Het Bin-boekje. De opmaak van Rapporten en brieven. Dactylografische aspecten. Afspraken. Aangepaste versie Willekens T

Transcriptie

1 Het Bin-boekje De opmaak van Rapporten en brieven Dactylografische aspecten Afspraken Aangepaste versie Willekens T

2 INHOUDSOPGAVE Het Bin-boekje... 1 Aangepaste versie Willekens T RAPPORTEREN WOORD VOORAF INHOUDSOPGAVE NUMERIEK INDELING OPMAAK Marges Paginanummering, kop- en voetteksten Alineaopmaak Kopjes Opsommingen VOETNOTEN TABELLEN, GRAFIEKEN EN ILLUSTRATIES BIBLIOGRAFIE Boeken Artikels uit tijdschriften Bijdragen uit verzamelwerken Informatie van internet Cd-rom, cd-i en dvd Andere bronvermeldingen BRIEVEN PAPIERFORMAAT EN BLADSPIEGEL ADRES REFERENTIES ONDERWERP AANSPREKING BRIEFGESPREK GROET HANDTEKENING BIJLAGE EN KOPIEËN VOLGENDE BLADZIJDE BRIEVEN ZONDER VOORGEDRUKT BRIEFHOOFD ENVELOPPEN AFSPRAKEN GEBRUIK VAN SPATIES Naam GETALLEN, EENHEDEN EN SYMBOLEN Naam ISO MUNT- EN LANDCODES Muntcodes Landcodes BIJLAGEN VOORBEELD VAN OPMAAKPROFIELEN VOOR RAPPORTERING VOORBEELD VAN EEN BRIEFSJABLOON

3 1 RAPPORTEREN 1.1 WOORD VOORAF Het woord vooraf komt onmiddellijk na het titelblad, op een afzonderlijke pagina. Het telt wel mee in de paginanummering, maar krijgt geen pagina-aanduiding. 1.2 INHOUDSOPGAVE De inhoudsopgave komt vooraan, dus onmiddellijk na het woord vooraf. De titels van hoofdstukken en onderverdelingen worden hierin letterlijk overgenomen. De pagina s tellen mee in de paginanummering, maar krijgen geen pagina-aanduiding. Alleen de titel van een nieuw hoofdstuk mag worden beklemtoond (bijv. in vetjes). Hij begint na een witruimte van bijv. 6 tot 12 punt. Het tekstgedeelte begint altijd op dezelfde afstand van d linkermarge (titelmarge). Het gebruik van voorlooppuntjes leidt de lezer gemakkelijker naar de juiste pagina. 1.3 NUMERIEK INDELING De nummering van de titels (of kopjes) gebeurt op basis van de decimale indeling. Het alineanummer wordt nooit onderstreept en eindigt nooit op een punt. Om het alineanummer goed tot zijn recht te laten komen en een overzichtelijke bladindeling te behouden, beginnen alle titels op een gelijke afstand van de linkermarge, de zgn. titelmarge. De breedte van deze titelmarge is afhankelijk van het aantal niveaus. Als de titel bestaat uit meer dan één regel, wordt er ingesprongen. Het aantal niveaus moet in elk geval worden beperkt. De titels worden bij voorkeur niet onderstreept. Een titel eindigt nooit op een punt, een komma, een puntkomma of een dubbele punt. 1.4 OPMAAK Marges Er zijn twee linkermarges mogelijk: 3,3 cm en 2 cm. De boven-, rechter- en ondermarge zijn bij voorkeur 2 cm. Bij recto/verso kunnen de marges gespiegeld worden Paginanummering, kop- en voetteksten Het is aan te bevelen het paginanummer te plaatsen aan de buitenkant, in Arabische cijfers zonder punt. Kop- en voetteksten worden bij voorkeur kleiner weergegeven. 3

