Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs

Transcriptie

1 Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs Schooljaar Onderwijsorganisatie en -personeel Huis van het GO! Willebroekkaai Brussel

2 Inhoudsopgave Regelgeving inzake programmatie in het voltijds SO 3 1. Overgangsmaatregelen Programmeerbaar op voorwaarde van concordantie Studiecontinuïteit Vrije programmatie Programmatieregelgeving Vrij programmeerbare structuuronderdelen Onthaaljaar voor anderstalige nieuwkomers 9 4. Duaal leren Aandachtspunten 11 Lokaal comité 12 Contacteer ons 12 Contactgegevens AgODi 12 Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 2

3 Regelgeving inzake programmatie in het voltijds SO De regelgeving m.b.t. de programmaties in het voltijds gewoon secundair onderwijs is terug te vinden in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs en werd vertaald in een omzendbrief: Codex SO Deel IV. Specifieke bepalingen betreffende het voltijds gewoon secundair onderwijs Hoofdstuk 3. Programmatie SO 61 Programmaties in het voltijds gewoon secundair onderwijs Het draaiboek geeft een overzicht van de procedures, deadlines en de vereiste documenten voor de programmatie van structuuronderdelen in het voltijds gewoon secundair onderwijs. Gelet op de progressieve uitrol van de modernisering SO zijn er vanaf volgend schooljaar zowel overgangsmaatregelen van kracht als nieuwe programmatieregels. De overgangsmaatregelen worden opgesplitst in drie categorieën: Structuuronderdelen die programmeerbaar zijn na goedkeuring door de Vlaamse Regering, op voorwaarde van concordantie; Structuuronderdelen die programmeerbaar zijn omwille van studiecontinuïteit (3e graad en 3 e leerjaar 3 e graad (enkel BSO)); Structuuronderdelen op het niveau 3 e leerjaar 3 e graad die vrij programmeerbare zijn. De nieuwe programmatieregels bestaan uit twee categorieën: Structuuronderdelen die vrij programmeerbaar zijn; Structuuronderdelen die programmeerbaar zijn na goedkeuring door de Vlaamse Regering. Naast het bovenstaande geeft het draaiboek ook de programmatieregels mee met betrekking tot het onthaaljaar voor anderstalige nieuwkomers en duale structuuronderdelen. Ten slotte vestigen we graag ook nog eens de aandacht op enkele aandachtspunten en de definiëring van het lokaal comité in het GO!. Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 3

4 1. Overgangsmaatregelen 1.1. Programmeerbaar op voorwaarde van concordantie Programmeerbaar op voorwaarde van concordantie Regelgeving De programmatie op voorwaarde van concordantie heeft enkel betrekking op (SO 61) de 2 e en de 3 e graad ASO, KSO, TSO en BSO en dus niet op de 1 ste graad. Deze programmatie is onderhevig aan een goedkeuring door de Vlaamse Regering en wordt schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd. Het is een voorbereiding op de lokale invulling van het gemoderniseerd studieaanbod. De programmatie bevat de wijze waarop het structuuronderdeel zal concorderen op het tijdstip dat het leerjaar in kwestie wordt gemoderniseerd. Per concordantie kan het schoolbestuur voor een school maar één programmatieaanvraag indienen. Het dossier houdt rekening met de volgende cumulatieve criteria: De eventuele beperkingen of voorwaarden (zoals frequentie, geografische spreiding, ) die vanuit macrodoelmatigheid aan het aanbod van het structuuronderdeel zijn gekoppeld; De kwantitatieve en kwalitatieve behoeften voor het aanbod van secundair onderwijs in de onderwijszone in kwestie, met het oog op vervolgonderwijs of toetreding tot de arbeidsmarkt; De keuzevrijheid van ouders en leerlingen; De studiecontinuïteit van leerlingen binnen de school of de scholengemeenschap; In geval van een studierichting met dubbele finaliteit of finaliteit arbeidsmarkt: De getroffen voorbereidingen op het vlak van materiële infrastructuur en leermiddelen die voldoende en gepast zijn met het oog op de te verwerven competenties van het geprogrammeerde structuuronderdeel; De aantoonbare samenwerkingsmogelijkheden met lokale arbeidsmarktactoren en de bedrijfswereld; De afspraken die met andere lokale onderwijsinrichters binnen en buiten de betrokken scholengemeenschap zijn gemaakt over een rationeel en transparant studieaanbod. Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 4

