PlayMapping Handleiding PC Inhoud Inloggen:... 2 Startpagina... 3 Wachtwoord wijzigen... 5 Rapport manager... 5 Objecten... 6 Geavanceerd zoeken... 6 Object gegevens (detail)... 7 Nieuwe objecten (toestellen)... 7 Bevindingen... 8 Bevinding uitgevoerd (afgerond)... 8 Bevindingen en acties... 9 Bevinding details... 9 Bevindingen sorteren via raster (export naar Excel)... 10 Inspecties... 11 Logboek... 12 Dit document beschrijft de basisfunctionaliteiten die nodig zijn voor het werken met PlayMapping
Inloggen: Via de website kunt u inloggen in het programma. De gebruikersnaam en wachtwoord zijn u per email toegezonden. Mocht u deze vergeten zijn dan drukt u op Stuur mijn wachtwoord waar u door het invoeren van uw emailadres de juist inloggegevens kunt opvragen. Navigatie knoppen: Linksonder in uw scherm ziet u de volgende navigatieknoppen: Deze knoppen en bijbehorende functionaliteiten worden nu per knop uitgelegd. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 2
Startpagina Indien u voor het eerst inlogt ziet u de startpagina. De daarop volgende keren logt het programma in op de laatst bezochte pagina in PlayMapping. U kunt rechtsboven Locaties en Objecten aanvinken: Voor objecten geldt dat als het object blauw is dan zijn er geen bevindingen, is het object geel dan zijn er bevindingen. Voor Locaties geldt dat rood gekleurde locaties toestellen bevatten met gebreken en dat bij groene locaties er geen toestellen zijn met bevindingen. Indien u op satelliet drukt dan krijgt u een luchtfoto, indien u beide kiest dan ziet u de luchtfoto met onderliggende kaart. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 3
Indien u drukt op een ballon dan ziet u een foto van het object: Klik op de openstaande bevindingen om door te gaan naar de bevindingen. Klik op wijzig object op de toestel detail te bekijken. Via nieuwe bevinding kunt u op de pc een nieuwe bevinding invoeren. Via het navigatievenster (links) kunt u per wijk of speelplek de toestellen raadplegen op de kaart. De indeling van de wijk / plaatsnamen wordt in overleg met u bepaald waarbij dezelfde codes worden aangehouden die u hanteert indien gewenst. Bij de Te doen lijst ziet u dat er in dit geval voor wijk 22 Bilgaard 72 openstaande bevindingen zijn waarvan 9 nog geen actie aangekoppeld is en 1 over tijd is (dus niet uitgevoerd of nog niet afgemeld als zijnde uitgevoerd). PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 4
Wachtwoord wijzigen Druk in het startscherm op Hier kunt u niet alleen uw wachtwoord wijzigen maar ook andere contactgegevens zoals telefoonnummer. Wij raden u aan deze de eerste keer aan te passen / c.q. te wijzigen. Druk vervolgens op OK om de gegevens te bewaren. Rapport manager PlayMapping biedt u de gelegenheid om zelf rapporten te genereren. Kies in het start scherm U kunt nu 1 locatie selecteren (druk op + naam). U kunt ook meerdere locaties selecteren (dit kost wel meer tijd om een rapport te genereren). Kies vervolgens rechtsonder. U krijgt nu per toestel een kaart / foto en bevindingen te zien. Indien u het uitprint dat ziet u dat de eerste pagina een speelplek overzicht met foto is en samenvatting van wat er op de locatie staat. Vervolgens krijgt u per toestel een pagina met foto en kaart + bijgaande bevindingen indien aanwezig. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 5
Objecten Bij objecten kunt u weer links bepalen of u 1 speelplek selecteert of een niveau daarboven. U heeft hier drie keuzes Details is bovenstaand scherm, u ziet een foto van het toestel, de bijbehorende ondergrond (blauw gekleurd) en rechtsonder ziet u de wel of niet uitgevoerde bevindingen. Indien Kaart kiest dan ziet u de objecten op de kaart. U kunt ook nog in het navigatiescherm bijvoorbeeld alle glijbanen op de kaart laten verschijnen. Raster kiest u als u de gegevens bijvoorbeeld wilt exporteren naar Excel. Geavanceerd zoeken Indien u gedetailleerd wilt zoeken dan kiest u bovenin u scherm U krijgt dan onderstaand scherm waarin u kunt zoeken op vervangjaar, fabrikant, leverancier etc.: PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 6
