Verslag van het bestuur

Transcriptie

1 Stichting Stephen King Fanclub Verslag van het bestuur Periode 01 januari

2 Inhoudsopgave VERSLAG VAN HET BESTUUR... 1 BALANS PER 31 DECEMBER... 6 WINST- EN VERLIESREKENING OVER... 7 TOELICHTING OP DE BALANS Algemeen Vorderingen Vorderingen op bestuursleden Voorraden Voorraad boeken Voorraad merchandise Liquide middelen Eigen vermogen Kortlopende schulden TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING Resultaat boekenverkoop Resultaat verkopen merchandise Resultaat georganiseerde activiteiten Overige baten Overige lasten ONDERTEKENING BESTUUR VOORSTEL WINSTBESTEMMING GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Stichting Stephen King Fanclub Pagina 2 van 13

3 Verslag van het bestuur Beste Lezer, Voor u ligt het tweede jaarverslag van de Stichting Stephen King Fanclub. Zoals altijd is dit de plek in het jaarverslag waarin er even terug gekeken wordt op het afgelopen jaar. En er is veel om op terug te kijken. In vierde de fanclub haar 10-jarig bestaan op grootse wijze. De leden van het bestuur en de vrijwilligers van de fanclub waren hier al gedurende het jaar druk mee. Zo moest onder andere een nieuw logo gekozen worden en moest ook nieuwe merchandise uitgekozen worden. Voor het ontwerp van het logo werd een wedstrijd uitgeschreven die uiteindelijk gewonnen is door Richard Wouters. Zijn beloning was één exemplaar van alle nieuwe merchandise die met het nieuwe logo bedrukt zou worden. Het nieuwe logo en de nieuwe merchandise (o.a. postzegels, ijskrabbers, boekenleggers en winkelwagenmuntjes) werden gepresenteerd op de fanclub dag op 10 november in Nieuwegein. De fanclub had voor deze dag een heel bijzonder cadeau voor de bezoekers. In nauwe samenwerking met Uitgeverij Luitingh kon de fanclub een speciaal voor haar gedrukt exemplaar van De Groene Mijl aanbieden. Met bijna 100 bezoekers, tal van Nederlandse schrijvers en de directeur van Luitingh, die onder andere kwam vertellen dat 2013 het King-jaar wordt, was dit een bijzonder geslaagde dag. In vonden ook weer de nodige mutaties plaats in het bestuur en bij de vrijwilligers. Ninja Paap-Luijten besloot om afscheid te nemen van de fanclub en Ewald Schattenberg besloot om 2 stapjes terug te doen en zal in 2013 niet langer bestuurslid zijn, maar wel als feestvrijwilliger aan de fanclub verbonden blijven. Er stroomde gelukkig ook vers bloed de fanclub in. Mirjam Zwiggelaar en Jeroen de Vries kwamen de fanclub als vrijwilligers versterken. De fans wisten de fanclub ook in uitstekend te vinden. Onze webwinkel ( waarin u onze fanclub merchandise (zoals winkelwagenmuntjes, ijskrabbers, postzegels, pennen en ook Stephen King boeken) kunt vinden trok een gemiddelde van 230 bezoekers per maand, met augustus als topmaand met 672 bezoekers. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 3 van 13

4 De facebook pagina van de fanclub werd in actiever onderhouden en ook Engelstalige berichten worden zoveel mogelijk gedeeld via deze pagina, met toevoeging van een Nederlandstalig bijschrift. Door middel van enkele deel-acties, waarbij onder de mensen die een bericht op hun eigen pagina deelden, werd het aantal likes fors uitgebreid in en is onze facebook pagina nu een volwaardig onderdeel van de communicatiemiddelen die de fanclub kan inzetten. Eind december had de facebook pagina 589 likes ten opzichte van 137 aan het einde van vorig jaar. De manier waarop de fanclub de Nederlandse en Vlaamse Stephen King fans bereikt is natuurlijk nog altijd het oude vertrouwde online magazine Kings Things. Het aantal inschrijvingen voor Kings Things liet ook voor weer een stijgende lijn zien. We mochten zelfs de 1919 e inschrijving verwelkomen. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 4 van 13

