Administratie, Informatievoorziening en Control INFORMATIEGIDS STUDIEVISUM

Transcriptie

1 Administratie, Informatievoorziening en Control INFORMATIEGIDS STUDIEVISUM

2 Procedure studievisum Wanneer je naar Nederland wilt komen voor een studie die langer duurt dan drie maanden ben je verplicht een verblijfsvergunning voor studie (studievisum) aan te vragen. Het studievisum wordt door de onderwijsinstelling waar je gaat studeren, die referent is bij de IND, aangevraagd. Wanneer je al in Nederland verblijft en je je huidige verblijfsvergunning wilt omzetten in een studievisum, wordt dit studievisum door de onderwijsinstelling waar je gaat studeren, die referent is bij de IND, aangevraagd. Hieronder zie je enkele voorbeelden: - je studeert bij een andere hogeschool of universiteit en je gaat een hbo-opleiding volgen aan de Hogeschool Rotterdam; - je werkt in Nederland (bijvoorbeeld als au pair) en je gaat een opleiding volgen aan de Hogeschool Rotterdam. Heb je interesse in één van de opleidingen die Hogeschool Rotterdam aanbiedt en heb je een studievisum nodig? Dan moet je vóór 1 april 2018 een verzoek tot inschrijving indienen via Inschrijving: Nederlandstalige opleiding Om te kunnen beoordelen of je in aanmerking komt voor een studievisum moet je aan alle onderstaande toelatingsvoorwaarden hebben voldaan om ingeschreven te kunnen worden. - Een gewaarmerkte kopie van je diploma en bijbehorende cijferlijst Je bent toelaatbaar met een diploma op havo, vwo of mbo-niveau 4 of met een (buitenlands) diploma dat gelijkwaardig is aan dit niveau. Indien je je vooropleiding in het buitenland hebt afgerond en deze vooropleiding is niet in het Nederlands gegeven, dan moet je ook aantonen dat je de Nederlandse taal voldoende beheerst om met succes de studie te kunnen volgen. Hiervoor is het nodig dat je het Staatsexamen NT2 van DUO of het Onderzoek NT2 van Hogeschool Rotterdam op alle onderdelen/ fasen met een voldoende hebt afgelegd. Ben je niet in het bezit van een toelaatbaar diploma en ben je 21 jaar of ouder, dan moet je het 21+ Toelatingsexamen bij de Hogeschool Rotterdam voor de desbetreffende opleiding hebben behaald. De geldigheid van een 21+ Toelatingsexamen is 2 jaar. - Een kopie van je paspoort Je hebt een geldig paspoort. Jouw paspoort moet nog minstens 3 maanden geldig zijn na 1 september Een kopie van de voor- én achterkant van je verblijfsdocument Je ontvangt je verblijfsdocument nadat je je bij de Nederlandse gemeente hebt ingeschreven. - Collegegeld Pas wanneer het volledige collegegeld voor het studiejaar 2018/2019 en de bijbehorende kosten voor een studievisum betaald zijn, kunnen wij de aanvraag voor jou indienen. Wij sturen jou een factuur. Uitzondering: wanneer je al in Nederland woont én je beschikt over een Nederlands rekeningnummer én DigiD, kun je het collegegeld in termijnen betalen door een machtiging via Studielink af te geven. De tarieven van het collegegeld voor het studiejaar zijn vastgesteld door het College van Bestuur en kun je vinden op de site van Hogeschool Rotterdam,

