Handleiding. Opslag Online. voor Mac - OSX 10.6 en hoger. Versie februari 2014

Transcriptie

1 Handleiding Opslag Online voor Mac - OSX 10.6 en hoger Versie februari 2014

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie Downloaden van de software Installeren van de software Configureren 8 Hoofdstuk 3. Gebruik 9 Hoofdstuk 4. Beveiligingsmaatregelen Beveiligingsmaatregelen 10 2 van 10

3 Hoofdstuk 1. Inleiding Opslag Online voor uw Mac is een programma dat bestanden en mappen lokaal synchroniseert die u online hebt opgeslagen. U hebt altijd toegang tot uw data, zelfs al u geen internetverbinding hebt. U kunt dus offline werken aan uw bestanden. Zodra er weer een internetverbinding is, synchroniseert Opslag Online automatisch alle wijzigingen in een nieuwe versie, die u offline hebt doorgevoerd met uw bestanden in de cloud. Als u de software installeert op een Mac-apparaat met minimaal OSX 10.6, kunt u elke gewenste map of bestand naar Opslag Online kopiëren. De data worden dan automatisch gesynchroniseerd met uw account van Opslag Online. Elk bestand en iedere map die u lokaal aanpast of aanmaakt, wordt direct geüpdatet in de veilige online-omgeving van Opslag Online. Vanuit Opslag Online kan de map of het bestand dan ook meteen door een andere gebruiker of vanaf een ander apparaat worden gedownload worden. De software kan op meerdere apparaten worden geïnstalleerd met dezelfde accountgegevens. 3 van 10

4 Hoofdstuk 2. Installatie 2.1 Downloaden van de software Download de Opslag Online-software via de web-interface van Opslag Online. Klik hiervoor in het hoofdscherm op het Apple-logo achter Download Software Afbeelding 1. Download software Er verschijnt dan een zwarte balk waar u de download kunt starten. Download het installatiebestand: Afbeelding 2. Download installatiebestand Als het downloaden is voltooid, slaat u het betreffende bestand op en opent u de map waarin het staat. 2.2 Installeren van de software De software moet met Administrator-rechten worden geïnstalleerd. Bent u niet de beheerder van de computer, laat de software dan installeren door uw beheerder.

5 Afbeelding 3: systeemvoorkeuren Voordat u de installatie start, moet u in het tabblad algemeen de instelling Beveiliging en privacy aanzetten. Dan worden er programma s toegestaan vanaf elke willekeurige bron. Afbeelding 4: overzicht tabblad algemeen 5 van 10

6 Afbeelding 5: installatieprocedure stap 1 In dit overzicht de te volgen stappen voor de installatie van Opslag Online. Afbeelding 6: installatieprocedure stap 2 6 van 10

7 Afbeelding 7: installatieprocedure stap 3 Bij Wijzig locatie voor installatie hebt u de mogelijkheid om het pakket op een andere locatie te installeren. Dit als u meer dan één harde schijf hebt. Afbeelding 8: installatieprocedure stap 4 Na deze stap is de installatieprocedure van Opslag Online afgerond. 7 van 10

8 De software is geïnstalleerd. Opslag Online is nu als een externe schijf opgeslagen onder Finder Afbeelding 9: Opslag Online als externe schijf 2.3 Configureren Door via Finder naar Programma s te gaan, hebt u de mogelijkheid om Opslag Online in te stellen en een verbinding te maken met de web-interface van Opslag Online. Hier kunt u uw mappen en bestanden plaatsen en delen. Afbeelding 10: instellen van de Opslag Online-verbinding Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik op Mount Volume, na alles compleet ingevuld te hebben is. Opslag Online nu ingesteld en klaar voor gebruik. 8 van 10

9 Hoofdstuk 3. Gebruik Via Opslag Online hebt u de volgende mogelijkheden. Verstuur bestanden Deel Map Vorige versies Bij Verstuur Bestanden kunt u ervoor kiezen om een of meerdere bestanden voor een andere gebruiker beschikbaar te stellen. De gebruiker heeft dan de mogelijkheid deze bestanden in te zien of te bewerken. Bij Deel map kunt u met andere gebruikers met een Opslag Online-account een map delen. Hierin kunnen de andere gebruikers dan ook bestanden plaatsen en bewerken. Deze optie is via het Programma Opslag Online nog niet geactiveerd. In het najaar van 2014 wordt deze optie toegevoegd. Tot die tijd kunt u uw mappen delen via uw internetbrowser. Ga hiervoor naar: kpnopslagonline.nl en vervolgens naar bestanden en mappen. Bij Vorige Versies kunt u eerder gemaakte versies van bijvoorbeeld een tekstbestand terughalen door in het overzicht een bestand van een eerdere dag of tijdstip op te roepen. Deze optie is via het Programma Opslag Online nog niet geactiveerd. In het najaar van 2014 wordt deze optie toegevoegd. Tot die tijd kunt u uw mappen delen via uw internetbrowser. Ga hiervoor naar: kpnopslagonline.nl en vervolgens naar bestanden en mappen. 9 van 10

10 Hoofdstuk 4. Beveiligingsmaatregelen 4.1 Beveiligingsmaatregelen U kunt zelf ook een belangrijke bijdrage leveren aan het beveiligen van uw informatiestromen en (elektronische) persoonsgegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw gebruikersnaam en wachtwoord of het beveiligen van uw interne draadloze netwerk. Wij adviseren u daarom om zelf ook effectieve beveiligingsmaatregelen te treffen. Voor tips en aanvullende informatie kunt u terecht op kpn.com/zakelijkveiliginternetten. 10 van 10