Bijlage 3 Bestandsformaat VIS02

Transcriptie

1 Bijlage 3 Bestandsformaat VIS02 Hieronder wordt het bestandsformaat van VIS02 voor het versturen van zendingen beschreven. Het ondersteund het nieuwe Teamtrans formaat van april Het bestand, genaamd <vervoerder afkorting>_<hoofddebiteurnummer>.znd, wordt in een subdirectory geplaatst. De naam van de subdirectory wordt bepaald door datum en tijdstip van het uitdraaien van dit bestand. Het bestand is ASCII fixed. Openingsrecord Formaat 6C VIS02 Aanmaakdatum 10C De datum dat dit bestand is aangemaakt (afhaaldatum van de aflevergoederen bij de verlader) (DD-MM-JJJJ). Recordtype 1 - Debiteurgegevens Recordtype 2C 01 Debiteurnr 8I Debiteurnummer uit te trekken door de vervoerder Recordtype 2 - Afhaaladres Recordtype 2C 02 Zoekcode 10C Korte unieke naam die gebruikt kan worden om het adres op te zoeken Naam 30C Naam bedrijf waar de zending wordt afgehaald Straat 30C Straat (geen postbus) Huisnr 8I Huisnummer (zonder toevoegsel) HuisnrToevoeg 15C Toevoegsel huisnummer sel Postkode 10C Voor NL: 4 cijfers, 1 spatie, 2 letters Woonplaats 30C code 3C encode, zie codetabel Tel Fax verplicht voor landen met postcodesysteem. Recordtype 3 - Afleveradres Recordtype 2C 03 Zoekcode 10C Korte unieke naam die gebruikt kan worden om het adres op te zoeken Naam 30C Naam bedrijf waar de zending wordt afgeleverd Straat 30C Straat (geen postbus) Huisnr 8I Huisnummer (zonder toevoegsel) HuisnrToevoeg 15C Toevoegsel huisnummer

2 sel Postkode 10C Voor NL: 4 cijfers, 1 spatie, 2 letters Woonplaats 30C code 3C encode, zie codetabel Tel Fax verplicht voor landen met postcodesysteem. Recordtype 4 Zendingkop Recordtype 2C 04 Updatecode 1I 0 = Nieuwe zending 1 = Wijziging, de gehele zending wordt opnieuw weergegeven, oude gegevens kunnen worden verwijderd. 2 = Verwijdering (alleen recordtype 1, 2, 3 en 4 worden weergegeven, de rest wordt niet weergegeven omdat alles toch verwijderd moet worden. Opdrachttype 1I 1 = Losopdracht (afleveren) 2 = Laadopdracht (afhalen). Vrachtbriefnr. 8I Vrachtbriefnummer Opdrachtdatum 10C De datum dat de opdracht in een bestand wordt geplaatst voor verzending naar de vervoerder. In overleg met gebruikers blijkt dat distributiebedrijven gekregen opdrachten z.s.m. uitvoeren. Gebruikers moeten de zendingen pas invoeren als ze uitgevoerd moeten worden. (DD-MM-JJJJ). Laadreferentie 15C Laadreferentie van de zending Losreferentie 15C Losreferentie van de zending Opmerking 60C Algemene opmerking Tijdsopdracht 2I Tijdsopdracht, afhalen of afleveren voor de genoemde tijd. Zie codetabellen voor tijden. Valuta 3C Valuta, zie codetabellen (verplicht mits rembours ongelijk aan 0) Remboursbedra 10F2 Bedrag g Recordtype 5 Zendingregel Recordtype 2C 05 Zendingregelnr 2I Volgnummer zendingregel binnen deze zending (staat los van aantallen)(wordt opnieuw genummerd na mutatie) Aantal 3I 1 en 999 (in stuks) verpakkingen Verpakking 2I Verpakkingscode, zie codetabel Is verpakking emballage? 1I 1 = JA 2 = NEE Gewicht 7F1 Bruto gewicht in kilo (incl. verpakking en evt. emballage)

