Inhoudsopgave 1. Rapport 1.1 Opdracht 2 1.2 Werkzaamheden 2 1.3 Bevestiging 2 1.4 Algemeen 3 1.5 Resultaten 3 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2008 5 2.2 Winst- en verliesrekening over 2008 6 2.3 Algemene toelichting 7 2.4 Toelichting op de balans per 31 december 2008 8 2.5 Toelichting op de winst- en verliesrekening over 2008 10 1
Postbus 241 1400 AE BUSSUM tel. Nr. 035 6944844 fax. Nr. 035-6780312 Stichting Nomade t.a.v. het bestuur Oudezijds Achterburgwal 203 D 1012 DL AMSTERDAM Naarden, Geacht bestuur, Ingevolge de ons verstrekte opdracht brengen wij u hiermede verslag uit omtrent de jaarrekening 2008 van uw onderneming. 1.1 Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2008 van uw stichting Nomade te Amsterdam samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Het is onze verantwoordelijkheid een samenstellingverklating inzake de jaarrekening te verstrekken. 1.2 Werkzaamheden Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig in Nederland aanvaarde richtlijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. De aard en de omvang van deze werkzaamheden brengen met zich dat deze niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrentde getrouwheid van de jaarrekening welke aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring kan worden ontleend. 1.3 Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. 2
1.4 Algemeen De stichting heeft ten doel; het maken en presenteren van culturele projecten over politieke en historische onderwerpen. Zij realiseert in dit verband theaterprojecten, media producties, exposities en publicaties. De stichting ondersteunt politiek theateronderzoek in de zaal en op locatie. Zij beheert en documenteert een archief met resultaten van haar artistieke projecten, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daarotoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 1.5 Resultaten Vergelijking resultaat 2008-2007 Hierna geven wij de winst- en verliesrekening over 2008 verkort en in duizendtallen weer, met daarbij de vergelijkende cijfers over 2007. Tevens zijn de bedragen uitgedrukt in een percentage van de omzet. % % publieksinkomsten 90 39,8% 120 50,7% subsidies 135 60,2% 117 49,3% Opbrengsten 225 100,0% 238 100,0% salarissen en honoraria 123 54,4% 128 53,9% kantoorkosten en overhead 18 8,2% 18 7,5% produktiekosten 10 4,5% 9 3,9% publiciteitskosten 6 2,8% 19 8,1% voorstellingskosten 63 27,9% 61 25,7% 220 97,8% 235 99,0% Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening 5 2,2% 2 1,0% bijzondere baten en lasten 0 0,0% -1-0,6% Nettoresultaat 5 2,2% 1 0,4% Admare B.V. 3
2. Jaarrekening 2.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2008 31 december 2008 31 december 2007 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa container 400 700 inventaris 850 1.564 transportmiddelen 2.568 3.357 3.818 5.621 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen ohw 3.674 10.000 debiteuren 10.778 10.281 te vorderen omzetbelasting 7.148 7.508 vooruitbetaalde kosten 4.079 21.600 31.868 Liquide middelen 48.659 36.706 74.077 74.195 PASSIVA Eigen vermogen algemene reserve 8.596 3.675 Schulden op lange termijn lening 61.681 59.998 Schulden op korte termijn crediteuren 0 4.614 nog te betalen loonheffing 1.500 1.433 nog te betalen kosten 2.300 4.475 3.800 10.522 74.077 74.195 4
2.2 WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2008 publieksinkomsten 89.669 120.473 subsidies 135.422 117.095 Opbrengsten 225.091 237.567 salarissen en honoraria 122.532 127.985 kantoorkosten en overhead 18.435 17.812 produktiekosten 10.060 9.219 publiciteitskosten 6.261 19.149 voorstellingskosten 62.882 61.087 Som der bedrijfslasten 220.170 235.252 Bedrijfsresultaat 4.921 2.316 bijzondere baten en lasten 0-1.423 Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening 4.921 892 5
