Inhoud. Voorwoord. 3. Financiën. 4. Activiteiten 2013. 5. Feiten en cijfers 5.1 Ledenaantallen 5.2 Leden per afdeling



Vergelijkbare documenten
Jaarverslag KNVI Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals

Jaarverslag KNVI Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals

JAARVERSLAG T E Mariaplaats LH Utrecht.

NVB Jaarverslag dé beroepsvereniging van InformatieProfessionals

Provero lid t.a.v. Postbus Adres WOONPLAATS. DRIEBERGEN, 14 november. Betreft: Algemene ledenvergadering. Beste leden van Provero,

NVB Jaarverslag NVB, dé Beroepsvereniging van InformatieProfessionals

Provero-lid. Apeldoorn, 3 november Betreft: Algemene Ledenvergadering. Beste leden van Provero,

marcom M 2 PROFESSIONALS TOPSPREKERS INSPIRATIE, KENNIS, NETWERK

Notulen ALV

JAARPLAN JONGE SOCIALISTEN ARNHEM- NIJMEGEN

Agenda ALV Columni zaterdag 29 oktober, uur, Hemingway s (Groningen)

Sponsorpakketten PFCongres en 14 september 2013, Utrecht

13:28 Binnengekomen stukken de oprichtingsakte van Provero; een afschrift hiervan is beschikbaar op de website.

Versie 1.2, Programmaboekje. Algemene ledenvergadering 6 april 2017 MeetingDistrict Nieuwegein

JAARPLAN HV AFDELING OOST-BRABANT 2017

Aan het werk voor een groene, duurzame fysieke leefomgeving. Jaarverslag 2015

Agenda algemene ledenvergadering VASTUS 13 november 2014

Algemene Leden Vergadering BUSSUM, 25 november

Financieel jaarverslag Platform voor Informatiebeveiliging

Jaarverslag 2012 Afdeling Biomedische Informatie (BMI)

Deelnemers informatie Sustainability Challenge 2013

Begroting Studievereniging PAP 13 e bestuur

Jaarverslag FOBID Netherlands Library Forum. FOBID bureau, Koninklijke Bibliotheek, Den Haag, april 2015

Hierbij sturen wij u het jaarverslag 2013 van de Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Zuid-West Achterhoek.

Overzicht cursussen Informatievaardigheid Universitaire Bibliotheken Leiden Collegejaar

Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Jaarrekening Aldus vastgesteld in de vergadering

Datum: 20 november 2012 Tijd: 09:30u - 10:30u Plaats: Provinciehuis van de Provincie Zuid-Holland, Zuid-Hollandplein 1, Den Haag

Totaal inkomsten

Algemene Ledenvergadering. 20 februari 2019

Jaarverslag NVB Jaarverslag Concept NVB. Nederlandse Vereniging voor beroepsbeoefenaren in de bibliotheek-, informatie- en kennissector

Jaarverslag Nederlands Lymfoedeem Netwerk NLNet

Financiën. Begroting 2011 en toelichting

UITNODIGING: Hogescholen dag Opleiding Fysiotherapie

UITREIKING PRIJZEN VICTORINE VAN SCHAICKFONDS 2013 KNVI-congres Nieuwegein 14 november Juryrapport

Notulen Algemene Ledenvergadering april 2014

Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen

Meerjarenplan Studievereniging PAP

Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Berkenstein

BIJLAGE 5; ALV 24 JANUARI Dit jaarplan is onderdeel van het meerjarenstrategie document. JAARPL AN VIDE 2017

VOGIN-IP-lezing maart OBA Amsterdam. zoeken & vinden. #voginip

Activiteiten Netwerk

Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Jaarrekening Aldus vastgesteld in de vergadering

Hierbij sturen wij u het jaarverslag 2014 van de Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Zuid-West Achterhoek.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De volgende activiteiten staan op het programma voor het jaar 2017.

Jaarverslag stichting PalliaLiefje 2016

Stichting Bijbel NGT Jaarverslag 2014

Artikel 1. De vereniging draagt de naam: Historische Vereniging "Oud Wassenaer" en is gevestigd te Wassenaar.

SIG Groene ICT & Duurzaamheid jaarverslag 2013 / jaarplan 2014

Nieuwsbrief juni 2015

De mediatheek in het kort!

Satuten van het Broederschap der Notariële Studenten te Leiden

Algemene Ledenvergadering november 2015 Marcel Schaar (voorzitter IIBA NL)

Aan de leden van het Genootschap voor Risicomanagement (GvRM) Datum: 9 juni 2015 Onderwerp: Uitnodiging voor presentatie en ALV GvRM op 18 juni 2015

In 2012 heeft Stichting Chimding in samenwerking met organisaties in Nepal en in Nederland weer diverse activiteiten ontplooid.

