Beknopt verslag gemeenteraad

Transcriptie

1 Zitting van: 7 februari 2012 Aanwezig: Aanwezig de dames en heren: Voorzitter-burgemeester: Victor Gerniers Schepenen: Godfried Van de Meulebroeke, Claude Van Marcke, Maurice Vanmarcke, Prudent Lanneau Gemeenteraadsleden: Marleen Titeca-Decraene, Jan Steverlynck, Gino Devogelaere, Mia Tack- Defoirdt, Rik Colman, Dirk Tack, Anne Marie Ampe, Pascal Desmet, Eddy Recour, Dolores De Vlaminck, Frank Dooms, Linda Dewaele,Albert Defeyter, Willy Demeulemeester, Marnix De Craemer, Jacques Dewaele Gemeentesecretaris: Patrick Vandeputte Verontschuldigd: Schepenen: Greet Coucke Gemeenteraadsleden: Paul Verleyen Punt Goedkeuring verslag gemeenteraad van 12 december Kennisname verslag overleg gemeente/ocmw van 13 december In het overleg gemeente/ocmw van 13 december 2011 werd volgend punt behandeld: Enig punt: Bespreking rechtspositieregeling OCMW. Punt 2. Algemeen bestuur Eedaflegging financieel beheerder in handen van de voorzitter. Op 12 december 2011 stelde de gemeenteraad een gemeenteontvanger(financieel beheerder) op proef aan met ingang van 1 februari Artikel 77 van het nieuwe gemeentedecreet stelt dat de financieel beheerder, vooraleer het ambt op te nemen, de eed dient af te leggen in openbare vergadering in handen van de voorzitter. NEEMT AKTE VAN DE EEDAFLEGGING VAN EEN FINANCIEEL BEHEERDER Punt 3. Financien 3.1. OCMW Kennisgeving budget De gemeenteraad kan kennis nemen van het budget 2012 (beleidsnota en financiële nota) aan de hand van het ontwerp investeringsbudget, het ontwerp exploitatiebudget en het schema 3 tot berekening van de gemeentelijke toelage voor het jaar De geraamde budgetten beantwoorden aan de eerder geformuleerde beleidsvoorstellen in het meerjarenplan De gemeentelijke bijdrage 2012 bedraagt euro. Het MAT bracht positief advies uit op 17 november Gunstig advies overleg gemeente/ocmw d.d. 10 november Kennisgeving besluit van de Provinciegouverneur van 16 december 2011 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2010 van het OCMW van Anzegem samen met het verslag van de externe auditcommissie. 1/7

2 De gemeenteraad kan kennis nemen van het besluit van de Gouverneur d.d. 16 december 2011 betreffende de goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2010 samen met het verslag van de externe auditcommissie. Het verslag van de externe auditcommissie van het OCMW Anzegem werd uitgevoerd conform de auditnormen die zijn beschreven door de interprovinciale commissie externe audit. Daarbij werden onderstaande elementen van de jaarrekening grondig onderzocht: nazicht van de overeenstemming van de grootboeken met de balans en de resultatenrekening nazicht van de eindbalans per 31 december 2010 per balanspost (geconsolideerd + steekproeven per activiteitencentrum) nazicht van de resultatenrekening (geconsolideerd + steekproeven per activiteitencentrum) en de resultaatverwerking nazicht van de toelichtende staten nazicht van het schema van de financiële stromen Vaststellen eindrekening: van financieel beheerder per 5 juli 2011 (voorafgaand aan bevallingsverlof). De financieel beheerder ging per 5 juli 2011 met bevallingsverlof. Zij werd vervangen door een waarnemend financieel beheerder tot en met 10 november Er dient een eindrekening gemaakt te worden wanneer de ontvanger zijn ambt neerlegt, ook al is dit voorlopig. De eindrekening is een soort tussentijdse jaarrekening. In de eindrekening steekt o.a. een standopgave van de uitgaven en ontvangsten 2011: Eindrekening financieel beheerder tot en met 5 juli 2011 (aanvang bevallingsverlof titularis) VASTGESTELD van waarnemend financieel beheerder per 10 november Eindafrekening waarnemend financieel beheerder tot en met 10 november 2011 (einde vervanging door waarnemend financieel beheerder). Het college legt de eindrekening van de financieel beheerder, in voorkomend geval met diens opmerkingen, voor aan de gemeenteraad die de eindrekening voorlopig afsluit en de kwijting verleent of een tekort vaststelt. VASTGESTELD 3.3. Kennisgeving eerste interne kredietaanpassing gemeentelijk budget Een kredietaanpassing is een transactie aan de uitgaven- of ontvangstenkredieten van de gewone dienst waarbij het totaal van deze uitgaven- of ontvangstenkredieten met dezelfde twee eerste cijfers van de functionele code als vermeld in art. 1, 5 (KB 2 augustus 1990 Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit) niet wijzigt. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 21 december 2011 over de voorgestelde kredietaanpassing. Deze beslissing dient ter kennis gebracht te worden van de gemeenteraad. Punt 4. Ruimtelijke Ordening Ruimtelijk Uitvoeringsplan 7-3 Jagershoek fase 3 voorlopige vaststelling. Het RUP Jagershoek fase 3 wordt opgemaakt ter uitvoering van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan goedgekeurd bij besluit van de Deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen d.d. 31 maart 2005, in het bijzonderde actie Opstellen van stedenbouwkundige ontwerpen en/of RUP s voor de realisatie van zoekzones voor nieuwe lokale bedrijventerreinen zoals opgenomen in het bindend gedeelte. Het omvat een ontwerp en bestemmingsplan voor een nieuw lokaal bedrijventerrein aansluitend bij de bestaande bedrijventerreinen Jagershoek fase 1 en 2. Het plangebied is ongeveer 5,2 ha groot. 2/7

3 Er wordt aan de raad voorgesteld kennis te nemen van het verslag van de plenaire vergadering d.d. 20 oktober 2011 met het advies van de Gecoro d.d. 17 oktober 2011 en het RUP voorlopig vast te stellen. VOORLOPIG VASTGESTELD Punt 5. Openbare Werken 5.1. Herstel kerkplein Tiegem. Goedkeuren ontwerp. Vaststellen wijze van gunnen. Bestek nr. OW/DG/OW196 Herstel kerkplein Tiegem. Raming: ,00 incl. btw. Wijze van gunnen: openbare aanbesteding Principiële beslissing tot het aanleggen van fietspaden langs de Statiestraat en de Bevrijdingslaan. Aanleggen van fietspaden langs de Statiestraat (N382) en de Bevrijdingslaan (N382) met subsidiëring door het afsluiten van module 13 aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. Een startnota moet opgemaakt zijn en goedgekeurd door de provinciale auditcommissie vooraleer de module 13 kan afgesloten worden. De aanstelling van een ontwerper werd met eenparigheid van de raad toegevoegd aan dit agendapunt. PRINCIPIEEL BESLIST 5.3. Uitvoering gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr Vichteplaats. Definitieve vaststelling onteigeningsplan. Definitieve vaststelling van het ontwerp van onteigeningsdossier Vichteplaats Hoekstraat P. Benoitstraat. Onteigeningsplan werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 4 januari 2012 tot 19 januari Er werden geen bezwaren ingediend. DEFINITIEF VASTGESTELD Punt 6. Cultuur 6.1. Goedkeuren afwijking huurprijzenreglement culturele infrastructuur strekkende tot het gratis gebruik voor Roelstraeteconcert op zondag 30 oktober 2011 van C.C. De Oude Kerk. De stichting Herman Roelstraete vroeg in zijn schrijven van 22 september 2011 om een subsidie te bekomen n.a.v. het Roestraeteconcert in CC De Oude Kerk op 30 oktober Het college overwoog evenwel op 5 oktober 2011 om volgende logistieke ondersteuning toe te kennen mits gunstig advies raad van beheer culturele infrastructuur: het gratis gebruik van CC De Oude Kerk opstellen van een podium Gezien de culturele uitstraling van dit concert verleende de raad van beheer culturele infrastructuur gunstig advies op 15 december Goedkeuring afwijking huishoudelijk reglement culturele infrastructuur strekkende tot het verlenen van toelating overnachting deelnemers wandelclub in de Stringe (nacht 26 op 27 juli 2012) in kader van wandeltocht Vichte Dhron. Op vraag van de wandelclub De Textieltrekkers wordt voorgesteld toelating te verlenen om met een zestigtal personen te overnachten in De Stringe. Het betreft de nacht van 26 op 27 juli Dergelijke vragen worden niet opgevangen door het huishoudelijk reglement noch door het huurprijzenreglement. Op basis van het advies van de Raad van Beheer van de Culturele Infrastructuur, uitgebracht in zitting van 15 december 2011 wordt voorgesteld om ook in 2012 opnieuw toelating te geven en het tarief gewone dagactiviteit toe te passen. 3/7

