1 DNS Belgium Financieel verslag FINANCIEEL VERSLAG

Transcriptie

1 1 DNS Belgium Financieel verslag FINANCIEEL VERSLAG 2016

2 1 DNS Belgium Financieel verslag INHOUDSTAFEL Mission statement... 1 Voorwoord... 2 Raad van bestuur en beleidsraad... 4 DNS Belgium personeel... 6 Financiële resultaten... 8 Inleiding... 8 Inkomsten... 8 Kosten Besluit Jaarrekening Resultatenrekening in Cash report in Balans Balans in Vaste activa Vlottende activa Passiva Verslag van de bedrijfsrevisor Verslag over de jaarrekening oordeel zonder voorbehoud Verslag betreffende overige door wet- en regelgeving gestelde eisen... 18

3 1 DNS Belgium Financieel verslag MISSION STATEMENT In 1999 richtten ISPA België (Internet Service Providers Association), Agoria (de federatie van de technologische industrie) en BELTUG (Belgium s communication technology and services user Group) de vzw DNS Belgium op. In 2016 werden 4 nieuwe leden door de Algemene Vergadering benoemd namelijk: BeCommerce Bereas Comeos IAB Belgium In 2014 was Feweb reeds toegetreden als lid. Onze missie bestaat in het operationeel en administratief beheer van de domeinnaamzones.be,.vlaanderen en.brussels met focus op kwaliteit en veiligheid. Daarnaast maken we het internet toegankelijker door op te treden als tussenpersoon voor alle mogelijke internetspelers op nationaal en internationaal niveau en moedigen we het gebruik van het internet aan via domeinnamen. DNS Belgium doet dit door een kwalitatief hoogstaand registratiesysteem aan te bieden aan een netwerk van 450 registrars. Daarnaast zorgt DNS Belgium dat de.be-domeinnamen constant wereldwijd beschikbaar zijn door de permanente toegankelijkheid van de nameservers te garanderen. In al haar acties tracht DNS Belgium de veiligheid en kwaliteit van het domeinnaamgebruik en bij uitbreiding het internet voorop te stellen en zo het consumentenvertrouwen in de digitale maatschappij te versterken. Sinds 2016 gaat DNS Belgium veel bewuster om met de duurzaamheid van haar dienstverlening, haar leveranciers en alle betrokken partners. In de toekomst worden alle beslissingen ook afgetoest aan hun duurzaamheid op lange termijn.