Algemene Leden Vergadering BUSSUM, 24 november

JAARVERSLAG T E Mariaplaats LH Utrecht.

Sponsor & Expositiemogelijkheden

BALANS Activa Passiva Postbank 7.857, ,29 Eigen vermogen , ,59

Beleidsplan

Welkom op de Ledenbijeenkomst van de. Vereniging van Vermogensbeheerders & Adviseurs

Algemene Ledenvergadering. Maandag 27 november 2017, TivoliVredenburg Utrecht

fotowerkgroep Ommoord Introductieboekje

HOVO NEDERLAND. Jaarverslag

Nieuwsbrief april 2015

Driekwart ondernemend Nederland doet niets aan ICT

Stichting Koningsdag Zierikzee. Dulve BD Zierikzee IBAN NL75RABO

Beleidsplan Op weg naar een zichtbaarder KNCV

...en word partner van SPORTNEXT!

NEDERLANDSE VERENIGING VAN HRD-PROFESSIONALS IN ONTWIKKELEN EN OPLEIDEN

Alumnitijden. 5 Juni Tijd voor een nieuwe koers PARSTEMPUS.NL. Bezoek voor actuele informatie onze website www. parstempus.nl.

Agenda Algemene Ledenvergadering Ibn Battuta

DE KRUISVERENIGING ZEVENBERGEN/LANGEWEG JAARREKENING 2018

Innovatie, participatie en inspiratie tijdens Dutch Media Week

DYNAMIEK IN DE ACUTE INTENSIEVE ZORG

STATUTEN. van de vereniging HET NATUURKUNDIG GEZELSCHAP. opgericht te Middelburg anno 1780

Stichting ICT-Kring Delft

Verslag van het bestuur

HalfjaarJaarverslag Enschedese Headbangers Organisatie

Notulen Algemene ledenvergadering, in het Natuurhistorisch Museum Rotterdam op 23 maart 2013

Jaarverslag van de Vereniging van Vrienden van het Gevangenismuseum. Inleiding

Vereniging Vrienden van Den Haag HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Algemene ledenvergadering 2010, 11 mei 2011

Jaarverslag 2014: bekendheid Stichting Marjoleinveldkruiden

De kosten voor onze internetpagina bestonden alleen uit hostingskosten.

Nieuw Nederlands Peil Nieuwsbrief 18 6 mei 2014

EmPowered by Innovation

MG A-TYPE & Magnette OWNERS HOLLAND OPGERICHT 1 OKTOBER 1973.

Beleidsplan Stichting WAUW

Jaarverslag 2016 VLP Roosendaal

Jaarverslag secretaris 2008 Nederlandse UNIFIL Vereniging

FreeTest Netwerkorganisatie van en voor testprofessionals

STICHTING VOOR SURINAAMSE GENEALOGIE JAARVERSLAG 2013

Scholingsaanbod najaar voor actieve vrijwilligers van ANBO

Stichting Zilveren Duif

Er hebben in totaal 25 leden deelgenomen aan de vergadering waarvan 23 leden digitaal stemden. 2 leden woonden de vergadering persoonlijk bij.

Stichting Koningsdag Zierikzee. Dulve BD Zierikzee IBAN NL75RABO

Huishoudelijk Reglement

Beleidsplan. 60 ste bestuur der M.F.V.U.

Transcriptie:

Jaarverslag 2013

Inhoud Voorwoord 1. Bestuur en Bureau 1.1 Bestuur 1.2 Bureau 1.3 Algemene Ledenvergaderingen 1.4 Hoera een Informatieprofessional 1.5 Victorine van Schaickfonds KNVI 1.6 Hervorming van de vereniging 2. Verslagen van de afdelingen en Special Interest Groups 2.1 Afdeling Onderwijs & Onderzoek (O&O) 2.2 Afdeling Biomedische Informatie (BMI) 2.3 Afdeling Prissma 2.4 Afdeling Juridische Informatie (JI) 2.5 Afdeling Openbare Bibliotheken (OB) 3. Financiën 4. Activiteiten 2013 5. Feiten en cijfers 5.1 Ledenaantallen 5.2 Leden per afdeling 2 KNVI Jaarverslag 2013