4 1.4.3 Alineaopmaak Eenvormigheid binnen dezelfde tekst is zeer belangrijk. In het bijzonder moet de uniformiteit i.v.m. de witruimte gerespecteerd worden. De witruimte wordt niet meer gerealiseerd door een aantal keren te drukken op de returntoets, maar moet worden vastgelegd in de alineaopmaak (dat komt dactylografisch overeen met een halve witregel. De alinea s - ook van verder onderverdeelde niveaus - beginnen altijd tegen de linkermarge. Binnen eenzelfde alinea gebruikt men in principe regelafstand 1 en gaat men na een punt, vraag- of uitroepteken op dezelfde regel verder met de volgende zin. Om de tekst luchtiger te maken kan men een grotere afstand (bijv. 1,1 of 1,2) gebruiken Kopjes De hiërarchie van de kopjes in een tekst wordt beklemtoond door de opmaak: elke verdere onderverdeling wordt door het gebruik van een lettergrootte en/of weergave van de titels (incl. de alineanummers) iets minder opvallend voorgesteld; aan een hoger niveau kan meer witruimte toegekend worden dan een lager. Boven een kopje is de witruimte bij voorkeur groter dan (of hoogstens gelijk aan) de witruimte onder het kopje. Een eenvoudige oplossing bestaat erin om vóór en na een kopje een witruimte van 6 punt te voorzien. Na een omkaderde titel, een tekstkader, een figuur, een tabel, kan een grotere witruimte ingelast worden Opsommingen Om te vermijden dat bij numeriek indeling te veel indelingstekens voorkomen, kan men gebruik maken van een opsommingteken indien er later niet naar wordt verwezen. Volgende regels zijn van toepassing: vóór en na een opsomming is er een witruimte van 6 punt; tussen de verschillende elementen van een opsomming is er 0 tot 6 punt witruimte; het teken dat een opsomming aanduidt, wordt tegen de linkermarge geplaatst; na het teken van een opsomming volgt een insprong, zodat de tekst van de opsomming op gelijke hoogte wordt geschikt; indien de opgesomde elementen bestaan uit korte begrippen eindigen ze op een komma; bij grotere tekstdelen of zinnen komt na elk element een puntkomma; op het einde van de opsomming komt een punt (als de zin daar eindigt). Bij genummerde opsommingen zijn dezelfde regels van toepassing. 4

5 Het nummeren van de opsommingen in een tekst wordt aanbevolen als dat: toelichting geeft bij de volgorde en het onderling verband tussen de verschillende onderdelen; het zoeken naar bepaalde tekstdelen vereenvoudigt; het opnemen van verwijzingen in de tekst vereenvoudigt. 1.5 VOETNOTEN Bij het gebruik van voetnoten worden bij voorkeur de volgende richtlijnen gehanteerd: het verwijzingsteken is een cijfer in superscript; de voetnoot zelf wordt kleiner weergegeven; de voetnoten komen onderaan de bladzijde: tussen tekst en voetnoten komt een streep (met standaard witruimte); na het verwijzingsteken in superscript begint de tekst van de voetnoot met een insprong TABELLEN, GRAFIEKEN EN ILLUSTRATIES Tabellen, grafieken en illustraties worden in principe op dezelfde bladzijde geplaatst als de bijbehorende tekst; men kan ze doorlopend nummeren en van een bijschrift voorzien. Zo n bijschrift (bij voorkeur in een kleiner lettertype) wordt onmiddellijk onder de tabel, grafiek of illustratie geplaatst. In tabellen, grafieken en illustraties gebruikt u zo weinig mogelijk hoofdletters en in principe geen leestekens. 1.7 BIBLIOGRAFIE De bibliografie bevat een opsomming van alle boeken, tijdschriften, rapporten, die werden geraadpleegd. Alle werken die in de voetnoten vermeld staan, worden er eveneens in opgenomen. De bibliografie vormt het laatste deel van het rapport. De paginanummering loopt gewoon door. De geraadpleegde werken worden best ingedeeld in rubrieken, zoals: boeken, artikels uit tijdschriften, niet-gepubliceerde werken, voordrachten, Boeken 1 Het gebruik van een spatie of een tabulatie na het verwijzingsteken is af te raden. 5

