CHANGE IS HERE TO STAY FUTURE WORK COURSE

Transcriptie

1 . CHANGE IS HERE TO STAY FUTURE WORK COURSE

2

3 . THE FUTURE WORK COURSE CHANGE IS HERE TO STAY; AGILITY, MOBILITY AND CHANGING LIFESTYLES ARE DRIVING HUMAN ANCHORED FUTURE WORKPLACES

4 LIFESTYLE MATCHING WORKPLACES Steeds meer medewerkers kunnen kiezen waar ze werken van vliegveld lounges, hotellobby s of gewoon thuis waardoor steeds hogere verwachtingen ontstaan over de werkbeleving. Wat betekent dat voor de toekomstige werkomgeving en waardepropositie van de werkplek? Organisaties zijn dan ook op zoek naar flexibele werkoplossingen om talent te binden en boeien, hun resultaten een nieuwe boost te geven en innovatie aan te wakkeren. Oplossingen die alleen maar ontstaan door intensieve samenwerking tussen FM/RE, HR, IT, interne Change & Communications en op basis van de juiste verbinding naar de strategie van de eigen organisatie: waar zijn we van en waar willen we staan over vijf jaar. Zo grijpen organisaties coworking aan om de voordelen te plukken die vooral tech-startups al lang ontdekt hebben: kortere huurperioden, just-in-time ruimten, minder overhead en gedeelde infrastructuur. En bovenal de werkbeleving; een inspirerende omgeving waar diverse partijen elkaar ontmoeten, samenwerken en toegang hebben tot een netwerk. Werkbeleving en samenwerking zijn twee belangrijke elementen van de toekomstige werkomgeving die worden aangedreven door de vraag naar wendbaarheid, mobiliteit en snel veranderende manier van leven bij vooral jongeren en toekomstige medewerkers.

5 . FUTURE WORK COURSE Wil je beter anticiperen op al deze veranderingen en de werkomgeving continu laten aansluiten op dat wat extern en intern gebeurt? Speciaal voor facility managers, managers Real Estate, HR, IT en Change, die zich bezig houden met het (verder) ontwikkelen van de werkomgeving, organiseren wij de Future Work Course. Met deze course creëren we een community voor het delen van kennis, ervaring, uitdagingen en learnings in de zoektocht naar de optimale werkomgeving. Met input van Sander van Lier van PVH en Ingrid Spiljard van ABN AMRO hebben wij met veel plezier het programma van deze management course samengesteld. Laat je inspireren door experts en diverse omgevingen en ga in gesprek met peers over de succesfactoren voor het creëren van de ideale human anchored werkomgeving. Rick Steinmann en Sandy Brouwer Hospitality Group

6 DE COURSE...IN EEN NOTENDOP De combinatie van inspiratie, inhoudelijke verdieping en netwerken maakt deze course uniek. Tijdens twee deep dive sessies en een tweedaagse workplace experience tour gaan we op zoek naar de succesfactoren van de (toekomstige) werkomgeving. Het delen van kennis en ervaring met peers, samen aan de slag met actuele vraagstukken en eigen cases en sparren over uitdagingen creëert een leeromgeving die ongeëvenaard is. We bekijken werkplekconcepten van visievorming tot ver na implementatie en zoomen in op de rol en kansen voor co-creatie tussen FM/RE, HR, IT en Communications. Ook zoeken we naar succesfactoren voor houdbaarheid van de werkomgeving.

7 . TWEE DEEP DIVES INCL. FOOD & DRINKS BEZOEK INSPIRERENDE OMGEVINGEN NOVEMBER 2018 MEI 2019 SAMEN SPARREN OVER ACTUELE WORKPLACE- UITDAGINGEN AAN DE SLAG MET CASES INTERACTIE EN DIALOOG TWEEDAAGSE INSPIRATIEREIS 2.950,- BIJ MIN. 12 DEELNEMERS