4 2 DNS Belgium Financieel verslag VOORWOORD In 2016 draaiden veel zaken beter uit dan verwacht. We tekenden nog een lichte groei op van 1,4% of van 1,533 naar 1,553 miljoen actieve domeinnamen, waar we een status quo hadden geanticipeerd. Ook op het vlak van kosten deden we het beter dan gebudgetteerd waardoor de uiteindelijke winst op een mooi cijfer van kwam. Over het geheel bekeken was 2016 een jaar waarop we met een goed gevoel kunnen terugblikken en waar operationeel veel van onze inspanningen gingen naar de voorbereiding van twee grote projecten die we in 2017 live gaan zetten. In februari van dat jaar migreren we immers het registratieplatform voor.be-domeinnamen naar een cloudoplossing. In oktober van 2017 migreren we dan de platformen voor.vlaanderen en.brussels naar onze eigen functionele software die ook in de cloud zal worden gehost. Daarmee beëindigen we onze samenwerking met TLD-box, onze Oostenrijkse collega s van.at. ORGANISATORISCH OVERZICHT We hebben dit jaar om heel correct te zijn eigenlijk de voorbije twee jaar de organisatie aanzienlijk professioneler gemaakt. De organisatie werkt veel onafhankelijker van het (senior) management omwille van een duidelijke organisatiestructuur, verantwoordelijkheden die werden doorgeduwd naar alle niveaus in de organisatie en een lange- en kortetermijnrichting die voor iedereen duidelijk is. Onze scrum-agile devops manier van werken maakt een betere samenwerking mogelijk. Verschillende van onze buitenlandse cctldcollega s kwamen al kijken naar onze manier van werken, om inspiratie op te doen en hun werkwijze aan te passen. Dankzij een nieuwe werking in het departement dat instaat voor registrarsupport en meer bevoegdheden voor product management kunnen we beter focussen op de noden van onze partners en domeinnaamhouders. Het projectbeheer is beter gestructureerd en gedocumenteerd dankzij onze nieuw ingevoerde verantwoordelijkheid Program Management Office en de filosofie achter de ISO27001-aanpak. We hebben onze missie, waarden, visie en strategie geconcretiseerd door een Balanced Score Card op te maken met duidelijke strategische objectieven en KPI s. Daardoor kan iedereen prioriteiten toekennen aan lopende en nieuwe projecten en makkelijker begrijpen waarom we bepaalde beslissingen nemen. De interne samenwerking en het gevoel van eenheid zijn nu sterker, door een beter zicht op onze toekomst als organisatie en het gevoel naar hetzelfde doel toe te werken was ook het jaar waarin we onze kantooromgeving helemaal renoveerden. Van augustus tot november werden onze kantoren volledig vernieuwd waardoor we nu werken in een zeer moderne en aangename omgeving. Ook dit draagt bij tot de samenwerking en efficiëntie. Voor onze awareness-campagne naar (pre)startende ondernemers behaalden we in 2016 een Cuckoo-award voor beste contentcampagne. We hebben sinds ongeveer anderhalf jaar de kaart van content marketing getrokken en die keuze en inspanningen leveren nu een erkenning op van de reclamesector. Het doel van content marketing is om neutrale informatie te bezorgen over het gebruik van domeinnamen aan relevante doelgroepen. VEILIGHEID Door het invoeren en het behalen van onze IS certificatie hebben we een duidelijk kader om te werken aan continue verbeteringen op het vlak van dataveiligheid. Bovendien brengt het veel bijkomende inzichten op het vlak van algemeen beheer. Daarnaast maakten we in 2016 een eerste high level risicoanalyse waaruit blijkt dat voorlopig de meeste, zoniet alle risico s, beheersbaar zijn of geen grote bedreiging vormen op dit ogenblik. Deze analyse breiden we in 2017 uit met de visie van onze individuele beleidsraadleden om een nog meer holistisch beeld te krijgen op alle mogelijke uitdagingen waar we als organisatie de volgende jaren mee om moeten kunnen gaan. DUURZAAMHEID We hebben een extra waarde toegevoegd aan de organisatie: duurzaamheid. Door het ambitieniveau zeer hoog te plaatsen hebben we duidelijk aangegeven dat we hier in al onze geledingen werk van moeten maken.

5 3 DNS Belgium Financieel verslag We hebben in 2016 een duurzaamheidsstrategie uitgewerkt die rekening houdt met 4 pijlers: Welzijn op het werk Veiligheid Partnerships en bewustzijn over domeinnamen Duurzame keten, up- en downstream In de jaren die volgen willen we in eerste instantie zelf de beste leerling van de klas worden, om nadien onze belangrijkste partners mee te betrekken. DE CIJFERS Qua nieuwe registraties doen we het een stuk beter dan we hadden voorzien: we komen gemakkelijk 6% boven het budget uit. Ook de renewal rate zit op schema, waardoor we bijna meer inkomsten hebben dan gebudgetteerd. Door het feit dat we ook qua kosten zuiniger geweest zijn dan gebudgetteerd, gaan we het jaar eindigen met meer dan winst. Door de prijsverhoging van 2016 hebben we, in lijn met de verwachtingen, einde december 2016, ongeveer 1 miljoen euro meer cashreserve dan eind We eindigen met bijna 3 miljoen euro in de kassa. Operationeel sluiten we het jaar af met een score van 23 op 24 voor KPI s inzake beschikbaarheid van onze belangrijkste diensten, registratieplatform en nameservers, en kwalitatieve responsiviteit. Onze registrartevredenheid ging in 2016 weer naar de gewenste score en we behaalden 8,35 op 10. Dat is precies het cijfer dat we nastreven. In de nasleep van de reorganisatie van 2015 hebben we ook in 2016 nog een paar wijzigingen doorgevoerd in het organigram, o.a. binnen external relations en in de staff-functies. We zijn er ook in geslaagd om alle open vacatures in te vullen met nieuwe collega s. WAT BRENGT 2017? Het volgende kalenderjaar zal de nadruk liggen op het live zetten van het nieuwe registratieplatform én het virtualiseren van de infrastructuur van het registratieplatform voor.be-domeinnamen. Omdat onze infrastructuur hierdoor naadloos mee zal wijzigen in functie van onze behoeften, hebben we in de toekomst geen capexuitgaven meer te doen. Als we dit realiseren zijn we waarschijnlijk de eerste cctld in de wereld die zijn volledige registratieplatform in een cloud-oplossing heeft opgezet. DNS Belgium staat hierdoor in de sector aan de spits van de technologische vernieuwing. Daarnaast worden bijna alle ICT-systemen op kantoor vernieuwd met o.m nieuwe wifi, verschillende softwaresystemen die in een SaaSoplossing worden gemigreerd, een nieuwe NAS, een nieuw CRM-systeem, een nieuw boekhoudsysteem Verder staan in 2017 onder andere op het programma: de invoering van een cafetariaplan voor de medewerkers de eerste meting van de KPI s in de Balanced Score Card 4 werkgroepen (een per pijler) zullen in het kader van duurzaamheid actieplannen en lange termijnobjectieven ontwikkelen R&D krijgt een prominente plaats op de roadmap met 3 specifieke projecten We zetten de award-winning Claim-je-ideecampagne verder weliswaar via andere initiatieven en acties De strategische focuspunten blijven dezelfde als in 2016: veiligheid, duurzaamheid, awareness en operationele efficiëntie. Philip Du Bois Algemeen Directeur Piet Spiessens Voorzitter van de Raad van Bestuur

