Notulen 22 september 2014 MR personeel + directie + ouders + leerlingen Agenda 1. Opening en welkom heten van de nieuwe ouders 2. Uitleg: wat is nu de MR? 3. Notulen vorige vergadering 4. Ingekomen stukken 5. Mededelingen door FEJ Ter informatie: 6. Start schooljaar, ervaring vanuit de ouders 7. 24 september MR-overleg - Verzoek tot advies: Verzoek tot instemming: 8. School ondersteuningsprofielen Vaste agendapunten: 9. GMR 10. Veiligheid en welzijn leerlingen 11. Leerlingenraad 12. W.v.t.t.k. 13. Afsluiting
Notulen vergadering 1. Opening en welkom heten van de nieuwe ouders Speciaal welkom aan alle nieuwe leden van de ouder geleding. Felicitatie aan K, hij is vandaag 15 jaar geworden. Lijst van afkortingen wordt doorgestuurd aan alle nieuwe leden. 2. Uitleg: wat is nu de MR (door Egbert en Jos)? Start met voorstelronde. Uitleg zittingsperiode van 3 jaar. Verdeling van de zittingsjaren over de nieuwe ouders. Voor 2 jaar is aangesteld(invulling vervanging van M L): P v/d M Voor 3 jaar is aangesteld(invulling vacature K H): E van C Voor 3 jaar is aangesteld (vacature inruil leerlingenraad): W H K gaat zorgen voor een aanvulling vanuit de leerlingenraad. K is tevens voorzitter van de leerlingenraad op Het Kwadrant. Dagelijks bestuur: FEJ (voorzitter), JAE en MEJ Secretariaat: JAE en MEJ MR-P 6 personen/docenten MR-D 6 personen/docenten + directie (bevoegdheid ligt bij de Centrale Directie) MR-O 6 personen/docenten + ouders (4) + leerlingen (2) + directie (2) Uitleg data, eerdere mailing komt niet overeen met de nu uitgedeelde. Zijn er 2 uitgehaald en enkele aangepast vanwege ongunstige data, waardoor er nu 8 vergaderingen over zijn gebleven. Laatste vergadering is de afsluiting van het schooljaar. Vast tijdstip is 18.30u altijd op Het Kwadrant in de docentenkamer. Alle overleg momenten die plaats vinden binnen Weert betreffende de MR, worden teruggekoppeld richting de MR-O. Belangrijk hierin de geheimhouding van alle betrokken personen. Dit geldt voor alles dat besproken wordt tijdens de MR vergaderingen. De GMR is de boven schoolse MR voor alle scholen van LVO. MR reglement: hierin wordt alles uitgelegd over de regels en bevoegdheden van een MR. Onder andere: instemmingen, advisering en initiatief bevoegdheid. Regel 21 t/m 24 zijn de belangrijkste reglementen. Iedereen zit in de MR zonder last en ruggenspraak. Aandachtspunt: Op de site van Het Kwadrant moeten de gegevens van de betrokkenen aangepast worden. Hier zijn ook de notulen van de MR-O te vinden. De MR-O vergaderingen zijn openbaar. Meer informatie over de MR is te vinden op: www.infowms.nl Voor iedereen wordt een nieuw zakboekje van de WMS besteld, we wachten hiervoor wel op de nieuwe versie.