5 Administratieve procedure Uniek Wordt het structuuronderdeel nog niet aangeboden in één van de GO! scholen binnen uw provincie? Dan gaat het om een unieke aanvraag. Het dossier en de vereiste bijlagen dient u in bij het team leerplichtonderwijs aangezien het een goedkeuring van de AB vereist. Van zodra het dossier een goedkeuring heeft gekregen, dienen wij het dossier voor u in bij AgODi. Deadline 19/10/2018 (leerplichtonderwijs@go.be) Niet uniek Het structuuronderdeel wordt reeds aangeboden binnen minstens één van de GO! scholen van uw provincie? Dan gaat het om een niet-uniek dossier. Het dossier en de vereiste bijlagen dient u zelf in bij AgODi. U scant uw dossier en de vereiste bijlagen in en bezorgt het elektronisch aan formulieren.secundaironderwijs.agodi@vlaandere n.be. 30/11/2018 Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Scholen secundair onderwijs en DKO Koning Albert II-laan Brussel Vereiste bijlagen Gemotiveerde programmatieaanvraag (sjabloon) Bijlage 5 van omzendbrief SO 61 Protocolakkoord van de scholengemeenschap Protocolakkoord van de raad van bestuur van de scholengroep Protocolakkoord van het lokaal comité (TOC) Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 5

6 1.2. Studiecontinuïteit Programmeerbaar omwille van studiecontinuïteit Regelgeving (SO 61) De Vlaamse Regering kan een programmatie van het 1 ste en 2 e leerjaar van de 3 e graad ASO, KSO, TSO en BSO en het 3 e leerjaar van de 3 e graad BSO toch goedkeuren als de programmatie noodzakelijk is om, na verleende programmatie van een structuuronderdeel van de 2 de of enkel voor BSO de 3 de graad, de studiecontinuïteit van de leerlingen te garanderen binnen de school of de scholengemeenschap vanaf het schooljaar dat onmiddellijk volgt op de Administratieve procedure volledige uitbouw van het eerder geprogrammeerde structuuronderdeel. Uniek Niet uniek Wordt het Het structuuronderdeel wordt reeds aangeboden structuuronderdeel binnen minstens één van de GO! scholen van uw nog niet aangeboden provincie? in één van de GO! Dan gaat het om een niet-uniek dossier. scholen binnen uw Het dossier en de vereiste bijlagen dient u zelf in bij provincie? AgODi. Dan gaat het om een U scant uw dossier en de vereiste bijlagen in en unieke aanvraag. bezorgt het elektronisch aan Het dossier en de formulieren.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen vereiste bijlagen.be. dient u in bij het team leerplichtonderwijs aangezien het een goedkeuring van de AB vereist. Van zodra het dossier een goedkeuring heeft gekregen, dienen wij het dossier voor u in bij AgODi. Deadline 19/10/2018 (leerplichtonderwijs@go.be) 30/11/2018 Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Scholen secundair onderwijs en DKO Koning Albert II-laan Brussel Vereiste bijlagen Gemotiveerde programmatieaanvraag Bijlage 7 van omzendbrief SO 61 Protocolakkoord van de scholengemeenschap Protocolakkoord van de raad van bestuur van de scholengroep Protocolakkoord van het lokaal comité (TOC) Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 6

7 1.3. Vrije programmatie Vrij programmeerbare structuuronderdelen (niveau 3 e leerjaar 3 e graad) Regelgeving Een structuuronderdeel van het 3 e leerjaar van de 3 e graad kan vrij worden (SO 61) geprogrammeerd zoals bepaald in punt 3.2. Structuuronderdelen die op 1 september 2019 of 1 september 2020 vrij programmeerbaar zijn van omzendbrief SO 61. De volledige opsomming van de vrij te programmeren structuuronderdelen is te vinden onder punt Derde leerjaar van de derde Administratieve procedure en deadlines graad terug te vinden in dezelfde omzendbrief. Aanvragen voor unieke structuuronderdelen worden voorafgaandelijk bezorgd aan het team leerplichtonderwijs via leerplichtonderwijs@g-o.be. Deadline: 22/03/2019 Alle aanvragen (zowel unieke als niet-unieke) worden door de school ingediend bij het AgODi. Deadline: 01/04/2019 U scant uw aanvraag en de vereiste bijlagen in en bezorgt het elektronisch aan formulieren.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen.be. Vereiste bijlagen Bijlage 4 van omzendbrief SO 61 Protocolakkoord van de scholengemeenschap Protocolakkoord van de raad van bestuur van de scholengroep Protocolakkoord van het lokaal comité (TOC) Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 7