6 4 DNS Belgium Financieel verslag RAAD VAN BESTUUR EN BELEIDSRAAD DNS Belgium vzw beschikt over een Raad van Bestuur en een Beleidsraad. De Raad van Bestuur is samengesteld uit 3 leden en is het belangrijkste beheerorgaan van de vereniging. De Raad van Bestuur van DNS Belgium bestaat momenteel uit één vertegenwoordiger van elk van de volgende leden: ISPA Belgium (Piet Spiessens Voorzitter) Agoria (Baudouin Corluy) FeWeb (Peter Ryckaert) De Raad van Bestuur wordt bijgestaan door de Beleidsraad die de beslissingen van de Raad voorbereidt of adviezen opstelt over voor de vereniging relevante onderwerpen. In de Beleidsraad zetelen vertegenwoordigers van de stichtende leden, de effectieve leden en adviseurs met bijzondere expertise in bepaalde materies. De Beleidsraad telt momenteel 11 leden: Baudouin Corluy (Agoria) Peter Ryckaert (FeWeb) Pierre Verbaeten Patricia Ceyssens (BeCommerce) Pieter Van Bastelaere (Comeos) Jan Decorte (IAB Belgium) Frank Louwers (Bereas) Jan Vannieuwenhuyse (BIPT) De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De benoeming geldt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. In totaal zijn er van beide organen zo n 6 à 8 meetings per jaar was een belangrijk jaar voor DNS Belgium op vlak van verdere uitbouw van de vereniging gezien het ledenaantal met 4 nieuwe organisaties (Bereas, BeCommerce, Comeos en IAB Belgium) werd uitgebreid. Piet Spiessens (ISPA Belgium) Jan Torreele (ISPA Belgium) Tomas Cautereels (ISPA Belgium)

7 5 DNS Belgium Financieel verslag Piet Spiessens Jan Torreele Tomas Cautereels Patricia Ceyssens Pieter Van Bastelaere Peter Ryckaert Baudouin Corluy Jan Decorte Pierre Verbaeten Jan Vannieuwenhuyse Frank Louwers