4 Punt 7. Punten gevraagd door de raadsleden 7.1. Beslissing tot het onmiddellijk vegen van het fietspad langs de Grote Leiestraat en het herstel van dit fietspad. Het fietspad langs de Grote Leiestraat heeft meer weg van een grintweg dan van een fietspad. Dit schept een uiterst gevaarlijke toestand voor de zwakke weggebruikers die ofwel op de rijweg moeten fietsen of - op gevaar van uitglijden - toch het fietspad proberen te gebruiken. Daarnaast werden op 3 plaatsen een gleuf getrokken in het fietspad dat niet in de oorspronkelijke staat werd hersteld. Ondanks het indienen van een meldingskaart werd de toestand nog niet aangepakt. Integendeel een poging tot herstel heeft de zaak alleen verergerd. Ten einde raad vraagt onze fractie te beslissen tot het onmiddellijk vegen van het fietspad langs de Grote Leiestraat en het onmiddellijk herstel van dit fietspad Beslissing tot het reinigen (of laten reinigen door de vervuiler) van het fietspad langs de Oudenaardestraat. Door werken langs de Oudenaardestraat is het fietspad herschapen in een modderpool. Onze fractie vraagt in het kader van de veiligheid van de zwakke weggebruiker om te beslissen het fietspad onmiddellijk schoon te maken. DE BOUWHEREN WORDEN GECONTACTEERD OM HET WEGDEK TE REINIGEN 7.3. Vraag naar de aanleg van een zebrapad in de Kerkstraat ter hoogte van huisnummer 51 en het nadien terug laten wegwerken van dit zebrapad. Er werd recent een zebrapad aangelegd in de Kerkstraat ter hoogte van huisnummer 51. Dit was een heel goede zaak voor de zwakke weggebruiker. Het zebrapad werd enkele dagen later overschilderd en weggewerkt. Wie heeft opdracht gegeven om een zebrapad aan te leggen op een plaats die indruist tegen de wegcode? Wie heeft opdracht gegeven om het zebrapad terug te laten wegwerken? Wie zal opdraaien voor de gemaakte kosten? Wanneer wordt het voorziene zebrapad terug aangelegd, dit maal hopelijk op de juiste plaats? UITLEG VERSTREKT 7.4. Vraag naar het gebruik van het gemeentelijk logo door derden en het gebruik van andere gemeentelijke intellectuele eigendommen door derden. In een recente publicatie door derden werd het gemeentelijk logo prominent gebruikt. Ook andere teksten die tot het gemeentelijk eigendom kunnen worden gerekend werden aangewend. Op welke wijze is het gemeentelijk logo (en andere intellectuele eigendommen) beschermd tegen onrechtmatig gebruik? Kan het gemeentelijk logo (en andere intellectuele eigendommen) gratis of tegen betaling gebruikt worden? Is er toestemming gevraagd tot het gebruik van het gemeentelijk logo (en/of andere intellectuele eigendommen) aan het gemeentebestuur? UITLEG VERSTREKT 7.5. Vraag tot optimalisatie van de communicatie tussen de burger en zijn bestuur. Recent werd de Bevrijdingslaan afgesloten zonder informatieverstrekking naar de omwonenden. Wel was er op de site van de gemeente een bericht geplaatst. Niet iedereen beschikt over internet of zit dagelijks op het internet. Onze fractie vraagt een betere communicatie met de burger te organiseren zodat iedereen over de juiste informatie beschikt. In het voorliggend geval denken we dat het tot de taken van de aannemer behoort om de omwonenden grondig te informeren en dat deze informatieplicht ook dient opgenomen te worden in de lastenboeken voor zover dit nog niet het geval was. UITLEG VERSTREKT 7.6. Vraag naar een oplossing voor de afwatering ter hoogte van de bushalte Sint-Vincentius (Kerkstraat). Bij en na regen stromen grote hoeveelheden regen- en grondwater ter hoogte van de bushalte Sint- Vincentius aan de Kerkstraat van de aanpalende landerijen over het voet- en fietspad naar de goot 4/7