Voorwoord Het jaar 2013 betekende voor onze vereniging afscheid nemen van de naam die we 100 jaar gevoerd hebben en die van Nederlandse Vereeniging van Bibliothecarissen evolueerde naar Nederlandse Vereniging voor Beroepsbeoefenaren in de bibliotheek-, informatie- en kennissector steeds onder dezelfde afkorting NVB. In 2013 kozen we voor een nieuwe koers, een nieuwe naam en een nieuw logo: Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals, de KNVI. Bij een nieuwe naam hoort een nieuwe structuur die recht doet aan de veranderende omstandigheden waar verenigingen mee te maken hebben. In 2013 zijn we de discussie aangegaan met onze kritische vrienden en hebben we een tweetal workshops gehouden om tot een dergelijke nieuwe structuur te komen. In december is de ontwerpgroep opgericht die in 2014 met een voorstel zal komen voor een nieuwe structuur. Ik wil van de gelegenheid gebruikmaken om iedereen te bedanken die zich in 2013 heeft ingezet voor de KNVI. Dat zijn natuurlijk de bestuursleden van alle afdelingen en het KNVI bestuur, de medewerkers en vrijwilligers op en rond het bureau en niet te vergeten de hele grote groep vrijwilligers die samen hebben gezorgd dat we in november een prachtig congres hebben kunnen houden. Michel Wesseling Voorzitter 3 KNVI Jaarverslag 2013

Bij een nieuwe naam hoort een nieuwe structuur die recht doet aan de veranderende omstandigheden waar verenigingen mee te maken hebben. 4 KNVI Jaarverslag 2013

1. Bestuur en Bureau 1.1 Bestuur Bestuursleden Functie Aangetreden Termijn Michel Wesseling Voorzitter 21-10-2010 2 Gina Bijnsdorp Secretaris 15-12-2011 (tot 6-6-2013) 1 Ali Molenaar Secretaris 6-6-2013 1 Peter Nieuwenhuizen Penningmeester 14-6-2012 1 Cynthio Korlvinke Bestuurslid 22-3-2010 1 Gemma Wiegant Bestuurslid 6-6-2013 1 Ingeborg Versprille Bestuurslid 12-12-2013 1 Martijn Hartman-Maatman Bestuurslid (aspirant) 12-12-2013 1 Ingeborg van Dusseldorp Bestuurslid namens BMI 15-12-2011 1 Hubert Krekels Bestuurslid namens O&O 27-5-2011 (tot 28-11-2013) 1 Paul Baak Bestuurslid namens Prissma 21-10-2010 2 Het bestuur kwam bijeen op 15 januari, 15 maart, 16 mei, 26 september en 28 november. Op 16 mei organiseerden we de themabijeenkomst: Lobbyen, waarvoor, door wie en voor wie? De KNVI wordt door de voorzitter vertegenwoordigd in het Victorine van Schaickfonds en de FOBID. Gemma Wiegant vertegenwoordigt de KNVI in de Ecabo. 5 KNVI Jaarverslag 2013

1.2 Bureau Medewerkers Functie Aantal uren p/w Periode Irma Bakhuisen Administrateur 6 jan-dec Jacqueline Minnema-Klein Coördinator 32 jan-dec Alice Koopman Medewerker max 20 mei-dec Vrijwilligers Joost Heessels Sociale media/website jan-dec Jeroen Minnema Vormgeving jan-dec Jolieke Schroot Ledenadministratie dec Paul van Kan Ledenadministratie/ICT jan-okt Arina Overkleeft Archief jan-aug Rob Klaverstijn Archief juli-dec Anita Bouwman Archief sept-dec Carla Dumon archief sept-dec 1.3 Algemene Ledenvergaderingen Er vonden drie ledenvergaderingen plaats, op 14 februari, 6 juni en 12 december. Op de ledenvergadering van 14 februari werd tevens de winnaar van de prijsvraag over de nieuwe naam van de vereniging bekend gemaakt. Op de ledenvergadering van 6 juni nam Gina Bijnsdorp afscheid als secretaris en werd Ali Molenaar benoemd tot secretaris. Voor de ledenvergadering van 12 december maakte Michel Wesseling bekend zijn voorzitterschap te heroverwegen. Martijn Hartman-Maatman stelde zich beschikbaar als kandidaat-voorzitter. In de ledenvergadering van 12 december werd Michel Wesseling voor een tweede termijn gekozen als voorzitter. Martijn Hartman-Maatman werd bestuurslid. 1.4 Hoera, een Informatieprofessional Op donderdag 14 november vond in het NBC te Nieuwegein het jaarlijkse congres plaats met als thema Hoera, een Informatieprofessional. Het congres werd in zeven tracks georganiseerd door vakgenoten die zich vrijwillig hadden aangemeld om het congres tot een succes te maken. GreyNet International organiseerde hun eigen congres in track 8. Een onderdeel van het congres was Appy Hour, een unconference waar we elkaar informeren over de laatste apps die onze professie versterken en leuk(er) maken. PRISSMA organiseerde in samenwerking met de regionale informatienetwerken de Infobattles, de finale vond plaats tijdens het jaarcongres. Het congres was een groot succes, met meer dan 1000 deelnemers. 6 KNVI Jaarverslag 2013