8 6 DNS Belgium Financieel verslag DNS BELGIUM PERSONEEL Eind 2016 werkten in totaal 25,3 personeelsleden voor DNS Belgium. Dit is een daling van ongeveer 1,30 FTE s in vergelijking met vorig jaar. Omdat DNS Belgium te allen tijde een kwalitatieve service wil bieden, moeten we de nodige kennis en mankracht aan boord hebben en houden om alle geplande projecten tijdig en efficiënt uit te voeren. In 2016 gingen we dan ook op zoek naar geschikte kandidaten om een aantal openstaande vacatures in te vullen. Vier extra mensen (FTE s) zullen in 2017 starten. In 2016 behielden we onze drie departementen, namelijk engineering, external relations en de stafleden. Engineering is een devops-omgeving die bestaat uit ontwikkelaars, systeembeheerders, netwerkspecialisten, testers Het departement external relations is verantwoordelijk voor alle externe contacten, zoals bijvoorbeeld de pers. Het departement omvat marketing en communicatie en customer service. Ook onze functioneel analisten maken deel uit van dat team. Verder hebben we vijf stafmedewerkers aan boord voor finance, HR, office, security, legal en corporate ICT M PERSONEEL OP 31/12/ % MANAGEMENT 18% STAFF MEMBERS 30% EXTERNAL RELATIONS 41% ENGINEERING

9 7 DNS Belgium Financieel verslag Nan Vandenbroeck, Kristof Tuyteleers, Nele Zwerts, Hilde Van Bree, Jasper Kesteloot, Geert Verheyen, Quentin Loos, Dries Goossens, Lut Goedhuys, Tom Wouters, Kevin Jacquemyn, Johan Heylen, Vincent Verhoeven, Dieter Delagrange, Philip Du Bois, Raf Van Ammel, Pieter Vandepitte, Ronald Geens, Lieke Staelens, Jonas Sbaï, Arnaud Recko, Maarten Bosteels, David Goelen, Nico Point, Guy Houben Niet op de foto: Veerle Ternier, Sven Van Dyck, Peter Vergote, Ruth Venmans, Stijn Niclaes, Loesje Hermans

10 8 DNS Belgium Financieel verslag FINANCIËLE RESULTATEN INLEIDING We sluiten boekjaar 2016 af met een balanstotaal van en een winst van Dit resultaat is vooral te danken aan de prijsstijging in 2016 van 3 naar 4 voor.be-domeinnaamregistraties en hernieuwingen. INKOMSTEN INKOMSTEN UIT REGISTRATIE- ACTIVITEITEN Nieuwe namen en hernieuwingen (.be en gtld s) Dit zijn de inkomsten uit het registreren van nieuwe namen en het hernieuwen van de registratie van bestaande namen. Voor.be bedraagt een registratieperiode 1 jaar die jaarlijks stilzwijgend wordt hernieuwd. Voor de gtld s kan een nieuwe domeinnaam reeds bij de aanschaf voor 1 of meerdere jaren worden hernieuwd. Transfers (.be) In de rubriek transfers vinden we de inkomsten voor het transfereren van een domeinnaam, van een registrar en/ of registrant, naar een andere. Op het ogenblik waarop de overdracht wordt uitgevoerd start een nieuwe registratieperiode van 1 jaar. De eventueel resterende tijd van de vorige periode is verloren. Reactiveringen (.be) Wanneer de registratie van een domeinnaam stopt (of niet verlengd wordt), gaat die voor een periode van 40 dagen in quarantaine. Gedurende deze periode blijft de naam onbeschikbaar voor derden, maar kan de originele houder de naam terug herstellen in de toestand waarin deze zich bevond voor de stopzetting. Service (.be) Dit bevat de inkomsten voor ad hoc diensten aan registrars. Voorbeelden zijn het overdragen van een portefeuille aan een nieuwe registrar of het aanpassen van specifieke gegevens voor alle domeinnamen van een registrar. Dit zijn meestal diensten die de registrar ook zelf kan uitvoeren via de bestaande systemen. Transfer uit quarantaine (.be) Wanneer een eindgebruiker het gebruiksrecht op een domeinnaam niet (tijdig) verlengt, wordt de domeinnaam geschrapt en voor 40 dagen geblok-