5 van de Kerkstraat. Dit zorgt er onder andere voor dat fietsers en voetgangers regelmatig van een onverwachte koude en smerige douche worden voorzien. Anderzijds kan dit bij vriesweer aanleiding geven tot grote gladde ijzelstroken die uiterst gevaarlijk zijn voor de zwakke weggebruiker. Onze fractie dringt er daarom op aan een oplossing te zoeken voor dit euvel dat hoogst waarschijnlijk het gevolg is van de heraanleg van de Kerkstraat. WORDT ONDERZOCHT 7.7. Principiële beslissing tot het nemen van maatregelen om te verhinderen dat er doorgaand verkeer is over het parkje aan het Schellebelleplantsoen. Omwonenden klagen erover dat het Schellebelleplantsoen door onverantwoorde automobilisten gebruikt wordt als doorstreek. Onze fractie vraagt daarom om maatregelen te nemen opdat dit parkje niet als rijweg gebruikt kan worden. REEDS UITGEVOERD 7.8. Vraag naar de ingrepen die het College van Burgemeester en Schepenen plannen om de veiligheid in de Statiestaat te verhogen. In de begroting 2011 werden voorzieningen getroffen om bomen aan te planten in de Statiestaat om zo de veiligheid langs deze weg te verhogen. Deze bedragen werden voor 2012 niet meer voorzien. Toch liet de burgemeester in de pers noteren dat de veiligheid in de Statiestaat een van zijn grootste bezorgdheden. Een lovenswaardige houding, maar onze fractie vraagt zich af op welke manier het College van Burgemeester en Schepenen denkt de veiligheid in de Statiestaat te verhogen. ZONDER VOORWERP(zie punt 5.2) 7.9. Vraag naar een overzicht van de acties en tussenkomsten van het College van Burgemeester en Schepenen op het ontwikkelen van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Afbakening kleinstedelijk gebied Waregem. Tijdens de gemeenteraad van diende advies gegeven te worden bij het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Afbakening kleinstedelijk gebied Waregem. Groot was de verbazing van onze fractie dat een deel van het plangebied op het grondgebied Anzegem ligt. Nog groter was onze verbazing te moeten vernemen dat het deel van het plangebied op het grondgebied Anzegem specifiek bestemd wordt voor enkel bedrijven die afval, mest, slib en/of grond- of bouwstoffen verwerken. Aangezien het plangebied een deel van onze gemeente omvat kan het niet anders dan dat het College van Burgemeester en Schepenen betrokken was bij of op zijn minst op de hoogte was van deze plannen. Daarom vraagt onze fractie een duidelijk, omstandig en chronologisch overzicht van de acties en tussenkomsten van het College van Burgemeester en Schepenen bij de opmaak van deze plannen. OVERZICHT MEEGEDEELD Vragen in verband met de herinrichting van de Vichteplaats en specifiek in verband met de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel. Langs de Vichteplaats dienen de omwonenden aan te sluiten op het gescheiden rioleringsstelsel. Recent is hierover in de media heel wat commotie ontstaan. Onze fractie stelt zich vragen rond de kostprijs van de aansluiting voor particulieren. Wanneer was het college van Burgemeester en Schepenen op de hoogte van de kostprijs en de offertes? Is er voorafgaandelijk overleg geweest door en met het College van Burgemeester en Schepenen? Welke afspraken waren er gemaakt vooraf? Is er enige communicatie geweest vanuit het College van Burgemeester en Schepenen naar de bewoners toe (specifiek naar kostprijs toe)? Wat is de globale kostprijs voor alle particulieren samen van de Vichteplaats? Wat is het aandeel van de gemeente daarin? Wat zijn de gemiddelden? TOELICHTING VERSTREKT Mondelinge vragen Ingevolge Gemeenteraadsbeslissing van 3 juli 2007 punt 2.1 Vaststellen huishoudelijk reglement Gemeenteraad ( artikel 11 ) kunnen de raadsleden op het einde van de openbare zitting mondelinge vragen stellen. 5/7