1.5 Victorine van Schaickfonds KNVI Op het congres zijn de prijzen van het Victorine van Schaickfonds KNVI uitgereikt. De BibliotheekInitiatiefprijs is uitgereikt aan Hans van Duijnhoven, werkzaam in Bibliotheek Maasland, die daar het project Lezers van Stavast opstartte. Sophie Boisvert-Hearn ontvangt de Scriptieprijs voor haar masterscriptie in de boekwetenschap van de Universiteit van Leiden: The Future of the Scholarly Monograph in the Humanities: Open and Enhanced. De oorspronkelijke Victorine van Schaickprijs KNVI 2013 is dit jaar toegekend aan Raymond Snijders voor zijn vakblog Werken met Informatie. 1.6 Hervorming van de vereniging Bij een nieuwe naam hoort een nieuwe structuur. Op 3 juli 2013 is de eerste inspirerende bijeenkomst gehouden over dit onderwerp. In 2013 en ook in 2014 zijn een aantal workshops gehouden onder de vakkundige begeleiding van Marike Kuperus. In december 2013 is de ontwerpgroep opgericht die naar verwachting in het najaar van 2014 met een voorstel zal komen. 7 KNVI Jaarverslag 2013

2. Verslagen van de afdelingen en Special Interest Groups 2.1 Afdeling Onderwijs & Onderzoek (O&O) Activiteiten O&O organiseerde dit jaar, zoals inmiddels gebruikelijk, twee Kijkjes in de Keuken. De eerste vond plaats op 16 april bij Naturalis in Leiden. Het programma bestond uit een aantal presentaties over de digitaliseringsactiviteiten van Naturalis en enkele bijzondere collecties die in Leiden zijn ondergebracht 9de NEV-collectie), gevolgd door een rondleiding door de bibliotheek. De tweede vond plaats op 12 december bij de Dienst Informatievoorziening van de Tweede kamer in Den Haag. Ook in dit geval betrof het een combinatie van enkele presentaties en een rondleiding door de gebouwen van de Kamer inclusief de historische gietijzeren bibliotheek (de Handelingenkamer). Beide Kijkjes trokken de belangstelling van 40 afdelingsleden. door dataspecialisten en oefeningen in het opstellen van een datamanagementplan. De themadag werd in samenwerking met SURF georganiseerd en trok een groot aantal belangstellenden. Zie hier het programma: https://sites.google.com/site/ddayswi/ programma Het Landelijk Overleg Onderwijs Wetenschappelijke Informatie (LOOWI), kwam zoals gebruikelijk ook in 2013 tweemaal bijeen, een keer bij de Universiteitsbibliotheek Utrecht en een keer bij de Politieacademie in Apeldoorn. In alle instellingen voor hoger onderwijs is er volop aandacht voor informatievaardigheden en de bijeenkomsten van het LOOWI behoren dan ook tot de drukstbezochte bijeenkomsten van de afdeling. Nadere informatie is te vinden op de website van de werkgroep: http://knvi.net/oowerkgroep-loowi/ 2.2 Afdeling Biomedische Informatie (BMI) Gedurende het gehele kalenderjaar waren twee bestuursleden (Marjo Bakker en Daniëlle Quadakkers) actief betrokken bij de organisatie van twee tracks van het KNVI-jaarcongres op 14 november 2013 in Nieuwegein. In de track Radicale keuzes ging het over de komst van compleet digitale collecties en de bibliotheek zonder catalogus. In de track De vrije informatieprofessional stonden de veranderingen in de gewenste competenties van informatieprofessionals zelf centraal. Op 30 mei 2013 organiseerde de werkgroep Sociaalwetenschappelijke Informatie in Utrecht een themadag over onderzoeksdata voor informatiespecialisten uit de sociale wetenschappen en andere geïnteresseerden. Het programma bestond uit presentaties Activiteiten MI was 2013 een bijzonder jaar, waarin erg veel is ondernomen. In het kader van het lustrum dat dit jaar gevierd is (de afdeling BMI bestond 60 jaar en de werkgroep CCZ 20 jaar), vonden twee grote bijeenkomsten plaats: Op donderdag 23 mei 2013 is het congres Professional vindt professional: de informatiespecialist op weg naar 2020 gehouden bij de Nyenrode Business Universiteit. Het congres stond in het teken van de positionering en professionalisering van de informatiespecialist in de zorgorganisatie. Vooraf was door de werkgroepkwaliteit een positioneringspaper opgesteld. 8 KNVI Jaarverslag 2013