6 De boeken worden alfabetisch gerangschikt op de auteursnaam. De familienaam van de auteur wordt in hoofdletters geschreven en gevolgd door een komma. Daarna volgt de eerste letter van de voornaam (of de initialen), gevolgd door een komma. Dan volgt de titel van het boek (onderstreept of bij voorkeur cursief) en de druk (tenzij het de eerste druk is). Tenslotte volgende de naam van de uitgeverij, de plaats van de uitgave, het jaartal van de uitgave en eventueel het aantal pagina s. Wanneer er meerdere auteurs zijn van één boek, worden de namen gescheiden door een komma. Tussen de voorlaatste naam en de laatste komt het woord en. Wanneer er meer dan vier auteurs zijn van een boek, wordt enkel de eerste (alfabetisch) naam vermeld, gevolgd door een komma en de afkorting e.a (en anderen). Voorbeeld: HUYSE, L., 24 november De betekenis van een verkiezingsdag, Kritak, Leuven, 1992, 67 p Artikels uit tijdschriften De auteurs worden op dezelfde manier vermeld als bij boeken. Daarna volgen: de titel van het artikel, de titel van het tijdschrift (cursief of onderstreept), de jaargang, eventueel het nummer van de aflevering en de begin- en eindpagina van het artikel. Voorbeeld: LANGEWERF, E. en VAN LOON, F., Het profiel van enkele vredegerechten in het arrondissement Antwerpen. Evolutie tussen 1971 en 1984, Rechtskundig Weekblad, 1987, februari, p Bijdragen uit verzamelwerken NAAM AUTEUR(S), INITIALEN, Titel van de bijdrage, beginpagina-eindpagina. In: NAAM SAMENSTELLER(S), INITIALEN, Titel van het verzamelwerk, uitgever, plaats van uitgave, jaartal van uitgave, evt. het aantal pagina s. Voorbeeld: DE GROOT, Y., De literatuurlijst, p In: JANSENS, Z., (red.), Wat schrijvers moeten weten, Waterman, Brussel, Informatie van internet Voor elektronische tijdschriften,,nieuwsbrieven, conferenties, die je via het Internet raadpleegt, volg je de richtlijnen voor gedrukte bronnen, maar je voegt achteraan tussen haakjes het internetadres toe. NAAM AUTEUR(S), INITIALEN, Titel (zo nodig titel van het volledige werk). Internet, datum van publicatie of van de laatste revisie (http-adres tussen haakjes). 6

7 Voorbeeld: GEMEENSCHAPSONDERWIJS, Jeugd, Het Web, Kunst & cultuur, 11 september 1998 ( Cd-rom, cd-i en dvd NAAM AUTEUR(S) (indien aangegeven), Titel, uitgever, plaats van uitgave, datum van uitgave. Voorbeeld: DAENENS, H., Internet én Windows 98 & 95 in je vingers, Smash, Kampenhout, Andere bronvermeldingen Niet-geplubiceerde werken worden eveneens gerangschikt volgens de auteur(s). Indien die niet gekend is (zijn), rangschikt men het eerste woord van de titel dat geen lidwoord is. Voor voordrachten gebruikt men de naam van de voordracht geven, gevolgd door de titel van de voordracht, eventueel de naam van het congres of symposium waar de voordracht heeft plaatsgevonden, de datum en de plaats van de voordracht. 2 BRIEVEN Elk onderdeel van de brief (referenties, onderwerp, aanspreking, briefgesprek en handtekening) vereist een aangepaste alineaopmaak. Uiteraard kan men voor het ontwerpen van een modelbrief vertrekken van een blanco document, maar de aanmaak van een sjabloon 1 verdient de voorkeur. 2.1 PAPIERFORMAAT EN BLADSPIEGEL Voor brieven wordt steeds papier van A4-formaat (21 cm x 29,7 cm) gebruikt. De marges zijn bij voorkeur 2 : links 3,3 cm, rechts, boven en onder 2 cm. 2.2 ADRES Voor het adres zijn maximaal 7 adresreghels voorzien, waarin onderstaande elemnten in een vaste volgorde kunnen voorkomen en waarmee het omvangrijkste adres kan worden uitgeschreven. Tussen de adresregel komt geen extra witruimte voor. Eventuele specifieke vermeldingen betreffende de verzending zoals Aangetekend, Drukwerk, Luchtpost, Expres worden eerst geschreven. 1 Zie Bijlagen De norm schrijft voor: Linkermarge 3,3 cm, rechtermarge minimum 1 cm, bovenmarge minimum 1,3 cm en ondermarge minimum 0,5 cm. 7

