Aan de slag met Tentoo. Werkwijze payrolling. tentoo.nl

Transcriptie

1 Aan de slag met Tentoo. Werkwijze payrolling. tentoo.nl

2 Welkom bij Tentoo Uw opdrachtgever maakt gebruik van onze payroll dienstverlening. In de praktijk betekent dit dat Tentoo uw juridisch werkgever wordt. Om het werken met Tentoo voor u zo eenvoudig mogelijk te maken, vindt u in deze brochure een toelichting op onze payroll dienstverlening, onze werkwijze en andere informatie zoals bijvoorbeeld over het opbouwen van pensioen en wat te doen in geval van ziekte. Payroll professionals In 1992 was Tentoo het eerste payrollbedrijf van Nederland, toen nog onder de naam Payroll Services. Nog steeds zijn we koploper. We zijn actief daar waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Onder het motto payroll professionals zijn we ambitieus en groeiend. Op elk moment stellen we gemak en transparantie centraal. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers, zzp ers en flexwerkers ondersteuning met onze diensten salaris administratie, zzp-support, human resources en verzekeringen.

3 Payrolling Payrolling houdt in dat u als werknemer bij Tentoo in loondienst bent in plaats van bij uw opdrachtgever. Tentoo draagt de juiste premies en belastingen af en zorgt voor de uitbetaling van uw salaris. U bent intussen verzekerd voor de Ziektewet, WW en WIA. Tentoo Collective Freelance & Flex B.V. (CF&F) Tentoo CF&F verloont op basis van onze eigen CF&F CAO: Collective Freelance & Flex (collectieve arbeidsovereenkomst voor Tentoo CF&F B.V.). Op basis van deze cao kunnen wij u voor een periode van zeven jaar op flexibele basis verlonen. De samenwerking is gebaseerd op een flexwerkovereenkomst tussen u en Tentoo. Elke flexwerkovereenkomst wordt voor een bepaalde tijd aangegaan. Wanneer de afgesproken duur (bijv. duur van het project) is verstreken, eindigt de overeenkomst automatisch. Wij betalen u binnen een week na ontvangst van het geaccordeerde digitale werkbriefje uit.* U ontvangt uw salaris voordat de opdrachtgever de factuur heeft voldaan. Verder geldt het volgende: De verloning vindt plaats volgens eigen cao Tentoo Collective Freelance & Flex B.V.; Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden bij iedere verloning uitbetaald; Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo, als werkgever, de loonbelasting en premies af; Er is een verplichte pensioenregeling na 26 gewerkte weken; Gedurende de periode van zeven jaar kan er een onbeperkt aantal contracten voor onbepaalde tijd worden afgesloten; Er worden rechten opgebouwd voor de WW, WIA en Ziektewet. Registreren Ga naar my.tentoo.nl en kies hier voor registreren ; Vul het registratieformulier volledig in; Na het invullen, krijgt u een pdf van het registratieformulier in beeld. Print deze uit. Onderteken deze; Zend het ondertekende registratieformulier samen met een kopie van uw (geldige) legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart inclusief een kopie achterkant) per post naar ons toe;** Na de inschrijving ontvangt u meteen de inlogcodes voor my.tentoo. Hier is ook het registratieformulier terug te vinden onder uw Persoonlijke gegevens. NB: één van de vragen op het registratieformulier is of u de heffingskorting wilt toepassen. De algemene heffingskorting is een korting op de loonbelasting/premie volksverzekeringen en kan maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie worden toegepast. Het bestaat uit de loonheffingskorting en de arbeidskorting. Aan de loonheffingskorting en arbeidskorting is jaarlijks een maximum verbonden. Dit bedrag wordt evenredig verdeeld over de gewerkte periode en wordt als korting toegepast. Salarisbetaling Log in op my.tentoo.nl; Vul het werkbriefje volledig in; De contactpersoon bij uw opdrachtgever krijgt het verzoek het werkbriefje goed te keuren; Na ontvangst van de goedkeuring van uw opdrachtgever betalen wij na 7 dagen uw salaris uit;* U ontvangt uw loonstrook en u krijgt van ons een zodra uw nettoloon is uitbetaald in my.tentoo; Naast de loonstrook ontvangt u ook de jaaropgave en een uitleg van de loonstrook in my.tentoo. Aan de slag Om te kunnen werken via Tentoo moet u zich eerst registreren. Dit kan eenvoudig en snel via my.tentoo.nl (of via de link op Nadat de registratie heeft plaatsgevonden, kan er gestart worden met het invullen van werkbriefjes. *) Voor uitzonderingen verwijzen wij u naar de Algemene Voorwaarden, artikel 3. **) Het insturen van het registratieformulier kan helaas niet digitaal. Het betreft hier een (flex)overeenkomst (officieel document) waarbij wij een originele handtekening nodig hebben.