Belangrijke stukken voor de MR zijn: - Begroting - Formatie - Lessentabellen - Jaarplanning en vakantieregeling - Schoolplan - Inspectierapporten - Scholingsplan - Etc. 3. Notulen vorige vergadering Opmerking: hoe zit het met de 5 vrije dagen van de leerlingen. Dit is de inruil van de 7 weken naar 6 weken grote vakantie. Daarom zijn er 3 extra dagen tijdens de meivakantie en de dag na Hemelvaart is een vrije dag. 1 dag moet nog toegepast worden. Vanwege de centrale examens is de week van Hemelvaart niet helemaal vrij, zoals de basisscholen dit wel hebben. Jaarrooster in kleur volgende vergadering uitdelen! Splitsingsnorm heeft te maken met de begroting. Wij hebben als Kwadrant gekozen voor kleine klassen. Voortgangsrapportage 3 stromenbeleid: heeft te maken het de op- en afstroom op de 3 scholen binnen Weert. Waar de leerling binnen komt binnen Weert, willen we ervoor zorgen dat waar de leerling binnen komt het onderwijs af wordt gemaakt. Terechte opmerking: op stroom wordt dus niet gestimuleerd i.p.v. waar je in je latere werkleven wel naar toe wil werken. Op stroom is wel degelijk mogelijk zodra je aan de criteria voldoet. Af stroom wordt zoveel mogelijk beperkt. Nieuw dit jaar is het herstelprogramma. Dit stuk doorsturen naar de oudergeleding, zodat ze zich hierop kunnen inlezen. Op www.venstersvanverantwoording.nl kan je alles terugvinden van de prestaties etc. van een school, landelijk weergegeven. Notulen zijn goedgekeurd, dank aan DOJ voor het notuleren. 4. Ingekomen stukken - Verplichte vrije dagen van de OOP (MR-P aangelegenheid) - School ondersteuningsprofiel 5. Mededelingen door FEJ - COA (centraal orgaan opvang asielzoekers), hier zitten een heleboel kinderen bij. Het Kwadrant is hiervoor benaderd om hier onderwijs aan te geven. Dit vindt plaats op de Kazerne te Budel. Dit moet helemaal opgezet gaan worden er is hier nog helemaal niets. Dit gaat namens Het Kwadrant MOH coördineren, samen met de docenten Joost Leenders en Zaid. Hiervoor worden niet de vaste medewerkers van Het Kwadrant aangetrokken, maar er wordt extern personeel gezocht. Zorg: hoe en door wie worden de functies van MOH overgenomen, taakbelasting? - Wat er nu allemaal gebeurt met het COA, kan dit zomaar? Moet hier geen toestemming vanuit de MR voor worden gegeven? FEJ gaat dit uitzoeken. MOH uitnodigen om een voorlichting hierover te komen geven. - Hoe zit het met de uren van OOP, op wie zijn begroting druk dit, de versleuteling willen wij graag weten. 6 oktober tijdens de MR-D uitleg vragen en toelichting vragen.
Ter informatie: 6. Start schooljaar, ervaring vanuit de ouders - Kinderen gaan enthousiast naar school, komen met enthousiaste verhalen terug. - Gemakkelijke start, alles gaat vanzelfsprekend. - Boeken verdeling was niet helemaal goed verlopen, dit kwam door een personeelswisseling tijdens de vakantie. - Tafels in de kantine vormen een probleem, te weinig tafels. (opgenomen door leerlingenraad) - Overgang vanuit Budel en vanuit andere scholen is lastiger, enkele leerling komt binnen en mist dan de informatie vanuit leerjaar 1. Dit probleem zit vooral in de klassenindeling en informatie over stage. Vergader- en aandachtspunten 7 oktober MR-D: - Vanuit de docenten komt de opmerking over het rooster en het toezichtrooster. (opgenomen door leerlingenraad) Toezicht buiten en binnen tijdens de pauzes moet opgepakt worden, er is nog geen toezichtrooster. Dit zorgt voor onrust! Johan oppert om het OOP meer in te zetten voor het toezicht. - Schoolregels ontbreken in het weekrapport. - Individuele roosters van Pro en te laat weten wie je coach is bij Pro. - Ga niet uit van vanzelfsprekendheid bij nieuwe docenten, begeleidt ze beter. - Teamleider- en managementstructuur is onduidelijk. - Vierkantrooster zorgt voor veel rumoer tijdens het schoolverlaten aan het einde van de dag. - Tafels in de kantine - Invulling reflectieweek Aantal van bovenstaande punten is ook genoemd door de leerlingenraad en wordt morgen 23/9 besproken met de directie. Vraag vanuit FEJ: is er genoeg informatie vooraf geweest? - Eerste dag, mag iets duidelijker, waar moet iemand zich melden. De brief was hierin niet duidelijk genoeg. 