8 Voor de naam van de organisatie wordt het woord Firma enkel gebruikt als dit niet duidelijk uit de benaming blijkt, dus Firma De Backer, maar N.V. Van den Broeck. De titulatuur (De heer, Mevrouw, enz.) wordt voluit geschreven. De voornaam wordt steeds vóór de familienaam getypt. De aanduiding t.a.v. is niet gebruikelijk. Elke adresregel begint met een hoofdletter. In straat en nummer (of postbusnummer) komen geen komma s voor. Het woord bus wordt steeds voluit geschreven. Na de postcode volgen er één spatie en de gemeente in hoofdletters. Bij buitenlandse correspondentie binnen Europa schrijft men vóór het postnummer het internationaal autokenteken, gevolgd door een liggend streepje. Dit geldt voor de Europese landen die deze conventie aanvaarden (inlichtingen te verkrijgen op elk postkantoor). In elk geval schrijft men op de volgende regel in hoofdletters het land van bestemming; Het adres wordt zoveel mogelijk in de taal van de geadresseerd geschreven. Voorbeelden: Mevrouw Linda Dubois Weerstandlaan 62 bus Antwerpen Expres Hogeschool Brussel Departement Bedrijfskunde Prof. Dr. Michèle Dhoore Departementshoofd Schoolstraat Brussel Drukwerk Firma Van de Bossche Mechelsesteenweg Antwerpen Luchtpost Albergo La Tonnarella Signora Cristina Carguilo Gerente Via Capo 31 IT SORRENTO (NA) ITALIË Het adres staat links onder het briefhoofd, op 5,9 cm (dit komt overeen met een absolute verschuiving van 167 punt) van de bovenkant en 3,3 cm van de linkerkant. Bij voorkeur worden vensterenveloppen gebruikt. 2.3 REFERENTIES Bij briefpapier met voorgedrukte referentiekopjes worden de referenties telkens onder het desbetreffende kopje ingevuld: u bericht van: de datum van de brief (telefoongesprek) die men beantwoordt (tegen de linkermarge); uw kenmerk: de referentie van de brief die men beantwoord (op 4,2 cm van de linkermarge); ons kenmerk: de eigen referentie (op 8,2 cm van de linkermarge); Datum 1 : op 12,7 cm van de linkermarge. Opmerking: de posities van de tabstops mogen worden gewijzigd volgens het gebruikte lettertype of de gebruikte lettergrootte. Kopjes worden bij voorkeur op 9,5 1 Het woord datum mag vervangen worden door de naam van de gemeente 8

9 cm (of 269 punt) van de bovenrand van het blad geplaatst. Kopjes en de referentieregel zelf worden doorgaans kleiner weergegeven dan de normale tekst. 2.4 ONDERWERP Het onderwerp komt na de referentieregel met 12 punt 2 witruimte ertussen. Het woord onderwerp of het woord betreft wordt niet meer geschreven of voorgedrukt. Het onderwerp zelf komt tegen de linkermarge en wordt bij voorkeur in vetjes gedrukt. Hierna volgt een witruimte van 24 punt. 2.5 AANSPREKING De aanspreking komt onder het onderwerp en begint met een hoofdletter. Na de aanspreking volgt geen leesteken. Een witruimte van 6 punt scheidt de aanspreking van het briefgesprek. Geachte heer Geachte mevrouw Geachte mevrouw Geachte heer Geachte heer Vermeulen Geachte heer en mevrouw Vermeulen 2.6 BRIEFGESPREK Hiervoor gelden de algemene regels zoals hoger vermeld (zie 1.4.3). 2.7 GROET De groet wordt zonder leestekens geschreven. Als de slotformule een volledige zin is, plaatst men na die zin wel een leesteken. Ne de groet volgt voldoende witruimte (bij voorkeur 72 punt) voor de handtekening(en). 2.8 HANDTEKENING Onder de handtekening herhaalt men voornaam en familienaam. Bij voornamen die zowel voor dames en heren worden gebruikt, kan men de heer of mevrouw toevoegen, bijv. Dominique Pieters (mevrouw) of mevrouw Jo Janssens. Onder de naam kan men een functie in gewone letters typen. De naam en de functie van de ondertekenaar beginnen tegen de linkermarge. Indien er meerdere ondertekenaars zijn, komt de belangrijkste steeds rechts. In het geval van twee ondertekenaars komen naam en functie van de tweede op 8 cm van de linkermarge. 2 De Bin-commissie hanteert nog steeds het achterhaalde begrip witregel (1 witregel komt bij een lettergrootte van 12 punt overeen met een witruimte van 12 punt) 9