4 Onkosten Alle onkosten die op het werkbriefje staan aangegeven en waarvoor de opdrachtgever heeft getekend, worden vergoed. Deze onkosten hebben dan voornamelijk te maken met een specifieke opdracht (werkbriefje). Bij de verloning bekijken we welke kosten onbelast mogen worden vergoed. Daarvoor moet het zakelijke karakter voor ons duidelijk zijn. Bovendien moeten de originele (onkosten)bonnen worden bijgevoegd. Van het factuurbedrag exclusief BTW worden eerst de onkosten vergoed en van het restant wordt een nettoloon gemaakt. Auto: alle gespecificeerde kilometers à maximaal 0,19 worden onbelast vergoed. Parkeerkosten worden altijd belast vergoed. Openbaar vervoer: de kosten worden onbelast vergoed als de originele vervoerbewijzen worden meegestuurd. Hebben de onkosten betrekking op meerdere opdrachten of wilt u een grote investering doen, neemt u dan contact op met de Service Desk om de mogelijkheden te bespreken. Reserveringen Het brutoloon is opgebouwd uit salaris, wachtdagcompensatie, kort verzuim, feestdagen, vakantiedagen en vakantiegeld. Het totaal van het salaris en de toeslagen is gelijk aan de bruto prijsafspraak. Al deze toeslagen worden bij elke verloning (na ieder werkbriefje) direct uitbetaald. Pensioen Als u via Tentoo CF & F wordt verloond, gaat u vanaf 27 weken pensioen opbouwen. Het Ministerie van Sociale Zaken & Werkgelegenheid heeft bepaald dat iedereen die ouder is dan 21 jaar en 26 weken via een uitzendovereenkomst / flexwerkovereenkomst werkt, vanaf de 27e week verplicht deelneemt aan een zogenaamde Basispensioenregeling. Wanneer deze 27 weken zijn gewerkt, wordt de aanmelding automatisch door Tentoo verzorgd. De flexwerker en opdrachtgever hoeven hiervoor geen actie te ondernemen. Nationale Nederlanden (NN) voert de pensioenregeling uit. Na 78 (eventuele verspreide) weken of langer via een uitzendovereenkomst/ flexwerkovereenkomst te hebben gewerkt, gaat de Pluspensioenregeling in. Voor dit jaar is de premie vastgesteld op 12,3%. Uitgebreide informatie over pensioenopbouw vindt u op tentoo.nl. Ziekte Als u ziek bent, moet u dit op uw eerste ziektedag melden via my.tentoo.nl en uiteraard bij uw opdrachtgever. Tentoo meldt dit vervolgens bij UWV. Doet u dit niet op tijd, dan kan UWV een strafkorting opleggen. Indien u geen gebruik maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch ziekmelden via telefoonnummer (020) U ontvangt van ons een bevestigingsmail van uw ziekmelding en ook van het UWV ontvangt u een brief. Betermelden Als u weer beter bent, dient u dit via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij uw opdrachtgever. Tentoo meldt dit vervolgens bij het UWV. Indien u geen gebruik maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch betermelden via telefoonnummer (020) Ziekengeld De hoogte van uitkering bij ziekte is 70% van uw dagloon met een aftrek van twee wachtdagen. Het UWV gaat bij het berekenen van het dagloon meestal uit van het sociale verzekeringsloon (SV-loon) dat u verdiende in het jaar voordat u ziek werd. Heeft u korter dan een jaar gewerkt dan past het UWV een andere berekening toe. Heeft u heel weinig gewerkt, dan kan UWV bepalen dat u geen recht op ziekengeld heeft. In dit geval kan er eventueel een WW-uitkering aangevraagd worden. Zowel voor Ziektewet als de Werkloosheidswet geldt een maximum dagloon waarover de uitkering wordt berekend. Raadpleeg voor meer informatie, onder andere over de bedragen, uwv.nl WIA Wie na twee jaar ziekte voor een deel of helemaal niet meer kan werken, krijgt een WIA-uitkering (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). Voor uitgebreide informatie over de WIA verwijzen wij u naar Werkloosheidswet Wanneer er weinig of geen werk meer is voor u, dan kunt u een WW-uitkering aanvragen, waarbij u aan een aantal voorwaarden moet voldoen. Zo moet u in loondienst werkzaam zijn geweest voordat u werkloos werd. Dat is het geval wanneer er sociale premies zijn ingehouden. Verder is belangrijk hoe lang u gewerkt heeft en of u beschikbaar bent voor werk. Ook de reden waarom u werkloos bent geworden is van belang voor een WW-uitkering.

