Verslag van het bestuur

Transcriptie

1 Stichting Stephen King Fanclub Verslag van het bestuur Periode 01 januari

2 Verslag van het bestuur 3 Winst- en verliesrekening over 7 Toelichting op de balans 8 1. Algemeen 8 2. Vorderingen Vorderingen op bestuursleden 9 3. Voorraden Voorraad boeken 9 4. Liquide middelen Eigen vermogen Kortlopende schulden 10 Toelichting op de winst- en verliesrekening Resultaat boekenverkoop Resultaat verkopen merchandise Resultaat georganiseerde activiteiten Overige baten Overige lasten 12 Stichting Stephen King Fanclub Pagina 2 van 14

3 Verslag van het bestuur Beste Lezer, Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting Stephen King Fanclub. was een bewogen jaar voor de fanclub. Om beter aan de vereisten van de wet te kunnen voldoen werd besloten om de fanclubstructuur te wijzigen van een vereniging naar een stichting. Hoewel de stichting al per 21 september werd opgericht, werd vanaf kalenderjaar ook echt als Stichting Stephen King Fanclub naar buiten getreden. Het bestuur van de stichting is gelijk aan dat van de vereniging en ook verder zal niemand iets gemerkt hebben van deze omzetting. In nam de stichting ook afscheid van 2 vrijwilligers van het eerste uur, die hun werkzaamheden als vrijwilliger niet langer konden combineren met hun andere activiteiten en werkzaamheden. Op deze plaats willen wij Gea en Esther heel hartelijk danken voor hun jarenlange, belangeloze inzet voor de fanclub. De fanclub was in niet erg veel te zien, maar dat had een goede reden. Nadat de fanclub in maart een stand bemand heeft op de Terracon in Veldhoven richtte alle energie zich daarna op de voorbereiding van het 2 e Dollarbaby Filmfestival dat in gedurende 2 dagen plaatsvond in Antwerpen (België). De fans wisten de fanclub ook in uitstekend te vinden. Onze webwinkel ( waarin u onze fanclub merchandise (zoals winkelwagenmuntjes, T-shirts, pennen en ook Stephen King boeken) kunt vinden trok een gemiddelde van 234 bezoekers per maand, met augustus als topmaand met 447 bezoekers. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 3 van 14

4 De fanclub wist echter ook de fans te vinden. Om met de tijd mee te gaan werd er een facebook pagina aangemaakt en daarop werden de nodige nieuwtjes gedeeld. Het aantal likes groeide gestaag door het jaar, en eindigde op een totaal van 137. Het streven voor 2012 is om dit aantal nog fors verder te laten groeien. De manier waarop de fanclub de Nederlandse en Vlaamse Stephen King fans bereikt is natuurlijk nog altijd het oude vertrouwde online magazine Kings Things. Dit (bijna) maandelijkse magazine werd in de 21 ste eeuw ingetrokken en onderging dan ook een grote metamorfose. Sinds dit jaar is de Kings Things in pdf-formaat beschikbaar, waardoor het niet alleen veel vriendelijker leest, maar ook makkelijker uit te printen is. Het aantal inschrijvingen voor Kings Things liet ook voor een stijgende lijn zien. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 4 van 14

5 Maar natuurlijk is ook de vertrouwde website nog gewoon te bezoeken op Op de website is dit jaar hard gewerkt om de boekenpagina s en de filmpagina s te vernieuwen en te updaten. De bezoekersaantallen van de website in waren: januari juli februari augustus maart september april oktober mei november juni december Dat waren in totaal unieke bezoekers op onze website. Verder is er ook nog het Stephen King Forum waar de fans elkaar continu op de hoogte houden van hun nieuwste aanwinsten, hun collecties tonen en andere nieuwtjes uitwisselen. Op deze plaats willen wij ook alle fans bedanken voor hun steun dit afgelopen jaar. Een speciaal woord van dank gaat ten slotte uit naar onze vrijwilligers die zich ook dit jaar weer ingezet hebben om de verschillende evenementen een succes te maken, de website te updaten en draaiende te houden en alle andere zaken geregeld hebben die we hier niet kunnen noemen. Wij nodigen u van harte uit dit jaarverslag door te lezen. Voor vragen over dit jaarverslag kunt u contact opnemen via [email protected]. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 5 van 14

