INHOUD 1. Instructie gebruik owncloud Standby Inloggen... 2 a. Hoofdscherm Bestanden uploaden/delen Map aanmaken...

Transcriptie

1 INHOUD 1. Instructie gebruik owncloud Standby Inloggen... 2 a. Hoofdscherm Bestanden uploaden/delen Map aanmaken Delen van mappen en bestanden Versleuteling van uw bestanden (encryptie) Overige opties Persoonlijke instellingen Delen met uw computer, telefoon of tablet... 6 Wijzigingen Datum versie wijziging Eerste versie Info mbt versleuteling bestanden toegevoegd pag.1

2 1. INSTRUCTIE GEBRUIK OWNCLOUD STANDBY Dit document beschrijft de stappen die nodig zijn om owncloud Standby voor het eerst te gebruiken. 2. INLOGGEN Om gebruik te maken van owncloud Standby moet u beschikken over een gebruikersnaam en wachtwoord. Na uw aanmelding ontvangt u deze gegevens via uw contactpersoon, of aansluitbrief. Hiermee kunt u inloggen via de webinterface, telefoon, tablet en computer. Pas na het inloggen direct uw wachtwoord aan naar een wachtwoord wat alleen bij u bekend is. Bewaar uw wachtwoord op een veilige plaats. Uw wachtwoord is tevens uw encryptiesleutel! In uw browser, ga naar het volgende adres: en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Na inloggen komt u in het hoofdscherm van owncloud waar de diverse opties beschikbaar zijn. pag.2

3 a. Hoofdscherm In het hoofdscherm ziet u aan de linkerkant diverse onderdelen voor het beheren van bijvoorbeeld bestanden, muziek (met afspeelmogelijkheid), contactpersonen, agenda en een afbeeldingenmanager. Rechtsbovenin staat uw gebruikersnaam met een uitklapmenu om persoonlijke instellingen te doen. 3. BESTANDEN UPLOADEN/DELEN In het hoofdscherm klik op de knop met de pijl voor het uploaden van een bestand. Het bestand wordt direct geupload en verschijnt in het overzicht. U kunt ook klikken op de knop Nieuw voor het maken van een bestand, map, enzovoorts. Of sleep bestanden van uw verkenner naar het hoofdscherm om ze automatisch te uploaden. pag.3

4 4. MAP AANMAKEN Om te voorkomen dat uw owncloud opslag onoverzichtelijk wordt, kunt u het beste gebruik maken van mappen om structuur aan te brengen. In het hoofdvenster, klik op Nieuw en vervolgens op map. Type de naam van de map in en druk op Enter. De map is nu aangemaakt. U kunt naar de map gaan door in het hoofdvenster deze aan te klikken. 5. DELEN VAN MAPPEN EN BESTANDEN Wanneer u een bestand of map actief hebt in owncloud kunt u deze eenvoudig delen. Het delen kan eenvoudig met al uw collega s in één groep, met een collega afzonderlijk, of met een extern persoon door het opgeven van zijn of haar adres. Eventueel kunt u bij het delen een wachtwoord opgeven ter beveiliging en kunt u een einddatum aangeven tot wanneer de download beschikbaar mag blijven. pag.4

5 6. VERSLEUTELING VAN UW BESTANDEN (ENCRYPTIE) Standaard worden al uw bestanden versleuteld opgeslagen in ons datacenter. Voor de versleuteling van de bestanden wordt uw wachtwoord gebruikt. Als u uw wachtwoord kwijt bent geraakt, kunnen wij uw bestanden niet voor u herstellen! Bewaar uw wachtwoord op een veilige plaats. Uw wachtwoord is tevens uw encryptiesleutel! U kunt natuurlijk wel op elk gewenst moment uw wachtwoord wijzigen. Dit doet u via het onderdeel Persoonlijke instellingen. Uw oude wachtwoord hebt u dan nog wel nodig om de encryptiesleutel te wijzigen! Uit voorzorg kunt u ervoor kiezen om de optie Activeren wachtwoordherstel standaard aan te zetten. Mocht u in de toekomst uw wachtwoord kwijt zijn, dan kunt u een nieuw wachtwoord opvragen en daarmee inloggen in uw owncloud omgeving. U kunt de versleutelde bestanden dan wel inzien, maar uw encryptiesleutel niet wijzigen! Daarvoor hebt u uw oude wachtwoord nodig. Het activeren van deze optie doet u via het onderdeel Persoonlijke instellingen, zie onderstaande afbeelding. 7. OVERIGE OPTIES Aan de linkerkant ziet u de volgende opties: Bestanden. Voor bestands- en mappenbeheer Muziek. Upload uw muziekbestanden, deze worden hier virtueel verzameld zodat u ze vanuit uw owncloud kunt afspelen. Agenda. Deel een agenda met andere gebruikers. Contacten. Beheer uw contacten, of importeer contacten. Afbeeldingen. Net als bij muziek wordt hier een virtuele verzameling van afbeeldingen gemaakt die door u zijn geplaatst in uw cloudomgeving. pag.5

6 8. PERSOONLIJKE INSTELLINGEN Via de optie Persoonlijk kunt u een aantal instellingen bewerken voor uw gebruikersaccount. U kunt daar ook de apps downloaden voor uw computer, telefoon of tablet. 9. DELEN MET UW COMPUTER, TELEFOON OF TABLET Met de desktop app voor bijvoorbeeld Windows, kunt u automatisch bestanden laten synchroniseren tussen de verschillende computers via uw eigen cloud. Deze desktop app installeert u op uw PC en u geeft aan welke mappen/bestanden op uw PC automatisch gesynchroniseerd moeten worden. Zodra in één van deze mappen een nieuw bestand wordt geplaatst, wordt deze direct geupload naar uw owncloud omgeving. pag.6