Met meer dan 90 enthousiaste deelnemers, vier goede sprekers en vijf interactieve businesscase workshops was het een zeer geslaagde dag. Daarnaast is het lustrum op donderdag 26 september gevierd met een leuke maar zeker ook leerzame dag op de Hoge Veluwe. In en om restaurant De Koperen Kop, dat midden in dit nationale park ligt, zijn diverse activiteiten georganiseerd. Voor deze lustrumdag meldden ruim 80 deelnemers zich aan. In het voorjaar van 2013 heeft de BMI de NAZ database overgenomen van de Vereniging van Verpleging en Verzorging Nederland (V&VN). V&VN wilde de database niet langer hosten. De BMI vond in Ingressus een bedrijf dat de database belangeloos wil hosten. In 2013 is hard gewerkt om de database toegankelijk te houden, leden te informeren en achterstallige facturatie te verwerken. Daarnaast zijn er diverse gesprekken gevoerd met betrekking tot de formalisering van de afspraken met Ingressus. Ook werden de mogelijkheden onderzocht om de database in de toekomst verder uit te breiden. Er zijn in 2013 twee beurzen uitgereikt voor deelname aan het EAHIL-congres in 2014 in Rome. Beide winnaars (Jessica Langenhoff en Femke Vluggen) zullen op het congres een posterpresentatie verzorgen. Eén van de beurzen, aangeboden door de CBN, vergoedt reis- en verblijfkosten, de andere beurs, aangeboden door CBN en LM Information Delivery, vergoedt ook de congreskosten. Werkgroepen De werkgroepen CCZ en BPZ hebben in 2013 gezamenlijk nagedacht over hun toekomst. Als gevolg daarvan zijn er voorbereidingen getroffen voor het opheffen van de bestuurslaag van deze werkgroepen (integratie in de BMI) in 2014. De leden zijn in 2013 geraadpleegd, ter voorbereiding op het besluit dat in 2014 plaatsvindt. De wergroep SBMB heeft zichzelf in 2013 opgeheven. De Web&Z werkgroep is in 2013 eenmaal bijeen geweest in Utrecht; dit was een inspirerende en druk bezochte bijeenkomst. Commissies De Consortium commissie heeft in 2013 diverse gunstige prijsafspraken kunnen maken voor BMI-leden, o.a. voor de Cochrane library en Refworks. De CBN organiseerde in 2013 vijf cursussen: bij PubMed 1, 2 en 3 waren Ingeborg van Dusseldorp, Marion Heymans en Hans Ket de (BMI-)docenten. De tweedaagse cursus onderhandelen (met name bedoeld voor de consortiumwerkgroep) werd verzorgd door ICM en de tweedaagse cursus Didactiek door twee docenten van de VU. Verder konden de BMI-leden in 2013 tegen gereduceerd tarief de VOGIN-cursus volgen. In 2013 zijn in samenwerking met het KNVI-bestuur en -bureau voorbereidingen getroffen om accreditatie te verkrijgen van het CRKBO (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs), waardoor er o.a. een BTW-vrijstelling voor onze cursussen verkregen kan worden. De commissie kwaliteit en de lustrumcommissie zijn in dit lustrumjaar vanzelfsprekend erg actief geweest. De commissie kwaliteit heeft de eerder genoemde positioneringspaper opgesteld, het congres Professional vindt professional georganiseerd, als vervolg hierop een pilot georganiseerd voor het samenwerken via een Virtual Learning Community en een bijdrage geleverd aan het KNVI-congres. De lustrumcommissie heeft de lustrumdag op de Hoge Veluwe georganiseerd. 9 KNVI Jaarverslag 2013

