1 Huisstijlhandboek OPAC 1. CURSUSSEN IN WORD: Voorblad: Naam cursus (Cambria 40, blauw) Naam vakgroep (Verdana 10, zwart) Docentengegevens (Verdana 10, zwart) Gegevens OPAC (Verdana 8, zwart) logo (2,11 cm hoog x 5,27 cm breed) De plaats van tekstvelden en logo dienen niet gewijzigd te worden. Koptekst cursus: De koptekst bevat de naam van de cursus en de naam van de docent (Verdana 10, rechts uitgelijnd, zwart) Voettekst cursus: In de voettekst staat links ons logo geplaatst; afmetingen logo: 1,24 (H) x 3,09 (B) De voettekst bevat ook de paginanummering (Verdana 10, zwart) Pagina met voorwoord (optioneel): Instellingen hoofding: Verdana 20, donkerblauw Instellingen tekst van het voorwoord: Verdana 10, zwart Inhoudstafel (automatisch invoegen): Instellingen hoofding: Verdana 16, donkerblauw (in het sjabloon: Kop 1 selecteren bij stijlen) Instellingen tekst van de inhoudsopgave: Verdana 10, zwart
2 Inleiding Instellingen hoofding: Verdana 20, donkerblauw Instellingen tekst van de inleiding: Verdana 10, zwart Corpus met hoofdstukken, besluit, : Instellingen hoofding hoofdstukken & besluit: Verdana 20, donkerblauw Instellingen voor cursustekst: Verdana 10, zwart Instellingen subtitels: Titelniveau 1 : Verdana 16, donkerblauw, grijze arcering, genummerd (bv. 1.) (in het sjabloon: Kop 1 selecteren bij stijlen) titelniveau 2 : Verdana 14, donkerblauw, genummerd (bv. 1.1) (in het sjabloon: gebruik kop 2 bij stijlen) Instellingen voor titelniveau 3 : Verdana 10, blauw, cursief, genummerd (bv. 1.1.1) (in het sjabloon: gebruik kop 3 bij stijlen) Algemeen: alle teksten staan uitgelijnd interlinie voor teksten: 1,15 Voetnoten: Verdana 8, zwart, cursief (in het sjabloon: gebruik kop 4 bij stijlen)
3 Werken volgens de BIN normen De BIN-normen zijn een reeks voorschriften gepubliceerd door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, o.a. voor het schrijven van brieven, het opstellen van documenten,... Je kan ze raadplegen en aankopen in het Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan 29, 1040 Brussel, tel. 02 738 01 11, fax 02 733 42 64, e-mail info@bin.be. Hieronder krijg je een samenvatting. De BIN-normen zijn verplicht te gebruiken in overheidsdiensten. Algemene afspraken Wat Hoe Voorbeeld Getallen Decimaalteken Tijdsaanduiding Datums Getallen groeperen Voor de nummering van titels: Bij voorkeur Arabische cijfers (1, 2, 3...) Soms Romeinse cijfers (I, II, III...) Als decimaalteken gebruik je steeds een komma. Na de komma volgt geen spatie. Doorlopende tekst De wetenschappelijke tijdsaanduiding Eerst het jaar, dan de maand, dan de dag In een doorlopende tekst kan men de datum voluit schrijven. In getallen met meer dan drie cijfers vóór of na de komma groepeer je de cijfers vanaf het decimaalteken. Dit doe je per drie om de leesbaarheid te verhogen. Als scheidingsteken gebruik je een vaste spatie (in Word: Ctrl + Shift + Spatiebalk). Zie cursus 40,50 EUR 24,30 m 0,006 kg van 09 tot 16.45 uur 16 h 45 min 50 s of 16:45:50 2007-06-02 2 juni 2007 142 320,00 EUR 25 250 inwoners 0,240 456 7 Huisnummers Abdijstraat 14 16 Berkenlaan 54 a Kerkstraat 3 bus 4 Postbus 1234 Postcode Binnenland Buitenland 9000 GENT AT 1000 WIEN
4 Telefoon- en faxnummers nationaal Nationale telefoonnummers beginnen met het zonenummer b.v. 09 of het prefix b.v. 0800, gevolgd door het abonneenummer. Het zonenummer of het prefix schrijf je zonder spaties. Het wordt van het abonneenummer gescheiden door een spatie. De cijfers van het abonneenummer schrijf je in groepjes van twee, gescheiden door een spatie. Bij een abonneenummer met een oneven aantal cijfers plaats je de eerste drie cijfers samen. Opgelet: om mnemotechnische redenen mag je de cijfers van het abonneenummer soms anders groeperen. Na tel. volgt een punt, na fax en gsm niet!!! Tel. 053 68 58 17 Tel. 09 360 12 29 Tel. 078 333 444 Tel. 0900 900 11 Tel. 02 3 123 123 Tel. 0800 10 800 Telefoon- en faxnummers internationaal E-mailadres Letterwoorden Internationale nummers laat je voorafgaan door een plusteken, dat het toegangsnummer voor internationale verbindingen voorstelt, bijvoorbeeld 00 in België. Daarna volgen een spatie, het landnummer, het zonenummer zonder nul en het abonneenummer. Land-, zone- en abonneenummer worden van elkaar gescheiden door een spatie. Voor de weergave van het abonneenummer gelden dezelfde regels als bij de nationale nummers. E-mailadressen schrijf je zoals ze meegedeeld zijn door de geadresseerde. Als je zelf een e-mailadres kan kiezen, gebruik je bij voorkeur voornaam.achternaam@domeinnaam. Voornaam en achternaam schrijf je voluit. Gebruik nooit speciale tekens behalve @. Soortnamen die letter per letter worden uitgesproken: kleine letters zonder punten. Als eigennaam begint een letterwoord steeds met een hoofdletter. Fax 09 361 20 88 Gsm 0475 58 13 24 Tel. + 32 9 360 12 29 Onze correspondent in Nederland bereik je via het nummer 00 31 495 04 00 92 jan.smet@skynet.be tv, wc, cd Unesco, Benelux, Bin Lengtematen e.d. Zonder punt. 2 kg, 2 m
5 Spatie leestekens (de meest gebruikte) Benaming Teken Spatie vóór Spatie na Punt (einde van een zin). 0 1 Komma en puntkomma, en ; 0 1 Dubbelpunt : 0 1 Uitroepteken en vraagteken! en? 0 1 Haakje openen ( of [ 1 0 Haakje sluiten ) of ] 0 1 Gedachtestreep Te te 1 1 Beletselteken in een zin einde van een zin... 1 1 opsomming Aanhalingstekens openen of 1 0 Aanhalingstekens sluiten of 0 1 Munteenheden en symbolen 1.1.1 Valutacodes Valutacodes voor geldeenheden plaats je achter het bedrag, tussen het bedrag en de code komt een spatie. 125,45 EUR 68 USD 1.1.2 Symbolen voor geldeenheden Symbolen voor geldeenheden plaats je vóór het bedrag, gevolgd door een spatie. 125,45 $ 68 1.1.3 In gewone tekst gebruik je Heb je 20 euro bij je? We hebben euro s tegen dollars gewisseld.