8

9 . DEEP DIVE 1: WORKPLACE CHALLENGE We starten met een uitgebreide kennismaking. Wat is je rol en wat is jouw grootste uitdaging als het gaat om het (verder) ontwikkelen van jouw werkomgeving? PEOPLE CENTRIC WORKPLACE DESPINA KATSIKAKIS WORKPLACE VISIONAIR CUSHMAN & WAKEFIELD Despina Katsikakis is er van overtuigd dat de gebouwde omgeving een positieve impact moet hebben op het resultaat, de gezondheid en het welzijn van mensen. Ontwerpen voor efficiëntie alleen is geen optie. Het is super belangrijk te ontdekken hoe de werkomgeving betrokkenheid kan stimuleren en energie kan brengen, tot samenwerking kan inspireren, creativiteit en diversiteit kan aanmoedigen en de kwaliteit van leven kan verbeteren. Om het beste te kunnen presteren moeten we in beweging komen, veel tijd buiten doorbrengen en zinvolle ontmoetingen aangaan. Despina is een grondlegger van ground breaking initiatieven op het vlak van werken en de werkomgeving en een reeks zeer succesvolle implementaties bij bedrijven als Google, Unilever, BP, GSK en Microsoft die elk significante verbeteringen hebben opgeleverd voor medewerkers en de business zelf. Ik deel mijn mondiale ervaringen graag als input binnen en buiten ons bedrijf op het steeds veranderende landschap van werken en stuur vooral op het effect op employee engagement, productiviteit en wellbeing. Met een holistische benadering is het mogelijk de harde en zachte elementen van de werkomgeving te verbinden en te gaan voor top presentaties op top business performance. There is simply no point making changes to workplace design without an empowering workplace culture to support it 29 NOVEMBER UUR JIM & RABOBANK UTRECHT

10 HEALTHY URBAN LIVING PHILIP J. IDENBURG MANAGING PARTNER BEBRIGHT & INITIATIEFNEMER JIM JIM is een nieuwe innovatiehub en co-working space in het Beatrixgebouw met een sterke nadruk op ontmoeting en interactie. JIM biedt innovators een community en een plek om elkaar te ontmoeten en samen te werken aan nieuwe innovaties die bijdragen aan "Healthy Urban Living". Is dit het concept van de toekomst? Laat je inspireren. BINDEN VANUIT DE EMPLOYEE JOURNEY KARIN JANSSEN EN KIM TEUNIS FM & HR RABOBANK Rabobank doet er alles aan om een aantrekkelijke werkgever te zijn en blijven. Met hun motto Wij maken werken mogelijk en faciliteren de toekomst van werken is de werkomgeving een strategisch thema. Met de employee journey geeft Rabobank invulling aan een optimale werkbeleving. Om de journey goed vorm te geven, werken de diverse spelers in de keten (HR/ HR operations/fm/it) nauw samen. Karin en Kim delen hun ervaring, learnings en uitdagingen in het creëren van de optimale toekomstbestendige werkomgeving. RABOBANK CHALLENGE Hoe kunnen workplace, new ways of working en systemen de transitie van de bank helpen versnellen? 29 NOVEMBER UUR JIM & RABOBANK UTRECHT

11 .

12 TWEEDAAGSE WORKPLACE EXPERIENCE TOUR Fietsend door Amsterdam bezoeken we hele verschillende werkomgevingen en zoomen we in op nieuwe ontwikkelingen en concepten (fysiek, virtueel, services en gedrag). Weg uit de eigen omgeving en op pad om te spiegelen en nieuwe ideeën op te doen. Twee dagen vol prikkeling en verwondering. Engagement, circulaire huisvesting, happiness & gezondheid zijn thema s die voorbij komen, telkens met de vraag hoe de integrale samenwerking tussen facility management, Real Estate, HR en IT deze thema s kan versnellen. 14 EN 15 FEBRUARI 2019 AMSTERDAM

13 .

14

15 . DAG 1 UNIVERSE, HEINEKEN S NEW WORKPLACE MATHIJS SCHAFT FACILITY MANAGER CORPORATE OFFICE HEINEKEN Met het werkruimteconcept UNIVERSE biedt Heineken al haar 'sterren' ruimte om samen te komen en te werken in een omgeving die collaboratief en toekomstbestendig is. De omgeving sluit aan bij de ambities van Heineken en het doel van de werkzaamheden. Gezondheid en duurzaamheid zijn belangrijke thema s. Ervaar het concept en leer meer over hoe Heineken tot deze werkomgeving is gekomen. HEALTHY WORKERS BOY LOKHOFF CO-FOUNDER Een succesvol bedrijf start bij gelukkige medewerkers. Healthy Workers - gehuisvest in co-working space B. Amsterdam - brengt met behulp van de nieuwste technologie en wetenschappelijk gevalideerd onderzoek het welzijn van medewerkers in kaart, zowel de fysieke als mentale gezondheid. Boy deelt op basis van alle data de inzichten over die factoren waarmee je het welzijn van medewerkers in de werkomgeving positief kunt beïnvloeden. DE KRACHT VAN COMMUNITY BUILDING EN CO-CREATIE TESSA BAKKER COO B. AMSTERDAM Met vierkante meter en drie gebouwen is B. Amsterdam het grootste startup ecosysteem in Europa. B. Amsterdam is een co-working space voor innovatie, educatie en groei en een broedplaats voor startups, creatieve ondernemers en andere bedrijven. Tessa neemt ons mee in het succes en de aantrekkingskracht van deze community. Ervaar de inspiratie en samenwerking tijdens de rondleiding. BORREL & BUREAU B. AMSTERDAM In het park op het dak van B. Amsterdam dineren we met uitzicht over de daken van de stad. De chef haalt een aantal ingrediënten uit een eigen groentetuin, zo'n beetje naast het fornuis van de chef. 14 FEBRUARI 2019 AMSTERDAM (INCL. OVERNACHTING)