Object gegevens (detail) Indien u de gegevens van een toestel gedetailleerd wilt bekijken dan kunt u dubbelklikken op het toestel: Vervolgens krijgt u alle gegevens te zien die u eventueel zelf kunt wijzigen: Nieuwe objecten (toestellen) Indien u een nieuw toestel op een locatie wilt plaatsen dan selecteert u in het navigatiescherm de juiste speelplek en kiest u linksboven gegevens van het nieuwe toestel op kunt invoeren.. U krijgt dan een scherm waarin u alle PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 7
Bevindingen U ziet in het scherm rechtsonder een aantal bevindingen staan in dit voorbeeld: In bovenstaand voorbeeld staat 2 een afgeronde bevinding. Door te dubbelklikken op de geselecteerde regel krijgt u de gedetailleerde informatie betreffende de openstaande bevinding: De bevinding betreft hier dat de tegels ongelijk liggen en dat de uit te voeren actie Tegels herleggen betreft. Bevinding uitgevoerd (afgerond) U kunt een bevinding afronden door een vinkje te zetten bij Afgerond vervolgens op Ok te drukken. en PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 8
Bevindingen en acties Via het menu bevindingen en acties kunt u meer gedetailleerd de bevindingen en acties per locatie bekijken. Onderstaand ziet u bijvoorbeeld de bevinding met detailfoto van het gebrek: Door rechtsboven te klikken op Foto s kunt u de foto van het gebrek uitvergroten. Eventueel kunt u nog drukken op Bekijk grotere afbeelding om de afbeelding beter te bekijken. Bevinding details Indien u een bevinding selecteert zoals in onderstaande afbeelding dan ziet u ook gelijk de actie die gekoppeld is aan de bevinding. Door te dubbelkikken op bevinding of actie kunt u de detail waarnemen en eventueel de bevinding afronden door een vinkje te zetten bij afgerond. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 9
Bevindingen sorteren via raster (export naar Excel) Er bestaat de mogelijkheid om alle bevindingen te sorteren (bijvoorbeeld alle werkzaamheden aan de ondergronden) opdat een werklijst in Excel kan worden gegenereerd. Kies linksonder Raster Vervolgens kunt u linksboven kiezen voor exporteren naar Excel. Eventueel kunt u de opmaak voortaan eerst vaststellen via Opmaak kolommen: Vink de gewenste kolommen aan en kies Opslaan om uw persoonlijke voorkeur vast te leggen. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 10
Inspecties Veelal zullen de inspecties via de PDA in het veld worden ingevoerd. Er bestaat ook de mogelijkheid om de inspecties op de PC in te voeren. Kies de knop in inspectie en selecteer de locatie in het navigatievenster waarvoor u een inspectie wilt invoeren. Kies vervolgens linksboven Nieuwe inspectie: Door nieuwe inspectie te kiezen ziet u onderstaand scherm: U kunt ook voor meerdere locaties in 1x een inspectie invoeren, kies dan bij locaties wijzig en selecteer meerdere locaties waarvoor u de inspectie wilt invoeren. Kies vervolgens Record. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 11
U kunt eventueel nieuwe bevindingen invoeren door een toestel te selecteren en nieuwe bevinding te kiezen: U kunt er ook voor kiezen de inspectie(s) af te ronden. Voer linksonder de werkelijke datum in en kies Afronden inspectie.: Logboek Druk op Inspecties / details. U ziet nu voor de geselecteerde locatie de uitgevoerde inspecties. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 12
In de loop der jaren zullen hier alle inspecties worden opgeslagen. Indien u een inspectie selecteert dan ziet u tevens rechtsonder de bevindingen die tijdens deze inspectie zijn geconstateerd en of ze al zijn afgerond: PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 13