2.3 Afdeling Prissma Prissma heeft één van de drukste jaren (zo niet het meest actieve jaar ooit) uit haar bestaan meegemaakt. Met een gevarieerd aanbod aan activiteiten hebben we onze leden, potentiële leden en belangstellenden op tien momenten, verdeeld over het hele land kunnen ontmoeten. Prissma is trots op hetgeen we dankzij de grote inzet van de bestuursleden en met hulp van sponsoren tegen geringe kosten bereikt hebben. Activiteiten Kijkjes in de Keuken Yakult: Op 7 februari ontvingen we 20 Prissma leden voor een Kijkje bij Yakult in Almere. Het programma bestond uit een inleiding en demo van Yakult Sharenet (het intranet in SharePoint 2010), gevolgd door een letterlijk kijkje in de keuken: een rondleiding door de Yakult fabriek. Het geheel werd afgesloten met een borrel. Guruscan: Op 21 februari waren we op bezoek bij Guruscan. Zij hebben een aantal handige tools ontwikkeld om de kennis binnen een kantoor te inventariseren. Tijdens het bezoek aan Guruscan in Nijmegen werd de kennis van de aanwezige deelnemers in kaart gebracht met de door Guruscan bedachte tool, de Teamversneller. Ook hier sloten we af met een borrel. Spreker: Bart Verheijen. Aantal deelnemers: 9. De NOS: Voorafgaand aan de InfoBattle op 17 oktober bij de NOS op het Mediapark in Hilversum konden we een kijkje nemen in de keuken van de publieke omroep. Zeer interessant, zo'n Kijkje achter de schermen. Aantal deelnemers: 23. Prissma s Pitch De jaarlijkse Pitch vond plaats op 27 juni 2013 in het Kurhaus in Scheveningen tijdens het KBenP Zomerevent. Het was voor de derde keer op rij een groot succes. Zes innovatieve ideeën voor de informatiewereld werden gepitcht en DIME, het idee van de deeltijd-studenten van de Hogeschool van Amsterdam ontving de KNVI Informatieprofessional van het jaar -prijs ter waarde van 2.500 euro. Mirjam Eikelboom kreeg de publieksprijs met haar idee 'Daders vinden met Datamining'. De jury bestond uit zeven experts die zich op diverse manieren met informatie bezighouden. Prissma s Academy We zijn dit jaar met de jaarlijkse Kennismiddag bij Swets een andere richting ingeslagen. 31 oktober 2013 markeert de start van de Prissma Academy. Dit zijn bijeenkomsten met meerdere sprekers waarbij de deelnemers in een halve dag op interactieve wijze bijgepraat worden op ontwikkelingen binnen ons vak. Plaats van handeling was het nieuwe hoofdkantoor van Swets in Leiden. De middag werd afgesloten met een borrel en boottocht door Leiden. De sprekers waren dit jaar Hannah Verhoeff, Joyce van Aalten, Casper van der Wall Bake en Erik Hartman. Aantal deelnemers: 25. Prissma LexisNexis InfoBattle In samenwerking met LexisNexis organiseerden we vier regionale IB's georganiseerd, en één landelijke finale op het KNVIcongres. De IB s trokken ruim 120 unieke deelnemers waarbij tijdens alle voorrondes aandacht is gegeven aan de KNVI en Prissma met een oproep om lid te worden. Maart - Den Haag, i.s.m. het HIN: 47 bezoekers. Mei - Groningen, i.s.m. NIN: 23 bezoekers. September - Amsterdam, i.s.m. AIN: 32 bezoekers. Oktober: - NOS Hilversum: 25 bezoekers. November - Finale 10 KNVI Jaarverslag 2013

2.4 Afdeling Juridische Informatie (JI) Activiteiten Voorjaarsbijeenkomst Deze vond dit jaar io 18 april plaats bij Dirkzwager advocaten & notarissen te Arnhem. De bijeenkomst startte met de ALV waarop een lezing van Mark Janssen (kennismanager Dirkzwager) volgde over kennismanagement. We bezochten de (nieuwe) bibliotheek van Dirkzwager die is opengesteld voor klanten en relaties. Een rondleiding door de kelders van het nabije Wijnhuis Robbers & van den Hoogen en een proeverij vormden het sluitpunt van deze dag. Najaarsbijeenkomst De najaarsbijeenkomst op 26 november plaats bij het Vredespaleis in Den Haag, dat dit jaar haar 100-jarige bestaan vierde. Het was een van de best bezochte bijeenkomsten van de afgelopen jaren; het bestuur hoopt dat deze trend zich doorzet en draagt daar aan bij door passende locaties en sprekers te kiezen voor de bijeenkomsten. Na een audiotour in het bezoekerscentrum werden we rondgeleid door het hoofdgebouw en rechtszalen van het Vredespaleis. De rondleiding werd gevolgd een aantal lezingen: 100 jaar Vredespaleis (Rens Steenhard) en over de online catalogus (Aad Janson) en catalogiseren (Elvira Cameron) bij de bibliotheek van het Vredespaleis. Na een indrukwekkende rondleiding door het Academie/Bibliotheekgebouw (Ingrid Kost en Candice Alihusain) werd de dag afgesloten met een borrel. 2.5 Afdeling Openbare Bibliotheken (OB) Deze afdeling heeft in 2013 geen activiteiten georganiseerd. Zij zijn op zoek naar actieve bestuursleden. 2.6 Afdeling Speciale Bibliotheken (SB) Activiteiten ALV en Workshop Kennismanagement en het Nieuwe Werken In december heeft SB haar ALV gehouden. Na de ALV vond de workshop Kennismanagement plaats. Deze stond onder de bezielende leiding van Boyd Hendriks. De aanwezige leden hebben tips ontvangen hoe ze moeten omgaan met kennismanagement in hun organisatie. In 2016 bestaat SB 75 jaar. Er zal een lustrumcommissie worden ingesteld. Drie leden hebben zich hiervoor tijdens de ALV al aangemeld. 2.7 SIG Chemische Informatie Activiteiten De Special Interest Group Chemische Informatie heeft in 2013 twee bijeenkomsten georganiseerd. Zoals gebruikelijk faciliteert telkens één van de bedrijven/ instituten waar onze leden werkzaam bij zijn de vergaderlocatie. Op deze manier weet onze werkgroep de operationele kosten al jaren te minimaliseren. Op 8 april 2013 heeft de SIG-CI werkgroep haar 108 ste vergadering gehouden. Gastvrouw was Anita van Gestel. Totaal waren 12 leden aanwezig. De agendapunten waren: 1) Informatievoorziening bij de Purac 2) Chemische zoekvraag 3) e-books; 4) Huishoudelijk gedeelte; 5) website en digitaal archief SIG-CI documenten; 6) Nieuws vanuit CAS De 109 de SIG-CI vergadering vond plaats op dinsdag 5 november en werd door 18 leden bezocht. Gastvrouw was Anne-Marij de Vries van Crucell Holland B.V. De agenda zag er als volgt uit: 1) Informatievoorziening bij Crucell Holland BV; 2) Signaal-ruis verhouding bij alerts; 3) e-books (vervolg van 108ste vergadering) 4) Huishoudelijk gedeelte; 5) Nieuws vanuit CAS 6) Chemische zoekvraag; 7) Rondvraag inclusief wat houdt ons bezig ronde. 11 KNVI Jaarverslag 2013