16 DAG 2 THE WORLD NEEDS BETTER BUILDINGS SARA VELDHUIZEN SENIOR MANAGER CLIENT SUCCESS EDGE TECHNOLOGIES Tijdens een bezoek aan het gloednieuwe Edge office leren we meer over de nieuwe generatie workplaces. Edge Technologies ontwikkelt moderne werkplekken die gezondheid, duurzaamheid en innovatie drijven. Ze gebruiken daarbij big data-analyses, slimme technologie en slimme systemen. Boven alles staat de gebruiker centraal. Sara laat ons in gesprek gaan over de toekomst van gebouwen. CIRCL In het circulair Paviljoen genieten we van een lunch. Circl is bovendien een living lab, waar iedereen met goede ideeën over duurzaamheid en circulariteit de ruimte kan krijgen. Een plek om te leren, te inspireren, maar vooral om te verbinden. YELLO, YOUR BEST PLACE TO WORK INGRID SPILJARD PROGRAMMAMANAGER YELLO FACILITY MANAGEMENT ABN AMRO Yello draagt bij aan de ABN AMRO HR strategie: Your Best Place to Work. Het talent van nu en van de toekomst wil invloed hebben op de manier hoe zij (samen)werkt en wil zich thuis voelen op kantoor. Yello werkt integraal (HR- FM-ICT-Communicatie) en verbindt al hun initiatieven. Het basisidee van Yello is building communities together. De gebouwen zijn als een stad met wijken, parken en centra waar je overal en in verschillende communities samenwerkt. Yello biedt oplossingen die het (samen) werken in verschillende samenstellingen beter ondersteunt. Het concept draagt ook bij aan thema s zoals vitaliteit, duurzaamheid en well-being. ABN AMRO is er van overtuigd met Yello iets prachtigs in handen te hebben, met een goede borging, en de sleutel naar de invulling van een van de strategisch belangrijkste onderwerpen voor de bank: MENSEN! 15 FEBRUARI 2019 AMSTERDAM

17 .

18

19 . AANTREKKINGSKRACHT VAN CULTUUR CHLOÉ KELLERMAN CULTURE VULTURE TONY S CHOCOLONELY Tony s Chocolonely, bekend om haar vernieuwende chocoladesmaken, felgekleurde wikkels, en ongelijk verdeelde repen streeft naar een wereld met slaafvrije chocolade. Ze willen consumenten bewust maken en concurrenten het goede voorbeeld geven. Een idealistische visie met als fundering een hecht en amicaal team en veel fun. De fysieke werkomgeving, gedrag en cultuur dragen daar aan bij. De interne Culture Club doet er alles aan om de waarden in dit snelgroeiende bedrijf tot leven te brengen. Zo hebben zij bijvoorbeeld als prikkel de BMI-bonus en de niet-roken-bonus om medewerkers gezond te houden. Een mooie stimulans in een omgeving waar medewerkers onbeperkt chocolade mogen eten. Dit is één van de inspirerende voorbeelden. Laat je inspireren door de kracht van cultuur! WORKPLACE LEARNINGS Na alle inspiratie, verzamelen en delen we inzichten. Wat valt op, wat zijn learnings en met welke ideeën ga je zelf aan de slag? We koppelen de learnings aan jouw actuele vraagstuk binnen jouw organisatie en gaan afsluitend het gesprek met elkaar aan. Locatiebezoeken zijn onder voorbehoud. Ontwikkelingen in de werkplek volgen elkaar snel op. Mochten wij andere inspirerende omgevingen relevanter vinden om te bezoeken, dan kan het zijn dat wij het programma wijzigen. 15 FEBRUARI 2019 AMSTERDAM