11 9 DNS Belgium Financieel verslag keerd. Sinds oktober 2004 is het mogelijk om een domeinnaam in quarantaine te laten transfereren naar een andere registrar. Daarvoor kon de naam enkel door de laatste registrar gereactiveerd worden. De inkomsten hieruit worden apart opgenomen. De hernieuwingen (78%) en de nieuwe registraties (15,5%) vertegenwoordigen het grootste deel van de omzet uit registratie-activiteiten. (zie figuur 1). FINANCIËLE INKOMSTEN Figuur 1: Verdeling van de betalende transacties De financiële inkomsten voor 2016 bedragen A 78,04% HERNIEUWINGEN 15,53% NIEUWE NAMEN 4,47% TRANSFERS 1,57% REACTIVERINGEN 0,29% TRANSFER UIT QUARANTAINE 0,10% SERVICE

12 10 DNS Belgium Financieel verslag KOSTEN z Figuur 2: Verdeling van de kosten 45,70% PERSONEELSKOSTEN 17,30% KOSTEN TECHNISCHE OPERATIES 16,40% ALGEMENE KOSTEN 13,70% EXTERNE CONSULTANCY 6,55% AFSCHRIJVINGEN 0,35 % FINANCIËLE KOSTEN Personeelskosten De personeelskosten omvatten volgende uitgaven: salarissen, verzekeringen, transportkosten, leasingwagens, maaltijdcheques, aanwervingskosten, training en overige personeelskosten. Voor 2016 bedraagt de totale personeelskost Externe consultancy De kosten voor externe consultancy omvatten HR consultancy, technische consultancy, accounting consultancy en legal consultancy en bedragen in Kosten van de technische operaties Deze kosten omvatten onder meer de connectiviteits- en housingkosten voor het registratiesysteem en de nameservers en daarnaast ook kosten voor onderhoud van hard- en software. De kosten voor 2016: Algemene kosten De algemene kosten bevatten volgende uitgaven: marketing, legal (excl. consultancy), finance (excl. consultancy), algemene en administratieve kosten, kantoor, belastingen. Voor 2016 bedragen deze kosten Afschrijvingen De afschrijvingskosten voor 2016 bedragen Die komen voort uit investeringen die we deden gedurende het boekjaar, maar ook uit investeringen van vorige boekjaren. Ze omvatten ook een beperkt aantal versnelde afschrijvingen voor de renovatie van het DNS Belgium kantoor.

13 11 DNS Belgium Financieel verslag BESLUIT De inkomsten uit registraties van DNS Belgium hebben in 2016 weer een mooi resultaat opgeleverd en zijn maar liefst met 18% gestegen ten opzichte van Dat resultaat is voornamelijk toe te schrijven aan de prijsstijging voor.be-domeinnamen die we begin 2016 hebben doorgevoerd. De kosten waren in 2016 een stuk hoger dan in 2015, gezien de budgettaire ruimte dat jaar erg beperkt was kan daarom niet als een referentiejaar beschouwd worden. In 2016 investeerden we veel meer in de 2 grote lopende projecten, i.e. de verhuis naar AWS en de insourcing van onze gtld s, en de opgedreven communicatie-inspanningen over het belang van domeinnamen en het kiezen van de relevante extensie.

14 12 DNS Belgium Financieel verslag JAARREKENING RESULTATENREKENING IN INKOMSTEN Inkomsten uit registratieactiviteiten Nieuwe namen Hernieuwingen Transfers Reactiveringen Service Validatie applicatie (nieuwe gtld s) Transfers uit quarantaine Financiële inkomsten Inkomsten (intresten) Diverse inkomsten Geproduceerde vaste activa Uitzonderlijke inkomsten TOTAAL INKOMSTEN KOSTEN Personeelskosten Externe consultancy Kosten van de technische operaties Algemene onkosten Afschrijvingen Financiële kosten TOTAAL KOSTEN RESULTAAT

15 13 DNS Belgium Financieel verslag CASH REPORT IN Situatie begin van de periode Zichtrekening BNP Paribas Fortis Zichtrekening BNP Paribas Fortis USD Zichtrekening.brussels BNP Paribas Fortis Zichtrekening.vlaanderen BNP Paribas Fortis Zichtrekening KBC Zichtrekening ING Zichtrekening Belfius Spaarrekening BNP Paribas Fortis Spaarrekening KBC ING Business Account Termijnrekening KBC 3J6M Termijnrekening KBC 2J9M Termijnrekening ING Overlopende rekening (58) + Kas TOTAAL Situatie eind van de periode Zichtrekening BNP Paribas Fortis Zichtrekening BNP Paribas Fortis USD Zichtrekening.brussels BNP Paribas Fortis Zichtrekening.vlaanderen BNP Paribas Fortis Zichtrekening KBC Zichtrekening ING Zichtrekening Belfius Spaarrekening BNP Paribas Fortis Spaarrekening KBC ING Business Account Termijnrekening KBC 3J6M Termijnrekening KBC 2J9M Termijnrekening ING Overlopende rekening (58) + Kas TOTAAL Aangroei/Afname van de fondsen