5 Maar natuurlijk is ook de vertrouwde website nog gewoon te bezoeken op De bezoekersaantallen van de website in waren: januari juli februari augustus maart september april oktober mei november juni december Dat waren in totaal unieke bezoekers op onze website (: ). Verder is er ook nog het Stephen King Forum waar de fans elkaar continu op de hoogte houden van hun nieuwste aanwinsten, hun collecties tonen en andere nieuwtjes uitwisselen. Op deze plaats willen wij ook alle fans bedanken voor hun steun dit afgelopen jaar. Een speciaal woord van dank gaat ten slotte uit naar onze vrijwilligers die zich dit jaar bijzonder ingezet hebben om met name de fanclub dag een geweldig succes te maken, de website te updaten en draaiende te houden en alle andere zaken geregeld hebben die we hier niet kunnen noemen. Wij nodigen u van harte uit dit jaarverslag door te lezen. Voor vragen over dit jaarverslag kunt u contact opnemen via fanclub@stephenking.nl. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 5 van 13

6 Balans per (voor resultaatbestemming) Activa Ref. Vlottende activa Vorderingen Voorraden Liquide middelen Passiva Ref. Eigen vermogen 5 Beginkapitaal Algemene reserve Onverdeelde winst Kortlopende schulden Stichting Stephen King Fanclub Pagina 6 van 13

7 Winst- en verliesrekening over Ref. Resultaat boekenverkoop Resultaat verkopen merchandise Resultaat georganiseerde activiteiten Overige baten Overige lasten Resultaat Stichting Stephen King Fanclub Pagina 7 van 13

8 Toelichting op de balans 1. Algemeen Alle bedragen in dit jaarverslag zijn afgerond op hele euro s, op basis van de geldende afrondingsregels. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw (indien van toepassing), omdat de Stichting Stephen King Fanclub niet btw-plichtig is. Van de zaken welke door de stichting zijn ingekocht wordt ook een voorraadrekening en een rekening voor de kosten van de inkoop bijgehouden. Voor zaken welke de stichting heeft overgenomen van de Vereniging Stephen King Fanclub Nederland wordt alleen de opbrengst vermeld. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 8 van 13

9 2. Vorderingen Vorderingen op bestuursleden Vorderingen op bestuursleden Afrekening Filmfestival te Antwerpen Afrekening Fanclub dag in Nieuwegein Voorraden Voorraad boeken Voorraad Merchandise Voorraad boeken Voorraad Eenmalige Zonde Voorraad Paperback Voorraad Hardcover Stichting Stephen King Fanclub Pagina 9 van 13

10 3.2. Voorraad merchandise Voorraad metalen boekenleggers Voorraad ijskrabbers Voorraad FC Groene Mijl Voorraad winkelwagenmuntjes Voorraad postzegels Liquide middelen ABN AMRO Bank N.V. Bestuur rekening ABN AMRO Bank N.V. Bestuur Spaarrekening Eigen vermogen Begin kapitaal Overige reserves Totaal Stand per 1 januari Mutaties Storting Beginkapitaal Onverdeelde winst ,462 Overige mutaties reserves Stand per Kortlopende schulden Crediteuren Stichting Stephen King Fanclub Pagina 10 van 13

11 Toelichting op de winst- en verliesrekening 7. Resultaat boekenverkoop Inkoopkosten Eenmalige Zonde Opbrengsten Eenmalige Zonde Inkoopkosten Paperback Opbrengsten Paperback Inkoopkosten Hardcover Opbrengsten Hardcover Opbrengsten Donkere Toren Concordantie Opbrengsten Gevangen Hardcover Opbrengsten Aardedonker Zonder sterren Resultaat verkopen merchandise Inkoop winkelwagenmuntjes Opbrengsten winkelwagenmuntjes Opbrengsten Tasje zwart Opbrengsten T-shirt 2010 versie Opbrengsten Pen 2010 versie 7 11 Inkoop metalen boekenleggers Opbrengsten metalen boekenleggers Inkoop IJskrabbers Opbrengsten IJskrabbers 41 0 Inkoop postzegels Opbrengsten postzegels 81 0 Inkoop FC Groene Mijl Stichting Stephen King Fanclub Pagina 11 van 13

12 9. Resultaat georganiseerde activiteiten Opbrengsten filmfestival Antwerpen Kosten filmfestival Antwerpen Opbrengsten Fanclubdag Nieuwegein Kosten Fanclubdag Nieuwegein Overige baten Ontvangen bijdragen verzendkosten Ontvangen donaties Ontvangen rente bank 19 0 Overige baten Overige lasten Kantoorbenodigdheden Portokosten Kosten website Bijdragen KvK Bankkosten Overige kosten Het document is goedgekeurd en ondertekend door D. Paap P.R. van Veen Voorzitter Penningmeester C. van der Haven Secretaris Stichting Stephen King Fanclub Pagina 12 van 13

13 Voorstel winstbestemming Voorgesteld wordt het resultaat ad als volgt te verdelen: Toevoeging aan de overige reserves Resultaat Gebeurtenissen na balansdatum Geen. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 13 van 13