6 Raadslid Mia Tack Defoirdt stelt volgende vragen: De speeltuigen zijn weggenomen in het Beukenhof. Het zou wenselijk zijn om deze terug te plaatsen. In het kader van de netheid en fraaiheid van de gemeente is het wenselijk op verschillende plaatsen kapotte of onvergereden katafootpaaltjes e vervangen. (o.a. hoek Lendedreef met Beukenhofstraat, Vichtsesteenweg voor de rotonde en wellicht nog andere plaatsen...) I Raadslid Rik Colman heeft volgende vragen: Het is positief en een goede zaak dat het schepencollege een oplossingen heeft gevonden voor de onbetaalde historische energiefacturen jeugdverenigingen. In De Wortel werkt de centrale verwarming in een aantal lokalen boven nog steeds niet. Het is dringend nodig dit op te lossen. Reeds in 2009 werd door zijn fractie gevraagd om een spiegel te plaatsen op het kruispunt van de Kerkstraat met de Landergemstraat en dit is nog steeds niet gebeurd. Er werd vernomen dat er afbouw is van het personeelsbestand in de jeugddienst. Wat is hiervan de reden? In de stad Waregem waren zaterdag 3 februari 2012 de fietspaden reeds geveegd en gestrooid terwijl dit niet het geval was in Anzegem. Waarom kon dit niet in Anzegem of zijn fietsers geen belangrijke weggebruikers? Schepen Prudent Lanneau heeft staande de vergadering volgende uitleg: In Anzegem werden alle wegen gestrooid. Er werd ook vastgesteld dat op de fietspaden een dun laagje poedersneeuw lag van ongeveer 1 cm. Indien dit verwijderd wordt ontstaat een ijslaag en dit is niet wenselijk. De toestand van de fietspaden was van dien aard dat er geen kans was op ongevallen. Inmiddels zijn ze allemaal sneeuwvrij. Normaal zou de vroegere pastorie van Ingooigem openbaar verkocht worden in februari. Nergens wordt dit echter aangekondigd of openbaar gemaakt. Wat is hiervan de reden? Bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement Gemeenteraad zal op deze mondelinge vragen ten laatste tegen de volgende zitting schriftelijk geantwoord worden. GESLOTEN ZITTING GEHEIME STEMMING Punt 8. Algemeen Bestuur Gemeenteraadscommissie rond Sterk Besturen legislatuur : Aktename samenstelling AKTE GENOMEN Aanduiding voorzitter. Het college wenst een gemeenteraadscommissie rond Sterk Besturen bijeen te roepen op dinsdag 28 februari Leiedal nam in 2010 het initiatief om een opendenkproces op te starten o.l.v. Professor De Rynck en in dialoog met vele betrokkenen uit de gemeenten die moest leiden tot een versterkte bestuurlijke organisatie voor de regio. Het project Sterk besturen heeft volgende doelen voor ogen voor de regio: efficiënter maken (een aantal overlappen weghalen, minder structuren, betere agendering, betere besluitvorming, betere uitvoering) democratischer maken (meer overzicht over het geheel, meer draagvlak en meer participatie, meer politici mee laten beslissen over intergemeentelijke zaken) 6/7

7 op een meer geïntegreerde manier aanpakken (tussenschotten tussen de sectoren wegwerken, sterke projecten maken) Intussen heeft de stuurgroep Sterk Besturen al enkel voorstellen uitgewerkt. Het college acht het aangewezen dat de toelichting die verzorgd wordt door Leiedal aan de voltallige gemeenteraad wordt gegeven gezien de impact die het dossier op de gemeenten zal hebben. Men wil ook tijdens de uiteenzetting zo ruim mogelijk de kans bieden om uitleg te vragen of eventueel bijkomende vragen te stellen. In het reglement van orde van de gemeenteraad staat bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het aanduiden van de voorzitter van de gemeenteraadscommissie. De voorzitter mag evenwel geen lid van het schepencollege zijn. DIRK TACK, GEMEENTERAADSLID WERD AANGEDUID ALS VOORZITTER VAN DEZE GEMEENTERAADSCOMMISSIE. Namens de gemeenteraad Patrick Vandeputte Gemeentesecretaris Victor Gerniers Voorzitter 7/7