8 2. Programmatieregelgeving OPGELET: De definitieve programmatieregels kunnen pas gebruikt worden naarmate de modernisering SO uitrolt. Naar volgend schooljaar toe wil dit zeggen dat: binnen de categorie vrij programmeerbare structuuronderdelen enkel 1A en 1B kunnen worden aangevraagd; binnen de categorie programmatie met overheidsgoedkeuring geen programmatieaanvragen kunnen worden ingediend Vrij programmeerbare structuuronderdelen Vrij programmeerbare structuuronderdelen Regelgeving De volgende structuuronderdelen zijn vrij programmeerbaar naar 1 september (SO 61) 2019 toe: o 1A en 1B Deadline Aanvragen voor unieke structuuronderdelen worden voorafgaandelijk bezorgd aan het team leerplichtonderwijs via leerplichtonderwijs@g-o.be. Deadline: 22/03/2019 Alle aanvragen (zowel unieke als niet-unieke) worden door de school aangevraagd bij het AgODi. Deadline: 01/04/2019 U scant uw aanvraag en de vereiste bijlagen in en bezorgt het elektronisch aan formulieren.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen.be. Vereiste bijlagen Bijlage 4 van omzendbrief SO 61 Protocolakkoord van de scholengemeenschap Protocolakkoord van de raad van bestuur van de scholengroep Protocolakkoord van het lokaal comité (TOC) Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 8

9 3. Onthaaljaar voor anderstalige nieuwkomers Onthaaljaar voor anderstalige nieuwkomers Regelgeving De programmatie van een onthaaljaar voor anderstalige nieuwkomers vereist (SO 61) altijd een goedkeuring van de Vlaamse Regering. De aanvraag tot programmatie moet steeds uitgaan "namens de scholengemeenschap" van een bepaald schoolbestuur (van de school die als contactschool geldt). In het geval van toelating tot programmatie, wordt op het niveau van de scholengemeenschap zelf bepaald in welke scholen van die scholengemeenschap onthaalonderwijs wordt ingericht. Ook een herschikking van dat aanbod is Administratieve procedure Deadline toegelaten. Uniek Wordt het structuuronderdeel nog niet aangeboden in één van de GO! scholen binnen uw provincie? Dan gaat het om een unieke aanvraag. U dient bij het team leerplichtonderwijs het gevraagde formulier en de vereiste bijlagen in aangezien de aanvraag een goedkeuring van de AB vereist. Van zodra het dossier een goedkeuring heeft gekregen, dienen wij het dossier voor u in bij AgODi. Dossiers kunnen doorheen het volledige schooljaar worden ingediend (leerplichtonderwijs@go.be ) Niet uniek Het structuuronderdeel wordt reeds aangeboden binnen minstens één van de GO! scholen van uw provincie? Dan gaat het om een niet-uniek dossier. Het gevraagde formulier en de vereiste bijlagen dient u zelf in bij AgODi. U scant uw aanvraag en de vereiste bijlagen in en bezorgt het elektronisch aan formulieren.secundaironderwijs.agodi@vlaandere n.be. Dossiers kunnen doorheen het volledige schooljaar worden ingediend Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Scholen secundair onderwijs en DKO Koning Albert II-laan Brussel Vereiste bijlagen Bijlage 8 van omzendbrief SO 61 Protocolakkoord van de raad van bestuur van de scholengroep Protocolakkoord van het lokaal comité (TOC) Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 9

10 4. Duaal leren Programmeerbaar na goedkeuring door de Vlaamse Regering Regelgeving De programmatie van een duaal structuuronderdeel vereist altijd een (SO 61) goedkeuring van de Vlaamse Regering. De programmatieaanvraag houdt rekening met de volgende cumulatieve criteria: De eventuele beperkingen of voorwaarden (zoals frequentie, geografische spreiding, ) die vanuit macrodoelmatigheid aan het aanbod van het structuuronderdeel zijn gekoppeld; De kwantitatieve en kwalitatieve behoeften voor het aanbod van secundair onderwijs in de onderwijszone in kwestie, met het oog op vervolgonderwijs of toetreding tot de arbeidsmarkt; De keuzevrijheid van ouders en leerlingen; De studiecontinuïteit van leerlingen binnen de aanbieder duaal leren of de scholengemeenschap; De getroffen voorbereidingen op het vlak van materiële infrastructuur en leermiddelen die voldoende en gepast zijn met het oog op de te verwerven competenties van het geprogrammeerde structuuronderdeel; De aantoonbare samenwerkingsmogelijkheden met lokale arbeidsmarktactoren en de bedrijfswereld; De afspraken die met andere lokale onderwijsinrichters binnen en buiten de betrokken scholengemeenschap zijn gemaakt over een rationeel en transparant studieaanbod; De afstemming binnen het overlegforum duaal leren waaronder de school of het centrum, als aanbieder, ressorteert. Administratieve procedure Alle aanvragen voor duale structuuronderdelen worden voorafgaandelijk bezorgd aan het team leerplichtonderwijs via leerplichtonderwijs@g-o.be. Eind november worden alle dossiers besproken op de stuurgroep duaal leren waarin vertegenwoordigers zitten vanuit OOP, PBD en Beleid & Strategie. Na deze bespreking zal er een terugkoppeling volgen. Dossiers die niet bij het team leerplichtonderwijs werden ingediend, kunnen niet verdedigd worden tijdens de adviesronde in de VLOR. Deadline 23/11/2018 (leerplichtonderwijs@go.be ) 31/12/2018 formulieren.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen.be Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Scholen secundair onderwijs en DKO Koning Albert II-laan Brussel Vereiste bijlagen Gemotiveerde programmatieaanvraag (sjabloon) Bijlage 6 van omzendbrief SO 61 Protocolakkoord van de scholengemeenschap Protocolakkoord van de raad van bestuur van de scholengroep Protocolakkoord van het lokaal comité (TOC) Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 10