3 - Aanvullende toelatingseisen Voor sommige opleidingen zijn naast de wettelijke toelatingsvoorwaarden ook aanvullende toelatingsvoorwaarden vereist. Zorg dat ook aan deze eisen ruim op tijd voldaan is. Meer informatie daarover kun je vinden op de site van Hogeschool Rotterdam Engelstalige opleiding Ga je een Engelstalige opleiding volgen en heb je een studievisum nodig? Dan dien je de website van het instituut RBS te raadplegen, Kunstopleiding Wanneer je een kunstopleiding aan de Willem de Kooning Academie gaat volgen en je hebt een studievisum nodig, dien je de website van de Willem de Kooning Academie te raadplegen, Hier vind je ook informatie over de Master kunstopleidingen aan het Piet Zwart Instituut. Aanvraagproces Indienen aanvraag en betalen Na het betalen van de kosten studievisum (leges) kan de aanvraag bij de IND worden ingediend. Voor het indienen van de aanvraag ontvangt de student eerst een aanvraagformulier waarop de student moet aangeven welke situatie voor hem/haar van toepassing is. Na ontvangst van het ingevulde aanvraagformulier ontvangt de student een informatiepakket met meer informatie over de benodigde documenten. Om vanuit het buitenland naar Nederland te kunnen reizen heb je een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig. De mvv is een sticker die de Nederlandse vertegenwoordiging (bijv. ambassade) in jouw paspoort plakt. Kosten studievisum (leges) - TEV 192,00 (Toegang En Verblijf) Je verblijft in het buitenland en je bent mvv-plichtig (machtiging tot voorlopig verblijf). Het studievisum wordt aangevraagd volgens de TEV-procedure. - VVR zonder mvv 192,00 Je verblijft in Nederland of nog in het buitenland en je bent niet mvv-plichtig. Het studievisum wordt aangevraagd volgens de VVR-procedure. Ontvangst en controle aanvraag IND Wanneer de IND de aanvraag heeft ontvangen wordt eerst gecontroleerd of de aanvraag compleet is, voordat de IND een beslissing neemt Beslissing IND De IND controleert of er aan alle voorwaarden is voldaan en neemt binnen een termijn van 60 dagen een beslissing. - Positieve beslissing Wanneer je aan alle voorwaarden hebt voldaan, heb je recht op een studievisum. De IND informeert de Hogeschool Rotterdam over deze beslissing. Wij informeren jou onmiddellijk na hun beslissing, zodat jij alvast jouw mvv op kunt halen in je land van herkomst. De IND informeert ook de Nederlandse vertegenwoordiging (bijv. ambassade) in het land van herkomst waar jij op dat moment verblijft. - Negatieve beslissing Wanneer niet aan de voorwaarden voldaan is, krijg je geen verblijfsvergunning. Deze beslissing staat in een beschikking. De IND stuurt de beschikking naar de Hogeschool Rotterdam. Wij informeren jou onmiddellijk na hun beslissing. Je kunt tegen deze beslissing bezwaar maken bij de IND.

4 Naar Nederland reizen Wanneer je de mvv hebt opgehaald kan je naar Nederland reizen. De mvv is 90 dagen geldig. De geldigheidsduur staat op de mvv-sticker. Op de mvv-sticker staan 2 data: Ingangsdatum: vanaf deze datum is de mvv geldig. Einddatum: op deze datum is de mvv niet meer geldig. Je mag met een geldig mvv reizen binnen het Schengengebied. Ophalen studievisum Wanneer jij jouw studievisum mag ophalen, informeren wij jou onmiddellijk per wanneer, hoe en waar je dit kunt doen. Ook vertellen wij je wat je verplicht mee moet nemen om jouw studievisum in ontvangst te mogen nemen. Controleer bij het IND-loket of de informatie op jouw verblijfsvergunning juist is. Klopt er iets niet, meld dit onmiddellijk bij de IND-medewerker!!