2.3 ALGEMENE TOELICHTING Grondslagen De geformuleerde grondslagen hebben betrekking op de jaarrekening als geheel. Grondslagen voor de waardering van de activa en passiva Voor zover niet anders is vermeld, heeft waardering van de activa en passiva op nominale waarde plaatsgevonden. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Algemeen De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan het jaar waar zij betrekking op hebben. Verliezen worden genomen in het jaar dat zij ontstaan. Opbrengsten Onder opbrengsten wordt verstaan de publieksinkomsten en subisidie-inkomsten. Personeel In 2008 zijn er vijf personen werkzaam geweest bij de stichting. Ongeveer acht medewerkers hebben in 2008 als zelfstandige of door middel van verloning bij derden diensten verricht aan de stichting. 6
2.3 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2008 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa De gecumuleerde aanschaffingsprijzen en afschrijvingen zijn als volgt: aanschafprijs afschrijving 31 december 31 december opslag container 1.000 1.000 600 300 computerinventaris 5.302 5.302 4.452 3.738 transportmiddelen 3.950 3.950 1.382 593 10.252 10.252 6.434 4.631 boekwaarde 31 december container 400 700 inventaris 850 1.564 transportmiddelen 2.568 3.357 3.818 5.621 Het verloop hiervan was als volgt: boekwaarde 1 januari 2007 5.621 investeringen 20083 0 afschrijvingen 2008 1.803 boekwaarde 31 december 2008 3.818 De afschrijvingen worden berekend over de aanschaffingswaarde. De volgende percentages worden gehanteerd: container computerinventaris auto's: 33,33% per jaar (met restwaarde van 10% aw) 33,33% per jaar (met restwaarde van 10% aw) 33,33% per jaar (met restwaarde van 10% aw) 7
Liquide middelen Postbank 48.376 36.423 Postbank reserve rekening 283 283 48.659 36.706 Passiva Eigen vermogen stand 1 januari 3.675 2.783 bij: resultaat boekjaar 4.921 892 stand per 31 december 8.596 3.675 Schulden op lange termijn stand per 1 januari 59.998 25.813 Lening Ab Gietelink 1.683 34.185 stand per 31 december 61.681 59.998 Dit betreft een langlopende lening van de heer Gietelink aan de Stichting. Deze lening heeft een achtergesteld karakter. Zij kan pas worden afgelost indien de Stichting voldoende financiële buffer heeft om de aflossing te dragen. Over de lening wordt geen rente gerekend. Belasting en premies sociale verzekeringen te betalen loonbelasting en sociale lasten 1.500 1.433 1.500 1.433 Nog te betalen posten accountantskosten 1.500 reservering vakantiegeld 2.300 2.975 2.300 4.475 8
2.4 TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2008 Publieksinkomsten recettes 60.096 94.866 uitkopen 23.117 20.529 overige publieksinkomsten 6.456 5.077 89.669 120.473 Subsidies subsidie diverse fondsen 82.851 20.860 subsidies diverse gemeenten en provincies 41.800 subsidie nv werk 51.687 45.835 subsidies diverse provincies 6.600 mutatie onderhanden werk 884 2.000 135.422 117.095 Salarissen brutoloon 70.949 56.280 soc premies werkgever 10.197 vakantietoeslag 3.508 70.949 69.985 Honoraria scenario research 5.000 5.000 regie/acteur 1.800 acteurs 18.839 24.875 technici 1.582-225 zakelijke/produktie leiding 849 19.500 publiciteit 7.484 - produktieleiding 849 - dramaturgie 530 - toneelbeeld en uitvoering 16.450 7.050 51.583 58.000 9
Kantoorkosten en Overhead huisvesting 4.021 6.298 energie 1.538 1.971 telefoon 2.085 2.301 internet 187 291 bureaukosten 3.480 3.386 afschrijvingskosten 1.804 1.471 boekhouder / accountant 2.798 2.012 studiekosten 2.374 - rente / bankkosten 148 81 18.435 17.812 10
Produktiekosten dokumentatie 591 663 reiskosten - 1.073 repetitiestudio 3.750 3.000 dekoruitvoering 1.473 803 requisieten 2.174 1.905 kleding 494 857 audio-visuele produktie 1.578 918 10.060 9.219 Publiciteitskosten fotokosten 940 485 vormgeving kaart/poster/flyers 1.420 10.356 website 798 605 mailingskosten 879 697 drukkosten 1.856 - overige publiciteitskosten 368 7.006 6.261 19.149 Voorstellingskosten technischekosten 4.484 5.702 zaalhuur 7.521 3.803 sejours 6.310 7.836 huur en kosten vrachtauto 7.666 6.302 reiskosten personen 7.920 4.606 verblijfskosten op lokatie 1.966 2.462 huur tribune 16.748 14.014 huur studio - 4.313 huur container 1.134 1.995 overige lokatiekosten 8.407 9.437 handlingskosten 726 619 62.882 61.087 Bijzondere baten en lasten container 0 0 diversen bijzondere lasten 0-1.423 0-1.423 11