11 5. Aandachtspunten 1. In het kader van de samenwerking tussen het officieel onderwijs op het vlak van afstemming met betrekking tot het onderwijsaanbod binnen het voltijds gewoon secundair onderwijs worden alle programmatieaanvragen, voorafgaand aan de adviesronde in de VLOR, gescreend door de planificatiecommissie SO. We vragen dan ook om voorafgaandelijk aan het indienen van een programmatiedossier regionaal af te stemmen met andere onderwijsverstrekkers binnen het officieel onderwijs. 2. Wanneer uw programmatieaanvraag wordt goedgekeurd dient u ervoor te zorgen dat er op 1 oktober 2019 ten minste 1 leerling ingeschreven is in het geprogrammeerde structuuronderdeel (basisoptie, beroepenveld, specialisatiejaar en voor een optie die gespreid is over meerdere leerjaren ten minste 1 leerling in het 1 ste leerjaar van de graad). Indien dit niet het geval is, wordt het structuuronderdeel in kwestie niet gefinancierd en dient u de programmatieaanvraag opnieuw in te dienen naar het volgend schooljaar toe. 3. De enige programmaties waarvoor u geen formulier moet indienen zijn: a. De door de overheid eventueel opgelegde omzetting van bestaande naar nieuwe benamingen van structuuronderdelen. Deze worden niet als programmatie beschouwd. b. Indien er op 1 oktober 2017 of 1 oktober 2018 minimaal 1 leerling was/is ingeschreven in een bepaald structuuronderdeel (basisoptie, beroepenveld, specialisatiejaar en voor een optie die gespreid is over meerdere leerjaren steeds ten minste 1 leerling in het 1 ste leerjaar van de graad) kan u dit probleemloos inrichten op 1 september c. Scholen/centra die reeds zijn ingestapt in de proeftuin Schoolbank op de werkplek worden vrijgesteld van programmatie indien er op 1 oktober 2018 minstens 1 leerling was ingeschreven in het desbetreffende duale structuuronderdeel. d. De heropstart (uiterlijk in het schooljaar ) van een niet-duale gelijknamige of inhoudelijk nauwverwante opleiding die ten gevolge van het tijdelijke project door de school niet meer werd ingericht, is geen programmatie. 4. Wanneer aan een voltijds secundaire school een niet-autonoom centrum voor deeltijds beroepssecundair onderwijs is verbonden, heeft de programmatie van een duaal structuuronderdeel betrekking op de school én op het centrum maar beslist het bestuur, in het geval de programmatie is goedgekeurd, waar het structuuronderdeel wordt ingericht. 5. Meldingen of aanvragen van programmatie zijn aan termijnen gekoppeld. Voor wat aanvragen van programmatie betreft zijn dit vervaltermijnen, wat betekent dat bij overschrijding van de indieningsdatum (postdatum als bewijs) een programmatiedossier onontvankelijk is. Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 11

12 Lokaal comité Eén van de vereiste bijlagen bij het indienen van een programmatieaanvraag is het protocolakkoord van het lokaal comité. Aangezien hier nogal wat onduidelijkheid over bestaat wensen we u graag te informeren dat programmaties een bevoegdheid zijn van de Raad van Bestuur van de scholengroep (Bijzonder Decreet, art. 23, 1, 2 c)) en dat het lokale comité waar de formele onderhandelingen over programmatieaanvragen worden gevoerd, (dus) het tussencomité van de scholengroep is. Uiteraard belet niets dat in het basiscomité van de betrokken instelling(en), bij de voorbereiding en de opmaak van een programmatiedossier, over het advies of voorstel van de directie aan de raad van bestuur (of de algemeen directeur) kan worden onderhandeld. Contacteer ons Succes met de opmaak van uw aanvraagformulier en/of dossier en aarzel niet om ons te contacteren indien u nog vragen heeft. Gelieve ons steeds een digitale kopie van uw definitieve aanvraag te bezorgen op: leerplichtonderwijs@g-o.be. Contactpersoon team leerplichtonderwijs Fien Moerman Team leerplichtonderwijs GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Willebroekkaai Brussel fien.moerman@g-o.be tel Contactgegevens AgODi Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Scholen secundair onderwijs en DKO Koning Albert II-laan Brussel scholen.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen.be tel Het aanvragen van een programmatie in het secundair onderwijs 12