16 14 DNS Belgium Financieel verslag BALANS BALANS IN ACTIVA Herstructureringskosten Herstructureringskosten Immateriële, materiële en financiële vaste activa Immateriële, materiële en financiële vaste activa Vlottende activa Vorderingen op ten hoogste 1 jaar - Handelsvorderingen Vorderingen op ten hoogste 1 jaar - Overige vorderingen Geldbeleggingen en liquide middelen Overlopende rekeningen TOTAAL ACTIEF PASSIVA Eigen vermogen Overgedragen resultaat Resultaat van het boekjaar Schulden op ten hoogste 1 jaar Leveranciers Fiscale en sociale lasten Voorschotten registrars Overlopende rekeningen TOTAAL PASSIEF

17 15 DNS Belgium Financieel verslag VASTE ACTIVA De herstructureringskosten zijn kosten i.v.m. de reorganisatie die we doorvoerden om samenwerking en ownership te stimuleren. In Aanschafwaarde Afschrijvingen Restwaarde Herstructureringskosten TOTAAL De immateriële vaste activa vertegenwoordigen de investeringen in onderzoek en ontwikkeling, concessies en software. In Aanschafwaarde Afschrijvingen Restwaarde Kosten van onderzoek en ontwikkeling Concessies Software TOTAAL Onderzoek en ontwikkeling Met Kosten voor onderzoek en ontwikkeling verwijzen we zowel naar de kosten gemaakt door externe partijen als naar onze eigen personeelskosten in het kader van de gtld s. De verhuis van ons.be-registratieplatform naar een cloud provider wordt gefinaliseerd begin Het tweede project, i.e. het insourcen van onze 2 nieuwe gtld s op ons eigen platform, is voorzien tegen het einde van het derde kwartaal van De geactiveerde personeelskosten, gemaakt voor.be-projecten, worden afgeschreven van zodra het project afgerond is en operationeel wordt. Concessies De betaalde ICANN fees voor.vlaanderen en.brussels vallen onder de post Concessies. De afschrijving van deze kosten startte in september 2014 en spreidt zich over 8 jaar. Software De post software bevat diverse software-investeringen. De afschrijvingskost wordt gespreid over 4 jaar.

18 16 DNS Belgium Financieel verslag De materiële vaste activa vertegenwoordigen de investeringen in informaticamateriaal (hardware), ander materiaal, kantoormeubilair en kantoorinrichting. Het kantoor van DNS Belgium werd in 2016 volledig gerenoveerd. In Aanschafwaarde Afschrijvingen Restwaarde Informaticamateriaal Ander materiaal Kantoormeubilair Inrichting kantoor TOTAAL Hardware Deze post bevat aankopen van allerlei kantoormateriaal. VLOTTENDE ACTIVA De rubriek vorderingen op ten hoogste één jaar vertegenwoordigt voornamelijk de uitgaande facturen aan onze registrars waarvoor nog geen betaling werd ontvangen. Die vorderingen moeten worden geëvalueerd in combinatie met de rubriek voorschotten registrars. De voorschotten zijn nodig voor het registreren van domeinnamen. Is het voorschot opgebruikt, dan kan de registrar geen verdere registraties meer uitvoeren. Op het einde van elke maand maken we een factuur op voor de (in de afgelopen maand) geregistreerde en vernieuwde domeinnamen. Betaling van de factuur vult het voorschot terug aan voor toekomstige registraties. Onder de vlottende activa vinden we ook nog terug te vorderen BTW, terug te vorderen voorschotten RSZ, de geldbeleggingen en liquide middelen van de onderneming terug, alsook de overlopende rekeningen. De overlopende rekeningen bestaan uit de over te dragen kosten (kosten waarvoor reeds een factuur werd ontvangen, maar die betrekking hebben op het volgende boekjaar) en de verkregen opbrengsten (inkomsten die nog niet werden geïnd). PASSIVA De rubriek schulden op ten hoogste één jaar vertegenwoordigt openstaande schulden aan leveranciers, te betalen BTW, lonen, RSZ, de voorafbetalingen van registrars, opgelopen kosten en uitgestelde inkomsten. De voorschotten ontvangen van registrars, zijn betalingen bovenop de facturen die ze betalen. Sommige registrars (meestal deze met een grote omzet) doen dit om te verhinderen dat hun rekening tijdens het registratieproces negatief zou gaan en zij geen registraties meer zouden kunnen uitvoeren. Op het einde van 2016 bedragen die voorschotten Op de overlopende rekeningen van het passief staat een bedrag van Het betreft voornamelijk de overgedragen omzet van 2016 naar Op deze manier wordt de omzet correct toegewezen aan het juiste boekjaar.