10 2.9 BIJLAGE EN KOPIEËN Bijlagen worden na een witruimte van 24 punt links onder de naam of rechts naaste de naam vermeld. Het woord Bijlage(n) wordt getypt met daarachter het aantal en/of titels. Op de bijlage kan in de rechterbovenhoek, tegen de rechtermarge, het woord Bijlage worden getypt, eventueel gevolgd door een nummer in Arabische cijfers. Het woord Bijlage wordt niet onderstreept. Indien een kopie aan derden wordt verzonden, volgt men dezelfde werkwijze als voor de bijlagen. Achter het woord Kopie worden de namen vermeld. De dubbele punt na Bijlage(n) en Kopie is facultatief VOLGENDE BLADZIJDE Op het vervolgblad kan men rechts bovenaan het paginanummer in Arabische cijfers invoegen BRIEVEN ZONDER VOORGEDRUKT BRIEFHOOFD Het adres van de afzender wordt bij voorkeur op 2 cm vanaf de bovenrand van het blad getypt, eventueel gevolgd door het telefoonnummer. Hierop volgt een witruimte van 48 punt en begint het adres van de geadresseerde, waarna een witruimte van 48 punt volgt. Daarna begint de brief met het onderwerp en de overige onderdelen, zoals hierboven beschreven. De datum komt tegen de rechtermarge naast de naam van de afzender ENVELOPPEN Voor de normen i.v.m. enveloppen wordt verwezen naar de brochure die door De Post uitgegeven worden (zie ook 3 AFSPRAKEN 3.1 GEBRUIK VAN SPATIES Naam Spaties Toelichting - voorbeeld eindpunt. Het is mooi weer vandaag. 10

11 afkortingsteken. Afkortingen van titels en functies en dergelijke: kleine letters met punt mr.vermeire lt.kol.de Jaeger tussen opeenvolgende titels wordt een spatie geplaatst prof.dr. meerledige afkortingen hebben geen spatie binnen de afkorting a.u.b. N.B. enz. vraagteken? Ga je met ons mee? uitroepteken! Bravo, doe zo verder! beletselteken Aan het einde van een zin is de slotpunt in deze drie punten inbegrepen. Hij wist niet of hij nu toch Er zijn veel watersporten: zwemmen, surfen, duiken, Maar: 20.. (jaartallen) Beletselteken (citaat) ( ) De geïntegreerde proef( )wordt beoordeeld door de leraars( )evenals door deskundigen( ). komma, Jouw,mijn,ons aller vrijheid puntkomma ; De toelichting is onduidelijk;er kan nog veel verbeterd worden. Dubbele punt : Na dubbele punt:steeds een spatie. haakjes () () De export(uitvoer)is fel gestegen. De vertegenwoordig(st)er vroeg Dubbele aanhalingstekens Hij leest het verdriet van België van Hugo Claus 11