5 De duur van de Werkeloosheidswet Als u een WW-uitkering krijgt, is dat voor ten hoogste 38 maanden (3 jaar en 2 maanden). Hoe lang u de uitkering precies krijgt, hangt af van uw arbeidsverleden. Dit is het aantal jaren of maanden dat u gewerkt heeft. Kijkt u voor meer informatie over de duur en hoogte van uw uitkering op uwv.nl. WW-uitkering aanvragen Vanaf het moment dat u weet wanneer u met grote waarschijnlijkheid werkloos dreigt te worden, kunt u via werk.nl een WW-uitkering aanvragen bij UWV. U dient zich wel eerst, via deze site, in te schrijven als werkzoekende bij het WERKbedrijf (voorheen het CWI). Daarvoor heeft u een DigiD nodig. UWV stuurt naar aanleiding van uw gesprek een werkgeversverklaring naar Tentoo, deze hoeft u dus niet vooraf bij ons aan te vragen. Cyclische arbeid Het kan voorkomen dat een WW-uitkering niet of slechts gedeeltelijk wordt toegekend. Dit is mogelijk wanneer er sprake is van cyclische arbeid. Wanneer een opdrachtgever steeds in dezelfde maanden geen werk heeft en de medewerker steeds voor die maanden een WW-uitkering aanvraagt, kan UWV zich op het standpunt stellen dat er sprake is van cyclische arbeid. In de beleving van UWV misbruikt de opdrachtgever de WW om zich te onttrekken aan loondoorbetaling in rustige maanden. Concrete regels om dit te beoordelen zijn nog niet voorhanden. Raadpleeg voor meer informatie uwv.nl. Zwangerschapsverlof Bij zwangerschap hebben werkneemsters recht op zwangerschapsverlof van ten minste 16 weken. Gedurende die periode betaalt UWV een zwangerschapsuitkering. De zwangerschapsuitkering wordt berekend over het inkomen dat u gemiddeld verdiende in een periode van 4 weken of 1 maand vlak voor uw zwangerschapsverlof (het dagloon). De uitkering is 100% van dat dagloon. Er geldt wel een maximumdagloon voor deze uitkering. Raadpleeg uwv.nl voor de bedragen. Het zwangerschapsverlof is flexibel op te nemen: werkneemsters kunnen elk moment kiezen tussen zes en vier weken voor de uitgerekende datum. Tentoo vraagt deze zwangerschapsuitkering aan voor de werkneemster. Hiervoor moet de medewerkster een formulier Aanvraag WAZO-uitkering invullen en deze samen met een Zwangerschapsverklaring, uiterlijk 5 weken voor aanvang van het verlof, opsturen naar Tentoo. De formulieren kunt u aanvragen bij Tentoo. Studenten- en scholierenregeling Voor studenten en scholieren die de loonheffingskorting laten toepassen, bestaat een bijzondere regeling: de studenten- en scholierenregeling. Als de regeling wordt toegepast, hoeft er minder loonbelasting/premie volks verzekeringen en WW-premie berekend te worden. Er mag namelijk in plaats van het werkelijke loontijdvak dat is overeengekomen met de student of scholier, voor de berekening van de loonheffingen, het kalenderkwartaal gebruikt worden. In veel gevallen hoeft er dan minder of zelfs helemaal geen loonbelasting/premie volksverzekeringen ingehouden te worden en mag er rekening gehouden worden met de kwartaalfranchise voor de WW-premie. Werknemer van 65+ Werknemers van 65 jaar en ouder hoeven geen premies meer af te dragen voor sociale verzekeringen als de WW, ZW en WIA. Een 65-plusser kan dan ook bij arbeidsongeschiktheid of werkloosheid geen aanspraak meer maken op een WIA/ZW of WW-uitkering, maar zal over het algemeen een AOW-uitkering ontvangen. Secundaire arbeidsvoorwaarden Voor iedereen die bij Tentoo staat ingeschreven, is er aandacht voor andere belangrijke zaken zoals: Ziektekostenverzekeringen; Spaarloon- en levensloopregelingen; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast biedt Tentoo Insurances aan iedereen die bij Tentoo is ingeschreven aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-, inboedel-, aansprakelijkheid, doorlopende reis- en een auto- en caravanverzekering. Bel voor meer informatie Tentoo Insurances op (020) Of mail naar verzekeringen@tentoo.nl.

6 Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Belt u dan onze Service Desk op tel (020) Bereikbaar op werkdagen van 8.30u tot 17.30u. Kijk op tentoo.nl voor meer informatie. De diensten van Tentoo Payrolling Salarisadministratie Human Resources Zzp-support Verzekeringen

7 tentoo.nl

8 Ambitieuze ondernemers ondersteunen, dat is ons vak. HOL Bezoekadres Tentoo: Oostenburgervoorstraat 162, 1018 MR Amsterdam, Tel. (020) (Service Desk) Fax (020) , Postadres: Postbus 2642, 1000 CP Amsterdam Bezoekadres Media Park Hilversum: Sumatralaan 45, Paviljoen 11, 1217 GP Hilversum, Tel. (035)