binnen achtenveertig uren in drievoud gestuurd aan de heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. Tevens wordt van dit besluit dadelijk een afschrift gestuurd aan de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

6 Artikel 7 Deze beslissing is onderworpen aan administratief toezicht. 13. Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Kortrijk en gemeente Kuurne betreffende de gemeentelijke administratieve sancties - opheffen bestaande samenwerkingsovereenkomst en goedkeuren nieuwe samenwerkingsovereenkomst De bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de gemeente Kuurne betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 6 april 2009 wordt opgeheven. De nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de gemeente Kuurne betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd. De voorzitter van de raad Frans Ramon en de gemeentesecretaris Veronique Vanhoutte worden gemachtigd om namens de gemeenteraad deze overeenkomst te ondertekenen. De nodige kredieten zijn deels voorzien op jaarbudgetrekening GBB-FIN/ / van het budget 2016 en in het meerjarenplan voor de volgende jaren en zullen worden verhoogd bij de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 5 Afschrift van deze beslissing en deze overeenkomst zal worden toegestuurd aan de stad Kortrijk. Artikel Gemeenteraadscommissies - aanduiden nieuwe voorzitter voor Technische Commissie De samenstelling van de technische commissie wordt als volgt aangepast: Mevrouw/De heer... wordt aangeduid als nieuwe voorzitter in de technische commissie. Dit besluit wordt onderworpen aan het administratief toezicht. 15. Gemeenteraadscommissies - aanduiden nieuwe vertegenwoordigers voor Commissie Financiën, Technische Commissie en Commissie Algemeen Bestuur en nieuwe voorzitter voor Commissie Financiën De samenstelling van de verschillende commissies wordt als volgt aangepast: Mevrouw/De heer... wordt aangeduid als nieuwe vertegenwoordiger in de commissie financiën. 6

7 Mevrouw/De heer... wordt aangeduid als nieuwe voorzitter in de commissie financiën. Mevrouw/De heer... wordt aangeduid als nieuwe vertegenwoordiger in de technische commissie. Mevrouw/De heer... wordt aangeduid als nieuwe vertegenwoordiger in de commissie algemeen bestuur. Dit besluit wordt onderworpen aan administratief toezicht. Personeel 16. Gemeentepersoneel - vaststellen functiebeschrijving gemeentesecretaris De functiebeschrijving van gemeentesecretaris, zoals in bijlage opgenomen, wordt vastgesteld. Huidige beslissing is onderworpen aan het algemeen administratief toezicht. B-PUNT INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 17. OCMW - aanpassing meerjarenplan nav budget kennisname De gemeenteraad neemt kennis van de aanpassing aan het meerjarenplan van het OCMW Kuurne n.a.v. het budget Een afschrift van de beslissing zal worden overgemaakt aan het OCMW Kuurne. 18. OCMW - budget kennisname De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2016 en de beleidsnota 2016 van het OCMW Kuurne. Een afschrift van de beslissing zal worden bezorgd aan het OCMW Kuurne. 7