7. 24 september MR-overleg LVO overleg, toekomst MR en Weert van 19.00u t/m 21.00u op Het Kwadrant. Tevens uitnodiging voor de ouders van de MR voor deze voorlichting en bijeenkomst. De overleg structuur die hier wordt voorgesteld wordt niet ondersteund door de WMS (wet medezeggenschaps structuur). De bevoegdheid ligt bij de GMR of de CeDi, niet bij tussenraden of dergelijke. De relevantie voor de ouders is minimaal, ze hebben alle eerdere overleg momenten gemist. Dinsdag 7 oktober is het MR etentje op Het Kwadrant, voor alle MR en van Weert. Ouders worden hier ook voor uitgenodigd, zodat iedereen weet wie wie is en wat iedereen doet. Ongeveer van 18.00u t/m 21.00u - Verzoek tot advies: Verzoek tot instemming: 8. School ondersteuningsprofielen Uiterste reactie datum is verschoven van 15 oktober naar 31 oktober. Het samenwerkingsverband is gebaseerd op de mogelijkheden van scholen. Wat kunnen de desbetreffende scholen bieden, daarvoor zijn de school ondersteuningsprofielen gemaakt. Ouders kunnen hierin zien wat voor zorg ouders vanuit de school kunnen verwachten. Lees de uitgedeelde stukken goed door en ben hier kritisch op.
7 oktober is er om 16.00u (locatie volgt) de mogelijkheid om een voorlichting bij te wonen en problematieken/vragen aan te geven. De vragen en/of opmerkingen mogen natuurlijk ook altijd per mail doorgegeven worden. Vaste agendapunten: 9. GMR - Kay neemt zitting binnen de GMR als leerling geleding vanuit Het Kwadrant. - Rond 2018-2019 stromen er veel mensen uit, hierdoor ontstaan er te kort vakken. LVO heeft daarom de club van 100 opgesteld. Daarom zijn/worden er 100 mensen aangenomen om de komende 4 jaar ingewerkt te worden en aan projecten te gaan werken. Er zijn er van de 100 maar 36 aangenomen. Er waren vanuit de scholen 67 projecten voor deze mensen aangevraagd. Daarom zijn er 30 personen meer vanuit de scholen benoemd. - Egbert wil een vacatie aanvragen voor de ouders en leerlingen voor de betrokkenheid bij de MR. 10. Veiligheid en welzijn leerlingen Zie start schooljaar punt 6, aandachtspunten en bespreekpunten 7 oktober MR-D. 11. Leerlingenraad Wervingscampagne start deze week en veel punten genoemd bij punt 6. Ook zal de leerlingenraad vertegenwoordigd zijn tijdens de opendag. 12. W.v.t.t.k. JAE gaat aan de slag met de werkmiddag voor 4 november in samenwerking met de bond. Leerlingenvervoer met de auto, de bestuurder van de auto is de wettelijke aansprakelijke. (max 3 personen meenemen in de auto). Op het moment dat de leerling uit de auto stapt, blijf je als bestuurder aansprakelijk. Wat moet hier nu mee gebeuren? Voor de gymlessen/wozoco/singel/stage etc. zijn er 10 fietsen aangeschaft als vervoer voor de leerlingen. Er is op dit moment onduidelijkheid over de verwachtingen van de ouderraad en de docenten op Het Kwadrant betreft de reflectieweek. Opnemen tijdens de MR-D van 7 oktober. 13. Afsluiting Dank voor de inzet en aanwezigheid. Mailadressen van het secretariaat: e.jacobs@lvo-weert.nl j.schevers@lvo-weert.nl Volgende MR-O vergadering vindt plaats op 27 oktober. Instemming: MR-P -> voorstel verplichte verlofdagen OOP