3. Financiën De KNVI heeft in 2013 een positief financieel jaar gehad, waardoor de Staat van Baten en Lasten met een opbrengst van 1460 Euro afgesloten kon worden. In totaal ging er ruim 432K Euro om, waarbij 38% direct gerelateerd was aan het jaarcongres 2013. Dit congres kon, net als in 2012, kostendekkend georganiseerd worden, door o.a. een andere congreslocatie (NBC) dan het vorige jaar (Beatrixtheater). Daarnaast hebben de KNVI-bureaumedewerkers en extra vrijwilligers een groot deel van hun tijd ingezet om het jaarcongres tot een succes te maken en om de uitgaven beheersbaar te houden. De baten en lasten voor het jaarcongres 2013 zijn als volgt weer te geven: Baten % Lasten % Sponsoring 68 Locatie / beurs / logistiek 61 Bijdrage bezoekers 27 Fondswerving 23 Diversen (o.a. BTW teruggave) 5 Sprekers 8 PR 7 Diversen 1 Totaal 100 100 De inkomsten uit contributie over 2013 liepen licht terug met -5K Euro. De KNVI-afdelingen hebben de helft minder uitgegeven aan activiteiten dan het voorgaande jaar (-18K Euro). Het KNVI-bestuur heeft, net als het voorgaande jaar, op verschillende posten gestuurd om een vermindering van bureaukosten te realiseren: op automatiseringskosten werd een reductie van 40% bereikt (-6,8K Euro), op salariskosten en sociale lasten werd een reductie bereikt van 12% (-13K Euro). Mede hierdoor daalden de bedrijfskosten met 26% (-53K Euro). Hierbij inbegrepen is een versnelde afschrijving van de vorige website (-11K Euro). In 2013 is ook gerealiseerd dat verschillende KNVI-afdelingen financieel zijn ondergebracht bij de KNVIadministratie. De KNVI-contributie voor 2013 steeg met 5% tot 95 Euro voor persoonlijke leden. Voor studenten en AOW-ers geldt een sterk gereduceerd tarief. De bijdrage voor de KNVI-afdelingen werd verhoogd tot 10 Euro. Voor de leden werden 1137 abonnementen op het vakblad InformatieProfessional besteld. De kascontrolecommissie heeft de baten en lasten op 11 april 2014 gecontroleerd en in orde bevonden. Voor een gedetailleerd financieel overzicht wordt verder verwezen naar het separate concept Financieel Verslag 2013 dat door Accountantskantoor Baker Tilly Berk N.V. is opgesteld; het is opvraagbaar bij het KNVIsecretariaat. 12 KNVI Jaarverslag 2013