5 Voorwaarden IND Een studievisum wordt door de onderwijsinstelling waar je gaat studeren, die referent is bij de IND, aangevraagd. Om in aanmerking te komen voor een studievisum dien je aan onderstaande voorwaarden te voldoen die door de IND zijn vastgesteld. - Paspoort Je beschikt over een geldig paspoort. Het paspoort moet minstens 3 maanden na afgifte van de mvv geldig zijn. - Vooropleiding Je beschikt over een toelaatbaar diploma of je hebt het 21+ Toelatingsexamen bij de Hogeschool Rotterdam voor de desbetreffende opleiding behaald. - Verzoek tot inschrijving Je dient een verzoek tot inschrijving voor een voltijd dagopleiding te hebben bij de Hogeschool Rotterdam. Dit betekent dat je aan alle toelatingsvoorwaarden van de onderwijsinstelling moet hebben voldaan om als student ingeschreven te zijn. Jouw verzoek tot inschrijving heb je al vóór 1 april 2018 ingediend via - Studievoortgangsmonitoring Om het recht op jouw verblijfsvergunning te behouden, dien je minimaal de helft van het aantal studiepunten (ECTS) per studiejaar te behalen. Let op! Als je in het eerste jaar (propedeutisch jaar) zit, dan moet je tussen de ECTS behalen om je opleiding voort te zetten. Houd er rekening mee dat het minimaal aantal ECTS voor de BSA-norm per opleiding verschilt. Voor meer informatie over welke BSA-norm per opleiding geldt verwijzen wij je door naar je opleiding. - Antecedentenverklaring Je bent verplicht een antecedentenverklaring in te vullen. In deze verklaring geeft je informatie over jouw strafrechtelijk verleden. Je mag geen gevaar vormen voor de openbare orde of de nationale veiligheid. Jouw antecedenten zullen worden onderzocht. - Middelen van bestaan Wanneer je in Nederland wilt studeren, moet je over voldoende financiële middelen beschikken om in jouw eigen onderhoud te kunnen voorzien. Je hebt de beschikking over een bedrag dat gelijk is aan het normbedrag per maand voor studenten, exclusief collegegeld en leges. - Zorgverzekering in Nederland Je bent verzekerd tegen ziektekosten in Nederland. Bij een verblijf in Nederland ben je verplicht (zelf) een zorgverzekering af te sluiten. Wij bieden je aan om een zorgverzekering voor jou af te sluiten. Dit kan echter alleen wanneer je dit tegelijkertijd met jouw aanvraag voor een studievisum indient. Inhoudelijke informatie over de hoogte van de premie, de dekking en looptermijn kun je teruglezen in het informatiepakket dat je binnenkort van ons ontvangt. Je bent overigens vrij om zelf een zorgverzekering af te sluiten bij een Nederlandse zorgverzekeraar. - Inschrijving bij de gemeente Wanneer je in Nederland aankomt ben je verplicht je meteen in te schrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente waar je gaat wonen. Voor de inschrijving bij de gemeente (BRP) heb je een (gelegaliseerde en vertaalde) geboorteakte nodig. Neem deze daarom mee wanneer je naar Nederland reist.

6 Middelen van bestaan Indien je in Nederland wilt studeren, moet je over voldoende financiële middelen beschikken. Je beschikt over een bedrag dat gelijk is aan het normbedrag per maand voor studenten, exclusief collegegeld en leges. De normbedragen in het kader van Wml = Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden ieder jaar op 1 januari en 1 juli door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid herzien en gepubliceerd in de Staatscourant. Omdat de IND uitgaat van de normbedragen van de Wml dien je er rekening mee te houden dat de normbedragen op 1 januari en 1 juli wijzigen. Bron: Kies uit één van onderstaande 7 opties om aan te tonen dat je over voldoende middelen beschikt. Je doet dit via het aanvraagformulier Studievisum die je van ons per hebt ontvangen. 1. Je beschikt over eigen middelen Wanneer je als student over eigen middelen beschikt, dan is het maandelijkse normbedrag dat voor jou van toepassing is 870,46. Dit betekent dat je op het moment van de aanvraag over minimaal 12x het normbedrag moet beschikken ( ,52). Wanneer je kiest voor deze optie, stuurt de Hogeschool Rotterdam jou een factuur voor de leges + het collegegeld + het jaarlijkse normbedrag (12x het normbedrag). Het jaarlijkse normbedrag wordt na de bewijsvoering teruggestort op jouw rekening. Helaas is het niet mogelijk om deze factuur in termijnen te betalen. 2. Je hebt een beurs toegewezen gekregen Wanneer je een beurs ontvangt, dien je minimaal 870,46 per maand te ontvangen. Wanneer je kiest voor deze optie heb je o.a. een toekenningsbesluit beurs nodig van jouw beursverstrekker met een bewijs dat je dit bedrag maandelijks ontvangt. 3. Een derde persoon gevestigd in het buitenland biedt financiële ondersteuning aan jou Wanneer iemand in het buitenland jou financieel ondersteunt, dien je minimaal 870,46 per maand te ontvangen van die persoon. 4. Een bedrijf gevestigd in het buitenland biedt financiële ondersteuning aan jou Wanneer een bedrijf in het buitenland jou financieel ondersteunt, dien je minimaal 870,46 per maand te ontvangen van dat bedrijf. 5. Een bedrijf gevestigd in Nederland biedt financiële ondersteuning aan jou Wanneer een bedrijf in Nederland jou financieel ondersteunt, dien je minimaal 870,46 per maand te ontvangen van dat bedrijf. 6. Een persoon in Nederland werkzaam in loondienst staat jou financieel bij Wanneer een persoon in Nederland werkzaam in loondienst jou financieel ondersteunt, dien je minimaal 870,46 van die persoon te ontvangen. Om vast te kunnen stellen of deze persoon genoeg verdient om jou maandelijks met 870,46 te kunnen ondersteunen, wordt er gekeken naar de normbedragen per gezinssituatie. Gezinssituatie Wml-norm per maand mét vakantiegeld Wml-norm per maand zonder vakantiegeld Echtparen en ongehuwd samenwonenden 2.574, ,46 Alleenstaanden en alleenstaande ouders 2.063, ,06 Bovenstaande bedragen zijn bruto bedragen geldig vanaf 1 januari Dit is het bedrag dat in de arbeidsovereenkomst of de salarisspecificatie (loonstrook) staat. Op de loonstrook vind je het bedrag bijvoorbeeld in het vakje SV-loon. SV-loon wordt soms ook 'loon SV' of '(bruto)loon SV' genoemd. Het inkomen moet voor minimaal 12 maanden beschikbaar zijn op het moment van de aanvraag.