12 Enkele aanhalingstekens De klant vroeg: Kunt u mij de modellen Hollywood en Texas tonen?. gedachtestreep - Deze frisdrank-of wat daarvoor doorgaat- bevat ronduit gevaarlijke bewaarmiddelen uur (tot) Antwerpen-Brussel (van naar ) Liggend streepje luitenant-kolonel Sint-Niklaas s-gravenvoeren &-teken Club Brugge-Anderlecht Schooljaar In-en uitvoer Binnekomen o-sluipen Schuine streep / In juridische teksten De zaak Schillemans/Den Hartog Snelheid 120 km/uur snelheid (wetenschappelijk of technische context) 120 km/h apostrof Bepaalde meervoudsuitgangen Auto s KB s Vervangt weggelaten letters s avonds t was paragraafteken Enkel te gebruiken als er een cijfer volgt 7 hoofdstuk 3 van het burgerlijk wetboek De 12 tot 23 En-teken (ampersand) & Enkel bij firmanamen Van Hoof&Zoon 12

13 letterwoorden Als eigennaam begint een letterwoord steeds met een hoofdletter Unesco Benelux Bin Soortnamen die letter per letters worden uitgesproken: kleine letters zonder punt tv wc cd eigennamen die letter per letter worden uitgesproken: zonder punten met hoofd- of kleine letters volgens de voorkeur van de betrokken organisatie EU PvdA 3.2 GETALLEN, EENHEDEN EN SYMBOLEN Naam Spaties Toelichting - voorbeeld valuta EUR 25EUR 8,40 17USD Nummer # Enkel gevolgd door een getal artikel#56 kost 5,80 EUR de artikel#456 en 457 zijn niet meer voorradig Procentteken % 2%vermindering Promilleteken 3 commissieloon Gelijkheidsteken = 5 + 3=8 Bewerkingsteken - + : x. 3-1 = ,50 236, = 8 8, ,20 12:6 = 2 350,20 2,15-3x4 = ,70 52,30 a.b=ab 24, ,10 Minteken = = -1 13

14 Breukstreep / Toetsen met breuken (1/2, 1/4) worden enkel gebruikt in teksten waarin geen andere breuken voorkomen 1/2 3/4 43/ /7 Verhoudingsteken : Schaal 1: verhouding 3:5 Exponenten en indices 2cm² a 1 + a 2 x n Decimaalteken, 60,50 EUR 18,30 m 0,002 kg Hoekmaten Een hoek van Temperatuur C Graadteken met de temperatuureenheid wordt als één geheel beschouwd, de eenheid wordt wel door een spatie van het getal gescheiden Een temperatuur van -10 C 0 C komt overeen met 273,15 L (Kelvin) Duim 2,54 mm = 1/10 Lengtematen e.d. 2 kg 2,5 m (zonder punt) Indeling van getallen De cijfers worden per drie gegroepeerd (vanaf het decimaalteken EUR inwoners 0, Opsomming van getallen Om verwarring te voorkomen kan men in een opsomming ook de puntkomma gebruiken 1; 2,6; 7,25; 8 en 12,75 Datum Eerst komt het jaar, dan de maand en de dag in een doorlopende tekst kan men de datum voluit schrijven 2 juni

15 Tijdsaanduiding Van 9 tot uur (niet wetenschappelijk) Van tot 17 uur 08:30:20 (wetenschappelijk) Geboren Gestorven James Ensor Huisnummers Abdijstraat Berkenlaan 54a Kerkstraat 3bus4 Postbusnummer PB PB3456 Postcode 8400 OOSTENDE NL-1012 NX AMSTERDAM Telefoon, fax en gsm De nummers worden doorgaans per twee cijfers gegroepeerd, behalve wanneer het abonneenummer een oneven aantal cijfers bevat tel fax tel gsm het internationaal nummer wordt voorafgegaan door een + en een spatie, de nul van het zonenummer valt weg adres Jan.janssens@rago.be 15