4. Activiteiten 2013 De belangrijkste activiteiten georganiseerd door de KNVI, haar afdelingen en partners in 2013 11 januari CNIN-Nieuwjaarsbijeenkomst 17 januari Prissma Field Trip Kennismanager Guruscan 23-26 januari Bobcatsss 2013 31 januari Nieuwjaarsbijeenkomst AIN bij DNB, Amsterdam 6 februari Informatieland: de Grote Verandermanagementcursus 7 februari Workshop ICT-trends en innovemberatie 7 februari Prissma - Kijkje in de Keuken van Yakult 8 februari Info Camp 2013, AyersRock te Zoetermeer 14 februari Presenteren voor informatieprofessionals: training 14 februari NVB Algemene Ledenvergadering 21 februari Informatieland: Kennismanagement 3.0 en het Nieuwe Werken 28 februari VOGIN symposium: zoeken is nooit meer zoals het was 8 maart Jantine Zeeman: training Presenteren en Profileren te Utrecht 20 maart Jantine Zeeman: training Presenteren en Profileren te Amsterdam 28 maart Debat Toekomst van Macht & Democratie in de Informatiesamenleving 3 april Wikiwise: 3 april de meetup Wiki Wednesday 4 april Bijeenkomst O&O Werkgroep Sociaal wetenschappelijke informatie 11 april ipoort-debat: benut internationale ervaring bij grote ICT-projecten 16 april O&O: Kijkje in de Keuken bij Naturalis 18 april EBSCO dag, 18 april Artis Parkzalen te Amsterdam 18 april Voorjaarsbijeenkomst JI: bezoek aan Dirkzwager advocaten & notarissen in Arnhem 13 KNVI Jaarverslag 2013

25 april IDMdenhaag conferentie, De Haagse Hogeschool 26 april HvA kenniscentrum: CREATE-IT Apps Books Content: seminar over het nieuwe lezen 5-11 mei MetLib 2013 IFLA Amsterdam Without borders: the integrated library 23 mei BMI 60 jaar kwaliteitscongres Professional vindt professional 23 mei Prissma Swets Kennisdag 30 mei Werkgroep Sociaal-Wetenschappelijke Informatie themadag onderzoeksdata 6 juni KNVI: Algemene Ledenvergadering 10-11 juni KVAN-dagen 13 juni Zomer Netwerk Event SOD 19 juni AIN 15 jaar en NEWZ 27 juni KBenP zomerevent, PRISSMA Pitch met KNVI InformatieProfessional 2014 award 17-24 augustus IFLA Conference Future Libraries: infinite possibilities 23 augustus SBV-overleg 5-6 september Prissma en AIN infobattle 19 september KEI-KNVI Workshopmiddag 26 september BMI 60 jaar Lustrumdag BMI leden 26 september NVBA en Iron Mountain seminar Informatie- en Risicomanagement 9 oktober Kwaliteitsgroep Informatiemanagement (div) 17 oktober ipoort debat; Cyber security onderzoek 17 oktober Prissma - LexisNexis Infobattle en een kijkje bij de NOS in Hilversum 31 oktober Prissma Academy 2013 31 oktober Seminar Information Literacy in het Expo- en Congrescentrum 14 november KNVI Congres: Hoera, een Informatieprofessional 19-21, 26-27 november VOGIN cursus 72 e editie, zoeken doe je zo 21 november Met het NiN naar Bibliotheek Assen 26 november Najaarsbijeenkomst afdeling JI: bezoek aan het Vredespaleis 3 december NVBA Seminar Open Document Lifestyle, Nationaal Archief Den Haag 12 december KNVI: Algemene ledenvergadering 12 december O&O Kijkje in de keuken Dienst Informatievoorziening Tweede Kamer, Den Haag 14 KNVI Jaarverslag 2013

5. Feiten en cijfers 5.1 Ledenaantallen Afdeling Ledenaantal per Ledenaantal per 31-12-2012 31-12-2013 Biomedische Informatie 212 206 Juridische Informatie 151 145 Openbare Bibliotheken 177 168 Onderwijs & Onderzoek 415 383 Prissma 415 377 Speciale Bibliotheken 386 345 Totaal 1756 1624 De verdeling van de lidmaatschappen is als volgt: Institutionele lidmaatschappen 439 Persoonlijke lidmaatschappen 876 Totaal 1315 15 KNVI Jaarverslag 2013

5.2 Leden per afdeling Hoe verhouden de lidmaatschappen van instellingen en individuele leden zich ten opzichte van het aantal afdelingen waar zij lid van zijn? 1400 1050 700 350 0 KNVI + 1 afd. + 2 afd. + 3 afd. + 4 > afd. Totaal Persoonlijk Institutioneel 16 KNVI Jaarverslag 2013

Mariaplaats 3 3511 LH Utrecht T +31 (0)30 233 00 50 E info@knvi.net W www.knvi.net