7 7. Een persoon in Nederland met inkomsten uit arbeid als zelfstandige (zelfstandig ondernemer) staat jou financieel bij Wanneer een persoon in Nederland met inkomsten als zelfstandige ondernemer jou financieel ondersteunt, dien je minimaal 870,46 van die persoon te ontvangen. In het informatiepakket dat je binnenkort van ons ontvangt zal, op basis van de door jou gekozen middelen van bestaan, duidelijk aangegeven worden welke documenten en bewijsstukken verplicht ingeleverd moeten worden voor de definitieve aanvraag.

8 Aanvullende informatie Familie- /gezinsleden De onderwijsinstelling is alleen verantwoordelijk voor een studievisum van de student. De student is zelf verantwoordelijk voor rechtmatig verblijf van familie-/gezinsleden. Verlenging Wanneer jij je studievisum moet verlengen dan ontvang je na jouw melding een factuur van de Hogeschool Rotterdam. (Let op: de IND kan dit bedrag na deze publicatie verhogen). 3 Maanden voordat jouw studievisum vervalt, stuur je een naar SSC-Studievisum@hr.nl Wij ondersteunen jou bij deze aanvraag. Diefstal/ verlies Wanneer je een nieuw verblijfsdocument moet aanvragen door beschadiging of diefstal, zijn hier kosten aan verbonden. Het nieuwe verblijfsdocument vraag je zelf aan bij de IND. Uitschrijven Als je gaat stoppen met je studie heb je geen recht meer op een studievisum. De onderwijsinstelling is daardoor verplicht je af te melden bij de IND. Als gevolg daarvan word je geacht Nederland te verlaten of zelf bij de IND te informeren naar de mogelijkheden voor een ander soort verblijfsvergunning. Afstuderen Als je je studie hebt afgerond, zal de onderwijsinstelling je afmelden bij de IND waardoor je geen recht meer hebt op een studievisum. Informeer zelf bij de IND naar de mogelijkheden voor een ander soort verblijfsvergunning. Doe dit op tijd om te voorkomen dat je als gevolg van jouw uitschrijving Nederland moet verlaten. Overstap Als je met je studie gaat stoppen omdat je naar een andere onderwijsinstelling gaat overstappen, blijft je huidige studievisum geldig. Je geeft bij jouw nieuwe onderwijsinstelling aan dat je al in het bezit bent van een studievisum. Je nieuwe onderwijsinstelling dient jouw overstap te melden bij de IND. Overname referentschap Wanneer je overstapt van een andere hogeschool in Nederland naar Hogeschool Rotterdam, kan de Hogeschool Rotterdam een verzoek tot overname referentschap indienen bij de IND. Jouw huidige studievisum blijft actief tot en met de vermelde einddatum of totdat je afstudeert. Er hoeft voor een overstap tussen Nederlandse onderwijsinstellingen geen nieuwe verblijfsvergunning te worden aangevraagd. Geef tijdens jouw aanmelding in Studielink aan, dat je in het bezit bent van een studievisum door te mailen naar ssc-studievisum@hr.nl. Zoekjaar Wanneer je in Nederland bent afgestudeerd, kan je een verblijfsvergunning voor een zoekjaar aanvragen bij de IND waardoor je 1 jaar de tijd hebt om een baan te vinden in Nederland. Je dient zelf bij de IND te informeren naar de mogelijkheden voor deze verblijfsvergunning. Omdat je na je afstuderen niet meer als student bent ingeschreven dien je de aanvraag zelf in te dienen bij de IND Wijzigen verblijfsvergunning: meldingsplicht vanuit student Verandert er iets in jouw situatie wat gevolgen heeft voor jouw studievisum? Stop je bijvoorbeeld met studeren? Of heb je onvoldoende studievoortgang? Meld dit meteen bij de IND. Het kan zijn dat je door de verandering in jouw situatie jouw studievisum moet wijzigen naar een andere verblijfsvergunning. Deze wijziging geef je zelf aan bij de IND.