6 Balans per (voor resultaatbestemming) Activa Ref. Vlottende activa Vorderingen Voorraden Liquide middelen Passiva Ref. Eigen vermogen 5 Beginkapitaal Onverdeelde winst Kortlopende schulden Stichting Stephen King Fanclub Pagina 6 van 14

7 Winst- en verliesrekening over Ref. Resultaat boekenverkoop Resultaat verkopen merchandise Resultaat georganiseerde activiteiten Overige baten Overige lasten Resultaat Stichting Stephen King Fanclub Pagina 7 van 14

8 Toelichting op de balans 1. Algemeen Alle bedragen in dit jaarverslag zijn afgerond op hele euro s, op basis van de geldende afrondingsregels. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw (indien van toepassing), omdat de Stichting Stephen King Fanclub niet btw-plichtig is. Van de zaken welke door de stichting zijn ingekocht wordt ook een voorraadrekening en een rekening voor de kosten van de inkoop bijgehouden. Voor zaken welke de stichting heeft overgenomen van de Vereniging Stephen King Fanclub Nederland wordt alleen de opbrengst vermeld. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 8 van 14

9 2. Vorderingen Vorderingen op bestuursleden Vorderingen op bestuursleden Afrekening Filmfestival te Antwerpen Voorraden Voorraad boeken Voorraad boeken Voorraad Eenmalige Zonde 60 0 Voorraad Paperback 93 0 Voorraad Hardcover Stichting Stephen King Fanclub Pagina 9 van 14

10 4. Liquide middelen ABN AMRO Bank N.V. Bestuur rekening ABN AMRO Bank N.V. Bestuur Spaarrekening Eigen vermogen Begin kapitaal Overige reserves Totaal Stand per 1 januari Mutaties Storting Beginkapitaal Onverdeelde winst Overige mutaties reserves Stand per Kortlopende schulden Crediteuren Stichting Stephen King Fanclub Pagina 10 van 14

11 Toelichting op de winst- en verliesrekening 7. Resultaat boekenverkoop Inkoopkosten Eenmalige Zonde Opbrengsten Eenmalige Zonde Inkoopkosten Paperback Opbrengsten Paperback Inkoopkosten Hardcover Opbrengsten Hardcover Opbrengsten Donkere Toren Concordantie Opbrengsten Gevangen Hardcover Opbrengsten Aardedonker Zonder sterren Resultaat verkopen merchandise Opbrengsten winkelwagenmuntjes 40 0 Opbrengsten Tasje zwart 15 0 Opbrengsten T-shirt versie 75 0 Opbrengsten Pen versie Resultaat georganiseerde activiteiten Opbrengsten filmfestival Antwerpen Kosten filmfestival Antwerpen Stichting Stephen King Fanclub Pagina 11 van 14

12 10. Overige baten Ontvangen bijdragen verzendkosten Ontvangen donaties Overige lasten Kantoorbenodigdheden 61 0 Portokosten Kosten website 40 0 Bijdragen KvK 27 0 Bankkosten 15 0 Overige kosten Stichting Stephen King Fanclub Pagina 12 van 14

13 IJsselstein, 29 april 2012 IJsselstein, 29 april 2012 D. Paap P.R. van Veen Voorzitter Penningmeester C. van der Haven Secretaris N.C. Luijten Algemeen bestuurslid E. Schattenberg Algemeen bestuurslid Stichting Stephen King Fanclub Pagina 13 van 14

14 Voorstel winstbestemming Voorgesteld wordt het resultaat ad als volgt te verdelen: Toevoeging aan de overige reserves Resultaat Gebeurtenissen na balansdatum Geen. Stichting Stephen King Fanclub Pagina 14 van 14