3 Code 14C Productcode Omschrijving 30C Productomschrijving Recordtype 6 Maten Recordtype 2C 06 Zendingregelnr 2I Zendingregelnummer waarop dit record betrekking heeft Aantal 3I Aantal verpakkingen die voldoen aan deze maat Hoogte 6I In cm Breedte 6I In cm Diepte 6I In cm Volume 8F3 In m3 (hoogte x breedte x diepte / ) Recordtype 7 ADR gegevens Recordtype 2C 07 Zendingregelnu 2I Zendingregelnummer waarop dit record betrekking heeft mmer Technische 60C Vakterm goederen naam Unnummer 10C Unnummer Gevarenklasse 10C Stofopsomming en gevarenklasse (gescheiden door komma) Gewicht 7F1 Gewicht in kilo VF 3I Vermenigvuldigingsfactor (1, 3 of 50) Gewichtspunte 4I Gewichtspunten n Gevarenkaartnr. 4I Gevarenkaartnummer Sluitrecord Recordtype 2C 00 Aantal records 10F0 Totaal aantal records inclusief openings- en sluitrecord. Moet gecontroleerd worden voor inlezen. Als deze niet aanwezig of onjuist is, kan het bestand als corrupt gekenmerkt worden en moet er niets mee gedaan worden. Codetabellen op bovenstaand formaat code (recordtype 1, 2, 3) Afk. n r US 1 Verenigde Staten USD Standaar Postcode d Valuta Systeem

4 Afk. n r Standaar Postcode d Valuta Systeem EG 20 Egypte EGP GR 30 Griekenland EUR Ja NL 31 Nederland EUR Ja BE 32 België EUR Ja FR 33 Frankrijk EUR Ja ES 34 Spanje EUR Ja IT 39 Italië EUR Ja CH 41 Zwitserland CHF Ja AT 43 Oostenrijk EUR Ja GB 44 Groot Brittannië GBP Ja DK 45 Denemarken DKK Ja SE 46 Zweden SEK NO 47 Noorwegen NOK PL 48 Polen PLN DE 49 Duitsland EUR Ja AU 61 Australië AUD PH 63 Filipijnen PHP NZ 64 Nieuw Zeeland NZD TR 90 Turkije TRL MA 212 Marokko MAD TN 216 Tunesië TND PT 351 Portugal EUR Ja LU 352 Luxemburg EUR Ja IE 353 Ierland EUR Nee IS 354 Ijsland ISK MT 356 Malta MTL CY 357 Cyprus CYP FI 358 Finland EUR SI 386 Slovenië SIT CZ 420 Tsjechië CZK SK 421 Slowakijë SKK AN 599 Nederlandse ANG Antillen HK 852 Hongkong HKD Valuta (recordtype 4) Valuta ANG ATS AUD BEF CHF CYP CZK DEM DKK EGP ESP EUR Valutanaam Gulden Schilling Australische dollar Belgische frank Frank Mark Peseta Euro

5 Valuta FIM FRF GBP GRD HKD IEP ISK ITL LUF MAD MTL NLG NOK NZD PHP PLN PTE SEK SIT SKK TND TRL USD Valutanaam Markka Franse frank Drachme Dollar Lira Frank Dirham Lira Gulden Dollar Peso Zloty Escudo Tolar Dinar Lira Dollar Express levering (recordtype 4) Code Tijd 0 nee 8 8:00 9 9: : : :00 Verpakkingscode (recordtype 5) Kode Afkorting Omschrijving Emballage Omschrijving VIS01 1 Colli Colli N COLLI/DOOS 2 Krt. Kartons N COLLI/DOOS 3 Rol Rollen N COLLI/DOOS 4 Bnd. Banden N COLLI/DOOS 5 Prt. Partij N COLLI/DOOS 6 Vat Vaten N COLLI/DOOS 7 Zak Zakken N COLLI/DOOS 8 Stuks Stuks N COLLI/DOOS 9 Doos Dozen N COLLI/DOOS 10 Kist Kisten J COLLI/DOOS 11 Hasp. Haspels N COLLI/DOOS 12 Baal Balen N COLLI/DOOS 13 Cnt. Container / IBC N COLLI/DOOS 14 Put Putten N COLLI/DOOS 15 Can Cans N COLLI/DOOS 16 Emmer Emmers N COLLI/DOOS

6 17 Bndl. Bundel N COLLI/DOOS 18 Kooi Kooi J COLLI/DOOS 19 Lt3M Lengte tot 3 M N LENGTE tot 3m 20 Lv3M Lengte vanaf 3 M N LENGTE vanaf 3m 21 EURO Europallet J PALLET 22 BLOK Blokpallet J PALLET 23 WWE Wegwerp euroformaat N PALLET 24 WWB Wegwerp blokformaat N PALLET 25 CHEPE CHEP euro J PALLET 26 CHEPB CHEP blokformaat J PALLET 44 P160 Pallet 1,60x1,00m N PALLET 50 RC Rolcontainer N COLLI/DOOS Onder emballage worden die verpakkingsmiddelen verstaan die na het lossen van de zending op redelijke wijze met de chauffeur meteen mee terug gegeven kunnen worden. Voor deze verpakkingen is het mogelijk om de emballage bit om te zetten.

7