16 bankrekeningnumme r voor grensoverschrijdende betalingen in de EU wordt het IBAN (International Bank Account Number) gebruikt, bestaande uit: de ISO-code van het land + een controlegetal van 2 cijfers het BBAN (Basic Bank Account Number) of het nationale rekeningnummer België Rekeningnummer: BBAN: IBAN: BE Frankrijk Rekeningnummer: M02606 BBAN: M02606 IBAN: FR M Nederland Rekeningnummer: BBAN: ABNA IBAN: NL91 ABNA Het IBAN wordt gevolgd door de BIC (Bank Identification Code) bestaande uit een bankcode (4 tekens), een landcode (2 letters), een plaatscode (2 tekens) en eventueel een kantoorcode (3 tekens) IBAN BE BIC AXABBE ISO MUNT- EN LANDCODES Muntcodes Land Munt ISO-code Land Munt ISO-code Australië dollar AUD Polen zloty PLN Bulgarije lev BGN Roemenië leu ROL Canada dollar CAD Slowakije kroon SKK Denemarken kroon DKK Slovenië tolar SIT Estland kroon EEK Thailand baht THB Eurolanden euro EUR Tsjechië koruna CZK Hongarije forint HUF Turkije lira TRL Japan yen JPY Verenigde Staten dollar USD Letland lat LVL Verenigd Koninkrijk pond GBP Litouwen litas LTL Zuid-Afrika rand ZAR Nieuw-Zeeland dollar NZD Zweden kroon SEK Noorwegen kroon NOK Zwitserland frank CHF Landcodes AL Albanië HU Hongarije MC Monaco SI Slovenië AD Andorra IE Ierland MD Moldavië SK Slowakije BE België IS Ijsland NL Nederland ES Spanje 16

17 BA Bosnië- IT Italië NO Noorwegen CZ Tsjechië Herzegovina BG Bulgarije YU Joegoslavië UA Oekraïne TR Turkije DK Denemarke n HR Kroatië AT Oostenrijk VA Vaticaanstad DE Duitsland LV Letland PL Polen GB Verenigd Koninkrijk EE Estland LI Liechtenstein PT Portugal US Verenigde Staten FI Finland LT Litouwen RO Roemenië BY Wit-Rusland FR Frankrijk LU Luxemburg RU Rusland SE Zweden GR Griekenland MK Macedonië SM San Marino CH Zwitserland 4 BIJLAGEN 4.1 VOORBEELD VAN OPMAAKPROFIELEN VOOR RAPPORTERING Kop 1 1 RAPPORTEREN Kop WOORD VOORAF Platte tekst Het Kop 1: Arial 14 pt., Vet, Klein kapitaal; Inspringing 2 cm, Afstand voor en na 6 pt., Pagina-einde ervoor, Bij volgende alinea houden. Kop 2: Arial 12 pt., Vet, Klein kapitaal; Inspringing 2 cm, Afstand voor en na 6 pt., Bij volgende alinea houden. Kop INHOUDSOPGAVE Platte tekst De Kop NUMERIEKE INDELING Platte tekst De Kop OPMAAK Kop MARGES Kop 3: Arial 12 pt., Vet; Inspringing 2 cm, Afstand voor en na 6 pt., Bij volgende alinea houden. Platte tekst Er 17

18 4.2 VOORBEELD VAN EEN BRIEFSJABLOON <<Gegevens afzender>> Stel de marge bij voorkeur in op: links 3,3 cm, rechts, boven en onder 2 cm. <<Geadresseerde>> De eerste adresregel komt op 5,9 cm van de bovenbladrand of, omgekeerd, 167 punt. Dit kun je vastleggen in een veld {ADVANCE \y167}. De referentieregel komt op 9,5 cm van de bovenbladrand of, omgekeerd, 269 punt. Dit kun je vastleggen in een veld {ADVANCE \y269}. Voorzie voor de referentieregel tabs op 4,2; 8,2 en 12,7 cm. uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum {DATE \@ } <<Onderwerp>> Laat vóór het onderwerp 12 punt vrij en erna 24 punt. Geachte <<aanspreking>> <<Briefgesprek>> <<Groet>> Laat na de aanspreking 6 punt vrij. Laat tussen de alinea s 6 punt vrij. Laat vóór de naam voldoende witruimte voor de handtekening, bij voorkeur 72 punt. Na de naam (of evt. na de functie) laat je 24 punt vrij. <<Voornaam Naam>> <<Functie>> Bijlage(n) 18