Welkom bij het webinar Zo neemt u een expat aan

Transcriptie

1 Welkom bij het webinar Zo neemt u een expat aan

2 Mededelingen: Stel je vragen. De antwoorden volgen live tijdens het webinar (en na afloop van het webinar via ). Het webinar is on-demand terug te kijken en te delen.

3 Poll Ik vind het lastig om aan goed en gekwalificeerd personeel te komen. A) Ja B) Nee

4 Presentatie: Linda van den Berg (Holland Payroll) Expert: John Harmon (Holland Payroll)

5 Agenda: 1. Welke typen expats en arbeidsmigranten zijn er? 2. Wat zijn de voor- en nadelen van het werken met expats? 3. Hoe verloopt het proces van het aannemen van een expat? 4. Wat is payroll en hoe werkt het? 5. Wat kost het werken met expats?

6 Uitslag Poll Ik vind het lastig om aan goed en gekwalificeerd personeel te komen. A) Ja B) Nee

7 Welke typen expats en arbeidsmigranten zijn er?

8 Groep 1: EU Expats Vrij verkeer van personen Vrij werken in Nederland Geen salariseisen (wel Nederlands wettelijk minimumloon) Geen verblijfsvergunning nodig

9 Groep 1: EU Expats Groep 2: Kennismigranten Vrij verkeer van personen Vrij werken in Nederland Hooggekwalificeerde kandidaten Erkend referent bij IND als werkgever verplicht Geen salariseisen (wel Nederlands wettelijk minimumloon) Salariseisen: < 30jr EUR per maand > 30jr EUR per maand Geen verblijfsvergunning nodig Werk-/verblijfsvergunning nodig

10 Groep 1: EU Expats Groep 2: Kennismigranten Groep 3: Niet-EU Studenten Vrij verkeer van personen Vrij werken in Nederland Hooggekwalificeerde kandidaten Erkend referent bij IND als werkgever verplicht Afgestudeerde studenten Geen referent verplicht (in zoekjaar) Geen salariseisen (wel Nederlands wettelijk minimumloon) Geen verblijfsvergunning nodig Salariseisen: < 30jr EUR per maand > 30jr EUR per maand Werk-/verblijfsvergunning nodig Geen salariseis tijdens zoekjaar (wel Nederlands wettelijk minimumloon) Zoekjaar verblijfs- en werkvergunning nodig Mogelijk om gelijk een kennismigrantenregeling aan te vragen

11 Wat zijn de voor- en nadelen van werken met een expat?

12 Voordelen Hooggekwalificeerd personeel, wat niet te vinden is op de Nederlandse arbeidsmarkt Hoog werk- / denkniveau Kandidaten in overvloed Laag verzuim/omloop

13 Voordelen Nadelen Hooggekwalificeerd personeel, wat niet te vinden is op de Nederlandse arbeidsmarkt Hoog werk- / denkniveau Het niet spreken van de Nederlandse taal IND wachttijd (3-6 weken) Kandidaten in overvloed Laag verzuim/omloop Hoge salariseisen: < 30jr: EUR 3.229,- per maand > 30jr: EUR 4.404,- per maand Aansluitend aan zoekjaar: EUR 2.314,- per maand

14

15 Voordelen van de 30%-regeling: Betaal tot 30% minder inkomstbelasting Geldig voor max. 8 jaar (5 jaar vanaf 2019) Eenvoudig aanvraagproces Niet-ingezetene belastingaangifte Versimpelde aanvraag Nederlands rijbewijs Makkelijk mee te nemen naar een nieuwe werkgever

16 Regels voor het toepassen van de 30%-regeling: Salariseis: o o > 30jr: EUR ,- per jaar < 30jr: EUR ,- per jaar Moet de afgelopen 24 maanden minimaal 16 maanden op minimaal 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond Ingekomen werknemer

17 Hoe verloopt het proces van het aannemen van een expat?

18 5 regels voor het aannemen van een expat: 1. Minimumloon criterium 2. Erkend referent 3. Inreisvisum 4. (Arbeids-)relatie/dienstverband 5. Overige zaken die in Nederland moeten worden geregeld