20 DEEP DIVE 2: THE AGILE HUMAN ANCHORED WORKPLACE DE ROL EN TOEGEVOEGDE WAARDE VAN FM & HR IN AGILE WERKEN RICK STEINMANN Steeds vaker gaan organisaties agile werken. Hoe kun je agile werken ondersteunen? Deze werkvorm vraagt namelijk andere faciliteiten en ander gedrag. Hospitality Group doet onderzoek naar de rol en toegevoegde waarde van FM en HR bij organisaties die agile (willen) werken. Tijdens deze tweede deep dive sessie delen we de uitkomsten van het onderzoek. ALS JE BIJ LEGO WERKT MOET JE SPELEN ANNEKE BEERKENS SENIOR WORKPLACE ANTROPOLOGIST LEGO De LEGO Groep heeft medewerkers over de hele wereld, waarvan meer dan LEGO-medewerkers van 35 verschillende nationaliteiten in Denemarken. Mede om de groei te faciliteren bouwt LEGO een nieuwe kantooromgeving in Billund, Denemarken Een kantoorgebouw dat de LEGO-waarden duidelijk vertaalt en de creatieve, innovatieve cultuur van het bedrijf laat zien. Bij LEGO draait het om spelen en dat wordt in omgeving en gedrag benadrukt. Anneke begeleidt gedragsveranderingsprogramma s en doet onderzoek naar (samen)werken bij LEGO. Ze deelt haar inzichten in de medewerkersbehoeften van verschillende groepen medewerkers en de LEGO way of working. 14 MEI UUR PVH CAMPUS AMSTERDAM

21 .

22

23 . HIGH QUALITY PVH CAMPUS SANDER VAN LIER WORKPLACE MANAGER MARIEKEN HORSMAN SENIOR DIRECTOR FACILITIES PVH PVH, één van s werelds grootste kledingbedrijven met merken als Calvin Klein en Tommy Hilfiger heeft een nieuw hoofdkantoor gerealiseerd aan Het IJ in Amsterdam. Het kantoor is onderdeel van een eveneens nieuwe campus die een hoge kwaliteit aan leef- en werkruimten biedt voor zowel medewerkers als klanten en bezoekers. Sander vertelt hoe PVH samen met FM en HR tot dit concept is gekomen, en hoe zij medewerkers met meer dan 100 nationaliteiten hier kunnen binden en boeien. PVH CHALLENGE De ontwikkeling en ingebruikname van de campus is een uitdagend project. Medewerkers verplaatsen vanuit het centrum van Amsterdam naar de nog in volle herontwikkeling zijnde houthavens. Hoe borg je cultuur en concept? En what s next? Het aantal medewerkers groeit nog elke maand. Hoe kom je tot een toekomstbestendig werkplekconcept dat mee kan groeien met trends en bedrijfsuitbreiding- of krimp? In een case gaan we aan de slag met de huisvestingsstrategie van deze snelgroeiende retail-organisatie. 14 MEI UUR PVH CAMPUS AMSTERDAM

24 E X P E R I E N C E F O C U S L E A R N IMPACT A P P L Y R E F L E C T DE LEERCYCLUS VAN DE COURSES De programma s van de courses realiseren impact doordat we deelnemers in een leercyclus brengen. De leercyclus is gebaseerd op het gedachtegoed van Kolb. FOCUS De courses zijn specifiek ingericht rondom thema s en voor specifieke doelgroepen. LEARN De courses hebben een variëteit aan leermethoden; colleges, cases, best practices, dialogen, intervisie, et cetera. APPLY Alles wat je leert en ziet kun je toepassen in eigen omgeving. REFLECT In de programma s is tijd gereserveerd voor reflectie op hetgeen je leert en ervaart. EXPERIENCE Je ervaart de praktijk wat aanzet tot concrete actie in eigen omgeving.

25 .

26 DEELNAME Inschrijven kan tot uiterlijk 10 november 2018 via evenementen/future-work-course /. We gaan uit van minimaal 10 en maximaal 25 deelnemers. De kosten voor de volledige management course bedragen 2.950,- per deelnemer, inclusief materialen, diners, overnachting en workplace tour, exclusief btw. Het programma is met veel aandacht samengesteld. Hospitality Group kan het programma op onderdelen of locaties wijzigen mochten wij hier door omstandigheden toe genoodzaakt zijn. VOORWAARDEN Deelname is pas definitief na betaling van de factuur. Annulering is tot uiterlijk 9 november 2018 kosteloos mogelijk. Bij annulering tussen 10 en 15 november 2018 ontvangt u 50% van de deelnamekosten retour. Bij annulering na 15 november 2018 zijn wij genoodzaakt volledige deelnamekosten door te belasten en vindt geen restitutie plaats. Annuleren is alleen schriftelijk mogelijk. MET DANK AAN Ingrid Spiljard, Programmamanager Yello Facility Management bij ABN AMRO en Sander van Lier, Workplace Manager bij PVH hebben deelgenomen aan de eerste Future Work Course in Mede met het advies en de input van deze ambassadeurs is het programma van de Future Work Course tot stand gekomen. CONTACT Voor meer informatie over deze course kun je contact opnemen met Rick Steinmann of Sandy Brouwer via telefoonnummer s.brouwer@hospitality-group.nl r.steinmann@hospitality-group.nl +31 (0) info@hospitality-group.nl

27 . +31 (0)

28