19 17 DNS Belgium Financieel verslag VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van de vereniging DNS Belgium VZW over het boekjaar afgesloten op 31 december Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat, die het gevolg is van fraude of van fouten. Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, brengen wij u verslag uit in het kader van ons mandaat van commissaris. Dit verslag omvat ons oordeel over de jaarrekeningen en tevens de vereiste bijkomende verklaringen. De jaarrekening bevat de balans op 31 december 2016, en de resultatenrekening voor het boekjaar afgesloten op die datum en de toelichting. VERSLAG OVER DE JAARREKENING - OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD Wij hebben de controle uitgevoerd van de jaarrekening van de vereniging DNS Belgium VZW over het boekjaar afgestoten op 31 december 2016, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van en waarvan de resultatenrekening afsluit met een positief resultaat van het boekjaar van Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de jaarrekening Verantwoordelijkheid van de commissaris Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze jaarrekening tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA s) zoals deze in België werden aangenomen. Die standaarden vereisen dat wij aan deontologische vereisten voldoen, alsook de controle plannen en uitvoeren teneinde een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de jaarrekening opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de beoordeling door de commissaris, met inbegrip van diens inschatting van de risico s van een afwijking van materieel belang in de jaarrekening als gevolg van fraude of van fouten. Bij het maken van die risico-inschatting neemt de commissaris de interne beheersing van de vereniging in aanmerking die relevant is voor het opstellen door de vereniging van de jaarrekening, die een getrouw beeld geeft, teneinde controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing de vereniging. Een controle omvat tevens een evaluatie van de geschiktheid van de gehanteerde waarderingsregels en van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan

20 18 DNS Belgium Financieel verslag gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van de presentatie van de jaarrekening als geheel. Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vereniging de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie en geschikt is om daarop oordeel te baseren. Oordeel zonder voorbehoud Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de vereniging DNS Belgium VZW per 31 december 2016, alsook van haar resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met het in België van toepassingen zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. VERSLAG BETREFFENDE OVERIGE DOOR WET- EN REGELGEVING GESTELDE EISEN Het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het naleven door de vereniging van de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en van de statuten, alsook van de wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die van toepassing zijn op het voeren van de boekhouding. In het kader mandaat en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in België van toepassing zijnde internationale auditstandaarden (ISA s), is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, de naleving van bepaalde wettelijke en reglementaire verplichtingen na te gaan. Op grond hiervan doen wij de volgende bijkomende verklaringen die niet aard zijn om de draagwijdte van ons oordeel over de jaarrekening te wijzigen: Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften. Wij dienen u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de statuten of de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen zijn gedaan of genomen. Zaventem, 8 mei 2017 BDO Bedrijfsrevisoren Burg. Ven. CVBA Commissaris Vertegenwoordigd door Bert Kegels

21 19 DNS Belgium Financieel verslag Verantwoordelijke uitgever: DNS Belgium vzw Design: The Fat Lady Foto s: Fotostudio Leemans

22 20 DNS Belgium Financieel verslag DNS Belgium vzw Ubicenter Philipssite 5/ Leuven