AutoTransport App. Auteur: G. J. kleyn Winkel Telefoon: Datum: juni 2018 Versie: 1.0. Klwinkel.com pagina 1 van 12

Transcriptie

1 AutoTransport App Datum: juni 2018 Auteur: G. J. kleyn Winkel pagina 1 van 12

2 Probleem De volgende situaties komen u wellicht bekend voor: Uw bedrijf transporteert auto s en u wilt zich indekken tegen (onterechte) schade claims van uw klanten, betreffende (transport) schade aan het getransporteerde voertuig? U heeft wel eens een discussie met een klant gehad over een schade aan zijn/haar voertuig die door u zou zijn veroorzaakt? Uw klant beweert dat de kilometerstand bij het ophalen van de auto veel lager was? Uw klant beweert dat u een vervelende vlek in het interieur heeft gemaakt? Zo zijn er nog talloze andere situaties waarin u terecht kunt komen als u auto s (of andere voertuigen) vervoert voor uw klanten. Situaties waarin u zich vaak niet kunt verweren en uiteindelijk de klant gelijk zult moeten geven (klant heeft altijd gelijk ;-)) Herkent u zich hierin? Dan kan de AutoTransport app u hierbij helpen! Auteur: G. J. kleyn Winkel pagina 2 van 12

3 Hoe werkt het De AutoTransport App is een mobiele App (voor Android) voor het ondersteunen van het transport van auto s (en andere voertuigen). Chauffeurs kunnen in de app een Ritopdracht aanmaken voor het LADEN en LOSSEN van het voertuig, ze geven kenteken op, soort voertuig, opmerkingen, adres en nog wat zaken. Bij het LADEN van het voertuig klikt de chauffeur de betreffende LADEN regel aan in de Ritlijst. Die biedt nu de mogelijkheid om diverse foto s van het voertuig te maken uit diverse hoeken. Optioneel ook foto s van de velgen, en/of het interieur. Daarnaast kan er nog een korte video van de auto gemaakt worden en een foto van de (getekende) vrachtbrief en eventueel nog een foto van de factuur. Als de chauffeur dit gedaan heeft, worden alle verzamelde gegevens automatisch* ge-upload naar de Cloud (google Drive) van het bedrijf. Daar zijn alle gegevens makkelijk terug te vinden middels het kenteken of opdrachtnummer. Na het LOSSEN van het voertuig doet de chauffeur weer hetzelfde, maar dan kiest hij de LOSSEN regel uit de Ritlijst, ook deze worden weer automatisch* ge-upload naar de Google Drive. Verder biedt de AutoTransport app nog de volgende mogelijkheden: Op afstand (bv vanaf kantoor) ritopdrachten versturen naar een chauffeur. Navigatie starten door op het adres in de Ritopdracht te klikken Bellen door op telefoonnummer(s) in de app te klikken RDW informatie van het kenteken opvragen. Autoweek informatie van het kenteken opvragen. Waarschuwing bij maken van niet alle foto s Afmelden naar de zaak middels een SMS bericht. Inzien huidige locatie van de chauffeur. *Automatisch, mits er een data verbinding aanwezig is, 3G/4G of Wifi. Auteur: G. J. kleyn Winkel pagina 3 van 12

4 Opstarten van de App De app kan gestart worden middels het klikken van het AutoTransport App icoon op het telefoon scherm van de Android telefoon: Afbeelding 1: Homescreen app Icoon Auteur: G. J. kleyn Winkel pagina 4 van 12

5 Ritopdrachten scherm Het hoofdscherm van de App bevat de ritopdrachten, klikken op een ritopdracht laat detail informatie van de betreffende ritopdracht zien. Afbeelding 2: RitOpdrachten hoofdscherm Afbeelding 3: RitOpdracht Detail scherm Auteur: G. J. kleyn Winkel pagina 5 van 12