9 Werken met een studievisum Wanneer je een studievisum hebt, mag je naast je studie 16 uur per week werken óf in de maanden juni, juli en augustus seizoensarbeid doen. Je mag alleen werken als je werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) voor je aanvraagt. Voor deze aanvraag heb je o.a. een bewijs van inschrijving van de onderwijsinstelling nodig. Stage met een studievisum Wanneer je stage gaat lopen in Nederland, heb je geen TWV nodig. Er is wel een stageovereenkomst nodig tussen stageorganisatie en onderwijsinstelling. Studie tijdelijk buiten Nederland? Ga je voor jouw studie tijdelijk studeren in het buitenland? Dan mag je niet langer dan 360 dagen achter elkaar in het buitenland zijn. Ben je langer dan 360 dagen in het buitenland, dan kan de IND jouw studievisum intrekken. Nieuwe richtlijn studievisum Sinds het voorjaar van 2018 voert de IND een nieuwe richtlijn in. In de nieuwe richtlijn met betrekking tot een studievisum, moet uitgaande mobiliteit tijdens je studie gemeld worden bij de IND. Dit moet 4 weken voor beoogd vertrek bekend zijn bij de IND. Uitgaande mobiliteit betekent dat je meer dan 90 dagen, maar minder dan 360 dagen in een andere lidstaat een exchange/ uitwisselingsprogramma volgt. Voor het volgen van het externe programma moet de IND een aanvullend document voor jou maken om vanuit Nederland naar een andere lidstaat te kunnen reizen. Let op! Ook wanneer je in het buitenland studeert of stage loopt geldt de voorwaarde studievoortgangsmonitoring. (Zie hoofdstuk 3 voorwaarden IND). Verplichte afmelding IND De onderwijsinstelling is verplicht jou af te melden wanneer de volgende situaties van toepassing zijn: - Je hebt onvoldoende studievoortgang; - Je bent (tussentijds) gestopt met de opleiding; - Je bent afgestudeerd; - Je bent uitgeschreven bij de onderwijsinstelling; - Je stapt over naar een andere onderwijsinstelling; - Je stapt over van een voltijd dagopleiding naar een andere opleidingsvorm. Inhoudelijke informatie over deze onderwerpen staat op de website van de IND

10 Contactgegevens Postadres Hogeschool Rotterdam T.a.v. Studenten Service Center Postbus HA Rotterdam Bezoekadres Rochussenstraat 198 (begane grond) 3015 EK Rotterdam Maandag t/m vrijdag uur Telefoonnummer Maandag t/m vrijdag uur Chat