19 Regel 1 Minimumloon criterium Kennismigrant na zoekjaar E ,- bruto p/mnd Kennismigrant jonger dan 30 jaar E ,- bruto p/mnd Kennismigrant 30 jaar of ouder E ,- bruto p/mnd 2018, Bedragen exclusief vakantiegeld

20 Regel 2 Erkend referent? Een erkend referent is een betrouwbare partner van de Immigratie- en Naturalisatie Dienst (IND). Regelt inreisvisum en/of verblijfs- en werkvergunning Verlengt de werk-/verblijfsvergunning Controleert of het salaris conform eis is Zorgt voor een dienstverband met de medewerker Heeft een zorg-, informatie- en administratieplicht richting de IND Meldt de medewerker af bij einde dienstverband

21 Regel 3 Verblijf) Inreisvisum MVV (Machtiging tot Voorlopig Inwoners van bepaalde landen hoeven geen inreisvisum te regelen om naar Nederland toe te reizen. Sommige nationaliteiten moeten eerst langs de Nederlandse ambassade of het consulaat om een MVV in hun paspoort te laten zetten. Vrijgestelde nationaliteiten: Alle EU-lidstaten, Australië, Canada, Japan, Monaco, Nieuw-Zeeland, Vaticaanstad, V.S., Zuid-Korea, Zwitserland.

22 Regel 4 (Arbeids-)relatie / dienstverband De werkgever dient als erkend referent een aanvraag in bij de IND. Houd rekening met de volgende plichten: Stelt de arbeidsovereenkomst op Past de 30%-regeling toe (indien van toepassing) Betaalt het netto salaris van de medewerker Draagt belasting en premies af Accepteert de voorwaarden en verplichtingen rondom vergunning Zorgt dat de werknemer zich aan zijn rechten en plichten houdt

23 Regel 5 Overige zaken Burgerservicenummer (BSN) aanvragen Tuberculosetest (afhankelijk van nationaliteit) Zorgverzekering aanvragen Bankrekening aanvragen

24 Poll Ik zie op tegen het aannemen van buitenlands personeel vanwege de papieren rompslomp. A) Ja B) Nee

25 Wat is payroll en hoe werkt het?

26 Holland Payroll Ondernemer Flexwerker / expat

27 Holland Payroll Samenwerkingsovereenkomst, prijsafspraak & facturatie Arbeidsovereenkomst: tot 5,5 jaar flexibiliteit via ABU-cao Ondernemer Flexwerker / expat Dagelijkse werkzaamheden

28 Afdrachten premies WW/ZW/WIA Afdrachten belastingen Holland Payroll Samenwerkingsovereenkomst, prijsafspraak & facturatie Arbeidsovereenkomst: tot 5,5 jaar flexibiliteit via ABU-cao Ondernemer Flexwerker / expat Dagelijkse werkzaamheden

29 Voordelen 1. Ketenregeling. Fase A Fase B Fase C 78 weken 6 contr. in 4 jaar Vast contract / OT 2. Holland Payroll is de juridisch werkgever. 3. Holland Payroll verzorgt het contractbeheer. 4. Ondernemer verzorgt zelf de werving en selectie en stuurt de medewerker aan.

30 Uitslag Poll Ik zie op tegen het aannemen van buitenlands personeel vanwege de papieren rompslomp. A) Ja B) Nee

31 Wat kost het werken met expats?

32 NETTO Loonheffingen Loonbelasting/premie volksverzekeringen Premies werknemersverzekeringen Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (bijdrage Zvw) BRUTO Werkgeverslasten WW, ZW, WIA LOONKOSTEN Payroll fee PRIJSAFSPRAAK FACTUURBEDRAG (excl. BTW)

33 Tot slot Hulp nodig? Stel je vraag. Het webinar is on-demand terug te kijken en te delen. Vul de evaluatie in.

34