6 Ritopdracht Detail scherm Het Ritopdracht Detail scherm bevat detail informatie over een Ritopdracht. Afbeelding 4: Ritopdracht Detail scherm Een deel van de informatie is aanklikbaar voor aanvullende diensten: 1. Ritnummer en Voertuignummer voor Referentie. 2. Door te klikken op het kenteken zal de RDW kenteken informatie van de website van de RDW getoond worden. Eventueel kan ook nog via de AutoWeek knop dezelfde en aanvullende informatie (foto) opgevraagd worden. 3. Door te klikken op het adres zal Google Maps gestart worden met de betreffende locatie in beeld. Routebeschrijving en begeleiding (navigatie) naar de plaats van bestemming is dan mogelijk. 4. Middels klikken op het telefoonnummer kan er telefonisch contact gemaakt worden met de contactpersoon van het voertuig. 5. Met de foto knop zal het Foto scherm gestart worden, hiermee kunnen op een georganiseerde manier foto's van het voertuig vastgelegd worden. 6. Voor het vastleggen van een video van het voertuig. 7. Voor het maken van een kopie(=foto) van de vrachtbrief. 8. Foto betaalde factuur ter plaatse 9. Voor het maken van aanvullende opmerkingen over het voertuig: Auteur: G. J. kleyn Winkel pagina 6 van 12

7 Afbeelding 5: RDW informatie Afbeelding 6: Google Maps met locatie Afbeelding 7: Telefonisch contact opnemen Auteur: G. J. Kleyn Winkel pagina 7 van 12

8 Foto scherm Middels de Foto knop in het RitOpdracht Detail scherm komt men in het Foto Scherm, waar de foto's van het voertuig gemaakt kunnen worden. Een aantal plaatsen is al voor gedefinieerd (langs de randen van het scherm), maar er kunnen ook vrije foto's (centrale knop) gemaakt worden. De voor gedefinieerde cameraposities zullen foto's opleveren met het kenteken en de positie in de naam van de foto. Voor de velgen zijn speciale knoppen aanwezig op de plek van de velgen. De centrale knop levert foto's met het kenteken en een tijdstempel in de foto bestandsnaam. Afbeelding 8: Foto scherm Klikken op een camera (foto nog niet gemaakt) of op een vinkje (foto beschikbaar) geeft een menu voor het wijzigen/bekijken/verwijderen van de foto. Auteur: G. J. Kleyn Winkel pagina 8 van 12

9 Informatie terugsturen naar de zaak De AutoTransport app maakt voor iedere Ritopdracht/voertuig/rittype een mapje aan op de telefoon en zet daar de foto's en video neer voor het betreffende voertuig. De App stuurt deze informatie vervolgens door naar Google Drive (Google Cloud opslag), waar medewerkers deze kunnen bekijken en eventueel kunnen delen met anderen. Via de omgekeerde weg, kunnen medewerkers nieuwe ritopdrachten in de Cloud zetten voor de betreffende chauffeur, waarna de app ze automatisch inleest. Afbeelding 9: Gegevens uitwisseling tussen chauffeur en kantoor Auteur: G. J. Kleyn Winkel pagina 9 van 12

10 Samenvatting Alle data (fotos, video, positie) van de app wordt automatisch door de app naar de Google Cloud dienst GoogleDrive gesynchroniseerd en is daar dus beschikbaar voor inzage. Eventueel kan de informatie ook weer automatisch terug synchroniseren naar hun eigen servers als ze lokaal op hun eigen servers een map koppelen aan de GoogleDrive. Alle gegevens kunnen al tijdens de rit worden gesynchroniseerd, mits de chauffeur de beschikking heeft over een Wifi verbinding (wegrestaurants?) of over een mobiel data. Het opsturen van nieuwe en gewijzigde ritopdrachten voor de chauffeur zal via Google Drive verlopen, middels het plaatsen van een ritopdracht bestand op de juiste plek in de map van de betreffende chauffeur. het zal met de hand in de GoogleDrive gekopieerd moeten worden. De positie van de chauffeurs/vrachtwagens is m.b.v. een locatie bestand gedeeld. Auteur: G. J. Kleyn Winkel pagina 10 van 12

11 Contact Wilt u meer informatie over de AutoTransport app en over de mogelijkheden voor uw eigen situatie, neem dan contact op met: Gerrit kleyn Winkel gerrit@klwinkel.com Auteur: G. J. Kleyn Winkel pagina 11 van 12

12 Afbeelding 10: Map structuur GoogleDrive eelding 11: Voorbeeld GoogleDrive met voertuig informatie Afb Auteur: G. J. Kleyn Winkel pagina 12 van 12